档案宣传工作总结(优选十三篇)。
档案法制宣传活动的开展是为了提升人们对档案法制的认识。下面就随小编一起去阅读档案法制宣传活动总结，相信能带给大家帮助。
今年是第x个全国性的“国际档案日”宣传活动工作，按照《四川省档案局办公室关于开展20xx“国际档案日”宣传活动的通知》（川档办函〔20xx〕3号）要求，我局结合实际，紧紧围绕“档案——与你相伴”的主题，在6月份开展了丰富多彩的活动，现将活动情况汇报如下：
一、领导重视，精心组织
为开展好此次宣传活动，攀枝花市档案局成立了专门的宣传活动领导小组，制定了宣传方案。向全市各级档案部门发出了《攀枝花市档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》，对全市活动的开展提出了要求。
二、创新宣传方式，让档案走进社会
为了进一步树立公众档案意识，了解档案的历史作用，我局充分利用馆藏档案资源优势，创新宣传方式，与有市委宣传部联系协调，以市委宣传部主办的“攀枝花讲坛”为平台，认真组织开展了以“档案走向社会、贴近群众——档案里的攀枝花”等为主题的系列宣传活动，副局长曹修源以“档案中的常隆庆”为题目，利用翔实的馆藏民国时期档案资料，对发现攀枝花钒钛磁铁矿的代表人物——常隆庆进行了系统的专题讲解。这是档案部门将过去束之高阁的档案信息，第一次面对面的对社会和百姓进行详细的解读，也是创新宣传工作新常态的有益尝试，开启了“以档说事”，宣传档案里的攀枝花，让档案逐渐走进社会，贴近群众的先河。
三、丰富宣传内容，让百姓喜闻乐见
在国际档案日来临之前，我局就积极准备多种宣传资料，一是积极订购了中国档案杂志社的《中国世界记忆遗产》500册、中国档案报社的《档案利用实利》和《档案——与人类文明同行》的宣传挂图，同时还征订了500份《档案法律法规知识有奖竞赛试卷》。通过宣传挂图和宣传册让百姓了解了档案的作用，提高了档案意识。
四、结合查档热点，让宣传内容贴近百姓
围绕“档案——与你相伴”的主题 ，结合日常档案信访工作和查阅档案情况，针对查档热点，我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询。向广大市民公示了攀枝花辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的.查阅利用电话，使市民在利用档案时更能有的放矢，同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法，以及档案行政处罚相关规定；同时第一次引入家庭档案概念和作用，介绍了家庭档案的种类和整理。
活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题，并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识，发放了《攀枝花市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《攀枝花市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份。通过在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题，进一步增强了公众对档案重要性的了解。
同时，盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传，通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识。
五、充分利用查阅场地，大力开展法制教育
档案局（馆）是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所，为了履行告知义务，我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏，一方面告知档案利用查阅的手续、流程，一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识，为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。
六、借助新闻媒体广泛宣传。
一方面，充分发挥新闻媒体主流渠道优势，新型传媒方便快捷优势，运用档案信息网站、微博、QQ群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识；此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。另一方面，制作宣传手机短信向领导干部发送，提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识。
七、开展法律、法规宣传培训
以“国际档案日”为契机，为杜绝档案管理的违法违纪行为发生，确保档案安全，开展了“档案法律法规知识有奖竞赛”，普及了档案法律法规知识，让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。同时，为进一步贯彻 “法无授权不可为”的执法要求，在5月25日，举办了全市档案行政执法人员培训班，结合《刑法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案法实施办法》和《四川省国家档案馆管理办法》进一步梳理了行政权力，避免了超权力执法行为，提高了“依法治档”的贯彻力度。
此次国际档案日宣传活动受众面广，使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，更是维护自己合法权益的重要依据，也是家族传承和家庭文化的重要记录，普遍增强了公众的档案意识，使档案知识进一步深入人心，形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围，为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础，此次宣传工作达到了预期效果。
今年6月9日，是第xx个国际档案日。为了贯彻落实国家档案局关于开展今年国际档案日系列宣传活动的要求，市档案局、市档案馆提前谋划，广泛发动，在全市范围内以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题的档案宣传周系列活动。
1.展示昂扬面貌，彰显兰台情怀
6月9日当天，市档案局、市档案馆联合举办“奋进新征程兰台谱新篇”——第xx个“6·9”国际档案日主题宣传活动启动仪式。会上举行20xx常熟市档案文创设计大赛颁奖仪式。“虞城读档”电视系列片、“常熟市档案馆掌上查档平台”、《常熟市民生档案查询服务指南》等一批档案开发利用成果发布。常熟首部档案行业志——《常熟档案志》编纂签约，红色档案资源调查启动，常熟撤县设市40周年展上线。
2.普及档案知识，扩大社会影响
宣传周期间，市档案馆在市繁华地户外显示屏及融媒屏上投放庆祝国际档案日宣传标语，扩大活动的影响力和覆盖面，增加宣传效果，向市镇两级机关单位发放宣传画册，使档案工作更加贴近实际、贴近百姓。在6月9日的《常熟日报》上刊登以《查档足不出户秒查个人档案工龄市档案馆积极打造便民服务“升级版”》为题的宣传文章，常熟电视台常熟新闻也对市档案馆进行专题报道。
