如何应对入职焦虑期
咨询中,我遇到了这么一个案例:
张聪(化名)是IT软件工程师,工作三年,技术水平还算不错,也做过几个项目,过年的时候通过同学介绍,跳槽到了另外一家待遇更好的大型民企。入职已经一个月了,张聪觉得自己还是很难适应工作,因为进入了一个新组建的项目组,使用的技术与自己之前的技术经验有很大的区别,需要花时间学习。一开年,张聪就忙的不可开交,整天在看技术文档,和新同事还没有很熟悉,平时也感觉不方便沟通,公司的培训也不是很多,而部门经理似乎对自己颇有期待,指望自己承担更大的责任。张聪开始焦虑了,他甚至觉得别的同事有时会不那么友好,都想看着自己出丑。
焦虑的张聪不知所措,有朋友建议他坚持一段时间就好了,他也知道需要坚持,但是工作的压力又让他总想逃避,现在甚至有点后悔当初的跳槽了。于是,到新精英来求助。
张聪的情况确实普遍,经常出现在跳槽、转行,或者升职的时候,不仅是在职场上工作三五年的时候会有,即便工作了十年八年,也一样会遇到类似的情况。这种情况被称之为入职焦虑症。主要表现为需要适应新的工作环境,开始感到有很多的技术需要学习,许多的业务需要熟悉,很多的同事需要沟通、了解、建立关系,特别是一入职就被委以重任的时候,更加感觉难以承担。对于这种情况,每个人的公司环境不同,承受力也不同,表现各异。
不少企业的人力资源部门会提供好很多机会让新人融入公司,刚开始安排工作的时候也会提供一定时间的学习适应期,有些企业还有导师制,由导师来带新人。尽管如此,仍然有些人会出现焦虑,这种情况需要调节心态,更需要对未来一段时间的发展进行职业规划,从而明确这一阶段需要做些什么,以助力职业平稳过渡。
有研究表明(转型理论),在职业发生转换的前期会有半年左右的不稳定期,这一阶段在刚开始的时候会表现为兴奋和蜜月期,然后在3个月左右的时候就开始失去自信,出现混乱,甚至是职场危机。到了半年以后就会有分流,有些人进入稳定上升和发展的阶段,而有些人就会发展平平,甚至离开。
我们如何度过这段焦虑期呢?可以考虑以下策略:
1、正确认识这一阶段。这是在职业发展过程中很正常的阶段,不管进入职场有多久,换了一个新的环境,就一定会有适应,这种适应也不是单方面的,有个人的适应,同时也要考虑组织的适应。像人体的排异反应一样,对于新人,组织需要一定的时间去认识和接受,在这段时间里,个人对于原来环境的自如与新环境的陌生之间产生对比,包括工作内容的调整,出现一定的焦虑是很正常,也是有益的。
2、将焦虑分类。焦虑并不可怕,焦虑只是我们自身对于能力欠缺的一种本能的反应,但是可怕的是,焦虑到崩溃。我们要尝试将焦虑分类,我们会为什么事情焦虑,把这些事情具体列出来,并且找出这些焦虑事件之间的关系,在这些焦虑事件中,有没有哪一件事是最需要解决的杠杆性事件。如果一方面事情解决了,焦虑会减轻多少。如果有些事情短时间内无法解决,你是否愿意接受给自己一段时间慢慢解决。
3、管理可能的支持。焦虑是关于能力的,而每个人背后的支持系统可以使这些焦虑减轻。这些支持包括家人、上级、同事、朋友等。这个支持系统中每个人提供的支持各不相同,有工作上的、情感上的、生活上的,同样需要把所有这些支持列举出来,并且分类,找到寻找这些支持的方式和渠道,有些支持需要等待,有些支持需要主动要求。把这些支持与焦虑对照,就会发现,原来大部分的焦虑都会有一些支持可以对应。于是,方法就出现了。要做的就是,找到最重要的支持,对应最需要解决的焦虑,分步骤实施就好了。
分清问题,找到原因,整合资源,顺应规律,这就是职业规划。职业规划是职场人必备的职场能力,或许不像沟通能力、领导力、项目管理能力那样显性,但职业规划能力恰恰能整合一个人已有的优势与资源,根据探索的既定目标,实时进行定位与调整,为职业发展提供阶段性的战略指引。职业发展没有一帆风顺的,在困难和障碍面前,职业规划就是一柄利剑。
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为了帮助职场新人尽快适应职场生活,褪去稚嫩的外衣,小编特意整理汇总了这份新员工入职攻略,助你轻松入职。
打包资料
一般情况下,录用通知书里会标明入职前需要准备的材料,主要包括体检报告、毕业证、学位证、身份证、户口本、证件照以及用于办理社保的白底证件照。有的单位还需提供政审证明。这些材料均需要提前准备,避免因为流程问题导致耽误正常入职的情况发生。
充电学习
入职前可积极主动询问是否需要提前学习一些相关基础知识,例如熟练各类软件应用、熟悉平台风格等。提前学习职业技能,可以有益于我们入职后顺利开展工作,缓解刚入职时的心理压力,提升个人能力和自信心。
感受通勤
可以趁着不忙的时候熟悉上下班路线,测算一下通勤时间。尤其是要根据以后的考勤时间去测算,防止第一天入职就因为不熟悉路线和通勤导致迟到。
自我介绍
面试期间您听到最多的一句话是不是“请你做一下自我介绍”?做过那么多次的自我介绍,大部分人都会认为自己已经轻车熟路了,但是这次的自我介绍是为了融入集体,而不是展示过去成绩,所以还是应该做出相应调整。
浏览官网
想要提前了解单位,浏览官方网站也是一个绝佳的选择。在这里,您可以看到公司大事记、企业文化、集团新闻等等信息,入职后可以与同事拥有更多谈资,更快地融入集体。除此之外,浏览官网还能帮助“脸盲”的大家辨识单位领导,避免入职后由于不熟悉而出现尴尬场景。
本篇新人入职攻略,就分享到这里了,看完之后觉得对你有帮助的话,可以收藏或转发分享哦。
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
