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一、活动背景
湖南科技大学商学院青年志愿团是学院团委的一个重要部门,是大一新生不断适应大学生活,完善自我、提高素质的绚丽舞台;是商学院学生干部后备力量的锻炼基 地。商学院青年志愿团走过了19年的风雨,开展了丰富多彩的志愿活动,服务他人,完善自我,同时也为商学院培养了许多优秀学生干部。在志愿者们的共同努力 下,第20届志愿团诞生了。
同时,于去年新生的青年志愿者联盟也走进了新的光辉阶段。青年志愿者联盟是一个隶属于志愿团的组织,本着“服务他人,完善自我”的志愿理念,壮大已有的志愿团力量,深入商学院各班级,广泛培养志愿者,将志愿精神发扬光大。
在此佳节之际,两个同根同源的志愿服务组织同时成立,共同创造商学院志愿事业的美好未来!
二、活动主题
宣扬志愿精神,同创美好未来
三、活动目的
1、为加强新团员对志愿团的认识,宣传志愿团“服务他人,完善自我”的宗旨。
2、为志愿者们提供一个展示自我的个性舞台,展示新一届志愿者队伍的精神面貌。
3、促进新老团员和志愿者联盟成员之间的交流。
4、加强与各部门之间联系,扩大志愿团在院校和社会上的影响。
四、活动时间
20xx年xx月xx日晚19:00—21:00
五、活动地点
八教(待定)
六、活动对象
1、特邀嘉宾:
商学院党委副书记吴帅锋书记、团委书记罗登辉老师、09级辅导员杨美琴老师、商学院办公室的其他老师
2、志愿团长期服务项目代表:
中心血站代表、四美小学代表
3、其他出席嘉宾:
商学院08届团委副书记刘成、商学院第十九届志愿团团长唐扶祥、校志愿团团长周津、十八个兄弟学院的志愿团团长、商学院团委学生会正部级以上的干部、第二十届志愿团全体成员以及第二届志愿者联盟全体成员
七、活动安排
(一)会前准备
1、为充分体现青年志愿团和志愿者联盟在学院乃至学校的影响力并进一步扩大其影响,活动前在宣传栏张贴海报,在活动会场悬挂横幅。
2、制作好活动会场播放的ppt,并在大会开始前调试。
3、邀请嘉宾,提前给嘉宾发请帖,确定与会人员信息。
4、联系新闻报道中心工作人员,以及学校大学生通讯社,对大会情况进行及时宣传。
5、邀请商学院礼仪队人员引导颁奖。
6、提前一周批好活动教室,并于当天活动开始前1个小时开始布置好教室,如气球、横幅、茶水等。
7、活动人员安排:
具体事项
人员安排
活动策划及审批:
贺秀
活动场地
xxx
PPT制作
xxx、xxx
海报、横幅
xxx
制作请帖及邀请嘉宾
xxx、xxx
联系新闻中心、礼仪队
xxx、xxx
活动现场布置
xxx、xxx、xxx
活动拍照
xxx、xxx
后勤服务
xxx、xxx
活动节目
xxx
活动主持人
xxx
志愿者代表
xxx
(二)活动流程
1、嘉宾、观众入场,主持人宣布成立大会开始。
2、奏青年志愿者之歌。
3、邀请嘉宾xxx老师致辞。
4、PPT展示:简介商学院青年志愿团及志愿者联盟,展示我们开展过的活动,展现志愿者风采,并对未来做出展望。
5、商学院第十九届青年志愿团团长唐扶祥总结发言。
6、新老团长交接,团旗交接仪式。
7、商学院第二十届青年志愿团团长黄超发表就职宣言。
8、邀请校志愿团代表发言。
9、邀请四美小学校长发言
10、中心血站代表发言
xx、给20xx年暑期社会实践先进个人颁奖。
12、新一届志愿者代表发言并带领宣誓(宣誓词见PPT)。
13、志愿者联盟成员合唱《奉献》并现场蜡烛表演。
14、邀请商学院团委书记罗登辉老师总结发言。
15、主持人宣布成立大会结束、合影留念并欢送嘉宾。
(三)会后工作
1、会场打扫及物品清理回收。
2、会后活动总结及照片整理。
3、活动后期宣传,联系新闻报道中心负责新闻撰写及照片宣传。
八、活动预算
项目
数量
金额(元)
横幅
1条
40
请帖
若干
60
水、茶叶、水杯等
40
备用
20
合计
160元
九、注意事项
1、提前联系会议出席的嘉宾,做好迎接工作,确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。
2、所有志愿者不得无故缺席,必须提前30分钟到场,成立大会开始前彩排一遍,确保大会所需物资已准备妥当,检查投影仪等设备。
3、注意维持会场秩序,以及地面的干净卫生,同时保证会场的安静有序,禁止与会志愿者的中途离场。
4、所有与会志愿者必须穿戴整齐,并佩戴工作证。注意维护志愿者个人形象及志愿团及志愿者联盟形象。
5、所有与会志愿者必须注意细节问题,话语行为文明礼貌,热情接待所有到场嘉宾。
6、会后要注意现场清理,做好后期工作。
十、活动预期
通过这次成立大会的开展,新志愿者们对志愿团及志愿者联盟有了更深的认识,对“服务他人,完善自我”的宗旨有了更深的理解,增强志愿者的凝聚力,培养作为 一名志愿者的自豪感和责任感,为以后志愿团及志愿者联盟活动的开展奠定了良好基础,同时扩大了部门影响力,走出商院,走进社会。
商学院·青年志愿团
20xx年10月18日
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l.会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:20xx年10月14日19:00
三、活动地点:A207
