赞助活动策划方案(推荐14篇)。
为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的活动赞助方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、活动说明
活动名称
“忆心、筑情”建工元旦晚会
活动宗旨
为了激发同学们的青春活力与集体精神;为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛;为了迎接新的一年,保持充满期望的热情。
活动时间、地点
活动时间:12月23号晚6:30(暂定)
活动地点:国际会展中心(大剧场)
活动对象:建筑工程学院全体同学
二、活动流程及宣传
(一)活动前期宣传
1、学校主干道及生活区各一条横幅悬挂3天,横幅上印有赞助商商标及字样,命名为“(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会”(横幅内容暂定)
2、海报2张,张贴于男女新生生活区宣传栏。海报上都印有赞助商商标及字样
3、文化广场设置摊位分发门票及宣传单,上印有赞助商商标及字样
(二)活动现场
1、现场每个座位分发宣传单,节目单,上印有赞助商商标及字样
2、活动现场左右放置易拉宝各一个,横幅(1x15m)一条于正对舞台上方(嘉宾友情出演,主持人与观众互动,做小游戏,发送奖品,现场抽幸运观众)
招商指南
(一)招商说明
本次我院预借举办“元旦晚会”之机,诚挚与国内企业公司合作,从而达到资源的.合理利用,校企的优化配置。让企业走进校园,让学校走近企业的最终目的。
在活动即将开始之际,我院正式公开招商真诚邀您合作。同时我们也希望以此次活动为契机,我院能与贵公司建立良好的合作关系,并在以后的活动中进行长期合作。
(二)合作方式
一.独家赞助
企业向本届大赛提供所有资金赞助,获得活动冠名权。拥有全部“企业宣传方式”条款(详见后页“企业宣传方式”)。
二.联合赞助
多家联合赞助,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场,拥有部分“宣传方式”条款(详见后页“宣传方式”)
三.其他赞助
企业可以根据自身实际情况选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如:向大赛提供奖品、礼品、纪念品、水、饮料、工作餐等。
(三)合作优势
a)本届活动策划已久,我院举办的元旦晚会策划已久,认真考虑了活动的可行性以及影响力。各个细节考虑周到,保证活动真实性、完整性。
b)理工大学的校园文化在整个下沙大学城都是首屈一指的,学生开展的各项活动都得到了学院的领导非常的重视并给予大力的`支持。
c)良好的宣传渠道:在校区及生活区都有宣传橱窗,宣传横幅等,可以展开强大的广告攻势,并且还有定点宣传、传单宣传、票面宣传、舞会宣传、网络宣传等,可使活动深入人心,将宣传做到最大效果。
d)优越的地理位置:理工大学位于下沙高教园区东区中心位置,紧邻快速公交B1区间、858、525车站,交通便利,与外校交流众多。正大门前正在施工建设地铁,相信完工后将有该更多的机会与外界交流。
e)影响群体人数:作为学院的一次大型文化活动,不仅仅只在学院内部宣传,将全面在学校内推广宣传,影响群体为理工大学全体学生。
(四)宣传方式
总冠名权:以浙江理工大学(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会来命名。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
门票宣传:在门票的背面以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。
杂志宣传:将在每月一期的电子杂志中提及本次活动及赞助商。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面。
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣
传商家口号、标语等。效果十分明显。
公益活动:贵公司可在我校进行公益演讲,由学院公关部代理,可长期合作。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出,要另收一些宣传资金。
易拉宝宣传:商家如有易拉宝我校可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供。
工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
活动预算:共计:2247元
联系方式:浙江理工大学
为了提升企业影响力,扩大企业知名度,丰富市民夏季晚间文化活动特举行“xx杯卡拉OK大奖赛”(***表示冠名单位名称)
鉴于贵公司在该行业的地位和知名度,特邀请贵公司参与“xx杯卡拉OK大奖赛”,并能对活动进行大力支持,我们将对赞助的企业提供物超所值的优厚回报。现将活动内容及回报内容简介如下:
一、活动内容: 活动包括开幕式,颁奖典礼和闭幕式,以及二大主题活动:歌手大奖赛(少儿组,青少年组);
二、活动时间:20xx年7月10日-20xx年8月15日 每天不间断;
三、活动主办方:江苏xx集团
冠名单位1家(投入2万元),协办单位2-3家(每家投入5000元);
四、宣传渠道: 众多市内政府机构组织、广告行业、企业、文化传媒、新闻媒体以及社会各界的大力支持和合作,同时,将综合运用平面、楼宇LED、电视、网络等现代媒体参与宣传报道。
五、具体享有的回报如下:
(一)活动总冠名