在之前的两篇文章《毕业入职,我该做些什么?(上、中)》里,我们谈到了如何通过邮件、沟通、画架构图等方法来展示自我、品牌建造、换位思考,文章从实际方法入手,引出几条实用的思维方式和原则。本文是入职系列的收尾篇,经过前面的实践,相信大家在很多方向上都已经有了自己的体会,本文我们换成直接说原则的方式,希望可以抛砖引玉和大家一起发散一下职场思维,更好的驾驭职业生涯。
1.高调做事、低调做人
之所以首先来谈这个,是因为入职一段时间后,对于那些发展相对顺利的朋友来说很可能犯一些冒进的错误,冒进本身不是问题,问题是你冒进的态度是对人还是对事,更准确的说是你的态度让别人感受是在针对人还是针对事。很多处于亢奋状态的人做事是不会顾及他人感受的,结果……我就不做描述了,大家都知道。推荐各位了解一下曾国藩的生平,特别是他在父亲去世前后,两次进入职场(官场)状态和做事方式的变化,以及与之相对的完全不同的仕途。
高调做事、低调做人,是一个职场行事的大原则:高调做事是说你要会展示你的工作量,在对事上高调;低调做人是说你要将自己倒空,不要让自己从各项任务中突出出来,不要过于扎眼,在对人上低调。其实你做的事情漂亮(即任务完成的漂亮),自然会有人关注到你,不需要刻意的做些什么,这一点还请大家细细体会其中不可言传之意。
让自己低调,操作也很容易,无论在什么时候,做事前在心里暗示自己说“我还是个菜鸟”,这就好了,其实很多的时候我们缺少的就是在做事之前的一小点缓冲,这可以帮户我们冷静来下思考问题。(别说你入职才几个月,就是入职2~3年,一样还是个菜鸟。不在一个岗位沉浸3~5年时间,很难说会有什么质的变化)。
2.明白你是在为谁工作?
为谁工作?为自己工作啊!这是很多人不假思索的答复,答案没错,我们都知道工作是为自己,可是在工作中你有什么表现呢?
a)长沉浸在无休止的工作状态中。在IT、咨询、审计等行业,加班已经不叫做加班了,那就是家常便饭,是一种常态,工作就是这个样子,家就是一个旅馆,在这些行业里的人虽然痛苦,可是他们好像除了简单的抱怨之外很少看到有什么其它的动作。用青春来换钱,用生命换生存用在这里是不是让你仿佛看到了一斑血泪史。笔者曾经长期经历过1246的加班(即周一、周二、周四加班到晚上21点,周六一个白天到下午6点),也曾经和很多周加班140多小时的人深入沟通过,在这样的节奏下,你就是在被牵着走,没有时间停下来的,更不用说思考你在为谁工作了。
b)领导让做什么就做什么。工作前3年的人,因为教育体制的原因,入职之前多没有很好的思想和锁定自己的工作目标,或者简单的认为入职后做好老板给的工作好了,这样的朋友也属于不知道自己为了谁工作的人,他们的生活被公司、领导、甚至是其他同事的目标充满了,你没有目标,你的时间和精力就必然会被别人的目标所充满。上面的情况久了,别人升级上去了,我们就会感觉不平衡了,开始非常的失落,慢慢的开始迷茫、焦虑,价值、能力、未来仿佛都离我们越来越远。
怎么破?答案很简单,不管你现在在做什么,都停下来,给自己片刻(30分钟)的宁静,闭上眼睛,听听自己内心的声音。当你已经跳出原有节奏的时候,问问自己这个让你讨厌的状态是什么时候来到你的生活中的?你期望的生活是什么样子的?如果5年后你做到了你期望的样子,你的一天会怎样度过?为了你这个期望的生活你可以做些什么?还可以做些什么?还有吗?如果从现在开始就改变,你马上能做的一样事情是什么?你愿意从什么时候开始做?你怎么知道自己已经做到了?尝试回答这些问题,能够写下来效果会更好,给自己片刻的安宁,换几年清晰的生活,很划得来啊!
3.接纳现状展望未来
知道为了谁工作还不够,还要知道自己是在为自己的未来工作,所谓未来,就是你当下状态的映射,现在每一次付出都是在为未来积蓄能力,刚刚的问题组可以帮助我们清晰自己的需求,并形成一套可行的计划,但重要的是当下,是你何时以及怎样卖出第一步,也许你现在情绪很重,当你有自己想要的未来的时候,就越发的讨厌现有的工作和状态了,抱怨开始增多,甚至影响了工作和与人的关系,开始负向循环了。
怎么破?笔者建议你,不要冲动“做傻事”,不要轻易放弃当前的工作,而是从当前的工作开始改变自己,原因还是那个定位,我们是职场“菜鸟”,现在的能力情况到哪里都是菜鸟。透过愿景,我们能否看到自己现在能力和愿景需要能力的差距?在现有的工作中我们有什么方法可以增强需要的能力?直接切换岗位、行业是最好的选择吗?仍然可以用上面的问题组,给自己一个解决方案,这就是我们现在工作的目标了,在工作中有意识的练习和增强所需要的能力,缩小能力差,在不久的将来,质的变化会很自然的发生。
另外比较重要的一点就是:收益=收入+情感+发展,职场的收益不仅仅是收入,还有家人、同事、朋友的情感关系,以及未来的发展平台,请综合考虑,谨慎行事。
到此,《入职》系列的专题就暂时告一段落了,最后仍然是祝大家通过积极主动的准备和努力,平滑顺利的过渡,成为一个成熟的职场人,在心仪的岗位上大展宏图。
职场辞职必须干净利落,犹豫不决必然会被套路,也就是说,那些已经决定辞职但犹豫不决的人,向公司提出申请并被公司保留,选择留下来一段时间。其实,这群人基本上不可能在公司继续有良好的发展,离开已经成为一个时间问题。更甚至有的被公司过河拆桥,本来还决定继续留下来好好干,结果不到一个月公司就悄悄找到替代者,等来的是辞退通知。还有些公司不想主动辞退员工给补偿金,就选择调岗等方式改变员工的工作内容,降低工资逼人自己走。
离职需果断,入职需谨慎!
