公务接待礼仪常识10篇。

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公务接待礼仪常识 篇1

公务接待是一种特殊场合下的社交活动,它不仅是各方沟通交流的平台,更是彰显个人形象和机构形象的重要方式。在公务接待中,吃饭礼仪显得尤为重要,它关乎到面子、交情和信任的建立。以下将详细介绍公务接待吃饭礼仪的常识。


公务接待的主人应提前做好餐厅预订工作,确保环境舒适、服务周到。根据宾客的喜好和饮食习惯,选择适当的菜肴,避免选择过于刺激或特殊的菜式,尽量考虑到宾客的口味。为了避免餐厅内的嘈杂声影响交流,主人应提前与餐厅沟通,要求安排一个安静的就餐环境。


公务接待吃饭礼仪中最基本也是最重要的是注意餐桌礼仪。主人应提前到达餐厅,为宾客铺好座位。根据宾客的身份和地位,安排座位顺序,确保座次的合理性。餐桌上的用具应该摆放整齐,用具的选择上要注重品质和卫生,尽量提供优质的餐具和餐巾。


在就餐过程中,主人应注意维持良好的仪态和言谈举止。进食要注意节制,不要吃得过饱或过快,以免影响正常的交流。同时,在吃饭过程中不要大声喧哗或讲笑话,保持谦虚、有礼貌的态度。


公务接待的就餐过程中应避免涉及敏感话题,尤其是政治和宗教问题。如果宾客提到一些敏感话题,主人应善于转移话题,避免尴尬和冲突。在对话过程中,主人应注意倾听和尊重宾客的意见,积极回应宾客的问题和需求。如果有人说话没礼貌或无理取闹,主人应冷静应对,不进行过激的回应,以维护接待活动的秩序和和谐。


除了以上的主人的礼仪要求,作为宾客也应有相应的礼仪意识。在就餐过程中,宾客应注意遵守餐桌礼仪,不搔头挠耳、吹鼻子等不雅行为,保持良好的风度。在点菜和吃饭时,应不过分挑剔和计较,尊重主人的安排,不要给主人增加不必要的麻烦。同时,宾客也要注意控制酒量,不要酒后失言或醉酒,保持良好的形象和仪态。


公务接待结束后,主人应主动支付账单。同时,感谢宾客的光临和交流,并表示期待下次的合作。整个接待过程结束之后,主人应及时对接待进行总结,有针对性地调整和改进不足之处,以提升接待质量和效果。


公务接待吃饭礼仪是一门复杂而细致的学问,需要主人和宾客共同遵守。通过注意餐桌礼仪、维持良好的仪态和言谈举止、尊重宾客的意见和需求等方面的努力,可以提升公务接待的质量和效果,增进各方的合作关系和互信。因此,我们在公务接待吃饭时应该注意这些礼仪常识,做到举止得体、言行得当,展现出良好的职业素养和形象。

公务接待礼仪常识 篇2

公务接待是政治、商务、文化等领域的重要活动,是交流、沟通、谈判、推广的重要途径,也是彰显国家形象、展示文化特色、促进民族团结的重要仪式。在公务接待中,用餐礼仪是一个非常重要的环节。本文将为大家详细介绍公务接待用餐礼仪常识。

一、注意形象

公务接待中,形象是非常重要的。首先要注意自己的穿着,要穿着端庄得体的服装,不要穿得太花哨或太过随便。同时,还要注意自己的仪表,注意脸上的表情、手势的得体还有精神状态等方面。这些都能够影响到你在对待客人时的印象和态度。

二、入席礼节

进入餐桌前,我们需要先向主宾敬酒,并且拱手作揖,表示敬意和谦虚态度。同时需要让主宾选择自己的座位,或者让对方指示自己的座位。坐下后,应该紧挨着椅子,不要分开坐着。

三、餐具使用

餐具使用是公务接待用餐礼仪的重要一环。在用餐中,必须按照正确的顺序和方式使用餐具。例如,要先使用外层的餐具,再使用内层的餐具,并且要顺着餐桌主要食物的摆放方向来使用餐具。同时,也要保持干净卫生,不要用手去直接拿取食物,以免影响卫生和食用体验。

四、话题礼仪

除了餐具使用外,个人的餐桌礼仪也很重要。餐桌上的话题应该遵循礼貌与尊重原则,不要讨论些比较敏感的话题,例如性、政治等话题。同时也不要抢话,不要废话,要保持自己的提问和回答有逻辑性和连贯性,这样就能打破尴尬和冷场,为大家创造良好的聚餐环境。

五、送客礼节

在公务接待中,送客礼节也很重要。在客人离开时,需要同样向对方敬酒,并表示感谢和欢迎再次光临。同时,还要亲自开门求送,这是表示尊重和热情的表现。

总之,用餐礼仪是公务接待中重要的一环。通过了解和遵守用餐礼仪,不仅可以展现自己的优良风度和高雅素养,还能够提升自己的个人魅力和口碑形象,夯实自己的职场发展。

公务接待礼仪常识 篇3

吃不仅是人的生理需要,还是一种文化行为。因此,深刻理解吃的心理性、社会性,对于塑造完美的餐饮接待礼仪,提高接待部门的餐饮接待水平,有着十分重要的意义。

餐饮接待礼仪,不仅体现在来宾席次、座次的安排上,整个餐饮接待活动中的各个环节、各个方面,都有一定的礼仪要求。尤其是宴请,更加重视礼仪。中国在先秦时期即将各种宴会通称为“礼”。在《仪礼》中就记载有士冠礼、士昏礼、士相见礼、乡饮酒礼、乡射礼、宴礼、大射礼、聘礼、公食大夫礼等。这些不同的“礼”对宴会的仪式和内容都各有详细的规定。例如,一次“乡饮酒礼”,从谋宾、戒宾、陈设、速宾到迎宾、拜赐等就有24项程序,筵席的规格、档次,饮食品种,乃至馔肴在筵席上的陈列方式等,也有一定的礼数,参与者必须熟知和践行方能无过。今天的宴会礼仪,自然不像古代那样复杂烦琐,但宴会仍然是各种交际接待活动中普遍为人们所重视的正式、隆重的形式之一。

在接待工作中,要坚持正确健康导向,坚持热情、节俭、务实接待,反对铺张浪费,弘扬文明、健康、科学的饮食方式,并以此涵盖和贯通餐饮接待礼仪的各个方面和环节。

1.注重食品安全、卫生

食品安全、卫生是第一位的,也是最基本的礼仪要求。所有食品、菜肴、饮粥、面点、小吃、饮料等,都必须符合安全、卫生的要求,营养搭配合理。重要接待任务应有公安、卫生防疫等部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求,对食品进行检验检疫。同时注重菜肴的色、香、味、形等感官性状,以味为本。

 2.尊重客人的食好、食法和饮食禁忌

“礼者,敬人也。”待人的敬意,应当怎样表现,不应当怎样表现,关键是要以客人为中心。在餐饮接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。

 3.突出地方特色

突出地方风味、饮食民俗,对于增加客人之于餐饮接待的新颖、快乐体验,使客人留下美好、难忘的印象,以及节约餐饮成本,都具有重要意义。但是,突出地方特色,必须恰到好处。切忌想当然、自我中心,因为,有时你认为最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜欢吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。

 4、整洁的就餐环境

就餐环境尤其是宴请环境,应宽敞整洁、空气流通、庄重大方、布局合理。中餐宴会通常用圆桌设席,西餐宴会则多用长方桌。需在宴会厅内悬挂欢迎横幅时,一般挂在主桌(主位)后方的墙上。可以少量点缀鲜花、刻花等。现在人们愈来愈注重宴会主题设计。通过就餐环境和厅台的艺术设计和美化,突出宴会主题,营造强烈的视觉印象餐饮接待礼仪餐饮接待礼仪。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌,与酒会布置类同,如人数少,也可按客厅布置。

5.敬酒不劝(逼)酒

“无酒不成宴”。敬酒,既要体现主人的热情好客,又要坚决反对在公务接待中强行劝酒和逼酒。在接待用餐使用酒水时,原则上应使用当地生产的酒水。

6.分餐与合餐的选择

工作餐和宴会,是接待用餐的两大类型。工作餐以吃饱吃好为准,一般不备酒水。宴会是一种礼遇形式。宴会除了中式宴会,还有20世纪初由欧美国家传入的冷餐酒会、鸡尾酒会等西餐宴会形式。冷餐酒会,又称冷餐会、自助餐等。

传统用餐形式是合餐制,大家围成一桌,采用合餐应实行分菜。中式自助餐,既有西式自助餐自在随意、不受拘束、适宜广泛交际等特点,在菜点设置上则多选用中式菜点,因此深得人们的喜爱。

 7.注意接待服务礼仪

工作人员既要表现出热情、真诚,又要掌握好一定的尺度。做到热情周到、文明规范。

 领导吃饭接待席位、桌次安排和场地布置

1.席位的安排

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其他人只排桌次或自由入座。礼宾次序是排席位的主要依据。客人席位的礼遇高低,根据我国的习惯,由相距主人席位远近而定,以右为上。第一主人和第二主人对面而坐,分别以两位主人为中心。第一主宾坐在第一主人的右侧,第二主宾(或主宾夫人)坐在第二主人的右侧。其他来宾的席位,可依其身份高低,按离主人席位的远近和方位安排。译员的席位通常安排在主宾的右侧。我方主要全陪的席位一般安排在第二主宾的左侧。在安排席位的时候,要注意我方与外方尽量间隔而坐,以避免“一边倒”的情况出现。