四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。
二、全体起立,唱共青团团歌。
三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。
六、第X届成员聘书发放:
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第X届新干部名单。
九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算:
1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品,总计20元
4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元
5、购买物品车费,总计12元6、总费用: 166元
一、活动背景:
为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的:
1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位:
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点:
时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45
地点:教A305
五、竞选职位:
文娱部:副部长三名
体育部:副部长三名
宣传部:副部长两名
秘书部:副部长三名
生活部:副部长三名
学习部:副部长三名
外联部:副部长三名
六、活动流程:
(一)前期准备:
(1)出本次活动的策划书
(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门
(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。
(二)中期活动:
(1)会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
(2)会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌—(五月的花海)
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍,发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
(三)后期工作:
(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上
(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失
(3)各部门内部做好工作的交接。
一、活动背景:20xx-20xx年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:总结经验、传承优秀
三、活动时间:20xx年3月28日晚19:30——21:30
四、主办单位:教师教育技能发展学会
五、活动负责人:社团各部部长及干事
六、活动流程:
(一) 前期准备
1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月20日之前以书面形式发至会长。
2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月20日之前交至组织部。
3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。
4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月20日之前完成。
5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。
6. 宣传部和组织部在3月28日19:00之前完成会场布置。
7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月28日18:55前完成。
(二) 活动期间
1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。
2. 学会章程和理念的介绍及其解读。
3. 活动成果展示。
4. 各部门总结。
5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。
6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。
(三) 活动后期
1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。
2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一) 各部门总结
1. 部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4. 每个部门20分钟发言时间。
(二) 会场纪律
1. 与会人员请于3月28日:18:55前到场。
