职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《速看!职场人居家办公合理用眼小诀窍》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

受疫情影响,不少企业职场人士宅家期间需要远程处理工作事宜,需要长时间面对电脑和手机。长时间的观看电子屏幕,眨眼的次数会减少,容易导致眼睛的疲劳和干眼症等眼部不适。那么对于宅家办公的职场人,应该如何合理用眼呢?整理总结如下小妙招,下面和小编一起来看看吧。

1.合理安排工作时间

建议连续工作半小时到一小时,应该休息10分钟。

记住这些小诀窍:

眺望远方,眨眼或闭眼,让眼睛休息、放松;

在电脑桌前养一盆绿植,工作间隙看看绿色,缓解视觉疲劳和紧张的工作情绪。

2.保证充足睡眠

注意作息时间,按时睡觉,保证7-8小时的充足睡眠。

减少在网上追剧、看电影的时间。

不熬夜打游戏,不通宵上网。

3.正确使用电子设备

建议调整好房间里的灯光,光线要适宜,不能太暗,也不能太刺眼。

晚上用电脑或看电视时要开灯,并且将屏幕的亮度调暗30%。

设置绿色背景的屏保壁纸等缓解眼睛的疲劳。

4.保证正确的坐姿

摆好电脑、键盘的位置,眼睛与电脑之间的距离保持40厘米左右。

让眼睛平视电脑屏或稍微下视,电脑桌与座椅的高度要匹配,让人的胸部和屏幕中心在同一高度。

坐姿要正确,身体要放松。

5.注意眼部卫生

预防近视“20-20-20”口诀:

使用电子产品20分钟,向20英尺(6米)外远眺不少于20秒,可以缓解眼睛的疲劳。

养成勤洗手的习惯,不揉眼睛。

定期清理键盘和电脑上的灰尘。

电脑屏幕和键盘上的灰尘容易隐藏病菌,可能会影响眼部健康,以防敲击键盘、移动电脑时,灰尘伴随致病菌进入眼睛引起结膜炎症。

6.加强室内运动

工作强度大、压力大,不仅要对眼健康不利,也容易降低身体抵抗力,利用工作间隙加强运动,身体素质,又保护了眼睛。

如瑜伽、原地跑步、蹲起、仰卧起坐以及哑铃等力量训练。

7.注意常见疾病,配合用药治疗

最常见的眼病是干眼症和视疲劳

主要症状:眼睛干涩,偶然感到视物模糊。

怎么处理:如果既往已经确诊,居家时应继续配合医生治疗。

对轻度不是,在医生指导之下选择药物滋润眼睛,缓解长时间看电脑屏幕引起的眼睛干涩。

如果长时间使用显示器,工作时可以佩戴一副防辐射燕京,很大程度上可以降低电脑辐射对眼睛的损害。

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速看!办公室千万不能做的这些事情


我们每个人都常常纠结于自己应该干什么,可是却忽略了其实“不该干什么”更重要。

做对一百件事,往往也没办法抵消做错一件事带来的影响。

但问题是好多人并不是明知故犯,而是并没有意识到自己这么做是错的。所以今天小编就来跟大家聊一聊,办公室里有哪些不能做的事情,搞不好可能会毁掉你的职业生涯。

1.“上班时间聊天、干私事”

世界上没有一个老板愿意雇用一个上班时间干私事或是谈山海经的员工,世界上也找不到那种既可以让你上班时无拘无束、为所欲为,又能领到高薪的工作。你身边有这样拿钱不干活的同事,估计也会被你鄙视到死。

2.“上下班总是迟到早退”

你以为自己是大牌还是万人迷,迟到早退总是会被原谅。因为你的个人失误迟到早退,老板是肯定不会原谅你的。不过,老板也是有血有肉的人,倘若你确实真有急事或是意外,只要提前请假,或者及时致电通知,相信在合情合理的情况下,老板也是会体谅一下的。

3.“在办公室内说话分贝超高”

办公室是公共场合,当你想要开口说话时,请尽量降低音量,不要影响到其他同事。此外,有不少人抱怨最讨厌的就是在安静的办公室里突然有人的手机发出很响的铃声,要是放的舒缓点的音乐也就算了,关键放的还是广场舞野狼disco等等之类的。

4.“滥用职权、不听意见”

霸道总裁万人迷只存活于影视作品中,现实中刚愎自用、“我是老大我说了算”的霸道总裁风只会令人讨厌。

5.“同事之间借钱不还”

假如你曾经向同事索取钱或物时用的是“借”这个字,那就请自觉遵守“有借有还”的原则。如果连这最基本的准则都不能履行,今后很难再会有同事愿意帮助你。如此大的代价比你当初所借的东西要“值钱”多了。

6.“在办公室吸烟,污染环境”

众人皆知,吸烟有害身体健康,吸“二手烟”者更是无辜躺枪。办公室不是天庭也不是Live House,没有必要制造出烟雾缭绕的氛围。害己又害人,既没有风度更不讲道德!室内吸烟,必须处罚!

