外联部活动策划书格式模板1500字系列。
为有利保证事情或工作开展的水平质量，我们可以选择提前准备好策划书。策划书能避免活动中因不协调不合理因素带来的损失。怎样写出一份全面的策划书呢？因此，栏目特意整理了外联部活动策划书格式模板，仅供参考，希望能为你提供参考！
第一部分：情况简介
1、活动名称：20xx届综合教育学院迎新晚会
2、活动时间：20xx年10月24日
3、活动地点：国际会议中心
4、主办单位：综合教育学院团总支
5、协办单位：综合教育学院学生会
6、活动简介：本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会，综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动，在每年新生入学之后，这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。
同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺，并能把大一至大四的同学们拉到一起，促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。
第二部分：活动策划
1、活动目的：与商家结成赞助关系
2、具体情况如下：
前言：
(1)、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
(2)、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。
3、我们系的当前状况分析：
1、综合教育学院，是潍坊科技学院的第一大系，拥有在校生三千余人，这将是一个极大的市场。
2、并且，我们系所涉及的专业很广，很全，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。
4、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
5、我系可以给出的条件：
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。(力度够大)
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
6、我系此次迎新晚会的预算:
租用服装道具：300
演员化妆：100
购买请柬：80
印制传单：80
购买荧光设备：100
舞台背景(如气球、彩带等)布置：100
矿泉水、纸杯：100
合计约：860元
衣服：10套非正装(男2女8)——T台走秀表演
4套女生晚礼服——唱歌兼主持
舞蹈服4套——爵士舞(开场舞)
相声晚会服2件
化妆：淡妆即可
7、我系策划的活动特色：就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。
互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
8、补充赞助方案：
(1)、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)、多家联合赞助(考虑2—3家，每个赞助商400元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
(3)、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动"形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大"实为潍科之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
9、反馈阶段
本着对商家负责、请商家放心的态度，我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈，如果存在与预期效果存在差异，我们将会尽可能的商讨补救、追加措施，最终达到双赢的效果!
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？
于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。
7、假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
1、活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2、组织机构：
（1）主办单位：华南农业大学社团联合会。
（2）承办单位：华南农业大学公共关系协会。
（3）协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会。
（4）赞助单位：xx。
3、活动时间：
20xx年xx月xx日，晚上7：3010：50。
4、活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼
5、现场布置：
6、活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划。
7、活动进程即可。
1、申请审批：
在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。
2、寻找合作组织：
在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）。
3、寻找赞助单位：
在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）。
4、邀请嘉宾：
在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）。
5、筹备资金：
在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）
6、现场布置：
活动当天由组织部和人力资源部负责。
7、活动进程：
12：30布置现场分工要细，效率要高。
17：00吃饭休息注意道具和食品的保护。
18：30清场整理保证非工作人员都离开。
19：20理事各守岗位注意换班安排。
19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。
19：30速配换礼品及跳舞有序排队。
20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。
20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情。
20：20游戏1配对游戏。
20；35吉协表演准备要快。
20：50游戏2配对游戏。
21：10舞协表演2个舞蹈。
21：20齐跳交谊舞现场教和跳。
21：35游戏3配对游戏。
21：55劲歌热舞注意电器。
22：20合唱防止乱。
22：30礼品大派送小心拥挤。
22：40踩气球结束注意电器。
22：50理事活动happy到底。
23：20清理现场有头有尾。
8、人员分工：
由人力资源部负责。
9、清场处理：
全体理事负责。
1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量灌水。
2、社联网页各社团网页。
3、红满堂网站。
4、学生公寓论坛。
5、其他高校bbs。
（1）party前12周：
分期阶段性进行；party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。
（2）校内媒体华农广播站：
专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
（3）刊物社团之声：
专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。
（4）海报宣传：
在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上，和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。
6、饭堂门前：
教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家亲密接触传单可连同商家传单一起派发。
展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。
外校宣传随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。
产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
现场介绍shpall>本文标题：外联部活动策划书范文优秀12篇文章由作者liutongbao投稿，，如果觉得有帮助欢迎收藏转发！
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一、前言
大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果，从而达到双赢的局面。
《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对双方都获利。
二、市场分析
1、消费潜力《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的，这群活力无限的群体追求新颖的产品，爱好新鲜的事物，他们对贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。
2、对象丰富《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。
3、经济实惠与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。
4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。
