高级公关经理工作总结(通用8篇)。
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,是时候写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家收集的公关工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
转眼间,一年的时间不知不觉地过去了,从当初的横冲直撞,懵懵懂懂,不知所措经历到现在,当中除了有酸甜苦辣地成长,更是培养了我们策划,交际,思维应变等各方面的能力,为了让我们学生会的道路走得更宽更广更顺畅,我代表公关部,在此总结这一年来的工作,主要分为三大点:
一、部门的转变
面对着公关部转变为实践部,许多干事,包括我们部长,都感到由衷地喜悦和荣幸,从工作性质上讲,公关与实践是相互关联的,实践部可为商家开拓了一条宽广的人才招聘道路,也为学院的学生提供了更加选择的就业机会,更为重要的是,实践可为公关部建立更加良好,稳固,互利的校企关系,而公关也是为实践部奠定了扎实的基础。
面对着如此美好的部门发展前景,我们既不能辜负学院对我们的期望,也要严格要求自己,再创高峰。虽然这一届我们部门所接触的实践部工作不多,但是,我们已经从思想上,实际工作上做好了转变的准备,以最好的状态去迎接这一份被受期待的挑战。希望我们下一届的干事一方面能虚心接受老师和主席团的指导,按照指标严格达成任务,另一方面能全方位思考,融合并利用实践与公关的互利关系,与商家建立良好的关系,取得令人满意的成绩。
二、对干事的培训
寄予对本部门干事的期望,也希望能为学院学生会贡献更为优秀的学生干部,我们干事进行了以下培训:
1、配合主席团的主席助理培训;
(由于珍贵的.机会有限,我们部长思前考后,终于推荐了相关的干事进行了培训,也看到了良好的培训结果,一方面干事们对学生会的工作更加了解,工作能力相对提高,另一方面主席团更加细致地考察了各部门的干事,为下一届获选人的考察增添了力度,有利于下一届干部的选拔,也有利于各部门对自我的认识。)
2、策划书培训;
(正视公关部缺乏活策划能力以及组织能力的缺点,我们对所有干事进行了相关的策划书培训,如:活动赞助策划书,协议书,合同等等实际操作,尤其是计划之中的《职场模拟大赛策划书》的制定,我们已有了完整的规划,万事具备,只欠东风,只要时机成熟,老师所联系的商家各步到位,相信我们有十足的信心能迎接这个挑战,为同学们举办一个具有严峻就业意识的《职场模拟大赛》。
所以希望我们的干事千万不要松懈,持之以恒,积极配合老师和主席团的工作,多进行相关的策划培训,也多参考其他部门的活动流程的策划以及实际的操作,以提高我们实践与公关的能力,期待你们的发光发亮!)
3、内部部长竞选培训;
(由于下一届部门所面临的挑战和任务相当的繁重,为了选出本部门中任重道远的人才,我们参考主席团候选人竞选的方式,将部门的干事按照自主选择的方式,分成了各个小组进行考察,各个小组轮流表现管理部门的想法和实际操作,从中考察到各个组合,各个干事的性格特点,工作等各方面的能力,一方面提高了内部的竞争力,让干事们清楚地意识到自己的优缺点,另一方面,也让我们部长更加客观地分析,为下一届的竞选做出最明智的选择。)
三、筹集资金
为相关的活动筹集资金是我们部门历代相传,也是永久不变的一个重要任务;(在本年度中,我们为班级篮球赛,女生节,毕业生典礼,团购四六级资料等相关的活动而到外寻找商家,现在有较为稳定的合作关系的商家仍是处于学校商业街和红旗镇一带,目前还没达到冲出市区寻找新商家,或寻找更大知名品牌的目标。
在宣传方式方面,我们缺乏创新,灵活变通,全面覆盖;在与商家商议方面,我们缺乏察言观色,能说会道,坚定立场的能力;在与上级沟通方面,我们缺乏主动性,相互体谅,更是缺少可行性的分析。
但是,在各方的教导和监督下,我们相信,越是艰辛的道路,我们越能是茁壮地成长,勇敢面对困难,改正错误,也希望老师和主席团能为我们指引明灯,下一届部门能有所改变,让我们的道路走得更稳,更顺,更有收获!)
