影视传媒公司规章制度(推荐13篇)
影视传媒公司规章制度 2026-06-21⬓ 影视传媒公司规章制度 ⬓
1:按时上下班,不准迟到早退,发现一次10元,两次20元,以此叠加。
2:穿戴整洁,语言文明,不准讲粗话,脏话,大话。
3:不准上班期间办理私事,违者罚款50元。
4:严格保守公司的商业机密,不许泄露给竞争对手。
5凡是从公的角度出发,不做有损公司形象利益的事情否则开除处理,
6不准在上班时间内玩手机,发现一次罚款10元,以此叠加出理
7保持店内卫生,干净整洁,货架产品无灰尘,
8业务员在外工作时,随时随地注意自己形象,不能和同行或以外的人发生冲突,做有损公司的事,一经发现开出处理,
9不能上班期间带有个人情绪,影响其他员工工作,违者重罚
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影视传媒公司规章制度
【篇1:传媒文化公司员工规章制度汇编】
员工规章制度汇编
有限公司 xx 前 言
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司
利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管
理制度。
公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,
各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展
之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形
象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之
有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。
公司目前处于创业期,同事们必然会感觉一些不适应,但是把公司做大、
做强,永远是公司最终极的目标。现局势下,我们希望每位员工不再是片面追
求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现
自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。
希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则,大步跟进、
融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的
双手,共同缔造出我们理想的品牌xx传媒!
董事长 :
201x年x月xx日 目 录
一、制度篇
1.日常工作规范准则……08 3.公司工资管理制度……14 5.文件规范及机密管理…… 18 ? 工资条/领取签据… 21 ? 员工考勤审核表… 23 2.人力资源工具表 ? 公司人员组织架构…… 25 ? 应聘登记/决议表… 35 ? 年度绩效考核表… 40 3.项目运作工具表 ? 员工加班登记表……43 ? 标准会议纪要…52 ? 业务分析表54 5.各类标准工具说明 ? 工作单流程表…57 ? 影视制作流程表……6
1日常工作规范准则
第一章 总则
为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合
法权益,结合公司的实际情况,特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。
第二章 日常办公
第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应
保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;
第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡 一
概以旷工情况处理;
第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工
作时间,尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作;
第四条:员工外出公办,须在总台详细登记“外出登记表”,并事先经上级
主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理;
第五条:办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作
时间不要串岗聊天、高声喧哗; 第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、项目方面
的沟通交流外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览;
第七条:待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,
语言简明,重要电话及时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊;
第八条:员工须爱护公物,节约水电和办公用品。最后离开办公室的员工,
要关闭好电器、门窗;
第九条:员工需要经常留意公司公告栏及qq群里的信息,公告栏由行政部
门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。
【篇2:博乐影视广告公司管理规章制度手册】
深圳市博乐影视广告有限公司
规章制度手册 2012年4月
序 言
一、宗旨: (一)标志的意义:
标志图例——
(二)企业观: 1、人才观: 2、工作观: 3、准则: 4、服务: 5、承诺
(三)目标:
在公司成立两年左右,形成一套科学、严谨、负责任的企业运作、
管理及决策机制,具备现代化企业的雏形,为员工营造良好的职业氛围,为客户提供完善的服务,为社会创造有益的价值。
在公司成立五年左右,成为深圳市本土第三代广告公司中的佼佼者,综合实力和服务能力跃升深圳市前十名,具备大型综合性广告公司所具备硬件配臵、人才储备及运营能力。
在公司成立十年左右,实现企业综合运营能力的提升,将企业发展的形式由量变转化为质变,为员工提供多元化发展途径,实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。二、目的 根据国家劳动法法律法规的有关规定,为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,使公司各项工作有章可循,照章办事,特制定下列规章制度。 三、组成
规章制度由三部分组成: 第一章:组织系统 第二章:人事管理制度 第三章:薪酬福利
第四章:工作时间及请假制度 第五章:行政管理制度 第六章:财务管理制度 第七章:各部门工作职责
第八章:业务操作流程 第九章:附则 第十章:附表
前言
深圳市博乐影视广告有限公司自成立以来,一直坚持不懈的从点滴做起,致力于提升公司管理能力,为企业发展提供坚实的制度保障,同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期,公司结合经营现状及市场需要,制定本手册。
本手册是深圳市博乐影视广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要,整合了涵盖公司日常经营管理中所需要的多个系统文件而成的基本手册。
制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册,已成为公司提升管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册,将使公司在运作过程中有的放矢,目标性更明确,在日常管理中有法可依,提高管理的科学性及规范性,同时为员工的日常行为提供指南,形成规范,树立良好的公司内外部形象,为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划,增强员工积极性及向心力。
本手册在公司董事长古远标的提议及主持下,结合公司总经理及各部门负责人在日常管理中总结的经验编撰而成,敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议,便于及时修改、补充和完善。
第一章 组织系统
【篇3:文化传媒公司管理制度、岗位职责全】
目录
公 司 简
介
3公 司 总
则 3 第一章 规章制度 4
考勤管理制度 4
人事管理制度 6
办公室日常管理制度 .8
工资管理制度 .10
办公室卫生及公共设施管理制度 .....1
4第二章 员工岗位职责描述
........17
副总经理(管理)岗位职责 17
副总经理(业务)岗位职责 18
行政总监岗位职责 ...18
行政助理岗位职责 ...18
市场总监岗位职责 ...19
市场专员岗位职责 ...19
广告总监岗位职责 ...20
广告专员岗位职责 ...20
美术总监岗位职责 ...20 美术编辑岗位职责 ...
21执行主编岗位职责 ...21
文字编辑岗位职责 ...21 公 司 简 介
天水水色印象文化传媒有限公司成立于2012年1月,是由从事文化传媒行业多年的,深谙天水本土文化的优秀业内人士组建的一家全方位文化传媒机构。公司主要从事直投媒体运营、影视、演出策划投资、品牌推广、模特经纪及商务公关等创意文化产业。公司将全面整合政府、企业、媒体、市场等优势资源,旨在创意文化产业和城市服务领域,全力打造“概念传播运营商”的平台。
公司拥有一支视角独特、技术精湛、思路开阔、反应迅速的专业编辑队伍。现有员工18人,分设行政部、编辑部、市场部、广告部、策划创意组,我们本着追求卓越、精益求精的宗旨,在每一个环节上追求完美。
公司旗下刊物《时尚天水fashion ts 》,是天水第一家面对时尚高端人群的定期刊物,杂志秉承连接目标读者和广告客户的理念,为商家和读者提供最富商业推广价值、最实用的时尚生活、时尚装扮等时尚信息。杂志秉承引领时尚风潮,打造前沿消费的理念,受到社会各界人士的关注和支持。《时尚天水fashion ts》作为一家专业的直投杂志“制造商”, 凭借对市场的敏锐洞察力和对动态市场的强大掌控力,成为天水直投媒体行业的先驱者。它也将推动天水乃至周边地区文化产业的发展和进步。
我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”的经营理念,追求专业化的品质、规范化的流程、人性化的管理,与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。以天水为依托,掀起一场恢宏而浩大的时尚风潮,带动发展所有与时尚相关的领域。
公 司 总 则
一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。
二、公司原则:做事先做人
公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第一章 规章制度
考勤管理制度
一、作息时间
夏季:上午8:30—12:00,下午:14:30—18:00
冬季:上午9:00—12:00,下午:14:00—18:00
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优秀的规章制度不是凭空产生的,只有根据科学合理的规章制度制作程序,才能真正制作出满足企业需要的好规章制度。好的规章制度的制定一般要经历以下几个阶段:
(一)规章制度需要的形成和议案提出
董事,经理及其他高级管理人员可根据企业的状况和科学合理的预测,发现需要在哪些方面设立规章制度进行管理,哪些方面需要利用制度推动企业的发展,哪些制度需要变革,并根据企业章程和其他制度规定的各部门的规章制度设立提案权的规定,提出规章制度立、改、废的议案,提案应说明理由。在这个阶段,企业也可借助专家的力量预测规章制度的需要,如需要哪些劳动规章制度,可咨询劳动法方面的实务专家,有关质量管理体系方面的规章制度的需要可咨询ISO9000质量认证体系方面的有关专家等。
(二)审查、立项
企业总经理或总经理办公室,董事会,及其他有权部门就提出的议案在各自的职权范围内对提案进行审查,认为确有必要的,应组织有关人员或部门起草。
在这个阶段,除非一些特别简单的制度可由企业自己制作外,宜聘请规章制度设计的专业人士介入。
(三)起草
负责起草规章制度的人员、专家,应仔细研究提案说明,明确要设立的规章制度的目的。然后应用规章制度制作技巧,完成草案的起草工作。
在这个阶段,其他部门应予以配合,提供必要的材料。
(四)讨论批准
草案完成后交有关部门或职工(代表)大会讨论,如有必要,根据讨论意见作必要的调整。最后交有关部门批准或通过
(五)公示
经批准后的规章制度,如涉及到职工的权益,应采取合理的方式向职工公示。以便员工遵守执行。
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北京赛迪传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编 二零零二年 ● 人事管理制度 ●劳动及福利管理制度. ● 行政管理制度 ●投资决策会议制度 ●总经理办公会议制度 ● 财务管理制度 ● 资产管理制度 ●审计监察制度 ● 经济合同管理制度 ● 子公司管理制度 人事管理制度 第一章 总则
第一条 为加强公司内部的人事管理,提高人事管理科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的积极性和创造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。
第二条 适用范围
l、公司员工的人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。 2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体人员。
3、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
4、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
5、公司人事部门负责制定公司的人事计划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。
第三条 员工级别
公司员工除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按员工德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度规定的该职级的各项待遇。
1) 高级职员 高1级 总经理 高2级 副总经理 高3级 副总经理 高4级 总经理助理 2) 中级职员
中1级 高级部门总经理 中2级 部门经理 中3级 部门副经理 中4级 经理助理 3) 主管级职员: 主管1级 高级主管 主管2级 一级主管 主管3级 二级主管 主管4级 三级主管 4) 普通职员: 普职1级 —级普通职员 普职2级 二级普通职员 普职3级 三级普通职员 普职4级 四级普通职员
5) 雇员:一级,指公司临时雇佣工。 第二章 招聘和录用
第四条 公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交《聘用员工申请表》(附件一),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责招聘事宜。
第五条 招聘原则:各部门、下属公司对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。
第六条 员工的聘任程序:申请-筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主招聘,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的, 公司将做出严肃处理。
第七条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第八条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。
第九条 各级员工的聘任程序如下:
总经理、董事会秘书、财务总监, 由董事长提名董事会聘任; 总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务部经理,由公司总经理聘任;
其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。 第十条 各部门增加员工的原则: 先在本部门、本公司、企业内部调整;
本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由人事部门按公司招聘程序招聘
应聘人员应填写《应聘登记表》(附件二) 1.应聘提供下列材料: ● 学历证书原件及复印件; ● 身份证原件及复印件;
● 职称证书、学位证书原件及复印件: ● 近期免冠照片一张;
2.面试后提交《聘用人员审批表》(附件三) 第十—条 被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人事部门递交最后工作单位离职证明 2、提供相应的档案材料; 3、签订《员工登记表》(附件四): 4、签订《试用期劳动合同》; 5、领取考勤卡; 6、岗前培训;