7.“拖延症晚期,影响流程”

如今的公司都很注重团队合作意识,这也就意味着当你踏入公司的大门起,你就已经加入了一场激烈的短跑接力赛,只要有一个人失手把接力棒掉在地上,就会直接影响整个队伍的输赢。如果不想“拖后腿”,那就按时完成“作业”吧!

8.“在同事间传播谣言”

娱乐八卦说得过头做得过分也会让人讨厌,职场上“大嘴巴”更容易遭到他人鄙视。如果你觉得职场是一个密不透风的地方,说说小话无伤大雅,那你可就错了,厕所、食堂、甚至公交车上,老板的耳目无处不在。

9.“爱拍马屁、打小报告”

“拍马屁”也要讲究方式。如果你总是搜集同事的缺点和过失,加油添醋地传达给上司听,早就被同事划分到“危险人物”中去了。而在老板看来,一个和与同事关系紧张的员工也不会是一名好员工。

10.“推卸责任”

职场上的合作精神是必不可少的,既然是同事,就有义务做到合作共事。在合作的过程中即便是因个人原因拖了集体的后腿,你也应该去尽力解决问题、而不是找理由推卸自己的责任。

除了上述被大多职场人极度痛斥的“极品”事件外,还有一些身边看似不大的事也是职场人很看不上眼的。比如在食堂买饭吃被同事插队,大家都是熟人,不差这一个两个吧。还有上厕所把马桶圈弄得很脏,敢情公司的厕所不是自己家的厕所,素质呢!

以上这些事情都是在办公室里危害较大的事情,如果太不在乎可能会影响职业生涯的发展。戒断这些事情,不仅仅是对于个人的职业生涯极有好处,对于建设良好的企业文化也很有好处。衷心希望职场上的“极品”事件能越少越好!

速看!这些办公室容易“藏毒”的地方


全国各地正在陆续复工复产,4月8日零时起,武汉市也将解除离汉离鄂通道管控措施,有序恢复对外交通。办公场所中很多被忽略的地方都可能是病菌的“聚集地”,一不小心,可能就会被传染。我们应该如何做好防护?小编搜集汇总如下这些办公室最容易“藏毒”的地方,下面和小编一起来具体了解吧。

办公室最容易让细菌藏身——键盘

日本一节目中,试验配备专业检测设备,来检测肉眼看不到的细菌数值,数值越高表明被测物体越脏。

刚擦过的桌面数值显示为150(RLU)

认真清洗过的手掌为2000(RLU)

而肉眼看上去很干净的电脑键盘检测结果数值高达36240(RLU)

办公室最容易让细菌藏身——出入证

美国某计算机培训机构的研究人员曾做过一项研究,从办公室5种常见物品(电脑触控板、电脑键盘、电脑鼠标、手机、出入证)上取样,检测上面的细菌数量。

以每平方英寸面积上的菌落形成单位(CFU,表达活菌数量的单位)作比较,检测发现,键盘上有354.3万个CFU,排在第二位的则是出入证,单位面积上有462万个CFU。

办公室最容易让细菌藏身——门把手

上述日本试验同样检测了门把手上的细菌数量,检测结果高于键盘,细菌数高达42353(RLU)。

办公室最容易让细菌藏身——指纹考勤机

一项2013年发表在《中国消毒学杂志》上的研究对医院指纹考勤机污染状况调查发现,调查检测医院15台指纹考勤机,荧屏表面全部有病原菌,细菌污染率为100%。

办公场所如何做好防护?下面小编来为你支招:

1. 时刻谨记多洗手

工作时,接触办公室中许多物品,如打印机、门把手、饮水机等,触摸后再摸口、鼻、眼等部位,可能感染病毒的风险都是非常大的。因此触碰过公共区域的物品后;上厕所前后;咳嗽、打喷嚏不小心用手遮挡后都必须勤洗手。

