质量与环境综合管理体系认证咨询合同(推荐十八篇)
质量与环境综合管理体系认证咨询合同 2026-02-21质量与环境综合管理体系认证咨询合同
❈ 质量与环境综合管理体系认证咨询合同
第一节质量管理体系
一、质量管理目标
质量检测评定保证项目合格率100%,达到合格工程标准。
二、质量管理组织部署
建立质量管理领导小组,以公司主管领导小组组长,项目经理的项目总工任质量领导小组副组长,项目经理、各生产部门负责人为质量管理领导小组成员,各施工员、各班组长均为质检成员。
三、施工质量管理措施机构图
第二节质量保证体系
一、组织措施
1、执行ISO9002标准的质量管理体系,按照ISO9002质量体系要求,建立健全的质量管理机构,进行工程质量控制。建立健全质量管理规章制度,编排质量控制计划。制定质量控制程序,进行严格的质量控制。贯彻以自检为基础的三检制度,严格现场质量检查工作,并认真填好检查记录,同时密切配合业主、质检站、监理等单位的检查,共同抓好质量管理工作。
2、建立健全的质量责任岗位负责制,加强全员质量意识教育,职工进入工地必须先进行质量教育,明确搞好质量的要求和方法,适时组织全体员工学习有关质量方面的方针政策、规程、规范、规定等,提高全员质量意识。
二、技术措施
1、坚持图纸会审制度,项目经理部收到监理工程师图纸后,及时组织有关技术人员仔细阅读,然后会同涉及人员、监理工程师一起会审,并作好书面会审纪要,坚持编制和审批项目施工组织涉及或施工方案制度。
2、坚持技术交底制度,各工序开工前,由质检工程师负责向有关施工人员交待质量控制措施,提出质量控制要求。坚持质量评定总结制度,定期对本工程施工质量进行评定和总结,对工程质量评定合格的项目进行经验总结并及时推广,对质量未能评为合格的项目进行分析和改进,找出原因,并具体指导施工,确保工程质量在评定与总结中提高。
三、质量控制措施
1、为确保工程质量,所有用于本工程有关的材料都必须符合国家有关规定要求,具有材质证明或试验证明材料,并于材料使用前报监理工程师同意并备案。
2、本工程的现场设置试验室,对工程所用砂、卵石、砂、
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认证咨询工作总结在认证咨询工作中,我作为一名经验丰富的咨询师,始终秉持着客户利益至上、诚信为本的原则,致力于为客户提供专业的认证咨询服务。以下是我在认证咨询工作中的体会和总结。
一、规范操作
在认证咨询工作中,规范操作是非常关键的一环。我们要严格按照认证机构的标准和规范进行操作,确保每一步都按照规定的要求执行,并能完美地展现出来。在媒体与客户沟通的过程中,讲究问题分析的逻辑思考,制定实施方案,并通过标准化的操作流程来推进工作。同时,认证中需要充分调研实践,勇于创新,树立服务品牌,推进更好的工作开展。
二、完善客户服务
作为认证咨询师,客户服务是关键的服务指标之一。如何提供全面的服务,及时的反馈和追踪越来越成为凸显前沿服务的关键。因此,在客户服务中,我们要秉持服务理念,切实帮助客户完成认证,为客户提供最优质的服务体验,最大程度地预防和解决存在的问题,并及时跟进、回复客户的咨询。
三、专业技能
专业技能是认证咨询师必不可少的一项能力。我们要不断深耕专业领域,在常规工作中通过不断学习、调研,掌握一些技巧和方法,提高自身综合素质;在运用专业技能的同时,主动发现解决问题的方法,提高自身针对性与实操能力。加强自身培训,不断完善专业技能,最终服务于客户。
四、社交能力
对于认证咨询师来说,社交能力也是不可忽视的能力。我们要善于与人沟通,对各类人员都必有针对性且得体的处理方式,推进工作开展。在同行业零售商、生产商、经销商等各种不同层级之间建立起一定的合作联系,推动业内进一步发展。
综上所述,认证咨询工作需要咨询师具备严谨的工作态度、专业的技能能够毫不犹豫地面对各种问题、当前环节中要善于沟通,并具备建立人际关系的基本能力。下一步,我将继续强化自身的专业技能和社交能力,并根据市场需求不断完善和提升服务水平和质量。同时,也会竭力推动这个市场更健康、更稳定、更快速发展。
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对正在推行或准备推行ISO9001认证的企业来说,这或许是一项“复杂”的工程。从制定推行计划到最后拿证,中间究竟有哪些流程,每个流程又要注意什么?下面是yjbys小编为大家带来的ISO9001质量管理体系认证全过程,欢迎阅读。
第1步 制定推行计划
推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立ISO推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、体系文件宣传培训、系统试运行、内部稽核培训、第一次内稽会议、管理审查会议、补审(关于内部审核和管理评审)、质量体系完善和改进、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。
第2步 成立ISO推行小组
确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“ISO推行小组组长”。管理者代表一般由ISO9001质量管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职。
第3步 组织培训
对ISO小组的成员进行培训,由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训。通过培训宣传,让全公司上下都感受到推行ISO现在已经开始,形成一种氛围。同时让成员清楚ISO推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。
第4步 体系文件结构策划
策划内容包括:一是确定整个体系文件的编写计划及进度,二是确定质量管理体系文件内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。一般情况下,已经成立有一段时间的公司,各类表单及流程都已经完善,收集起来即可。但如果刚成立的公司则需全部整套文件进行编写,这样任务很重,最好的办法就是参照同行业中其它企业的体系文件。
第5步 确定条款删减
删减的原则是:不能影响满足客户的要求和保证产品质量的责任。按照标准上话说就是:除非删减仅限于本标准第7章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,否则不能声称符合本标准。
第6步 确定文件编写格式
体系文件有几个方面需确定:1. 质量手册、程序文件封面;2.质量手册、程序文件、规范(三阶)的内页格式:包括表头样式、文件层次(目的、适用范围、定义、职责、程序、质量记录、相关文件、附录)、字体格式(包括字体大小、字体类型、行距、首行缩进等);3.程序文件修订页格式;4.最好的方式是编写一份《体系文件编写导则》,规定好相关内容。
第7步 确立各过程的流程
收集前面所确定的程序文件和规范文件中涉及到的“流程图”,并开会讨论各流程。因为,有些流程是与几个部门都相关的,如果不讨论清楚,后面就有可能出现各部门间相互矛盾,相互之间衔接不上。各流程由相关部门根据其实际运作情况绘制。
第8步 开始编写程序文件
程序文件编写可以统一由比较专业的人员编写或由ISO小组提供模板各相关部门负责各自部门的程序文件编写。选择后者的好处是各部门自己做出来的文件,后续在运作过程中好执行,比较切实际。各部门人一起来编,速度当然也可以快些。
第9步 编写质量手册
质量手册的编写时机在不同的企业有不同的做法。一般的做法是先编程序文件,等差不多时再编写质量手册。因为程序文件没定下来,手册中有很多内容是不好确定的。
第10步 编写三级文件
三级文件包括规范文件、标准、机器操作指引、规程等。
第11步 编写、修改四级文件(表单)
对于与其它部门有关联的表单最好相互讨论后再定稿。
第12步 质量体系文件审查、发布
注意以下事项:检查各文件的格式是否符合要求;检查各文件的内容是否符合标准要求;检查各文件之间的是否冲突、关联内容是否衔接得上;对应的表单及相关支撑性文件是否合理;质量手册作为审查的重点。文件发布时严格按照《文件管理程序》进行管理。
第13步 体系文件宣传、培训并试运行
此次培训主要针对体系文件的内容进行。让各部门清楚了解质量管理体系对各活动的规范情况,各种流程具体怎么运作的,特别是通用的程序,如:《纠正和预防措施程序》等。
第14步 ISO9001质量管理体系试运行
运行过程中各部门出现的'问题要记录、汇总并定期开会讨论,决定是否修改文件或优化流程等。注意:体系试运作过程中出现的修改情况可能比较普遍。所以,在外审时可能会出现有很多种不同格式的质量记录等,这是允许的,因为只是试运行嘛!