1、拥有本次活动独家冠名权,冠名之日起,活动名称均以“xx杯卡拉OK大奖赛”对外宣传;
2、在所有对外宣传的活动和方式中,均出现冠名单位的名称。
(二)荣誉回报
1、与江苏##集团并列为此次活动的主办单位,排名列所有其他协办单位之前;
2、邀请主赞助企业广告宣传部门一位领导同志担任本届活动宣传部副主任,参与活动宣传的领导工作,共同做好活动的宣传;
(三)VIP礼遇
1、以特邀嘉宾身份,参加有江苏##集团本年度举办的高级酒会及其他相关高层社交活动;
2、以特邀嘉宾身份,与相关领导共同为获得一等奖的选手颁奖,并合影留念;
3、以特邀嘉宾身份,参加每个篇章活动开幕式的活动现场、并发表致辞,接受记者的访问;
4、以特邀嘉宾身份,出席活动的开(闭)幕式及颁奖晚会,担任开奖及颁奖嘉宾,并在开幕式上发表演讲10分钟(讲话稿需经组委会审核确认)。
5、其中冠名单位8月8日自行举办专场晚会; (四)企业专享
1、主赞助企业可与组委会共同协商、策划,在闭幕式前,使用“**杯卡拉OK大奖赛”统一名称举行一次服务社会、贡献社会为主题的大型社会公益慈善活动,通过电视、网络等各种形式进行跟踪报道;
2、活动期间,可为主赞助企业在188商务宾馆免费提供1间 * 8天 的住宿; 3、主赞助企业可和组委会共同协商、策划,将赞助单位指定产品融入活动中,由活动参与人员进行充分展示,更好地展示企业/产品风采,增加传播效果;
5、活动结束后,组委会将收集本届活动及主赞助企业在相关媒体上的报道,整理后提交主赞助企业存档收藏;
6、活动期间,将在江苏##集团网站及其相关友情链接网站上重点介绍总冠名企业产品及相关信息,包括图片及软文。
(五)现场宣传
1、活动现场的广告位及广告背景, 可由主赞助企业与组委会协商定制(例:实物产品展示、评委桌广告位等);
2、每个篇章活动的开闭幕式现场开场前,播放主赞助企业广告宣传片(广告片由总冠名企业提供,内容须经组委会审核通过)。
3、主赞助企业可在活动现场按主办方的安排派发自己的产品、宣传资料或其它宣传品;
4、活动现场可将产品与活动设置相结合,更好地展示产品,传达产品信息;
5、宣传资料或企业简介摆放在活动现场,供观众自由取阅;
6、活动结束后,将以主赞助企业为主体,精心编排内容,制作成精美DVD光盘赠送给总冠名企业;
7、活动现场,为主赞助企业开辟专区,贵单位可组织方阵20人,为现场助兴。
8、活动现场设置大型背景板、场地条幅等宣传物,宣传物占据场地面积不超过总宣传区的1/2在显著位置设置总冠名企业广告LOGO及展示企业产品。
9.主持人每场活动不少于3次口头传播冠名企业信息;
(六)媒体宣传
1、LED广告(15秒广告片),免费投放15天;
2、网络宣传、当地电视台;
其他宣传:集团旗下所有分店服务台不定时广播;
(七)获益分析与活动影响
传播效果:本次活动预计有效受众将高达120万人次。
1、电视媒体,预计受众人群将高达40万人次;
2、平面媒体;
● 宣传单页预计有效受众人群将高达20万人次;
3、短信群发,预计有效受众人群将高达20万人次;
4、网络媒体2家,预计有效受众人群将高达40万人次。
(八)活动影响
作为一项全民性的文化盛会,具有极高的公众及媒体关注度,全民性的立体参与,为企业品牌提供了一个极大的公关活动的舞台。与这一全名盛会合作必将对企业品牌知名度与美誉度的提升,加强“全民”的关联性,巩固其时尚地位起到无可替代的作用。
(九)其他说明
1、赞助企业可将自己的产品作为获奖选手的奖品。
2、企业根据以上赞助回报条例,有权做部分删改,提出友好合作方案,共同推进企业发展,共创美好明天。
一、活动背景
为了丰富大学生的校园文化生活,展示学生才艺,同时为学生提供一个展示自我、交流学习的平台,我校计划举办一场盛大的大学晚会。此次晚会不仅是一次艺术盛宴,更是连接学校与社会、学生与企业的重要桥梁。为确保晚会的成功举办,我们特向社会各界寻求赞助。
二、活动目的
1.丰富校园文化生活,提升学生综合素质。
2.展示学校风采,提高学校知名度。
3.为学生提供实践机会,搭建交流平台。
4.加强学校与社会的联系,增进校企合作。
三、活动主题
“青春梦想,共筑未来”
四、活动时间与地点
时间:xx月xx日
地点:xxx学校礼堂
五、活动规模
预计参与人数:XXX人(包括学生、教职工及嘉宾)
预计观众人数:XXXX人
六、赞助内容
1.资金支持:赞助方提供一定数额的资金,用于晚会的场地布置、音响设备租赁、灯光设备租赁、表演节目制作及宣传费用等。
2.物资支持:赞助方提供晚会所需的.物资,如舞台布景、背景板、座椅、道具等。
3.品牌宣传:在晚会现场设置赞助方品牌展示区,展示赞助方品牌形象和产品。
4.票务支持:赞助方提供一定数量的晚会门票,用于回馈赞助商和合作伙伴。
七、赞助回报
1.品牌曝光:晚会现场将设置赞助方品牌展示区,并通过学校官方网站、社交媒体平台等渠道对赞助方进行宣传,提高品牌知名度。
2.媒体宣传:邀请学校官方媒体和主流媒体对晚会进行报道,并在报道中提及赞助方信息,增加曝光度。
3.社交网络推广:在社交媒体平台上发布晚会相关信息,并@赞助方账号,扩大影响力。
4.观众互动:在晚会现场设置互动环节,邀请观众与赞助方进行互动,增强观众对品牌的认知度。
5.校园宣传:在学校的公共场所,如教学楼、图书馆、食堂等,张贴赞助方的宣传海报,进一步提升品牌知名度。
八、活动流程
1.开场表演:由学校艺术团或特邀表演团队带来精彩的开场表演。
2.领导致辞:学校领导致辞,介绍晚会背景和目的。
3.文艺表演:邀请校内外艺术团队和学生个人带来歌曲、舞蹈、小品、魔术等丰富多彩的文艺表演。
4.互动环节:设置观众与嘉宾、赞助方的互动环节,如抽奖、问答等,增强现场氛围。
5.颁奖环节:对晚会中表现优秀的节目和团队进行表彰和奖励。
6.闭幕表演:由特邀艺术家或学生团队带来精彩的闭幕表演。
