第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《4个时间管理方法让你提高50%的工作效率》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率

大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!

尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

1、番茄工作法

选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。

但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。

2、时间管理四象限法

这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。

3、二八时间管理法

应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。

4.方便使用的时间管理方法

这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。(OK语录网 M.968ok.cOM)

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@上班族:提高40%工作效率的9大方法


年底啦,工作量繁多,是不是有些焦头烂额?

在职场上,一个人的工作效率等同于一个人的工作能力,这也是领导判断一个员工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依据,可见职场工作效率的提速高是多么重要的地件事。但如何提高工作效率,却是很多职场人头痛的事,因为总是觉得自己够努力工作了,但就是效率提不起来,得不到领导的重视。

不要紧,今天小编就为大家带来提高40%工作效率的9大方法,这可是职场高人都懂的工作技巧,大家学习了,也一定能成为一个高效率的员工,能受到领导的重视与喜欢,从而得到晋升的机会。

不要加班

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

自然光对工作有好处

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

学会说不

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

别想当一个完美主义者

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

停下来,想一想

休息时间可以帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

散散步

研究表明,步行有助于提高人们的创造力和解决问题的能力。

打个盹

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

劳逸结合

工作90分钟,休息20分钟。这种方法可以使人集中精力,拥有更充沛的能量。

想要提高工作效率,你必须先找到那些偷走你时间的“元凶”!


我们当中的很多人在一天的工作时间内,会处于这样的“不具生产性”状态:好像一直忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但到了下班前“清点”工作成果,却往往发现有很多计划好的事情都尚未完成,忙碌的一天似乎没有什么效果,于是加班成了不得不为的事情。

但小编发现,根据相关调查显示,八成以上的加班者抱怨加班会影响第二天的工作效率。因此想要提高工作效率,减少加班,必须找到那些“偷”走我们时间的“元凶”,下面随着小编一起来具体了解看看。

“元凶”之一:依赖记忆做事,缺少计划

 每逢下班前,安迪总会发现某项重要的工作还没有完成,比如考勤表必须要交,明天开会的内容需要事先准备,而自己就是不能提早想起这些事来。 

 俗话说,好记性不如烂笔头,我们的大脑偶尔也会给我们开个小玩笑,忽略一些实际上很重要的事情。而没有计划的工作,看上去是“随机”地处理遇到的事,这样很有可能忘记最需要在当天解决的问题。

 解决方法:列出明天所要做的事情,这些事情中涵盖了今天部分完成的,并给每件事标出处理顺序。

“元凶”之二:拖到最后期限

 大卫有个非常不好的习惯。每件事都会拖到最后期限才能完成。由于时间的压力及紧迫感,往往匆忙了事,之后又需要反复地去修改,浪费了很多不必要的时间。

 从心理学角度,喜欢把事情放到最后时刻完成的人,往往是对自己所做的这件事缺乏信心。因为信心不足,总期待能有更好的方法或结果出现,等到了最后一刻才不得不“交卷”完事。“交卷”后,一般给自己的心理暗示是,假如我有更多的时间我会完成得更好。

 解决方法:把一项任务拆分成几个阶段,每完成一个阶段小小地奖励自己,这样可以建立信心。

“元凶”之三:不及时把信息资源归类

 安远觉得每天总在找东西。大老板总算是决定与这家客户合作,但是关于客户的详细背景资料忘了给放在哪里了;前几天同事发来邮件好像不见了,那上面有客户的具体联系方式;上周会议记录好像并不在面前一堆文件中……

 归类的作用是可以让人最快速地找到当下需要的信息。不要认为这样会浪费时间,一旦习惯养成后,可以节省下很多反复搜寻的时间。

 解决方法:在遇到新事情的时候要马上进行分类。注意分类建好后,要让自己很容易找到,不然一样会浪费时间。

“元凶”之四:不会拒绝别人的请求

 珍妮的人缘很好,因为她从不拒绝别人提出的要求。珍妮的口头禅就是,工作上能帮的就帮一下,人家也挺为难的。于是,珍妮不得不需要加班来完成自己份内的事。

 热心肠的帮助会增加自己的成就感,但是人的精力与时间是有限的,当热心肠影响到自己的本职工作,导致本职工作不能按时完成,由此带来的打击会更大。毕竟我们活在当下,只有自己活得好,才能更好地帮助别人。