7、与试用部门经理见面,安排工作; 8、安排办公地点,领取办公用品。 第十二条 凡有下列情形之一者,不得录用: 1、被通辑、判刑有案的; 2、服食毒品或有其它不良嗜好的; 3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的; 5、欠公款,或贪污有案的; 6、本公司员的直系亲属。
7、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。 第十三条 员工试用期原则上为三个月,岗位试用合格,填写《员工转正审批表》(附件
五), 并到公司指定医院体检合格后,试用部门负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。
第十四条 员工转正后与公司签订《劳动聘用合同》, 双方共同遵守。 第十五条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。
第三章 培训
第十六条 公司为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。
第十七条 员工培训分为:
1、岗前培训:所有新员工均须接受岗前培训 内容:
● 了解公司发展历史、经营理念、管理模式; ● 学习公司内部管理制度;
● 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。 2、在职培训:
●公司在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期的组织员工参加外语、财务、计算机知识培训;
●公司根据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。
●根据公司的发展状况及员工厂业绩考核情况,经总经理提名,选送部分员工及管理人员到国外考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质利管理水平。
●邀请专家学者到公司做专题讲座。
3、公司除举办各种培训班加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。 4、公司员工参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。 5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司承担。 第四章 辞职、辞退、开除 第十八条 辞职
1、据劳动法公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
2、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
3、自动辞职:员工辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,井按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。
第十九条 辞退
公司辞退:聘用人员出现下列情况,应解聘: 1. 严重违反公司制度。
2. 聚众闹事妨碍公司正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。
3. 与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。 4. 泄露公司机密。
5. 吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。
6. 贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交。 7. 无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。 8. 在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。 9. 不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。
凡是由于上述原因被公司辞退人员,由人事部门提前30天以书面形式通知本人,公司不承担任何经济补偿。
第二十条 离职移交
凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。
第二十一条 由于公司业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被公司辞退,公司将根据其在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(不足一年超过半年按一年计算),最多不超过12个月。
第五章 人事档案
第二十二条 人事档案包括《员工登记表》、《聘用人员审批表》、《试用期协议》、《员工转正审批表》、《劳动合同书》、在校及工作期间档案材料原件、任命书、员工工资情况、员工考评成绩以及各类奖惩材料。
第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专人管理。 劳动及福利管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的劳动管理,明确员工与公司双方的权利和义务,维护双方的利益,
特制定本制度。
第二章 员工的权利与义务 第二条 员工的权利与义务:
1.员工除享有宪法和国家有关法律法规确定的各种权利和义务外,充分享有公司各项规章制度确定的各种权利和义务。
2.员工应遵守公司的一切规章制度,并按上级领导指示工作,忠于职守,努力工作,珍惜公司荣誉,不得泄露公司业务机密。
3.员工对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。若个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。
4.员工不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。
5.员工在办公区应使用文明用语。使用电话时应语言简练、低声,以免妨碍他人。
6.员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤、背心、无袖上装。 7.办公区内严禁吸烟、打扑克及在接待区沙发上看报纸;员工应自觉保持办公区的整洁卫生。
第三章 考勤管理 第三条 工作时间:公司实行每周五天工作制。上班时间为9:00—17:00,中午休息时间为11:30~13:00。逢周五、中秋节可视情况提前半小时下班。
第四条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,每天上、下班必须打卡。 第五条 员工必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开
第六条 职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任说明,并在考勤上登记签字。
第七条 严格请、销假制度。员工因事请假或请病假必须按程序审批,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
1.请假核准程序:
(1) 公司职员两天以下(含两天)请假须经部门经理批准。 (2) 三天到五天由部门经理签署意见,总经理办公室审核,分管副总签署意见;
(3) 请假五天以上或部门经理请假须经总经办复核、登记,报分管副总签署
意见,总经理批准。 2.请假手续:
公司员工请假一律填写请假单,并按核准程序批准。 (1) (2) 如因突发患病或出现不可预料未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以 电话通知所属部门或总经办,并于上班后第一天补办请假手续,否则按
旷工处理。
第八条 员工因公未能及时打卡,应打电话向部门领导说明,部门领导在考勤卡上签注意见, 即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司主管领导请假并在考勤卡上签注意见,员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第—天补办请假手续。
第九条 公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为员工工资和奖金的部分依据。员工不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处罚。
第十条 有下列情形之一者,视为违反劳动纪律: 下班前打卡者,视为早退;
上班后一小时打卡者,视为旷工半日; 提前一小时打卡离开者,视为旷工半日; 上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日;
一个月内有三次迟到或早退者或擅自离岗一次者视旷工一日,连续三日迟到或早退者视为旷工二日;
7.未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者一律视为旷工; 8.未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工; 9.代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解聘(雇)处理; 10.不办理书面请假手续者,视同未请假处理。 第十一条 处罚规定
1.旷工半日者扣发半日工资; 2.旷工一日者扣发两日工资; 3.连续旷工三日者,扣罚半个月工资;
4.连续旷工五日或一年内累计旷工达10日者,作自动辞职论处; 5.病假必须有市级以上医院证明,请假者的出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数(每年全薪病假累计不超过12天)扣发工资;
6.请事假者,须经领导批准,其假期工资按实际发生天数计扣。 第四章 各类休假 第十二条 法定节假日
员上可享受国家规定的法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女员工放假半天,以及国家规定和通知节假日。 第十三条 年休假:
1、员工可享受一年一度的有薪年休假,假期在春节,休假时间不超过20天,公司按员工实际工作月给予一次性补贴。
2、有薪年休假包括公休日(星期六、日)。 3、员工在试用期间不享受年休假待遇。
4、员工休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。
5、一年内一次性请病假超过20天或累计请病假超过30天,不在享受当年的年休假。 6、一年内一次性请事假15天或累计请事假超过20天,不再享受当年的年休假。
7、休假一般应在年内用完规定之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理批准。
第十四条 公假
1、持有学校召开家长会的通知,可给假半天。 2、因搬家可给假两天。
3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。 第十五条 产育假
1、女员工生育,可享受产假90天(含公休日及法定节假日),其中产前休假15天;
2、产假期间,工资照发,不影响原有的福利待遇(奖金不发); 3、产假期满后若有实际困难,属独生子女的经本人申请,根据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳期间发给75%的基本工资,不再享受其他福利待遇。
4、享受生育假时遇到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。 第十六条 婚假
1、在本公司服务满一年的职员,可享受七天有薪婚假,实行晚婚(男25岁上,女23岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本公司服务不足一年者可酌情处理。
2、婚假天数包括星期日,不包括法定假期。 第十七条 计划生育假 根据国家规定,持医院证明可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。 第十八条 丧假
1、员工(包括试用期职员)父母、配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假七天,公司给予一次性补贴。
2、员工(包括试用期员工)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有薪丧假五天。 第十九条 事假
1、经批准,员工因事可申请有薪事假,全年不得超逾5天。有薪事假不得累积与年假一起使用。超逾规定之事假则需扣薪、扣奖金。计算公式如下:天数×(日工资+日奖金) 2、员工因事请假全年累计不得超逾20天(包括有薪事假在内),超逾20天者公司予以辞退。
第二十条 病假
1、职员凭县级以上医院证明经批准,转正后每—年可享有全薪病假累计不超过十二天,全薪病假不能跨年度累积使用。
2、员工患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。医疗期的计算按国家及北京市有关规定执行。
3、期内的员工病假工资,按不低于北京市最低工资标准的80%发放。
4、医疗期满,员工仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘。 5、特殊情况,经总经理批准后另定。 第二十一条 出差 l、员工出差前需填写《出差申请报告》报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办备案。
2、出差人员凭核签后的《出差申请报告》向财务部预支差旅费,并报总经理审批。
3、出差人员应于返回公司一周内报销。
4、出差人员凭出差审批单到人事部门核实当月考勤。
5、因业务需要到边境出差人员,填写出差申请单时注明“边境”字样。经部门经理审核、总经理批准后,由总经办办理边境证手续。
第五章 福利
第二十二条 员工转正后,由人事部门负责办理各类保险。 第二十三条 公司给员工办理保险的种类:养老保险、失业保险、医疗保险及国家规定的有关保险。
行政管理制度 第一章 办公用品管理
第一条 为降低公司管理费用,加强办公用品管理,特制定如下管理制度。
第二条 公司总经办负责公司办公用品的管理和控制,使用部门和人员负责日常保管,财务部实施财务监督。
第三条 办公用品的购置:办公用品原则上由总经办统一购买,各部门人员领用。
第四条 办公用品的领用: 1、各部门根据实际工作情况,制定本部门年度办公用品需求计划,送总经办总体平衡。
2、总经办会同财务部汇总各部门意见,共同制定公司办公用品使用定额,实行定额管理。
3、公司各部门领取办公用品时,必须填领用单,领用价值超过300元的物品须经副总经理以上批准。
4、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管,如需报废或更换的,应写出书面报告,审核后办理报废或变更手续。贵重物品的报废须请示总经理。
5、员工因辞职或其他原因离开公司时,必须向总经办交清领用物品。如发生严重损坏和丢失,应按价或折价赔偿。
第五条 办公用品的检查:总经办每季度对各部门办公用品的使用情况进行清查,如发现损坏或丢失,应立即查明原因并汇同财务部根据情况进行处理,重大情况应报总经理指示后执行。
第二章 档案管理 第六条 业务档案的内容
1、合同前期联系、谈判的传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。
2、合同及其它相关的协议。 3、合同执行计划。
4、合同执行过程中的联系,包括:传真、信函、电报、电传、重要的谈判记录、电话记录。 5、信用证副本、批文的复印件。 6、报关、商检、储运单据。
7、预算报告、结算报告和成本核算表。
8、业务总结分为业务经办人、业务部和计划财务部门三类。 第七条 业务档案的建立及管理
1、业务执行完毕后,送总经办部分类存档。
2、业务档案按其内容分为石油、化工、房地产、旅游、金融、贸易项目等类,各类中又分为自营、代理两部分。
3、业务档案的顺序按其执行完毕的时间先后为序。
4、每份档案封面应注明:合同号、合同主题、业务经办人、储运经办人、财务付款经办人等。
5、经办人在收到档案时,应向档案送达人出具收条,同时作好签收记录。
第八条 档案的查阅及清理
1、一般业务档案的查阅须经部门经理批准,特殊业务档案的查阅经总经理批准。
2、建立供阅卡制度,明确查阅的作用、时间、期限、经手人,须经部门经理签字,总经办主任核准后方能查阅,档案管理员须做好查阅登记。
3、业务档案均属公司机密,查阅人员不得将所阅档案带出档案室,阅后应立即归还。
4、重要资料档案的翻印须经总经理批准,并严格控制份数。 5、档案管理人员须定期对档案资料进行清理、清退。需清退的资料档案经有关部门鉴定和总经理批准后,按规走方法销毁。发现丢失要及时报告有关部门及时查找。
6、对违反管理办法、丢失、遗失公司档案资料,造成重大泄密者,要追究当事人责任,视情节轻重分别处以扣奖金、警告、处分、直至除名。
第三章 公文处理制度 第九条 收文
1、凡政府部门、社会有关部门、业务来往单位等外来重要文件、信函,均由总经办统—逐件登记、复核,呈公司领导签阅。呈阅后按文件内容分送有关负责人、有关部门传阅和执行。
2、总经办负责督查阅办情况。