谢谢各位,我的总结完毕!
20xx上半年来,我公共关系部在领导下,认真完成了团委学生会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。现做公关助理半年工作总结如下:
公关是我一直追求的职业,我也相信它也将成为我一生为之奋斗的事业。在今后的工作学习中我会不断的去完善自己各方面的能力,让自己能够从一名初涉公关的学生变成一名资深的专业公关人士,再逐渐成长为一名专业的公关职业经理人。
在接下来的项目中,我会做到认真、细致、高效做好自身工作,同时增加全局意识。提高策划能力与应变能力,全面成长的同时突出自身优势。
“三人行,必有我师”,公司每一位同事都是我学习的对象,加强与公司内部各职能部门之间的交流和沟通,虚心向各位同事学习。同时加强专业理论知识的学习,多研究成功案例。
其次就是最大限度地保持创新力和想象力,做事踏实,不怕波折;做到聪明地、有准备地选择,打厚基础,学会果断的处事方法。总之我会以满腔的热情去迎接以后工作中的各种挑战。
项目组内沟通:更好、更高效的工作;部门间工作沟通:能够与媒介部、监测部、设计部等公司其他职能部门之间的有效沟通,提高工作质量、效率,以达到项目成果的最大化。而且与客户的有效沟通在整个工作中显得尤为重要,它是一切工作开展的基础。
对客户的需求,客户所在的市场大环境、活动性质与传播模式、以及竞争对手近期动态的有着正确的理解,同时也更需要对于受众的需求变化有超前的洞察与理解。
能够在对客户信息洞悉,对客户所在行业了解的基础上将自己心中的想法用文字或者用语言充分的表达出来,并博得认同。
能够通过新颖的创意,最大程度的去吸引目标受众的眼球,充分的诠释品牌和产品的内涵,使品牌或者产品的传播效果最大化。
“光说不练假把式”,“实践出真知”,很多事情往往说起来容易做起来难,只有亲自动手去做了,才能详细的了解具体操作的每一步。虽然这个过程比较辛苦也许还会没有成就感,但我相信“厚积薄发”的道理,只有具备了坚实的基础,才能在以后的工作中考虑的更加全面、透彻,公关亦是如此。从亲身实践中得到的经验才是百分百属于自己的,从实践中得到的教训也是最刻骨铭心的。重视自己的每一项工作,并认真、细致、高效的完成它。
针对公司的危机,有大概以下几种:产品、品牌、企业运营,如果涉及上市公司的,财务股权交易等等都有可能成为危机公关。
现在直接进入,公关危机是如何产生的,产生后将如何应该,呵呵,似乎与逻辑与思路有点关系了。
公关危机,以防为主
经常说,以防为主,对危机公关有足够重视的企业,都会有两套预防系统,一是媒体关系预警,二是舆论监测预警。两者的区别在于,前者知道哪些负面要出,后者第一时间发现负面新闻。
如何理解媒体关系预警?其实,这个也很简单,就是利用自己的媒体关系网络,在负面新闻出刊之前或者媒体想调查之前得到信息,进而采取有利的措施去处理。NB点的公关公司可能会要求报社撤稿或者停止跟进,有些则与媒体记者充分沟通,将原本是负面的新闻转变为中立客观乃至正面的新闻报道。当然,也有些媒体不买账,或者趁机索取高额的广告代理费。至于如何建立这种媒体关系预警系统,就不是我这里要自我检验的了。