 解决方法:向提出请求的同事说不。

“元凶”之五:缺少弹性时间 

 某天一上班,阿克就接到上司的电话,原定出差的工程师生病,公司需要他临时去外地为公司的一个产品做现场演示。原本阿克安排好的工作计划就此打乱,突如其来的出差任务严重影响了阿克的工作效率。

 尽管我们不能预见突发事件,但我们可以预留一些时间来应对。安排的满满当当的工作计划表看似很紧凑,很有效率,本质上其实是一根拉紧的橡皮筋,再有突发事件,橡皮筋已无延伸的可能,结果可想而知。

 解决方法:每天留一些让自己随意的时间。

 寻找偷走时间的“元凶”的意义在于找到可以更高效率投入每天工作的方法。假如我们很熟悉我们的工作,并且能够比其他人都做得更快、更好,为什么我们不能早点下班回家呢?让我们和加班生活SAY 拜拜吧!

超高效提升工作效率的宝典


导语:很多职场新手刚进入职场时都会遇到问题,每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?“为什么我效率这么低?”今天,小编将和大家讨论这个问题。小编希望能对你的事业有所帮助哦。

超高效提升工作效率的宝典

案例

Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。

就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。

感悟

提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。

这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。

一、思想决定出路,工作要有责任感。

为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。

只有当你认同工作是你自己的事业,而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼,这样你才有动力高效地工作。

如果你认为这更像是虚构的,那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知(责任感)进入意识前时,责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。

二、每天反省自己

曾子说过:“吾日三省吾身---为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”

稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。

自我反省是最低成本最接地气的提升方法,这不仅是一种态度,也是一种提高工作效率的方式。通过反省,可以发现工作中的缺点,然后找到突破点来提高工作效率。当然,你也可以等待其他人指出你的缺点,然后等待其他人教你或强迫您改进,但这样的成本是你愿意付出的吗?

三、学会创新,从小事做起

效率来自创新,这是陈词滥调,但很少有人愿意创新,特别是在公司里,因为创新有反复试验和错误的过程,反复试验和错误就有成本和风险。

然而,低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的,比如创新的工作理念,改进的工作方法,甚至优化表格,从而实现效率。

创新不是修正主义,也不是对先前工作的否定,而是基于良好经验的大胆尝试。

四、学习分解协作任务

每天都有大大小小的工作任务,特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后,要做的第一件事不是努力工作,而是努力把任务分解,寻找合作的可能性,特别是重要的任务。

根据自己和团队的能力,对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短,让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高,如果分配给你的任务不是你最擅长的,找一个比你更擅长的人做老师。

五、学会做好工作和时间计划表

根据你的整体观点和远见,尽可能做好工作计划和时间计划,这将指导你的年度,每月,每周和每日的工作和时间安排表。

每天睡前或每天醒来后,都要花半个小时来计划工作,清理一天内要完成的事情,列一个清单,或者做一个强有力的记录。无论如何,你心里一定有成算。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。

如果有计划外的工作安排呢?计划跟不上快速的变化,这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的,一个好的计划应该有足够的灵活性,根据变化的轻重缓急,计划应该及时修改,除非发生根本性的变化,否则计划的总体方向不会有太大变化。

六、零碎工作要零存整取

工作不熟悉你,不会按照你的意愿出现,他们的出现充满了随机性和突发性,所以有必要工作出现就立刻处理吗?

新人可能会,因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。

也许有几年的工作经验也会,因为他们没有用心。

已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们,应该学会让非紧急任务等待之后集中处理,这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。

七、提前15分钟到达办公室

Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人,早到办公室有三个好处,有助于提高工作效率。

1、早到的前提一定是早起,早起精神更好,有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪,不好的情绪会影响工作状态。

2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙,从容地冷静地来到办公室,做工作前的准备,比别人早15分钟进入工作状态。