5、地理优势泸州医学院离市区较近，也就是说离消费地点近，可以进一步刺激大学生群体的消费
6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。
三、系刊介绍
1、系刊名称：《墨香城北》
2、派发时间：每学期期末
3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导(可根据贵公司要求做调整)
4、系刊意义：大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要，因为
我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重
培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。
四、宣传手段
1、横幅
贵公司可以利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)
2、海报
贵公司可以把相应的产品及业务做成海报，我们会在系办公布栏做免费的宣传
3、网络
外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)
4、传单
外联部同学可以利用课余时间为贵公司有偿宣传，校内校外皆可。
5、广告
我办可以为贵公司在《墨香城北》中植入广告，用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动，在各个学院宣传。
6、设点
贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点，宣传贵公司的产品及优惠活动。
五、宣传效果
1、在上下课必经之地设立横幅，是宣传效果大大增强，直接影响学校所有师生，间接影响更多
2、网络渠道有助于进一步提高贵公司知名度，拓展一种新的销售渠道
3、设点这一条途径更是把产品直接呈现在消费者面前，并且第一时间把消费者的意见及建议第一时间反馈回公司
4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象
5、校内长期宣传拉动老客户、打动新客户
六、后期展望
1、学校广大师生对我办系刊《墨香城北》好评如潮，精彩不断，商机无限
2、贵公司产品因此次合作在我校取得了满意的广告效应，产品销售额、业务销售额大幅增高
3、如果此次合作顺利，我们将与贵公司建立长期的合作关系，以后我系办的各项活动都可为贵公司做宣传。
4、若贵公司有更好的天或是建议，我们可以进行协商以便达到更好的合作效果
一、活动主题
外联部新学期部门活动
二、活动宗旨
本学期刚开学干事之间经过一个长假的分别，可能成员变得颓废了，为了调动大家的工作积极性，提高大家的工作热情，同时也是为了增进部门成员之间的感情，特策划了本次部门活动，希望大家玩的开心。本活动本着自愿原则，有空的都来参加。最主要的是大家开心，联络感情！！放松心情。
三、组织机构
主办单位：浙江水利水电专科学校经管系外联部承办单位：经管系外联部策划组
四、活动对象
经管系外联部成员，可以带家属，也可以邀请好友及其他部门联谊
五、活动时间
3月5号（待定）
六、活动地点
钱塘江边
七、活动开展形式
活动以春游的形式开展，中间插入放风筝、小游戏、座谈会等活动，成员可以自带零食，分组竞争、比赛以提高活动的趣味性
活动安排
一、活动筹备
1、风筝5个、扑克（部长准备）
2、成员自备自行车10辆左右3、成员自备小零食，午餐等4、提前通知大家，尽量都到
二、活动流程
1、早上9点左右大家在校门口集合出发2、骑自行车到钱塘江边，放风筝3、聊天，小游戏，打扑克
三、活动分工及时间推进
具体工作负责人员完成时间备注
提前通知胡慧敏3月3号前提前通知各项要点，时间，准备物品买风筝部长3月5号前
自行车部门成员3月4号前提前准备好自行车
备注：在群里及时通知大家并征求意见、注意安全，另准备相机一台、垃圾袋若干个
一.前言
大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。
二.市场分析
1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果
3.便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续
三.活动介绍
使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)
四.工作计划
1.、目前活动已得到校领导的同意审批
2.筹备资金的工作正由外联部进行中
五.合作宣传
忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多
年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机
忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣
在师院有较大影响的地理系外联部，
六.赞助方式
独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七.赞助回报
1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，
分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定
2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为
赞助公司进行宣传广告
八.主办方义务
1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等
保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂
2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务
九.赞助方义务
1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次
大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资
3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务
十.企业补偿计划
如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联
可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础
一、活动主题
锻炼交际能力，丰富课余生活
二、活动名称
模拟展卖活动
三、活动目的
1、通过实践，培养学生的交际能力和口才。
2 、丰富文院学子的校园生活，增添文院人文气息。
3、增加文院特色节目。
4 、使外联部有自己的招牌活动，并促使干事们更积极主动工作。
5、让更多的人参与到实践中，在群体里发展自我。
6、通过活动，加强同学间交流，发现生活里细微处的美好友谊。
7、了解生活的不易，从而更努力学习生活，珍惜大学时光。
四、活动时间
20xx年四月下旬
五、活动地点
操场边，食堂门口，后街入口处。
六、活动人员
外联部成员及文学院的学生
七、活动内容
1、由外联部组织该活动，向同学们宣传模拟展卖。
2、以班级为单位，每班同学可将自己的手工制作，杂志书籍，闲置的首饰玩偶等拿来展卖。充分发挥自己的口才，在讨价还价中体会挑战与乐趣。
3、展卖，可以以传统形式进行，即以钱换物。也可以以物换物，各取所需，只要能说服对方，双方均同意即可。
4、活动期间，也可向附近商家宣传，拉赞助，赚取一定费用。有条件的同学，可批发货物展卖。
5、最后，外联部同学倡导大家，自愿将所买钱物的一部分捐赠出来，寄给贫困地区儿童。
八、活动预算
1、展卖的宣传费用，包括海报，展板。
2、展卖在组织过程中的费用，包括用地，摆货用具等。
3、活动期间的用水等可由参加人员自己备用，不用考虑。
4、总计，此次活动费用控制在百元左右。
九、活动意义
此次活动，不在于展卖的结果，而在于展卖的过程。将自己闲置的东西拿出来，通过口才和诚意，将其价值发挥出来，不仅是方便了自己，也锻炼了能力。更重要的是，在与同学们一起展卖中，互相启发，互相竞争，可以促进彼此的友情，让大学生活更加丰富多彩。最后，将自己的劳动所得，拿出一部分，做爱心活动，更有意义，让我们体会到那份荣耀和满足。不管结果如何，这个自己展卖的过程就是一种财富，一种经历，值得尝试。
一、活动目的：
为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取!
二、活动主题：
传递继承沟通提升。
三、活动时间：
x月x日周x晚。
四、活动地点：
xx大学xx校区x区理科楼x楼材料科学与工程学院会议室。
五、活动参与人员：
x大学院外联部成员。
六、活动流程：
1、前期准备阶段：
(1)为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在x月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段：
(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段：
以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容：
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)
5、活动总结：
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。
七、纸牌杀人游戏规则：
1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民。(平民数量不得超过杀手x人)
2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
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