营销公文写作(汇编十四篇)
营销公文写作 2026-05-07营销公文写作
⬙ 营销公文写作 ⬙
导言
面试是用于选拔人才的重要环节，无论是企业招聘员工还是机构择优选拔学生，都离不开面试过程。面试公文的写作是确保面试过程公正、透明及高效的一项关键工作。下面将详细介绍面试公文的写作要点。
文章主体
一、面试公文的基本格式
面试公文的基本格式一般包括标题、主题、正文和结尾。在标题中，应简明扼要地表明公文的性质和目的，如“面试通知”、“面试结果通知”等。主题部分应突出重点，概括面试的重要内容，让读者一目了然。正文中应包含具体细节，介绍面试的时间、地点、要求以及面试者需要准备的文件。结尾部分可以表达对面试者的期望或祝福。
二、面试公文的语言要求
面试公文的语言应简练、明确、表达准确，避免使用模糊词汇和难以理解的表达。由于面试涉及人才选拔等重要事项，文笔应庄重、严肃，同时要注重礼貌和尊重。
三、面试公文的内容需求
1. 面试通知：面试通知是告知被面试者时间、地点及要求的重要公文。除了通知面试的具体信息外，还可以向被面试者说明面试的目的、形式和要求，以便其做好准备。
2. 面试确认函：面试确认函是确认面试者参与意愿的重要文件。在确认函中，要明确表达对被面试者确认参加面试的期望，并说明如需放弃面试应及时告知。
3. 面试结果通知：面试结果通知应准确、明确地告诉被面试者是否被录取或淘汰，以及录取的条件和要求。同时，面试结果通知中还应包含受录用人员需办理的后续手续、入职时间等具体信息。
4. 面试感谢信：面试感谢信是面试者向面试官表达感谢的信函。面试者可以在感谢信中表达对面试的重视和对面试官的感激之情，并回顾自己在面试中的表现以及对职位的热情。
四、面试公文的注意事项
1. 确定公文的语言风格：要根据不同的面试对象和目的，选择合适的公文语言风格，比如对于正式的招聘，公文的语言应正式；
2. 注意公文的时间安排：面试公文涉及到时间要求，应及时准确地通知面试者，确保面试的顺利进行；
3. 保护面试者的隐私：在面试公文中，应注重保护面试者的隐私，不泄露个人敏感信息；
4. 注意公文的格式：面试公文的格式要整齐，排版要规范，避免出现错乱和错误。
面试公文的写作对于选拔人才具有重要作用。在面试过程中，合理规范的面试公文可以确保面试的公正性和透明度，提高面试选拔的效率。因此，我们要关注面试公文的写作，不断完善和提高面试过程中的正规化、制度化，以促进优秀人才的选拔与引进。
⬙ 营销公文写作 ⬙
面试是为了选拔和评估合适人选的重要环节，对于招聘单位和应聘者来说都至关重要。为了确保面试的顺利进行，面试公文的撰写至关重要。下面将详细介绍如何撰写一份详细、具体且生动的面试公文。
第一部分：导言
在公文的开头部分，应该简要说明召开面试的目的、时间和地点。同时，也可以对面试的基本流程进行简单的介绍。这样可以使应聘者心中有数，有助于其做好准备。
第二部分：面试要求
在这一部分中，应该明确说明应聘者需要满足的资格和条件。具体列出应聘者所需具备的技能、经验和学历要求。同时，也可以提及对应聘者的优势和附加条件。这一部分的编写应该准确无误，避免引起误解或争议。
第三部分：面试流程
在这一部分中，应该详细描述面试的流程和具体步骤。首先是面试前的准备工作，如应聘者需要提交哪些材料、进行什么样的背景调查等。接着是面试的形式和方式，如是否需要参加笔试、面试的时间安排等。最后是如何评估和选择合适人选的规定，例如评委评分标准、面试结果的汇报方式等。
第四部分：面试内容
在这一部分中，可以列举一些可能涉及到的面试问题和内容。这些问题应该与岗位要求和应聘者的能力、经验密切相关。同时，也可以提供一些答题技巧和建议，帮助应聘者更好地准备面试。
第五部分：其他事项
在这一部分中，可以列举一些其他事项，如面试期间需要注意的事项、应聘者需要携带的文件、面试人员的联系方式等。这些事项的列举应该简明扼要，避免过多的废话。
第六部分：结尾
应在公文的结尾部分表达希望与应聘者见面的愿望，并鼓励其在面试中展示自己的优势。同时，也可以提供面试结束后的后续步骤和回馈时间。
总结
一份详细、具体且生动的面试公文是确保面试顺利进行的重要因素。通过逐步介绍面试的目的、要求、流程、内容以及其他事项，可以帮助应聘者了解整个面试过程并合理准备。同时，也为招聘单位提供了一个规范和有序的面试流程。在撰写面试公文时要注意文字精确、清晰，并尽量避免使用模糊的表达方式。只有通过一份完善的面试公文，才能为双方提供一个良好的面试体验和选择合适人选的机会。
⬙ 营销公文写作 ⬙
一、标题
1.规范式：《发文机关+事由+文种》
2.灵活式：《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》
二、主送机关
面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)
三、正文
1、导入语
导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。
2、具体事项
(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。
(2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。
四、结尾
1.结尾用语。如：为要、特此通知(报告、函告)等。
2.一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，也有省略的情况。
五、落款和日期
1.落款是发文机关或个人，盖章。
2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字，注意不要虚写，即“20xx年7月1日”为正确的形式，而不要写成“20xx年07月01日”，用零占位就是虚写。
⬙ 营销公文写作 ⬙
