大学部门元旦活动策划方案1500字6篇

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2022-12-28

我们在炮竹声中辞旧迎新，在公司的领导下，在新的一年我们要开始做工作计划。只有写好岗位年度计划，才能够使明年的工作更有目标性！那么一篇岗位年度工作计划要怎么才能写好呢？经过搜索和整理，小编为大家呈现“大学部门元旦活动策划方案1500字6篇”， 相信您能找到对自己有用的内容。

大学部门元旦活动策划方案 篇1

不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接××年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：

主题：

“狂欢圣诞，喜迎新年”

目的：

丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

时间：

12月9日（时间初步预定）

特点：

节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

1、前期宣传工作（一周）

a、宣传板

制作：继续教育学院××年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

b、海报

制作：××年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

C、宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

d、网站

制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商

e、广播宣传（校本部广播系统）

制作：专业的广播电台专题宣传

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

前期活动工作：（10月15日—10月20日）

1、通知各学院递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

晚会节目准备：

内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

中期活动工作：（10月21日—11月31日）

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

3、进行网上宣传。

4、推进各学院的节目进程。

5、对所有参赛的节目进行前期筛选。

6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

7、确定所有参赛节目。

晚会期间：

（12月1日—12月9日）

1、对现场内外进行布置。

2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

5、晚会后的收尾工作。

后期活动工作：

宣传费用：喷绘海报宣传板。

活动费用：音响设备，舞台布置，请柬，化妆品，服装租借，荧光棒，鲜花。

人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

晚会期间：后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。

大学部门元旦活动策划方案 篇2

一、主办单位：共青团万方科技学院委员会

二、承办单位：能源系团总支

三、协办单位：能源系学生会

四、指导老师：候三中、张记升、孔珊

五、活动主题：“梦想能源”

六、活动目的：

为促进同学们的交流与团结，进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦暨十周年院庆到来之际，能源系特举办此次元旦晚会。

七、活动时间：xxxx年12月24日晚七点

八、活动地点：小礼堂

九、活动宣传：

学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主，结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛，挖掘人才，激发同学们关注晚会的热情，并且走进各寝室，面对面向同学们阐述这次活动的详细内容，使活动成为同学们的日常话题，调动同学们参加活动的积极性，使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体，对晚会进行后续报道，使晚会成为十周年院庆活动中的亮点。

十、活动流程：

1、第1次彩排：12月17日（周六）下午2点

本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程，为不带妆彩排，组织演员熟悉自己的工作，熟悉舞台，第一次灯光音效进行配合，并完善策划中的不足和漏洞。

2、第2次彩排：12月20日（周二）晚7点

彩排前确定晚会进行流程，本次彩排时相关演员必须到位，进行第一次完整彩排，以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案，灯光、音效定稿，初步进行舞台设计。

3、第3次彩排：12月22日（周三）晚7点

进行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚会当天进行，将时间点、应急方案全部定稿，最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放，彩排过程中尽力发现不足之处，进行最后的完善。

4、正式晚会：12月24日（周六）晚7点

13：00准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅）

15：00开始布置会场，调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆

17：00会场布置完毕，演员最后一次走位。

18：00开始清场，非工作人员不得入内。各部负责人就位，牢记职责、应急方案。

18：30观众开始进场，迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。

18：50学院领导和邀请嘉宾到场，接待人员做好接待工作。

18：55全场暗灯，比赛进入倒计时。

19：00主持人引导观众进行倒计时，引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。

19：05根据节目安排依次进行表演：

节目一：现代舞表演

节目二：情景联唱

节目三：搞笑小品

节目四：独唱（钟曼迪）

节目五：诗朗诵

节目六：吉他表演

节目七：互动环节

节目八：相声

节目九：民族舞表演

节目十：音乐快板

节目十一：独唱

节目十二：励志小品

节目十三：武术表演

节目十四：歌伴舞表演（孔珊）

21：00主持人宣布晚会结束，演员与院领导合影留念。

21：10开始打扫会场，引导观众退场，整理道具，清理垃圾

十一、人员安排：

1、场监：主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉

、入场组：

A。演员签到处：负责签到，带领演员入场（且负责演出结束后退场）

B。派发组：派发入场观众荧光棒、手拍

C。解难组：负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答，需要充分了解晚会工作分配

3、舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备

4、具体分组：

A。道具组：切换磁带、CD

B。灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责晚会的灯光照明

C。音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责晚会的音响效果

5、催场组：预先通知下一个节目人员，保证晚会的连贯进行

6、气氛组：

人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛

7、后勤组：

负责会后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等

十二、活动预算：

舞台幕布700元

条幅280元

门票350元

舞台效果（烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等）600元

演出费用：（租衣服、主持人及演员化妆）1300元

演员和工作人员交通费200元

邀请函60元

水等80元

合计3570元

大学部门元旦活动策划方案 篇3

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的x级及x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。

一、策划主办方：

xx。

承办方：xx系学生会。

赞助方：xx。

二、活动对象：

xx系全体师生。

三、嘉宾：校领导，其他系领导及老师。

四、活动地点：

xx。

五、活动时间：

20xx年xx月xx日xx。

六、活动流程：

宣传阶段（xx月xx-xx月xx）

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（xx月xx-xx月xx）

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于xx个节目。

3、晚会共xx分钟，节目最多占用xx分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑xx分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、xx月xx日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部。

2、xx月xx号发邀请函。

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（xx月xx日），节目单（xx月xx日）。

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在xx号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在xx号准备好；服装、灯光、化妆等在xx号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。