这样的案例屡见不鲜,以前在一家移动互联网公司做运营,一位做市场营销的同事就提出了辞职,他辞职当天我们才知道,但因为他下面还带着8个人的团队,老板比较重视,找他谈话谈了很久,最后他出来后跟我们说暂时不辞职了,会继续在公司工作。后来他告诉我们,本来已经下定决心辞职了,报告和工作交接文档都整理好了,结果老板跟他谈了很久的心,苦苦挽留自己,他当时心软了下来,感觉老板很有诚意,又这么看重自己,所以决定继续留下来工作,期待有一些改变。
具有讽刺意味的是,当我们都以为他要留下来工作的时候,几乎半个月后,公司的人事部门说服了他,让他辞职,老板就不在了。亮眼睛的人知道怎么回事,这位同事也是老实巴交的,心想反正自己本来打算辞职的,也很快就办好了离职手续,那天下午就走了..毫不奇怪,在两天内,他们的部门就有了一名新员工来接替他。
他也提出了辞职,最终的结果是离开了公司,但概念却大不相同..你第一次辞职,因为公司还需要你,所以尽量让你想继续工作。但从那时起,公司就和你疏远了,不会再重用你,然后悄悄地找到能取代你的人,当公司找到合适的人时,会反过来强迫你去。这样的现象是讽刺和让人感到无奈的,员工已经打算辞职,不需要强迫公司,结果是因为公司找不到自己的替代者,玩套路,哄着让员工继续做,其实是偷偷打小算盘..
一、辞职要果断,切勿心软被公司挽留,结局大多悲惨
提出辞呈的公司,应当确定,一旦决定就要坚持原则,在任何情况下,自己一定要去,即使公司给自己加薪,以满足他的所有要求。有可能说老板来喷我,但这是事实。因为只要你辞职,与公司的关系发生了质的变化,你保留所有的手段都是暂时的,你会不会把领先的防你。我举个例子,因为如果你离开公司提高工资低,那么该公司主动给你加薪,你认为一切都会好起来的错误,因为该公司遇见你,因为你还有利用价值,但公司必须开始偷偷找到一个替代,即使更换你的薪水要高一倍以上,公司将不再继续使用你,为什么?你想想看,谁也已提出了在任何时候中途辞职可能拒绝员工的工作。
二、离职面谈过程中,吐槽自己工作或公司问题其实很蠢
很多人在工作场所将离职面谈在离职的时候,因为种种原因,离开人的心脏与憋着气的不满,很多人都过于简单,老板或人事一些指导,他们开始说在工作和公司的问题,制度,待遇,氛围,文化是什么,反正说了很多自己的看法,该公司已投入了大量的建议,认为这会显得自己的见解和想法的问题?它不是。在一方面,然后你说的这一点,该公司打算保留,如果你能按照你的话作出反应,该公司将考虑您的意见并进行调整说辞,让你有什么可说的,他们可能会被说服,你软宛然留下来,不走了。在另一方面,该公司肯定是在他们心中想,哦,原来是谁的工作所以心情不好的人,有这么多负面的能量,不留下来,抱住他,并迅速招募他人。你认为该公司将真正改变,其实只是一个缓兵之计。
三、不管是否违心,千万别说公司坏话,留下一个好印象
当有人离开时,他们开始在同事面前说公司不好,这不好,这不好,这不坏,这不坏,或者在他们离开面试时告诉领导或人是不害羞的。这不是一个大胆的问题,而是一种保护自己的方法。毕竟,如果你离开了公司,做了背景调查,如果你在离开之前没有挽回公司的面子,公司可能会把你拒之门外。
四、公司应该端正态度,正确对待辞职员工
作为公司而言,员工辞职的问题态度要放端正,离职面谈主要是寻找和了解公司的问题,而不是强迫员工或耍花招。过去,我在一家公司工作,除非该雇员提出继续工作一个月,否则他离开的时间决不会超过一周,快一点的基本会在办完手续的那天离开。因为这样做的好处是员工可以快速去寻找下家并离开公司,免得受到牵制。另一方面是公司也避免离职员工心态出问题影响其他同事,反正对于双方来讲都是好事情。当然,该走的流程一样走,做到真正的好聚好散。
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《员工入职没有离职证明,该不该要?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
某企业急需招聘某一职位,人力资源部经过筛选,终于招人了。但问题是,一些新员工入职时符合公司要求,却无法提供上一家公司的辞职证明。这对人力资源工作者来说是最困难的事情。用这个人怕引起就业风险。没有这个人,业务部门急需用人。好的猎头认为不必太担心这种情况。
员工入职没有离职证明,该不该要?