九、宣传计划
1.制作精美的宣传海报和传单,张贴在学校各个角落和周边社区。
2.利用学校官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台进行在线宣传。
3.制作邀请函,向嘉宾、企业、合作伙伴等发出邀请,并附上晚会相关信息。
4.邀请学校广播站、电视台对晚会进行前期宣传和现场直播。
十、预算与费用
根据活动规模和赞助内容,制定详细的预算计划,包括场地租赁、设备租赁、表演费用、宣传费用等。在寻求赞助时,向赞助方提供详细的预算清单和费用明细,确保双方对赞助内容和回报有清晰的认识。
主办单位:山东农业学水利土木工程学院
活动时间:20xx年1月1日
活动地点:山东农业学本部西礼堂
晚会内容:晚会节目精彩纷呈,包括乐队组合歌曲舞蹈小品表演等
一、活动目的及意
元旦晚会是我校每年定期举行的型晚会,为丰富学生的课余生活,展现我校学生的风采,同时给那些敢于表现自我,积极进取的学生一个表现自己的平台,加强新老生之间的交流,加强学校与外界之间的合作,特此举办此次规模宏,影响力的晚会。
二、可行性分析
1从晚会的性质讲:元旦晚会是我校传统而又具特色的型综艺晚会,它由院团举办,学生会组织策划,文艺部筹备,演出阵容强,节目内容精彩,深受广师生的喜爱,元旦晚会必将引起全校性的轰动。2从晚会的规模谈:山东农业学水利土木工程学院是我们学校人数最多的几个学院之一,本台晚会普将邀请各领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导,教职员工,广同学参加观看,人流量而密集,参观人数多,这将有利于商家品牌在我校做、做广、做响。
3从晚会的影响力看:以“元旦晚会”为挈机,结合学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双赢。
4我院曾成功举办过很多型活动,积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。同电视,报刊,传媒相比,校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在学城这个消费群体,这里地域比较集中,针对性也比较强,产品品牌和公司形象更容易深入人心。
三、赞助回报
随着社会的发展,企业的数量仍在不断的增加、企业之间的竞争力随之上升,如何更好的宣传公司形象,提高市场占有率,成为企业必须注重的问题。今年元旦晚会有着巨的市场潜力、学生的消费已占领量市场,并且学生的消费观念可能会影响到家人、亲戚的消费、作为企业的您是否想扩自己的市场?
1、有利于企业增强学生对产品、品牌的认知度和认同度
A、学生的消费观念正在逐步形成时期,对于企业而言,此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。
B、企业以慈善使的形象出现在学生面前,从而促进企业的亲和力,增强对产品和企业的认同感,从而占领公众的心理市场、学时期是学生一生中记忆力最旺盛的时期,极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。
2、有利于对学生市场的`广告效应降低成本
A、本校占地面积较小,学生人数众多,密度,所以这次活动有广泛的学生基础、
B、在活动期间,我们将会综合运用多种广告手段,在有限的时间内加强密度,达到"广而告之"的目的。
3、有利于赞助商提高市场竞争力
在确定赞助商时,我们将会在每个产业或产品类别中,在选取一家赞助的产品,并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务,而不允许同类产品或服务出现在现场周围,既赞助的排他性,从而提高市场竞争力
4、特别回报
A、赞助企业可代表可获得本次晚会的就座礼遇和贵宾礼遇。
B、赞助企业可获得我院颁发的合作证书一份,成为我院长期的合作对象。
C、可派选企业内部人员上台表演,展现企业的风采,提升员工的荣誉感。
D、可获得珍贵录像一份。
四、宣传方式
1、晚会前期出宣传展或者海报,作为前期推广与宣传,明确指明贵企业的名称。
2、派学生分发贵公司的宣传单(由贵公司提供)。
3、在晚会进行期间,向工作人员及其学生志愿者分发有赞助商标志的物品,穿戴公司的服饰,加宣传力度。
4、在晚会现场拉型显目横幅进行宣传。
5、冠名:在晚会开始前宣报赞助企业的名称,给人留下深刻印象。
6、主持人可适当陈述贵公司情况,更快更好的提升企业形象。7、可提供与我校学生同台演出的机会,加强学校与贵企业的友谊。
8、在晚会期间可以增加抽奖环节,奖品可以为贵公司的产品或者是代金卷。
9、组织问卷调查。由贵公司提供问卷,我方人员负责调查,在进行统计。
10、可在我院主页上标写新闻题材:xx公司与我院合作举办元旦晚会的报道。
五、经费预算
1、音响:500元;
2、服装:1300元;
3、舞台背景:400元;
4、舞台装饰:200元
5、舞台灯光:800元;
6、活动展板:200元
7、横幅:100元
8、化妆品费用:100元;
9、入场券等打印费用:200元;
10、矿泉水:100元;
11、现场照相和洗像费用:100元;
共计4000元
六、事项说明
1、企业可全额赞助,也可经协商部分赞助。我们会根据您的赞助金额,给予相应程度的宣传。
2、企业提出的其他要求,可与我校协议后决定是否可行。
七、赞助单位:
希望贵企业能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督、希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复、期待您的加入!合作愉快!