在工作中,确实遇到了媒体预警的情况,去年,某报在出刊前曾打电话告诉我们将要出一个可能对我们公司客户不利的新闻,叫我们做好应对准备。当天晚上,我们就做好了应对机制,等该报道一出来,马上跟进澄清,并与媒体做好沟通,很快,负面新闻被淡化。
更NB的是一家公关公司,准备出某英语培训机构的负面,被公关公司知道,不仅仅要求撤稿,而且还表示不喜欢该记者。第二天,该记者被解雇。
说到舆论监测,算是第二道防线,一是有些企业未必有能力去维护一个强大的媒体关系网络,二是就是可以维系,也不可能是每一个都照顾到。所以,需要有舆论检查来弥补或者查漏补缺。
大型企业一般都会有一系列的舆论监测机制。有钱点的就买套监测系统,没钱的话就又公关代理公司人工监测,再穷的话就有自己企划部或者公关部的人来负责,穷的响当当的话,那就算了。
这种监测是发现危机于萌芽状态,但无论怎么说,这负面新闻已经暴露与公众眼前,如果是自媒体传播的话,想消灭问题不大,但如果是经由主流媒体发出,那这危机就算是形成了。
就目前的范围来说,媒体监测范围包括:纸媒、视频、微博、论坛、博客等各种类型。利用技术监测的就不说了,如果利用人工检测的话,鉴于不同搜索引擎的收录不一样,记得使用多个搜索引擎,以保证搜索到更多的信息。
如何设计一个合理的监测模板,也是一个头痛的事情。
危机处理阶段,迅速定性
之前讲到两种预警方式,无论是那一种,既然知道要危机或者已经发生了危机,就得马上处理。
如果是媒体预警的话,有三种可能:1、接触到关于该品牌不好的信息,向企业了解情况;2、要出一篇负面的报告,但还没有出刊;3、一定要出刊。
前面两个还能将负面扼杀在未出看之前。这关键要看企业与媒体的关系,或者代理公关公司与媒体的关系。当然,前提是真的没有问题,或者问题不大。不然,再怎么捂都是捂不住的。有效沟通,尽可能提供更多有利的信息,是企业不二的选择。
在媒体预警这一块,也涉及定性的问题。可能是媒体真心给你信息,也有媒体暗示交易。无论哪种情况,都比较容易判断,如是暗示给钱的话,再怎么样也会让企业明白“给钱”。
无论是负面还是正面,记住,不要轻易放过任何一个可以对外传播的新闻点。
如何应对?
在不能撤稿,也来不及沟通的情况下,或者已经出刊的情况下,企业应该如何应对?
1、迅速组建危机处理小组,评估这次负面新闻可能对企业造成多大的影响,是处于品质问题还是运营又或者财务及其他规行为问题,随着媒体的`深入挖掘,是否会有更大的危机?
2、确认这次负面新闻出刊是媒体自行采编,抑或是媒体要钱还是竞争对手攻击;
3、对危机进行定性,确定危机等级,并商定处理方案;
4、最短的时间厘清外界目前关心的问题,以及判断可能出现的情况。有条件的召开新闻发布会,一次性澄清问题,没有条件的,给媒体发新闻通稿;
5、研究接下来媒体可能关注的重点与未来舆论趋势。
6、记得,别随意承诺某种行为。很多企业在遇到危机公关都会马上跳起来说诽谤诬陷什么,然后又要起诉又要控告等等
前一段时间处理的一个危机事件就是客户在接受记者采访时说要起诉对方,但在后来并没有去起诉,也没有针对不起诉进行说明,于是,记者有开始发挥想象力,你不起诉了,是不是有猫腻?