2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三) 其他
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个,每个1.5元,话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计:40元
八、活动总结:会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。
一、活动主题
黄河水院诚信自强联合会第三届学生干部聘任暨年度工作总结大会
二、活动目的
宣告黄河水院诚信自强联合会新一届领导小组的上任
三、活动组织机构
主办单位:学生处、学生资助管理中心
承办单位:院诚信自强联合会
协办单位:诚信自强联合会各系分会
四、活动时间、地点
时间:20xx年12月24日17:00—19:00
地点:JX620
五、参加人员
1.到会嘉宾:
学生处副处长、学生资助管理中心主任:李响;
学生资助管理中心:葛舞、范锦涛、郝增玉;
学生管理中心:王迪;
心理咨询中心:倪凤琨;
2.到会观众:
院诚信自强联合会所有成员;诚信自强联合会各系分会成员代表; 兄弟社团代表等。
六、前期宣传及策划等准备工作
1.时间:12月14日—12月17日
2.地点:黄河水院新校区
3.内容:做活动策划及流程;粘贴宣传海报;校园内悬挂宣传条幅;
七、前期准备
1.时间:12月24日16:30—17:00
2.地点:JX620
13.内容:
(1)会场入口礼仪四位(办公室负责)
(2)到会观众位置安排(组织部负责)
(3)会场秩序的维持及签到(监察部负责)
(4)黑板板面设计(宣传部负责)
(5)音响、话筒(座式三个)、音乐准备(杨亚军负责)
(6)会场布置:桌布、鲜花一束、纯净水(两打)、椅子(八把)、
座位牌(组织部负责)
(7)幻灯片制作(宣传部负责)
(8)室内条幅悬挂(实践部负责)
八、正式开始,活动议程
1.奏欢迎曲,嘉宾入场;
2.主持人讲话——宣布大会正式开始;
3.介绍出席大会的嘉宾;
4.请全体起立,唱国歌;
5.请学生处学生管理科王迪老师致辞;
6.院诚信自强联合会前副主席荣艳群做工作总结报告;
7.学生资助管理中心范锦涛老师公布新一届联合会干部聘任名单;
8.由现场嘉宾为新一届诚信自强联合会干部颁发聘书;
9.新一届干部代表发言;
10.干部代表带领大家宣誓;
11.学生处副处长李响老师讲话;
12.主持人致闭幕词;
13.奏欢送曲,欢送各位领导及嘉宾离席;
14.联合会成员合影留念;
九、内部人员具体工作安排
1.总策划:办公室
2.总负责人:张文超
3.会场布置:组织部
4.人员联系:实践部
5.物品购买:办公室
6.宣传:宣传部
7.拍照:宣传部
8.广播站、学生处网页等活动报道:宣传部
9.物品借用:监察部
本活动最终归属权归诚信自强联合会所有
一、活动主题:总结经验,传承优秀;
二、活动目的:20xx—20xx学年度行将结束,本年度的工作也应该做一个总结了:总结经验,传承优秀,这次总结大会旨在对本年度团学会各部门进行一个公正客观的总结,反思不足,促进整个经管系团学会的发展,增进各部门间的联系,增强学生会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的'到来;
三、活动时间:20xx年12月28日19:0021:00;
四、活动地点:
五、活动对象:
六、活动主办单位:
七、活动承办单位:
八、活动前期准备:
1、将策划书交给老师审批;
2、确定邀请老师人数,并向老师发送邀请函;
3、确定主持人及摄影人员;
4、布置好会场,以及所需的准备;
九、活动流程:
1、主持人:刘斌、谷思慧;
2、有请刘顺宝书记致辞;
3、办公室、组织部派人上台进行本部门的总结:
4、由办公室、组织部表演节目;
5、学习部、宣传部派人上台进行本部门的总结:
6、由学习部、宣传部表演节目:
7、文体部、生活卫生部、青协派人上台进行本部门的总结:
8、由文体部、生活卫生部、青协表演节目;
9、游戏互动(传粉笔盒);
10、有请主席做团学会总结:
11、请刘顺宝书记、李君老师为各部门年度优秀工作者、月之星颁奖并合影;
12、主席宣布总结大会结束;
13、经管系团学会所有成员合唱《我的好兄弟》;
14、所有干事打扫会场卫生。
十、活动预算:项目瓜子花生水果汽水气球流苏彩带音响横幅总计
十一、附则:
1、晚会开始前两小时,由办公室、宣传部、生活卫生部、文体部部布置会场;
2、晚会结束后,团学会所有干事做好会场的清理及后续工作。
十二、突发事件及解决:
1、麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,以便随时更换;
2、如发生停电事故,必须尽快的与后勤部门联系,并维持现场的秩序;
3、其他紧急情况发生,由宣传部即时解决处理。
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
一、活动主题:
“总结经验,传承优秀。”
二、活动背景:
20xx-20xx年上期,我们社团联合会又茁壮成长了
一学期,期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭,但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。
