职场上与客户打交道,每一个动作都在透露着我们的素质和能力,有时候一个不经意的动作、不经意的一句话,就会产生巨大的影响,甚至让之前的所有努力全部泡汤。而有的人做错了事情、说错了话还浑然不知。所以学习商务礼仪非常必要,今天我们就来详细了解商务礼仪的内容。

表示感谢很重要

进行商务会谈的时候,不需要说太多的谢谢,有一两次的表示感谢即可,说多了就会淡化感谢之意,甚至会让你看起来非常需要对方的帮助,反而容易被抓住把柄。

交换名片要注意

交换名片时,一定要双手递给对方,接名片也要用双手接,让名片正面对着对方。交换的名片要保持干净,装在名片夹中,而不是从裤兜里抽出一张皱巴巴的纸。收到对方的名片也要看一眼,表示出感兴趣,不要看也不看一眼就收起来,显得很没有礼貌。如果对方没有主动交换名片,稍后可以递上你的,表示喜欢交换名片。

商务宴请有窍门

商务宴请,安排餐厅非常重要,过于廉价会显得不重视对方,太过昂贵的餐厅又会留下奢侈浪费的坏印象,如果你实在拿不定主意,可以选择让对方选餐厅。确定餐厅后,提前一周做好商务宴请的安排,如果你是发出邀请的哪一方,那么你就是主人,要由你来付账。

西餐礼仪要学会

点西餐时,如果对方点了开胃菜和甜品,那你也要照做,否则对方一个人吃一道菜,你看着他吃,这非常尴尬。谈论的时候,不要满嘴食物就大谈特谈,每次只吃一小口,这样即使突然被发问,也可以快速咽下并作答。

回复邮件小技巧

回复邮件的重点不在你说了什么,而是如何表达的,客户发邮件后,在24小时之内回复电话和邮件,是基本的商务礼仪,即使你说会过几天再回复。发送邮件之前要检查主题框是否是空白的,是否有语法上的错误,所写的句子是否合礼仪。并且确保自己使用的是专业形象的头像。

懂得商务礼仪就是掌握了与客户交往的技巧,是每个人在职场中的立足之本。与此同时,商务礼仪也是一门艺术,在商务活动中连说话的语气、表情都极为重要,时刻体现个人素质,不论是从事什么样的工作,商务礼仪都是每个人都应该认真学习的课程。

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职场高情商方法:汇报工作的仪态礼仪,应该注意什么?


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一般来说,管理者都比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。对上司来说,判断下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属向他请示汇报的仪态礼仪如何,所以,这次就来告诉大家汇报工作的仪态礼仪应该注意些什么。

汇报前的准备工作

1、确保材料内容准确

汇报工作前,汇报者要认真负责地整理汇报材料,以确保交给领导的材料内容是准确无误的。

2、找准汇报时机

在汇报前,汇报者需要提前了解领导的时间安排,只有这样才能让领导觉得汇报者是一个拎得清的员工。同时,汇报者要记得:刚上班或快下班半小时内、中午快休息时,都不是汇报工作的最佳时间。

3、进办公室注意礼貌

汇报者在进领导办公室前,记得要轻敲门三下。如果敲门后没有得到回应,可以稍等一下再敲门,如果没人应答则可以另选时间再行汇报,千万不要做出任何窥探行为,这是对领导隐私的不尊重。

汇报时的注意事项

1、注意递接材料的动作

汇报工作时,汇报者需双手齐拿材料上端,正面朝向领导进行递交。如果领导不接,可直接将材料置于桌面,并翻到签字处,待领导签完后致谢,并附问一句“领导您还有什么吩咐吗?”,若领导回答没有,可说“好,那我先去忙了”;

2、不要越级汇报

汇报工作一般实行层级式汇报,汇报者要服从领导,不要越级汇报。当然,在一些特殊情况下,比如重要提案长期被压,那没有办法,可以试着越级汇报;

3、注意汇报场合及话语效果

口头汇报时,要提前考虑汇报的场合及话语的表达效果。如果汇报紧急的事情,汇报者要先告知领导事情的严重性,让领导有心理准备。

汇报结束后的注意事项

上司如果谈兴犹在,汇报者不可有不耐烦的体态、语言产生,应等到上级表示结束时才可告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

比尔·盖茨说:“在市场竞争条件下,现代竞争首先是员工素质的竞争。”人有礼则安,无礼则危。礼仪,是律己、敬人的行为技巧,是个人素养和社会观的外在表现,可以有效塑造自己的专业形象,使领导产生专业、敬业、有礼、有节的良好印象,从而形成独特竞争优势。

职场高情商方法:每个职场人都应了解的职场文化


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职场是一个复杂的关系场所,除了普通的同事关系外,还充斥着各种利益斗争,不注意的话不仅会得罪他人,说不定还会影响自己接下来的职业生涯。因此在进入职场时,都应该提前了解常见的职场文化,在职场中避免不犯低级错误。

不要做卧底

“卧底”这个词,它的另一个称呼不是那么受欢迎,叫“内奸”。几乎每个公司都会有几个基层员工,总想通过给领导通风报信或拍马屁来获得领导的偏爱。但真这么做了之后,大部分同层级的同事会因其是“领导派来的卧底”而不愿意与之深交,并带着有色眼镜看他。而高层的领导们内心也不会多喜欢这样的人。做卧底虽然可以在一定程度上提高在领导心中的地位,但升职最快的那个人,绝对不是当卧底的那个人。

同事不能成为朋友

工作是工作,生活是生活,有些年轻人喜欢把同事变成朋友。但跟生活中的朋友相比,同事这个身份更容易闹矛盾。你把对方当成朋友,什么话都跟她说,万一闹了矛盾,对方指不定在背后做什么动作,谣言有的时候根本不需要证据。很多时候公司里面的矛盾,你控制不了。比如某天你心情不好,可是有些工作恰好是你要做的,总是出错,连累一群人受罚,这个时候大家心里都不舒服,难免说点不好听的话,这是人性,避免不了。

学会低头

不管是男人还是女人,尊严是必要的,可是尊严不等于死要面子,做错事情勇于承认,该认错的认错,不丢人。虽然说人生而平等,可是平等这个词不是说每时每刻大家都一样,在面对不可抗力的时候,选择低头,是一种很好的求生手段。哪怕自己真的是对的,受点委屈,是为未来的翻身做准备。退一步讲,现在的工作中,最多也就是挨一顿批、罚点钱,不会有特别严重的情况,忍一忍也就过去了。

不要做卧底、同事不能成为朋友、学会低头是三条最常见的职场文化,也是能够帮助初入职场的小伙伴避免犯错的最实用的三点。但在实际应用时也要学会融会贯通,比如偶尔在职场中也是能够交到朋友的,切记不要生搬硬套死活不和对方成为朋友,这样反而容易搞砸双方之间的关系。

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