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们xxx交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一四年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
xxx交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:xxx
成员:蒋xx(办公室)张x(社团部)
丁xx(组织部)李xx(文艺部)
陈xx(学习部)姜xx(宣传部)
赵x(体育部)郭x(xx部)
臧xx(外联部)乔xx(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:xxx交通职业技术学院团委
协办单位:xxx交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
(三)、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,
联系人:王x老师电话:1504760xxxx
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李xx电话:
四、动员大会
时间:20xx年9月25日晚上6:00-9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。xx部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
五、活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00--21:30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议
六、活动人员工作安排
节目组
组长:王x老师
副组长:曹xx
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持xx赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
节目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭xx
副组长:姜xx、李xx
组员:宣传部所有干事
任务:1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹xxxx
副组长:赵x、方xx
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张xx
副组长:陈xx、陈xx
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付x
副组长:臧xx、韩x
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪xx
副组长:蒋xx、于xx
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭x
副组长:xx
组员:xx部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李xx张x
组员:文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长:丁xx
副组长:伊xx
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
七、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当xx人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
大学时代是一个美好的回忆,每一个人都想拥有自己的大学梦。大学里不见得会学到多少东西,不过在大学里可以学会的东西很多,也是大学生在走上社会之前之前的一次预演,可以在大学里提前做好准备,能够更好的准备。希望在今后的工作中,在大学里能够得到体现!
大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。他们充满激情,是对例如运动会等大型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高企业的知名度。
一、活动介绍
1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的。
2、具体地点:XX理工大学西校区/本部体育场。
3、具体时间
二、宣传方式
根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的宣传方式。
1、广播宣传
作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨大的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出。(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)
2、实物宣传
运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加大宣传力度。
3、网络宣传
在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行大力度的宣传。
4、横幅
在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长。(由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅)
5、宣传单
可以由商家自行设计,推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。
三、可行性分析
1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。
2、本学校人员较多,约有30000人。潜在市场巨大,消费能力高,为您的宣传成效很明显。
3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明,良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为企业创造出有利的生存和发展环境。
4、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。
5、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。
6、大学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。
四、经费预算
五、赞助活动意义
通过电台,横幅,宣传单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖。或通过现场促销增加产品认知度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机!
眼前就有一个绝佳的机会,就是我们XX理工大学一年一度的校运会(生命科学与技术工程学院代表队)。此次校运会就是各大赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象的大好时机。首先广大新生已经逐步适应了大学生活,将自己溶入到大学中,逐步参与学校活动,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体。其次,开学初始,学业不是特别繁重,有较多时间参与组织学校活动。最后运动会是学校难得的大型活动,受到学校各层次的人员广大的关注,同时必将吸引校外人士的目光。如此黄金时机谁又想错过呢?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们生命院外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报!
只要有以一次赞助,就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的大学生了解你,在今后的购物、找工作,生活中能够做到最好,这才是最重要的,广告的最大的回报就是这样。在赞助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,何乐而不为呢,相信大家都能够明白!
方式一:全程赞助50000元
1、在“襄樊电台五十年庆典活动纪念册”上刊登一个整版的客户彩页宣传内容。
2、“襄樊电台五十年大型庆典晚会”当日的现场主背景、()节目单、宣传横幅、拱门上有客户的形象logo。公司可组织人员方阵展示企业形象,参与晚会现场的互动;
3、襄樊晚报1/4版“祝贺襄樊广播50年”一期。
4、襄樊周刊1/4版“祝贺襄樊广播50年”一期。
5、成为襄樊日报、襄樊周刊“襄樊广播50年”专版祝贺单位。