2. 戴口罩

在密闭的办公室里,不论是否与同事交流都要戴好口罩。要注意鼻夹侧朝上,一般医用口罩深色面朝外或褶皱朝下,使口罩充分贴合面部。

用餐时,把口罩和鼻子嘴巴接触的那一面向里对折,放入清洁的自封袋,以防二次污染。

3. 办公室环境常消毒

每天接触的桌面、鼠标、办公座椅、文件夹等各种的大小物件,都是细菌和病毒容易藏匿的地方。

可以用75%的医用酒精或者酒精棉片对常用小件物品进行擦拭消毒,建议每天擦一遍。

4. 经常通风换气

在密闭的环境中,病毒浓度自然就会升高,开窗通风有利于降低室内病毒浓度,预防感染。通风同时要注意保暖。

速看!教你打造职场高情商的干货


身在职场中,情商高比智商高显得更为重要,情商高的人更能与同事和上司之间保持和谐相处,情商高的人在职场中是非常受领导和同事欢迎的,叫上你的小伙伴赶紧到来和小编一起学习吧!

1. 把“我可能也没办法”换成“我来想办法”

当上司提出一个你认为匪夷所思的想法,让你去执行。最好的办法就是表达想办法去试一试。试过之后,客观描述外在情况,再为上司提供新的解决办法。

2. “问题”与“情绪”,分开来思考

为了解决问题,先不要有消极的情绪,要把注意力集中在解决问题上,确定一个目标。如果还有能做的,就朝着目标去行动。如果已经做了能做的一切,那可以朝着安抚情绪的方向迈进。

3. 少说“我认为......”多说“事实上......”

你的想法并不如你想象的重要。大家在意的更多是事实,是数据。所以拿出你的专业性,用事实或数据说话。

4. 提加薪,先想你还能创造什么

申请加薪之前,可以构思一下未来几个月或一年的工作方案,让老板知道未来被加薪的你,能给公司带来哪些好处。

5. 受到质疑时,不要顶回去

先收起你那不愉快的心情,用最客观的态度,以及委婉的语言解释当下的局面。当然,如果可以,请提出解决方案。

6. 不要随意吐槽同事

语言其实蛮可怕的。你经常吐槽别人,对方会觉得你也有可能在别人面前这么吐槽ta。如果真要吐槽,就说些无关紧要的吧。

速看!这些能力很重要,你有吗?


如果你有选择的机会,你认为一个人最重要的能力是什么?努力工作,进步,幽默感?或者你想聊天或谈单?除此之外,生活中有很多能力是非常重要的,但大多数人都没有这些能力。赶快跟的小编学习吧!

快速恢复的能力

这就是生命的弹性。从失败中站起来,即使一次又一次失败,也不会放弃,即使遇到严重挫折,也可以重回巅峰时期,你必须努力培养这种能力。

与自己相处的能力。

做自己最好的朋友,享受你的陪伴,当你独自一人时也要快乐。

如果你学会了这一技能,没有人能夺走你的幸福,你就会开始感激周围的人和一切。

讲故事的能力

很多人让我们记住了很长一段时间,因为他们知道如何讲一个好故事。

你将在几十年的生活中遇到无数的人,你会忘记他们中的大多数,但你肯定会记得那些会讲故事的人。

摆脱羊群效应,不人云亦云也是能力

有人曾经做过一个实验,在一群羊前面放了一个围栏,领先的羊跳出围栏后,后面的羊就会一个接一个地跟着。但让篱笆突然拔掉后,后面的羊还是会继续跳,好像篱笆还存在一样。

人类也有这种“羊群效应”:我们学得很快,但有时我们学错了。

学会不模仿别人也许是我们生活中最重要的一课。

“与众不同”的能力

你需要找到一个领域,在那里你可以做得比每个人都好,即使你的技能很小众。

获得优势的最简单方法可能是结合两种看似不相关的技能。例如:成为世界上最好的计算机工程师是非常困难的,成为世界上最好的海豚人也是非常困难的。但要成为一个既懂计算机知识又懂海豚知识的人是可以实现的。

用语言准确表达你的想法的能力。

用语言准确表达自己的想法,能有助于你顺畅地与他人交流,给他人留下深刻印象。

培养你的表达能力的关键是勇敢去说。你可以试着和陌生人交谈,和那些需要你鼓起才敢对话的人交谈,强迫自己清楚地表达自己内心的想法。

自律的能力

归根结底,职场人最需要的是自律的能力。因为这几乎是所有人实现任何梦想的先决条件。

自律意味着让你的思想决定你的行为,而不是你的情绪。

即使在最初的热情消退之后,还是会继续完成一个想法或项目;

即使你真的想躺在沙发上看电视,仍然坚持去健身房锻炼;

早起工作;

面对诱惑说“不”......

如果你正在努力自律,请坚持下去,它一定会帮助到你的。

关于简历写作基本要素和技巧,速看!