第15步 内部审核培训
一般要求内审人员必须有内审证。全公司最少有2个以上的人有内审证。否则整个体系在外审时会认为是”严重不符合“而不被通过。当公司没有2个以上的人有内审证时要及时去处理,可以请教师来厂外训等。如果有2个以上的人有内审证,则在此次的内部审核培训时可由自己公司的人主持,由此可减少公司开支。
第16步 第一次内部审核
内部审核要严格按照《内部审核程序》。具体内容及步骤如下:1、编写年度内部审核计划;2、编写当次内部审核计划;3、分发当次内部审核计划到各相关部门(一般须提前一周时间);4、编写内部审核检查表;5、实施内部审核(首次会议、现场审核、末次会议);6、填写内部审核不符合报告及内部审核分布表(包括条款及部门);7、内部审核结案报告。
第17步 管理评审活动实施
管理评审活动主要包括以下活动:年度管理评审计划(跟年度内部审核计划差不多,只是周期为一年一次,间隔不能大于12个月)、当次管理评审计划、管理评审会议通知单(在做管理评审前一周送达相关部门,以便于其准备相关资料)、管理评审输入报告、各部门运作情况报告、各部门相关质量目标(包括分目标)达成情况统计、管理评审输出报告。
第18步 内部质量体系补审
复审:对内部质量体系审核、管理评审的审核。
第19步 认证申请
在质量体系完善和改进后,运行三个月即可提出认证申请,不同的认证公司有不同的认让申请格式,只要你选择好认证公司,这接下去后面的事情,他们都会合理安排好。
第20步接受外审(包括文件审核和现场审核)
文审一般较现场审核提前,就是把自己公司的质量管理体系文件给认证公司,提交其审核。现场审核前,认证公司会把相关的审核计划发到受审公司,受审公司做好外审准备工作,包括接待等。
第21步 现场审核的不符合项纠正
纠正必须包括:原因分析、纠正、纠正措施等。如果没有严重不符合项,一般情况下纠正的日期是一周到30天时间,即最短是7天后无问题即可拿证。
第22步 拿证 企业质量管理体系 一、质量管理体系描述 1、公司于2007年7月份通过了质量体系认证中心的质量体系认证,质量体系符合标准,并于今年6月份通过本质量管理体系第三方监督审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持。 2、公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件控制程序》、《记录控制程序》,各种记录记录及时、真实、完整、有效保管,便于查阅,体系总体运行情况良好。 二、管理职责 公司领导在高层领导会议上,通过宣传公司质量方针和目标,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,并将质量目标层层分解,落实到各部门,明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产连续,质量满足规定要求。 三、资源管理 1、公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,以后应进一步加强对其管理,确保各种资源满足生产需要。 2、有关部门应进一步加强员工培训,以便其能力能胜任所承担的工作。 3、设备、设施管理:公司的设备、设施管理基本能按《设备、设施管理程序》及《设备管理办法》执行。 四、产品实现 公司制定了《过程控制程序》,以加强对于生产过程中的工艺参数、人员、设备、环境等影响产品质量的所有因素加以控制。包括作业指导书,生产参数监视和设备运行状况等内容。 五、测量、分析和改进 1、公司制定了顾客满意度调查程序,通过发放调查表,电话调查,客户拜访等方法,了解产品质量和服务的满意度及对企业的整体印象。 2、在生产过程中加强对不合格产品、不合格原材料的控制,该返修的返修,该报废的坚决报废,以防止不合格的再发生。 3、各部门应有效利用《数据分析控制程序》中的适当方法,对顾客的满意、产品质量的符合性、过程特性及趋势,产品服务进行统计分析,制定各种对策,保证质量体系的良好运行。 4、公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。对于体系中的不合格,各有关部门认真分析,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。 产品管理档案和原始记录,是企业在生产过程中产品质量和作业量的真实记载,是质量跟踪和质量分析的重要依据,是原材料进厂,半成品入库、产品出厂的凭证.因此,对原始记当的填写、归档、保管、查阅必须进行科学管理.原始凭证存档分类见下表. 一、由检验科负责各种检验原始记录、台帐和内部报表的拟定、修改及编号工作、并规定其传递程序. 二、各有关部门和个人必须按表式认真填写,做到数据准确,字迹清楚.对原始记录、台帐和种报表的填写情况,列入有关人员的工作质量进行考核. 三、所有各质量原始记录,统一由检查科编号按<<原始凭证存档分类表>>,归类存档,各单位和个人不得私自截留. 四、除按厂技术文件归档程序规定的资料外,有关质量原始资料保存期限按《原始凭证存档分类表》规定办理. 序号 存档资料入原始凭证名称 提供时间 存档时间 存档地点 备注 部、国家复查测试资料 2. 同行业质量检查报告 3. 上报质量报表按月(季)归档 4. 本厂每月质量检查报告 5. 新产品质量鉴定测试报告及有关资料 6. 产品耐久试验报告 7. 外购外协件质量检验记录 8. 产品(零件)性能抽试记录 9. 报废单 10. 不合格品申请回用单 11. 理化试验原始资料 12. 成品入库 13. 首件检验记录
《规则》实施以来得到了广泛的应用,对规范质量管理体系认证活动、强化社会监督、将行政监督从技术性检查转为合规性监督、统一行政监督工作尺度等都起到了很好的作用。下面是小编为大家分享新旧《质量管理体系认证规则》区别解析,欢迎大家阅读浏览。
1《规则》实施的成效
《质量管理体系认证规则》(以下简称《规则》)于2014年3月首次发布实施,弥补了与《认证认可条例》及《认证机构管理办法》相关内容(即认证机构应该按认证规则从事认证活动、不得减少遗漏认证规则的程序要求)配套的空缺。《规则》实施以来得到了广泛的应用,对规范质量管理体系认证活动、强化社会监督、将行政监督从技术性检查转为合规性监督、统一行政监督工作尺度等都起到了很好的作用,认证机构、地方认证监管部门及企业对《规则》发挥的作用评价较高。
尤其是2015年5月新的《行政诉讼法》实施后,更突显了《规则》对质量管理体系认证活动行政监督执法工作的作用,成为统一开展认证结果随机抽查工作的重要依据之一。
总结《质量管理体系认证规则》发布之后取得的作用,主要体现在以下几个方面:一是完善认证认可法规体系;二是规范质量管理体系认证行为;三是为强化社会监督创造条件;四是统一行政监督工作尺度。
而《质量管理体系认证规则》的重要关注点则是:一是紧紧围绕质量目标,强化体系运行绩效审核和监督;二是间接约束获证企业,维护认证机构公正权威;三是为社会监督创造条件,为强化社会监督铺垫基础;四是明确了一些刚性要求,统一尺度避免不公平竞争。
2新版《规则》的变化
2015年,随着国际标准ISO/IEC 17021-1、ISO 9001的相继换版,为与相关标准规定协调,并在总结经验的基础上对《规则》进一步完善,认可监管部于2015年下半年启动《规则》修订工作。经过在各地方局及各认证机构间多轮征求意见,形成了此稿。
与现行《规则》相比,修订的内容主要包括几方面:
一、为与ISO/IEC 17021-1:2015规定相协调,对现行《规则》的规定进行了修改,例如:
1、在4.6.3(3)中允许认证机构“对其他一般不符合项已评审,并接受了申请组织计划采取的纠正和纠正措施”。
2、在5.2.1中规定“作为最低要求,初次认证后的第一次监督审核应在认证证书签发日起12个月内进行。此后,监督审核应至少每个日历年(应进行再认证的年份除外)进行一次,且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月”。
3、在6.5中规定“在认证到期后,如果认证机构能够在6个月内完成未尽的再认证活动,则可以恢复认证,否则应至少进行一次第二阶段审核才能恢复认证。证书的生效日期应不早于再认证决定日期,终止日期应基于上一个认证周期。”
4、在8.2中规定“再认证的认证证书有效期不超过最近一次有效认证证书截止期再加3年”。
二、为与ISO 9001:2015规定相协调,对现行《规则》的规定进行了修改,例如:
1、在4.1.2(4)、4.3.3.2等条款中用“管理体系成文信息”取代质量手册和程序文件。
三、根据《规则》实施以来的实践经验,对《规则》的.内容进行进一步的完善,例如:
1、对原规则的部分内容进行了简化。例如:在4.1.1认证机构影响申请组织公开的信息中增加了“本规则的完整内容”,同时删去了“本机构的授予、保持、扩大、更新、缩小、暂停或撤销认证及其证书等环节的制度规定”;在4.1.2认证机构应要求申请组织提交的材料中删去了“多场所活动、活动分包情况”、“质量管理体系覆盖的产品或服务的质量标准清单”、“质量管理体系已有效运行3 个月以上的证明材料”、“其他与认证审核有关的必要文件”。
2、在4.3.2中规定“申请组织的最高管理者及与质量管理体系相关的职能部门负责人员”应该参加首、末次会议;“申请组织要求时,审核组成员应向申请组织出示身份证明文件”。
3、在4.3.3.3中规定第一阶段审核不在申请组织现场进行的,“应记录未在现场进行的原因”。
4、删去了原4.3.3.5“第一阶段审核和第二阶段审核应安排适宜的间隔时间,使受审核方有充分的时间解决第一阶段中发现的问题”。
5、在4.3.4中删去了“申请组织的质量管理体系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001标准的要求”、“发现申请组织存在重大质量安全问题或有其他严重违法违规行为”,增加了“受审核方实际情况与申请材料有重大不一致”。
6、在4.4.3中明确“认证机构应在作出认证决定后30个工作日内将审核报告提交申请组织”。
7、在4.6.5条款中增加了不能颁发认证证书的情况“受审核方的质量管理体系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001标准的要求”以及“发现受审核方存在重大质量安全问题或有其他与产品和服务质量相关严重违法违规行为”。
8、在6.2中规定再认证审核“在质量管理体系及获证组织的内部和外部环境无重大变更时,再认证审核可省略第一阶段审核,但审核时间应不少于按4.2.1条计算人日数的2/3”。
9、在7.2.1暂停证书的情况中删去了“被地方认证监管部门发现体系运行存在问题,需要暂停证书的”。
10、在7.3.1撤销证书的情况中增加了 “被国家质量监督检验检疫总局列入质量信用严重失信企业名单的”以及“拒绝接受国家产品质量监督抽查的”。
11、在8.1(6)中规定“证书应注明:获证组织必须定期接受监督审核并经审核合格此证书方继续有效的提示信息”。
12、在12.2中删去了“记录资料应当使用中文”的规定。
13、在12.4中规定“所有具有相关人员签字的记录,可以制作成电子文档保存使用,但是原件必须妥善保存,保存时间至少应当与认证证书有效期一致”。
14、在附录A中中取消了关于有效人数“原则上以组织的社会保险登记证所附名册等信息为准”的规定;增加了“覆盖于认证范围内的非固定人员(如:承包商人员)和兼职人员也应包括在有效人数内”,并规定“组织正常工作期间(如轮班制组织)安排的审核时间可以计入有效的管理体系认证审核时间,但往返多审核场所之间所花费的时间不计入有效的管理体系认证审核时间”。
四、根据相关政府规定的变化,对现行《规则》的规定进行了修改,例如:
1、在8.1中规定,认证证书应注明“统一社会信用代码(或组织机构代码)”。
五、在认证机构要求方面
1、原规则2.2中的表述修改为“认证能力、内部管理和工作体系符合GB/T 27021/ISO/IEC 17021-1《合格评定 管理体系审核认证机构要求》。”
2、新增了“2.5不得将申请认证的组织(以下简称申请组织)是否获得认证与参与认证审核的审核员及其他人员的薪酬挂钩。”。
需要重点提示的是:行业机构应关注到认证机构基本条件中相关内容的变化,新旧版本两种描述是有差别的。新版本中内容提高了要求。可以理解为如果检查确定认证机构不符合17021标准,那么它就是不符合规则要求,特别是不符合认证机构设立条件,可能面临撤销机构的处罚。
一个组织之所以会申请管理体系认证,主要出于如下几个原因:1)组织客户要求;2)行业协会要求;3)组织自身管理要求。在早期,外部要求可能是组织申请认证的主要原因。现在,为了提升自身管理水平作为出发点申请认证的组织已越来越多。因此,组织选择认证机构也更加注重能否为其带来增值。
所谓的“增值审核”实际上是一种评价和改进风险管理、控制和管理过程的有效性的系统的、有规则的审核,是提高审核有效性和顾客满意的审核。具体体现为减少发生风险、改进对规定产品或服务质量的保证、减少产品或服务的交付成本、减少产品或服务的交付时间、改进对资源的管理(人员、设施、资金等)、政策指导等方面。
认证机构如何通过其审核员实施审核为组织带来增值呢?
