建筑公司办公室工作计划(推荐10篇)。
现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的建筑公司办公室主任工作岗位职责说明,欢迎大家分享。
一、日常工作
1、安排好每周的教室和清洁区,合理分配大一、大二、大三班的值班范围,严格按照大学生联合会生活部的卫生检查标准对各班的卫生进行监督。
2、每周一下午5分:00对我院大一、大二级宿舍进行宿舍卫生检查。同时,检查结果由生活部向宿舍管理小组报告,结果在医院报告。
3、每周五安排办公室值班,督促各部门值班,确保我院办公室的清洁卫生。
4、定期对我院宿舍进行宿舍安全宣传,包括用电安全、财产安全、卫生安全、饮食安全和出行安全。
二、开展活动
1、宿舍文化节:宿舍文化节是丰富大学生宿舍生活的特色宿舍文化活动。活动计划由生活部规划,具体时间由学校统一安排。活动前期,生活部将向各班发出有关活动的文件通知,宣传部负责前期宣传工作,调动学生参与热情;宿舍文化节期间,宿舍学生先布置装修,再由各班组织评估,最后由学生会检查验收,选择优秀宿舍和特色宿舍,举办宿舍文化节颁奖晚会,在宿舍文化节活动中表现出色的宿舍颁奖。
2、三项创新活动:生活部除日常工作外,本学期还计划在今年5月中旬组织学生会成员或各班“积极分子”开展三项创新活动,具体地点和时间表仍在调查中。
3、做好每一项活动的总结,从中吸取教训,找出不足之处,以便在下一项活动中做得更好。
三、做好协助工作
1、生活部应协助学生会各部门的工作,确保学院其他部门的正常工作,如物流服务;
2、送老派对:协助其他部门,配合教师准备,包括礼堂布局、桌椅、节目道具、准备足够的热水、茶等;晚会期间,做好物流服务,协助维护场地秩序;晚会后安排礼堂清洁,借用物品归还;
四、部门内部成员多沟通,部门间多沟通
1、生活部要做好本部门的工作,首先要沟通和了解生活部内部成员。生活部定期召开内部会议,加强内部管理,增强成员之间的友谊和责任感。
2、经常与其他部门成员沟通,一方面可以加强部门之间的相互理解,也可以促进各部门成员之间的`相互合作能力。
五、期末宿舍评价、劳动模范评选
1、生活部将在每学年年底选择本学年表现秀的宿舍,选择文明宿舍、优秀宿舍、模范宿舍、优秀宿舍负责人,每班选择三名劳动模范;
2、表彰获得文明宿舍、优秀宿舍、模范称号的宿舍,颁发证书、流动红旗,并给予一定的物质奖励;表彰获得优秀宿舍负责人和劳动模范称号的学生,颁发证书,并给予一定的物质奖励。
1.贯彻执行有关法律法规,对所在项目工程施工全面负责;
2.负责组织编制本项目质量计划;
3.主持履约期合同评审和项目部投标承包工程的合同评审;
4.负责项目部投标承包合同的'签订;
5.负责组织不合格品、不符合项纠正、预防措施的实施;
6.负责落实质量安全奖惩制度;
7.负责审批项目部重大环境、典型示范工程方案;
8.负责安全、环境专项资金的审批工作。
根据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前酒店发展状况和今后趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年工作:
一、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划
1、根据酒店发展规划,进一步完善酒店组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,确保酒店在既有的架构中正常运行。
2、进行酒店各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核带给科学依据。通过职位分析了解酒店各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使酒店各部门的工作分配,工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于酒店了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核带给良好的基础。
二、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展
行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好优秀人员的储备工作,提升酒店营业部门人员的学历水平,为酒店成为行业领军企业做好人才储备。同时,进一步加强应届毕业生的招聘和选拔,培育酒店所需人才。
三、搭建内训机制,完善培训体系
大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高酒店整体人才结构构成,增强企业的"总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。
1、行政人事部将在20xx年初对酒店所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20xx年度培训计划。
2、开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学。
外部培训主要是挑选员工到专业培训机构理解培训,内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及酒店领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)到达预期培训效果。
3、计划培训资料根据培训需求和酒店发展要求及员工发展要求而定。
四、规范管理,加强行政服务。
1、对酒店名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。酒店行文规范不仅仅是酒店行政人员的工作潜力表现,同时也是酒店对外形象的窗口。酒店各种文件资料是见证企业成长的证据,务必以严谨的态度来对待。
2、加强后勤服务,营造良好生活环境
2、人数较少、分散时,由具体用人部门负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证。(不定期的培训)
三、培训内容
1、公司岗前培训——人力资源部准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名资深老员工带新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的.问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、公司整体培训:人力资源部负责——不定期