3.强化法治宣传，增强档案观念
6月12日下午，市档案局、市档案馆联合梅李镇党委政府组织开展20xx年度法治宣传教育联合活动，活动特邀苏州大学教授、硕士生导师，原社会学院档案系主任吴品才教授，给基层档案工作人员讲解《电子时代的档案管理新思维》，有力提升基层档案工作人员依法开展档案工作的自觉性，开阔了基层档案工作人员的档案治理视野。
4.开展业务培训，提升业务能力。
为提升基层档案干部队伍整体业务素质，推动新时代档案工作的高质量发展，第十六个国际档案日宣传周期间，市档案馆业务指导科先后赴东南街道、辛庄镇、支塘镇等镇域开展档案工作业务培训。通过开展常态化的档案业务培训，使各领域、各行业档案人员能够加强对档案工作重要性的认识，对档案管理工作有全面系统的了解，掌握档案业务的基本技能，对标找差，主动应对档案工作新挑战，推动全市档案工作迈上新台阶。
5.凝聚兰台合力，丰富宣传内容
市档案馆联合市档案局下发《关于组织开展20xx年国际档案日主题宣传活动的通知》，要求各地、各部门在6月9日-15日集中宣传周期间，结合实际开展宣传活动。
碧溪街道、常福街道、市交通运输局等积极制作档案宣传海报，通过电子屏、政务新媒体等载体，宣传贯彻档案工作新要求，组织开展档案图文展、组织聆听专题讲座、参观保密教育实训基地等，开展形式多样、各具特色的'主题宣传活动。
通过开展一系列宣传活动，拉近了广大群众与档案的距离，增强了全社会的档案意识，彰显了档案“存史、资政、育人”的特殊价值，助推档案工作在新征程中谱写高质量发展新篇章。
２０XX年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“**建设网”的改版换新工作。
一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。
二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的`开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
下半年工作打算：
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“**建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
一、高度重视，加强领导
为进一步加强北湖区市郊乡档案工作，年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长，乡党委副书记彭勇为副组长，李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时，我乡还把档案工作列入全年目标考核，纳入全乡工作计划和发展规划，确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室，有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制，强化管理
北湖区市郊乡结合实际情景，建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的`法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供给服务，进取开发档案信息资源，为领导决策供给依据，为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实，严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，进取做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供给优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室构成的文件材料，各自存放，异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就异常难，造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动，现任档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作缺乏必须连续性，档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责，统一安排，认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
xxxx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《xxxx-xxxx年xxxx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效.
一、xxxx年档案培训工作回顾
根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质.
今年共计组织了7次业务培训.档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办档案复查单位培训班,主要是针对xxxx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人.4月27日,举办了xxxx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人.5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是xxxx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是社会主义新农村档案建设的相关内容,参加培训人数50人.7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人.7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平.10月20日-10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的xxxx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共168名学员参加了此次培训.地方志工作方面,7月2日范文写作,市地方志办公室、地方志学会联合举办了xxxx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析.
二、培训工作取得的成绩及经验
1、培训模式实现两扩一缩.在业务培训上,按照两扩一缩的思路,创新培训模式.两扩,一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑.一缩,即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量.在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课.先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导.