3、总经办负责文件传阅、回收和管理。年末所有文件、信函按不同类别立卷归档。
4、不需立卷归档的文件经总经理鉴定批准后,按规定方法销毁。 第十条 发文
1、公司及各业务部门因上作需要发文件的,由业务部门负责文件起草,对国内外有关业务来信一般要在一周内尽快作出签复。需保密的应确定密级,密级分绝密、机密、秘密三级。
2、部门文件起草完毕之后交总经办统一审核、编号并呈公司领导签发。 3、公司所有文件、重要信函均需经总经理签发后才能正式打印。文件的签发使用公司统—文件签发笺。
4、已签发的文件应立即如数打印,起草部门负责审核、核对、签名、签盖公章,由总经办登记后按需要及时分送有关领导、单位和部门。
5、各部门所发重要传真、机要电报均交总经办审稿,呈送总经理审批后交传真室登记,编号、发出。
6、收取传真件,统一由总经办登记后,呈送总经理阅批,按阅批内容交有关部门阅办,处理情况及时向领导汇报。
7、公司印发的各类文件、重要信函、电传、传真,按不同类别一式两份收存,并妥善保管、严防失窃、失密。每一份正式文件都要附留底稿,年末由总经办立卷存档。 第十一条 拟文的要求
l、送上材料一律使用签发文稿纸。
2、撰写材料要使用国际标准的A4型纸张(长297毫米、宽210毫米)左侧装订。
3、拟文要按规范的格式,文字从左至右横写、横排。 4、拟文要严谨,通俗易懂,文过自负。 5、对缮印、校对出差错的,责任一律自负。 6、办理完毕的文件,速送总经办存档,以便备查。 7、撰写的材料,要求字迹工整、清晰、涂改无效。 第四章 禀议管理
第十二条 公司内下列事项须实行逐级禀议: l、各部门可能影响公司全局利益的重大事项决定。 2、各部门原业务计划中未涉及需新开发的大型业务。 3、需作调整或变动而与公司利益有较密切关系的事项。 4、超出部门权限的事项。
5、其他需要由总经理、副总经理或董事会、董事长裁决的事项。 第十三条 禀议程度:
凡需禀议的事项,由各部门或具体经办人起草禀议报告书,并由部门负责入签署意见,交总经办审批后转呈领导裁决,若受理或转呈后仍需回议,等有关部门会议后,再进行转呈裁决。
第十四条 禀议拟文要求:
l、禀议报告书应是一个事项写成一个禀议。 2、如有补充资料和依据等应作为附件附上。 3、部门负责人签意见时应态度明确、简练。
第十五条 总经办接到禀议报告书后应于二日内转呈公司领导裁决,裁决后由总经办向有关部门递交裁决通知书,裁决结果分为同意、修正标准、保留、否决四种。
第十六条 凡应禀议而未及时呆报禀议,并由此产生不良后果的部门负责人应承担一切责任。
第五章 印章管理
第十七条 公司印章由总经办专人保管及使用,部门印章由专门领导保管及使用。 第十八条 本公司正式公文,须经总经理签发,方可盖章。便函须经分管副总经理签字,方可盖章。 第十九条 与外商或与国内其他单位签订的业务性合同、协议书、意向书、备忘录等,须经总经理同意,并由公司领导或公司授权代农的签字,方可盖章。
第二十条 公司人事往来函件,均应由公司总经理或由主管人事的负责人签字方可盖章。 第二十一条 各部门职员因公出差、开会、学习、参观等,经部门负责人同意、总经办宙核,方可盖章。
第二十二条 公司派出人员购买(《机、车、船》票、住宿等,经总经办负责人签字,方可盖章。
第二十三条 公司的包裹单、特挂单、铁路和民航取货通知单及在外购买公用物品介绍信, 由部门负责人签字,总经办审核,方可盖章。
第二十四条 私人包裹、挂号信、汇(取)款单、卖出物品证明等,出据凭证后,可盖办公室印章。
第二十五条 其他特殊情况需用公司印章,须经部门负责人同意后方可使用。
第六章 图书资料管理
第二十六条 公用图书、报刊杂志等由总经办专人负责登记、借阅、整理、保管
第二十七条 订阅报刊杂志、购买公用工具书、参考书,由总经办根据需要购买。私人用图书和与公司业务不相关的图书不予报销。
第二十八条 所购报刊、图书交办公室清点、登记、编号后,方可借出。
第七章 车辆管理 第二十九条 公司车辆由总经办统一调配使用及管理。
第三十条 公司总经办根据各部门业务开展需要,统一安排调配公司的车辆,员工赴外地出差,原则上公司不再安排专车接送(公司高管人员除外),特殊情况可予特批。
第三十一条 总经办须组织人员对车辆进行定期检查评比。负责公司车辆的年审、交通事故的处理、公司车辆维修、保养,并对每次车辆维修、保养情况由专人负责造册登记。 第三十二条 公司车应尽量由专职司机驾驶,非专职司机未经领导批准不准私自开车,若私自开车被公司发现,扣发当事人当月20%工资,专职司机私自将车辆交给他人驾驶扣发当月20%工资。私自开车发生事故或造成车辆损坏,该费用由当事人负责。
第三十三条 公司车辆原则上不得外借,如遇特殊情况而外借时,由部门经理提出报告,报总经办审核,总经理批准后方可外借,并由公司指定司机驾驶。未经批准,私自将车辆外借,被公司发现视情节轻重给予降薪、降级或除名处理。造成事故或车辆损坏,费用由本人负责。
第三十四条 车辆如需送厂修理,应由该车司机填写《车辆送修申请表》报总经办,在对车辆故障进行复核后,由总经办派人送指定厂家修理。车辆维修、保养等费用的报销必须有总经办签字,财务方能报销,超过3000元的,应书面报公司领导审批后方可报销。 第三十五条 车辆的维修、保养由各车辆专职司机负责,无专职司机的车辆,由定期安排人员维修、保养,车辆的例行保养应按公里数严格执行。 第三十六条 下班后车辆必须停放在公司统一规定的停午场内,违者扣发当月20%工资。专职司机未经批准下班后将车辆开出,扣发当月20%工资,由此引起的车辆损坏或其它事故由司机本人负责。
第三十七条 每月进行一次车辆清洁、安全评比,年终总评并进行奖励。车辆维修实行定额管理,并要与年终奖金挂钩。
第三十八条 鉴于目前公司车辆的状况,不安排员工因私用车。如果司机擅自出车扣发当月20%的工资。
第三十九条 每月30日总经办将各车派车单、行午公里数、油耗统计分析,对行车里程、油耗与派车单不符情况进行查处。
第四十条 驾驶员必须严格遵守公司车辆管理制度,不服从管理者予以100元元罚款,并予警告处分。
第四十一条 专职司机职责:
l、认真学习交通安全规则并严格遵守,要树立文明行车、安全第一的良好风气。对工作认真负责、态度和蔼、服从调度分配。
2、努力学习业务知识,不断提高自身的驾驶、修理等技术水平,注意积累行车经验,保证安全行车,提高车辆使用效率。
3、每天司机必须根据车辆清洁状况和出车任务随时抽空擦洗车辆以保持车辆清洁。
4、负责对车辆的维护保养,每日出车前应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常,发现异常情况应及时处理,不得带故障行车。 5、违章行驶造成事故者,后果自负,违章造成的罚款,公司不予报销。
6、不得随意将车辆交给他人驾驶,特殊情况须经有关领导批准,对他人私自将车辆开走有权向公司汇报。上班时间不得利用车辆办理私事,否则视为旷工,由此发生事故由司机负责开按私自开车有关规定给予处理。
7、上班时间内没有出车任务时,司机应擦洗车辆或在总经办等候,不得擅离职守,否则按旷工处理。在总经办等候时不准高声谈笑,不得坐在办公桌上或把脚架在办公桌上。
8、根据工作需要,应遵照主管要求,承担超时工作或节假日加班工作。
9、凡不爱护公司车辆或不能保持车辆清洁者,公司将给予教育,教育后仍不能改正者公司将予以解雇。
第八章 电话管理
第四十二条 以各部、室、分(子)公司为单位,国内外直拨电话管理,实行部门经理负责制。计入本单位费用成本。与本单位对外业务发展不相称或不合理的长话费用支出,由部门经理负责支付,每月进行结算一次。
第四十三条 经公司同意,每位员工每月可用公司直拨电话与家人通话20分钟,但必须到总经办备案,若累计每月通话超过20分钟以上,其超过部分电话费由本人自付,每月从工资中扣除。 第四十四条 国际直拨电话(1DD)要严格控制,经批准同意并登记后方可拨打。
第四十五条 与本公司业务无关事宜使用国内外直拨长途电话费用一律由当事人个人负责。
第四十六条 讲文明、讲礼貌、讲道德,长话短说、三言两语把问题讲清楚,不能长时间通话,影响别人使用电话。
第四十七条 各部门因管理不严私用电话费超标又查不清原因,超过规定标准的费用,分别从当事人或部门经理工资中扣收。
第九章 会议管理 第四十八条 董事会会议
董事会会议由董事长召集和主持会议,行驶下列职权: l、审定通过公司经营计划和投资方案。
2、审定通过公司的年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案
3、制定公司基本管理制度。
4、制定公司增加或减少注册资本和发行债券方案。 5、决定公司内部管理机构设置。 6、拟订公司分立、和并、解散的方案。
7、聘任或者解聘公司总经理、财务总监,并根据总经理提名,聘任或者解聘副总经理及决定其报酬事项。
董事会会议时间:董事会会议每年度内召开一至二次,时间、地点书面通知。 第四十九条 总经理办公会议 1、总经理办公会议是公司的最高层执行会议,由总经理召集和主持,行使下列职权: ①制定董事会决议的执行计划。
②制定公司的年度预算报告、利润分配方案及其他会计报告。 ③制定公司的年度预算、决算报告、利润分配方案及其他会计报表。 ④制定公司经营、管理人员的工资及奖金分配方案。 ⑤确定公司部门设置,任免部门经理、分公司经理。 ⑥确定公司职员的奖金办法及奖惩计划。 ⑦确定公司的业务立项及其执行主体。
⑧研究公司业务发展中所产生的重大问题并提出解决。 ⑨议案公司章程规定的其他职权。
2、总经理办公会议分为公例会和临时办公会 ①办公例会每月召开—次,由办公室负责召集。 ②临时办公会属于研究突发问题的特别会议。
③总经理办公会议由办公室负责通知,通知方式为口头通知。 3、总经理办公会议召开之前,总经理所指定的有关部门应做好如下准备工作: ①整理出部门经理会议纪要。
②拟出会议议程。
③将会议议题分为确切性议题和不确切性议题,以便会议作出决定或预测。 ④整理出会议议题之主体材料和背景材料。
⑤将上述材料提前三日送达与会者,使之熟悉议题。 4、总经理办公会议的出席者为公司的总经理、副总经理、必要时由总经理所指定的人员及会议议题相关人员亦可参加。因故不能出席或无故出席者,按弃权处理,但对会议做出的决议须承担相应责任。
5、总经理办公会议由总经办做出记录,并将会议记录整理成纪要,以书面形式下发各部门参照或执行。
6、总经理办公会议的决议为最终决定,各职能、业务部门均应无条件服从。 第五十条 部门经理会议
1、部门经理会议是公司的中层执行会议,由总经理或授权的副总经理召集和主持,行使下列职权:
①协调各职能部门和业务部门的关系。 ②检查总经理办公会议的贯彻执行情况。 ③审定和通过各部门的年度计划与季度计划。
④研究各部门业务发展中所产生的重大问题并提出解决方案。 ⑤对各部门经理和分公司、子公司总经理实行奖励或处罚。 ⑥提出并审议各部门的立项计划。 ⑦通报总公司发展和业务情况。 ⑧总公司章程所规定的其他职权。 2、部门经理会议分为例会和临时会议: ①部门经理例会每二周召开一次。
②部门经理临时会议属于研究突发问题的特别会议,一般情况下应尽量少开。 ③部门经理会议的通知方式为书面和口头两种,由总经办负责通知事宜。 3、部门经理会议召开之前,总经理或总经理所委托的副总经理应指定有关部门做如下准备工作。
①拟出会议议程和会议议题。
②整理出会议议题之主体材料,如背景材料。 ③整理心相关部门对会议议题的倾向性意见。
4、部门经理会议的出席者为总公司各职能部门、业务部门和分公司、子公司的经理。因故不能出席或无故没有出席者,按弃权处理,但对会议所做出的决议须承担相应责任。
5、部门经理会议的决议原则上为民主集中制,所有出席者均应积极咨询、答辩、分析、判断。但最终由会议主持人做出旨定或否定的明确决定。
6、部门经理会议的成果形式为战略性决议,即提出解决问题的思路和办法一般情况不得议而不决。
7、部门经理会议的决议应分为建设性决议和执行性决议: ①建议性决议的功能是为总经理办公会议提供决策参考,不具指令性质。
②执行性决议的功能是为各部门工作作下达指令,属于最终决定,各部门必须无条件地执行。
8、部门经理会议应做出记录,由主持人指定专人将会议记录整理成纪要,以书面形式报告总经理办公会议,并发送各部门执行。
第五十一条 职员大会 1、职员人会属于公司的非职权型会议,由总经理或总经理所委托的副总经理主持。
2、职员人会每年召开二次,上半年和下半年各一次,具体时间另行通知。除此之外,一般不召开临时性的职员大会。
3、职员大会分为传达性会议、联谊性会议和综合性会议: ①传达性会议的主要功能是向职员通报本总公司业务发展中的重要情况,以及本总公司改革方面的重要决定,以加强全体职员对总公司的了解。
②联谊性会议的主要功能是娱乐和联欢,以强化全体职员的集体主义精神和总公司的凝聚力为目的。
③综合性会议兼具上述两种功能。
4、职员大会的出席者为本公司全体职员,因故不能出席者,须履行请假手续。
5、职员大会不作会议记录,不展开会议讨论,但所有职员对总公司工作拥有质询权。 第五十二条 部门会议
部门会议属于微观操作会议,主要功能是分析、布置、检查本部门的具体工作,原则上应每周召开一次,由部门经理主持,具体会议制度,由各部门制定,并报总经办存档备查。
第十章 计算机管理
第五十三条 为提高公司现代化办公水平,规范计算机的使用和管理,特制定如下管理制度。 第五十四条 因业务需要配置计算机的部门,负责本部门计算机的清洁、杀毒、维护和使用,建立文件备份及其目录,并做好文件磁盘保管和保密工作。未经允许,不得使用其他部门的计算机。
第五十五条 因业务需要使用互联网的部门及个人,需认真填写上网登记表。上网期间应注意提高效率、节省时间。未经许可擅自上网或上网未登记者,将给予50-200元处罚。 第五十六条 计算机利互联网使用人员,必需按本职业务工作需要规范使用,不得操作与工作无关的内容。
第五十七条 除正式出版的计算机软件外,禁止在公司计算机中使用外界磁盘、光盘。 第五十八条 公司各部门利用公司名义及线路对外申请办理互联网,必须上报批准。
投资会议制度 第一章 总则
第—条 为提高企业投资决策的效率和投资效益,增强投资决策的准确性和可靠性,规范公司投资项目的立项程序,实现决策科学化,特制定本制度。
第二条 投资决策会议制度是实现公司战略发展目标的重要环节,是公司决策体制的主要组成部分。建立健全投资决策会议制度,不仅可以规范企业的经营管理行为,增强投资决策科学化的可操作性,而且可以发挥外脑优势,有效避免因非理性投资决策带来的失误所造成的损失,从而为公司顺利实现预期目标提供制度保证。 第三条 投资决策会议是公司的最高咨询机构,由与公司投资领域相关的政策法律专家、行业及其管理部门专家及金融专家等专业人员和公司有关经营管理人员组成,是公司董事会及总经理办公会议的参谋和顾问。
第四条 投资决策会议负责对公司所有的投资项目进行投资项目意向研究和项目可行性研究报告评估,并编制《专家意见书》和《评审报告》。
第五条 投资决策会议除对具体投资项目提供上述咨询意见外,还应密切关注和及时提供与公司长远规划和经营活动有关的最新信息情报,辅助公司最高决策层确立经营策略;并就公司投资领域的有关规划研究、行业政策、市场前景以及对策等,提供必要的专业知识和咨询意见。
第二章 会议申请程序
第六条 投资决策会议申请和召开的有关事项山投资项目负责人负责办理:
1、填写《投资决策会议申请表》(附件一) ,并上报分管副总经理审批。
2、中请获批后,按出席会议人数准备如下规范性书面材料: ●项日建议书 ●项目可行性研究报告 ●项目的各种背景资料汇编 ●项目的行业政策资料汇编 ●项目组人员名单及其分工 3、填写《投资决策会议通知单》(附件二),附上述资料,并提前两天送达该投资项目所涉及的行业管理专家、技术专家、财务专家、金融专家、法律专家及市场营销专家,提前一天通知公司内部需出席会议的有关经营管理人员。
4、准备《投资决策会议签到表》(附件三),并完成其他会务准备 第三章 会议程序
第七条 投资决策会议由项目分管副总经理召集和主持。
第八条 投资决策会议根据《投资决策会议通知书》中提出的内容要求进行逐项评审:
1、项目建设必要性评估:
●项目是否符合国家的产业政策和行业发展规划
●市场调查和预测,对产品市场供求情况及产品竞争能力进行分析比较
●拟建规模经济性分析 2、项目建设条件评估: ●资源供应是否有可靠来源 ●地点、运距是否经济合理 ●环境保护是否有同步建设方案 3、项目技术评估
●产品方案和资源利用是否合理 ●技术方案的综合评价 4、基本经济数据评估 ●固定资产投资和流动资金估算是否正确合理 ●各项经济技术指标计算是否正确可靠
●生产成本、销售收入估算和利润预测是否正确可靠 ●贷款利率和条件是否清楚合理 5、财务效益评估 ●计算财务内部收益率 ●计算财务净现值 ●计算投资利税率 ●计算投资回收期
●计算固定资产投资借款偿还期 6、不确定性分析评估 ●盈亏平衡分析 ●敏感性分析 ●概率分析
7、对有关政策的建议
●材料供应、价格补贴、财政税收、利率、资源开发等影响投资效益的政策分析
8、评估结论
●建设项目是否必要,应建多大规模 ●建设条件和生产条件是否具备; ●经济上是否合理;
●技术上是否先进、适用、安全可靠; ●市场容量和销售前景如何; ●对投资来源和筹措方式的建议; ●对方案选择、项目决策的建议。 第四章 会议成果
第九条 投资决策会议的咨询意见和评审结果由项目负责人整理编制成下列文件:
1、《投资决策会议专家意见书》(附件四); 2、《投资项目讦审报告》(附件五); 3、《会议纪要》
第十条 上述文件作为会议成果,报送公司经营班子或董事会作为决策的重要依据。
北京赛迪传媒投资股份有限公司 项目评审报告 一、项目名称 二、项目概况 三、项目的基本评价 1、必要性和可行性分析 2、经济技术指标分析: 3、项目尚存的问题及建议。
4、《项目建议书》和《项目司可行性研究报告》的修改意见。 总经理办公会议制度 第一章 总则 第一条 为提高企业的科学化管理水平和工作绩效,规范公司经营管理行为,特制定本制度。