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《关于简历写作基本要素和技巧,速看!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

职场求职,无论是换工作或是毕业生第一次找工作个人简历在求职中占据了很大的分量,个人简历的好坏,直接决定了你是否能够被目标公司录取,那么写好简历的技巧有哪些?梳理总结了5个简历制作要点,下面和小编一起来看看吧。

1、针对职位制作

针对不同的职位,招聘单位的侧重点是不一样的,必须要根据应聘职位来制作简历,才能有的放矢,充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历,然后把它大量复印投递。如果参照招聘的要求来对应说明,那无疑最符合用人单位的要求。简历制作是否能吸引招聘人员的眼球,取决于求职者对于自身应聘职位的认识。招聘人员都很清晰了解招聘的职位,他只会关注那些看起来符合职位要求的简历。

2、突出要点

基于同样的理由,应该了解招聘者的招聘重点,重视的地方,然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节,不要把所有次要的职责都列出,只写主要的。删除那些无用的东西,比如你的爱好,除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队,而你刚好是学校足球队的前锋。所谓的要点,就是2至3点,1,2,3,4,5罗列下来的不是要点,能让阅读的人留下印象的就是2、3点,太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点,能更容易给人留下清晰的印象。

3、注意细节

与业务相比较,招聘者更重视求职者素质,与能力相比较,招聘者更重视求职者态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来,所以大部分招聘者会尤其重视细节,往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里,你或许没意识到这是个错别字,但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌,把细节落实到实处。

4、格式恰当,篇幅适宜

很多招聘人员反映,每次都会收到一些组织很差的简历,格式杂乱无章,条理不清楚,或者是简历太简单,看不出什么信息,或者简历篇幅太长,看不出重点。招聘者也相信,简历不一定能体现出一个人的能力水平,但是因为收到的简历非常多,这样的简历,只能淘汰。同时,招聘人员好像总是时间不够,耐心不足,第一印象不好的简历就随手放一边了。简历格式要注重条理,同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。

5、精心编排打印

简历的好坏,重点取决于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式的效果好,简历翻开来第一印象就会特别好,这样招聘者会用心阅览下去。

好了,以上就是大致内容了,希望对于正在求职或打算求职的你有所帮助。

HR看一眼就会淘汰的简历类型


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在求职过程中,简历就像一块敲门砖,一份好的简历,能让你获取更多的面试机会。但如果简历写的不好,即便是工作能力再强也不会被HR发现。

今天小编就从HR的角度,搜罗了一些在通过网络渠道找工作时,HR看一眼就会淘汰几种简历类型,看看你有没有这样写过:

第一类:工作经验与岗位需求严重不符

有些人求职会进行大面积的撒网,将自身的简历完善好后会大面积的投递简历,这种行为虽然能够增加你的简历曝光几率,但是很有可能你的简历因为与岗位要求不符很迅速的被HR筛选淘汰掉。

举例说明:HR正在招一名IT工程师,但是收到一名只有司机工作经验的投递简历,这时候毋庸置疑HR会迅速地将该简历筛选淘汰掉。所以当我们在投递简历时,最好选择与自身工作经验或特长相符合的职位。

第二类:大量的工作经历且每段工作经历的时间都很短

丰富的工作经验,每位HR都会稍微留意关注,除了一种情况,HR会迅速的过滤掉,如果简历上出现大量的工作经历且每份工作的时间都不长,HR会很容易判断出应聘者是一个频繁跳槽的人,对于工作稳定性较差的应聘者,很多企业其实不太喜欢。所以当HR发现这类简历时,只要稍微看一眼就会筛选淘汰掉。

第三类:期望薪资过于离谱

每一位求职者都希望自己能拿到手的薪酬越丰厚越好,但是如果你在你的简历中期望薪资一栏提出了与职位要求不相匹配甚至过于离谱的薪资时,甚至妄图通过先提高期望薪资在面试的时候在慢慢谈少的手段去获取较高的薪酬。

其实这种简历会很容易被HR淘汰掉,除非你足够厉害,具有能力和技能是别人无法比拟的,否则你的能力配不上你的工资,这么做只会让你在简历筛选时就会因为过于离谱而被淘汰。

第四类:简历内容过于简单

这一类简历其实有非常多,简历上只是简单的对自己的工作经历、个人评价进行描述,甚至有些只是一句话带过。因为HR在简历上不能够获取您的有效信息,没有办法清晰的了解你的个人能力,所以这类简历也容易被HR一眼淘汰。

以上这4种简历,HR看一眼就会淘汰,如果你的简历不幸中招,那就赶紧去修改一下吧。最后,祝大家求职顺利!