通过十多年在国内认证机构的审核实践以及与DNV、SQS、NSAI、UL等欧美审核员数十次联合审核的实践,以及对INTEL,KODAK,ABB,DELL等著名企业的审核实践,笔者认为可以从以下几个方面去着手。
2.1 确立关于质量管理体系符合性的正确理念
一个组织按照ISO9001建立、实施质量管理体系时,必须充分考虑了组织内怎样使用基于质量管理体系的ISO9000族国际标准来帮助组织实实在在地提高管理的规范性,提高工作效率,提高效率,提升组织自己的产品和工作质量,这样的质量管理体系对组织才是有效的。
相反,如果简单地写几个不能反映组织的实际工作情况的文件,建立了一套官僚的手册、程序和记录,只求得到ISO9000认证,这样的质量管理体系不但增加组织的管理成本,变成俗称的“两张皮”现象,是没有意义的。
所以,认证机构的审核员,在审核一个组织的时候,不要把质量管理体系的符合性简单理解为建立一套符合ISO900l国际标准的质量管理体系并实施就可以了,而是要看一个组织是否真正吸收ISO9000族标准的质量管理理念,是否把ISO9001提供的管理要求当作一种工具用在组织管理实践中并切实执行,取得成效。
2.2严把审核员准入关
国外认证机构如DNV、BSI等审核员人职的主要决定权在于认证机构本身,认证机构对一个拟用审核员,首先考核的是个人已经具备的素质,包括责任心、形象、语言能力、综合管理知识、管理能力、质量管理经验、学历。至于审核员审核技能基本是在招纳以后进行审核员课程教育培训和机构组织技能训来达到,招聘的审核员都是具有实际基层和管理层工作经验的精英。
相比之下,国内认证机构招聘审核员首先是看这个审核员是否具备CCAA国家注册资格,只要具备注册资格,基本会使用。不从机构本身定位,确定审核员任职条件来选聘审核员,很难达到选对人和用对人的目的,因此造成所聘用审核员水平和层次的'参差不齐。
2.3提升管理科学知识和专业知识
分析目前国内内资认证机构人力资源的构成情况,大多认证机构所拥有的审核员中,具备较好的管理科学知识和专业知识的审核员在机构中占据比例不足3成,多数认证机构中具备企业基层和管理层工作经验的审核员占据比例不足4成。
如果审核员仅具备一般审核知识,对于一个管理基础比较差的组织,也是很容易对照被审核质量手册和程序在审核中发现一大堆的问题——所谓的“不符合项”;对于一个管理基础比较好的组织,发现的问题就比较少了;对于管理基础很好的组织,基本发现不了什么有价值的问题。
根据笔者对收集到的2007。2008年80家企业的认证审核案例的研究统计,这些审核员开具的“不符合项”大多为一些“文件性”、“实施性”不符合。比如文件控制的问题,有文件没有很好去执行的问题,而且问题主要集中在“4.2.3文件控制”,“5.6管理评审”、“6.2人力资源”、“7.2.2与产品有关要求的评审”、“7.5.1生产和服务提供的控制”以及“8.2.2内部审核”。所提问题基本属于比较孤立的、简单的问题,而非系统性的问题。
要在审核中发现真正有价值的“不符合项”,除了提高审核员的审核知识和技巧之外,更重要的是提升管理科学知识和专业知识,才能在审核中更好地与受审核认证组织开展管理与专业方面沟通交流,切实做到在审核中发现一些组织质量管理中的系统性问题,发现一些真正有价值的“不符合项”。
2.4充分理解和应用过程方法和管理的系统方法
充分理解过程方法和管理的系统方法是成功实施增值质量管理体系审核的关键。ISO9001:2008标准实际上要求确定如何使用过程方法审核以确定质量管理体系的“有效性”,要求审核员在开展审核时能够提供增值的服务,这实际上也是标准符合性审核的最大挑战。
过程是组成质量管理体系的基本单元,它包括了输入、输出、活动和所使用的资源这4个基本要素,要充分理解建立并实施有效的质量管理体系就是要通过确定、管理、控制和改进质量管理有关过程来达成。
质量管理体系是一种系统,可以看作是由相互关联的过程组成,每个过程都有各自的功能,并通过过程之间的相互作用共同来实现质量管理体系的目的。审核具体质量管理体系时要充分理解需要哪些过程?这些过程应以什么样的顺序和关系运作?从而能够实现质量方针和目标,并提高有效性和效率。
要使质量管理体系审核增值,需要审核员站在一定高度去审视一个组织的管理状况,需要突破组织的管理框架。不但从微观角度还要从宏观角度以及纵向横向分析组织的运作状况和所发现的问题,提出组织管理存在风险和系统性的问题,才能避免所提问题的孤立性和片面性,为组织开出适合其管理隋况的药方,使审核增值。
2.5摈弃现有认证审核记录模式
比较国外认证机构的做法,自2003年以后,国内认证机构在认证审核现场的做法已经陷入了一个审核员自我防卫的怪圈。审核员更多的时间是花在记录其如何开展审核并符合认证机构合格评定上面,以证明其不折不扣依据审核计划开展了必要的审核。熟不知,在受审核组织看来,花钱请你来,你是来抄记录的?摈弃现有审核记录模式已经势在必行,否则对认证本意将造成更大的伤害。
2.6将审核方式从传统的“检查式”转换为“沟通式”
在2000版ISO9001标准出现之前,因为导则要求审核员不能对被审核方提供任何建议,如果提建议就会被认为有咨询嫌疑,所以早期的审核员与被审核组织之间通常都有沟通的鸿沟,似乎有一堵坚不可摧的“防火墙”,审核员进行审核也类似暗箱操作。解决这个问题的办法其实并不难,可以通过实施透明的审核,认证评审机构可以将其对标准的理解透明化,除对审核员透明之外,也对被审核方透明。这样做有利于审核员与受审核方进行充分的沟通,如果审核的做法能够由传统的“检查”转变为“沟通”,这个过程自然就增值了。 项目名称:质量、职业健康安全综合管理体系认证咨询委托方(甲方):_________ 咨询方(乙方):_________ 签订地点:_________ 签订日期:_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1.甲方为提高质量与职业安全卫生综合管理水平,建立健全综合管理体系,获得ISO9001:2000与GB/T28001:20xx认证证书,特邀请乙方为其进行综合管理体系认证咨询(以下简称为咨询)服务。 2.甲方综合管理体系覆盖的产品/服务范围:_________。 3.甲方综合管理体系覆盖的人数:_________人。 二、建立综合管理体系选用的保证模式标准为ISO9001:2000、GB/T28001:20xx标准。 三、甲方责任 1.最高领导者亲自安排、指挥、监督此项工作的开展; 2.积极为乙方提供企业的与质量和职业安全卫生有关的管理和技术资料; 3.提供咨询所需的工作环境和必备的生活及物质条件; 4.指定一名管理者代表专门负责综合管理体系建立的管理工作,并抽调适当的管理人员和技术人员成立综合管理体系办公室建立文件编写小组; 5.积极协助和支持乙方的各项咨询工作,按咨询计划和要求开展工作。 四、乙方责任 1.依据ISO9001:2000、GB/T28001:20xx系列标准要求,结合甲方的实际情况,指导甲方建立健全综合管理体系,其中包括: a)指导甲方制订建立综合管理体系工作的计划。 b)对甲方有关人员进行ISO9001:2000、GB/T28001:20xx系列标准的宣贯培训、内审员的培训、综合管理体系文件编写培训。 c)指导甲方编写综合管理体系文件,确保文件符合ISO9001:2000、GB/T28001:20xx标准要求,并进行审改、定稿。 d)指导甲方完善有关支持性文件。 e)指导甲方制订综合管理体系试运行计划并指导实施。 f)指导并参加甲方进行的内部综合管理体系审核和管理评审,指出存在的问题,提出改进建议。 2.派专家到甲方现场指导建立并完善综合管理体系; 3.指导甲方按综合管理体系文件要求实施,使综合管理体系有效运行; 4.在甲方申请认证审核前进行符合性审核,以使甲方的综合管理体系达到标准要求,具备获得认证的条件; 5.协助甲方向认证机构做好认证申请准备工作。 五、合同履行期限、地点 1.履行期限:_________年_________月_________日至甲方通过综合管理体系认证时结束。 2.履行地点:甲方所在地。 六、保密约定 1.甲方不得将此项合同的价格(咨询费)以任何方式泄露给第三方。 2.乙方不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄露给第三方,但以下情况除外: a)此合同签订前乙方已了解的信息或乙方已公开的信息; b)国家法律、法规有要求时。 七、咨询合格的验收和评价办法 依据甲、乙双方的责任,甲方的综合管理体系通过综合管理体系认证机构的审核,获得ISO9001:2000及GB/T28001:20xx认证证书,即为咨询合格。 八、费用、支付方式及期限 1.费用:根据甲乙双方商定,甲方应向乙方支付咨询费的金额为人民币:_________元整,¥:_________元。 2.支付方式:甲方应将总体费用分二期支付给乙方: a)合同签订后3日内,甲方向乙方支付首批咨询费(50%):_________元整。 b)甲方质量管理体系通过现场审核、被宣布通过认证后3日内,甲方向乙方支付剩余费用(50%):_________元整。 3.培训所须资料由甲方准备或由乙方提供(每套收取成本费_________元),内审员证书费_________元/人·证,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。 4.甲方应承担乙方咨询人员、咨询管理人员为执行本合同,往返甲方现场必须的交通费和食宿费。 5.认证机构审核组在认证审核过程中发生的交通、食宿费用由甲方在上述费用外支付。 九、风险 1.因甲方原因无法开展或完成咨询认证工作的损失由甲方承担; 2.因乙方原因无法完成咨询认证工作或因乙方没有指导到位而导致甲方无法通过认证,乙方将不收取甲方任何费用,造成的损失由乙方承担; 3.因不可抗力的原因,造成的损失经双方协商可延期本合同。 十、违约责任 1.在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生费用的70%;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生费用的70%。 2.如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费,同时甲方向乙方支付相当于3倍咨询费的违约费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费,同时乙方向甲方支付相当于3倍咨询费的误时费。 