稍微明白公关的人都清楚,这公关危机究竟的是第一反应,至于怎样行动就另当别论,在媒体乃至公众的眼里,沉默就是默认。
但也有些企业会选择沉默。比如本身就有些问题的,在再次面临媒体的责难时,只要涉及的负面不太严重,客户都会采取沉默的方式。一方面,让负面自然淡化,另一方面就是避免以企业的回应再次引起媒体的关注,并继续深挖,结果不堪设想。如果要举个例子的话,表哥,天价烟等应该算吧。
无论是媒体收钱还是竞争对手攻击,一定要有证据。
如果在一两天之内还是没能很好回答媒体质疑的问题怎么办?想办法不让新闻进一步扩散进而引起对产品或品牌的恐慌。当然,还做好任何一个监测,随时了解舆情动态。
危机公关期间的媒体监测又和平时的媒体监测不一样,一般来说,会实行x小时汇报制,根据不同的危机等级,我所接触到的都是3-4小时一份最新的监测报告分析。也别小看这份监测,这可是做策划决定的依据。在监测的时候,不仅仅要罗列数据,还要懂得分析,做好媒体质疑的应答及判断明天可能出现的舆情,并提出应该意见。因为没有比监测的人更了解整个事情的动态。
监测的范围有四大引擎的新闻及网页信息,如果算上360综合搜索的话就成了五大搜索了,利用搜狗360搜索引擎搜索论坛博客内容,另外,微博搜索是必须的。够时间的话,各大论坛的站内搜索也要关注一下。
百度指数的趋势变化同样要关注,尽管这玩意是鸡肋,但加上去也觉得像模像样。
一份重点突出,数据详实,分析有理有据的监测报告才是项目组最想看到的。
监测的内容有最新转载情况、最新报道、舆论动态、媒体态度、文章观点、媒体疑问、专家人物、政府态度、网友评论等多种,并在监测报告中用关键词的方式体现。
新闻发布会
究竟要怎么看新闻发布会,要开一个怎么样的新闻发布会?
要不要看新闻发布会,这得看对危机的定位分析。如果很多问题单靠通稿或者邮件采访不能澄清的话,又或者有部分媒体存在误解,这种方式适合于召开新闻发布会。当然,这新闻发布会一定要尽早开,避免媒体在报道中发挥可质疑的想象空间。
那要开一个怎么样的新闻发布会?
四个字:不卑不吭
媒体参加新闻发布会,只是想获得他们想要的信息,而不是看表演看感情戏。去年的达芬奇家居就是一个很惨痛的教训,他们的女老板在发布会哭了,如果把问题澄清了再哭,这一点都没有,关键是她没有澄清问题,一个劲儿的在说自己创业如何辛苦被“诬陷”如何的委屈………后来这发布会不仅仅没有获得正面的效果,反而又成了另一个声讨的来源。
记者多多少少有写新闻情节,他们更愿意获得是有价值的新闻。
有些客户,公司或产品有些问题,不敢召开新闻发布会,害怕负面被进一步的扩大。其实,新闻发布会,不一定就要对外传播,只要解释完记者的疑问,效果基本达到。关于这一点,很佩服归真堂举办的媒体开放日,只是,没有击中重点而已。
如果始终不回应的话,记者通常会说:截止出刊为止,尚未接到该公司的任何回复。碰上较真的记者,对公司而言绝对不是一件好事情。
危机公关期间的工作状态
曾经说过不喜欢处理公关危机,因为一遇到公关危机项目,基本等于宣告在这阶段将处于加班状态。从新闻监测到相关转知识的学习了解,再到危机分析评估等等,一系列的工作等着去做。尽管有些东西未必能用到,到要是用到而你没有的话,悲催了。
而且还有频繁的客户对接,上层意见的转达,每一个都是小心翼翼提心吊胆。
当然,我一直是一个小角色而已,上层决策的各种东西都不了解。
结语:写得糊里糊涂的,也不想做去调整和修改,这些日记式的总结,还是适合自己看。毕竟,一个菜鸟的经验只适合还不是菜鸟的人。
危机公关的真谛在于降低损失并反客为主,趁机做宣传。不过,公关求不了恶品牌,这是我们要坚持的底线。
一、公关联络中心职能简介:
(一)为学生会举办活动提供资金、校学生会形象包装师。
为学生会的活动提供资金支持,保障校会活动的正常运行。与此同时,我们还要建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
对内包装校会,与各个分院保持及时的交流与沟通;对外宣传推广校会形象,对社会各界主要是负责宣传温州大学学生会,对外来贵宾进行礼仪接待。
(二)校学生会内部公关文化建设
学生会内部的`文化交流。通过组织学生会内部联谊,二级部长会议等活动,加深各部门成员、各个学院学生会之间的感情。
二、本学期中心工作简单总结:
外联部:
(一)为篮球赛、书市、十佳歌手拉赞助;
(二)召开校内外联二级部长会议。
公关部:
(一)内部联谊的举办;
(二)办公室整理;
(三)校会内部礼仪培训。
三、组织建设:
(一)优化、完善人员内部机制
(二)集中力量做好、做精每学期活动