第二条 总经理办公会议制度是顺利实现公司既定战略发展目标的关键环节,是公司科学化、民主化经营管理体制的重要组成部分。不断完善和严格执行总经理办公会议制度,不仅可以为企业经营管理层交流情况、统一认识、明确目标、落实责任和提高效率提供有效手段,而且为民主决策、集思广益、群策群力提供了制度保证。
第三条 总经理办公会议是公司的最高执行机构,由公司副总经理以上成员组成,负责安排和组织公司的日常经营管理活动。
第四条 总经理办公会议分为每月办公例会、季度办公会议、年度工作会议和临时办公会议四种类型。公司总经办负责会议通知(附件一)和会务组织事宜(附件二)。
第五条 总经理办公会议的决议为公司经营层的最终决定,各部门均应五条件执行,并及时汇报执行情况,特别是执行中存在的问题更应立即反馈。
第六条 本制度自2001年1月开始实施。 第二章 每月办公例会
第七条 每月办公例会是公司经营层为安排组织企业闩常经营管理工作而建立的一种例会制度。
第八条 每月办公例会于每月初的第一个星期一上午召开。 第九条 每月办公例会由总经理召集和主持,副总经理、公司高级管理人员参加。根据当月会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。 第十条 每月办公例会的主要议题是:
1、听取各分管副总经理、财务部经理、高管人员汇报上月各部门的经营完成情况及其管理状况
2、听取各分管副总经理、财务部经理、高管人员有关当月经营管理计划的安排及建议;
3、制定当月各部门的具体经营管理工作计划; 4、研究讨论上月计划执行过程中出现的问题及改进方案 5、协调各部门之间的关系和工作:
6、根据上月部门和员工的工作绩效,研究讨论奖惩方案 7、其他需要在办公例会上研究讨论的问题。 第三章 季度办公会议
第十一条 季度办公会议是公司经营层为研究落实企业中期发展战略目标而建立的一种例会制度。
第十二条 季度办公会议于每季度第一个月第一周的周一上午召开。当月办公例会与季度办公会议合并召开。
第十三条 季度办公会议由总经理召集和主持,副总经理、财务部经理、高管人员参加。根据会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。
第十四条 季度办公会议的主要议题是: 1、检查总结上一季度经营计划完成情况 2、研究调整企业中期发展目标; 3、研究制定本季度经营计划;
4、确定和调整公司的机构设置及其人员分工; 5、其他需要在季度办公会议上研究讨论的问题 第四章 年度工作会议
第十五条 年度工作会议制度是公司经营层为研究落实企业长期发展战略目标而建立的一种例会制度。
第十六条 年度工作会议于每年年底或下年年初(即12月25日一1月25日之间)召开。
第十七条 年度工作会议由总经理召集和主持,副总经理、高管人员以及子公司和部门经理参加。根据会议议题,总经理指定的人员必要时可以列席。
第十八条 年度工作会议的主要议题是: 1、总结上年年度经营管理工作;
2、通报董事会有关公司经营战略部署和高层人事安排的决议,董事会决议下一年度的执行计划:
3、制定公司下一年度的经营计划和投资方案,确定公司的业务立项及其执行主体;
4、审定公司年度决算报告、利润分配方案及其他报表,审议下—年度的年度预算;
4、研究公司上一年度业务发展中所产生的重大问题爿:提出解决方案
5、任免部门总经理、分公司总经理;
7、制定上一年度经营、管理人员奖金分配方案,并调整下一年度的工资方案; 8、其他需要在年度工作会议上研究讨论的问题。 第五章 临时办公会议
第十九条 临时办公会是研究处理突发事件和紧急业务的特别会议, 由总经理根据情况临时召集,副总经理、高管人员参加,总经理指定的相关部门及人员列席。
第六章 会议成果
第二十条 总经理办公会议一般由总经办负责作出会议记录,总经理可根据情况另行指定会议记录人(附件三)。
第二十一条 会议记录人负责将会议结果整理编制成下列文件: 1、《总经理办公会议决议》(附件四) 2、《总经理办公会议纪要》(附件五) 第二十二条 上述文件作为会议成果,报经总经理审核后存入公司档案并以书面形式下发有关部门和人员遵照执行。
财务管理制度
第一章 计划财务管理若干问题暂行规定 第一条 总则
1、为科学合理地组织财务活动,做好整个公司(包括总部、全资子公司、分公司和控股公司)财务收支的平衡调度工作,充分发挥财务理财功能,最大限度地提高资金的使用效益,特制定本规定。
2、本规定适用于公司总部及各下属公司(包括全资子公司、分公司和控股公司)的各项财务活动。公司各部门及各下属公司应努力贯彻增收节支、开源节流理财原则,使公司的整体效益不断提高。 第二条 财务收支计划管理
1、为有效地平衡与调度财务收支,使财务收支在时间与数量上保持平衡,保持资金运动与经营活动通畅进行,各公司必须加强对财务收支活动的计划管理, 即认真编制公司财务收支计划,并搞好财务收支的日常管理。
2、财务收支的计划可按年、按季、按月编制。年度财务收支计划总括反映公司全年的财务规模(即资金流入与流出总量);季度财务收支计划是年度指标按季划分的具体化,可与年度计划结合编制年度分季计划;月度财务收支计划是财务收支活动的具体作业计划,它是具体组织财务收支活动的主要工具。
3、年度财务收支计划的编制
●年度财务收支指标的平衡,即为了平衡和调度全年的财务收支,各公司应首先于每年12月份编制下年度财务收支计划,总括地反映公司全年的财务规模,即全年的资金流出与流入总量,其编制应遵循“量入为出”的原则管理制度章 计划财务管理若干问题暂行规定
●财务收支计划中收入部分反映全年的货币资金收入总数,支出部分反映全年的货币资金支出总数,即按“收付实现制”编写。
●年度财务收支计划编制后,还要写出文字说明,扼要说明平衡财务收支的依据、编制计划时所遇到的主要问题和采取的增产节约措施。
●每年元月份,由公司总部主持召开整个公司年度财务工作会议,对上年度整个公司财务计划执行情况进行总结、分析、考评,并对各公司本年度财务计划进行会审。在此基础上由总部财务部汇编整个公司的年度财务收支计划,安排整个公司全年财务规模及构成,报总经理办公会议和董事会审查通过后实施。
4、年度财务收支计划的贯彻实施
● 为保证年度财务收支计划的贯彻实施,公司各部门及各下属公司应把年度财务收支指标根据年内经营活动及财务收支变动趋势,分月作出具体安排, 即编制“月度财务收支计划”,以平衡调度各月财务收支。该计划应于上月底25号前编制完成,呈报总部财务部。
● 公司总部根据具体需要,由总经理或财务部经理召集有关方面召开资金平衡协调会议,一方面总结当月财务收支计划完成情况,发现当月财务收支活动存在的问题;另一方面协调各公司经营过程中各种财务关系,安排下月财务收支计划。
●财务收支月度计划指标由各公司财务部加以分解,层层落实以作为各部门进行分管和包干的依据。
每月终了,各公司财务部应对月度财务收支计划执行情况进行分析,编制《财务收支计划完成情况分析表》, 以便肯定成绩,总结经验,会同有关部门提出改进财务管理及其它工作的措施。分析结果也作为平衡下月财务收支计划指标提供必要的资料。
第三条 资金运用的管理
1、公司的资金使用必须坚持“计划在先,用款在后”的原则,凡未列入公司财务计划的开支,财务部拒绝安排。特殊情况下的资金需求,用款单位须首先报请总部财务部审核,批准并追加用款计划后财务部才予以安排。 2、总部所在地的各下属公司,不独立开设银行帐户,只在公司“内部银行”开设结算帐户,由公司总部统一对外办理结算:异地公司可在银行开设帐户,但必须报公司总部财务部备案,并于每月5号前向总部财务部报送公司各银行帐户“对帐单”(复印件)。
3、可开设银行帐户的下属公司,资金使用必须坚持“收支两条线*原则。具体做法是,各公司应在银行开设两类帐户:收入类和支出类。收入类帐户属总部或异地资金调拨户,各公司对该帐户只有进帐权,没有出帐权。即发生的各项收入均存入该帐户,而且未经总部特许,不得从该户发生任何支出:支出类帐户属各下属公司的业务周转金帐户,它根据业务需要由公司核定限额,并经总部特准后,从该公司收入户中划转。该公司发生的各项支出均在该户支出。
4、各下属公司收入户中的资金, 随时接受总部内部银行的资金调拨。
5、公司所有投资业务一律遵守投资决策的程序,向总部申请立项,各下属公司无权直接开展任何项目的投资业务,包括在证券市场上的长中短期投资业务。
6、当总部拨付资本不能满足经营活动的资金需求时,各下属公司可向总部“内部银行”申请内部借款。若向其它金融机构或企业单位融资,需经总部财务部批准备案。
7、各下属公司所有固定资产的购置,必须向总部财务部报送年度购置计划,作为年度财务收支计划的分项计划,经总部财务部审查批准后方可实施。未经总部批准,不得擅自购买任何固定资产。 8、各公司管理费用、销售费用、财务费用等费用项目,也必须向总部计财部报送年度支出计划,作为年度财务收支计划的分项计划,经总部审查批准后方可实施。
9、各下属公司必须保证公司资产的保值、增值,确保其安全性和效益性,并接受公司财务部定期或不定期的财务及经济效益审计。
第四条 利润分配的管理 1、计划利润的制定
计划利润指标的确定采取自下而上、由上而下的原则,即先由各公司依本公司历年生产经营情况、资金占用情况、实现利润情况及市场营销情况等有关资料,确定年度目标利润上报公司;然后由公司据情分析、论证、汇总,进行综合平衡,确定整个公司系统目标利润,由各公司组织实施。
2、计划利润落实的措施 ●组织制度的保证
▲各子公司的经理与公司总经理签订完成计划利润责任状。 ▲责任人依责任状结合本公司的实际情况合理组织实施。 ▲公司定期对责任人计划利润完成情况进行业绩考核。检查有无继续履行责任能力。
●经济制度的保证
公司对各公司计划利润完成情况实行奖惩制度,即超额完成计划者奖,完不成计划者罚;
3、利润分配方案 子公司与公司总部签定利润责任状,确定利润分配的方案。 第五条 附则
1、本规定,需逐步完善,各下属公司在执行过程中遇到实际可向总部提出书面意见, 以便进一步修订完善。
2、在没有新的管理制度出台以前,以本规定为执行标准。 3、本规定由总部财务部负责解释。
第二章 计划任务指标的制定、考核及奖罚办法 第六条 总则
1、为使全体员工牢固树立增收节支意识,不断提高公司效益,特制定本办法。
2、为科学合理地制定计划任务指标,特将本公司各部门(包括下属公司,下同)划分为二种类型(也称二种责任中心):
利润中心: 即能直接创造收益的部门。
成本费用中心:即只发生成本费用、不直接创利的部门。它又分为成本中心和费用中心。成本中心既发生日常管理费用,又发生工程成本的部门,费用中心为仅发生日常管理费用的部门。
第七条 各类责任中心基本计划任务指标的制定
1、根据各部门的工作内容及职责范围,将各责任中心的考核指标划分为基本指标和辅助指标。前者为各责任中心的主要或中心指标;后者为其它或辅助性指标,作为基本指标的补充,以全面考核各类责任中心的工作业绩。 2、利润中心的基本指标为“利润额”。该指标根据公司年度利润计划和各责任中心业务内容制定,其计算公式如下:
某利润中心 该中心的 该中心的 该中心应交纳的 年利润额 = 总收入 — 直接费用 —— 流转税 其中:
●经营收入:按《企业会计准则》规定的标准确认。
●直接费用:指直接属某责任中心发生,并应由该中心负担的经营费用。具体包括以下几项:
▲应酬费; ▲差旅费; ▲工资及附加;
▲邮电费:包括本责任中心的手机费、长话费、BP机费、对讲机费、邮资费等; ▲车辆使用费:指为某中心所配汽车的一切费用,包括油费、修理费、洗车停车费、保险费、年审费以及本部门的市内交通费等;
▲广告费:指为某中心开展业务而发生的广告费用;
▲资金占用费:指某责任中心从本公司内部银行贷款应支付的利息; ▲其它直接费:指某中心发生的,但不属于以上几项的费用;
▲办公费:指为某中心发生的传真打印复印费,领用办公用品费等。 第八条 各责任中心计划任务指标执行情况的考评
公司发生的各项费用,即使属各责任中心预算以内的费用也必须接受财务部的监控,监控的依据是国家制定的政策、法规、制度以及公司内部的各项规章制度,以形成部门内外的双重约束机制,确保节约费用开支。
第三章 费用开支管理办法
第九条 本规定所指的费用开支包括办公费、邮电费、交际应酬费、交通费、差旅费、其它杂费等日常管理费用开支。
第十条 费用开支的审批程序 1、请款的审批程序(见下图)
2、费用报销的审批程序
3、各报销人应将报销单按照规范要求填好后交主管会计,由主管会计安排时间审核,每星期五由报销人持经会计审核后的报销单履行审批及报销程序,其它时间一律不予办理。
第十一条 应酬费管理规定
1、本公司交际应酬费一律实行限额管理,交际应酬费限额按月分部门核定,副总经理分人核定。
2、凡核有限额的人员或部门,其交际应酬费应由本人或部门负责人掌握使用,并严格控制在规定的限额以内。
3、每次开支的交际应酬费,应注明招待的人员/数量及招待的原因。 4、每月未完的限额可结转以后的月份继续使用。 第十二条 差旅费管理制度
1、为了保证出差人员工作与生活的需要,本着增收节支的原则,结合公司实际情况特制定本制度。
2、出差的审批
职员、职工出差必须经部门经理批准,部门经理以上出差需经总经理或分管副总经理批准,各级领导根据工作轻重缓急从严控制出差人次。出差前须向办公室登记备案。职工经公司派遣赴国外考察学习,其出差补助按职员补助标准的80%报销。 3、出差人员乘坐飞机等交通工具的等级标准、住宿标准、市内交通及伙食补助标准如下表:
(1)因工作需要,职级别低的随同人员,可享受同行的高职级别的除市内交通费、伙食补助之外的其他同等待遇。
(2)伙食补助包干在报销时发至个人,但陪同客户外出考察的工作人员及派往办事处的常住工作人员,外出学习参加会议或其他在食宿上已经统一安排的,一律按每天10元发放补助。
(3)市内交通费标准不包括从住宿地到机场、码头、火车站往返的交通费用。 4.请款及报销
(1) 出差期间,部门经理以上管理人员酌情报销交际费,报销时注明原因,
其余人员一般不报销交际费,特殊情况请求上一级领导同意后方可办理。
(2) 出差请款时需在请款单上注明出差时间、地点、同行人员、出差原因等,经
批准及在办公室登汜备案后,财务方可办理,请款金额根据实际控制在每天500-1000元之间。不允许借出差之机到其他地方旅游,一经发现要严肃处理。
(3)出差人员返回一周内必须办理报销手续,不得拖欠、占用公款,前帐未清,不予再借,对没有特殊理由拖欠借款,财务有权从工资及奖金中扣款。
(4)出差天数采用头尾均算的原则。 (5)境外食宿(含市内交通等零星开支,下同)费用实行包干使用,其每人每天标准见下表:
第四章 财务人员行为规范
第十三条 根据财务工作职权范围及特点,特制定公司全体财会人员的行为规范。 第十四条 积极主动地工作
即从财务工作整体出发,按照工作分工,积极主动地安排时间,早日完成自己承担的任务。如:及时审查、制作传票,及时记帐、结帐、转帐、清帐,及时汇总凭证,及时汇编报表并编制财务分析报告,及时操作电脑等等。也就是早动争主动,工作上不能出现等、靠或领导催办的现象。
第十五条 提高工作效率与质量
各项工作要保质保量地按时完成。做到工作不推诿,不拖延,当天的工作当天完成,当月的工作当月完成:减少工作失误或不出现工作失误。如:不错出传票、错误审核、错记帐、错出报表等。
第十六条 增强参与财务部各项工作的意识
财务部的工作既有其专业性,又有其全面性,因此要树立或增加整体工作意识,即除按分工完成本职工作外,从大局出发,针对财务部的各项工作,及时主动地向单位领导提出合理化建议,使公司财务工作处于超前型状态。
第十七条 树立严肃认真的工作态度
根据财务部的工作性质,不管是份内工作,还是份外工作,每一环节都不可忽视,更不能敷衍了事或玩忽职守,必须严肃认真地为公司理好财、管好财。如:审核报销单据等,要严格执行公司的有关制度,制作传票、记帐等做到规范化、条理化。
第十八条 模范遵守公司各项制度,为本部门集体荣誉争光 1、自觉遵章守法。依公司各项规章制度修德养性,提高自身素质,做模范职员。如:工作期间严守公司的行为规范,不代人打卡,有事请假等。
2、搞好内部团结。遇事相互关心,相互体谅,相互尊重。 3、工作分工不分家,相互支持,密切合作。如工作上的某种争议或不同意见,要注意相互商量, 内部消化,切忌争执
4、凡是影响部门集体荣誉和外部形象的事情,要及时向部门领导反映,提出建议,及时处理。
第十九条 严格资料管理与使用制度
1、财务等各类资料要集中统一、分类管理、责任到人。跨年度的资料,要分类装订,入库管理;本年度的资料,要分类装订,入柜管理。
2、查找财务资料, 除公司领导外,任何部门、任何人因工作需要查找有关凭证、帐薄、报表等有关资料,必须经财务部经理批准,并指定专人负责查找。
3、各时期的凭证、帐薄、报表等财务资料属内部使用资料,严禁外借,确需外借的必须经财务部经理批准。
第二十条 严守公司秘密
财务部内部资料多,许多资料涉及公司机密,这就要求财务人员必须从公司利益出发,严守机密。做到内部知道的事情不对部门以外的人员讲: 一人知道的事情,不对第二人讲;不需知道的事情,不打听,不询问;更不可将内部资料私自借出或复印。
第五章 关于加强会计基础工作的几点要求
第二十一条 为了进一步加强会计基础工作,提高财务管理水平和会计核算质量,充分发挥财务管理在企业管理中的重要作用,及时了解和掌握企业的财务状况和经营成果,满足企业内部经营管理的需要,保证会计核算内容真实、数字准确、凭证清晰、手续齐备、资料可靠,使之做到凭证编制规范化,帐薄记录清晰化、核算口径统一化,资料管理档案化,力争在一年内通过整改,使公司的会计工作符合达标升级三级标准,为此,特对公司的会计基础工作制订如下要求。
第二十二条 编制会计凭证时,必须审查经济业务的内容是否合法合理,然后根据该项经济所涉及的帐户名称及性质,确定记帐方向。一般情况下,不能编制多借多贷的会计分录,使帐户的对应关系清楚,清晰地反映每项经济业务的宋龙去脉。