遇特殊情况,可灵活处理。如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾安排在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。

在排席位之前,要把经落实出席的主、客双方出席名单分别按礼宾次序开列出来。排席位时除了按礼宾顺序外,应适当照顾各种实际情况。

 2.桌次的安排

如果出席宴会的人数较多,则需分席设坐。桌次的礼遇高低,则以离主桌远近和方位而定,遵循 “突出主台、高近低远,右高左低”的原则。台型布置要根据餐厅形状、实用面积、主办人要求以及用餐桌数进行。

多桌宴会各餐桌之间的距离应不少于1.5M,主宾桌四周和主通道的距离应不少于2M,餐桌距四周墙壁应不少于1.2M。重大宴会的主通道要适当地宽敞一些,同时铺上红地毯,突出主通道。主桌可设于宴会厅正中位置或者显著的位置,如果难以用方位设置的办法来突出主台,也可利用主台与其他餐台的台布色彩不同、餐具的不同、餐巾折花的不同以及台花的不同来突出主台。

两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以以面对主桌的位置为主位。

在席位席次确定后,要书写或印制席位卡。当宴请超过两桌时,还要书写或印制桌次牌。为避免敏感的“次序高低”问题,在桌次安排上通常不使用数字,而是通过花卉名称不同加以区别。

 领导餐饮接待要求

1.做好餐前准备和现场工作。接待人员应掌握用餐(宴请)对象、规格,就餐的时间、地点、方式,菜单,以及来宾席次桌次安排等。

接待工作人员在宴会开始前1小时到现场检查准备工作,检查的主要内容是席位安排和现场布置。

对席位卡、菜单的摆放进行核对确认,席位卡置于酒杯或平摆于餐具上方,勿置于餐盘内,菜单一般放在餐具右侧。

对住宿的客人,接待人员应到所下榻的房间请至餐厅。

迎接参加宴请的领导,安排领导会见,向领导介绍客人。

安排好其他陪同人员、秘书、司机、工作人员就餐。

宴会开始后(主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始)接待人员应主动退出宴会厅,并和工作人员一起用工作餐,不要随便到主桌敬酒餐饮接待礼仪默认。

注意应严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理。准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。

在宴会结束前(吃完水果,主人与主宾起立,宴会即告结束),接待人员应在宴会门口做好送行准备。

公务接待礼仪常识 篇4

 公务接待的社交礼仪一:当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

公务接待的社交礼仪二:接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

公务接待的社交礼仪三:引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

公务接待的社交礼仪四:介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

公务接待的社交礼仪五:握手礼仪

握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

公务接待的社交礼仪六:接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

 公务接待的社交礼仪七:称呼礼仪

【姓名有别】

记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

【称呼有别】

称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。

公务接待的社交礼仪八:上下楼礼仪

上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

公务接待的社交礼仪九:乘电梯礼仪

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)

 公务接待的社交礼仪十:行进位次

并排行进,它讲究“以右为上”或“居中为上”。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进,它讲究“居前为上”,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方“脚下留神”。

公务接待的社交礼仪十一:乘坐车辆的位次

小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。

(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。

(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

公务接待的社交礼仪十二:饮茶礼仪

【1】公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

【2】上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

(3)依照客人到来的先后顺序上茶;

(4)由饮用者自己取茶。

【3】上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

【4】第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行30—40分钟后进行。

 公务接待的社交礼仪十三:合影礼仪

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。

公务接待的社交礼仪十四:宴请礼仪

一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。

【桌次的排列】

举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵循如下三项规则:

(1)“以右为上”。

(2)“内侧为上”,即距门较远的餐桌为上,因此也叫“以远为上”。

(3)“居中为上”。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

公务接待礼仪常识 篇5

在商务交往中,公务接待是一个非常重要的环节。如何在接待过程中得体地表达自己的礼貌和尊重,是每个商务人士都需要掌握的基本礼仪常识。本文将围绕公务接待的礼仪常识,从准备、礼仪原则、用餐礼仪和礼物赠送等方面进行详细阐述。

首先,准备是成功接待的关键。在接待客户或合作伙伴之前,合理的准备工作能够给人良好的第一印象。首先,需要清楚了解客户或合作伙伴的身份和背景以及约定的会议地点和时间。其次,要提早到达会议地点,确保一切妥帖有序。还有,要保持衣着整洁,穿着得体,并做好配套的妆容。最后,确保所有相关文件和资料的准备工作,以便随时提供所需要的信息。

其次,公务接待的礼仪原则是注重细节和尊重。细致入微的关心和尊重对商务关系的长远发展至关重要。在接待过程中,我们应该时刻注意对方的感受和需求,尊重对方的权益和身份。要时时刻刻保持微笑和友善的态度,展示真诚的关怀和善意。同时,要随时倾听对方的意见和建议,以示重视。

第三,用餐礼仪在公务接待中也十分重要。用餐过程是商务交往中最容易暴露出个人教养和修养的环节之一。在公务接待中,我们应该注意以下几点餐桌礼仪。首先,要保持优雅的姿势和仪态,不吧唧嘴,不放声嚼食,并用餐过程中要小声交流,避免大声喧哗。其次,要掌握正确的餐桌作饭顺序,不追求速度而忽视礼仪,要等待主人或重要客人先动筷。另外,要熟练使用餐具,避免不必要的滥用,更不要将食物呕吐于餐巾或食物上,这些都是对对方和食物的不尊重。

最后,赠送礼物在公务接待中起着非常重要的作用。赠送礼物不仅可以表达感谢和友善的心意,还可以维系商务关系的稳定和发展。在选择礼物时,要根据对方的喜好和爱好,以及文化背景和宗教信仰等因素考虑。礼物的价格不必过于昂贵,要符合接受方的身份和地位,并且不应打破对方的道德底线。在赠送礼物时,要展示出真诚和谦逊的态度,礼物要适时地送上,并以谢意的表达结束。

综上所述,公务接待的礼仪常识包括准备工作、礼仪原则、用餐礼仪和礼物赠送等方面。在商务交往中,我们要引以为傲的是,除了商业能力之外,我们还要展现良好的礼貌和修养。因为,一个得体的公务接待不仅可以增加商务合作的机会,更可以为个人和公司塑造良好的形象。因此,了解和运用公务接待的礼仪常识,对于商务人士来说是非常重要的。希望通过本文的介绍,能给商务人士提供一些参考和帮助。

公务接待礼仪常识 篇6


公务接待礼仪是在公共场合接待来访的宾客时所需遵循的一套规范和礼仪,它不仅体现了主人的素养与修养,更能有效地促进沟通交流,加深人际关系。本文将详细解读公务接待礼仪的常识,让我们一起来了解。


在公务接待礼仪中,主人首先要有良好的仪表形象。主人应穿着得体,不论男女,服装应保持整洁,色彩搭配合理,以积极阳光的形象出现。同时,主人的言谈举止也应得体得体,不应出现粗俗、低级的行为和言辞,要尊重来宾,并对其表示关怀和尊重。


在公务接待礼仪中,宾客的引导也是重要的一环。当宾客到达时,主人应及时迎接,热情地与他们握手致意,问候他们,并引领他们进入接待场所。在引领宾客时,主人要注意先后顺序,通常是按照官位高低、年长和性别优先的原则来安排。主人还要牢记客人的姓名和身份,以便在交谈中有的放矢,展示出一种真挚关怀的态度。


公务接待礼仪中的桌面摆设也需要主人的细心安排。如果是在餐桌上进行公务接待,主人应提前安排好座位,注意座椅的高低差和视线的舒适度。餐桌的布置一般应考虑到美观、简洁和便于交流的原则,避免千篇一律的摆设,以凸显主人的品味和个性特点。同时,主人还应与服务员进行交流,告知宾客的饮食偏好和禁忌,确保宾客在就餐过程中感到舒适和满意。


在公务接待礼仪中,主人的提醒和照顾也是必不可少的。如果宾客在就座后出现无法应对的窘境,主人应及时提供帮助,比如为宾客倒水、递取餐具等。同时,主人要注意细节,如主动为宾客倒酒,且自己要以身作则,不要过饮或过醉,以避免出现尴尬局面。公务接待过程中,主人还要密切注意宾客的身体语言和表达,做到心领神会,适时给予关心和提醒。


在公务接待礼仪中,送别宾客的环节也应得到主人的重视。主人应站起来并亲自道别,表达对宾客的感谢和欢迎再次来访的愿望。在道别时要表达真挚切实的语言,同时要根据宾客的身份地位,选择适宜的送别方式,如陪同到门口,乘车离去或提前安排专车等。


公务接待礼仪是一门复杂而又细致的学问,主人须具备良好的仪表形象,仁爱待人的品质和交际能力。而且,主人还应熟悉公务接待礼仪的相关规范和知识,根据不同情境和宾客的需要进行灵活的调整。只有这样,才能在公务接待中达到礼尚往来的目的,促成双方的深入合作,并增进友谊。

公务接待礼仪常识 篇7


随着社会的发展,公务接待的重要性日益突出。在公务接待中,吃饭礼仪是一项必备的素养,它不仅关乎个人形象,还涉及到单位和国家的形象和利益。因此,掌握公务接待吃饭礼仪常识对于公务人员来说是至关重要的。