2、培训内容注重有的'放矢.既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识.同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取请上来方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出走下去的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训.
三、存在的问题和不足
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在.这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决.
xxxx年市档案局培训工作设想
xxxx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到三个继续,努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作.
1、继续抓好集中培训.以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作.根据上级培训工作的要求,市档案局xxxx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、思想汇报专题重点工程档案管理培训班及继续教育培训.
2、继续强化师资力量.一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧.同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量.另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验.
3、继续创新培训方式.一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平,通过多种途径提高受训人员的素养.同时,继续发扬请上来和走下去相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域.
为庆祝6.9国际档案日，xx县档案局围绕“档案--我们共同的记忆”主题，采取多种形式全面开展系列宣传活动。
一是建立“xx档案工作联系群”微信平台，扩大档案工作知晓面、覆盖面、宣传面，推进档案工作联系与互动，已进群120余人。
二是制作宣传盾牌，在县城街道上展示“档案—我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案，家的'记忆》等宣传材料。
三是组织全县档案工作者、单位工作人员参加全国档案法规知识答题竞赛活动，共答题700份。
四是县委常委、县委办主任邓慈陵发表庆祝6.9国际档案日电视专题讲话，畅谈“领导眼中的档案工作”。
五是请记者拍摄档案工作专题片，在县电视台、xx网站上宣传近几年来全县档案工作主要成绩和典型经验。
六是部署档案工作主题征文、论文撰写和“百姓家训家规档案”征集活动等。
20xx年，惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下，全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署，围绕中心，服务大局，践行‘三严三实’，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、巩固群众路线教育实践活动成果积极开展“三严三实”教育活动
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果巩固机关作风建设成效推进全面依法从严治党按照区委、区政府统一部署和安排今年5月档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者带头践行“三严三实”坚持以严字当头、实处着力从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际以“自觉践行‘三严三实’争做档案工作好干部”为题围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义以及进一步促进档案事业健康发展等内容开展了“三严三实”专题教育党课，使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时，我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度，开展了党风廉政教育月学习活动，为贯彻落实廉政教育月活动，进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习，多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件，以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动，使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。
二、加强档案宏观管理，推进档案事业健康发展
1、制定档案工作计划，明确工作任务。年初，我局召开了“惠城区20xx年档案工作会议”，安排部署了20xx年全区档案工作任务，为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人，极大的调动了全区档案工作人员的积极性，全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作，有力地促进了全区档案作健康、有序、平稳的发展。
2、继续做好农村档案工作，为新农村建设发展服务。今年，我局继续做好农业、农村档案工作。
一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果，进一步完善了各镇街档案工作体制和档案管理机制，规范了镇街档案基础。
二是进一步加强对全区村居档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度，全年新增4个市级示范村，进一步巩固了村级建档成果，提高农村档案工作水平的有效形式，更好地服务了农业、农村工作。
三、加强档案法制建设，切实提升档案规范化管理水平
1、认真贯彻《档案法》，继续推进档案法制建设。一年来，我局按照年初工作要求，继续推进档案法制建设，在深入开展《档案法》的宣传工作的同时，把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作，深入开展《档案法》的宣传工作，今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法，6月，区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训，邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识，在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮，促进了档案法制知识普及，进一步提高了社会档案意识和档案法制观念，营造了档案事业发展的良好社会环境。7月，我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习，并顺利通过全市统一考试。
2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓，采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式，积极开展档案法制宣传工作，有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日，我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办69国际档案日系列宣传活动，共发放档案宣传资料近3000多份，现场设立服务台，耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性，取得了很好的宣传效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增强全社会档案意识的目的。