第二十三条 记帐凭证的科目名称必须同财政部颁发的科目名称一致,不能任意简化和添加。记帐凭证不能有文字和数字涂改的形象,以保证凭证的洁净和清晰, 同时凭证制单的日期、编号、附件及编制人的姓名均应填写齐全,保证作证的完整性。
第二十四条 收、付款凭证的原始单据要分别盖上现金收讫、转帐付讫的印章。装订时要把银行收付记帐单或现金收、付记帐联放在记帐凭证后的第一面。
⬓ 影视传媒公司规章制度 ⬓
第一章、总则
第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章、经理办公会议
第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章、公文处理
第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司_条例并指导全系统的_。
第四章、内部呈批
第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章、印章使用
第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
第六章、机要文书
第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。
第七章、接待
第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。
第八章、其他
第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章、附则
第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。
总公司办公区管理规定
第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间:8。30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。班车发车时间:17:15。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于13。00上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。
第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。
第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。
第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。
第十四条按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。午餐时间:11:30一13:00。
第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。
第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。
第十九条文明用厕,注意保洁。
第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。
第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。
对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。
第二十二条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。
总公司办公管理制度监督检查细则
第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下:卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。
第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。确属各单位领导教育不力、管理不严的,按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。
检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。
第七条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由总公司办公室负责解释。
总公司公文处理办法
第一章、总则
第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《总公司办公管理制度)的有关规定,制定本办法。
第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻总公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构,主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守,具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中,必须严格执行《总公司_条例》,确保公司秘密的安全。
第二章、公文种类
第六条总公司的公文种类主要包括。
(一)条例:由总公司制定或批准,规定公司重大事项或某一方面工作等,带有规章制度性质;
(二)规定:对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施:
(三)制度:在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法;
(四)通知:发布规章制度,传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的传达;。
(五)通报:表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况;
(六)请示:下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;
(七)报告:下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问;
(八)批复:对请示事项予以答复;
(九)会议纪要:记载和传达会议情况及主要议定事项;
(十)函:同级或与业务往来单位相互之间商洽工作,资询答复问题,向政府有关部门提出请示等。
第三章、公文办理
第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。第八条发文时间以领导签发的时间为准;联合行文的,以最后签发单位领导的签发日期为准。第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。
第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查,明确无误后方可签字或盖章。
第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点,按内部或公开文件分类登记,注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号。
第十二条总公司办公室收文,存档一份,另一份呈送总公司领导,根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅,必要时转发有关子公司。
所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。
文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。
第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意,必要时须报有关领导批准。涉及密级文件,按照《总公司_执行条例》。
第十四条密级高的文件,应锁在保险柜内,不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时,~般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的,由办公室电话请示总经理后,报临时主持工作的副总经理签发。
第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。
第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件,需将打印稿送办公室审核后制文,按上条规定签发。
第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知,经分管领导同意,可以自己名义发出,但应送办公室进行文字审核。
第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知(限于11公司系统内)经副总经理或总经理批准同意,以办公室名义发出。
第二十条发文的密级按《总公司_条例》有关规定确定。
第四章、公文归档和销毁
第二十一条公文办理完毕,应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。
第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。
第二十三条没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和办公室主任批准后,可以定期销毁。销毁秘密文件,应当进行注销登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。
第五章、附则
第二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。
第二十五条总公司其它有关公文处理的规定,凡与本办法不一致的,以本办法为准。
_条例
第一章、总则
第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的有效利用,制定本条例。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条总公司办公室是公司_职能部门,负责总公司并指导下属公司的_,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第四条11系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章、保密范围和密级划分
第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。
(一)损害公司经济利益;
(二)损害公司声誉;
(三)损害公司对外关系;
(四)妨害公司业务的开展;
(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。
第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。
2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定,由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如办公室有异议,可商有关领导改变密级。
第八条根据工作需要和情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级权限相同。
第三章、保密制度
第九条知晓范围:第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外,绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。
第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准,机密级资料需经总公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准,交由办公室复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回办公室销毁。
第十二条_的基本要求:
(一)不该说的话不说;
(二)不该问的事不问:
(三)不该看的文件不看;
(四)不该记录的秘密不记;
(五)不携带保密材料外出;
(六)不随便谈论保密事项;
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
第十三条如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及时采取补救措施。
第四章、奖惩
第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬,对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工,将视情况予以表扬和奖励。
第十五条对于违反本条例,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予处罚。行政处分,直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的,可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的,将予以从重处罚。
第五章、附则
第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。
第十七条本条例怕总公司办公室负责解释。
档案管理办法
第一章、总则
第一条为了加强11公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为11公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和(总公司办公制度》有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条凡总公司各部门、专业公司(下称各单位)在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条11公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。
第二章、归档范围
第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档范围。
第六条上级机关文件材料应归档的有。
(一)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;(二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
(三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
(四)其他文件材料。
第七条公司文件材料应归档的有。
(一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件;
(三)公司及各部门的工作计划、总结、报告;
(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
(五)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,从外单位带回的与公司有关的文件材料;
(六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本;
(七)反映公司经营和管理的专业文件材料,如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等;
(八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等);
(九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
(十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等;
(十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴,反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
(十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本;
(十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料;
(十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表;
(十五)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根;
(十六)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等;