十一、未尽事宜、修改和分歧 如有未尽事宜、修改和分歧,甲、乙双方应友好协商解决;并可签订补充条款规定,补充条款同样具有法律效力。 十二、本合同一式二份,由甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存一份。 甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________ 代表(签字):_________ 代表(签字):_________ 附件: 补充条款 甲方委托乙方负责做好咨询后的服务工作,特拟定如下补充条款: 1、合同条款中第八条费用中已包含认证费。乙方负责帮助甲方推荐认证中心。 2、在甲方的大力配合下,乙方应保证甲方一次性通过认证。 3、认证机构的选择(选择的项目,请在□内打√) 国内□国外□ 从签订合同之日起,全过程甲方均委托乙方全权代理,直至获证。 第五部分 质量保证措施 我联合体已通过ISO9002质量体系认证,我们将严格按照标书的技术规范、规程和ISO标准及现行《建筑施工及验收规范》进行施工,并按《建筑施工及验收规范》进行工程质量评审,保证质量优良。5.1 工程施工过程质量控制 工程施工控制流程图 我们在八个方面对施工过程进行质量控制: 5.1.1 采购 1.做好各种主要材料的采购计划。2.合理安排材料的进场计划。3.明确哪些材料需要进行双控。5.1.2 产品标识和可追溯性 1.落实好人员进行各种材料的标识、保存和分发。2.满足追溯性要求,对产生的记录做好存档和分发。5.1.3 过程控制 1.施工过程是核心部分,主要包括施工进度控制的施工质量控制,文明施工、安全生产等也是过程控制的内容。 2.施工进度控制:对工程施工总进度计划、分部工程进度计划、月工程进度计划等做出规定,明确关键部位和负责人。3.施工质量控制: a.规定工程施工全过程各阶段的施工方案的施工方法。b.明确主要工序的工艺评定准则。 c.按分部分项分阶段明确质量控制点及对应质量负责人。d.明确特殊过程和保证特殊过程质量的措施。e.明确施工现场文明施工、安全生产、环保的措施。 f.明确为保证施工连续顺利进行,对施工设计、机具完好应采取的措施。 5.1.4 检验和试验 检验和试验包括进货检验和试验、过程检验和试验、最终检验和试验,应明确: 1.对哪些产品应进行哪些检验和试验,并明确检验和试验的合格标准。2.对过程检验和试验主要有哪些方式,并明确具体规定和责任人。3.工程完工后,需进行哪些检验和试验,如何组织这些检验和试验。4.明确每个工序进行交接的内容和责任人。应保证: 1.为了确保各项工程检测结果的准确性,选择适宜的检测设备,并对其进行管理,使其检测精度和准确性满足使用要求。 2.新购的检测设备必须有出厂合格证及使用说明书,计量器具还应有“CM”标志。新购的检测设备由公司专职计量员核对验收,按规定送交法定计量部门检定,不合格的做退货处理,合格的入库进帐,作标识。 3.据设备的使用情况,由专职计量员编制全年的检定计划,按计划将需检定的设备送本市有检定资格的部门检定。 4.超过周期不送检的检测设备或经检定不合格的检测设备,一律不准使用,并隔离存放和做好标识。 5.用者必须熟练使用方法,按说明及操作规程正确操作,严禁违章操作。进行现场检测工作时,应采取必须的保护措施,防止检测设备遭受曝晒、雨淋等。 7.检测设备应定期进行保养,并做好防潮、防腐等处理。5.1.5 检验、测量和试验设备的控制 应明确: 1.本工程有哪些检验、测量和试验设备是控制对象和如何控制其精度。2.标识和校准方法及记录。3.不失准时的补救措施。5.1.6 检验和试验状态 明确本项目采用的检验和试验状态的各种标识及何人负责这些标识。5.1.7 不合格品的控制 应明确: 1.确定和处理不合格品的程序。 2.谁有权以何种方式提出和批准拒绝让步请求。3.对返工的类型或程度做出具体规定。4.对不合格品的处置措施。5.1.8 纠正和预防措施 应明确: 1.针对本项目可能容易出现质量问题的工序或部位预先提出预防措施。 2.针对本项目管理机构可能容易出现质量体系运行失控的岗位和环节预先提出措施。 3.及时对项目上发生的不合格品组织有关人员进行调查分析,在及时查明原因的基础上提出整改意见和预防纠正措施。 5.2 分项、分部、单位工程质量控制流程图 5.2.1 分项工程质量控制流程图 5.2.2 分部工程质量控制流程图 5.2.3 单位工程质量控制流程图 5.3 质量管理规章制度 为坚持质量方针,切实加强工程施工的质量过程控制,预防各类质量事故,确保工程质量,实现质量目标,特制定以下质量管理规章制度: 5.3.1 质量管理制度总则 为进一步加强质量管理,加强施工质量的检查,确保工程施工质量,特制定本制度。 ⑴项目部全体人员要认真贯彻执行国家有关工程建设法规、技术规程、技术标准的规定以及设计文件和施工合同的要求,对其施工的工程质量负责,增强全体施工人员的质量意识,加强施工质量管理,广泛开展质量宣传工作。 ⑵坚持执行“将质量分配到部门,部门质量职能落实到岗位”的原则,项目经理是工程质量的第一责任人,对质量事故的责任部门和人员要进行严肃处理。 ⑶积极开展全面质量管理工作,在项目施工过程中有目的地组织QC小组做好数据收集和整理记录,使施工在多采用新工艺的同时确保工程质量。 ⑷严格按ISO9002质量体系程序文件运作,工程项目施工前,必须认真制定质量计划,在关键部位、难控制部位设立质量控制点,各类检验人员、操作人员必须按质量体系程序文件进行各自的质量工作。⑸严格执行施工过程的每道工序“三检制”,对工程质量进行全方位、全过程的监督,严把质量检查验收关。特殊过程、关键部位以及混凝土浇筑要严格执行跟踪监督制度,隐蔽工程经检查合格后方可转入下一道工序施工。 ⑹工程施工中,施工人员必须按设计图纸及规程规范进行施工,质检人员要认真履行自己的职责,严格执法,秉公办事,杜绝错检、漏检,要按部颁标准和验收规范进行检验,质检人员必须持证上岗,各类特殊工种人员也必须 持证上岗。 ⑺工程施工中,项目部设立材料管理员对原材料的进场及使用过程严格把关,按规范规程要求进行检验、验收,严禁不合格的原材料、中间产品进入工程,确保工程质量从原材料到成品优质。 ⑻对发生的施工质量事故要从事故根本成因着手进行处理,并按质量程序文件要求进行调查、分析,制定纠正预防措施,监督整改,验证效果,以杜绝类似事故的再次发生。 ⑼在项目施工中,项目部接受业主及监理工程师的督促指导。项目质量管理干部有权停止违反施工规范、质量标准或设计规定的施工单位(责任部门或人员)继续施工。 ⑽做好施工质量检查记录,严格按《本建设工程单位工程质量等级评定标准》,做好单位工程的评定工作,收集好施工、材料和设备的检查、整理、汇总、归档,做好竣工验收的各项资料整理准备工作。5.3.2 质量专职检测人员工作制度 5.3.2.1 质检人员工作制度 a.质检人员必须经专门培训,持证上岗。 b.质量管理工作人员应认真贯彻执行国家、行业及上级部门有关质量方针、政策、法令、法规、规程、规范、技术标准,按设计文件和施工合同的要求认真做好质量工作。 c.严格执行“三检制”,对工程质量进行全过程、全方面的监督,严把质量检查验收关,关键部位、特殊施工项目及混凝土浇筑要执行跟踪监督检查制度。 d.认真做好施工现场质量记录,严格执行公司质量程序文件--《质量记录控制程序》。 e.认真研究全面质量管理工作内容、重点工作内容、措施及活动步骤,保证全面质量管理工作有序进行。 f.收集整理相关信息资料,及时做好信息反馈工作。 g.对违反施工规程、规范、质量标准和设计规定的单位和个人,质量管理工作人员有权命令其停止施工。 h.有权向领导和上级有关部门汇报本单位质量情况。i.在各相关质量活动中具有“质量一票否决权”。 j.工作中不得弄虚作假,不得提供虚假资料,不得隐瞒质量问题,否则将给予一定的经济处罚,严重者取消其质量人员上岗资格。5.3.2.2 测量人员工作制度 a.测量人员应进行专业技能培训考核,必须通过资格审查,必须持证上岗,以保证我测量工作队伍的素质。 b.以《质量手册》中质量方针、目标的要求为准则,严格执行程序文件《检验、测量和试验设备控制程序》。 c.测量人员要做好开工前的现场踏勘工作,做好原测量控制点及轴线桩号的交接和复核工作,复核成果由测量责任工程师提出书面报告并经监理工程师审核。 d.各控制桩点还应进行经常性的复核,以确保施工放样的准确性。e.做好资料的收集工作,每一步工作后的测量资料及时整理归档。f.测量工作人员不得弄虚作假,不得提供虚假资料。5.4 具体保证质量措施 5.4.1 施工测量 建立施工控制网,施工控制网的测量,应制定切实可行的测放方案,并布设足够数量的控制网点。 1.施工控制网点的测量,应进行闭合误差校核,误差值在1/5000内,可按比例修正,超出允许误差值时,应复测。 2.统一的施工控制网点,水准点,及道路的控制点等标志,应设置牢固、稳定,不下沉,不变位,并用砼保护。 3.延伸轴线标志的轴线桩应设在距离开挖基坑上坡边1~1.5m以外,轴线标志应标画出各纵横轴线代号。 4.施工抄平放线应反复校核无误后,做好标记。 5.用于测量轴线的大钢尺除应有cm标志外,必须要计量检定合格,并应妥善保管,以达到整个构筑物都使用同一把尺放线。 5.水准仪、经纬仪要按计量要求进行检定合格后才能投入施工使用,并要注意进行妥善保管和使用。每次轴线测量都应有另一人进行复核。5.4.2 级配砂石下基层 1、级配砂石应用预先筛分成几组不同料径的碎石。 2、级配砂石施工时配料必须准确,混合料必须拌和均匀,没有粗细颗料离析现象。 3、碾压时应由路两侧向路中心碾压,边缘处应先碾压3~4遍。 4、碾压全过程应随碾压随洒水,保持在最佳含水辆的情况下碾压。 5、碾压中局部有“软弹”、“翻浆”现象时,应停止作业,待翻松晒干,或换含水量合适的材料处理后再碾压。 5、垫层表面应坚实、平整、不得有梅花、砂窝现象。 7、级配砂石基层未进行下一道工序前,禁止开放交通,以保护表层不受破坏。5.4.3 沥青混凝土 1、施工前,应将基层清扫干净,使基层矿料大部分外露,并介保持干燥。对有坑槽、不平整的应先修补和整平,若基层整体强度不足,则应先予补强。 2、各工序必须紧密衔接,不得脱节,每个作业段长度应根据压路机数量、洒油设备等来确定。计划当天施工的应当天完成,以免产生因沥青冷却而不能裹覆矿料和尘土污染矿料等不良后果。5.4.4 塑胶跑道 1、聚氨脂塑胶材料极易与水反应,形成气泡或与基础脱层,施工中水汗不得滴到地上。