一、邀请与应邀


在公务接待中,邀请有时候是宾主双方约定好的,而有时候则是主动邀请。不论是邀请还是应邀,都需要注意以下几点:


1. 应邀者应尽快给予答复,以示对邀请的重视和尊重。


2. 邀请者应尽量提前预订餐厅,确保用餐的舒适环境。


3. 应邀者应提前做好准备工作,了解餐厅的位置、停车设施等,以防到时候临阵慌乱。


二、预订与安排


预订和安排是公务接待中不可忽视的关键步骤。无论是公务人员还是普通客人,提前安排好餐厅和菜单都是应该的。具体如下:


1. 要根据接待对象的口味和偏好选择餐厅和菜谱。如若对方有特殊食物要求,应及时与餐厅沟通。


2. 餐厅的环境和服务质量是公务接待的重要标志之一,应尽量选择有良好口碑的餐厅。


3. 安排好用餐时间,避免与对方的其他日程冲突,也要给对方预留出足够的用餐时间。


三、入座与敬酒


在餐桌上的入座和敬酒都是公务接待中的重要环节。做好这两点可以显示出自己的细致和谦恭。具体要求如下:


1. 宾主互相尊重,入座时要先让对方坐下,自己再就座。入座后要保持端正的坐姿,不可胡乱搅拌桌子上的器物。


2. 敬酒是中国餐桌文化中的一大特色,它可以表达自己对对方的尊重和谢意。在敬酒时要提前了解对方的酒量,不可让对方喝醉。同时,还要注意敬酒时的手势和话语,避免造成尴尬。


四、用餐礼仪


用餐礼仪是公务接待中最重要的环节之一,它关系到参与人口的素质和形象。下面是一些用餐礼仪的基本要求:


1. 吃饭时要保持庄重的姿态,不可搭架子,更不能拿着手机或者其他电子设备玩耍。


2. 不懂得如何使用餐具的话,可以观察其他人并模仿。


3. 要懂得如何挑选和食用菜肴,避免在公务接待中出现不雅、不卫生的行为。


4. 在用餐时要与对方保持适当的交流,避免尴尬的沉默。


五、账单的支付与送别


在公务接待结束后,支付账单和送别是终结环节。关于支付账单,宾主双方有不同的方式,不同的方法具体要求如下:


1. 宾方可以坚持付账,表达自己的尊重和诚意。主方可以潇洒地答应,也可以根据场合的不同,适当让宾方支付一部分。


2. 送别时可以表达自己对对方的谢意,并表达再次相聚的愿望。送别时可以利用正式场合发言并致以诚挚的祝福。


公务接待吃饭礼仪常识是每个公务人员都应该掌握的基本素养。通过了解邀请与应邀、预订与安排、入座与敬酒、用餐礼仪以及账单的支付与送别,公务人员可以在公务接待中展示出自己的高素质和细致。


同时,公务人员还应注意根据不同的场合和对象,制定相应的接待方案和策略,从而更好地达到公务接待的目的。这样不仅能增进宾主双方的友谊,还可以促进工作的顺利开展。所以,大家务必牢记公务接待吃饭礼仪常识,努力做到用餐时得体得宜,举止得体得体,以免给公务接待带来不必要的尴尬。

公务接待礼仪常识 篇8

公务接待礼仪常识是一种具有广泛应用的礼仪规范,它是一种在公务场合下使用的礼仪方式,可以帮助人们缓解紧张情绪,增强交往能力,建立良好的社交形象。通过解读公务接待礼仪常识,我们可以更好地理解这一礼仪标准的内涵与意义。

一、公务接待礼仪常识的内涵

公务接待礼仪常识是一种综合性的礼仪标准,它包含了许多方面的内容。首先,它要求人们在公务接待场合下表现出谦虚、礼貌和恭敬的态度,遵循一定的礼节行为。其次,它要求人们在公务接待中仔细合理的安排宴席、招待客人,从而使客人在愉快的气氛中与主人建立友好关系。第三,公务接待礼仪常识还要求主人在公务接待过程中,尽可能地避免任何不合适的言行举止,以免给客人造成不好的印象。最后,公务接待礼仪常识还要求人们在公务接待后,根据主人和客人之间的友好关系,适时地发送礼物或致谢函,以表示感谢和敬意。

二、公务接待礼仪的意义

公务接待礼仪常识在现代社会中具有广泛的应用和重要的意义。首先,它能够帮助人们建立良好的社交形象,并提高自己的社交能力和人际关系。其次,它能够使人们更好地理解和尊重不同文化背景和不同地域的社交习惯,从而提高社交的成效。第三,它能够为公务接待活动提供一个明确的标准和指南,有效地减少了主人和客人之间因礼仪问题而产生的尴尬和不适。最后,它能够为主人和客人之间提供一个友好的交流平台,促进沟通和合作。

三、公务接待礼仪的具体内容

公务接待礼仪常识的具体内容包括以下几个方面。首先,主人要及时地通知客人的到来时间、场所和人数,以便客人做好准备。其次,主人要在宴席准备上下功夫,从餐点的选择、制作、摆放等方面着手,争取做到让客人赞不绝口。第三,主人要在饮食过程中注意文明礼貌,尽量少做打扰他人的动作和言语。最后,在送客过程中,主人要表示感谢和 respect,并在适当的时候送礼以示敬意。

总之,公务接待礼仪常识是一种重要的礼仪标准,它具有广泛的应用和重要的意义。只有我们在实际生活中积极贯彻公务接待礼仪常识,才能够提高自己的社交能力,建立良好的人际关系,并为公务接待活动带来更多的成功和效益。

公务接待礼仪常识 篇9

公务接待礼仪是指在公务活动中,为了维护正常人际关系,在符合法律、法规的前提下,根据社会习惯和文化传承,用各种礼仪方式来表达对客人的尊敬和关爱,促进人际沟通和合作。因此,掌握公务接待礼仪常识对于公务人员和企业管理者都至关重要。

一、公务接待礼仪的基本原则

1.尊重客人。在公务接待过程中,客人是最重要的人物,要以尊重客人的姿态来面对每一位客人,注重客人的感受、需求和权益,使其在接待过程中感到温馨而愉快。

2.尊重规则。公务接待过程中,需遵守相关的礼仪规则和国家法律法规,绝不能越界行事。

3.礼尚往来。公务接待不仅仅是单方面的宴请,还是交流沟通的过程。要注重对方的感受,细心照顾,以期达到相互尊重、相互理解、相互信赖的状态。

二、公务接待礼仪的注意事项

1.宴请时间选择合适。在接待过程中,应该根据客人的时间安排宴请时间,避免耽误工作和极端天气。

2.场所选择恰当。无论是在室内还是室外,应该选择环境舒适、设施齐全、卫生整洁的场所。同时,要考虑到客人的便利性,尽可能选择靠近客人的地点。

3.着装得体。在公务接待中,对于主人的着装要求尤其高,必需穿着干净、整洁、得体的服装,以示尊重。

4.餐桌礼仪规矩要掌握。诸如餐具的使用、用餐姿势和用餐顺序等均有一定的规定和要求,应对这些规矩要掌握的娴熟。

5.饮食节制。在公务接待中,宴请菜品应该适当节制,不宜过多地使用豪华奢侈的饮食,以避免浪费和贪污的嫌疑。

三、公务接待礼仪的实践操作

1.迎宾礼仪。在客人到达时,应该立即前往迎接,并且要穿着整齐、端庄、微笑着迎接、主动引导客人。

2.主客礼仪。在宴请过程中,应该把握好抢着为客人夹菜之类的范例情况,同时注意到注重点对应的业务沟通重点。

3.酒水礼仪。在宴饮过程中,要注意到对于客人的酒水搭配和酒量的掌握,不要一味的追求桌面和畅饮,以避免对方留下不良印象。

4.告别礼仪。客人结束赴宴过程后,可以用口头问候或是写下一封感谢信,并在社交平台上发表感想,感谢主人的盛情款待和深情关怀。

总之,作为一个有涵养、有素养的人,掌握公务接待礼仪常识是必不可少的。只有熟练掌握公务接待礼仪,则可以在公务活动中成功地为企业发展和本付职业的进步增色添彩。

公务接待礼仪常识 篇10

1、接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

2、介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

3、座次礼仪

会议座次礼仪。基本上按照以左为尊的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。

宴会座次礼仪。基本上按照以右为尊的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。

签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

4、握手礼仪

握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

5、接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

6、乘车礼仪

当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

7、乘电梯礼仪

出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。

8、走楼梯礼仪

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。

9、倒茶礼仪

遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。

10、着装礼仪

①整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。

②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。

③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。

④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。

⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。

11、中餐餐桌礼仪

①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响

12、中餐点菜礼仪

①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;③一般主菜要比客人多一到两个;④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色。⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。

13、西餐礼仪

就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。

使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成八字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多,吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。

14、涉外礼仪

涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:

1、维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。

2、不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。

3、求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。

4、入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究主随客变而当自己是客人身份时,则应讲究客随主变。

5、信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。

6、热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。

7、谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。

8、尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。

9、女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。

10、以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。

延伸阅读

职场礼仪中关于公务接待礼仪常识


了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编为大家搜集的关于公务接待礼仪常识。

1.当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

2.接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

3.引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

4.介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

5.握手礼仪

握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

6.接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

7.称呼礼仪

【姓名有别】

记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

【称呼有别】

称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。

8.上下楼礼仪

上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

9.乘电梯礼仪

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;

进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)

10.行进位次

并排行进,它讲究以右为上或居中为上。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。

11.乘坐车辆的位次

小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。

(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。

(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

12.饮茶礼仪

【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

(3)依照客人到来的先后顺序上茶;

(4)由饮用者自己取茶。

【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。

13.合影礼仪

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。

通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。

14.宴请礼仪

一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。

【桌次的排列】

举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵循如下三项规则:

(1)以右为上。

(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上。

(3)居中为上。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

职场礼仪中公务接待礼仪常识汇集


礼貌周全不花钱,却比什么都值钱。中国自古以来都是以礼待人,可想而知礼仪在人们心中有多么重要。它能够赢得同事的尊重、朋友的关心。中班幼儿亲子活动方案游戏教案有哪些呢?下面是由小编为大家整理的“职场礼仪中公务接待礼仪常识汇集”,仅供参考,但愿对您的工作带来帮助。

遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。下面有小编整理的公务接待礼仪常识汇集,欢迎阅读!