(三)营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈培养部门成员工作能力
(四)举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结性
(五)跟学生会其他部门建立良好关系,以求中心向更的好方向发展
四、常规工作:
(一)完成部门招新
(二)部门干部层定期召开小型会议,明确分工后,定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足。
(三)每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
五、特色活动:
(一)组织承办内部联谊,学生会各部成员积极配合参加,表演了精彩的节目。
(二)礼仪培训,在特定的场合需要特定的礼仪规范,组织校会内部人员进行礼仪培训、演讲口才培训。
六、经验教训:
对于拉赞助的工作,今年的
另外,内部联谊和礼仪培训举办成功,离不开成员的共同努力与付出,学生会各部成员积极配合参加。
对于内部联谊活动举办的优点:充分调动了学生会内部的团结协作精神,体现了此次“促团结、增友谊”的主题。缺点是:前期准备不充分,道具准备不充分,主持方面不熟悉流程出现断层现象,导致冷场。
对于礼仪培训,不负期望与重任,举办成功,向各位学生普及礼仪知识,规范礼仪。缺点在于,主讲人员可能由于第一次而略显紧张。
所以,对以上的优点我们将继续发扬,缺点也会努力改进,对于活动举办会准备充分,对于干事的交际、口才也会针对性的培训,能更好的发挥职能。
七、结束语。
今后我们将继续发挥中心职能,努力推广校会形象,完成校会微电影的制作,与各中心各部门做好沟通联络,共创校会和谐,团结,共进的氛围。
回首过去一年的学生会工作,感慨万千,我们经历了去年四月份换届的空巢时期。经历了从干事到部长的角色转换过程。经历了迎新、招新、学生会之星、科技文化节、五四活动月等大型活动的无数次锻炼。
在这一年里我们基本完成了我们竞选时的计划、目标。
1、外联方面,我们积极与广州各大高校进行联系与合作,共享资源、形成联盟。把高校间单纯的交流互访提升到了合作,共同“对抗”商家。
2、活动方面,第一个活动“学生会之星”的成功举办把我们这个刚成立的团队牢牢的扣在了一起!后面的许多赞助回报活动(商家宣传、摆摊、讲座、文体活动)是我们部门的成员得到更多的面对商家的机会,同时锻炼了一些危机处理能力。公关培训系列活动、火炬护跑手等活动将我们的工作能力提升的更纯熟!除此之外,我们还提出了一些有想法、有创意但未能实施的活动,如:爱心一元、高校音乐联欢等。
3、赞助方面,在学生会工作经费严重不足的情况下,我们积极的开拓校外商家、积极同各高校共享资源,一年中,共拉得赞助经费、物资共记计四十万元(包括迎新、科技文化节、五四活动月等)。
4、CI方面略作完善,基本继承前辈们的心血。
5、校内联系方面,与社联、百步梯、妇委会、研究生会的校内大型组织加强交流和联系,汲取不同组织的先进思想、共享资源,积极树立学生会的公众形象,发扬学生会的甘于奉献、乐于助人的光荣传统。
6、信息化进程受阻,短信平台计划暂时搁浅。但集群网推广工作进展顺利,得到了校内各大组织的支持,学生会、社联、百步梯、妇委会、研究生以及部分学院、社团等纷纷加入了“华工校园集群网”,使同学们的交流沟通工作更加便捷。这得力于全委会的`鼎立支持。
7、部门建设方面,我们采用了扁平式管理结构管理部门。拟订了部门会议制度、工作出勤制度、出访制度。为提高会议效率、工作效率我们建立了一套会后督促机制、激励机制。运用Excel工作表推进工作管理。拟订了赞助模板、协议模板、出访记录模板、工作日记模板。
8、人才培养方面,我们鼓励、激励,以动手实践为主,注重平时积累,培养专业思维和专业敏感度,大力发扬“解放思想”的精神,敢想敢做。提倡部门、组之间、学校之间的交流学习。多听、多看、多想、多做、多说,“五多主义”。
9、全委会上做到两个“积极”、一个“努力”:积极参与全委会工作讨论、提出想法。积极配合各部门的工作,提供尽所能及的帮助。努力全面执行并完成全委会布置的工作任务,贯彻上级常委提出的工作方针。
公关部的工作方针概括起来就是“一横一竖”。“一横”指的是广泛的汲取各种信息、有敏锐的嗅觉、收集各种资料、利用各种资源。“一竖”是一鼓作气、坚持不懈的工作态度、有一个共同的目标、共同的信念——努力把学生会的服务工作推向新的台阶。
学生会,始于学生,终于学生,我们是学生,我们更服务与学生。所以,我们的学生工作应该始终符合“两个而凡是”:凡是有利于同学们学习生活的事情,我们都要努力争取。凡是有利于学生会发展的事情我们都要认真去做!