3、领导发表讲话。

大学部门元旦活动策划方案 篇4

不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

一、活动理念（主题）

青春、激情、梦想、未来

二、活动目的

1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

2.丰富同学们的校园文化生活。

3.展现当代大学生的良好精神面貌。

三、活动时间

20xx年xx月xx日（暂定）

四、活动地点

海军礼堂

五、活动主办单位

文学院职教部团委、学生会

六、活动对象

文学院职教部全体师生

七、项目组

1.第一项目组：节目组

组长：

组员：文艺部、社团部成员

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c.主持人的选择，形象设计及台词审核。

d.准备好晚会所需的服装道具。

2.第二项目组：宣传组

组长：

组员：团宣传、宣传部成员

a.利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。

b.辅助其他外联工作

3.第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部成员

a.负责联系商家以及完成给予赞助商的。

b.晚会前联系各商家的代表团。

c.辅助其外联工作

4.第四项目组：后勤组

组长：

组员：办公室、女生部、生劳部成员

a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b.到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。

c.物品购买及工作证制作。

d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

5.第五项目组：舞台组

组长：

组员：体育部、纪检部

a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

6.第六项目组：机动组

组长：

组员：治保部成员

a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

7.第七项目组：统筹组

组长：团委支书、副支书、主席团、办公室

组员：团委支书、副支书、主席团、办公室

a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

八、晚会前三个阶段

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

a.节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

b.赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

2.晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传

c.舞台确定：由舞台组负责。

d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

3.晚会倒计时

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

c.领导邀请：由礼仪组负责，工作证？作，场地确定及记者团工作确定。

d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

4.晚会当日流程

详见晚会当日工作流程

5.晚会后期工作

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传

九、晚会要求

a.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b.如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

c.其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2.晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

十、广告宣传

1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。

2.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。

3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。

4.在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。

5.晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。

6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。

7.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

8.在校内设立咨询台（晚会期间）。

9.晚会结束后鸣谢。

十一、宣传效应

本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。

1.海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。

2.本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。

3.定制带有企业标志的产品、纪念品等。

4.宣传横幅有标明赞助商

十二、赞助活动意义

1.增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。

2.扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。

3.通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。

我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

大学部门元旦活动策划方案 篇5

第一部分具体组织安排

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：××年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

（3）宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：xx电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作（时间：待定）

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作（时间：待定）

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间：（时间：待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

（3）晚会后的收尾工作。

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置xx电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

（4）准备好晚会所需的一切服装道具。

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定。

组员：学生会宣传部团委网络文秘组。

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定

组员：学生会外联部团委外联组成员。

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（3）负责晚会费用的处理。

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）

5、第五项目组：舞台组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料。

（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组：机动组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。

领导邀请：由礼仪组负责。

场地确定：由舞台组负责。

媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程。（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

宣传组负责摄影有关设备的看管；

机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；

礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请

（2）四位礼仪到岗

（3）发放节目单

（4）会场服务器具

（5）引领观众进场入座

（6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作

（8）舞台搭建及灯光安装调试工作

（9）音箱设备调试工作

（10）准备好晚会所需伴奏带

（11）化妆室换衣间搭建工作

（12）服装道具准备工作

（13）搬运桌椅及电脑

（14）赞助商的服务工作

（15）赞助商接待交流工作

（16）换衣间服务人员到位

（17）维持秩序工作人员到位

（18）舞台道具服务人员到位

（19）照相及dv工作人员到位

（20）电线及器材看管人员到位

（21）预演节目准备工作

（22）进出口控制工作

（23）外场小活动秩序维持工作

（24）主持人、演员到位

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

大学部门元旦活动策划方案 篇6

一、活动背景：xx年元旦、春节即将到来，为进一步落实团中央、团省委有关精神，为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围，扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施，团市委决定，在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召，作为大学生的我们应该不仅要充实自己，锻炼自己，更应为贫困地区的教育做些贡献，为以后的工作打下坚实的基础。为此，旅游系志愿者队开展了活动。

二、活动主题：欢庆两节 爱在身边

三、活动目的：

1 、关爱农民工子弟，切实做好志愿者工作。

2 、增强大学生的责任感

3 、为武夷山市进修小学的建设做出贡献，增强我院志愿者的社会责任感。

四、主办单位：武夷学院旅游系团总支学生会策划

承办单位：武夷学院旅游系志愿者协会

五、活动对象：武夷山市进修小学四年级二班

六、活动时间：

1.元旦假期：1月1号-----1月3号2.春节前期：1月13-----15号

七、活动地点:武夷学院 进修小学

八、活动流程

1、前期宣传

a、宣传部负责海报2张：旅游系系楼瑞11 宿舍楼仁智6

b、志愿者协会用飞信通知所有干事，并由干事通知到其负责的志愿者;

c、宣传部在网站主页发布通知。

2、活动内容

a、物资捐助

b、功课辅导，心理解读

3、活动过程

(1)、元旦节

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者参观武夷学院，赠送礼品

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

(2)、春节前

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者坐车去进修小学，将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

6、元旦活动总结

a、活动结束后，开展交流座谈会，组织者及时进行沟通，为下次志愿活动。积累经验。

b、在中心例会上报告活动情况，和中心成员一起互相交流学习，为以后活动做好充分的准备。

c、整理好活动信息，宣传部做好活动后的宣传工作，提升举办方形象。

d.登记好讲课人员资料，充实人才库。

九、各部门工作汇总宣传部：

1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;

3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。

秘书部：

1、准备好相关奖品及证书;

2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;

3、做好活动的记录工作。

活动部：

1、活动策划，组织活动的具体工作;

2、申请教室;

3、邀请评委、嘉宾;

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