一、公务接待的定义

(一)接待的定义:迎来送往

(二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。

(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。

二、往来礼仪

(一)称呼礼仪

1.姓名有别

记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

2.称呼有别

称呼正规:称呼行政职务最正规

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。

3.防止犯忌

错误的称呼:庸俗的称呼(黑社会);绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。

(二)介绍礼仪

1.介绍自己

介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。

介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。

2.介绍他人

介绍他人有两个要点应当重视。

一是确定介绍人。介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。

二是介绍的顺序。先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。

介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。

(三)握手礼仪

遵循尊者决定原则。握手先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。

握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与他人握手;不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里;不要戴墨镜握手;握手时不要面无表情;不要握着对方的手指尖;不洁之手。

(四)电话礼仪

三分钟原则:通话时间最好不要超过三分钟。

接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响就接电话,也不应有意拖延。接听电话后受话人所讲的第一句,应有向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;通话完毕后一定要说一声再见。

(五)名片礼仪

1.名片的存放:名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可以放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片和名片夹的清洁、平整。

2.接收名片:必须起身接收名片;应双手接收;不要在接受的名片上作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;接受名片时,要认真看一遍;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。

(六)饮茶礼仪

1.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

2.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

(3)依照客人到来的先后顺序上茶;

(4)由饮用者自己取茶。

3.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

4.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。

三、位次排列礼仪

(一)行进位次

路上行进:可以分为两种,一是并排行进,它讲究以右为上或居中为上。由此可见,接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。二是单行行进。它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。

(二)会议位次

1.小型会议

一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征是,全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。主要有如下三种具体形式:

(1)自由选座。不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择就座。

(2)面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他的与会者可在其两侧自左而右依次就座(见图1)。

(3)依景设座。指会议主席的具体位置,不必对会议室正门,而是应当背依会议室内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座略同与前。

2.大型会议

一般指与会者众多、规模较大的会议。其特点是,会场应分设主席台和群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。

(1)主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体成员。主席团位次基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数(见图2)与双数(见图3)的区分。

(2)主持人坐席。三种方式:一是居于前排正中央;二是居于前排两侧;三是按其具体身份排座,但又令其就座于后排。

(3)发言者席位。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方(见图4),二是主席团的右前方(见图5)。

(三)合影的位次

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。

在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。简言之,就是讲究以右为上。

(四)宴请的位次

一般情况下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次与席次两个方面。

1.桌次的排列

举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子,这就要按照尊卑之别排列桌次。主要遵循如下三项规则:

(1)以右为上。(见图8)

(2)内侧为上,即距门较远的餐桌为上,因此也叫以远为上

(3)居中为上。当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上

在大多数情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的

2.席位的排列

在宴会上,席次具体是指同一张餐桌上席位的高低。其规则有四:

(1)面门为主。主人之位应当面对餐厅正门。有两位主人时,双方则可对面而坐,一人面门,一人背门。

(2)主宾居右。主宾一般应在主人右侧之位就座。

(3)好事成双。每张餐桌就座之人应为双数,以示吉祥。

(4)各桌同向。通常,宴会上每张餐桌上的排位均大体相似。

(五)上下楼梯的位次

上楼途中,要请宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

(六)出入电梯的位次

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。

(七)乘坐车辆的位次

1.小车的座位,如由司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

2.如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。

3.接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。

(八)进出房间的位次

进出房间,接待人员应该负责开门或关门。

1.进入房间时。若门向外开,接待人员应首先拉开房门,然后请客人入内;若房门向内开,则接待人员应首先推开房门,进入房内,然后请客人进入。

2.离开房间时。若房门向外开,人员应首先出门,然后请客人离开房间。若们向内开,接待人员应当在房内将门拉开,然后请客人先离开房间。

职场礼仪中简析公务接待的礼仪常识


接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。下面是小编为大家整理的简析公务接待的礼仪常识,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

1、接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

2、介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

3、座次礼仪

会议座次礼仪。基本上按照以左为尊的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。

宴会座次礼仪。基本上按照以右为尊的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。

签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

4、握手礼仪

握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

5、接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

6、乘车礼仪

当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

7、乘电梯礼仪

出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。

8、走楼梯礼仪

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。

9、倒茶礼仪

遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。

10、着装礼仪

①整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。

②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。

③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。

④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。

⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。

正式场合男士着装礼仪

一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。

上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。

西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。

衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。

站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。

领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。

腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。

袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。

皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。

正式场合女士着装礼仪

上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。

裙子:以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。

衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。

鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。 着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。

11、中餐餐桌礼仪

①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响

12、中餐点菜礼仪

①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;③一般主菜要比客人多一到两个;④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色。⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。

13、西餐礼仪

就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。

使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成八字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多, 吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。

14、涉外礼仪

涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:

1、维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。

2、不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。

3、求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。

4、入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究主随客变而当自己是客人身份时,则应讲究客随主变。

5、信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。

6、热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。

7、谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。

8、尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。

9、女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。

10、以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。

接待礼仪常识7篇


讲礼貌不会失去什么,却能得到一切。职场礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件,懂得职场礼仪才能进一步发展自己的事业,在职场上游刃有余。在日常生活中我们应该怎样对待他人呢?以下是小编收集整理的“接待礼仪常识7篇”,仅供参考,欢迎大家来阅读。

接待礼仪常识 篇1

酒桌接待礼仪是在商务场合中非常重要的一环,它有助于建立商业关系和增进交流、理解。一个成功的酒桌接待礼仪是体现一个人综合素质和修养的重要标志。在以下文章中,我将详细介绍酒桌接待礼仪的常识,包括餐桌上的仪态、交谈技巧、餐饮顺序等方面。


酒桌接待礼仪的第一部分是餐桌上的仪态。当你坐在餐桌前时,应保持端正的姿势,身体略微向前倾斜,但不要歪在椅子上。双手应轻放在桌子上,不要摆弄刀叉等餐具。当酒碗或酒杯被递到你手中时,应双手拿起,并且用右手递过左手,以示尊重。


酒桌接待礼仪中的交谈技巧也非常重要。你应注意与你坐在附近的人交流,不要过于关注某个人或集团,以免给其他人带来不愉快的感觉。当你与他人交谈时,要保持礼貌、真诚和耐心。避免过于积极地谈论自己的事情,而要更多地询问对方的意见和看法,显示对他们的尊重和兴趣。


在餐饮顺序方面,酒桌接待礼仪要求我们按照正确的顺序用餐。正式的餐宴通常会提供多道菜,在进食时应遵循一定的顺序。当所有人都被邀请到桌子前时,应等待主人或女士们示意开始。先品尝清淡的菜肴,如汤或沙拉。之后,才可以品尝更为丰富和油腻的菜肴。重要的是,要始终按照顺序使用正确的餐具,以免给他人带来困惑或不适。


除此之外,酒桌接待礼仪中还有一些其他注意事项。当你离开座位时,应将餐巾轻放在椅子上,以示稍后会回来。酒桌上要尽量保持内外在的整洁。不要让碗碟和餐巾纸堆积在桌子上,而应放在一旁的餐巾盘或碟子中。在酒宴结束时,要向主人致以真诚的感谢,表达自己的愉快和感激之情。


小编认为,酒桌接待礼仪是商务场合中非常重要的一部分。通过正确地表现自己的餐桌仪态、交谈技巧和餐饮顺序,我们可以留下深刻的印象,并建立良好的商业关系。这些规则和注意事项虽然看似琐碎,但它们是展示个人修养和社交能力的关键。对于那些在商界深谙酒桌接待礼仪的人来说,他们将能够在商务活动中更加游刃有余地面对各种情况,从而取得更大的成功。

接待礼仪常识 篇2


作为一个车站的工作人员,能够提供专业的、高效的接待服务是非常重要的。良好的接待礼仪不仅能够给乘客留下良好的印象,更能提升整个车站的形象和服务质量。下面,我将为大家详细介绍一下车站接待礼仪的常识。


作为车站的接待人员,需要时刻保持微笑并富有热情。微笑是最简单、最直接的沟通方式,能够让人感到亲切和友好。当乘客走进车站时,我们应主动迎上去,微笑着对其问好,并询问是否需要帮助。当然,我们也要保持真诚的态度,让乘客感受到我们对工作的热忱和敬业精神。


车站接待人员需要熟悉车站布局和服务设施。作为车站的工作人员,我们不仅要了解列车时刻表和站内设施的情况,还需要掌握车站周边的交通、餐饮、住宿等信息。只有准确、全面地了解这些信息,我们才能为乘客提供有效的指导和帮助,解答他们的疑问和需求。所以,我们要不断地学习和更新自己的知识,以提升自己的专业素质。