在这种情况下,人力资源管理可以从以下几个方面思考,如何避免这种问题。
1。存在离职证明的重要性
在一般情况下,人力资源管理人员将被要求提供营业证明在官方报告中的原单位。注册过程中,员工需要提供身份证,学历证书,个人简历,员工信息表,留下照片等相关证明文件,并做验证。主要集中在员工相关的文件(学历,专业资格,履历等)的真实性,以及是否该公司解除劳动合同。
《劳动合同法》第九十一条用人单位招用未解除或者终止与其他用人单位劳动合同,给其他用人单位造成损失的劳动者的,应当承担连带赔偿责任。
因此,解雇证明是雇员已经解除与前公司的雇佣合同的有力证明。 使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,具有规避企业连带责任风险的法律效力。
2。离职证明也有可能造假
对于一些员工的新公司报告条目,在为时不晚于与原单位证明标志辞职的情况下,发现假的家代办机构刻原单位的章,然后把他的离职证明盖新的篇章公司工作。但在他们的工作过程中,员工可能不符合公司的要求。因此,只剩下体检证明,用人单位可能仍然无法避免风险。
许多公司只要求员工离开,但这并不安全。好的猎头建议,可以要求新员工提供一份额外的个人社保清单,与辞职证明结合起来,检验其真实性。
但对于那些由于各种问题而无法提供离职文件的员工,优秀的猎头公司会建议以下方法来降低法律风险。
3.必要的背景调查
首先与工作人员沟通了解其不能提供的原因,并做好背景调查..原公司的架构是怎样的??每个部门有多少人?谁是老大?副总统是谁?当时招聘的HR是谁??你能提供一下原公司部分同事的联系电话吗??你能提供公司的座机电话吗?。....多方检查,检查和判断工作人员提供的信息是否属实,可以大大降低风险。
4.要求员工出具承诺书
调动后,公司可以要求员工提供承诺书,承诺与其他单位无劳动关系或劳动关系,保证公司不违反原单位的任何竞业禁止义务。否则,一切后果由员工承担。
好的猎头认为,如果一个新员工真的符合公司的要求,经过调查发现,确实和最后一个单位解除了雇佣关系,即使没有离职证书也没有必要拒绝他们入职。
初入职场你一定有些迷茫,不知道该怎么快速融入这个陌生的环境,下面小编就给大家带来新人入职需要做的几件事,帮助你融入集体,欢迎大家参考。
新人入职需要做的几件事
新人必须在职场做的第一件事:快速了解新同事
1、称呼
快速记住别人的称呼方式是职场上的第一礼貌。
2、介绍自己
记住要主动认识别人,而不是等别人认识你。
老鸟教你有效方式:
微笑,俗话说“伸手不打笑脸人”,真诚永远不是坏事。
“小恩小惠”的道路相处。
总结一些经验,男同事最适合传口香糖(如果你是男性最好递烟),女同事最适合传李子等零食,洗过的水果和特色食品一般都不会被拒绝。需要注意的是时间和度。食物越小越好。当别人忙的时候,轻轻地把它放在一边。(分发东西最好是平均分配,否则你不小心会得罪别人,牢记!)当你和同事吃饭时,最好记得备上纸巾。包里和办公室保随时放一些创可贴、卫生棉和风油精华,总有一天你会很高兴提前准备好的。
以上的方法和细节只是打破陌生,和与他人沟通的一些促进方法,但这并不意味着你可以从中得到任何东西,因为这些东西对其他人来说都是可有可无的,在你本身在没有价值之前都只是小透明。所以遇到贴冷屁股的情况也很正常,正好能让你初步区分这些同事的相处难易度。
新人入职需要做的几件事
3、学会聊天
水至清则无鱼,人至察则无徒
相互熟悉后,积极参与同事之间的话题。即使他们的八卦内容完全没有意思,你也应该学会巧妙地保持中立,恰当地呼应几句话,类似于“真的吗?原来是这样的啊....”。不要对你不知道的事情发表明确的意见,需要参与其中,但不要不分青红皂白地参与其中。
由自己发起的聊天,根据对象,筛选聊天主题。
比如年轻的同事可以从娱乐、运动、美容等话题开展,中年的同事可以从小孩、教育等话题开展,对于年纪较大的同事最好的话题就是忆苦思甜,而对于所有人都好开展的话题是新闻实事。多倾听别人的观点,要有眼神交流,人都有倾诉欲和表演欲,一定要记得忍住你的倾诉欲,表现出你对他人的认可!
4、控制距离
联系方式以微信开头。如果没有必要,不要问别人的手机号码。不要谈论一些私人话题,会不小心触碰别人的雷区,也不要透露太多的个人隐私。同事和朋友是不同的!
新人入职需要做的几件事
5、学会提问
问更多你不知道的问题,但多问并不意味每一个问题都要问。无论你的同事有多热情,也不可能在任何时候都有精力解决你的问题。
所以:
a、善于利用网络工具。不会的先百度或谷歌
b、提高效率。这里可以提高的是别人对你问题的回答效率,从心理上讲,如果你想尽可能地为别人节省时间,久而久之别人就会为你节省时间。在咨询别人之前,你可以先积累几个问题一次解决。
c、把握时机。请教别人的时候一定要懂事,不要让别人忙的团团转的时候还要腾出时间来教你。所以最好在同事打印信息,玩手机,吃饭等闲散时候请教别人。(所以和更多的同事相处得越好,你能利用到的别人的有效零碎时间就越多,其实真正的工作中,大多数的同事们都很愿意分享知识的)
6、理性助人
不要太主动帮助同事解决问题,除非他(或她)有此暗示或明示给你,,在你不忙或者能力之内的举手之劳则没有关系,比如有助于赢得快递或随餐等等。乐于助人要理性,帮了就千万不要抱怨。
7、随缘
对大多数人来说,尊重是相互的,但需要理解的是,即使有最大的善意、谦虚和真诚,也未必总有人会买你的账。对于那些气场不和的人来说,就是把自己的事情做好,其他随缘就好。
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《毕业入职,我该做些什么?(中)》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