3、加大档案工作执法检查和监督力度。从20xx年起，我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定并实施档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年根据工作实际，我局继续实行抽检、培训相结合的方法，集中人员，集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇街进行执法检查，通过检查发现各部门的不足，并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查，既加强了各单位领导的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见，要求档案整改后再次重新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺利完成了今年档案工作年度检查任务。
四、全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效
1、开展优质服务，打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意，我局投入15万多元，树立“惠城区档案馆”六个大字，方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度，接收了938份文件，现行文件和政府公开信息共有5923件，实现了全文数字化并挂接到本局网站，方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册，提供档案证明资料7934页，为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中，被评为服务窗口单位第4名。
2、积极开展档案接收工作，不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神，区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》，加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件，专门档案3191卷又9580件，照片档案650张，光盘档案5张，实物档案9件，图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件，专门档案29种154011卷又13433件，照片档案4126张，光盘档案247张，实物档案275件，馆藏资料4818册。
3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年，我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。
4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务，今年6月举办了全区档案员档案培训班，对全区近百名档案人员进行了全员培训，为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源，提高了我区档案员的业务水平。
5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年，惠城区档案局馆充分发挥抗战史料研究阵地的作用，组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》，从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时，新增4期《档案资政参考》，为区领导决策提供必要保证。
6、举办专题展览，打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的'重要手段，并联合各部门参与，紧贴区委、区政府中心工作，结合重大纪念活动和社会热点，举办各类展览。今年3月，举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”6月举办了“希望之旅因爱同行——xxx、xxx书画暨惠州书画院书画家作品展”为创建广东省双拥模范区“九连冠”，受区委、区政府委托，我局馆在910月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”受到评审组人员一致好评，为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览，己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径，成为了我区对外宣传的重要名片。
五、努力提高档案保管硬件条件，常抓不懈做好档案安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局按照“十一防”防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了他们的安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。今年，我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统，投入17万元安装了指纹门禁系统，并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作，定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费38万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换，确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全，我局今年与专业白蚁防治公司签订合同，每年支付该公司2万元，由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治，定时检查。同时，根据上级档案、保密部门的要求，我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作，对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围，确保了档案信息安全。
六、大力推进信息化建设，为建设数字化档案馆奠定基础
大力推进档案数字化建设，在区财政较为紧张的情况下，我局积极争取政府支持，投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年110月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共725万页，现正在继续扫描其他的档案，预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月，又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统，对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集，促进了档案信息化进程。
七、存在问题
1、档案行政执法监督检查力度还不够，少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视，社会的档案意识还需进一步加强。
2、档案信息化管理水平较低，由于历史欠账太多，信息化管理经费偏少，影响了档案信息化建设步伐。
八、20xx年工作思路
20xx年，惠城区档案局馆将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局，从我区实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全区档案工作提高到一个新水平。
1、进一步完善档案目标管理考核制度，对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
2、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
3、继续加强法制建设和宣传工作，切实提升档案工作的地位和作用。
4、继续推进农业农村档案工作，立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。
5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。
6、进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设，注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。
7、按照《档案法》的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必须保证质量，丰富馆藏。