(十六)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
(十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(十九)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
(二十)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有:
(一)同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件;
(二)有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件;
(三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。
第三章、立卷归档要求
第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向总公司办公室移交。
第十条各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十一条各单位向总公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
第十二条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任兔文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。
(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷。
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起重机械(塔式起重机、施工升降机)做为集团公司大型施工设备,其租赁执行下列规定。
一、公司起重机械实行对内对外租赁,并实行内外不同的计费办法,鼓励公司内部调剂使用。
二、起重机械原则上需保证本公司项目部租用,如已满足内部使用后方可对外租赁,租赁双方需签定租赁合同、安全管理协议。
三、起重机械租赁由公司生产副总统一安排,以便根据生产情况统筹安排。
四、起重机械租赁需遵守的规则
1、租赁方法
分公司、项目部承接新项目时,需提前15天向公司生产副总提出申请,以便生产副总能够根据项目规模调派其相应规格型号、能够满足使用要求的起重机械。
2、分公司、项目部承接项目后,需用起重机械的,公司内只要有未租出的起重机械,且满足承接项目使用的不准对外出租。
3、租赁时间的计算
自项目开工、起重机械安装试运行内部验收合格之日起计算时间,截止时间以分公司、项目部提交报停申请经生产副总核实后签字之日止。
4、租赁台班费用的计算租赁台班费用以公司规定的价格以台日计算。对外租赁执行市场价,对内低于市场价。
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5、项目部还应负担租赁所包括的其它费用
(1)起重机械安拆、使用等其它不可预见费用(或双方协商解决)。
(2)起重机械接转发生的运往新栋号的运输费。
(3)新栋号起重机械的安装拆费。
(4)没有接转栋号拆除后运往仓库的运费。或新栋号使用起重机械自仓库运往新栋号的运费。
(5)对外租赁的起重机械安拆、运输费用原则上按照市场价一次包死。如有特殊情况双方协商解决。
6、维修配件及费用的承担
(1)起重机械公司每年应对其进行正常的维修和保养,分公司、项目部在新项目使用前需对其运转情况进行检查验收,合格后转入正常使用,租赁费用开始计算。
(2)起重机械在开始使用后,如发生故障,大型机件的更换和维修费用由公司承担(指正常磨损、非人为原因造成的损坏和维修费用。
(3)如项目部使用期间操作人员违章作业和人为所造成的损坏和维修费由项目部承担,公司不承担所发生的费用。
注:公司所承担的费用相关专业人员经过调查,确实属正常磨损和非人为造成方可更换。
(4)钢丝绳属正常消耗附件,更换钢丝绳所发生的费用由项目部自行承担。
四、起重机械租赁其它规则
1、项目部租赁起重机械期间需进行正常的维修及保养,严格执行国家《建筑机械使用安全技术规程》JGJ3-xx标准的有关规定。
2、使(租)用起重机械严格按国家、省及地方有关安全操作规程操作,禁止违章作业,如违反有关规程造成机械事故,所发生的费用和相关责任,一切经济损失均由项目部自行承担。
3、项目部使租用起重机械所发生的费用支付,由转入公司项目工程款中扣回。外部租赁采取交押金和预付费的办法,租用期满后一次结清租赁费送交公司财务部。
大连筑成建设集团有限公司
xx年六月
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当今世界各国还没有走出经济的危机,企业竞争日趋激烈,我公司的发展也面临着新的挑战,因此要想抓住重要的战略和机遇期,实现又快又好的发展,必须要加强自身建设,苦练内功,制度就显得尤为重要了
制度是发展形势的要求,是竞争的手段,是实现目标的保障,因此贯彻落实我公司的制度势在必行。
现金业务是一项需要极其细微谨慎,容不得半点差错的工作。这对于我来说既是一分挑战,又是一份责任。因此就更要落实我公司对现金保管的工作要求,在工作中要做到精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静,把我公司的所有制度与实际工作更好的结合。
通过对我公司制度的学习我还明白了,要想把工作做好,必须要做好以下几点;
1.要做好一个工作,就必须要热爱这个工作,精业、敬业的为全体职工服务。
2.要养成良好的工作习惯,做到精益求精,工作起来就要全身心的投入,不为外界所干扰
3.要具备良好的专业素养,在干好日常工作的前提下,我们需要不断的充电和学习4.要不断的提高自己的适应能力和应变能力,加强团队协作精神和默契度我想我有责任,有义务,有能力继续学习下去,不断的总结自己,反省自己,为公司的发展进一份绵薄之力。?篇6:公司内部规章制度学习心得体会公司内部规章制度学习心得体会
本周三下午,我参加了由集团公司人力资源部组织的集团公司规章制度和工作流程的集中培训。经过认真学习并与同事们在会上积极讨论后,我对公司的制度有了新的认识,并深刻体会到规章制度对公司全局的重要性,也让我反醒了自己平时工作中自律得不够完善的地方。下面浅谈一下我对这次培训学习的心得体会:
这次培训的目的是通过对集团公司制度和工作流程的系统学习让我们两部员工更快的适应新的环境和接受新的工作。因此培训一开始我在思想上就给予了高度重视,在培训过程中更是认真学习做好笔记,争取在最短的时间内将培训成果转化。
培训的时间虽然不长,但培训内容却是简明、精要。各部门领导的讲述更是字字珠玑,发人深省,最后x总的总结发言更是令我领悟良多,短短几个小时的过程让我的身心仿佛步入了另一方天地。通过培训,我认识到加强规章制度的执行,是自己与公司快速成长的保证,严格执行公司各项制度更是我们每一位员工的重大责任。通过培训,我意识到自己在以后的工作中应严格要求自己,把学习规章制度深入到自己的工作中,在工作中严格按照各项规规章制度履行自己的岗位职责,不断提高自己实际工作中的自主性和能动性。
对照所学的制度,我发觉了自己在平时的学习和工作中存在许多不足之处。对公司各项规章制度和岗位职责方面的内容理解的不够深刻细致,不善于总结工作中存在的问题和经验,不善于自我创新,不
愿意进行深入的研究。工作态度方面也缺乏自我调节能力等。针对这些问题,培训后我认真思考,为了在以后的工作中不再出现同样的问题,我决定采取一系列改进措施来加强自我约束。
一、加强对公司相关的业务与规章制度的学习,熟悉和掌握规定要求,不断的充电和学习以提高自身的综合素质及各项能力。
二、养成良好的工作习惯,认真履行工作职责,热爱工作,做到精益求精。在精业、敬业基础上提高自己的工作效率。
三、不断的提高自己的适应能力和应变能力,加强团队协作精神和默契度,增强集体荣誉感,以维护新合作形象为己任。
总而言之,通过培训,我遵守规章制度的意识得到了加强,达到了学习的预期目的。在今后的工作中,我会不断努力,继续学习下去,不断的总结自己,反省自己,提高自己,为公司的发展尽一份绵薄之力。
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俗话说的好“没有规矩不成方圆”,公司给我们订立的各项制度,就是我们日常工作、生活的行为规范,在公司的每个人都要遵循公司的各项规章制度,没有制度就没有责任。只有怀着强烈的事业心、责任感,求真务实地工作,才能完成既定目标,人的价值才能得以实现。如果在工作中我们不了解制度不按制度执行,那就会导致既定的工作停歇,也会阻碍公司的正常经营,同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化,公司才能够做大做强。
一家企业的发展壮大,离不开一个健全、合理的规章制度。制度不是为某个员工、某个职级或某件事情而制定的,健全、完善的管理制度及管理者对制度的执行力度直接影响到企业的发展。我们作为一个公司一员,更应该严于律己,以身作则,事事起到模范带头作用,这样才能更有利保障团队的建设。
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(一)员工招聘原则
1、公开、公正原则。
公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中,必须做到计划公开,岗位公开,要求公开,考核和评价标准公正。
2、平等、竞争原则
择业面前人人平等,必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制,原则上每个岗位应有三人以上的应聘者。
3、回避原则
公司允许员工向公司推荐人才(亲属除外),但应遵循回避原则,面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘,面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同等标准下接受考核。
4、保密原则
招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密。在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。另一方面,招聘考核人员还应为应聘者严格保密,不准将应聘者情况随意透露给他人。
(二)招聘主管部门
人事经理为招聘工作的负责人,办公室为公司聘工作的职能部门。
(三)招聘申请
1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况,填写员工招聘申请表,报办公室。
2、办公室根据各部门汇总情况,提出公司招聘计划,报公司总经理、执行董事批准。
(四)招聘程序
1、由人事经理组织招聘组负责对人员进行筛选,至少由二人组成。
2、初选:办公室对应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。
3、面试:由人事经理组织评审委员对所有参与面试人员进行初步考核,填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括:个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。
4、复试:由部门总经理、公司总经理、执行董事对初步考核合格者进行复试。
5、实习:由办公室安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1―2周的实习,实习结束后,实习人员提交实习报告,办公室征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告,两份报告交总经理和办公室作为是否录用的参考,并由办公室向其原所在单位、院校了解情况。
6、录用:综合考虑用人部门的考核结果等,经公司总经理、执行董事签字批准后,对合格者发送录用通知单。
(五)录用
1、发出录用通知。
2、应聘者接到录用通知后,到指定医院体检。如查出有严重疾病,取消录用资格。
3、应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
(六)试用及正式录用
1、新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到办公室报到,按办公室指定到用人部门报到,开始一至六个月的试用期,签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。
2、员工试用期满,由本人提交转正申请,经用人部门负责人审查并签署具体意见后送办公室汇总,上报总经理审批。签定正式的劳动合同,合同最低年限视员工岗位职务等因素而定,一般员工为一年一签、管理人员可三年一签。所有劳动合同须经公司总经理或法定代表人签字后方可正式生效。公司按规定为员工办(理)社会保险和医疗保险。离退休人员和在其他单位享有社会保险和医疗保险的员工可不办(理)。
(七)劳动合同解除
1、公司因下列原因,可对有关员工解除劳动合同:
(1)员工因本人业务、技术水平等原因,经考核不能胜任工作要求;
(2)员工因违反国家法律法规和公司的规章制度;
(3)员工因劳动合同趋于届满;
(4)员工在劳动合同期内提出辞职;
(5)双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同的条款。
2、或公司提出解除劳动合同,必须于离职前30日书面提出并签收确认。
3、员工辞职时,应向其所在部门提交书面申请,经所在部门和人事经理签署意见,报总经理批准后,开始办(理)辞职手续。
4、离职人员应在一周内交还所有公司物品,结清帐务,办好工作交接手续:
(1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案(包括国外、国内客户)、所有业务情况、接手的所有单证和财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。
(2)辞职者除私人物品外,不得带走属于公司的任何东西,包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等,还有公司发放的其它办公用品:如电脑、通讯工具、计算器、名片等,以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交办公室签收。
(3)财务部门负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有支款欠款等。完成本条(1)到(3)以后,结算离职人员应得的工资款项,出具结算证明。
(4)所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。
5、涉密岗位员工辞职,必须作出书面承诺,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
6、人事经理审核其离职手续齐全后,正式允许其离开,并结算离职人员应得的工资款项。
7、员工不按规定离职或办(理)离职手续的,视为员工违约,公司有权要求员工赔偿公司的损失,赔偿金额参照合同条款执行。
(八)外聘人员
1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系,均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认,由办公室存档。外聘人员对其自身行为、安全负责,公司不承担任何连带责任。
2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、执行董事负责聘请。
3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准,由办公室负责办(理)工作合作关系手续。
制度汇编
有限公司__前言
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司
利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管
理制度。
公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展
之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形
象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之
有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。
公司目前处于创业期,同事们必然会感觉一些不适应,但是把公司做大、做强,永远是公司最终极的目标。现局势下,我们希望每位员工不再是片面追
求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现
自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。
希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则,大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的双手,共同缔造出我们理想的品牌__传媒!