快速融入新团队的7个小诀窍


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《快速融入新团队的7个小诀窍》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

曾经做了一个关于职场人试用期生存状态的调查,调查评选出了大家公认的试用期潜规则“七宗罪”。其中“被同事疏远排挤”位列第三位,仅次于“不安排实质工作”和“理所应当背黑锅”。被同事疏远排挤,无法融入刚加入的这个新团队,这是很多处于试用期的新人面临的难题。近日,论坛发起征集“融入新团队的小诀窍”的活动,众多网友献计献策,谈自己的感想和经验,虽说没有万能的解决办法,但是游走职场,这些锦囊妙计在关键时刻还是会起到不小的作用哦。

1.先把工作做好。不要急着去融入一个新团队,首先把工作做好,这才是职场生存的第一步,有了生存才去谈融入团队。

2.主动参与甚至发起组织集体活动。下班后和同事一起出去吃饭、喝酒、K歌、打球等,发掘新团队中大家共同的业余兴趣爱好。通过参与组织这些活动,可以快速消除和同事之间的陌生感,为融入新团队起到很好的破冰作用。

3.平时可以送同事一些小礼物,或者和同事分享零食。送一些小礼物,不用很好,表达心意就行,特别是当你出差、节日等回公司时带点小礼物或食物给同事,这是拉近同事之间人际关系最快的方法,因为对方会感觉自己被别人重视了,那么相处就会容易很多。

4.利用工作午餐时间与同事打成一片。每家公司的工作午餐的形式不同,如果你所在公司的同事大多数是带饭和订餐,那么你也可以自己带饭或者叫外卖,这样中午就和大家一起吃饭,这是一天中最长的休息时间,也是最融洽的时间,可以很好的交流。这个时候一定要表现的主动,积极回应同事们的话题。即使外卖真的不好吃,也先忍忍吧!

5.微笑面对周围的每个人。新人刚进公司,不管对谁,哪怕是前台,都要笑脸相对,客客气气,所谓伸手不打笑脸人。最起码大家都觉得你还蛮容易接近的。既然有了这种印象,会有利于后面的进一步接触!

6.不站队,不拉帮结派。和各方同事相处都要掌握分寸,不过分亲近,也不过分疏远,不要向外界散发出你是某一方的这种信息,因为这样的话你总会招来对立方的敌视。

7.主动的与老员工交流工作心得。要记住,新人最忌急于表现自己。尽可能多问,最好的员工不是事事都懂的人,而是那些虚心求教的人。即使你知道,还是适当向老人们请教一些业务上的问题,显示对老人的尊重。(完)

如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,从根本上来讲,是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳,工作有条理的人工作效率肯定高,想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的轻重缓解是关键。那么,应如何提高工作效率呢?

针对以上问题,小编特意整理了如下13种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。

一、做日/周工作计划并经常回顾

无论你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件,必须要给自己制定个日/周工作计划,涵盖上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的部门和同事有哪些,有什么样的KPI等等。

这样便于自己定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步举措。

二、会议前的高效准备

参加会议时,我时常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,闪烁其词,一看就是没有什么准备。

为了防止这种尴尬局面的发生,需要提前做这些准备:

1、提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

2、是否需要对上次未完成的事项进行更新;

3、是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件等;

4、是否需要提前听取有关部门意见等等。

三、学会判断任务优先级

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时安排过来的,如倘若不分轻重缓急,就会感到毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会按照这样两个维度判断任务的先后顺序,即:

重要性(重要vs.不重要)

紧迫性(紧急vs.不紧急)

参照这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情必然是最有优先级,需要立刻处理的。

四、未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项,这确实是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间、电话、找谁。显眼地提醒和督促你这件事情尚未完成,需要赶紧搞定,因为你一定接受不了一张贴纸在那里好几天都纹丝不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去,然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

五、先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,查看今天的主要工作内容有哪些,然后按照优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

六、将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做一般效果很差,因为没有提前预约,同事或是在出差,或是此时间段已经被占用。

因此,如果不是非常紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也便于他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是高枕无忧,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有忘记或发生时间冲突。

七、提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,或许就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不管是拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节约不少时间。

若有必要可以专门花一段时间练习怎样提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。

八、整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以有助于我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

九、充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间,比如晚上或周末进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽可能多和兄弟部门以及跨部门同事相约一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此怎么更好地配合,就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,着实可惜。

十、善于“偷师”学艺

公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你怎样工作,怎样更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架、提炼要点、组织素材和推导结论等。

十一、集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。并非是所有邮件都需要你秒回,如果真的特别紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样做不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

十二、多跟领导沟通,确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直属上级,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。

十三、对同事经常表达谢意

尽管很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,无论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很客气,很容易相处,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于今后的工作开展。

以上这些工作方法都是小编在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还无法掌握或运用,那么不妨先从其中几项容易的开始着手应用,现在开始让我们一起努力成为高效率的人吧。

HR看一眼就会淘汰的简历,你还在写吗?