上一篇《毕业入职,我该做些什么?(上)》(下文简称《入职(上)》)中,我们讲到了如何发送入职邮件、和带领人搞好关系、尽快认识更多的人,主要原则和目标是自我展示和自我品牌建立。今天将继续我们的话题,给出一些稍微深入点的小建议。
希望通过这些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,我们仍然按照执行时间顺序展开,最后给出这些建议背后隐藏的思维方式:
1.画组织架构图
执行了《入职(上)》的建议后,大家会发现写封邮件和认识带领人都比较容易,但是认识更多的人这里,操作起来却常常像重拳打在棉花上,有力气不知道怎么使。公司人那么多,该先和谁建立关系呢?在《入职(上)》中,我们提到了两种思路应对这个,一是和带领人沟通,从他那里得建议;二是快速进入会议认识任务相关的人。今天笔者在这里介绍一个格局更大的方法,可以一次性解决问题,那就是画组织架构图。
组织架构图可以帮助我们快速的了解所在部门和相关部门的人事关系层级,帮助我们高效锁定关键人物,知晓什么事情该找什么人。利用刚刚入职头些天没什么任务的机会,搞定这个,相信会对你稍后的发展有很大帮助。
信息获取方法:一般大的公司内部都有“人力地图”等成型的人力系统,在上面你可以看到人员的层级架构,这也是大平台的优势。还有一个渠道就是可以从公司内部邮件系统和内部聊天系统入手,这些工具多已经按照部门层级预设了通信录。如果还是获取不到相关信息,说明要么你所去的公司人力服务太烂,要么保密要求很高,要么就是一个几十个人的小公司,这个时候想弄清组织架构图就需要你自己主动找人了解了。笔者个人认为弄清公司的组织架构和层级关系是非常重要的。
2.任务邮件回复要注意质量
入职后,通过一段时间的适应,你已经开始进入项目或者参与任务了,本文最后我们再回来谈一谈邮件吧,这是职场中每日都需要使用的一种沟通工具。也许你会说,这有什么难的,我在学校和朋友们也是经常发邮件啊,不就是说事吗?呵呵,没错,是说事,但是职场中邮件可没有这么简单,它不只是一个传话的工具,里面还可以传递很多的信息,特别是给不认识的人发邮件,见邮件如见人,你的软实力在这里展示无疑,下面先给出几个简要的邮件技巧,供大家参考品味:
a)字体和签名上文已经提及,这里就不再重复了,不过这个很基本也很重要,是给人的第一印象,一定要注意;
b)邮件开头要有称谓+您好,和写信一样,给人的感觉会不太一样,传递的信息是严谨、认真的态度,收件人看到这样的邮件潜意识里会比较舒适,会不自觉的感觉跟你合作比较放心。记得“您好”要换行并空两个格哈,像写信一样;
c)收到任务下发的邮件,看后要尽快发送回复收到的反馈邮件,让布置任务的人知道你已经看到邮件,并开始执行了。这里隐含传递的信息是可信赖。换位想想,如果你是任务下发人,一封邮件下去两三天都没个动静,那是一种什么感觉呢?不踏实吧,心里打鼓,这位是看到了还是没有看到啊?别影响了项目进度;
d)重要的邮件(特别是给大领导的邮件),发出前一定要从头到尾,读个两三遍,不要写完了就发出,捋顺一下句子,检查一下错别字。如果你阅读一封邮件,有2处以上的错别字,甚至是不通顺读不懂地方,那你获得的信息是什么呢?不重视、不可信。谁看到了这样的邮件都会有一种吃了苍蝇的感觉,往大了说,这点“小事”足够毁掉你的职业生涯了,因为没有人敢信任一个邮件都写不好(话都说不明白)的人;
e)需要回复附件的邮件,一定要给附件做好命名,让收件人一看就知道附件内容是什么,同时建议在后面加上你的名字,格式如:“***项目问题反馈总结-张小强”。这个习惯很重要,如果你是领导,看见一个一串数字或者字母的附件,鬼才知道这是什么?就算是当时知道,时间一长也都不记得了,事后想起来连搜索都找不到,这不是给领导增加麻烦吗?加名字是为了帮助收件人直截了当的知晓文件来源,在多人需要回复同一附件的场景下,也是区分邮件来源的途径(因为附件的主名很可能大家都一样)。加名字还有一个好处,就是附件有名字,收件人保存的时候不会出现文件互相覆盖的提醒,会给收件人带来很大的方便。方便了,感受就好了,感受好了,就会留下很好的印象,传递的信息是精明、能干(有些附件还要加时间,同理,格式建议为******-20xx0721);
f)多附件的邮件场景,最好用压缩软件打个包,这样邮件看起来会比较简洁,传递的信息是有条理。试想如果是你,一封邮件七八个散着的附件,你什么感受?是不是有些要抓狂呢?压缩前记得每个文件都要署名哈,多附件一样的命名格式看起来会非常舒服的,还是那话,舒服了,印象就好了(压缩包也要署名,原则一样,别忽略了);
g)必须使用通用软件可以打开的文件做附件。笔者就曾经收到过一个邮件反馈,所带的附件是一个开源的压缩软件所制作的包,常见的解压软件根本就打不开。在职场上效率是第一位的,没有人会认为你在支持开源拒绝盗版,反而会认为你隔路另类,信任感会骤减,其实不止是附件了,在职场中你用的所有软件都建议和团队保持一致,如大家都用offic2003,最好你不要用office2010,会带来很多不必要的麻烦,影响工作效率,也带来大家对你不要的看法,因为不是再与人方便,是在给人造成麻烦;
h)任务回复邮件语言要尽量量化。量化的意思说白了就是让人能够看得懂,举个例子吧,当老大邮件问你:***项目现在什么进展了?你邮件回复是这样的:挺好的,进展顺利,很快就可以提供演示了。咋一看好像挺好,但是老大的反映一定是:丫的,什么都没说啊,我知道什么叫进展顺利、什么叫很快。对这样的邮件,我建议的回复方式就是尽量量化,比如:***项目一直按照计划进行,现在研发编码工作已经完成80%了,再过3天可以完成版本开发,开始进入测试阶段,如无重大Bug,5天后可以提供一个基本功能的演示Demo。如果你是老大,看了这样的邮件是不是更加有掌控感?那这个汇报的人是不是也会被认为得力了很多呢?