董事长:
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为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。
1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采购
1)采用集中采购、定量供应的办法。
2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3)实行定期计划批量采购供应,即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。
4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。
5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。
6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭xx结算。
3.分发领用
1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。
2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的《办公用品领料单》造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
4.管理
1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。
3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。
4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
5)对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。
6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。
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重要提示:
一个不遵守制度的人是一个不可靠的人!制度只能对君子有效。对于小人,任何优良制度的威力都将大打折扣,或者是无效的。金豪公司的合格员工应使自己变成君子。
誓 言
我将认真地阅读这本手册内容,努力使自己成为金豪公司的合格员工,靠近君子,远离小人。
我将非常珍惜该手册,只要在金豪公司工作一天,它将都伴随着我。
如果我因故离开了金豪公司,我会严肃地将此手册还给金豪公司
宣誓人 (签字) :
目 录
一、前言…………………………………………………… 3
二、文化篇………………………………………………… 5
三、制度篇………………………………………………… 7
(一)员工守则…………………………………………… 7
职工守则…………………………………………… 8
(二)管理制度…………………………………………… 9
1、人事管理制度……………………………………… 9
2、工资管理制度……………………………………… 10
3、奖励制度…………………………………………… 11
4、惩罚制度…………………………………………… 12
5、考勤制度…………………………………………… 13
6、休假制度…………………………………………… 14
7、财务管理制度……………………………………… 15
8、财务报销制度……………………………………… 16
9、社会保险管理制度………………………………… 17
10、医疗费报销管理制度……………………………… 18
11、工伤事故处理……………………………………… 19
13、卫生制度…………………………………………… 21
12、档案管理制度……………………………………… 22
13、公文办理制度……………………………………… 23
14、学习及培训制度…………………………………… 24
(三)工作职责…………………………………………… 25
1、董事长工作职责…………………………………… 25
2、总经理工作职责…………………………………… 26
3、副总经理工作职责………………………………… 27
4、综合部经理(办公室主任)工作职责…………… 28
5、工程部经理工作职责……………………………… 29
6、销售部经理工作职责……………………………… 30
7、会计工作职责……………………………………… 31
8、出纳工作职责……………………………………… 32
四、特别提示…………………………………………… 33
前 言
为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳动法》的相关规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。
发展是永恒的主题。在运作规范化的企业组织中,体现其管理模式特性的是企业的管理制度。建立管理制度的目的是为了适应环境变化,调控企业行为,保证稳健、快速、健康运行,促进企业的发展壮大。
公司要建立一套健全的规章制度:正如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个企业更是如此,管理制度是否健全这尤其重要,制度是企业发展之根本,一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的,更重要是企业形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的。因此建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝。
创新是灵魂、是动力、是源泉。21世纪是创新制胜的世纪,成功的企业背后必定有一套规范性与创新性的企业管理制度在实施。公司秉承“以人为本”的理念,鼓励一切创新的因素充分涌流。我们遵从国际通用“G”原则,遵从市场行为准则,遵从政策法规要求,符合现代企业制度下的企业经营管理的需要,致力于促进公司的可持续发展,涵盖公司组织和运行、企业文化,提供产品以及营销管理的全过程,努力实现公司内部创业、资源分配,资源吸引的有效重组和整合,最大程度挖掘公司的潜力,发挥公司的效能。
要确立企业的品牌意识:首先要推崇企业的文化建设,我们倡导社会的诚实守信,我们坚持用时代发展的要求审视自己,以改革的精神加强和完善自己。在市场竞争日益激烈的今天,公司要想永立潮头就要以品牌占领市场。品牌是一个企业重要的无形资产,也是企业持续发展的动力之一。品牌是企业通过对自身的产品、质量、特色、管理、服务、技术、经营理念、企业文化等信息进行全面的宣传所形成的一个企业的公众形象,这就要求我们作为一个金豪人的言行举止要始终有一个衡量的尺度,因为你的一举一动所代表的已不只是你个人,同时你所代表的是金豪形象。要使“金豪”这个品牌深入人心,使“金豪人”感到自豪不仅仅是喊几句口号、做做样子,而是要求每一个员工把这种精神贯彻到实际行动中。
公司要确立企业发展信念:凝聚力是企业得以持续发展的长久动力,作为一个金豪的员工要时刻充满自信,对金豪的未来充满必胜的信心,真正做到以公司的发展壮大为己任。公司的发展是双方面的,达到员工的个人事业追求与公司总体目标的真正融合,使公司整体得到可持续发展。创造员工与公司共同发展的平台,达到公司整体和员工个体的全面发展。
公司要确立企业文化定位:企业文化意义在于它是为了保证企业的生存和发展,使企业组织具备不断改进的能力,从而提高企业组织的竞争力。从另一方面来讲企业的竞争力来自于对企业自身文化的不懈坚持。而一个企业文化主要体现在:有以人为本的经营理念;树立以市场为导向的经营策略;加强员工自身的素质锻炼;建立完善的企业规章制度。
公司要树立一种企业精神:企业精神是企业内在的动力,我们应强调人本意识:树立人的价值高于物的价值,共同价值高于个人价值,社会价值高于利润价值;文化意识:力求创新,提高品位;未来意识:走可持续发展的道路,有使命感责任感,不断创新、超越自我;诚信意识:要牢固树立诚信为本的经营理念,把开发的项目看成是企业形象的化身。
把企业做大做强是最终目标。不是片面追求丰厚的收入,而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境,能实现自己的理想和价值,追求大众对金豪的认知、社会对我们的肯定。
愿我们的员工融入金豪公司的发展壮大,愿金豪公司融入创建和谐社会的似锦前程!
文 化 篇
企业宗旨:为顾客创造价值 为企业创造利益
为员工创造财富 为社会创造繁荣
企业作为市场经济的主体,要正确处理社会、股东、顾客、员工的相互关系,不可失之偏颇,四者相辅相成,缺一不可。金豪要做的事,就是让顾客、员工、股东、社会“四满意”。同时,以此作为金豪的公开承诺,以体现出金豪存在的社会价值。
企业精神:艰苦奋斗 开拓创新
诚实做人 踏实做事
艰苦奋斗,是一种美德,没有创业、工作的艰辛和永不停息的奋斗精神,则不能成就今天的辉煌,更不能体会成功的来之不易。
金豪将以实际行动鼓励和呵护员工的开拓创新精神,创新精神是企业能与时俱进的动力和发展的源泉。
对一个人来说,要做到老实人,说老实话、办老实事。对一个企业来讲,人人都要讲真话、干实事,只有这样才能认识自己、认识别人、认识社会,只有知己知彼,才会明白自己的缺点和短处,也才会虚心学习别人的优点和长处。讲真话难,干实事更难,知难而进,既是我们的传统,更是我们要不断延续、永久保持的精神。
经营理念:规范管理 恪守诚信
追求卓越 务实创新
实行规范的管理制度,是一个企业做大做强所应具备的先决条件。管理出人才,管理出效益。没有规范的管理,要把企业做大做强则是一纸空谈。
诚信为企业立足之本,是我们做每一件事所必须遵循的最根本、最重要的行为准则底线。是每一个金豪人所必备的美德,是公司对外的一种形象。同时也是企业立足之本、生存之道。
“卓越”是一种永不妥协 、一种超越自我的精神,只有不断走在时代前列,企业才能有永远的生命力。
从实际出发创建对社会、企业、员工有益的价值,是我们办企业的根本,因此一切行为都必需围绕“务实”二字,不能夸夸其谈;要讲求实效,又必须以“创新”为手段,在组织、制度、决策、管理等各方面创新,形成创新机制,才能使企业获得发展与壮大。
企业目标:树金豪形象 创金豪品牌
我们追求的目标,更多的应着眼于锤炼企业的核心竞争能力、培育企业创造价值的能力,扩大企业的影响力。不是单纯的以利润最大化为目标。而现代企业竞争的核心即为抢占市场,因而金豪诚信形象的树立和创建金豪品牌,则至关重要。不是在任何一个年代都能创造现代公司,而在中国经济欣欣向荣和金豪事业蓬勃发展的今天,完全可以创造,机不可失。
企业哲学:财空人聚 财聚人散
取之有道 用之同乐
从企业的角度理解,财空人聚,此处“财”是指一切可用的资源,包括利润,“聚”指对资源进行合理配置,整合开发;财聚则人散,此处“财”是指已开发整合的资源或已形成价值,“散”指将赚取的利润、资源投入到再发展中去。
从员工的角度理解,员工得到了应得的报酬,就会聚在金豪事业的周围、献计献力;如果员工的价值实现不合理,员工就会离心离德,离开公司 。而员工要取得应有的报酬,实现自身价值,靠的是诚实劳动。
无论是企业还是员工,在“财”的聚散上均要体现“有道”,企业讲“得道多助,失道寡助”,而“用之同乐”则是共同的目的。
企业道德:外树诚信形象 内育职业忠诚
每一位员工,都应该做到“企业内—优秀的金豪员工,企业外—文明的社会公民”,在作为“自然人”、“企业人”和“社会人”等方面形成有独特行为内涵的“金豪人”形象。作为“自然人”时,生活方式讲文明、有修养;有知识,爱学习;身心健康,艰苦奋斗等。作为“企业人”时于主人活、尽主人现;遵纪守法有现代企业员工的风采,时时处处体现出一种高素质、高风尚、高品质等。作为“社会人”时要维护公司形象,宣传公司形象;对公司不利的事不参与;对公司不利的话不说;体现出对公司的高度自信和作为金豪人的荣誉感;利用各种机会搜集对公司发展有利的信息资料,尽力促成有关方面与公司的合作;遵守法律法规,维护社会公德等。
不论在企业内还是在企业外,“诚信形象”需时刻保持。诚实是做人之本,守信是立事之根。诚实守信,对自己,是一种心灵的开放,是对自己人格的尊重;对他人,是一种交往的道德,是一种气魄和自信;对企业发展,则是一种精神,是无形资产,更是管理价值的有效提升。打造“诚信形象”是长期工程,需从我做起,从身边小事做起。
职业忠诚,是指对自己所从事的职业、事业、岗位忠诚。同时把自己所设计的人生目标与企业目标融于一体,这是最好的效忠企业。
企业作风:
不赶时髦 不搞形式 走自己的路 圆自己的梦
赶时髦,搞形式,讲假话,最终都不可能达到我们的目标。要去伪存真,认准目标,自己的路自己走,自己的梦自己圆。
思路决定出路 作为决定地位
一切都是人为 时间检验行为
怨天尤人没有出路,消极悲观走向死路,世上没有救世主,只有通过发展自己提高自己,才能自己救自己。对一个人,对一个事业来说,都是这样。生活中,你怎样对待别人,别人就着对待你,工作中你流了多少汗水,就一定会得到多少回报。
一个人有多大的作为就决定着有什么样的地位,一家企业给社会做出多大的贡献,也同样有着什么样的地位,这所有的一切都靠人为。而行为的对和错得依时间来检验,反过来,也就因为如此,我们所考虑的事情、所做出的决定及将付诸于行动前都要想得长远些,更加负责任些,要经得起时间的考验。
天上不会掉馅饼 地上没有免费午餐
从来没有救世主 一切都靠自己创造
播种才有收获,付出才有回报,只有不断创造才能更好的生存和发展,世上本来就没有救世主,一切得靠自己创造,一个人是这样,一家企业乃至整个社会同样如此。
做人:忍一时风平浪静 退半步海阔天空
做事:进一步海阔天空 退半步前功尽弃
我们的事业不进则退,只有前进,别无选择。干好事业只要我们认定目标,百折不挠,充满信心,齐心协力,尽心尽力,坚忍不拔勇于学习和改进,努力、努力、再努力,向前一步,就是海阔天空。但是,如果我们有半点投机的想法和怠慢的表现,存在一点侥幸的心理,我们就会前功尽弃。最后是死路一条。
金豪规划:
1、目标:通过市场、管理、资源的创新整合,构建顾客忠诚的金豪制造品牌与市场网络体系,实现利润回报、顾客忠诚、管理潜能、创新学习的同步提升。
2、方针:管理信息化,服务网络化,发展品牌化,合作全球化,资本市场化。
管理信息化是指从以派员直接参与所属企业管理过程运作、事中及事后风险监控与消除,向以健全管理信息搜索与分析制度、以信息整合业务流程、事先掌控预警经营管理风险与帮助所属企业提升 管理水平。
服务网络化,是指从以技术、生产、个人营销为核心的市场体系,转化成为以终端服务、快速响应、品牌忠诚为核心的市场网络,为集团相关业务拓展提供市场进入通道。
发展品牌化,是指充分重视技术开发产品质量、配送便捷、终端服务、积极利用集团已有资源,使更多地转化为集团的品牌优势,以提高集团产品最终顾客的忠诚度。
合作全球化,是指在处理与产业链上下游及同行关系时,需重视相互之间优势互补、市场共创、利益分享运作机制的建立,通过有选择地建立战略伙伴关系,增强企业的技术、生产、市场优势。
资本市场化,是指要创造一个规范的投资环境,加快国际资本与民众资本的进入,使金豪向资本实现国际化、股份化并最终走向证券化,全面与国际接轨。
3、措施:“三个一切”,即联合一切可以联合的力量,利用一切可以利用的资源,调动一切可以调动的积极因素。
实施“三个一切”需要以“三个必须”为前提,即要想联合,必须拥有;要想利用必须付出;要想调动,必须善待。
具体以“三个围绕”确保“三个一切”。即围绕发展企业生产力,联合一切可以联合的力量,打牢企业发展的实力基础 ;围绕提高员工素质,调动其积极因素,打牢企业发展的智力基础;围绕为社会做贡献,利用一切可以利用的资源,打牢企业发展的资源基础。
只有更广泛地联合社会力量,更有效地利用全球资源,更充分地调动积极因素,让一切 创造财富的源泉充分涌流,没有办不成的事,没有办不好的企业。
制 度 篇
员 工 守 则
1、遵纪守法 遵章守制
2、爱企如家 爱岗敬业
3、诚实做人 踏实做事
4、服从领导 服从分工
5、尽职尽责 尽心尽力
6、廉洁奉公 勤俭节约
7、诚实守信 严守秘密
8、相互尊重 互敬互爱
9、文明礼貌 讲究卫生
10、待客如宾 服务为本
十 不 准
1、不准蒙骗说谎 6、不准油腔滑调
2、不准拉帮结派 7、不准赌博酗酒
3、不准打骂偷窃 8、不准损害公物
4、不准随地吐痰 9、不准游嬉好闲
5、不准欺上瞒下 10、不准自以为是
职 工 守 则