三、活动目的:
这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系,增进各社团社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间:
20xx年06月20日(初定)
五、活动地点:
待定。
六、主办单位:
社团联合会
七、参会人员:
老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团理事
八、活动内容:
(一)前期准备
1、各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划,6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。
2、各协会准备会议上的社团总结发言,制作本社团的风采汇报PPT,PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。
3、会议主持人制作大会的PPT,在6月15日之前完成。
4、秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5、社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6、秘书部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。贰
(二)活动期间
1、主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。
2、各社团负责人上台发言,介绍社团简介。
3、活动成果PPT展示。
4、各社团负责人总结社团本学期的工作,社团所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。
5、各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法,好让其他社团可以借鉴。
6、社团联总结,老师点评
(三)活动后期
1、社团联理事要注意负责清理活动现场。
2、秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各社团总结
1、各社团简介。
2、本学期工作汇报。
3、对下学期的展望。
4、每个社团5分钟发言时间。
(二)会场纪律
1、与会社员请于提前十五分到场。
2、会场保持安静,手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三)其他
1、活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3、主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4、会议布置简单但不乏温馨。
5、需要宣传现场拍照协助。
活动总结:
活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。
一、活动目的:
为了进一步推动我校体育运动蓬勃开展,宣扬我院的健身运动精神,增强体质;彰显当代大学生的热血个性与独立风采;以我们崭新的面貌、不屈不挠的拼劲,向我校第37届田径运动会进发,鼓励我院运动健儿继续书写瑞康辉煌,传承我院不凡精神,再创佳绩!展现我院学子朝气蓬勃的青春气息!
二、活动时间:
20xx年11月11日星期三15:00-16:30
三、活动地点:
待定
四、活动对象:
瑞康临床医学院全体运动员
五、活动流程:
1.主持人宣布大会开始并介绍到场的领导老师。
2.领导讲话。
3.播放历届运动会视频。
4.有奖竞答活动(见附件4)。
5.体育部汇报运动员参赛和训练情况。
6.运动员代表发表参赛感言。
7.领导总结。
8.拍照留念。
9.大会结束。
六、前期准备工作:
1.制作签到表(包括委员和运动员的)、活动流程准备(秘书处)。
2.准备桌牌、邀请函的制作(组织部)。
3.通知运动员到场(体育部)。
4.申请大会所用的教室(实践部)。
5.制作大会所需的PPT包括历届运动会的视频(网络部)。
6.信笺、笔、矿泉水(生活部)。
7.准备领导讲话稿(学习部)。
8.有奖竞答题目的准备(体育部)。
9.邀请函的发放(外联部)。
七、当天工作安排:
1.委员及运动员的签到(秘书处)。
2.引领领导老师书记、网络部)。
5.会前会场卫生的检查:注意黑板、领导位置、讲台、门口有无灰尘、垃圾等(生活部)。
6.运动员引导以及维持会场秩序(实践部)
7.会议记录便于后期写新闻稿(学习部)。
八、前后期宣传:
1.海报宣传(宣传部)。
2.新闻稿撰写(学习部)。
一、活动目的
活动目的:
总结本学期的工作,展示本学期自律会各部门所取得的.成绩,表彰优秀;规划20xx—20xx学年自律会的发展计划;促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结;进一步的促进院自律会的发展、进步。
二、会议概况
(一)会议名称:20xx年院自律委员会总结大会
(二)会议时间;20xx年6月11日
(三)会议地点:待定
(四)会议人员(老师,主席团及各部门成员)