6、作为战略合作伙伴单位在电台投放广告享受一年特别优惠。
7、电台6月21日——9月30日开播的系列专题节目中,每期节目鸣谢战略合作伙伴客户名称。
8、台庆活动期间,广播电台四套频率高密度滚动播出“襄樊电台五十年庆典战略合作伙伴”客户名称的活动广告不少于4000次。
9、所有系列活动现场背景喷绘出现客户名称;
10、参与电台20场“精彩社区行”的活动,摆放宣传台和派发宣传资料以及放置展版。其中1场可设为专项客户主题活动。
11、“襄樊电台五十年庆典晚会”直播过程中进行鸣谢;
12、“襄樊电台五十年庆典晚会”现场悬挂横幅一条,空飘两个;
方式二:活动支持单位30000元
1、在“襄樊电台五十年庆典活动纪念册”上刊登半个版面的客户彩页宣传内容。
2、客户有权参与电台10场“精彩社区行”的活动,摆放宣传台和派发宣传资料以及放置展版。
3、“襄樊电台五十年大型庆典晚会”现场主背景、节目单、宣传横幅有客户的形象logo。
4、xx年8月--9月活动期间,“热烈祝贺襄樊广播开播五十周年赞助单位名单xxx”滚动播出20xx次。
5、成为襄樊日报、襄樊周刊“襄樊广播50年”专版祝贺单位。
6、“襄樊电台五十年大型庆典晚会”上,客户组成方队展示企业形象,参与晚会现场的互动;
7、电台6月21日——9月30日开播的系列专题节目中,每期节目鸣谢战略合作伙伴客户名称。
8、10场系列活动现场背景喷绘及直播节目中出现客户名称;
9、“襄樊电台五十年庆典晚会”直播过程中进行鸣谢;
10、“襄樊电台五十年庆典晚会”现场悬挂空飘一个;
方式三:特约赞助1万元
1、在“襄樊电台五十年庆典活动纪念册”上刊登客户LOGO。
2、客户有权参与电台5场“精彩社区行”的活动,摆放宣传台和派发宣传资料以及放置展版。
3、“襄樊电台五十年大型庆典晚会”现场宣传横幅形象宣传;
4、20xx年8月--9月活动期间,“热烈祝贺襄樊广播开播五十周年赞助单位名单xxx”滚动播出1000次。
5、襄樊周刊1/4版“祝贺襄樊广播50年”一期。
6、成为襄樊日报、襄樊周刊“襄樊广播50年”专版祝贺单位。
7、“襄樊电台五十年大型庆典晚会”上,客户组成方队展示企业形象,参与晚会现场的互动;“襄樊电台五十年庆典晚会”直播过程中进行鸣谢;
8、电台6月21日——9月30日开播的系列专题节目中,每期节目鸣谢战略合作伙伴客户名称。
方式四:企事业单位赞助(5000元)
1、“襄樊电台五十年大型庆典晚会”现场宣传横幅形象宣传;
2、客户有权参与电台1场“精彩社区行”的活动,摆放宣传台和派发宣传资料以及放置展版。
3、20xx年8月--9月活动期间,“XXXX单位热烈祝贺襄樊广播开播五十周年”滚动播出1000次。
4、在襄樊日报、襄樊周刊“襄樊广播50年”专版上作为祝贺单位名单注明单位名称。
5、“襄樊电台五十年庆典晚会”直播过程中进行鸣谢;
6、电台6月21日——9月30日开播的系列专题节目中,每期节目鸣谢战略合作伙伴客户名称。
一. 客户名称:
xxxxxxxx
二. 承办方:
xxx大学XX学院学生会
三. 时间:
200X年X月X号~X月X号
四. 地点:
xxx大学蛟桥园南校区
五. 活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.
六. 活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.
七. 促销活动的具体内容:
(一) 促销前期宣传:
1. 媒体宣传:
(1) X月X号------X月X号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.
(2) X月X号------X月X号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.
2. 户外宣传:
(1) 用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)
(2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3) 在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.
(二) 促销当天内容:
(1) 促销时间: X月X号或X号
(2) 提供相应的促销场地和音响设备
(3) 我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排). 同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) .
(4) 11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.
八. 公众目标:
1 学生(校本部有大学生一万多人,XX学院有学生3500人,今在XX校区有2500多人).
2 学校教职工和学校领导
九. 活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的'竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(200X年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理. 同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.
十. 整个活动的预算费用为:1700元
1. 场地费200元
2. 校电视台费用200元
3. 校广播宣传费100元
4. 校乐队费300元
5. 文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6. 学生会辅助人员费用200元
7. 音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
xxxxx学院学生会外联部
200X年X月X号
20xx年11月3日
尊敬的赞助商:
为了丰富广大学生校园文化生活,普及汽车知识,推广我校的素质教育。我院汽车科技协会将于本年十月至十一月之间在全校发起一场汽车知识学习月活动为充分调动同学们的积极性并在月末举办汽车知识竞赛。在活动中为贵商树立良好的企业品牌形象;让贵商这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵商的产品有更进一步的“亲密接触”;我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意! 贵商赞助受益点
这是一场精心策划的活动,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵商提高商品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您精心经营的商来说,一定是物有所值。
投资高校活动的优势:
1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。
2、学生的消费需求是很大的,只要贵商的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。
3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。
4、人力资源丰富,汽车科技协会是一个实力较强的院级学生团体、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
校园内市场分析:
1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅:活动和比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至结束。
3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。
6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。
7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。
回报细则:
(一)视觉呈现:
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵商的宣传语或产品标志。
3、商领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现:
1、商可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。
2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现:
1、我们可以针对商已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。
2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。
(四)后续宣传:
1、经双方协定,贵商提供印有商标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为商免费宣传。