8、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全区档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。
为进一步扩大档案工作社会影响，充分调动全县干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性，构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排，结合我县档案工作实际，我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下：
一、加强领导，精心组织，狠抓落实
为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动，我局高度重视，从思想动员和组织领导进手，稳步展开了此次宣传活动。一是抓思想，及时安排部署。在收到通知后，我局立即召开了“6.9”国际档案日宣传活动专题讨论会，组织全体职工就宣传活动展开的方式方法进行了讨论，并根据讨论情况进行了安排部署，要责备体职工都行动起来，将活动落到实处。二是加强组织领导。成立了以局长杨开富为组长，副局长马丽粉为副组长，各科室负责人为成员的宣传领导小组，其他工作职员依照分工各负其责，构成了上下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三是密切了和有关部分的配合。在弄好与司法局、县人民政府法制办调和的同时，特别留意与新闻媒体及宣传对象的沟通与交换。四是争取市局和县委县政府领导的支持，积极争取落实宣传活动经费，加大档案宣传的力度，不断进步宣传效果。
二、围绕中心，深进宣传，营建氛围
(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案在你身旁”这一宣传主题，紧密结合实际，重点突出了对国家的档案法律法规政策和家庭档案、民生档案的宣传，突出了档案与人民群众的`平常生活息息相干密不可分的关系。
(二)明确宣传任务，积极展开宣传活动。分时间、分阶段，全局职工群策群力，采用多种宣传手段，将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集天人流较为集中的特点，我局职工数次深进县城区桂峰桥路段、县城西门农贸市场、甸中镇集贸市场、小街镇集贸市场等乡镇集贸场所，设立宣传点。通过摆放宣传展板、张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传单、宣传车播放档案宣传广播、接受群众咨询等情势进行广泛宣传。宣传活动中共制作宣传展板4块，悬挂宣传标语2条，发放《中华人民共和国档案法》、《云南省档案管理条例》、《家庭档案宣传材料》、《xx县档案馆档案征集公告》等宣传单20000份，接受群众咨询300余人次，出动宣传车8车次，力争做到众所周知、人人皆知。其次，由专人负责，将50套档案宣传挂图分别送到全县的各机关单位、企事业单位、学校、宾馆、酒店等处进行张贴，努力在全县机关企事业单位和社会上构成声势大、气氛浓厚的活动氛围。三是利用多种载体，拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段，就通过中国移动和中国联通的短信平台，向全县干部职工和人民群众共发送档案宣传短信3000条;随后利用县城民族团结广场大型显示屏播放xx电视台节目的时段，在xx电视台的节目中插播档案宣传标语2条，连续播放7天;同时还利用全县各单位、乡镇、村委会悬挂的共425块天气预告显示屏，发送档案宣传标语，将宣传做到了各个方面。四是在全县范围内展开以“档案在我身旁”为主题的档案征文活动，使全县各界人士都广泛参与到活动中来。
为了做好20xx年"国际档案日"宣传活动，充分体现档案"存凭、留史、资政、育人"的特殊价值，充分发挥档案工作"记录历史、传承文明、服务社会、造福人民"的特殊作用，科技厅积极组织厅机关及系统直属单位于6月9—16日期间开展了系列科技档案工作宣传活动。
一是在全厅范围内通过电子显示屏、短信等方式宣传档案工作的重要性及意义，提高了广大职工关心、关注和支持档案工作的`意识。
二是开展了"科技成果档案推广开放日"活动，向公众开放非涉密科技成果档案，并结合科技成果登记工作，向到访的科技人员现场发放宣传资料，宣传解答有关科技成果档案知识。逾百名来自全省高校、院所的科技人员参加了此次活动。
三是开展了"技术合同登记档案管理辅导"活动，向参加辅导的100多位科技人员发放了四川省科技成果登记报告及技术合同登记报告，对技术合同登记与成果档案管理相关工作进行了说明和讲解。
通过本次活动的开展，让广大科技人员走近科技成果档案，了解科技成果档案，体验科技成果档案服务，感受科技成果档案文化，对发掘利用成果档案价值，加快科技成果转移转化起到了积极的促进作用。
为进一步增强社会档案意识，结合档案工作实际，我镇有计划、有组织地展开了“国际档案日”宣传活动。
一、加强领导，健全组织。为展开好“国际档案日”宣传活动，我我镇立即召开了党政联席会，就活动展开的方式方法进行讨论部署，成立了“国际档案日”宣传活动领导小组，精心组织，落实责任，切实做好“国际档案日”宣传活动工作，确保活动落到实处。
二、加强学习，提高能力。组织全体干部职工广泛学习档案法律法规宣传知识，深入学习《档案法》、《档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》等法律法规，进一步提高全体干部职工的.档案意识和工作人员的业务素质。
三、深入宣传，营造氛围。利用乡镇集市赶集时间人流较为集中的特点，在集镇、集贸市场等场所，悬挂宣传横幅，设立咨询点，向公众现场散发“档案基础知识和档案法律法规”宣传页、查阅档案“一次办妥”服务流程清单。
四、加强管理，完善机制。在宣传活动期间，镇组织人员对全镇各个村社区档案业务的指导，要求每个村社区都有固定的档案柜、档案室，悬挂好档案工作条例。同时将档案宣传活动与档案平常工作结合起来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到实处，实现长效化、常态化。
20xx年“6.9”国际档案日”xx县档案局根据市档案局的部署安排，结合xx县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备，“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的'目的，收到了明显的效果，现将有关工作总结如下：
一、领导重视
为进一步做好档案宣传活动，宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，我县成立了以县档案局局长周元凤同志为组长、相关单位档案员为成员的“6.9国际档案日”宣传活动领导小组，参加宣传活动的人数达50余人次，特别是发挥了协作单位成员的重要作用，确保了宣传活动的实效性。
二、形式多样
1、结合工作实际，制定并印发了《xx县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》倡议书300份，做到提前筹划，精心安排部署。
2、与xx移动公司、联通公司联系共同编辑开展6.9国际当日活动短信在全县群众之中发放，共计发放一千余条，借助大众媒体围绕主题，提出重点，因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
3、6.9国际档案日当天一早，县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条，并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。
4、免费为广大市民开放查阅利用周活动，让广大市民感受档案文化，体验档案服务，积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次，接待咨询人数200余人次。
5、在xx电视台综合栏目播放有关纪念“6.9国际档案日”宣传标语，每二天换一条，共播放5条，为推进xx档案事业发展，营造深厚的宣传氛围。
总之，这次“6.9国际档案日”宣传活动组织得力，内容丰富，措施到位，取得了预期的效果。
xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程，在甲方和监理的统一领导和监督管理下，经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力，已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来，领导对档案工作非常重视，组织档案学习，“工程开展到那里，资料就完善到那里”的工作方针，完成了档案工作。
自从事工程档案事宜以来，如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点，做好了工程档案的.相关事宜，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作，我们团队规划并执行了以下方法：