同时要掌握天气情况,做好实降阵雨应急措施。还应避开高温水蒸汽高度蒸发时间段。 2、胶面层实际厚度是指从胶底至胶面层胶粒中心距离,一般从三个方面控制。首先通过水准仪测量检查,对基础局部高出部分进行修砍和夯击降低,凹陷部位采用平尺补刮胶,保证厚度。 3、塑胶跑道雨后不积水的施工验收 为保证平整度,铺设跨度尽量大,主跑道跨度3.66m(三条道面同时摊铺),非赛区跨度大于4m。 4、防止胶面铺筑后局部发生起层脱壳,施工前对基础的坚实度、密实度严格控制,防止沥青基础软化,自身嵌接不实,脱层脱壳,致使粘合力差,影响施工质量,出现此类现象要坚决根除。 5、为保证平整度、坡度,利用水准仪指导、钉立木条,局部凹凸片点要彻底修正。 6、被油渍、化学品污染和腐蚀的基础部位要坚决挖除,用胶浆填平。5.5 施工过程预防措施 (一)基层施工过程 1、预防出现的问题: ①沥青砼浇筑过程中遇大雨,砼面层受雨水冲刷而起砂露石。 2、预防处理措施: ①在施工现场24小时均有技术人员在场监控,严格按照施工规范进行施工。 ②经常收听、了解天气预报,避免雨天浇筑砼,另外,现场配备足够数量的塑料布备用。5.6 季节性施工措施 根据本地区的特点,主要制定了雨季、冬季及高温季节施工措施。5.6.1 雨季施工措施 本工程施工属于露天作业,施工时不可避免爱到降雨的影响,为保证工程顺利实施和保证工程质量,特制定雨季施工措施。 (一)雨季施工前做好下列防范工作 1、修好施工便道并保证晴雨畅通。 2、修建临时排水设施,保证雨季作业的场地内排水顺畅。 3、贮备足够的工程材料和生活物资。 4、储备充足的防雨材料(彩条布、塑料薄膜、油毡等),以备降雨时防雨之用。 5、砂石堆料场的四周开挖30*50cm的排水沟。 6、雨后应重点检查路拱及边沟等排水设施情况,如出现堵塞、溢满,应进行疏通,防止积水倒流。 (二)土方施工时预防措施 1、雨季期间安排施工计划,应集中人力,分段突击。本着完成一段在开一段的原则,当日进度当日完成,做到随挖、随填、随压。路基因雨水造成翻浆时,应挖出换土。每段应在下雨前坚决做到“挖完、填完、压完”。切忌在全线大挖大填。 2、土方开挖:雨前应选择因雨易翻浆处或底洼地段等不利地段先行施工。雨季开挖时要分层开挖,每挖一层均设置排水纵横坡,挖方边坡不能一次挖到设计位置,以挖作填的挖方要随挖、随运、随填。开挖设计标高以上30~50cm时停止开挖,并在两侧挖排水沟。待雨季过后再挖到设计标高后压实。如土的强度低于设计规定要求时,应超挖50cm,并用粒料分层回填并按要求压实。 3、施工坚持“两及时”,即要及时用塑料布搭设遮雨棚,防止雨水浸泡;雨后及时检查,发现有雨水渗漏形成翻浆要彻底处理,挖出全部软泥,大片翻浆地段尽量利用推土机等机械铲除,小片翻浆相距较近时,要一次挖除处理,填 筑透水性好的砂石材料并压实。 4、排水沟施工时,适当的放缓边坡或设置临时支撑,在施工过程中加强对边坡的支撑的检查工作。 5、填筑方法:分层填筑,每一层的表面,要做成2%~4%的排水横坡,当天填筑的土要当天完成压实,防止表面积水和渗水,将路基浸软。 6、弃土堆:雨季施工开挖的弃土要远离边坡坡顶堆放。弃土堆高度一般不大于3m。土堆坡脚到边坡顶的距离一般不小于3m,松软地带要保持5m以上。弃土堆要摊开整平,严禁反弃土堆放在边坡顶上。 (三)基层和垫层 1、施工前先做好排水措施,保证施工场地内无积水。 2、垫层和基层施工时,应特别注意天气变化,降雨时应停止施工。 3、已摊铺的混合料应尽快碾压密实,防止雨淋。 4、垫层和基层的养生,每天洒水的次数应视天气情况而定,应保持表面潮湿。 (四)沥青混凝土 1、掌握雨季气象资料,拟定雨季防护方案和汛期应急措施,保证排水系统畅通无阻。 2、砂石料场雨季含水量应经常测定,随时调整拌和加水量。 3、浇筑仓面预备彩条布、塑料薄膜等防雨设施以便砼浇筑时突遇大雨时能及时遮盖仓面。 4、浇筑中遇小雨时,适当减小拌和用量,并安排专人排除仓内的积水,对收仓的仓面用防雨材料加以覆盖。 (五)塑胶面层 1、施工要根据天气情况做好安排,尽可能避开雨天。 2、塑胶面层施工时预备彩条布、塑料薄膜等防雨设施以便突遇大雨时能及时遮盖。 3、配料过程中出现刮大风紧急情况,应立即停止配料工作。 4、铺摊工序如发现杂物被风刮至胶浆中或液面上应立即将杂物清除掉。 5、面层喷胶工序如发现有杂物刮至胶浆中或液面上应立即把表面杂物清除掉后立即喷塑胶面层。5.6.2 高温季节施工措施 密切注视天气预报,遇到高温天气时要避开中午最高温度期。安排专人烧开水,确保施工人员有充足的开水饮用。发放夏季暑降温饮料。提高机械化程度,降低工人劳动强度。 (一)土方工程高温季节施工措施 (1)夏季高温天气施工时,经常观测土料含水量的变化,当土料天然含水量接近或小于控制含水量下限时,尽量采用立面开挖以减少含水量损失。 (2)当温度较高、天气干燥或风速较大时,控制土料含水量稍高些;在夜间、露天或温度较小时稍低。土料含水量的控制数值与填筑含水量的差值通过试验确定。5.6.3 冬季施工措施 ⑴施工前详细编制施工计划,作好机械设备、材料、燃料防冻措施。⑵日平均气温稳定在3℃以下时或日气温在-3℃以下时,按照低温季节混凝土施工方法组织施工。 ⑶准备好低温季节施工期间的加热、保温、防冻的材料。 2.1 体系文件编制 2.2.1过程识别 质量体系推进小组根据公司发展规划、组织架构、各部门职责等以过程的方法识别质量管理体系,过程分为COP顾客导向过程、MOP管理过程、SOP支持过程。其中:管理导向的过程用来建立基本的管理平台确保顾客导向过程的实施;支持导向过程是支持顾客导向过程,是实现和完成顾客导向过程的关键;管理导向过程和支持导向过程均服务于顾客导向过程,确保满足顾客需求和期望。各过程之间的关系可用矩阵图形式表述。 2.2.2体系文件编制 除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。 质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。 委托方(甲方):_________ 咨询方(乙方):_________ 签订地点:_________ 签订日期:_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 服务。 2、甲方环境管理体系覆盖的产品/服务范围:_________。 3、甲方环境管理体系覆盖的人数:_________人。 二、建立环境管理体系选用的保证模式标准为gb/t24001:XXidtiso14001:1996标准。 三、甲方责任 指挥、监督此项工作的开展; 2、积极为乙方提供企业的与环境有关的管理和技术资料; 3、提供咨询所需的工作环境和必备的生活及物质条件; 4、指定一名管理者代表专门负责环境管理体系建立的管理工作,并抽调适当的管理人员和技术人员成立环境管理体系办公室建立文件编写小组; 5、积极协助和支持乙方的各项咨询工作,按咨询计划和要求开展工作。 四、乙方责任 1、依据gb/t24001:XXidtiso14001:1996系列标准要求,结合甲方的实际情况,指导甲方建立健全环境管理体系,其中包括: a)指导甲方制订建立环境管理体系工作的计划。 b)对甲方有关人员进行gb/t内审员的培训、环境管理体系文件编写培训。 c)指导甲方编写环境管理手册和程序文件,确保文件符合gb/t定稿。 d)指导甲方完善有关支持性文件。 e)指导甲方制订环境管理体系试运行计划并指导实施。 f)指导并参加甲方进行的内部环境管理体系审核和管理评审,指出存在的问题,提出改进建议。 2、派专家到甲方现场指导建立并完善环境管理体系。 3、指导甲方按环境管理体系文件要求实施,使环境管理体系有效运行。 4、在甲方申请认证审核前进行符合性审核,以使甲方的环境管理体系达到标准要求,具备获得认证的条件。 5、协助甲方向认证机构做好认证申请准备工作。 五、合同履行期限、地点 1、履行期限:_________年_________月_________日至甲方通过环境管理体系认证时结束。 2、履行地点:甲方所在地。 六、保密约定 以任何方式泄露给第三方。 生产状况及技术信息以任何方式泄露给第三方,但以下情况除外: a)此合同签订前乙方已了解的信息或乙方已公开的信息; b)国家法律、法规有要求时。 七、咨询合格的验收和评价办法 依据甲、乙双方的责任,甲方的环境管理体系通过环境管理体系认证机构的审核,获得环境管理体系认证证书即为咨询合格。 八、费用、支付方式及期限 1、费用:根据甲乙双方商定,甲方应向乙方支付咨询费的金额为人民币:_________元整,¥:_________元。 2、支付方式:甲方应将总体费用分二期支付给乙方: a)合同签订后:_________元整。 b)甲方环境管理体系通过现场审核、被宣布通过认证后:_________元整。 ,内审员证书费每人_________元,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。 食宿费用由甲方在上述费用外支付。 九、风险 1、因甲方原因无法开展或完成咨询认证工作的损失由甲方承担; 2、因乙方原因无法完成咨询认证工作或因乙方没有指导到位而导致甲方无法通过认证,乙方将不收取甲方任何费用,造成的损失由乙方承担; 3、因不可抗力的原因,造成的损失经双方协商可延期本合同。 十、违约责任 1、在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生费用的70%;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生费用的70%。 2、如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费,同时甲方向乙方支付相当于3倍咨询费的违约费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费,同时乙方向甲方支付相当于3倍咨询费的误时费。 十一、未尽事宜、修改和分歧 如有未尽事宜、修改和分歧甲、乙双方应友好协商解决;并可签订补充条款规定,同样具有法律效力。 本合同一式二份,由甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存一份。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________ 代表(签字):_________代表(签字):_________ 在今天的中心例会上,我们对ISO9001:2000质量管理体系中有关于实际工作的标准条款的内容进行了学习与理解。