上文我们又给出了几个进入职场可以参考的实用小建议,都是一些很容易操作的点,其背后隐藏了两个重要的原则:①了解全局再切入具体;②换位思考。这些原则是初入职场的我们需要特别关心和有意识培养的能力,与人方便就是与己方便,让同你合作的人舒服了,你成长的机会就多了。其实在工作岗位上还有很多需要注意的地方,按照上面的原则来统一处理,效果肯定会大有不同。
最后祝大家通过积极主动的准备和努力,平滑顺利的过渡,成为一个成熟的职场人,在心仪的岗位上大展宏图。
职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《入职5年的职业生涯关键词》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
入职5年,此时的职业生涯关键词——优势聚焦,逐步形成个人核心竞争力。即:能力日趋成热的同时,需要进行聚焦和加强,形成旁人难以替代的核心竞争力。
避免:原地踏步或“杂”而不精、贪图高薪高职等外职业生涯,忽略了内职业生涯的培养和提升。在职业生涯中、我们应了解自己的优势,并以这些优势来形成自己的核心竞争力。要清楚地了解,自己到底有什么是能让朋友同事、上级领导及周边的人值得称道的东西,而这些“东西”就是你的财富、就是你的核心竞争力。核心竞争力如同一把锋利的刀,可以轻易地切开一次次机遇。职场核心竞争力构成主要包括三个方面:是准确的职业定位,二是综合能力与资源、三是超强的执行力。综合这三大要素打造的核心竞争力目的就是增强个人的竞争优势、让别人无法取代。
建议:1、找出精准的职业定位。职业定位是通过职业取向系统、商业价值系统、职业机会系统三大因素来确定你的最佳职业选择,即你最喜欢做的是什么工作?你最擅长的是什么工作?你认为最有价值的工作是什么?找到了这三个问题的答案,那么你的职业定位将会有个大体方向。人生定位是否准确、将直接制约着个人核心竞争力的发展。2、展示优秀的综台能力一般来说、职场人士的综台能力包括语言表达能力、信息处理能力、解决问题能力、人际交往能力、组织管理能力、领导能力、公众演说能力等。其中还有资源问题,即个人所掌握的知识相信息总量,达到的学历水平,以及人脉存折,即个人所拥有社会人际关系、资源越丰富,能力越强、个人核心竞争力相应也将越加强大;3、发挥超强的执行能力。让自己做一个时间管理的高手,看好了想好了就立即行动,不浪费过多考虑的时间,以免错失良机,在最短时间投入大量的有效行动,出色完成本职工作,主动分担同事的工作,及时解决困扰老板的问题,为公司创造最大的财富、通过打造不可被取代的能力,相信你的个人核心竞争力必将不断得到提升。
如果您是刚被某公司招聘入职的新员工,刚进入公司,肯定是首先要做的就是熟悉其他同事,这时候就需要一个简单的自我介绍,下面是小净就业针织联盟整理上该公司的新五名新兵简短的自我介绍范文,供大家参考,希望对你有所帮助!
新入职如何进行简短的自我介绍
公司新员工简介1
大家好。我叫张玮。在来公司之前,我已经在社会工作工作了两年了。两年的时间不长,也让我走出学校只是从绿色和迷茫,让我有了一定的理解和适应社会工作,也逐渐失去了青年应该在原来的工作的热情和热情。原来我想从事老生意,所以决定换工作学习,因为我认为年轻人应该愿意挑战自己,敢于从事不同的行业。于是我来到黄山高尔夫国际商务推广有限公司,成为客户服务专家。虽然我对这个行业还是比较陌生的,但我坚信天付出的努力,努力的工作可以弥补笨拙,只要在今后的努力中,不懈的努力,我就会适应和掌握这项工作,成为一名合格的客服专员,与黄山高尔夫俱乐部共同发展壮大。
新公司新入职简短的自我介绍2
你好,我叫XXX。我是SW1的新员工。我很高兴加入国信朗讯。我来自广西。我性格开朗,有很多爱好,如音乐、足球、乒乓球、爬山等。
2007年7月毕业于吉林大学,主修信息与计算机科学。毕业后,我到山东中创软件公司从事Java软件开发。2007年7月至11月,我在中创软件昆山分公司工作。从2007年12月到今年2月底,我被派往深圳华为从事中国移动业务支持系统(BOSS)的外包项目。
据了解,我们现在已经是最大的高科技软件企业国内通信运营支撑系统(OSS)领域,主导的电信网络资源管理系统之一。我希望我能作为一家公司,我们不仅懂得技术在电信网络资源管理领域的发展,又懂业务,工作的主要人员可以独立工作。但是,无论是在技术,业务,或通信等方面,我是初学者,有很多事情要努力学习,我们希望在今后的工作和生活带来极大的指导和帮助。谢谢你们!
公司新员工简介3
大家好。我叫XX。我是XX系的XX职位。他是刚到的新合伙人。我比较乐观,开朗,我希望能够在今后的工作中教得更多(高职位不说“更多的建议”)有愉快的合作。谢谢。
新公司新入职简短的自我介绍4
各位领导,各位前任
大家好!
我的名字是**,家在甘肃天水,今年刚从陕西师范大学毕业。我性格开朗,容易相处,认真,善于总结,愿意与人交流。
它可以适用于国虹的工作,我感到荣幸,但前来采购部门,我不知道有什么更合适的词来表达自己的喜悦与。
首先,请允许我借此机会向各位领导表示感谢。谢谢你给了我这么好的机会,让我像一个一无所知的小男孩一样学习和锻炼。
第二,我刚刚离开大学,公司的规章制度,公司要求党范文系的应用,公司要求能力等掌握几乎零,所以在今后的工作中,还要求领导和长者能够给出更多的建议,很多包容性!?
最后,我要想让自己用最短的时间来适应这种环境,把握作为买家必须具备的,这个部门,为公司尽一己之力的能力。我不怕吃苦,我愿意吃苦,如果有老人谁以后有什么我能做的,我不能说,你可以做必要的标准,但我答应做我们的范围内最好的我能力。
我的新入职自我介绍在这里,衷心感谢!