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛癣核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正;出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛眩筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取;无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略;新则详，旧则略;特点详，一般略”;或主张“重则详，轻则略;近则详，远则略;点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
⬙ 营销公文写作 ⬙
随着生活质量的提高，饲养宠物犬成了越来越多人的选择，年轻人养犬增加生活乐趣，老年人养犬多了份陪伴，甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时，“狗患”问题也随之而来，宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗，导致流浪狗数量不断增加，烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生，诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。
所以本人建议：
1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记，每只狗脖子上挂“名牌”，对无牌犬作为无主犬进行收容处理；犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射，不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量，便于管理。
2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除，损害市容环境卫生的，建议由城管部门责令改正，并依法处罚。
3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查，规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套，防止伤害他人，造成不必要的矛盾。
4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中，通过传统媒介、互联网等多种形式，开展文明养犬的法律法规宣传教育，引导饲养人形成良好的养犬习惯，增强社会责任意识，减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。
⬙ 营销公文写作 ⬙
素材，指的是作者从现实生活中搜集到的、未经整理加工的、感性的、分散的原始材料。这些材料并不能都写入文章之中。但是，这种生活“素材”，如果经过作者的集中、提炼、加工和改造，并写入作品之后，即成为“题材”了。以下是一路范文网分享的公文写作素材，希望能帮助到大家!公文写作素材
1.“进一步解放思想、解放和发展社会生产力、解放和增强社会活力”，党的十八届三中全会上，xxxxxx在论及改革条件和目的时，把“解放思想”列于首要位置，并特别强调其“总开关”作用。
2.没有思想的先导，就不会有行动的跟进;思想上能否破冰，直接决定着行动上能否突围。
3.马克思说过，思想一旦离开利益，就会使自己出丑。如果说，过去的解放思想更多是“头脑风暴”，今天解放思想则要面对现实的利益博弈。
4.正因如此，中央反复强调，要正确处理中央与地方、全局和局部、长远和当前的关系，正确对待利益格局调整，坚决克服地方和部门利益的掣chè肘zhǒu。
5.在新的时代场景中解放思想，不仅要有时不我待的历史主动，更要有自外于既得利益的政治担当。
6.当然，敢于解放思想，更要善于解放思想。呼唤解放思想的勇气，激发大胆探索的豪情，并不意味着脱离实际、盲目蛮干。
7.即便是摸着石头过河，也要按照已经认识到的规律来办，而不能脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。
8.无论从哪方面来看，今天思想解放不可能是一声令下的活动，也不是靠等“指示”、等“批准”就能实现的。
9.改革未竟全功,思想更待解放。
公文写作素材
1.十步之间，必有茂草；十室之邑，必有俊士。
2.艰难困苦，玉汝于成。
3.梅须逊雪三分白，雪却输梅一段香。
4.和书籍生活在一起，永远不会叹气。
5.学如逆水行舟，不进则退；心似平原走马，易放难收。
6.骏马能历险，犁田不如牛；坚车能载重，渡河不如舟。
7.读书补天然之不足，经验又补读书之不足。
8.风起于青萍之末，浪成于微澜之间。
9.为有牺牲多壮志，敢教日月换新天。
10.书籍是巨大的力量。
11.履不必同，期于适足；治不必同，期于利民。
12.大厦之成，非一木之材也；大海之阔，非一流之归也。
13.泾溪石险人兢慎，终岁不闻倾覆人。却是平流无石处，时时闻说有沉沦。
14.合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土。
15.书籍是屹立在时间的汪洋大海中的灯塔。
公文写作素材
1．理想信念是“原生动力”，职责使命是“意志盔甲”。
2．“行动最有说服力”，说一千道一万，不如脚踏实地好好干。
3．有思想上的“破冰”才会有行动上的“突围”。
4．感到“本领恐慌”、出现“知识枯竭”、发生“岗位倦怠”。
5．思想上松一寸，行动上就会偏一尺。
6．“责任田”当成“自留地”，“大棋盘”下打“小算盘”。
7．“风起于青萍之末，浪成于微澜之间”。
8．“蓬生麻中，不扶而直；白沙在涅，与之俱黑。”
9．守土尽责的“卫士”，改革创新的“干将”，真抓实干的“能手”。
10．“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”。XXX曾引用一副对联，批评“华而不实、脆而不坚”的不良风气。
11．传统战争是“大吃小”，现代战争是“快吃慢”，未来战争是“新吃旧”。
12．这个招，那个招，不落实都是虚招；这本事，那本事，落实好才是真本事。
13．知者行之始，行者知之成。
14．“出手必出色，完成必完美”，体现出一种“山到绝顶我为峰”的卓越追求，一种“不用扬鞭自奋蹄”的责任意识，一种“桃李不言，下自成蹊”的良好信誉。
15．天下大事，必作于细。把优秀养成一种习惯、把卓越当成一种标准。