3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作,确定优先事项和工作方向,事半功倍的开展工作。

八、延迟15分钟下班

从Alice爸爸带团队开始,他就要求下属每天晚15分钟下班,加班同样有三个好处,有助于提高工作效率。

1、晚下班可以检查当天工作的结果,填补空白,避免明天的工作因为空缺而出现变数,有些工作必须在下班后完成,例如下班后的办公室巡检。

2、加班可以错开下班高峰期,减少路上的交通拥堵高峰,有助于你提前转换角色,也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。

3、如果你的上司下班晚了,正好他需要你的帮助,这样你就可以露脸了,更重要的是,你的帮助可以提高他的工作效率。

如果你想在你的事业中有所成就,你应该从提高你的工作效率开始,当然,Alice爸爸说的并不都是正确的,要学习如何筛选和选用。

但小编相信如果你能做到,你一定会获得更多力量!

工作提效的这些方法,请你收下!


职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《工作提效的这些方法,请你收下!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

在日常的工作中,常常我们和同事做同一件事的时候,看别人悠哉悠哉的就完成了工作,而自己却有整天疲于奔命的感觉,这是什么原因?有没有什么高效的工作方法呢?小编结合自身经验,总结出以下工作方法,希望可以帮助到大家。

1.小事中的卓越思维

认真做好每一件小事,将每一件小事做到极致,训练自己细节的处理能力,切忌好高骛远。

2.坚持写工作日志

优秀的职场人,总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因,获得持续成长。

3.学会文件管理

一个重要原则:小于3分钟的事情立即解决,这是重要的习惯。管理文件也是如此。

4.不懂就问,问前三思

遇到不懂的问题,先思考及网上查找信息,不确定的地方再找老同事或业内高手帮助。

5.使用专注工作法

尝试25+5原则:手机设置飞行、静音模式等,集中精力25分钟,然后用5分钟处理手机中的重要事情。

6.建立合作共同体

多用“我们”少用“你们”,可以让我们的朋友更多,这是良好合作的开始。

7.做自己的老师

反思是最好的自我学习,学1000个知识(900个会被忘记),不如彻底反思自己的一个核心问题。

8.培养边界敏锐度

建立跨界思维,跳出传统的边界看问题。

9.懂得信任的基础算法

合作的本质是信任。你能赢得多少人的支持,取决于你与他人建立互信的能力。

让你效率翻倍的心理小技巧


第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《让你效率翻倍的心理小技巧》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

你有过这样的感觉:当你感到沮丧花了一周回顾你自己,因为你没能完成自己想要的那么多工作。当你建立一个成功的职业生涯或你自己的事,时间可能是你最宝贵的财富,如何支配你的时间将决定你的收入。你可以不买自己的时间外,时钟总是滴答作响。

让你效率翻倍的心理小技巧

几年前,我找到了一个简单的方法,使我的效率提高了近三倍。在这篇文章中,我将分享一些非常实用的想法,你可以马上开始,而不必为它们付出更大的努力。

制定详细的时间表

更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在是如何支配它的。使用日历是完成此步骤的最有效方法。只要试一天,你就会立即对你的时间进行了令人难以置信的洞察。测量往往足以将你的无意识习惯提升到意识水平,这样你就有机会仔细检查它们并改变它们。

下面是使用方法的安排。当您启动或认为在最短的时间下来一个活动完成的一天,请考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。您可以使用仅在工作时间这种方法,或整天使用。结束一天的,这些时间段分为一般类,然后你发现的时候在每类活动所花费的百分比。如果你想彻底做的这件事情,做饭可以持续一个星期,然后计算出你在每类的总时间活动花费的时间百分比。为了尽可能详尽:在您的电子邮件笔记,阅读新闻组,网上冲浪,打电话,就餐,洗澡等等事情过了多长时间。当你从椅子上站起来,这可能意味着你应该在日历年中的条目。我有一个时间表记录时间通常为50 - 100年底的一天。

你可能会惊讶地发现,你只把一小部分工作时间花在你认为是实质性工作的活动上。研究发现,上班族每天花在实质性工作上的平均时间是1.5小时。剩下的时间则花在社交、工作休息、吃饭、与工作无关的交流、移动文档以及许多其他与工作无关的事情上。平均来说,全职工人上午11点开始工作,下午3:30左右开始休息。