公司新员工简介5
大家好!我是XXX。 xx月xx是一家专业的大中专毕业生,将来很高兴也很荣幸能够与你的工作。简单介绍一下你自己。爱好~~(如体力活动,或更多的是一种团队活动,并解释了团队合作XX活动的重要性,所以考官看到你有一个团队),我们希望成为真诚的朋友!让我们一起努力为单位!谢谢你们。
有些员工在申请工作之前不太了解应聘的公司内部情况,但当他们入职之后,会因为不适应其中的氛围而想要辞职,但是跳槽却是需要勇气和实力的,对于普通员工来说,他们不敢去跳槽。但是我们在这种自己不适应的环境中苦苦挣扎是一件很难受的事情。因此,今天小编就和大家分享一下,在这样的公司里,怎样做到明哲保身、取得一些成功。只要你能做到这六点,那些困难都是微不足道的。
1.在工作中尽量少说话
在一个大家勾心斗角,尔虞我诈的单位当中,你说的每一句话都可能会被有心人断章取义大做文章,最后你越解释越说不清,只能受了委屈往肚子里吞。言多必失,在你没有足够的能力,改变现状时,最好的方式,就是保持沉默,心照不宣。不管是对谁,都少说一些话,在这样的环境当中,你不知道今天的朋友会不会,变成明天的敌人,所以,少对他人做评价,什么事情自己知道就可以了。而且,并不要让你一直忍受这样的生活,只要你足够强大,你就可以改变这种局面。
2.和某人关系过于亲密
到了新的环境,总会认识新的朋友,而千金易得知己难求,遇到这样的好朋友总有说不完的话,恨不得聊上三天三夜。如果你遇到这样好的朋友,当然要珍惜。只不过在办公室不合适。新人刚来的时候可以适当多走动,但绝不能和某个人太亲密。你并不清楚他在公司的情况,如果他和领导的关系很差劲,那么你也会受到牵连,撇开这些不利因素不论,新的朋友说话总要留点余地,毕竟知人知面不知心,万一这人只是个笑面虎,和你聊天只是为了探你的底线,那你岂不是危险了。
3.在工作中尽量保持中立
无论在什么公司,总有一些人喜欢拉帮结派。一旦公司里有这种现象,势必会影响整个公司的团结,每个人都想着为自己那个帮派多得点利益,却不顾整个公司的大局。因此,建议大家不要去参与这些利益集团的斗争,因为往往这种斗争,结局只能是两败俱伤,而且还会影响和领导、同事之间的关系。这种现象严重的话,势必会引起公司高层的注意,到那时,受伤最重的,往往是那些没有势力的人。所以呢,我们要在工作中保持中立。
4.工作中不能和领导作对
不管自己的领导在工作中有没有能力,自己永远都不要去做和领导作对的事情,即便是自己对领导有想法,可以尝试用委婉的方式表达出来,只有通过正确的方式与领导沟通,才能解决自己对领导的不满意,大家在职场中混,一定要明白没有和领导进行沟通之前,所有的行动或者错事都会被视为作对的事情,否则只有被领导收拾一条死路。
5.注重在工作中提升自己的能力
无论我们在什么样环境的公司工作,有一点毋庸置疑,那就是你的能力必须要强,只要你能力突出,那你肯定会受到领导重用的。当其他同事在绞尽脑汁想占小便宜时,你注重提升自己的能力;当其他同事在拉帮结派、勾心斗角时,你注重提升自己的能力。当你已经足够优秀时,你也就具备了选择公司的权力,到那时,不是你看公司领导的脸,而是他们看你的脸。所以,无论在什么时候,我们都要注重提升自己的工作实力。
6.不做绝,留后路
俗话说得好,做人别太过,做事别太绝,做人留一线,日后好相见。在职场上你给别人留一条路,那将来自己也会多一条路,毕竟每个人都有得意也有失意的时候,得饶人处且饶人,你给别人留一条后路,将来自己可能也能用得着这个人。做事不要太过于绝了,否则自己将来碰到这样的情况,可能别人也会用这样的方法来对待自己,给自己留条路,别人也可以多一条活路,这样双赢的局面岂不是更好?
结语:没有人愿意呆在一个混乱的单位里。但现实是,许多人都无法潇洒地说走就走,只能困在里面耗死耗活,混时度日,焦虑地看热闹,揪心地忧前程。但对于一个有志向的人来说,这种状态往往是他脱颖而出的好机会。当全部的人都忙于看混乱的场面、忙于为自己寻找退路时,他却“傻不拉几”地,不说话、不贪心、不站队,还一心一意地忙工作,最后做到笑到最后的聪明人。
入职3年,此时的职业生涯关键词——磨练能力,做好职业生涯规划。即:做能突出自己能力的事、表现及提升自己;保持学习的心态,边学习边表现。
避免:杜绝“终于等到了这个机会”的心态、注意平衡自我。每个新人在跨出大学校门之前,都对未来充满憧憬,而工作了3年左右、他们对自己的职业生涯规划大多呈现两种极端态度:一种是目标过于远大、另一种则是完全没有规划。毕业生在踏上工作岗位3年左右的阶段、已经对自我、职场环境有了较为全面、撩入的了解、此时要能够根据现实的环境调如果新人们除了按吩咐办事之外,还能有创新精神,把工作完成得更为出色,那么,就会慢慢地赢得领导的信任,被领导重用,获得足够的发展空间。表整自己的期望值和目标,尽早确立职业生捱规划。很多人发展得并不如意,原因就在:缺乏一个职业角色的意识,并不真正了解自己能做什么、该往哪方面发展、以至于混沌度日或者频繁跳槽。而如果此时新人可以为自己做一个科学的职业规划,明确自己的职业目标是什么,在职场中自己该扮演什么角色、该怎样强化自己的职业,井且在这个行当上钻研下去,就能得到较好的发展。
建议:1、抓住时机,尽早进行职业生涯规划静下心来打基础。三年是成长和成熟的重要阶段、是打基础的三年、也是培养良好心理素质、心理承受力的三年。要能够沉下心来,努力适应社会、适应公司环境,学会独立思考、独立行事、学会承受和忍耐、学会察言观色,少说多做、掌握一些自己喜欢的,社会需要的技能,为自己在未来的择业竞争中增加砝码,为实现自己的目标而打下坚实的基础、做好铺垫。多思考理性规划、多思考,碰到难以解决的困惑不妨求助于专业的职业生涯规划师,理性确立目标并付诸坚定而有效的行动,慢慢朝着目标迈进。保持良好的心态,成功是每个人追求的目标,但要避免急功近利、每个成功者的背后都有一番辛酸故事、都有着痛苦的经历、心态的调整在这个时候显得尤为必要、耍不断调整自己、保持静心、细心、耐心、专心,乐观自信地对待工怍和生活、2、要实现合理定位和规划、还要注意避免两个误区过于关注收入商低的误区、对于刚刚工作的新人说,收入较少是个较普遍的问题。建议这一阶段不能太看重工资收入,而是要抓住机会提升自我。兴趣至上的误区。兴趣不代表能力,你对某—特定职业有兴趣并不意味着你—定能干好这个职业,因此要处理好个人兴趣与工作的关系。只有在对某一职业感兴趣并具有该职业所要求技能时,才能做好工作,取得成功。