2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及商名称。
赞助方式
1、活动经费由赞助商承担。(也可与贵商签订合作协议,达成共识,帮助贵商完成某项业务)
2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册 ,展板, 由赞助商提供彩印。广告、传单及现场礼品由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,商亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有商宣传内容。
4、赞助商可以派商员工参加协会活动现场布置(可穿代商标记或带有商宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助商也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。
6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。
7、获奖选手的奖品由商提供。
赞助商与我们合作的优势
(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
一、活动名称:
20xx年9月迎新晚会拉赞助策划书
二、主办单位:
景高专教育系系学生会及团总支
三、承办单位:
xxx赞助商
四、活动目的:
为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充分展示他们的才华,同时为了让大家能够融洽相处,呈现一派和谐的氛围。
五、活动时间:
20xx年10月中旬
六、活动策划:
与商家结成赞助关系
七、具体情况如下:
前言:
1、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片一万多人的大市场。
八、我们系的当前状况分析:
1、教育系,是景高专的一个大系,在此次的招新过程中,我们系的招生人数超过350以上,这将是一个极大的市场
2、并且,我们系具有音乐教育专业,都具有专业水平,可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑,此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。
九、市场分析:
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的.资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
十、我系可以给出的条件:
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅,并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。
3、将会在可以承受的范围之内,满足赞助商所提出的部分要求。
4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。注:其他的可宣传方案,在双方达成协议以后再定。
十一、我系此次迎新晚会的预算:
场地费:100元
彩带、气球:50元
布置会场费(灯光、音响、壁纸):150元
宣传费:300元
杂费:200元
总计:800元
十二、我系策划的活动特色:
就此次迎新晚会,我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下:由赞助商印发宣传单,我们系学生会免费为赞助商发放。同时,此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费,并且参与一个有奖问答的活动,从而从中抽奖,最后可以让大家都了解赞助商,并且更重要的是可以让学生去商家消费。
十三、补充赞助方案:
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助(考虑2—3家,每个赞助商400元左右)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
1、前言(介绍活动相关内容,不宜累赘,自行选择和增减)
xxx活动是我校建设(活力)校园的传统项目,与历年举办效果和经验看,必定会促使全校师生踊跃参与,全程投入。本类活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。从作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动充满热情,使合作双方都得以大获丰收。本月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段,因为该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的许多活动也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去商学院这一片一万三千人的大市场。因此,学生会作为商学院最大的学生组织又怎么能不参与进来呢?于是我们精心策划了这次活动的赞助策划!除此之外本活动还得到本校各学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,让赞助商尽情享受投资少回报高的宣传效益。
2、市场分析
(1)商学院是xx第一批独立院校,自建立至今,在短短七年的时间里已经发展成为在校生近万人的大型独立院校。由于学校条件优于其他高校,在校生年消费量达六千万元之多(除学杂费)。加之学校消费区域集中,人流量大针对性强。作为时尚的代言人,大学生追求新鲜,刺激和个性的商品和活动;
(2)在当今竞争激烈的校园,那个组织能率先做出自己的特色,可以举办有特色的活动,哪个组织就能在学生心中树立良好的形象,哪个公司就可以抢占学校这片沃土。并且同报刊电视等大众传媒相比,学校宣传具有针对性强经济实惠的特点。而我们小学生会拥有全校最好的宣传媒体和宣传设施,我们有信心也有能力将信息最快最好地传送到学校的各个角落。
(3)作为商学院最大的学生组织——学生会,我们同样有着属于大学生自己风格的大型活动,从以往开展的情况来看xxx活动已具备较大的影响力,受到全校大部分师生和社会各界的关注。因此,可以保证给赞助商的品牌和服务最大程度的宣传,办证理想的宣传效果;
(4)我们为在校园内宣传的商家预留了很大的展销空间,可以让商家在校园内系统具体地展示自己的产品,宣传企业形象。我们也拥有专门的宣传栏和宣传组织,可以为商家提供多批次的长效宣传。
(5)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在本次活动中进行宣传,效果可想而知。
3、投资高校活动的优势
(1)媒体宣传优势:同电视报刊等大众传媒相比,在校园内进行宣传经济实惠且受众面广。加之学生会拥有的全校最有效的宣传媒体和设施,我们有信心和能力将信息传送到校园里的每一个角落。场地宣传优势:我们为走进校园进行宣传的商家预留了很大的空间(地点位于学校人流量最大的地方)可以让商家系统具体地展示自己的产品,而且相比其他高校,商学院的摊位费用相对较低。
(2)活动宣传优势:我们可以为商家提供活动宣传,如晚会等活动(晚会所产生的费用有商家承担,以商家赞助活动的方式开展);在活动中我们也可以为商家提供相关的宣传。
(3)海报宣传优势:我们有专门的宣传栏和宣传组织可以为商家提供相关的各种宣传海报。
4、宣传策划:
(1)网络宣传:我们将在学校论坛活动专区进行商家及商家产品的宣传。(每天30元)
(2)条幅宣传:在学校的主干道及人流较为集中的地方悬挂条幅,为商家进行宣传。(每米7元,每天20元)
(3)海报宣传:在宣传栏中张贴和赞助商产品有关的各种海报。(免费)
(4)媒体宣传:在网络电视和电台对产品进行宣传。(每天广播两次每次20元)
(5)传单宣传:有学生会学生和贫困生在校园内为商家发送宣传单,每天两次。(每人每天40元)
(6)问卷调查:学生会可以帮助赞助公司在校园内展开针对公司产品的问卷调查。
(7)工作人员服装宣传:为工作人员提供统一并有商家品牌显眼标志的运动服。活动中,大部分人的目光都落在工作人员身上,他们的服装很自然就印在师生的眼中。因此这也是商家最为重要的广告手法。(男工作人员xx名,女工作人员xx名)
(8)摆点形式:我校提供摆点所需的各类帐篷,商家可以获取摆点销售商品的形式进行赞助。
(9)其他宣传:赞助商有意向赞助晚会等活动的可以通过舞台背景进行宣传。(价格面仪)
5、赞助办法:
1、提供活动的奖品和奖杯及证书及活动所需矿泉水等。
2、给以资金赞助(资金赞助达所有经费预算的50%的给享有冠名权)。
3、赞助商可以在学校内指定的地点(人流相对集中的地方),摆设商品展示和展销区,按照优惠价格每摊位每天300元的费用收取。
6、商家须知:
1、商家的一切宣传活动必须安全、健康。
2、在进行商业宣传时,商家必须遵守校方规定。
3、我校学生会可以提供大量的勤工资源。
4、 免费独家赞助享有以上所有宣传方式,非独家赞助根据赞助具体情况免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!