另外,车站接待人员需要具备良好的沟通能力。沟通是解决问题和消除误解的关键。当乘客询问或投诉时,我们要保持耐心和冷静,仔细听取他们的意见和需求,并提供合理的解决方案。如果遇到一些难题,我们也要主动与相关部门沟通,共同解决问题,确保乘客的利益得到保障。在与乘客沟通时,我们要注意语言表达的准确性和得体性,避免使用侮辱性、攻击性或引人反感的言辞。


车站接待人员还需要具备良好的仪容仪表。仪容仪表是专业形象的一部分,能够给乘客留下深刻的印象。我们应穿着整洁、得体,并佩戴工作证件,以显示自己的职务和身份。另外,我们还要注重个人卫生,保持良好的身体气味,给乘客提供一个舒适的环境。更重要的是,我们要保持良好的姿态和微笑,以表现出我们的专业性和服务态度。


车站接待人员需要处理好突发事件和紧急情况。作为车站的工作人员,我们要时刻保持警惕,及时发现并应对各种突发状况,如乘客的意外伤害、安全事故等。在处理这些紧急情况时,我们要冷静应对,根据规定和流程进行相应的处置,并及时报告相关部门。只有在紧急情况下保持冷静和专业,我们才能够有效地保护乘客的安全。


小编认为,车站接待礼仪常识对于提供良好的服务至关重要。我们要时刻保持微笑和热情,了解车站的布局和服务设施,具备良好的沟通能力和仪容仪表,处理好突发事件和紧急情况。只有通过不断地学习和努力,我们才能成为一名合格的车站接待人员,为乘客提供优质的接待服务。让我们一起努力,为建设更加美好的车站贡献自己的力量!

接待礼仪常识 篇3


在现代社会中,艺人的形象和表现力至关重要。无论是参与演艺活动、参加颁奖典礼,还是与媒体互动,艺人都需要具备良好的接待礼仪常识。接待礼仪主要包括仪容仪表、言谈举止、社交技巧等方面,下面我们将详细介绍这些内容。


仪容仪表是艺人接待礼仪的基础。艺人要保持良好的仪态和形象,这要求他们在公众场合保持整洁、得体的装扮。艺人接待他人时,需要穿着得体,衣着要符合场合的要求,避免夸张或过于暴露的服饰。重要的是要时刻保持良好的仪容,注意口腔卫生,保持身体的清洁和健康。正确的姿势和仪态也是艺人接待礼仪的重要组成部分。艺人在接待他人时,应注意保持坐姿端正、站姿得体,并保持微笑以展现友善和热情。


艺人的言谈举止也十分重要。艺人在接待他人时,要以礼貌和尊重的方式进行交流。艺人需要掌握基本的问候礼仪,如寒暄、致意和告别等。在交流过程中,艺人要注意倾听对方的发言,并表达出对对方意见和观点的尊重。艺人还应注意自己的语言和控制自己的情绪。他们需要避免使用粗俗、侮辱性的语言,保持文雅和谦逊。如果面对负面情绪或争议,艺人需要保持冷静,并以理性和负责任的态度回应。


艺人的社交技巧也是艺人接待礼仪的重要组成部分。艺人需要学会与不同的人群建立联系,并展示出良好的人际关系。在社交场合,艺人应主动与他人交流,并充分表达自己的观点和想法。在接待他人时,艺人需要有礼貌地回应他人的提问和请求,切忌傲慢和无礼。艺人还应注意与媒体的互动。他们需要学习如何回答记者的提问,并处理好与媒体的关系。


艺人接待礼仪的常识包括仪容仪表、言谈举止和社交技巧。艺人要保持良好的仪态和形象,注意言行举止,使用得体的语言,和人建立联系,并与媒体合作。通过遵守这些礼仪规范,艺人不仅可以展示出自己的职业素养,还可以增加自己的魅力和吸引力,提高在公众中的形象和认可度。因此,艺人接待礼仪常识对每一位艺人来说都是非常重要的。

接待礼仪常识 篇4

敬酒接待礼仪是中国传统文化中非常重要的一部分,也是人们社交交往中必不可少的一项礼仪。在各种场合,无论是商务宴会、家庭聚会还是朋友聚会,敬酒接待礼仪都是必须要遵守的规范。今天我们就来详细介绍一下敬酒接待礼仪的常识,希望可以帮助大家更加了解和掌握这方面的知识。


敬酒的方式和流程非常重要。在中国的传统礼仪中,敬酒通常是由长辈或地位高的人提出的,而主客之间的敬酒流程也是有一定的规定的。通常来说,先由主人提出第一杯酒,然后由客人依次敬酒。在敬酒的过程中,应该站起来,提起酒杯,对着对方微笑,然后说一些祝福的话语,最后饮下一口酒。在对方敬酒时,也要站起来,接过酒杯,微笑致谢,然后举杯回敬。这样的流程可以彰显出双方之间的尊重和友好。


敬酒的礼节也是需要注意的。在敬酒的过程中,不仅要注意到流程,还要注意到一些细节。比如,在接杯时一定要用右手,因为在中国传统文化中,右手代表着尊重和礼貌。在举杯时也要注意姿势要端正,不能放松。要注意酒量的控制,不能因为敬酒而过量饮酒,以免造成不良后果。还要注意到酒杯的摆放,应该摆放在酒杯右侧,方便客人取用。


敬酒的对象也是需要慎重选择的。在中国的传统礼仪中,敬酒的对象很多时候是要讲究身份和地位的。通常来说,地位高的人应该优先敬酒,而地位低的人则需要先接酒。在敬酒时还要注意到对方的身份和地位,以示尊重。也要了解对方的酒量,不要因为一时的疏忽而给对方带来尴尬。


要注意到敬酒的场合和用途。在各种不同的场合中,敬酒的方式和目的也是不同的。比如在商务宴会中,敬酒往往是为了增进双方的友好关系,表达对对方的尊重。而在家庭聚会或朋友聚会中,敬酒则是为了庆祝和愉快。在敬酒时还要注意到对方的心情和感受,根据情况来调整敬酒的方式和内容,以达到最好的效果。


敬酒接待礼仪是中国传统文化中非常重要的一部分,也是人们社交交往中必不可少的一项礼仪。通过了解和掌握敬酒接待礼仪的常识,我们可以更好地在社交场合中展现自己的礼貌和品质。希望大家都能够用心学习和实践,成为合格的敬酒者。祝福大家在未来的社交生活中,都能够受到他人的尊重和喜爱。

接待礼仪常识 篇5


在职场中,会议接待礼仪是一项非常重要的技能。无论是承办会议的组织者,还是参与会议的与会者,都应该了解一些关于会议接待礼仪的常识。正确的会议接待礼仪不仅能给人留下良好的印象,还能有效地促进会议的顺利进行。本文将详细、具体且生动地介绍会议接待礼仪的常识,帮助读者提高在会议环境中的表现。


会议接待礼仪中最重要的一项是准时到达。对于组织会议的人来说,准时到达能展现自己的专业素养和对与会者的尊重。因此,在安排会议的时间时,要预留出足够的缓冲时间。对于与会者来说,准时到达能表明自己对会议的重视,并给予组织者足够的尊重。如果有特殊原因导致不能准时到达,应提前向组织者进行沟通,并给出合理的解释。


会议接待礼仪中要注重仪容仪表。组织者和与会者都应该穿着得体,给人以专业可靠的印象。男士应着正式的西装和领带,并确保衣物整洁、色彩搭配合理。女士则可以选择合身的职业套装或裙子,并尽量避免过于夸张的装扮。另外,与会者还应注意自己的言谈举止,言语要得体,不要使用粗俗或不适宜的词汇,举止要端庄得体,避免在会议中过度吃东西或手机铃声响起等不雅行为。


会议接待礼仪中的交流技巧也非常重要。在与会者间的交流中,要尽可能做到友善、善解人意。要学会倾听他人发言,不打断对方发言,不随意批评他人的观点。同时,要尽量避免使用过于直接的语言,以免冒犯到他人。如果会议中有不同观点的争议,可以通过友好的讨论和辩论来解决,但不可采取过激的口头攻击或争吵。


会议接待礼仪还要注重对重要人士的尊重和礼遇。对于那些高级职位的领导或重要的嘉宾,组织者应提前做好相应的准备工作,确保他们的到来受到应有的重视。在会议现场,要给予他们特别的座位安排和关注。同时,在交流过程中也要注意尊重他们的发言权和观点,不得中断或轻视他们的发言。


会议接待礼仪中还要注重礼品的赠送。对于与会者,可以考虑在会议结束时,赠送一些小礼品作为对他们参会的感谢。这些小礼品可以是企业的纪念品或贴心的小物件,如定制的笔记本、文具等。对于重要的嘉宾,还可以考虑定制一些高档的礼品,如名牌钢笔、手表等。在赠送礼品时,要注意选择合适的礼品,不要过于奢华或过于平凡。


小编认为,会议接待礼仪是职场中不可忽视的一项重要技能。无论是组织者还是与会者,都应该了解并遵循一些基本的会议接待礼仪常识。准时到达、注重仪容仪表、良好的交流技巧、对重要人士的尊重和礼遇、礼品的适当赠送等,都是在会议接待礼仪中要注意的方面。通过正确运用这些常识,我们能够在职场中获得更好的职业表现,同时也促进了会议的顺利进行。