艰难的求职季,为了帮助大家更好的找到工作,2020年整个上半年职前菌都泡在各个高校的社群里,联合职前学院的15位职场导师,为华科、川大、东南大学等12所高校的6000+名应届生提供了简历、面试等方面的求职辅导。

在应届生求职圈混迹久了,平时总会听到职场导师对同学们的各种惋惜,明明握着一手好牌,却因为技术原因,输得一塌糊涂。

毕竟,在求职的过程中,如何将自己的收益(offer逼格)最大化,也是一门学问。

职前菌今天先从简历的角度为大家总结一下,有3种简历,HR们纷纷表示“看一眼想pass”。

让我们一起来看看容易踩雷的简历长啥样,希望下半年求职的你能够避开。

Part1排版不美观

简历大段大段的空白,连一张A4纸都无法填满

可能有的同学经历真的非常单薄,无法填满一张A4纸。

那在写简历之前,请多为自己增加一些(唾手可得的)经历,比如加入学校社团组织、企业校园大使、或者找一些无门槛的兼职,这些经历都很容易争取。

通过这类原始经历帮自己拿下第一个实习offer,然后良性循环。

(简历太空)

简历内容太多

和上面一种情况相反,内容太多的简历也很容易被pass。

一般应届生或者职场新人(毕业2年内)的简历我们建议不超过1页纸。

如果你的经历太多,写不下,那就学会“挑重点”,毕竟HR看一份简历的时间只有10-30秒。

比如有的同学在校期间非常优秀,本科+研究生阶段加起来,学校经历+实习经历可能有6-7段,那么在1页纸的简历中肯定是放不下的,这时候可以挑选其中3段,和目标岗位更匹配,工作本身难度更大的即可。

不要全部罗列!不要全部罗列!不要全部罗列!一句话是没有办法把你这某段经历中的亮点清楚呈现的。

(内容太多)

排版太乱

包括使用一些花里胡哨的简历模板、没有留够页边距/行距让整个简历看起来缺乏呼吸感、大段(超过3行)以上的文字堆积在一起,这些都属于自杀行为。

(排版让人怀疑office能力)

Part2求职意向不明确

不写求职意向

HR:“在日常看简历的时候,如果我看到有的求职者没有写求职意向,那么TA的简历多半也是不怎么能吸引人的,所以到了后来我会直接PASS没有求职意向的简历。”

通过观察,大部分在简历中不写求职意向的人,要么是本身缺乏清晰的职业规划,要么是懒。不论是哪一种情况,都不是HR想要的候选人。

求职意向就像一篇议论文的论点,没有论点的议论文最后都会很散。毕竟每个职能对求职者都有不同的要求,哪怕是同一个职能,不同的企业也会有不同要求。

在写简历前,如果能有一个明确的目标,然后针对这个目标有的放矢,量身制定一份简历,虽然很耗费时间,但网申成功率也会提高很多。

写多个求职意向

HR:“另外一种,会被我pass的简历就是在一份简历中写多个求职意向,比如同时写财务方向和新媒体运营方向。Emmm,这种跨度太大的职业发展方向,会让我对求职者的稳定性产生怀疑,既然您只是想来试试其中一个岗位,那还是去别家企业试试吧。”

在实际生活中,确实有大把的人对自己的职业发展有多个想法,那么放在心里就好,不要表现在自己的简历上。

Part3经历缺乏亮点

经历太泛

很多求职者在简历上写的工作经历,读起来就像一个岗位JD。

比如一个新媒体运营岗,HR当然知道你的工作内容都是围绕拉新、促活、留存、转化来的,但具体到不同的产品,这个工作中的实际动作和结果也一定是有差异的。

HR更希望的是在简历中看到你过往经历中的思考,你做了哪些动作,因为你,给这个工作带来了什么价值。比如拉新,你具体通过了哪些渠道哪些方式来为平台引流,最后结果如何。

这里还有一个小误区,值得大家注意:

比如某位同学的简历中写道

工作两个月完成了8篇推文,其中3篇文章阅读量10w+。

这样的写法咋一看很能证明求职者的能力,但一深究就会发现这个10w+是平台自带流量,而不是因为该同学在工作中的努力产生的结果。

不如调整为:

实习期间负责头条号(粉丝:100w,篇均阅读量:8w)的运营;

每周独立完成2篇原创文章,实习期有3篇文章的分享率、打开率较平台日常文章高出20%。

经历太多

也有一类求职者的简历,过往经历非常丰(za)富(luan),如果有资本任性不断试错当然没有问题,但如果是真心实意想在职场杀出一条血路,菌菌还是更推荐在某一个领域持续深耕。

要知道简历上缺乏连贯性、相关性,五花八门的简历,在HR眼中=不稳定!不靠谱!