时代在变化,学生会在发展,以上只是公关部日常工作的一些总结,其中还有许多需要改进的地方,还有很多经验需要总结同大家交流。希望公关部在下一届的工作中能够总结前辈的经验,取得更大的进步!
最后,真诚的感谢全委会各部门一年来对公关部的理解与支持。特别感谢常委们的指导与关心。还有最要感谢是我们部门那可爱的24个人兄弟姐妹一年来的鼎立支持!很高兴从始至终我们都一同走过,没有你们的努力就没有公关部的辉煌,更没有公关部的明天!
在学生会工作已有一学期了,通过从做一名学生会的干事,让我对做人的原则,做事的准则有了更正确地认识,更坚定的信念。还记得在刚进入学生会之初,我摸不清头脑,工作也不知从何下手,经过各位学长的帮助,我慢慢的,找到了自己的方法,并运用到实践中,取得了有效的成绩。在学生会的工作中,有紧张有快乐有忧愁,但无论什么时候我都告诉自己,要坚持,要努力。在这一年中,我受益匪浅。并作出以下总结:
一、思想方面:
在思想方面,我对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。我也不再因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的。虽然有时候因为举办活动而无法上课,但当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。因此,我很感谢学生会给我带来的这些思想上的提高。
二、工作方面:
进入学生会以来,我们举办了很多活动。从一开始的迎新晚会,这是我进入学生会的第一次工作,到后来的篮球比赛。以及我们学习部的诗歌朗诵大赛、首届辩论赛,在这里我想衷心的感谢其他部门给予我们的支持和帮助。还有后面的冬季长跑、校园歌手大赛。每一次活动我都投入其中,每一次活动的完成都需要各个部门的相互协助与配合,而每一次活动都给了我很多的收获。我学会了如何待人处事,懂得了一个团队团结协作的力量是多么的强大,知道了努力认真的做好每一件事是多么地开心,体会到为老师同学们服务是多么地快乐。总之,我喜欢这种感觉。
三、学习生活方面:
虽然有些时候,因为工作,我们的学习时间和课外时间会受到影响,但工作更能带给我充实的感觉,更能带给我激情。每一次的例会,每一次的集合,都是纪律严明,而我也一直严格的要求自己,不迟到,不旷会。也正是这种严明的组织纪律让我变得更加成熟稳重,也使我的时间观念变得更强。锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,弥补过失。学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力。因此,我慢慢地学会了怎样去协调工作与学习,在工作的同时不耽误学习,真正做到工作学习两不误。
在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的'第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方,因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,真正发挥好自身作用,为学生会的美好明天而努力奋斗!