ISO9001:2000质量管理体系要求是国际标准化组织TC/176技术委员会制定的所有国际标准中核心标准,规范企业产品和服务质量,持续改进公司发展。其目的为证实公司产品或服务有能力满足顾客需要并且不断提高公司质量管理以增强顾客满意。 随着中国加入WTO,各行各业将进一步推进国际标准化进程,ISO9001认证工作会变得十分迫切。贯标认证是企业生存发展的需要,也是顾客的要求和产品顺利进入国际市场的需要。 对该项工作有了初步的了解后,再运用PDCA循环管理(“P”是PLAN: 制定目标和计划; “D”是DO: 开始行动,实施计划;“C”是CHECK 对行动的结果进行检验;“A”就是ACTION: 纠正错误,调整方向)的方法对以下关于实际工作的标准进行分类: 质量目标(P) 质量管理体系策划(P) 职责和权限(D) 内部沟通(D) 工作环境(D) 产品实现的策划(P) 顾客沟通(D) 生产和服务的提供(D) 生产和服务提供过程的确认(D) 标识和可追溯性(D) 顾客财产(D) 顾客满意(D) 过程的监视和测量(C) 产品的监测和测量(C) 不合格品的控制(A) 数据分析(A) 纠正预防措施(A) 通过学习,我们知道,该体系的完善使我们在执行各项工作时都有章可循,都必须按照事先制定的目标设计好的工作流程按步骤进行。做到:人人有职责,做事讲标准,过程讲痕迹,绩效讲考核,改进讲保障。这就要求我们在完成一项工作前,先按照“5W2H”的思路确定目标,列好计划,进行实施,监督流程中的每个环节,完成之后进行评估,未完成的部分分析原因,进行整改,并将整个过程进行记录、备案。做为一名客户经理,在实际工作中需要完成的工作任务及遇到需要解决的问题很多,有时候很多事放在一起,如果无头紊的去做,可能会忙中出乱,事倍功半。因此,事前的计划显得尤为重要,要学会运用“统筹”的方法将需要完成的工作逐一列举,安排合理的时间、方法,在有效的时限内,同时进行,以达到预期效果。 总之,贯标工作的进行与实施,对我们每个的工作标准与个人素质提出了更高的要求,通过实施这种监督与改进的体系,不仅规范了工作流程,也能够提高我们的专业化水平与执行力。在今后的实践中,我们应牢记岗位职责,不断提高业务技能,严格按照公司质量标准体系的工作流程来完成各项工作任务。 委托方(甲方):_________ 咨询方(乙方):_________ 签订地点:_________ 签订日期:________年____月____日 一、咨询的目的和范围 服务。 2.甲方综合管理体系覆盖的产品服务范围:_________。 3.甲方综合管理体系覆盖的人数:_________人。 二、建立综合管理体系选用的保证模式标准为gb28001:标准。 三、甲方责任 指挥、监督此项工作的开展; 2.积极为乙方提供企业的与质量和职业安全卫生有关的管理和技术资料; 3.提供咨询所需的工作环境和必备的生活及物质条件; 4.指定一名管理者代表专门负责综合管理体系建立的管理工作,并抽调适当的管理人员和技术人员成立综合管理体系办公室建立文件编写小组; 5.积极协助和支持乙方的各项咨询工作,按咨询计划和要求开展工作。 四、乙方责任 指导甲方制订建立综合管理体系工作的计划。 b)对甲方有关人员进行指导甲方编写综合管理体系文件,确保文件符合指导甲方完善有关支持性文件。 e)指导甲方制订综合管理体系试运行计划并指导实施。 f)指导并参加甲方进行的内部综合管理体系审核和管理评审,指出存在的问题,提出改进建议。 2.派专家到甲方现场指导建立并完善综合管理体系; 3.指导甲方按综合管理体系文件要求实施,使综合管理体系有效运行; 4.在甲方申请认证审核前进行符合性审核,以使甲方的综合管理体系达到标准要求,具备获得认证的条件; 5.协助甲方向认证机构做好认证申请准备工作。 五、合同履行期限、地点 1.履行期限:________年____月____日至甲方通过综合管理体系认证时结束。 2.履行地点:甲方所在地。 六、保密约定 以任何方式泄露给第三方。 此合同签订前乙方已了解的信息或乙方已公开的信息;b)国家法律、法规有要求时。 七、咨询合格的验收和评价办法 依据甲、乙双方的责任,甲方的综合管理体系通过综合管理体系认证机构的审核,获得9001:及gb28001:认证证书,即为咨询合格。 八、费用、支付方式及期限 1.费用:根据甲乙双方商定,甲方应向乙方支付咨询费的金额为人民币:_________元整,:_________元。 合同签订后____日内,甲方向乙方支付首批咨询费(:_________元整。 b)甲方质量管理体系通过现场审核、被宣布通过认证后____日内,甲方向乙方支付剩余费用(:_________元整。 ,内审员证书费_________元人183;证,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。 咨询管理人员为执行本合同,往返甲方现场必须的交通费和食宿费。 食宿费用由甲方在上述费用外支付。 九、风险 1.因甲方原因无法开展或完成咨询认证工作的损失由甲方承担; 2.因乙方原因无法完成咨询认证工作或因乙方没有指导到位而导致甲方无法通过认证,乙方将不收取甲方任何费用,造成的损失由乙方承担; 3.因不可抗力的原因,造成的损失经双方协商可延期本合同。 十、违约责任 1.在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生费用的70%;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生费用的70%。 2.如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费,同时甲方向乙方支付相当于3倍咨询费的违约费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费,同时乙方向甲方支付相当于3倍咨询费的误时费。 十 一、未尽事宜、修改和分歧 如有未尽事宜、修改和分歧,甲、乙双方应友好协商解决;并可签订补充条款规定,补充条款同样具有法律效力。 十 二、本合同一式二份,由甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存一份。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________ 代表(签字):_________代表(签字):_________ 附件: 补充条款 甲方委托乙方负责做好咨询后的服务工作,特拟定如下补充条款: 1、合同条款中第八条费用中已包含认证费。乙方负责帮助甲方推荐认证中心。 2、在甲方的大力配合下,乙方应保证甲方一次性通过认证。 国内□国外□ 从签订合同之日起,全过程甲方均委托乙方全权代理,直至获证。 返 XX制药有限公司质量体系描述 (一)质量管理 公司建立了药品质量保证体系,在公司总经理直接领导下,由质量受权人管理全厂质量工作,各岗位人员的职责明确;质量管理部下设质量保证(QA)、质量控制(QC)两个部门,配备学历和经验符合要求的人员并履行相关质量职能。质量部共XX人,其中:质量受权人XX人、QA XX人、QCXX人,负责药品生产过程的质量保证和质量检验。 质量保证部建立了持续稳定性考察、变更控制、偏差处理、质量风险管理、OOS调查处理、CAPA管理等管理规程;开展确认和验证、产品稳定性研究、内部审计和产品质量回顾等工作。按照文件要求开展原辅料、包装材料、中间体、成品等的取样和检测,定期开展洁净区尘粒数和微生物数、工艺用水等的检测;建立药品召回系统,确保能够召回任何一批已发运销售的产品。 质量控制实验室设有独立的微生物限度检查室、阳性对照室,理化实验室设有天平室、标化室、化学分析室、仪器室、精密仪器室、留样室等。配备了检验所需的检验仪器。制定了取样、留样、稳定性考察和产品放行等相关的质量控制文件,并按照文件要求开展质量控制活动。对检验方法进行了验证或确认。制定原辅料、中间产品、成品、工艺用水、包材等质量内控标准,原辅料质量内控标准包括含量、有关物质、鉴别等检查项目。每批产品经质量受权人批准后方可放行;按照自检操作规程,定期检查评估质量保证系统的有效性和适用性,以保证质量体系系统的有效运行。 公司具有专人(QA人员)负责质量管理体系的文件管理。文件的起草、修订、审核、批准、废除、分发、销毁等均能按管理制度规定执行,有相应的文件分发、收回、销毁的记录。QA人员按规定对生产批记录和检验记录进行审核、整理和存档工作,保证每批产品生产具有可追溯性。 (二)生产管理 公司按注册批准的工艺制订了相应的产品工艺规程、标准操作规程和批生产记录; 建立划分产品生产批次的操作规程;能够按照生产工艺规程进行生产,生产操作人员按照SOP进行生产操作; 仪器仪表定期校验,设备和容器标注了状态标识;采取了避免混淆、避免污染和交叉污染的措施; 对关键工艺参数进行了控制)生产全过程有记录,全过程有QA人员进行监控,偏差均经过调查并记录; 每批产品按产量和数量进行了物料平衡计算和偏差确认。生产用物料:生产使用的物料均为检验合格的物料 生产用设施设备:公司按验证总计划,定期对包括厂房、设施、设备、仪器、生产工艺、清洁方法等开展再确认和验证。保证公用设施和设备的正常运行。 (三)人员 公司建立了完善的组织机构,配备的人员能够满足生产和检验的需求。各部门人员的职责明确。企业负责人、生产负责人和质量管理负责人具有药学相关专业知识,具有多年从事药品生产和质理管理的经验,能够定期参加药品生产管理知识的培训。本期关键岗位的人员未发生变动,企业负责人为邹洪君;生产负责人为王宏伟;质量负责人为谷玉红,兼任质量受权人。公司现有员工XX人,质量管理部门XX人,生产部人员XX人。公司制定了新员工和老员工的培训的管理制度,制定了培训计划,并按培训计划进行培训。 公司定期对员工进行每年一次的体检,体检合格才能上岗。建立了人员健康档案。 (四)因我公司无销售格列齐特缓释片的计划,格列齐特缓释片品种本汇报期内未进行生产。 (五)公司制定了相应的变更和偏差的管理规程,并按管理规程规定的内容执行。本期汇报期内无重大的变更和偏差。结论:我公司建立了符合GMP要求的质量管理体系,能够保证质量管理体系系统有效地运行,保证产品的质量。 