比如菌菌之前曾看过一个职场新人的经历,大学期间多个实习工作,一会金融行业一会地产行业,一会做销售一会做客服,但她的求职意向是行政。

这样什么都想试试的求职者,站在企业的角度,是不敢收的,毕竟一个员工从招聘到培养成熟是有成本的。

当然,这个求职者,本身经历丰富也不是坏事,我们也经常鼓励大学生要多做尝试,尽早试错,越早明确自己的职业发展方向越好。但在写简历的时候,完全可以通过技巧让自己的经历看起来有一条“主线”。

说了这么多简历的“雷区”,最后也说一个菌菌眼中简历的“加分项”——自我介绍吧。

自我介绍写得好,简历成功一大半。

应届生的自我介绍写在文末可以起到画龙点睛的作用。

但要注意的是,自我介绍一定不要写“性格乐观活泼开朗”这类放在谁身上都可以的词汇,要结合自己的求职岗位以及自己的过往经历提炼总结,形成“极具个人特色”的自我介绍哟。

如果你对求职有困惑,也欢迎加入职前学院求职交流群和大家一起成长哟~

职场新人更要合理支配收入


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《职场新人更要合理支配收入》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

从事与专业不相关的工作,住在鞋盒大小的公寓里,每月都要提前凑足房租,上下班挤着人群去赶班车,微笑着与同事搞好关系,不停地同陌生客户建立联系同时还要学会享受生活。对于20多岁的人来说这些都再正常不过了。

7月,职场迎来了一批90后;8月,这些新人将领取人生第一份工资。那么,如何才能合理支配这份收入,改变鸭梨山大的状态呢?本期我们特别邀请工行吉林省分行营业部国际金融理财师(CFP)杨楠支招理财,帮助这些职场新人规划最美的年华。

案例一:丁娜,23岁,长春某大学毕业,7月份签约本市一家外企,做渠道专员工作。8月10日,还处于试用期的丁娜拿到了人生的第一份工资1500元。虽然钱并不多,但由于公司免费提供一年的宿舍和食堂,对于丁娜来说,目前这些钱已足够平时花销。

为回报父母多年的养育之恩,丁娜将这笔钱拿出了一部分寄回了家。但考虑到明年开始公司将不提供食宿,不想再向父母伸手要钱的她打算将剩余的钱按比例合理存储,备战即将面临的房租问题。

理财建议:对于小丁来说能尽快转正,提高收入是当务之急。尽管第一个月工资不高,但从小丁目前的状况来看足够其支配。为了进一步节约开销,杨楠建议小丁从现在起每个月对日常开支进行详细记账,及时了解现金的流向,学会合理支配。

此外,由于下一年将面临房租问题,最好从现在起根据每个月的结余状况适当进行不同期限的定期存款,定期存款金额可选为500元或1000元,期限可以是3个月、6个月或一年。坚持下去,几个月后每个月都会有存款到期,到时候将到期存款和当月结余一并存入定期或者进行基金、股票投资,不但可以积累财富还能收获理财的满足感。

案例二:小唐,22岁,某名牌大学毕业,毕业后如愿进入多数同学向往的国企,但对于平时大手大脚惯了的小唐来说,试用期2500元/月的工资使他感到压力很大既不能回报父母也无法给女朋友买礼物。

理财建议:从小唐的情况分析,我们可以看出他的工作稳定,收入也将随着工作年限的增加不断增长。

杨楠认为,对于小唐来说除了财富的积累,扩宽投资视野也很重要。建议小唐在做好本职工作的基础上,学会开源,涉及一下其他投资。此外,小唐目前还处于财富成长期,因此要加大储蓄率,缩小日常开支,可采用12存单法,养成每个月有一笔钱雷打不动地储蓄起来的好习惯,以后随着工资的增加还可适当通过基金定投等方式来丰富理财渠道。