接待礼仪常识 篇6


作为接待客户或宾客的重要环节之一,接待用车礼仪的重要性不言而喻。正确的用车礼仪不仅能展示个人素质和企业形象,还能提高客户或宾客的满意度和归属感。本文将从不同角度详细介绍接待用车礼仪的常识。


接待用车前必须进行充分准备。提前了解客户或宾客的行程安排和车辆需求是必要的。根据客户的要求和场合的不同,选择合适的车辆类型和品牌。车辆的外观和内部装饰应保持整洁,并为客户或宾客准备充足的饮用水、洗手巾、纸巾等必要物品。


用车时需要注意司机的仪表仪容。司机应穿着整洁、得体的工作服,头发整齐、面容肃穆。司机还应保持愉快的心态和礼貌的待人方式,随时准备为客户或宾客提供周到的服务。在开车过程中,司机应遵守交通法规,礼让行人,不超速、不闯红灯,确保行车安全。


在用车过程中,司机应对客户或宾客体贴入微。司机应主动为客户或宾客打开车门,并在客户或宾客上车之后,手势示意他们就座或系好安全带。在行车中,司机应尽量避免猛刹车或急转弯等动作,以免给乘车者带来不适。如果客户或宾客有特殊需求,如调节空调温度或停车购物等,司机应及时响应并满足他们的要求。


接待用车中,司机还应注重与客户或宾客之间的沟通和交流。司机可以根据客户或宾客的兴趣和需求,为他们介绍当地的名胜古迹、美食和文化特色。司机还可以主动询问客户或宾客的舒适度,调整座椅和音乐等设备以满足乘车者的需求。对于客户或宾客提出的问题,司机应尽量给予准确明了的回答。


在到达目的地后,司机应在告知乘车者后,主动下车为客户或宾客打开车门。如有行李等物品需要搬运,司机应主动提供帮助。离开车辆之前,司机应检查车内是否有遗留物品,并及时通知乘车者。同时,司机应礼貌地与乘车者道别,并祝愿他们有愉快的一天或美好的旅程。


接待用车礼仪是一门重要而细致的学问,要求司机在服务过程中始终保持专业、周到和友好。通过正确的用车礼仪,可以提升客户或宾客对企业的认同感和满意度,增加企业的形象和信誉度。因此,无论是企事业单位还是个人,都应重视接待用车礼仪的培训和实践,以促进商务活动和人际交往的顺利进行。

接待礼仪常识 篇7


教师是社会的重要组成部分,他们肩负着培养人才、传播知识的使命。因此,教师的形象和素质对于学校的整体形象和教育质量有着至关重要的影响。在教师接待工作中,正确的礼仪举止是必不可少的,它关系到教师的形象和学校的声誉。在日常工作中,教师要尽可能做到谦和有礼,以便给学生树立榜样,并树立良好的师生关系。本文将详细介绍教师接待礼仪的常识和技巧。


教师在接待来访者时,应极力展现出一种热情和友好的态度。当来访者到来时,教师应站起身,微笑着与他们打招呼,并主动握手,以示欢迎。在交谈过程中,教师要保持良好的姿势和语速,对来访者的问题要真诚地回答。同时,教师不仅要关注对方的言谈举止,也要注重自己的仪表仪容,让来访者感受到教师的专业和正直。


教师在接待来访者时,要注意自己的语言和语气。在交谈中,教师要使用准确、规范的语言,避免使用粗俗、不文明的语言。特别是在与家长交流时,教师要尽量使用尊敬和礼貌的语言,不要称呼对方的名字,而是使用“先生”、“女士”等尊称。教师在回答问题时,要注意语气的抑扬顿挫,语调要稳定、自信,并且要注意表达清晰、简洁、有条理,以便对方能够准确理解。


教师在接待来访者时,要灵活运用非语言沟通手段来传递信息。身体语言在交际中起着重要作用。教师在交谈过程中要注意自己的姿势和动作,要保持端庄、自然的姿态,不要过于僵硬或者过于随意。面对他人的笑容要友好自然,并要时常与对方进行眼神交流,以表达友善和亲近。适当地运用手势、面部表情和肢体动作,可以更好地传达信息,增强交流效果。


教师在接待的过程中,要注意保持适度的距离感。我们知道,不同文化背景、社会地位和年龄的人对于私人空间的要求是不同的。因此,教师在接待来访者时要根据具体情况来判断和调整自己的身体距离。在交流时保持适度的距离,既能够展示出教师的尊重和亲和力,又能够避免给对方过于亲密或者疏离的感觉。


小编认为,教师接待礼仪的常识包括了展示热情友好、准确规范的语言和语气、灵活运用非语言沟通手段、以及保持适度的距离感等方面。在实际工作中,教师要不断提高自身的修养和素质,积极学习和运用礼仪常识,不断提升自己的接待能力。只有这样,才能更好地展现教师的教育水平和职业素养,给来访者留下良好的印象,提升学校的声誉和影响力。

接待礼仪常识11篇


学习过程中一般都会触及到文章的撰写,范文运用的场合越来越广泛了。范文可以运用的范围很广泛,怎么样在生活中去使用好范文呢?职场范文网编辑为您准备了一本“接待礼仪常识”供您参考。

接待礼仪常识 篇1


导语:家长是一个家庭的核心,也是社会的基石。作为家长,除了要教育好自己的孩子,还要学会正确的接待礼仪,以展示自己的文明素质。下面将详细介绍家长接待礼仪的常识,让我们一起来学习吧!


一、会客礼仪


家长接待客人时要有一定的礼仪素养,下面列举了几项重要的会客礼仪注意事项。


1. 提前准备


在接待客人之前,家长应提前了解客人的一些基本信息,例如姓名、职业、兴趣爱好等。在此基础上,可以给客人准备一些贴心的小礼物,如茶叶、鲜花等,以表达热情和尊重。


2. 着装得体


在接待客人时,家长要注意自己的着装。要穿戴整洁、大方得体,不要过于暴露或过于庸俗。如果是正式场合,男士可以穿西服,女士可以穿优雅的礼服。如果是休闲聚会,可以选择得体的休闲装。


3. 热情周到


接待客人时要表现出热情和亲切,微笑并主动迎接客人。可以向客人询问一些开放性的问题,如“您今天来得怎么样?”或“您对我们家的环境有何感觉?”。同时,要注意耐心倾听客人的话语,给予适当的回应,并注意掌握互动的度。


4. 不过度拘谨


在接待客人时,家长要注意不要过于拘谨。可以适当展示一些自己的兴趣爱好或家庭风情,以增加彼此之间的亲近感。在展示自己的同时,也要注意不要过分吸引客人的注意力,以免给人造作的感觉。


5. 禁止过分亲密接触


在接待客人时,家长要避免过分亲密接触。不可以随意拥抱、亲吻或婆婆妈妈地摸客人的头发或脸颊。除非客人是自己的亲人或非常了解自己的好友,否则不可越过私人空间的界限。


二、用餐礼仪


在接待客人用餐时,家长要学会一些用餐礼仪,以展示自己的文雅和修养。以下是一些用餐礼仪的常识。


1. 席间坐姿


在用餐时,家长要注意保持正确的坐姿。要保持挺直的身体,不要驼背或溜肩。同时,双手可以放在餐桌上,但不要大摇大摆地伸直,以免给人粗鲁的感觉。要注意保持舒适的姿势,但不得双腿交叉或抱膝。


2. 使用餐具


在用餐时,家长要正确使用餐具。要注意用餐从外到内,饮料从右到左的顺序。用餐时要注意使用正确的餐刀、餐叉和餐匙,不可随意吃用手,以免给人粗野的印象。如果使用不熟悉的餐具,可以观察他人的使用方式,或者请教服务员。


3. 咀嚼和谈话


在用餐时,家长要慢慢咀嚼食物,并注意不要张大嘴巴声音过大地吃东西。同时,也要注意舌头动作不要太过明显,以免给人不雅的感受。在进食的过程中,可以适当与客人交流,但不要大声喧哗或发布敏感话题。


4. 餐桌礼仪


在用餐时,家长要注意餐桌上的礼仪。要注意不要用手指挑食或指着他人的盘子。要用餐巾擦嘴,但不要用餐巾擦汗或擦脸。同时,要注意不要乱放餐具,不要拿走他人的餐具。用餐结束后,要把餐巾放在盘子旁边,而不是放在盘子里。


家长是一个家庭的灵魂,也是孩子的榜样。通过学习和掌握正确的接待礼仪,不仅可以展示自己的修养和素质,还可以让家庭更加和谐,给孩子树立良好的榜样。希望每个家长都能认真学习和应用这些常识,让我们一起建设一个礼仪之家,共创美好未来!