注:免费独家赞助享有以上所有宣传方式,非独家赞助根据赞助具体情况免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!
我校学生会提供的宣传和服务为商家提供了各种商机和文化传播,欢迎您前来实地考察和参与!最后预祝我们的此次合作成功,双方都能从我们的合作中获得利益。同时,希望我们合作双方能够建立起长期的友谊及合作关系。
一 活动简要
活动名称:爱心环保协会一周年庆典
活动地点:广东商学院华商学院综合馆
活动时间:20xx年5月26日19:30—21:30
参与对象:华商学院全体师生
二 消费及效益分析
华商学院作为一所民办独立学院,目前不只有8000多名学生,而且在校学生普遍出于优越的家庭环境,对干洗等高品质服务有较高的消费潜力。但是湘姐干洗作为一家新进服务商,在本学院缺乏知名度和信任感。如果湘姐干洗与本协会达成宣传合作,凭借本协会的良好口碑,一定能让更多的华商学子了解、信任湘姐干洗,为湘姐干洗在华商学院的发展“破冰”。
从消费心理上看 每一种服务并不是一开始就能获得消费者的亲昵,它都是经过一定的过程(好奇——尝试——信任服务产品——介绍、传播服务产品——旧引新客源)构成一个循环。
效益 通过本协会在周年庆典活动的一系列宣传,湘姐干洗务必会获取广大华商学子的好奇心,进而赢得他们的尝试与信任,这将为湘姐干洗培养出更多的忠实顾客,有利于湘姐干洗在华商学院市场的长远发展。
三 庆典经费预算:
四 活动回报方式:
在活动现场派发“湘姐干洗”的服务单张。
在下一学期新生报到入学时协助派发“湘姐干洗”的宣传单(附:宣传单由贵单位提供)。
在我方设计的传单和制作的海报中注明贵公司的名称。
在兑换给现场观众的礼物上标注“湘姐干洗”提供。
还有一个横幅宣传,特别鸣谢赞助商。
相信通过以上各种方式的宣传,一定能够大大提高 “湘姐干洗” 在我院的知名度,并顺利 在 我院 发展壮大 。 学生 是 消费的 一 大 群体,一个很有潜力的市场,相信 “湘姐干洗” 不会错过这个机会。
注明 合作内容:赞助商(湘姐干洗)需为我方提供必要的活动经费, 包括:宣传横幅、活动奖品、宣传海报、活动现场装饰品及其它杂碎物品等费用共计370 元。本协会为赞助方(湘姐干洗)提供上述宣传服务。
有关具体事项我方将与贵公司视情况择日详谈。以上内容情况如有所改变我方再告知贵公司 ,贵公司有何意见与建设可与我方商讨。
联系方式:沈凯莹:*****
袁佩思:*****
最后预祝我们合作成功、合作愉快。也衷心祝愿“湘姐干洗”的生意蒸蒸日上、如日中天!!
广东商学院华商学院
爱心·环保协会
一、活动名称:“想唱就唱”大学生歌唱比赛
二、活动对象:全体长江大学在校大学生
活动时间:10月1日—xx年12月3日每周五晚19:00——20:30
活动地点:周赛在东校区南苑小礼堂,决赛在东校区大礼堂
活动主办单位:长江大学共青团委员会活动策划承办单位:长江大学大学生联合会
活动赞助单位:大学生入党思想汇报
三、活动的目的及意义:
本活动旨在丰富校园文化活动,展现当代大学生的青春风采。让“想唱就唱”在校园里成为一种潮流并逐渐地成为长江大学校区范围内大学生课外生活的一种主流文化。
四、活动宣传:
寻找赞助商,以活动本身为载体并充分结合赞助商的需求,在校学生会的职能范围内,尽我们所能为赞助商大力宣传,以求达到其预期目标。同时,借助赞助商的知名度来提高我们活动的影响力。
校内宣传由校学生会完成,形式包括:
宣传板宣传:宣传板会摆放在人流量最多的地方。
发放宣传单:宣传单由赞助商提供,宣传内容双方各半,宣传单会覆盖到东校区各个学生宿舍。
张贴海报:海报由商家提供,以大海报作为舞台背景墙来宣传商家的产品。
网上宣传:大学生联合会新闻部会利用校园媒体和长江大学大学生联合会网站对活动以新闻方式宣传,在网站上公布获奖选手名单并答谢赞助商的支持。
口头宣传:安排人员到各晚自习教室进行活动的口头宣传,力求让每位同学都了解此活动。
游戏互动宣传:为商家提供特别的互动节目,宣传其产品,互动游戏与商家商议而定,游戏时间约为15分钟。
校外宣传由商家协助完成,形式包括:悬挂横幅
五、财务预算:气球50个(2毛每个)
礼花2个(10元每个)
彩旗、彩带约10米(20元)
奖品:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名
奖品、宣传单、海报、横幅由赞助商提供。
此活动大型,动用大量工作人员,所以需要商家的赞助支持,同时会为商家大力宣传,最后感谢商家支持。
活动流程
1、由主持人宣布本次活动开始,开场表演暖场节目。(灯光亮起时由干事负责放礼炮,仅第一场和最后一场)
2、由主持人介绍本次到场嘉宾及评委,介绍本次活动赞助商并请其为本次活动致辞,商家引导由礼仪小姐完成。
3、介绍相关评分规则
4、活动主体正式开始,由选手引导员负责引导选手依次上台演唱,主持人在其中穿插串词及公布分数(以四个节目为一组集体公布),评委分数采集及统计由统分员负责。有关统分工作全部由一人负责。
5、八个节目之后进入中场互动环节,进行后八个节目的比拼。
6、进行颁奖环节(礼仪小姐负责引导颁奖嘉宾及选手,奖品由干事负?责带上舞台)。
7、最后由嘉宾为本次活动进行总结发言,之后由嘉宾表演谢幕节目。
8、晚会结束后
1、正式晚会结束后,组织工作人员进行礼堂的打扫工作。