分发《员工培训手册》——(简述公司历史与现状,描述北京靓康爱婴科贸有限公司在北京市地理位置、交通情况;公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,公司各部门职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标准等;公司有关政策与福利、公司有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、人力资源部制作的培训教材须经过公司总经办审核,并交人力资源部存档,所进行人力资源部→部门培训应在公司总经办的指导下进行。人力资源部每培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表格,部门→人力资源部的培训要紧密连接,不要出现培训的空挡。
2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。
3、培训结果经人力资源部抽查后,上报公司总经办,总经办对人力资源部及本门培训新员工培训情况三个月给人力资源部总结反馈一次。
五、新员工培训实施
1、召集各部门负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选。
3、公司内部宣传“新员工培训方案”通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。
4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训一次,(培训内容见人力资源部岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训);公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为1—3天;根据新员工人数不定期实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜,培训合格名单报公司人力资源部。
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。
三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设。
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务。
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结。
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记。
七、主抓公司的.福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作。
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
岗位名称:办公室主任
直接上级:建筑公司总经理
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的`关系。
4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
(1)掌握房地产相关专业知识,熟悉房地产项目开发运营流程,研发设计专业项目全过程管控。
(2)编制项目研发设计进度计划,并负责监督指导计划完成。
(3)把握商业项目前期规划方向,产品定位,审核各阶段完成成果,确保相关专业设计质量及进度符合项目开发要求。
(4)良好的管理及沟通能力,能妥善协调项目各专业、分供方及设计院等各相关方的关系。
一、前言
20xx年人力资源部的主要工作任务是围绕公司生产准备、各项目试车投产的总体目标,着力开展员工招聘、培训工作,并通过加强内部建设,提升基础管理来组织开展部门的各项工作,提高人力资源部的服务水平,使人力资源工作发挥出应有的作用。
二、主要工作计划
(一)完善公司组织机构和岗位编制
1.根据各部门的实际运行情况,对公司的组织架构进行适当的修订和完善,以便更好的发挥各部门的职能职责。
2.根据公司试车及投产情况,通过实地调研和了解,对各部门的岗位编制进行适度调整和优化,提高岗位编制的合理性。
(二)招聘工作
按照各项目试车投产进度情况,提前组织实施各阶段员工的招聘工作,满足公司发展对人员的基本需求。
(三)薪酬社保
1.完成公司岗位、薪酬制度、薪资福利体系的确定工作。
2.做好各月工资、社保的造发及核定工作。
(四)培训工作
1.调整和优化培训内容,扩大培训覆盖面,使新入职的员工都能接受入职培训。
2.根据公司人员结构类型、培训需求、组织部门情况,初步建立公司分层培训管理体系。
(五)日常管理工作
1.对人力资源部的有关制度进行修订和完善。
2.做好员工入职、档案整理、合同管理、转正、调动、离职等相关手续的办理工作。
3.开展员工离职面谈和分析工作,及时处理劳动争议和纠纷,协调好劳资双方的关系。
4.开展绩效管理的前期准备工作。
三、执行要求与展望
(一)招聘工作
20xx年公司三大项目将陆续投产,对人员的`数量和质量需求也将提出更高的要求,招聘难度和强度比较大。仪表、电气、机修等通用性岗位和电石出炉工等条件比较差的岗位招聘比较困难,尤其是本地区缺乏bdo相关专业的人员。需要扩大招聘渠道,加大招聘宣传力度,利用春节后人员流动的高峰期,举全公司之力,共同配合完成员工的招聘工作,为项目的顺利试车投产奠定人员基础。
(二)培训工作
进入公司时间短的员工和公司准备招聘的员工比较多,项目试车投产的时间紧迫,因而需要通过多种形式大力开展和加强员工的培训工作,全面提升员工安全意识、专业技能和综合素质,以保证项目的顺利试车和投产。需要各事业部和职能部门密切配合,合理安排时间,共同做好员工的培训工作。
在新的一年里,人力资源工作任重道远,人力资源部所有员工将会在公司总体目标的指引下,以更为饱满的精神开拓进取、知难而进、扎实工作,为使人力资源部工作有个新的局面而努力奋斗。
伴随着新年的钟声,不知不觉中我们又迎来了充满希望的20xx,马到成功、马年吉祥这样的词可能是我们大多数同志应用的祝福语,只要我们内心的正能量支撑着我们努力的工作,细致的完成各项任务,也就离马到成功不远了。在20xx年,我计划每天精心做好自己的本职工作外,提升自己的思想素质、业务素养、发展一技之长三项任务也是本年度重中之重、全力完成的任务。具体如下:
一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。
二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的`单子,一周完了小结一次,并做好标记。每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。