接待礼仪常识 篇2

接待领导是一项非常重要的工作,因为他们身份特殊,地位高尚,需要我们展现出专业的素质和礼仪。在接待领导门口时,我们应该注意以下几点礼仪常识。


当领导到达门口时,我们应该站在门口迎接,微笑着向他们打招呼。在打招呼的时候,我们应该保持语气亲切并且尊重,不要显得过于拘谨或者过于随意。要展现出专业、热情、礼貌的态度。


当领导进入门口时,我们应该主动向他们问好,可以说一些简单的祝福语,比如“您好,请进”,“欢迎光临”,“请问您需要什么帮助”。这些问候语可以让领导感受到我们的热情和关怀,同时也展现出我们的礼貌和服务意识。


当领导进入门口后,我们应该主动为他们打开门,帮助他们携带行李或其他物品。在帮助领导携带物品时,我们要小心谨慎,不要造成任何不便或者意外。要展现出我们的细心和体贴,让领导感受到我们的周到服务。


当领导进入门口后,我们要尽快引导他们到指定地点,比如会议室、办公室或者餐厅等地方。在引导领导的过程中,我们要做好规划和准备,确保领导能够顺利到达目的地。要展现出我们的专业素质和才能,让领导感受到我们的专业服务水平。


接待领导门口是一项需要细心周到的工作,需要我们展现出专业的素质和礼仪。我们要保持热情、关怀、礼貌的态度,帮助领导解决问题和提供优质的服务。只有这样,我们才能够成功地接待领导,为企业展现出良好的形象。

接待礼仪常识 篇3


在全球化的今天,各国之间的交流合作日益频繁。对于一个国家来说,接待外国客人是一项重要的任务,同时也是一个国家形象的展示。要成功地接待来自不同国家的客人,了解各国的接待礼仪是非常重要的。下面将为大家介绍各国接待礼仪的小常识。


中华人民共和国


在中华人民共和国,接待客人时,讲求热情好客和尊重。一般情况下,接待者要主动前往车站、机场、汽车站等地接待客人,或者派人前往。当接待客人到达时,一般会以握手的方式表示问候,并致以亲切的笑容。在中国,宴请客人是十分常见的,接待者可以准备一些中国特色的美食,如饺子、宫保鸡丁等。中国人对长辈的尊重十分重要,所以在接待中,要特别关注礼貌问题。


美利坚合众国


在美利坚合众国,接待礼仪比较随和和自由。当接待者迎接客人时,常常会以轻松的方式进行问候,例如用开玩笑的口吻打趣一句,“你好,欢迎来到美国,准备好享受啦!”而在宴请客人时,美国人比较注重个人喜好,可以根据客人的饮食习惯准备相应的食物,比如素食或特餐等。在美国,交流语言是英文,所以接待者要尽量使用英文与客人对话,以便更好地交流。


法兰西共和国


在法兰西共和国,接待礼仪要讲究正式和庄重。法国人认为外表是一种尊重他人的方式,所以接待者在接待客人时要特别注重仪容仪表。同时,法国人也比较重视时间,精确性和效率性,所以接待者要尽量准时迎接客人,不要让客人等待过久。在宴请客人时,法国人喜欢品尝精致的美食和美酒,接待者可以准备一些正宗的法国佳肴,如著名的法国黄油蜗牛等。


日本国


在日本国,接待礼仪非常重视细节和礼貌。接待者通常会提前详细了解客人的背景和需求,以便能够更好地为客人服务。当接待者迎接客人时,会主动鞠躬表示问候,鞠躬的深浅程度一般取决于双方的身份和关系。在宴请客人时,日本人注重餐桌礼仪,比如在饮食过程中,要用筷子正确地吃饭,并注意不要放出大声或吸食嘴巴里的食物。日本人对待客人非常尊重,所以接待者应该给予客人充分的关注和尊重。


以上只是举几个例子,每个国家的接待礼仪都有其独特的风格和要求。在接待客人时,了解并尊重对方的礼仪习惯,是建立良好国际形象和促进国际交流的基础。同时,接待者自身也应具备一定的礼仪修养,以更好地与客人沟通和合作。希望大家能够在全球化中彼此增进了解,共同促进世界的繁荣与和平。


(注:本文所述接待礼仪仅供参考,具体情况需根据当地文化和习俗进行调整。)

接待礼仪常识 篇4

公关礼仪是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合的礼仪。

公关礼仪常识

公关礼仪是人们从事公关活动的行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意以下几个方面的原则。

(一)礼仪的系统整体原则

礼仪是一个完整体系,几千年来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,因为来宾或合作对象的性别、年龄、国籍、州籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞错一个环节都可能招来“100-1=0”的效果。

(二)公平对等原则

“投之以桃,报之以李”,“礼尚往来”,社会交往中每个人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不礼貌。应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所节制。

(三)遵时守约原则

现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,无论什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由失约后也应道谦。

(四)尊重习俗原则与风俗禁忌原则

“十里不同风、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“进门见礼,出门问忌”,这些有益的格言都说明尊重各地不同风俗与禁忌的重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能会造成不愉快的后果。

(五)和谐适度原则

使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地而恰当处理。

(六)外事礼宾顺序原则

(七)女士优先原则

“Ladies first”,(女士优先)是西方的一项体现教养水平的重要标志,是绅士风度与骑士风度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一点是万不可忽视的。

(八)差异性原则

外国人由于历史、文化、经济、政治、民族与我国不同,因而在交往中,不仅语言不同,而且在意识形态的许多方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备和技术准备。

【公关礼仪中的接待见面礼仪】

1、握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。握手也讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。

2、鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。鞠躬时必须立正、脱帽,郑重地,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。

3、致意:致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人在社交场合打招呼。在社交场合里,人们往往采用招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来表达友善之意。

【公关礼仪中的接待握手礼仪】

在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关系亲切的则边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者、身份低者对身份高者时应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,应只轻轻握一下妇女的手指部分。

握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方仲出手后再握。多人同时擂手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。

此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人行鞠躬孔;我国传统的拱手 行礼。这些礼节在一些场合也可使用。

公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。

【公关礼仪中的拜访中的举止礼仪】

(1)要守时守约。

(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步, 与主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。

(4)跟主人谈话,语言要客气。

(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。

【公关礼仪的涉外接待礼仪】

涉外礼仪是指在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。

我国的涉外人员目前在公务场合的着装,最为标准的,主要是深色毛料的套装、套裙或制服。具体而言,男士最好是身着藏蓝色、灰色的西装套装或中山装,内穿白色衬衫,脚穿深色袜子、黑色皮鞋。穿西装套装时,务必要领带。

女士的最佳衣着是:身着单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长统丝袜和黑色高跟皮鞋。有时,穿着单一色彩的连衣裙亦可,但是尽量不要选择以长裤为下装的套装。

场合之二,是所谓社交场合。在社交场合,涉外人员的着装应当重点突出“时尚个性”的风格。既不必过于保守从众,也不宜过分地随便邋遢。

目前的做法是,在需要穿着礼服的场合,男士穿着黑色的中山套装或西装套装,女士则穿着单色的旗袍或下摆长于膝部的连衣裙。其中,尤其以黑色中山装套装与单色旗袍最具有中国特色,并且应用最为广泛。

在社交场合,最好不要空制服或便装。

场合之三,是所谓休闲场合。涉外人员的着装应当重点突出“舒适自然”的风格。没有必要衣着过于正式,尤其应当注意,不要穿套装或套裙,也不必穿制服。那样作,既没有任何必要,也与所处的具体环境不符。

接待礼仪常识 篇5


作为一个新建区的接待员,良好的礼仪常识是必不可少的。接待礼仪不仅代表了企业的形象,也关系到接待工作的顺利进行。在这篇文章中,我们将详细、具体且生动地介绍新建区接待礼仪的常识。


第一章:仪容仪表


接待员的仪容仪表直接影响了对外形象的评价。在日常工作中,接待员应该注意以下几点:


1. 着装整洁,衣着得体:接待员应穿着正式的职业装,不宜过于花哨或暴露。衣服应该整洁干净,裤子或裙子的长短适中。


2. 个人卫生:接待员应保持良好的个人卫生,包括清洁面容、洁净的头发和整齐的指甲。


3. 笑容可掬:接待员应时刻保持微笑,给予客人友好和温暖的感觉。


4. 姿态端正:接待员应保持身体挺直,走路时有节奏感,不要耸肩或弯腰驼背。


第二章:态度和语言


作为接待员,良好的态度和语言是非常重要的。以下是一些应注意的方面:


1. 热情周到:接待员应对每位客人都表现出热情和真诚,主动询问客人的需求,并尽力满足。


2. 语言表达:接待员应使用礼貌、措辞得当的语言与客人交流,不使用粗鲁或侮辱性的词语。


3. 保持耐心:接待员应始终保持耐心和冷静,即使遇到困难或不合理的要求,也要以和善的态度解决问题。


4. 善于倾听:接待员应倾听客人的意见和需求,并给予积极的反馈和建议。


第三章:礼仪规范


在接待过程中,有一些礼仪规范需要接待员遵守:


1. 行为规范:接待员应礼貌待人,不打闹、不喧哗,避免大声喧哗或使用粗俗的语言。


2. 手势动作:接待员应学会正确运用手势动作,如给予客人握手、鞠躬等,但也应注意与不同文化背景的客人相适应。


3. 礼仪用语:接待员应学会使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“不好意思”等,展示尊重和关心客人的态度。


4. 餐桌礼仪:如果接待员需要陪同客人就餐,应注意用餐礼仪,如正确使用餐具、宴请顺序等。


第四章:环境整洁和保持安全


作为接待员,维持工作环境的整洁和安全也是重要的职责:


1. 环境整洁:接待员应保持接待区域的整洁和有序,及时清理垃圾和杂物,保持桌面和地面的清洁,确保客人有一个良好的印象。


2. 安全意识:接待员应时刻保持对工作环境的安全意识,定期检查电器设备和消防设备是否正常,及时报修或上报异常情况。


良好的接待礼仪常识对于新建区的接待员来说是至关重要的。通过正确的仪容仪表、良好的态度和语言、遵守礼仪规范以及维持环境整洁和安全,接待员能够给客人留下良好的印象,提升企业形象并顺利完成接待工作。作为接待员,我们应该时刻牢记这些礼仪常识,并在工作中切实践行。