1、遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。
2、禁止对公司的职工品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。
3、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法,更不得探听其他职工的报酬及隐私。
4、职工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。
5、工作时间要衣冠整齐,不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作。
6、不得有意怠慢工作或工作不努力。
7、必须做到笔记本不离身,对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录,并尽快落实或一一答复(回话)。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回话。杜绝石沉大海、有始无终。
8、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧。
9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件)这在现代社会里是极不道德与违法的行为。
10、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,不恭维成性,不溜须拍马成习。
11、一个好公司对某些人来说如鱼得水,对另外一些人来说则如喝毒药。金豪的任何一位职工都有权利做出以下两种选择:
⑴职工如果有辞职想法的,请尽快办理辞职手续,公司可以考虑给予一定的补助;
⑵可以请1至3年的长假出去闯荡,公司为其保留公职及工龄。
如未做出以上选择的职工,若擅自议论同事或公司事务的,一经发现立即解聘。
12、不得对外吹嘘、炫耀金豪公司及有关的事情。树金豪形象,为金豪增光。
人 事 管 理 制 度
1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任。副总经理、总经理助理、部门经理由总经理聘任。部门副经理、员工经部门经理提名由总经理聘任。
2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期为三个月,试用期满经考察合格者可正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》,同时签订《岗位聘任书》。
3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的'基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。
4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪移送司法机关处理。
5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。
6、员工养老保险等福利待遇按《职工福利及报销制度》执行。
工 资 管 理 制 度
为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度:
公司员工工资实行基本工资、职务工资、职称工资、加班工资、工龄工资、考勤工资等相结合的工资制度。
一、员工工资每月16日准时发放,遇节假日顺延。
二、基本工资标准为:
董 事 长:1600元/月 总 经 理:1200元/月
副总经理:1000元/月 部门经理:600元/月
部门副总经理:500元/月 一般员工:400元/月
三、职务工资:
董事长:800元/月 总经理:600元/月
副总经理:400元/月 部门经理:200元/月
部门副总经理:100元/月
四、职称工资标准:
高级职称(包括大学本科):200元/月
中级职称(包括大专学历):100元/月
初级职称(包括中专学历):50元/月
五、加班工资标准:按平时公司发放员工工资的两倍计算
六、工龄工资标准:
按在公司实际工作年限计算工龄,第一年每月50元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。
七、考勤工资标准:
月全勤奖每月50元,全年满勤奖600元。(每月出勤28天为满勤;请假三天内工资据实发放,超过三天以上部分全额扣除)。
八、补助:过节费标准(50—200元),另外夏天降温费及冬天烤火费由公司定额定时发放。对工作做出特殊成绩或有突出贡献者,年终公司给予重奖。
九、其他奖惩按公司有关制度执行业绩工资另定。
奖 励 制 度
1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100—500元;
2、发现重大问题并及时解决,为公司减少不必要的损失,奖励100—500元;
3、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个人得失,奖励200元;
4、发现有损公司形象和利益的行为,
5、一年中,连续5次获奖励,年终再次给予5次奖励的总和。
惩 罚 制 度
1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,开除。
2、对公司及公司的职工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的,解聘,情节严重者开除;
3、私做交易而谋求非法收入的,开除。
4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉,或由于其它任何原因,而擅自对其他职工及人员扬言“不想干了”等类似语言的,解聘。
5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款20—200元/次;对上级布置的任务,同事拜托的事无回话的,罚款20—100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢失而不管不问的,解聘。
7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款20元/次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗。上班时擅自离岗的,罚款20元—200元/次。
8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款20元—50元。
9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的职工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复时。罚款20元—200元/次,并免职同时解聘,情节严重者开除。
10、在汇报工作时报喜不报忧,对同事及上级进行
11、上班时,工作有工作的样子,走路有走路的姿势。对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势,公司将提出严重的警告,五次不更改,解聘。
12、员工在工作时无意中犯了错误而能主动向主管人员承认的,象征性地处罚1元钱;对企图隐瞒错误的要从重处罚。
考 勤 制 度
1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。
2、公司执行国家有关工作时间的规定,原则上每周正常工作时间不超过42小时,每日正常工作不超过8小时。平时工作如有加班在2小时内不支付加班工资。
3、上下班认真填写考勤记录,实行上班签到、下班签出制度。上、下班考勤记录由办公室负责统计,并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的依据。
6、迟到、早退超过五分钟则一次扣款2元,超过10分钟则一次扣款4元,超过三十分钟扣半天工资,超过一个小时的视为旷工一天,一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣50元,每月旷工三天当自动离职。
7、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班28天为满勤,月满勤奖为50元/月,连续12个月满勤为年满勤,奖为600元/年,经考核达到满勤标准的员工满勤奖年终公司一次发放。
8、上班外出办事需要向办公室或部门经理讲明所去地点、时间、所需办事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理,上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事。
休 请 假 制 度
1、公司建立调休、请假制度。部门经理以上人员休假、请假半天、员工两天以上(含两天)应提前半天向总经理报告,履行手续经批准后方可离岗;部门副经理、一般员工休假、请假两天由部门经理视工作情况予以审批;所有休假、请假均由办公室进行登记。未请假离岗视为旷工。
2、每月工作平均天数为21.17天,加班计发工资、请假扣发工资以此标准计算。婚、丧假按国家有关规定办理;女员工产假为30天,哺乳期内,上下班时间每天缩短2小时。
财 务 管 理 制 度
1、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必须存入银行。
2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,领用、收回作废(联数齐全)存根收回由会计设立专项登记簿登记。
3、公司的费用开支标准严格执行财政部门、地方政府、董事会或经理办公室所规定的标准,不得超标,尽量减小财务支出。
4、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合规齐全。
财 务 报 销 制 度
1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核、经总经理审批后方可报销。
2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必须附有经会计审核、总经理审批的有效票据。
3、费用经办人员应在费用发生后三天内及时报偿。费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明。
4、因工作需要出差车船费据实报销。
5、住宿费、伙食费省内每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由会议统一安排的食宿费据实报销。
6、董事长、总经理手机费据实报销;副总经理、总经理助理、总工、总监手机费每月180元内据实报销;部门经理、司机手机费每月100元内据实报销。
社 会 保 险 管 理 制 度
1、为体现公司对员工的关爱,激发员工的工作热情,使员工老有所养,对符合条件的职工一律申报参加社会养老保险。
2、员工社会养老保险工资标准以400元为起点。缴纳的养老保险费按国家规定执行。
3、员工自愿离开公司时,在公司工作期间由公司承担交纳的养老保险费员工要求
⬓ 影视传媒公司规章制度 ⬓
(一)公司流程:
董事总经理(对董事负责)财务、业务员/办公文员(对总经理负责)
(二)业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(三)行政文员主要职责与工作任务:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作,负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
2、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。(邓小兰负责打扫财务室卫生、李美玲负责打扫职场卫生及花草定期浇灌、吴丽文打扫总经理办公室)
3、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
4、协助主管对人员的招聘,新进人员的入职和离职人员的手续办理。
5、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)
6、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
8、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
9、月底对相关报表的整理并交于财务。
10、职员工劳动合同办理。
11、完成领导临时交付的任务。
⬓ 影视传媒公司规章制度 ⬓
为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。
一、本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
二、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业礼貌先进员工。
三、坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。
四、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,均处以1000元罚款,其医药费自理后公司再做处理。对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。
五、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以500元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。
六、礼貌用语、讲礼貌、讲礼貌、团结进取、求实创新。
七、对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失(包括甲方及相邻单位的财物)。礼貌工地的设施人人都得关心爱护。对有意损害公共财物者,赔偿原物价值的200%。对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。爱护公物、人人有责。
八、工地用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱动乱接。否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。机械设备的操作应持(上岗证)的专业人员操作,操作必须按照《机械操作规程》操作,他人不得随意乱开乱动,否则一切后果自负。安全驾驶、礼貌操作。
九、工地所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。
十、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司概不负责。高高兴兴上班,平平安安下班。
十一、工地所有员工应妥善保管好自我所携带的行李、物品。严禁在本工地、建设单位、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物,若有发现,不问情由均处以1000元以上罚款或处以原价值二十倍以上罚款,情节严重者送交司法部门处理。遵纪守法、做礼貌吏者。
十二、工地应做到礼貌施工,要求同事之间礼貌用语,搞好自身卫生及环境卫生,施工现场应经常坚持卫生良好,施工机械设备及现场材料布局井井有条,做好工地容貌及个人容貌完全贴合礼貌工地的标准。讲礼貌礼貌、树良好风气。
十三、工地所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物(机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等),如有损坏、丢失等应照价赔偿,设备为我创效益、我为设备搞整洁。
十四、严格遵守礼貌工地及宿舍的管理制度。自觉遵守纪律、保护环境卫生。语气和谐、团结友爱。
十五、为了公司荣誉和职工利益、以上各条款,望广大员工切实执行、严格遵守,以充分体现:人人为我、我为人人!
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