分析你的结果

我第一次用日历的时候,我每周在办公室待60个小时,实际工作只完成了15个小时。 虽然我的工作效率是普通上班族的两倍,但我还是对结果感到遗憾。 剩下的45小时在哪里? 我的日程表清楚地显示出时间从我的无意识中溜走---- 就好像查看电子邮件太频繁,对不必要的事情过于追求完美,看新闻,吃得太久,被可预防的干扰打断,等等。

计算你的个人效率比率

当我意识到,我花了6000小时的办公室,但只有完整的15个小时的实质性工作,我开始问一些有趣的问题。我只能从那些15小时成就和收入的意义,但不是所有在办公室度过的时间我。所以,我决定开始记录我每天的效率比,也就是在我在大量的耗时的工作办公室花费的总时间我分。当我发现自己只有25%的时间真的让我觉得可怕。我也认识到,仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。

效率比=实际工作时间/总“工作时间”

通过减少总时间来提高效率

如果你试图克制自己不去做一些你没有真正动力去做的事情,那么你失败的机会就很大。这是我努力约束自己更加努力工作的自然结果。事实上,更努力只会降低我的动力,使我效率降低。所以我不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只被允许在办公室呆五个小时,剩下的一天我不被允许自己工作。哈,有趣的事情发生了,我相信你能想象。我的大脑把工作时间当作稀罕物,因为我已经工作了近五个小时,效率超过90%。在接下来的几天里,我继续做实验,所以这周我在办公室花了30个小时,我完成了25个小时的工作,效率比超过80%。所以我把每周的工作时间缩短到30个小时,并且在我的实质性工作中增加了10个小时。如果你的时间表表明你的生产力比率极低,试着限制你白天工作的总时间,看看会发生什么。一旦你的大脑意识到工作时间的紧迫性,你就会突然变得非常高效,因为你必须这样做。当你有一个严格的时间限制时,你通常会想办法完成这项工作。当你有足够的时间时,很容易变得效率低下。

同时保持最高效率逐渐增加的总时间

再过几周,我的工作效率就能保持在80%以上,每周的工作时间也会逐渐增加。到目前为止,我已经保持这个习惯很多年了,一般每周40个小时做实质性工作,在办公室只有45个小时。我觉得这对我很好。如果我想在办公室多呆一会儿,我的工作效率会迅速下降。最棒的是,这种方法让我可以优化我的工作效率,同时让我在生活的其他方面得到一个很大的平衡。用这种方法,我的事业成功率提高了两倍,而且还有很多时间去追求我的爱好。

让时间管理有序化


让时间管理有序化

时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。

时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。

不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。

由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。


工作缺乏计划,将导致如下恶果:

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则

时间管理的六项基本原则:

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:

具体的(specific)

可衡量的(measurable)

可达到的(attainable)

相关的(relevant)

如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?


第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

首先,我们来看看什么是抱着你提高工作效率。

如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?

伍迪艾伦曾表示,80%的成功是显示。出席更是在生活中,你可以保证做得更成功的最大和最简单的事情之一。

拖拖拉拉吗?

拖延的症状很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的症状之一。

无法停止思考吗?

因为担心,很少采取行动,陷入无尽的分析,只会让你浪费时间。在你行动之前想一想总是对的!但强制性的重新思考可能是浪费时间。

过于消极吗?

当你凡事都从消极的一面,你的热情将是一个严重的打击,无处不在,你会发现问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你做的,当然它不存在。

与世隔绝吗?

人们很难承认他们的想法不是最好的选择,所以你越来越沉迷于自己的想法,变得封闭,这将使你很难取得进步,例如,效率很难提高,在这种情况下,即使你认真思考,改变你生活的能力将变得非常困难!

我不知道你在努力提高工作效率的时候,是否经历过这些情况? 那么我们如何提高我们的生产力?

例如:我早上来公司,本来要给自己列一个工作清单,但突然A经理让我这么做,B经理让我这么做,我的工作完全中断了,没有办法提高效率,你有什么好办法吗!我认为这是世界各地的一个难题,特别是他越忙,挑战就越大,这对他来说不是问题!