2、向选手所在院系发送贺信(见附表二),感谢其对我们活动的支持,欢迎提出修改意见和建议,并继续关注大学生联合会的活动;
3、晚会后宣传工作:
1)、联系宣传部以宣传板形式进行宣传
2)、联系新闻部以网络媒介形式进行晚会信息与宣传
4、做好接下来各承办部门的交接工作,说明活动具体的操作流程,保证各部门迅速开展准备筹划工作。
注:1、周一确定本场选手名单(附表三),召开部门例会讨论选手开会要强调的问题并确定本场的人员安排。
2、周二晚6:30召开选手会议,确定参赛曲目,告知比赛中应该注意的问题
①友谊第一,比赛第二;
②鼓励自己带领亲友团,可以给自己献花,并打出为自己加油的口号和标语,不局限形式,但不得扰乱现场秩序,亲友团人数的多少也将影响选手的最后成绩;
③对选手进行服装和台风上的要求;
④自己准备选唱歌曲的碟片,周三中午12点半统一交到学生会办公室,选唱的形式不限,可以带乐器、乐队或配乐演唱等;
⑤注意安全,服从组织人员的统一安排;
3、在活动地点选手进行彩排(星期三晚上);
4、彩排后确定比赛中(星期五晚上)选手的出场顺序;
5、比赛后我们将印制贺信,发往对在比赛中获得证书选手所在的院系,并将能够进入下一轮的选手的情况传给女生部备档。
具体工作人员如下:
1、负责选手区1名工作人员,提前半小时清点选手到场情况,发现选手还未到时应及时联系通知;发放对应的选手号码牌;比赛时工作人员需保证选手在视线范围内活动,离开比赛现场应交待去向并尽快返回;比赛进行中,在前台选手演唱时,后台应保证至少有3名选手在等待上场;
2、礼仪人员2名,在6点半就应就位,比赛开始后应关闭前门,在前门处设置1名安全工作人员。在比赛中除选手和工作人员,其他人从后门进出。比赛开始后一刻钟左右,礼仪人员可以进场,礼仪人员在比赛开始后负责评委嘉宾区的倒水工作;
3、安全组设置3人(前门安保包含在内),比赛开始前5分钟1安保人员上台进行现场hse提示(具体内容见附四),确保吐词流利清楚,活动现场前后各一名安全组人员维持现场秩序;
4、统分组一般安排2名工作人员,工作人员需自备纸、笔、计算器。比赛开始前主动与评委做好沟通工作,讲解相关打分注意事项,评分底线为9.0,根据评分细则打分,分数保留到小数点的后两位。安排1人在选手唱完其参赛曲目时收评分条,算出分数后及时进行排名,并保留存根资料。在嘉宾演唱时将具体比分,前六名和已填制完的获奖证书交至主持人手中;
5、后台负责1名,配合音响师工作,交递磁盘。
附表一长江大学大学生联合会
首先我们全体学生会成员欢迎各位评委的到来,我们对各位评委能在百忙之中抽出时间来参加我们的活动表示感谢,我们希望各位评委在观赏比赛的同时以“公平,公正”的'原则为各位选手打分。
各位评委在打分中应该注意的问题:
1、请各位评委在打分条上打分,不要将分数记录在此表上,以方便工作人员的统计;
2、请评委认真的为选手的打分,不要受自己的感情方面的影响。
请各位评委按以下的评分原则打分:
项目评分细则得分
1、音调准确,声音圆润,能恰如其分的表达作品的内涵(2分)
2、演唱节奏准确,吐词清楚,有感染力(2分)
3、台风端正,表达流畅自然(2分)
4、精神饱满,服装整洁,仪态大方(2分)
5、现场气氛的驾驭能力强,能随机应变,观众支持率高(2分)
在对比赛进行评判的同时我们也希望各位评委对我们的活动提出宝贵的意见和建议;我们也希望各位评委能够进一步的关注我们的比赛,我们将在长江大学大学生联合会的网站上对此次活动进行全方位的报道。
我们相信此次活动必将因为有你的参与而更加的完美!
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。
因为下学期的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,__大学晋祠学院社团联合会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
于是我校精心策划了这次校园文化艺术节!本次活动的策划不但在上年成功举办艺术节的经验总结之上,而且通过了整个学校筹备委员会的分析讨论,极具性。况且本次活动是__大学晋祠学院校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。__大学晋祠学院社团联合会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到太原各高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学校各方面的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有__大学及晋祠学院师生了解,并至少超1000人次参与,全校师生将会观看。并会在太原各三本甚至所有院校间流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们__大学晋祠学院将会在下年的校园社团活动月推动太原所有高校共同策划一个更大型的文化艺术节,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2.组织机构:
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