质量管理体系建立和运行主要包括如下步骤: 1 成立体系推进小组,明确职责分工 2 收集相关标准资料,如ISO9001标准资料 3 全员动员 宣传 4 标准培训 编制 评审和发行体系文件 6 体系试运行 体系文件培训 7 内审员培训 体系内审和管理评审 9 准备认证 质量管理体系培训总结一: 通过这次深圳研发质量管理培训,了解了业界产品研发质量管理的优秀模式与实践,学习了结构化的产品开发流程体系,重点关注了产品开发过程中技术评审的分层分级与操作方法。培训讲师曾在HW公司多年从事流程引导,对新产品开发流程的讲解使我对IPD中岗位、角色,如PAC(产品决策委员会)、PMT(项目管理团队)、PDT(产品开发团队)、PQA(产品质量保证)等有了更深的认识。参加这次培训的人员来自五家公司,主要是技术总监、项目管理部和质量保证部负责人,公司也都是中小企业,只有我们公司拥有实施IPD经历和研发管理信息平台,加上目前正在实施的系统工程(硬件可靠性、失效分析、物料认证),说明我们公司具有成长为中型企业的潜力,只是感觉公司之前对IPD流程的理解和贯彻落实的力度还不够。 研发质量管理贯穿于产品开发的全流程,包括研发质量管理组织建立、研发质量策划、研发质量控制(技术评审和产品测试)、研发质量保证和研发质量改进。而技术评审穿插于产品概念、计划、开发、验证与发布各阶段之间,目前也正是我们公司产品开发流程中最薄弱的环节,以往有些流于形式,主要原因是没有将技术评审分层分级进行。我们目前很多评审将研发组内纵向模块级评审与涉及PDT多部门的横向产品级评审混为一团,所以有人对跟自己无关的事讨论占用大家时间有意见,甚至有时不参加会议。只有分级评审才是解决问题的根源,项目组在进行产品级评审之前必须先进行研发组内模块级评审,并做好必要记录和有关问题解决办法,模块级评审可以邀请其他技术部门高手参加,技术专家提供意见但不承担责任,可以不签字或者签字注明“特邀”,以便明确责任。产品级评审主要针对PDT各部门之间接口部分和模块级评审中提出的重大问题,如果模块级评审进行充分,产品级评审过程的时间就会降下来。建议由QA组织产品级评审,并对项目组的模块级评审记录和准备提交产品级评审内容进行检查,通过后方能进行产品级评审,同时维持会场秩序,避免陷入细节,避免把各村、乡、县里的事情都放到省级会议上讨论,提醒PDT中各部门代表真正代表其部门发言。考虑到QA人员数量和技术水平有限,模块级评审尽量参加,产品级评审则必须参加。抓好技术评审将是今年和明年研发质量保证组的工作重心。 技术评审最后谁来拍板呢?项目经理、产品经理、还是产品总监?我跟培训老师特别交流过。目前我们公司把产品经理定位于产品需求管理和市场支持,处在产品开发的两头把关。这对产品经理的要求很高,往往对多个项目提供支持,开会、出差较多。产品总监更是事务众多,评审会时常无法参加,对项目的了解项目经理则更为全面。培训师建议:产品总监授权项目经理综合PDT成员意见,对技术评审最后拍板。我也认为项目经理具备这个能力。 需求评审非常重要,它对设计、开发影响最大,变更也是最多的,如何控制好变更,尽量减少变更?最好办法是一开始就尽量把事情做充分。需求评审时召集PDT成员代表自己部门提出需求,如工艺工程师提可制造性需求、测试工程师提可测试性需求、工程部提可服务性需求等等,我们的PDT成员除研发部门外生产、营销、工程目前还没有充分利用自己的发言权,他们对项目的了解也是皮毛,产品需求里自然也很少体现这方面的内容。有人将研发、市场和销售部比作一个足球队的后卫、中场和前锋,市场部是中场发动机,负责整合资源、策划和组织进攻,我们正缺乏一个强有力的中场,培养产品经理的市场意识和建设产品经理后备队伍是关键。 研发质量管理还有一项重要内容就是质量审计,据我所知我们目前没有组织过对哪款产品或项目进行正式的质量审计和记录,即使产品在市场上出现较大问题。适时启动项目质量审计工作,对发现的问题分清是态度、能力还是流程问题。如果是能力不足造成,应该给机会再提高;如果是流程问题,则改进流程;如果是态度问题,培训师建议格杀勿论。有人反问:现在不是提倡人性化管理么?培训师的一句话使大家都陷入了沉默:我们常常把人情化和人性化混淆了,容忍不端正的态度就是打击所有人的积极性! 这次培训还提到很多我关心的内容,包括质量保证人员的任职资格体系建立和矩阵组织中项目成员绩效考核等,但目前我们公司研发质量管理最急需解决的问题还是如何把技术评审做到位,我们研发质量保证组下步工作将围绕公司评审流程和评审参与人员展开分析,力争做到评审分层分级进行,提高与会人员时间的有效性。 质量管理体系培训总结二: 9月27日,我非常有幸地和大家一起参加了集团供应链管理学院,在桂林立白组织的两场培训课程,第一场是由集团质量总监周小龙先生为我们分享的《质量成本与质量管理》培训,第二场是由桂林立白总经理周嫒娜女士为我们分享的《生产子公司清洁生产审核和验收经验分享》,感谢公司领导的付出,质量成本与质量管理学习心得体会。在这次学习中我收获良多,让我更加明白一些新的质量管理理念和质量成本以及清洁生产审核验收等相关知识。在此就周小龙总监对质量成本与质量管理学习,将我的一点心得体会总结如下: 首先周总从浅到深关于什么是质量,质量的意义等进行了系统的培训,现质量成本这一点给我印象非常深刻,原来大家固有的思想只是对显性质量的成本进行了简单的核算,认为返工只是浪费一点时间和物品包材,根本没有从质量的隐性成本进行分析,质量成本的构成它是由五个部分组成,分别我预防成本、鉴定成本、外部保证成本、内部损失成本、外部损失成本。从以上五个方面进行分析的话,生产厂内平时一起认为很小不起眼的异常返工,其实就隐藏着将近10倍的质量成本在里面。我们看到的往往只是冰山的一角。 回想今年的全国质量月9月,是我们桂林立白近几年来质量最差的一个月,因新产品的试产不严谨,导致产生了大批量的不合格接粉,合液洗包装车间班长员工的大意导致内袋压码错误造成批量返工,液洗厂包装单瓶克重偏轻,造成到市场上去追回产品,再进行补货返工等,我想这些都无不是给公司造成了巨大的质量成本的浪费,。所以质量成本有效的控制还需实行行之有效的质量管理手段,根据我们公司车间存在的问题需要从以下几点抓起: 要想提高产品质量,就必须加强生产现场的管理。目前,产品竞争异常激励,作为我们的洗衣粉厂和液洗厂,大多产品客户考虑更多的是产品的质量,产品质量是生产出来的,不是检验出来的。质量出自于生产过程、出自于管理。质量管理严格遵循三不放过原则: (1)出现质量问题决不放过。(2)问题的根源不查清楚决不放过。(3)不找出问题的解决办法决不放过。即一个问题的出现,要找出真相,原因、真因、改善措施。 对相关方的产品质量进行了严格管理在质量成本的控制上是至关重要的一个环节,部分的产品的原材料造成的损失由供方、物流企业以及经销商承担。这一措施使公司的质量成本大大降低。 企业从事生产经营的目的是盈利,实现利润最大化,对现在日化企业来说,利润微薄的同时还要实现快速扩张,不实行低成本运营就难于生存,可谓成本决定存亡。作为现代企业应有的成本控制战略及方法,要想获得长期的效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。不仅要削减生产成本,更要提高生产力,缩短生产周期,增加产量并确保产品质量,并且运用科学的统计方法计算和分析出质量成本。 要进一步完善车间管理,首先最基础的必须提升车间主管工艺技术人员自身的能力,即(1)目标指向能力;(2)思考对策能力;(3)组织用人能力;(4)沟通协调能力;(5)激发部属能力;(6)培育人才能力;(7)自我革新能力。如果自身得不到提升,可以说完善车间管理只能是一句空话。 其次需制定各项操作标准、规范化作业:(1)完善各班组、岗位责任制,优化作业指导书;(2)进一步完善月度考核目标;(3)凡是出现违规行为,坚决以通报的形式公布;(4)制定相关条例、标准的监督、实行车间主管、工艺工程师、技术员、班长检查制度,一级一级实施检查,保证能够严格按要求执行。 通过全面质量管理学习,让我受益非浅。深深感到自己在学习、理解质量管理标准方面的差距;参加这样的学习很有必要,作为一名中层干部,不但要对质量体系文件学以致用,更重要的是带领部门贯彻执行。下面是自己的学习认识,并结合工作也谈一点自己的看法。 质量是成功的伙伴,贯标是质量的保障。如今,贯彻标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种护照。有专家认为,贯标为广大企业完善管理、提高产品和服务质量提供了科学指南,同时为企业走向市场找到了共同语言。随着市场化进程的不断深入,各行各业将加快推进国际标准化进程,贯标变得更加迫切。毋庸置疑,贯标不是万金油,不能包治百病,但通过贯标,增强了企业全体员工的质量意识与管理意识,明确了各项管理的职责和工作的程序,促使企业的管理工作由人治转向法治,真正做到了凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督,实现了以预防为主规范了企业的作业程序,明确了各部门和全体员工的`职责和权限,预防并控制了不合格项的发生,降低了企业质量管理成本。 通过定期组织质量检查、质量审核活动,能够及时发现和找出经营管理活动、服务质量方面存在的问题和薄弱环节,并进行有效纠正,从而提高了企业整体经营管理水平和质量监控能力,为企业实施全面的科学管理奠定了基础;也贯彻了以人为本的原则,全面提高了员工的业务技能和综合素质,为企业长远发展打下了坚实的基础;并围绕让客户满意及时认真地处理客户投诉或意见,不断满足客户需求与期望,赢得客户信任,提高客户满意度,提升企业的社会形象和市场竞争力。 管理是人类各种活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动规律所形成的管理基本理论与方法,统称为管理学。自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素了。由于人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了。因此,管理者必须具有敬业精神和服务意识,还要有解决突发性事件的能力,最重要的是要靠得住,会办事,能共事,不出事等各方面的素质。 管理就是特定的环境下,对组织所拥有的的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到即定的组织目标的过程。作为当代大学生,我认为管理学同样与我们息息相关,管理是一切组织的根本,管理工作适用于各种大小规模的组织;盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业;因此,学好管理学对于我们现在的学生会工作乃至今后步入纷繁的社会,适应不同的工作岗位都有其非常重要的意义。