一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二、细化卷组要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。
三、是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给资料管理工作带来巨大的工作量。
四、工程开工前，积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。
五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后资料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以资料管理应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。
根据《转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》（x档办字〔2016〕x号）文件精神，xx档案局领导高度重视，就此项工作进行了多次专题研究，反复修改并确定了“国际档案日”宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总，现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。
一、 活动的总体情况
今年6月9日，是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动，把“档案在你身边”为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际，制定出一套系列宣传方案，对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排，要求全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档案局及州直各单位均能按照文件要求，积极开展本县、市范围及州直各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总：
（一）、八县一市共有675个基层单位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中：在6月9日上年，xx档案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动，看望慰问了全体干部职工，并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中，个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动，而且将活动延伸到了乡镇及农牧区；如：且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深入到地处偏远的昆其布拉克牧场，使广大的农牧民建立了档案的概念。博湖县利用政府OA系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月9日，八县一市档案宣传活动达到了高潮，充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，取得了良好的社会效果。
（二）、xx档案局以《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》（巴档字〔2016〕35）文件形式，组织州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、QQ群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知识有奖竞赛活动，积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等34个单位（名单附后）。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000余份，接受群众咨询1100余人次，悬挂宣传横幅、电子屏宣传180余幅、制作档案宣传展板120余块，取得了良好的宣传效果。通过大力宣传，让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性，进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。
二、各级领导高度重视，积极组织开展档案宣传活动
领导重视，组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重视档案宣传活动，是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州直单位接到通知后，均能积极主动与州档案局取得联系，就“国际档案日”宣传活动等有关事项进行咨询，及时组织开展本县、市范围内的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动，而且在宣传费用方面给予大力支持，充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中：活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展“国际档案日”宣传活动计划，并指示组织八县一市本系统参加“国际档案日” 档案基本知识有奖竞赛答题活动，同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。
三、注重宣传，增强全社会的档案意识
首次集中开展“国际档案日”的宣传活动，激发了各县市档案部门及州直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传，使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边，档案工作也是一项长期和重要的工作，做好了档案工作，才能“存凭、留史、资政、育人”。
四、宣传成效
在“国际档案日”宣传活动期间，各县市档案局及州直各单位均能结合实际工作，改变以往宣传方式，开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。一是转变作风，注重实效。如博湖县、焉耆县档案局结合全县开展的“干部赴基层，转变作风，服务群众”主题实践活动，把“国际档案日”的宣传带到田间地头，共印发宣传材料600多份，走村入户，向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作，加深了基层人民群众对档案工作的理解，使他们深切体会到档案就在自己身边。且末县利用电话、QQ群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达41人次。二是借助媒体，扩大宣传是本次开展活动的`一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、QQ群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。博湖县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语，并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。
五、存在的问题
虽然“国际档案日”宣传活动取得了显著成效，但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及州直单位领导对本次“档案在你身边”活动的认识不够到位，重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员，仅仅是在本单位范围内开展活动，而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员，本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及州直有关部门，今后要引起思想上的高度重视，认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中，我们将进一步加强这方面的宣传力度，使档案意识深入贯穿到社会各阶层，以提高广大档案工作人员及社会各界的档案意识，增强依法管理和保护档案的能力。
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