所以,你看什么书在这个世界上很好卖,通话时间管理讲一口流利的书大卖的效率,你会发现,我们都很头疼,但你会发现,你已经读了这本书所有的时间管理,你,我不知道该怎么做的一样好。

今天我想和大家分享一些简单的方法。

目标要简单单一..

我们一直说,我们的目标是简单,单身,我们不想太多,这是最好的方法之一,因为如果你说你一天有十个在你的名单上,你可能会认为你会在一天结束后欠债。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我会列一个清单。

另一个,在你完成一个之后,当你做第二个的时候,你会觉得你得到了回报。 这和你的积极态度不一样,但说起来容易,事实上,这很难做到,我不能只是列个单子,因为还有很多事情要做。

让我们换一种方式教你。你可以把这十件事归纳起来,看看它们是否可以联系在一起。例如,有三到五件事有着相同的目标和方向。他们是为了一个大项目。

你只要把这三样东西和五样东西放在一起。 如果我先完成这件事,那么实际上它还是一个减法。 也就是说,你锁定你真正工作的目标,完成这件事,然后如果你有精力和时间做另一件事,你就不必在事物之间切换频道。

事实上,当我们每个人都在做一件事时,另一件事是很难集中精力的,例如,当我们在电话里说一件很重要的事情时,人们打电话给你是听不进去的。所以人们的注意力其实必须是一个比较完整的点,我们必须学会把目标降低一个,完成一个奖励自己,这是一个更好的方法。

化被动为主动。

我们提到的另一点是经常被打断,在你面前的几个是你可以自己主动,那你打破被动。

事实上,解决方法相对简单。最好的解决办法是把被动变成主动。例如,老板会回来打断你,给你增加一个新任务,这样你就很容易赶时间。

但是如果你主动向你的老板寻求资源,和他们联系,让他们支持你,他们就没有时间打断你了。 所以,这是你必须要学的。

学会创新,改进工作..

但事实上,工作效率,最重要的是我们没有想到的。随着我们继续做重复工作的时候,其实你的工作效率不高。

事实上,这种情况是懒惰的思考。懒散的思考是不愿意去思考,去改变,去做你能坚持的事情。不管怎么说,这很简单,想其他的方法太伤脑筋了。

所以,当我们安排工作的时候,我们做的是重要的事情,而不是紧急的事情,重要的事情是能让我们在未来更有效率的事情。

比如一直在贴发票,你可以想办法给人事行政做一些创新说我们可以把这个个性变成电子什么的,你以后要想办法利用现在的时间!!不要再做无聊的事情了,这是日常能力的重要组成部分。

为了提高效率,你也许需要某种时间管理的,它可以很简单,比如用法律的一天开始于80:20,80:20是帕累托法则的规律,80%的收获来自从工作量的20%,因此对于高效起见,你应该集中主要是对一些重要的事情集中,当你使用这个规则,你只需要记下这一天你需要做他们的优先顺序三个最重要的事情,然后从头开始!

即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。当然,你也可能需要敞开心扉,开阔视野,从别人和自己的错误中学习,从书本和其他资源中获取知识。说起来容易做起来难。如我之前所说,我的建议是承认你的知识毕竟,知识是有限的,你的做事方式将是不够的!所以试试新的!

如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?


职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

现代上班族的时间被工作塞得满满当当,爆肝写策划、紧急修改bug、用最快的速度追逐热点,设计稿改了又改……紧张的工作让上班族的神经时刻紧绷,只要几句苛责的话,就能刺痛职场人敏感的心灵。

这是什么破方案

你们到底有没有在用心啊

还是第一版好......

是时候来点能量了,如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?小编收集整理先来示范一下职场沟通的正确姿势!

No.1

一句话取悦程序员

初级版本:

“你写的代码很漂亮。”

升级版本:

“Pythonic!”

终级版本:

“你的头发可真多!”

程序员其实很好哄,别踩在他们的雷区底线跳踢踏舞就好,毕竟加班加到吐的码农们基本没有时间去记恨谁。

温顺宅男的最大烦恼,大概只有日益后移的发际线......

No.2

一句话取悦文案

初级版本:

“这篇写的不错”

升级版本:

“一个字,过!”