三、星一星二的上班:按时到岗,按时回家。做好接待、考勤、通传工作。认真完成领导临时分配的各项工作。
四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。
五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相帮助,共同进步。
总之,相信20xx年在领导的带领下,在同事的帮扶下、在自己的努力坚持下,各个方面一定会进步一点点;同时也希望我们校外活动中心在20xx年奋力前行。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自我的梦想和抱负。我十分珍惜也十分感激领导能给我这样一个施展自我才能的机会。我将把这份感激打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,所以文秘工作必须要做到以下几点:
1、听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
可是听从并不是被动,良多工作能够提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导供给决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。
其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,所以办公室文秘必须要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。
(2)、做好了各类信件的收发工作。
(3)、做好低值易耗品的'分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)、协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。
(5)、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要。
(6)、做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)、协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安全捍卫工作。
(8)、当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)、做好领导服务:及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手。
(2)、做好各部分服务:加强与各部分之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位。
(3)、做好员工服务:及时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)、协助办公室主任完善团体各项规章轨制。
(5)、做好信息保密工作:保留好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人涵养和业务本领方面,我将做到以下三点:
(1)、积极参加团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的专业工作技能。
(2)、向领导和同事学习工作经验和方法,快速晋升自身素质。
(3)、经过个人自主的学习来晋升知识层次。
依据水利工程管理单位岗位职责、20XX年度局工作框架、20XX年办公室工作目标责任书,办公室工作计划如下:
1、及时做好上级相关政策的宣传,掌握政策走向,注意收集相关信息。
同时对本局相关管理制度及时汇编整理,转变工作方法,切实落实局各项管理制度,每月对制度落实情况进行一次检查,包括的内容为:时间上的急、缓、常规性;责任人;具体经办人;办理结果;其他建议及看法。加强考勤管理,考勤按月汇总,公布并依据人事管理相关规定予以兑现。加强机关环境卫生工作,抓好每周的机关大院卫生清洁工作,保证每月两次卫生大扫除
2、加强办文办会工作
保证做到会前有准备也即是会前的会场布置(包括开会所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、会中有文字记录、会后对任务内容有布置有检查和有落实,依据会议情况逐步分解任务,责任到人,做到及时、准确。争取领导对办公室工作的支持,今年争取增添相关的数码相机和微机录入笔,结合打印机数量少建议在局域网开通同步增添打印机等高科技办公品。结合网站管理工作和宣传报道工作,及时、多形式地开展工作和发布信息,并对日常事务性工作,尤其应公开的内容在请示领导后,规定相关科室限时公示。由文秘人员收集整理本局大事,并专人记载、专本记录,每年有汇总成册。
3、加强行政事务管理
3月底前完成科室统计,认真预测全年大件办公用品的'计划和购买,制定好全局 20XX年度办公用品采购计划,于4月底保证采购到位。并于每月初由科室主要负责人逐月统一领取和上报本月临时性用品计划。
4、加强来文、来电、来信来访工作
注重重点,兼顾一般,及时、准确地做好来文、来电的登记和分送工作。对来信、来访工作进行登记、管理,由办公室安排专人负责,并按照厅办公室要求每月上报一次。加强公章管理,由局相关领导批示和办公室主任签字方可印盖或外带。
5、进一步加强小车管理
力争3月底完成小车管理制度的修改工作,进一步加强安全教育工作,安全驾驶,保证车辆安全行驶。建议使用用车人申派单办法,依据派车事由办公室结合车况、驾驶员情况力求科学派车、用车。
6、积极主动地开展宣传报道工作
改变工作方式、方法,采取文件夹办法(分清缓急)、笔记本办法(记载、收集相关信息)、登记表办法(以备查)。作好大事文字记载,文件运转、存档及时、准确,会议后的工作任务分解并抓好各项工作的落实情况,做到有记录。在20XX年局工作框架的基础上,建立科室月报告制度,掌握全局工作动态,提倡思想交流,尤其建议性的意见,对工作落实情况实行登记、签字及反馈和月报告制,对重大事项利用网络及时做好宣传报道工作。强化领导,精心组织,注重协调,始终坚持认识、精力、工作“三个到位”,组织、协调、督促“三步并举”,发动群众、集中民意,协作联动、形成合力,调研先行、整合各要素、定位宣传,保证每月至少有一篇工作简报在网站上发布。加强档案的管理,提高档案使用价值、注重档案的保存和保养防霉变防蛀工作,定期检查。
7、依据办公室工作存在繁、多、杂、乱和无规律可循的特点
作好总体布局及常规性行政事务管理工作的同时,积累和借鉴他人办法,多学习,多实践,创造性地开展工作,按时完成领导交办的其他工作。
相关文章
最新更新
03-13
03-13
03-13
03-13
03-13
03-13
03-13
03-13
03-13
03-13