七八月份是每年毕业生集中入职的月份,很多的时候,我们踌躇满志、高唱海阔天空,以为自己的人生从此进入了大放异彩的阶段……但现实中,很多朋友往往在攀登职场第一级台阶的时候,还不知怎么回事呢,就摔了个头破血流,不是因为我们不够优秀,只是我们不知道职场的规则,不明白该怎么玩,不会展示自己的能力。也许你说我在学校期间有过三四次的实习经验,难道都不算数了吗?不能说不算数,应该说是期待不同,果效就会不同,你想啊,作为一个实习生,经理对你的期待和要求能和一个正式在他手下的员工在一个等级吗?也许他把你交给一个人之后就再也不会理你了,招实习对于他来说只是完成公司给的任务,或者说找一个廉价的劳动力而已(请原谅我这么说)。这就和咨询一样,你对一个免费、公益咨询的期待能够和花费几千块钱的收费咨询在一个数量级上吗?相信这样类比一下,你会理解的。
那入职后我们做些什么能够让进入职场的第一步走的平稳一些呢?笔者近期参加了一个项目,带了几位尚未毕业的大学生,近期就在帮助他们认识这些,本文就是结合与他们的沟通以及个人在职场多年的经验而写的,希望通过一些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,为了方便大家操作,下面的点按执行时间顺序展开,最后再给出些这些建议背后隐藏的思维方式:
1. 写入职邮件
入职后跟直属经理打个招呼等这类必须的过程我们就不在这里啰嗦了,直接从后面入手。
办理完入职手续后,很快我们将在部门有一个属于自己的工位,之后领取PC/笔记本、电话、插线板等办公用品,当一切都料理妥当,安装配置好相关软件后,请记得第一时间给全部门的人发一封入职邮件。
表面上看这是和大家打个招呼,知会一声有新人来报道了,但实际上这里面是有很大机关的,通过这封邮件隐含传递的是一种信息,一种让同事们可以了解和认识你的信息,不同从这里就开始了,先不做评论,大家来看看下面两封邮件,对比感受一下:
无需多说,优劣一见即知(没有对错,只有优劣)。第一封给人的感受就是例行公事,虽然比不发这个邮件的人还是要好一些,但是力度明显欠火候。第二封虽然也还不是完美,但是它传递了你个人足够多的信息,如你的基本信息、现在的心情、低身态学习的态度、擅长的地方、爱好、愿意参与活动的开放的心态等,这些虽然和本职工作无直接关系,但是它已经开始树立你的个人品牌了,第一时间让身边的同事知道了你的很多信息,这样有需要或者相关的同事也许就会联系到你,如你的老乡、校友、游泳或者球类活动俱乐部的负责人,也许你在公司的人脉关系就因此可以快速的展开了。
上面我们还提到了第二封邮件也不完美,那我们还能做些什么让其展示的更好呢?
1)字体、行间距要注意调整。至少你自己看着要感觉大气舒服才好吧,考虑微软雅黑四号字1.5被行间距;
2)加入邮件签名。如果有条件最好用公司通用的邮件签名,改成你的信息,伴随这个邮件发出,这样邮件传递的信息还会增加一些灵气,让人感觉你这个人消息灵通、思维敏捷、适应性强;
3)邮件发送的范围,将经理放在抄送范围内,可以突出层次,让人感觉你思路清晰,办事会很得力。
2.和带领人建立好关系
作为新员工,一般大公司都会为你安排一个带领人,帮助你快速熟悉公司的信息和任务执行情况,其实说白了也就是公司为了让小白感觉可以有所抓靠而官方安排的一个信息来源渠道,很多时候这个带领人也不会做什么具体的事情,但是对于刚刚入职的我们来说有个人可以上来就认识,并且是官方指定的接口人,也是件非常好的事情,有什么需要我们都可以直接和他沟通,并通过他可以认识更多的人,开始慢慢熟悉工作的环境。这里特别需要注意的点就是,沟通要我们自己主动,并且要有目标的沟通,别漫天瞎聊浪费了这样的好机会。举几个沟通目标例子,比如知道公司一些内部的信息、做事的方式、老大的风格、甚至领导之间的厉害关系等等。
3.尽快的认识更多的人
在公司里无论你做什么,都需要关系,别误会这里的关系和平时所说的裙带关系不太一样,它的意思是,无论做什么都需要在团队里面做,没有一个岗位的任务是可以一个人完全搞定的。所以,入职后要尽快的认识人、认识更多的人,至少要将和你工作有关的人尽快都混个脸熟,这样再做起事情来就会顺畅不少。一个小的建议就是如果可能,尽快加入同事们的微信群、QQ群,拓展你的关系网,更快熟悉大家的沟通和做事方式,以便可以快速的融入团队。还有一个好办法就是开始给你分配任务后,和相关的老员工联系,尽快参加项目或任务相关的讨论会、例会、评审会等会议,通过这些会议快速跨部门的认识任务相关的人。
上文给出了几个初入进入职场可以参考的实用小建议,都是一些很容易操作的点,但容易并不代表人们都可以做到位,很多的时候容易的事情往往被忽略,上面这些小建议其背后隐藏着一个重要的则,那就是:自我展示、自我品牌建立。无论在什么时候,将你的价值展示给更多的人,让更多人知道你有什么可以交换的价值,是建立联系中关键的一步,对于初入职场的我们来说找到和挖掘出可以让别人觉得有价值的地方,并无限的展开,也许是你需要关心和操作的第一件事情。当然操作要低调,不要给人一种过了的感觉。
下一篇文章我们将继续沟通那些初入职场的小建议。最后祝大家通过积极主动的准备和努力,平滑顺利的过渡,成为一个成熟的职场人,在心仪的岗位上大展宏图。
以上《关于入职的答疑》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“入职职业规划”专题!
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