终级版本:

“百因必有果,你的文案就是火”

文案的杀伤力,仅限于便利贴上“再也不改了”后面的三个叹号。

和他们交往的注意事项只有一个,别写错别字,别写错别字,别写错别字。

No.3

一句话取悦设计师

初级版本:

“挺好,审美很高级。”

升级版本:

“不用调整了,第一稿就行!”

终级版本:

“改稿的钱,已经打到你卡里了。”

身边坐着个设计意味着办公环境永远赏心悦目,无数次修改让他们的耐心无比强大。

一般情况下,只要不喊他美工,你一定能和设计和谐相处~

No.4

一句话取悦PM

初级版本:

“没问题,按期给到。”

升级版本:

“你说得对,我这就去改!!”

终级版本:

“来打你的程序员被人拦住了!”

指点江山是产品经理的本能,他“教育”你时听着就好,想改需求就建议他去看看排期。

和PM之间的社交关键是要淡定,不过好就好在没有任何心理压力,只要忍住不打他,你已经赢过了90%的同事。

No.5

一句话取悦市场

初级版本:

“这次的推广活动效果很棒。”

升级版本:

“KOL同意置换!”

终级版本:

“这次的预算有300万!”

夹在BOSS和客户之间的市场人,心理压力总是很大。

想让他高兴没点实在的可不行,一份水号名单或者便宜大碗的KOL资源,你们就是永远的铁哥们儿!

No.6

一句话取悦乙方

初级版本:

“创意很好,就用这个了。”

升级版本:

“方案很棒,不愧是专业的!”

终级版本:

“甲方打款已到账!”

乙方的身心健康,基本取决于客户爸爸的RP。

所以假如你是甲方,请对你的乙方小伙伴好一点,假如你不是,那就和他一起吐槽甲方,宣泄一下情绪也是好的哟~

漫长的职场生涯难免苦涩或疲倦,但我们总要努力去寻找一点点快乐。

一句认可的话语,能激发出巨大的能量。

当一个人被认可的次数多了,一个人的自我认同感连续得到提升,就会想着如何变得更优秀,然后良性循环,工作越做越好。

所以,你想好如何“取悦”你的同事了吗?如果还没想好,啥都不多说了,先夸我练练手!

帮助你大大提升工作效率的6个小习惯


职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《帮助你大大提升工作效率的6个小习惯》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?

初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。

1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”

作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。

2.一份通讯录让你找对人,事半功倍

企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。

随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。

3.开展工作的逻辑比马上行动更重要

在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。

一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。

然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。

what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。

who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。

when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。

where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?

how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?

5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。

4.不要低估了工作计划和总结的作用

有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。

并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。

又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。

不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。

5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事

通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。

例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。

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6.你不可忽视的电脑桌面

作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。

以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。

现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。

工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!

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疫情期间|如何提高居家办公效率?


职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

疫情来袭,越来越多的公司开始采取远程办公的应对策略。但是居家办公有一个最大的挑战,是否能自律作息、是否能够专注高效地工作。有没有什么可以克服困难,提高居家办公效率的好方法呢?小编为大家整理总结“四个一”策略供大家参考,亲测有效哦!

第一个“一”:调整一下办公时间

建议居家办公期间,按时上班,按时就餐,按时下班休息,保持自己正常的节奏。还可以在工作群内打卡,顺便与同事之间起到互相监督的作用。

第二个“一”:设置一个固定办公位

如果家里没有书房,可以在餐桌和茶几等固定的地方办公。办公地点最好远离卧室,离沙发也有一定距离,最好看不见电视。

第三个“一”:换上一套正式服装

换上平时上班穿的衣服,你的潜意识会自然提醒你:我是在办公,这是一个正式的场合,我必须专注于我的工作!

第四个“一”:制定一份日程清单

在正式开始工作前,可以把今天要做的事情写下来,制作一份日程清单;然后再一件件地划掉,这样可以有效帮助你在短期内将注意力集中在工作上,从而达到“高效完成任务”的目标。

温馨提示:主动和干扰物隔离,如零食水果、手机ipad、小猫小狗等。同时记得提前和家人沟通,说明自己在工作时间,勿打扰。

希望看完以上内容能够对居家办公的小伙伴们有所帮助!

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