经过一学期的工作学习,我得到了很好的锻炼,无论在认识上还是在动手能力上都有一定的提高。在肯定成绩的同时,我也清楚的看到自身存在的不足,我还须要进一步加强努力与锻炼。成绩属于过去,奋斗成就未来。我会一如既往地做好本职工作,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战。
不管怎样,还是要谢谢学生会所有的学姐学长以及同学们所给予我的一切,无论是快乐,痛苦,成长,挫折,都让我收获良多。谢谢对我无论是生活还是学习各方面的帮助和培养,让我更有一颗平常心去应对一切。谢谢学生会的成员们,让我体会了责任与友情的重量。有你们,我很快乐!
最后,马上要考试放假了,预祝大家考试胜利!新年快乐!也希望我们学生会的明天更加辉煌!
一、齐心协力,共创佳绩。
酒店梁总经理为领导班子的率先垂范,组织指导干部及全体员工,结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。
1、配合亚运安检。
为迎接广州亚运,根据省政府的指示精神,在亚运期间,夜总会由各级管理人员带头并组织员工进行每天的配合治安科的安检工作,金伯爵得到治安科的赞扬。
2、安全创稳定。
酒店总办给各部门制定、下发各项安全预案,金伯爵夜总会做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。
3、配合保安部,抓好安保工作。
严格检查。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统各个报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、安全出入口进行补装和更换等。
4、服务创优。
加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善业务接待部门整天形象,不断提高员工的优质服务水准。
二、拓宽客源渠道,持续发展。
在新乐酒店、粤北明珠的大力冲击下,夜总会保持平稳的发展。各级管理人员及其员工,加班加点,任劳任怨,努力完成酒店董事会下达经营指标、管理目标。调整了各职能岗位管理人员,研究通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有客源基础上,主动进行客户拜访工作,可逐步再次减员增效,明显促进了下半年营业额的提升。
三、投诉处理。
客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等种种问题,本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到基层管理人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉,争取了较多的酒店回头客,营业额有显著回升。
四、人员调整,提升管理者素质。
在现有人员编制的基础上,减少编制,以精干、高效为用人原则,根据经营需要,控制人事费用支出,调整人员结构。果断地调整了各岗位管理人员,增强了留下人员竞争上岗意识和工作责任心。依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。将认真工作的员工提为部长,将不称职的管理者及员工予以劝退等,推动了各项工作的开展,为完善管理机制提供了保证。
五、以质量为前提,抓好营业工作
1、楼面部。
为保证夜总会基本运作优质稳定,设立的班前会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在夜总会的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
2、客务部及业务部。
在与新乐酒店、粤北明珠的竞争中,对我们夜总会的冲击非常大!从酒店的实际出发,在现有客源的基础上,除了对熟客热情不减之余并加强自来客的应酬力度!
3、公主部。
服务行业的特征是流动较大,针对公主人员频繁流动,为保持公主部人员的稳定,做出了先对的措施:加大公主的招聘力度,不断吸收优秀的`新生血液,挖掘有一定客源的DJ公主;在工作中给她们营造一个舒适、温馨、快乐的环境,增强归宿感。
4、小食部。
不断推出新款、美味小食的同时,成本高的少送,杜绝赠送超标,成本逐渐下降。
5、酒吧部。
酒水出品严格把关,存酒实行专人管理,由经理级监督,以减少出品漏洞。
6、DJ房。
为了满足客人需求,对音响设备不定时进行维护,提供更好的音质让客人享受。
六、以降耗为核心,抓好维保工作
根据董事会、总办关于节电节水的通知精神,夜总会研究决定,在酒店及各部门原有管理规定执行的基础上,再次向干部员工提出节能降耗要求。做到人离电关,杜绝长流水,班前班后要检查,防范于未然。
七、抓好培训工作,提高员工素质
1、管理人员讲座。
按照制定的全员培训计划,不定时召集对本部门各级管理人员的专业培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、案例分析等。通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、夜总会全体军训。
为了让员工有集体荣誉感、增强团体意识,组织声势浩大的军训,做到能在太阳下晒、能在风雨中立!