三、会议具体内容
(一)前期准备
1、①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT,主持人、熟悉主持稿。
②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知,撰写邀请函,及时送至相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。
③准备好嘉宾所需茶水。
2、团队分组
(1)节目组:每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有:
A、督促每个节目的准备进度,各部门节目不得超过5分钟
B、会议前一天进行彩排工作(不知道要不要)
C、道具的相关准备(包括背景音乐)
(2)会场布置组:每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成:
A、座位安排
B、会场的布置
C、音响的调试,话筒等道具的确定,与工作人员协调
(3)现场工作组:
A、会场的服务工作
B、现场照相
C、背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份
D、物品的看管和演出人员财产的保管(由各部门负责干事负责)
3、节目准备
(1)各个部门督促各自部门的准备进度,了解清楚每个节目需要注意的事项。
(2)会议前一日所需舞台扩音设备,话筒需要确定联系好,舞台设计与会场布置。
(3)现场音响器械布置,由宣传部负责干事及现场工作人员负责(具体人员内部协商,要求熟悉音响控制),并要求在大会开始前将器械布置并调试好,整个大会期间还应负责音响的调控,活动结束后,将器械收好交还。
(4)写好主持稿以及主席团代表发言稿。
(5)主持人安排。
4、晚会的座位安排
(二)会议流程
(1)现场布置:
1、负责布置会场人员在规定的时间到现场。
2、表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。
3、装饰物品到位、布置会场。
(1)由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。
(2)会议整体流程:
1、18:30各部门干事及干部入场完毕,会场一切准备工作就绪,19:00老师及嘉宾入场。
2、开场:主持人发言,宣布会议正式开始
3、简老师讲话
4、主席团进行学年工作总结
5、主席团代表发言
6、各部门依次进行工作汇报(部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT)
7、“部门之星”发言,各部门干事发言
8、主持人宣布会议结束
四、应急预案
(一)话筒应急方案:如遇话筒问题。立即更换话筒,会前准备小蜜蜂以备不时之需,并由专人负责与音响管理人员交流解决。
(二)PPT和视频应急方案:各部门PPT及视频在会议之前在宣传部负责人处备份。若现场PPT或者视频出现问题,立刻使用备用PPT及视频。
(三)节目应急方案:台上一个节目演出时,其后的一节目在后台准备,如前一个节目无法按时演出,下一个节目立马跟进。
(四)疏散紧急方案:大会开始前必须有相关负责人在相应位置站点,如遇突发事件可以及时安排,疏散人员,保持通道畅通无阻,以最短的时间离场。
一、 会议背景和目的:推荐优秀团员作为党的发展对象,是党赋予共青团组织的一项光荣任务。上学年本支部很多团员已经通过,认真学习了有关党的理念的相关知识,并且大部分的团员已经毕业。部分团员思想要求和行为准则上都符合成为一名预备党员的资格,本次会议的目的旨在投票决定本支部团内推优的候选人名单,确定做好团委和党委布置下来的推优工作。
二、 举办单位:数学与统计系xxxx级团支部
三、 会议主题:数学与统计系xxxx级团支部团内推优入党大会
四、 会议地点:计信系会议室
五、 会议时间:xxxx年10月18日(星期天)早上9:00
六、 参加对象:0841班全班同学
七、 前期准备:
1、通知本支部团员团内推优入党的先关事宜,并统计报名(报名以自愿为原则)
2、 公布自愿参加推优团员的名单,并提醒他们做好准备
3、 选定总监票人一名(黄媛),监票人(邓行毅),记录人(梁婷婷)
4、 布置场所(全体班干)
八、 大会流程:
1、 宣读会场纪律:团内推优入党是一件严肃的事情,希望各位团员在会议期间不打闹,不喧哗,同时请各位团员把手机调至静音状态或者关机。
2、 介绍出席嘉宾:黄晗老师,组织部成员,09级代表。
3、 统计出席会议的团员人数,确定会议有效性:参加大会的团员数须是支部总团员人数的三分之二才有效。
4、 阐述团内推优入党的重要意义。
5、 介绍自愿参加推优入党团员的名单。
6、 介绍总监票人(黄媛),监票人(邓行毅),和记录人(梁婷婷)。
7、 由总监票人和监票人发放自愿参加推优入党的团员的名单表。由总监票人读出选举办法。
8、 自愿参加推优的团员轮流上台进行自述,自述完毕后由台下的同学提问问题考核。
9、 有总监票人和监票人收集推优团员名单表格。
九、 人做会后
十、 会后工作:统计出能向党组织推荐的人员名单
十一、在当天晚上班会公布推优名单
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