⬙ 营销公文写作 ⬙
第一条行政公文
（一）公司常用行政公文的种类：
1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。
4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）行政公文的格式：
行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。
第二条文书类公文
（一）公司常用的文书类公文的种类：
1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。
6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。
（二）文书类公文的格式
文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求
（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，第四层为“（1）”
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。
⬙ 营销公文写作 ⬙
日语公文写作是任职在日本公共机构、企事业单位和外资企业等领域的职场人士必须掌握的一项基本技能。好的公文写作技能不仅可以提高工作效率和专业形象，还可以更好地传达工作意图和信息，提高工作质量和效益。下面将从日语公文写作的基本要素、写作技巧和实例分别进行详细阐述。第一部分：日语公文写作的基本要素
1、公文的标题：一般来说，公文标题要简明扼要，准确明确。首先应清楚地反映公文的主题和内容，再根据标题预设读者的认知水平和需求程度，陈述自己的观点和意图。
2、公文的正文：公文的正文要尽量简明扼要、通俗易懂，句子结构要清晰，逻辑关系要明确，使用词汇要规范、恰当。
3、公文的落款：公文的落款一般包括主送单位、发文单位、发文日期以及签名和印章等组成部分。落款要显示出发文的权威性和规范性，明确发文人的身份和职责，避免出现错误、疏漏等问题。
第二部分：日语公文写作的技巧
1、用语规范：句子必须简洁明了，用词准确恰当，语气稳健干练，高度概括，不得含糊、冗长、空泛和混乱。应注意用语的规范性和专业性，严格遵守日语写作的规范和格式。
2、选择适当的语气：公文的语气一定要得体适当，既要显示出正式认真的工作态度，又要避免用语过于严厉，影响工作关系和社交合作等问题。
3、排版与格式：公文的排版和格式也是重点之一。一般来说，公文的字体应该统一，尽量使用常用的字体，如宋体等。公文的格式可以根据需要进行调整，但除了必要的调整外，应尽量保持公文格式的规范性和稳定性，避免出现混乱、松散等情况。
第三部分：实例介绍
明治大学 校园景观美化方案
撰写单位：明治大学校工维护局
联系人：xx
联系电话：xxxx
一、背景与目的
为使明治大学展现出更加美好的校园环境，提高学生的学习积极性和自信心，校工维护局拟制了一系列的校园景观美化方案。该方案将以“绿色环保、文化传承、人性化设计”为主要理念，不断完善美化设施、提高园林工程质量，创造出优美、健康、舒适的校园环境。
二、主要内容
1、创造绿色环保的校园空间
通过植树、种花、张挂彩带等形式，打造一个“清新、自然、舒适、宜人”的绿色空间，让学生和教职工在工作和生活中感受到自然的清新和活力。同时，增加绿化设备和基础设施，增加公园、休息区等设施，并特别加强环保安全意识的推广和宣传。
2、弘扬文化传承的理念
通过借鉴国内外先进经验，积极倡导、发扬自然、文化、艺术、人文等不同方面的校园文化，不断深化校园文化的内涵和外延，丰富学生的精神生活。设计并安排各类活动和展览，营造出优美、活泼、富有教育性的校园文化氛围。
3、实现人性化设计的目的
通过对各类公共设施的设计和改造，建设一个符合人体工程学和展示需要的设计，进一步完善学校设施的功能和效益，提高学习和工作效率，为整体校园环境的提高奠定基础。
三、预期效果
通过实施校园景观美化方案，预期效果如下：
1、改善校园环境，提升学校形象和美誉度。
2、增加学生、教职工在校的生活舒适度，创造良好的生态环境和校园文化氛围。
3、提高校园文化的内涵和外延，推广社会文明与公德意识。
4、为展望学校未来发展提供“美观宜居、生态环保、文化传承、人性化设计”的参考基础。
四、结论
校园景观美化方案是学校环境工程建设的重要组成部分，是提高学校形象和美誉度，促进学生成长和工作效率的关键所在。明治大学将本着绿色环保、文化传承、人性化设计的基本理念，通过统筹规划、细化实施等措施，全面推进校园景观美化工程，将学校打造成为一个优美、宜居、富有教育性的校园文化空间。
⬙ 营销公文写作 ⬙
公文写作：批复写作攻略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密，切实可行。以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款
四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施
五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。
批复的写法
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的'主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作批复时要注意以下几点：
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。
4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。
格式：
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位)：
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定(依据)，现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