3、部门培训。
部门在酒店组织培训的同时,并自行对本部门员工进行岗位业务技能的培训。做到“每季度有计划,每月有培训”。抓好对各岗位的培训工作的同时,分阶段、分内容对员工进行培训和考核。培训内容包括岗位技能、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。通过培训,员工的整体素质提高了,业务水平提高了,客人的满意度也提高了。
八、客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过共同努力,成绩是主要的。但不可忽略所存在的问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。
一学期的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。
一、部门建设
1、纳新工作
今年的纳新工作于九月份全面开展,在纳新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和纳新标准,为纳新工作提供了指南。经过层层筛选后,最终选定五人。并在后期进行了相关培训。
2、完善制度
(1)制定了公关部成员通讯录
(2)制定了部拉取赞助的工作流程
(3)拟定了与赞助商的.合同样本
二、部门主要工作
1、发布环保广告若干条。今年六月,我部门与电视台合作,针对我公司今年新推出的环保型医疗器械制作并播出了若干条新广告。
2、慰问并资助癌症晚期患者数十名。七月初,我部门组织并慰问了XX医院的癌症患者数十名且赠送患者新型抗癌药品200盒。
3、为维护公司形象进行打假活动
十月中旬,我部门曾协助公安机关破获一起仿冒我公司品牌并进行制假售假活动的犯罪案件。事后,我部门发布了大量公告协助消费者识别真伪。
三、工作反省
1、本年度因商家的选取范围过大,未能找到合适的赞助商,募集的赞助资金低于预期。
2、对于消费者的消费心理把握不足,给予消费者的优惠条件过多,导致产品的销售成本上涨,利润降低。
3、在产品营销过程中的危机意识不足,未曾对不法商家的制假贩假活动有足够的警惕心。
以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。
四、工作展望
在新的一年中,我公关部将在下列几个方面开展工作:
1、完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解并制作一份详细的赞助商资料。
2、培养、提高本部门成员的危机公关能力,包括口头表达和随机应变能力等。
一、部门建设
1、招新工作
(1)今年的招新工作于九月份全面开展,在招新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准,为招新工作提供了指南。
(2)与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传,于食堂门口设咨询点。
(3)以老师、部长、副部和委员们等为评委,经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后,最终筛选得xxx人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。
2、完善制度
(1)完善会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等,制定工作方向,确定理事工作重点。
(2)每月更新或确认一次公关部成员通讯录。
(3)拉取赞助的工作流程:收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书,抽取最好的一份或结合大家写得好的部分,确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。
(4)根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本,形成合同库,并于每次活动后讨论更新完善合同。
3、联谊游玩
(1)素质拓展活动:院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的`素质拓展游戏活动。
(2)每次大型活动完后聚餐或唱K。
二、部门主要工作
(1)赞助策划的拟定及赞助的拉取:
包括:院运会,校运会,浪漫舞会,十大歌手比赛,元旦晚会等大小型活动。
(2)协助兄弟部门与兄弟院校活动:
a、院庆、校庆、校运会皆与本部对接。
b、大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。
c、负责与本部学生会,与其余三个独立院校:xx学院、xx学院、以及xx学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。
(3)其他常规活动:
素质拓展活动,辩论赛、红五月系列活动(包括篮球赛、放风筝比赛、演讲比赛等),学雷锋活动、学生会气排球比赛等等
三、工作反省
以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。
(1)部门凝聚力不够,沟通联谊不够。存在小组主义。
(2)工作流程不够系统,分工不清晰不明确。
(3)疏于对理事的监督和考核。
(4)与兄弟和兄弟部门联系不够密切,沟通不足。
四、工作展望
在新的一年中,公关部将在下列几个方面开展工作:
1、招新时期加强力度宣传部门,做好榜样,加强吸引力,完善招新系统,提高评委审查能力,力求招到更优秀更合适的新理事。
2、完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解,不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录,并建立历史赞助库。
3、收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
4、加强部门建设,加强内部沟通联谊,提高部门理事凝聚力。
6、公关部群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录
各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
7、加强部门内部理事培训,包括成员的危机公关能力,口头表达和随机应变能力等,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
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