管理学潜藏于人类生活的各个角落,在日常的学习和生活中,我们经常看到或听到“计划”这个词。大到美国政府的火星探测计划,小到我们身边的一次周末旅游计划。由此可见,计划几乎无处不在。首先就一个学生而言,他在学习中为了提高学习成绩,必须通过制定一份计划(或长期或短期)。然后通过这份计划控制自己,并且有效的分配自己的时间,还要有效的选择合适的信息,从而达到自己的计划目标,取得成功。又或者一个人的一生必须经过自己的规划、组织;要不然这一辈子将碌碌无为。计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。一个组织适应未来技术或竞争方面变化能力的大小与它的计划息息相关。 总之,管理学是一门值得深入研究的并且对社会做出巨大贡献的学科,虽然形成学派的时间较短,但是他对社会的贡献是不可限量的,对于这门学科,短短的几段文字表述或只是看书是远远不足的,只有深入的学习、实践,只有在失败中不断的改进、创新、积累和学习中国和外国的好的管理经验,这样才能走上成功之路,不断的实践才能完整的去体会,感受这一伟大而博大精深的管理艺术。 项目名称:ISO 14000环境管理体系认证咨询 委托方(甲方):_________ 咨询方(乙方):_________ 签订地点:_________ 签订日期:_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1.甲方为提高环境管理水平,建立健全环境管理体系,获得环境管理体系认证证书,特邀请乙方为其进行环境管理体系认证咨询(以下简称为咨询)服务。 2.甲方环境管理体系覆盖的产品/服务范围:_________。 3.甲方环境管理体系覆盖的人数:_________人。 二、建立环境管理体系选用的保证模式标准为GB/T24001:2000idtISO14001:1996标准。 三、甲方责任 1.最高领导者亲自安排、指挥、监督此项工作的开展; 2.积极为乙方提供企业的与环境有关的管理和技术资料; 3.提供咨询所需的工作环境和必备的生活及物质条件; 4.指定一名管理者代表专门负责环境管理体系建立的管理工作,并抽调适当的管理人员和技术人员成立环境管理体系办公室建立文件编写小组; 5.积极协助和支持乙方的各项咨询工作,按咨询计划和要求开展工作。 四、乙方责任 1.依据GB/T24001:2000idtISO14001:1996系列标准要求,结合甲方的实际情况,指导甲方建立健全环境管理体系,其中包括: a)指导甲方制订建立环境管理体系工作的计划。 b)对甲方有关人员进行GB/T24001:2000idtISO14001:1996系列标准的宣贯培训、内审员的培训、环境管理体系文件编写培训。 c)指导甲方编写环境管理手册和程序文件,确保文件符合GB/T24001:2000idtISO14001:1996标准要求,并进行审改、定稿。 d)指导甲方完善有关支持性文件。 e)指导甲方制订环境管理体系试运行计划并指导实施。 f)指导并参加甲方进行的内部环境管理体系审核和管理评审,指出存在的问题,提出改进建议。 2.派专家到甲方现场指导建立并完善环境管理体系; 3.指导甲方按环境管理体系文件要求实施,使环境管理体系有效运行; 4.在甲方申请认证审核前进行符合性审核,以使甲方的环境管理体系达到标准要求,具备获得认证的条件; 5.协助甲方向认证机构做好认证申请准备工作。 五、合同履行期限、地点 1.履行期限:_________年_________月_________日至甲方通过环境管理体系认证时结束。 2.履行地点:甲方所在地。 六、保密约定 1.甲方不得将此项合同的价格(咨询费)以任何方式泄露给第三方。 2.乙方不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄露给第三方,但以下情况除外: a)此合同签订前乙方已了解的信息或乙方已公开的信息; b)国家法律、法规有要求时。 七、咨询合格的验收和评价办法 依据甲、乙双方的责任,甲方的环境管理体系通过环境管理体系认证机构的审核,获得环境管理体系认证证书即为咨询合格。 八、费用、支付方式及期限 1.费用:根据甲乙双方商定,甲方应向乙方支付咨询费的金额为人民币:_________元整,¥:_________元。 2.支付方式:甲方应将总体费用分二期支付给乙方: a)合同签订后3日内,乙方第一次到甲方开始咨询工作时,甲方向乙方支付首批咨询费(50%):_________元整。 b)甲方环境管理体系通过现场审核、被宣布通过认证后3日内,甲方向乙方支付剩余费用(50%):_________元整。 3.培训所须资料由甲方准备或由乙方提供(每套收取成本费_________元),内审员证书费每人_________元,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。 4.甲方应承担乙方咨询人员、咨询管理人员为执行本合同,往返甲方现场必须的交通费和食宿费。(注:住宿基本要求为干净、整洁、安全、温度适中、照明条件良好,并带卫生间。) 5.认证机构审核组在认证审核过程中发生的交通、食宿费用由甲方在上述费用外支付。 九、风险 1.因甲方原因无法开展或完成咨询认证工作的损失由甲方承担; 2.因乙方原因无法完成咨询认证工作或因乙方没有指导到位而导致甲方无法通过认证,乙方将不收取甲方任何费用,造成的损失由乙方承担; 3.因不可抗力的原因,造成的损失经双方协商可延期本合同。 十、违约责任 1.在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生费用的70%;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生费用的70%。 2.如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费,同时甲方向乙方支付相当于3倍咨询费的违约费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费,同时乙方向甲方支付相当于3倍咨询费的误时费。 十一、未尽事宜、修改和分歧 如有未尽事宜、修改和分歧甲、乙双方应友好协商解决;并可签订补充条款规定,同样具有法律效力。 十二、本合同一式二份,由甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存一份。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________ 代表(签字):_________代表(签字):_________ 补充条款 甲方委托乙方负责做好咨询后的服务工作,特拟定如下补充条款: 1、合同条款中第八条费用中已包含认证费。乙方负责帮助甲方推荐认证中心。 2、在甲方的大力配合下,乙方应保证甲方一次性通过认证。 3、认证机构的选择(选择的项目,请在□内打) 国内□国外□ 从签订合同之日起,全过程甲方均委托乙方全权代理,直至获证。 质量管理体系培训 一、培训内容概述 质量管理手册是描述股份公司质量管理体系的纲领性文件,是开展质量管理、提高产品实物质量、满足用户需求并实现持续改进的基本依据,在全公司具有法制效力,因此本次培训的重点是讲解质量手册。 二、培训目标 1、掌握股份公司质量管理体系的基本要求; 2、通过学习,提高质量意识,在日常工作中,自觉遵守质量管理体系文件的规定; 3、通过学习,提高事故分析整改的能力,能按质量管理体系文件的要求,对各类(生产、设备、产品质量、动力能源)事故进行分析整改。 三、讲解目录 第一节 质量管理手册概述(手册A章、B章、C章、D章、第一章、第二章、第三章、第四章) 第二节 管理职责及资源管理(手册第五章、第六章) 第三节 产品实现(手册第七章) 第四节 测量分析和改进(手册第八章)❈ 质量与环境综合管理体系认证咨询合同
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认证咨询工作总结
认证咨询工作是一项非常重要的工作。认证咨询专业人员是企业实现ISO认证的重要顾问。在这个领域中,我们必须保证我们的服务质量和专业水准,为企业提供可行的认证方案。在过去的一年里,我在认证咨询领域中得到了很多经验,现在来进行一次总结。
首先,要成为一名优秀的认证咨询专业人员,必须要拥有广泛的知识面。作为一名认证咨询人员,我们需要了解ISO认证的每个方面。我们必须知道如何协助企业规划其体系结构以及完整的管理体系。要在这个领域取得成功,我们必须熟练掌握一系列相关的领域,例如质量管理、食品安全管理、安全管理、环境管理等。我们还需要了解各种标准和条例,以确保企业完全符合其认证计划。
第二,是要专注于目标。认证咨询工作的实质是帮助企业实现其认证目标。因此,我们必须开始工作前首先了解企业的目标,并设计出适合其要求的认证方案。然后,我们必须帮助企业认真考虑计划的所有方面,并利用我们的专业知识来专注于完成目标。要记住的是,认证咨询工作实际上是和客户一起合作,并根据企业的要求为其提供深度服务。
第三,是建立关系。建立良好的合作关系是认证咨询人员必须具备的关键技能。我们必须在初次接触时建立信任,并且要在不同层面上建立长期合作关系。这涉及到与客户保持良好的沟通、协作和建议的能力,需要注意的是,我们需要在整个认证过程中,始终保持我们的专业性和纯真性。
第四,完善自我。承担认证咨询工作意味着必须不断学习。我们必须跟上标准和技术的最新发展,并不断自我提高。现在有很多的研究机构、网站、教育培训机构都提供了相关的培训课程和实时研究资料。认证咨询专业人员需要不断接受培训和实习,并将其应用到实际项目中。
最后,是要保持耐心。认证是一个复杂且需要时间的过程,可能会有一定的挑战和难点。在这一过程中,我们需要保持耐心,并与企业不断沟通和协作,以确保最终的认证方案得以顺利实施。
总之,作为认证咨询工作的一员,我们必须秉持高度的力度和严谨的工作态度,不断努力提升自己,助力企业实现质量体系方面的优化。我们要实现这些目的,必须牢记在心的是,我们面临的挑战和机会需要我们时刻准备应对和努力。❈ 质量与环境综合管理体系认证咨询合同
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