职场实用办公小技巧:PPT与PDF相互转换的方法


PPT是现在都会用到的一种演示文件,ppt可以处理的媒体比word和excel多很多,比如声音、动画和视频,这在word和excel里面基本上是应用不了,或者功能很弱,而且ppt具有很大的自由度,理论上任何的想法都可以通过ppt来展示,可以增加“沟通”的效率(不仅仅以文字或声音来沟通)。他可以帮助我们做很多事情。例如在会议中扶助会议解说比如企划案或是报告会,做课件 在讲课时为学生提供课程讲解,做简历,做动画,做贺卡,等等各种功能。图文并茂,协助你展示你想表达的内容。然后我们再来说说pdf。现在的大多数办公文件都会使用到pdf文件格式,pdf文件它是一种应用非常广泛的文件。既然ppt有这么多用处,那我们如何把手头上的pdf文件有效的转换成ppt呢?今天小编来分享几个PDF转PPT,PPT转PDF的实用小技巧,希望能够帮助到大家。

一、PDF转PPT方法:

技巧(1)将PDF导出为PPT:

PDF编辑器中有“导出PDF”这一功能,我们可以使用这个功能将PDF转成PPT。打开PDF编辑器,点击“工具”选择“导出PDF”功能。

在“导出PDF”中,先点击“选择文件”导入要转换的PDF文件。只能导入一份PDF文件,要转换很多PDF文件的话,将这份PDF转换好后重复操作就行。

PDF文件导入成功后,接下来点击转换格式为“Microsoft PowerPoint”。“Microsoft PowerPoint”后面默认就是PowerPoint演示文稿。最后点击“导出”就能将PDF文件转换成PPT演示文稿了。这个小技巧还挺简单的吧~但是要是你转换的PDF文件数量较多,转换文件的效率会很低。

技巧(2)在PDF转换器中进行转换:

PDF编辑软件可以导出PDF为PPT,PDF转换器则是可以将PDF直接转换成PPT。使用PDF转换器是完成PDF文件格式转换最专业的一种方法。我们今天会使用嗨格式PDF转换器来将PDF转成PPT。双击打开嗨格式PDF转换器,我们首先选择“PDF转文件”功能。

接着在“PDF转文件”功能中,点击选择上方的“PDF转PPT”选项。选择后就可以添加PDF文件进行转换,点击中间区域可以添加PDF文件,直接将文件选中拖到中间区域也可以添加。注意注意!PDF转换器可以一次添加多个文件进行转换,在添加文件时全选PDF就可以。

我们在添加好PDF文件后,还要选择设置文件的输出格式和输出目录。设置完成点击“开始转换”。PDF转换器就开始转换PDF文件了。

PDF文件转换完成,转换器界面会有一个“转换完成”的提示框。我们点击框中的“打开文件”就可以看到转换成的PPT文件。

技巧(3)将PDF在线转换成PPT:

PDF是可以通过在线转换平台完成PDF转PPT的。在PDF在线转换平台中,我们选择“PDF转PPT”选项进入“在线PDF转换成PPT”。在这个转换界面中,点击蓝条中的“选择文件”上传要转换的PDF文件。上传文件大小是有限制的,超限的PDF文件无法进行在线转换哦。

PDF文件上传成功后,我们只需要点击下方的“PDF转PPT”。等PDF文件转换完成,将转换的PPT下载保存到电脑本地即可。有时PDF文件也会由于平台不稳定转换失败。

技巧(4)复制粘贴法:

PDF转PPT的简单方法之一就是复制PDF文件内容粘贴到PPT中。首先我们需要新建一个空白的PPT演示文稿,然后打开一份需要转换的PDF文件,选中文件内容并将内容进行复制。

PDF文件内容复制后,回到PPT演示文稿界面,将内容粘贴到PPT中。重复以上操作将所有PDF文件内容复制粘贴到PPT中,最后将PPT保存即可。复制粘贴虽然简单,但是转换文件的效率很低,复制内容也是有限的,图片、图形及特殊效果无法进行复制。

二、PPT转PDF方法:

技巧(1)转换器:

通常我们转换各种文档格式的时候会用到转换工具,所以通过这类软件就能够将ppt转成pdf。转换方法先是选择转换的类型。

接着将ppt文件放到转换列表,并设置好文件输出目录。如果需要对指定页面进行转换,也可以在页码选择红进行设置。

一些选项设置完成后点开始转换,等文件转换完成就在输出目录中得到转换好的pdf文件了。

技巧(2)在线工具转换:

一些在线工具也能够转换文档格式,首先用打开浏览器找到在线转换应用,进入页面后选择ppt转pdf。

接着选择转换文件,进行在线转换,文档转换完成后把转换完成的文件下载到本地就可以了。

技巧(3)PPT导出PDF:

除了转换文档的工具,用ppt编辑工具也能将文档转成pdf。只需要打开ppt文件,用另存为把文档输出为pdf格式就可以了。

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