接待礼仪常识 篇6

文秘办公室接待的礼仪常识

(1)接待来访礼仪

人们经常会出于各中原因来办公室找秘书,所以秘书人员要掌握接待来访者的礼仪,这不但涉及到组织形象问题,对秘书工作能否顺利开展也有很大关系。

如果因工作繁忙暂时无法接待来访者,应首先致歉然后询问来访者是稍作等待还是另约时间,切不可让他人无故等太久。当来访者是上级或长者时,秘书要站起来握手以示欢迎。来访者是为了说明某些问题,一定要有耐心听完别人的话,而且要用你的表情和行为表明你是在认真的倾听。在交谈过程中,不要随意承诺;当出现矛盾和意见分歧时,要克制自己的情绪,以平和的态度处理。

在交谈处理事务过程中,能立刻解决或答复的问题要及时处理,不能摆架子或故意拖延时间;对于不能马上解决的问题,要向来访者说明理由,另约时间予以解决或商讨。如果来访者来访时间过长而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行为身体语言告诉对方结束谈话。切忌不可以敷衍、不耐烦的生硬态度草草结束谈话,给对方留下不良印象,从而影响组织和单位形象。

(2)拜访礼仪

对外联系是秘书工作的重要内容之一,出于各种原因,秘书人员经常要拜访他人。了解和掌握拜访礼仪,可以帮书秘书人员圆满顺利地完成工作任务。

拜访时首要的礼仪是准时赴约,一般情况下要提前3—5分钟到达。万一出现意外的紧急情况要迟到时,一定要打电话向对方说明理由,表示歉意。为了表示尊重,拜访一般提前3—5天预约,赴约前一天再次确认一下时间和地点。没有特别的情况,一般不要突然拜访,以免打乱对方的工作安排。与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。谈话时应开门见山,不要海阔天空,浪费时间。说话时要注意对方的反应,要给对方讲话、答复的时间,不要一个人滔滔不绝。对对方的举动要十分敏感,当对方有结束谈话的意思时要及时起身告辞,切忌死赖不走,不知趣。

(3)汇报工作时的礼仪

向上级汇报工作是秘书的重要工作内容之一。秘书人员掌握正确的汇报工作的礼仪,一方面可以给上级留下良好的印象,同时也可以畅通无阻地和领导交流,提高办事效率。

由于领导工作繁忙,秘书人员和领导约好的谈话时间一定要严格遵守,不可失约。恪守时间是秘书人员的基本素质要求之一。赴约时不要过早抵达以免领导还没做好准备而出现难堪的局面;也不要迟到,让领导等候。进领导办公室前,要轻轻敲门,经允许后方可入内。如果领导办公室的门是开着的,也要敲门以提醒领导及时调整好自己的状态。

汇报时,要以注意举止文雅大方,谈吐得体。语速语调适中,吐字清晰。语言简练,条理清楚。汇报过程中,领导有任何的意见和建议要及时纪录下来以便谈话结束后整理补充原有的材料。汇报结束后,如果领导谈兴犹浓,不可有不耐烦的表现,要等领导表示结束后方可告辞。告辞时要整理好自己的衣着、座椅等,当领导送别时要主动说“谢谢”、“请留步”等以示礼貌

(4)办公室仪容礼仪

在办公室里,秘书人员要树立整洁、端庄的个人形象。如果单位有统一的服装,无论男女都应尽量穿着工作服。如果没有,在办公室里要尽量选择较保守的服装。男士以西装为主,女士以职业装为主。女士的着装要端庄大方,不要过于暴露或前卫。化妆要以淡妆为主。男士夏天切忌在办公室穿拖鞋、短裤和背心等衣服。休闲装、运动装等也不适于办公室的工作环境。

文秘接待客人的注意事项

1、无论接待什么样的客人,都需做到公平和礼貌,应按先来后到的原则接待每一个客人。

2、无论接待什么样的客人,都要和颜悦色、千万不能皱眉头。

3、接待客人时态度要郑重,但说话要留有余地。

4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求,不让客人等候。

5、为避免出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。

6、尽快记住客人的相貌和姓名,了解他们与本公司的关系。

7、要请客人填写接待登记簿。

8、上司没确认要见的客人,就不要让他进去。

9、在不了解对方身份时,若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排,则不要直接回答在不在,而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。

10、陌生客人来访时,一定要注意听清有关他的姓名、所在公司等基本情况的介绍;根据情况的不同,对来客的意图和目的要打听清楚,但在打听时不失礼仪。

接待礼仪常识 篇7

1、茶叶的品种和饮用特点

根据加工、制作方法的不同,茶叶可分为绿茶、红茶、乌龙茶、花茶、砖茶、袋茶等几个品种。

1、常喝绿茶的人都知道,当年的新茶,特别是“明前茶”(也就是清明节前采摘的茶叶)是首选。

绿茶更适合在夏天饮用,可以消暑降温。

我国著名的绿茶有:产于杭州龙井的龙井茶,产于江苏太湖洞庭山的碧螺春,产于安徽黄山的黄山毛峰,产于湖南洞庭湖青螺岛的君山银针,产于安徽六安齐云山的六安瓜片,产于河南信阳大别山区的信阳毛尖,产于贵州黔南都匀山区的都匀毛尖等。

2、乌龙茶的制作加工方法介于绿茶和红茶之间,是一种半发酵的茶叶。外形肥大、松散,茶叶边缘发酵,中间不发酵,整体外观上呈黑褐色。

沏水冲泡后的乌龙茶色泽凝重鲜亮,芳香宜人。喝过后,不仅可以化解油腻,而且健胃提神。

我国乌龙茶多产于福建,其中最著名的是福建安溪县的铁观音、福建武夷山的武夷岩茶等。

3、红茶的加工制作方法刚好和绿茶相反,它是以新鲜的茶叶经过烘制,等完全发酵后制作而成。在冲泡沏水之前,它的色泽油润乌黑。在冲泡后,它具有独特的浓香和爽口的滋味,还能暖胃补气,提神益智。

红茶性温热,适合在冬天里饮用。

我国生产的红茶品种不少,其中最著名的就是安徽祁门县的祁门红茶。此外,还有产于云南西双版纳的滇红茶等。

4、花茶,又叫香片,是以绿茶经过各种香花薰制而成的茶叶。它的最大特点,是冲泡沏水后芳香扑鼻,口感浓郁,味道鲜嫩。一年四季都可以饮用。

花茶可以分为茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白兰花茶、珠兰花茶、米兰花茶等多个品种。其中以茉莉花茶最受欢迎。

5、袋茶,不是茶叶的某一个品种,而是为了饮用方便,将绿茶、红茶、乌龙茶或花茶甚至是加入补品、药品分别装入纸袋内。饮用时将纸袋放进杯子,然后冲泡就行。袋茶是茶的一种方便饮品。

6、砖茶,又叫茶砖。是特意将茶叶压紧后,制作成的一种类似砖块形状的茶叶品种。它很受一些少数民族的喜爱,特别是添加奶、糖等之后煮着喝味道更美。

根据生活习惯,南方人爱喝绿茶,北方人爱喝花茶,东南沿海一带的人爱喝乌龙茶,欧美人爱喝红茶,特别是袋装红茶。

2、怎样选择茶具

喝茶时,因所选茶叶不同,所以茶具的品种也不同。但一般情况下,喝茶都少不了储茶用具、泡茶用具、喝茶用具。

储茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔热、无味。如果要存放好的茶叶,最好用特制的茶叶罐,如铝罐、锡罐、竹罐,尽量不用玻璃罐、塑料罐,更不要长时间以纸张包装、存放茶叶。

喝茶讲究的人,对泡茶用具也十分挑剔。在比较正规的情况下,泡茶用具和喝茶用具往往要区分开。正规的泡茶用具,最常见的是茶壶,多是紫砂陶或陶瓷制成。

喝茶用具,主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常见,也正规。使用茶碗喝茶,多出现在古色古香的茶馆里。

为帮助茶汤纯正味道的发挥,茶杯应该选用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是为了欣赏茶叶的形状和茶汤的清澈,也可以选用玻璃茶杯。最好别用搪瓷茶杯。

如果喝茶时同时使用茶壶,最好茶杯、茶壶相配套,以便美观而和谐,尽量不要东拼西凑。要是同时用多个茶杯,也应注意配套问题。不要选用破损、残缺、有裂纹、有茶锈或污垢的茶杯待客。

3、敬茶的程序

不要当着客人的面取茶冲泡。即使当着客人的面取茶,也不可以直接下手抓茶叶,而要用勺子取,或是直接以茶罐将茶叶倒进茶壶、茶杯。

以茶敬客时,最重要的,是要注意客人的喜好、上茶的规矩、敬茶的方法以及续水的时机等几个要点。

可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。不要自以为是,强人所难。如果只有一种茶叶,应事先说清楚。

从医学角度来讲,喝茶不要太浓,如果客人有特别要求的例外。以茶待客讲究要上热茶,而且是七分满。上茶时还有“茶满欺人”的说法。

用茶待客时,由谁为来宾奉茶,往往涉及到对来宾重视程度的问题。在家里待客,通常由家里的晚辈或是家庭服务员为客人上茶。接待重要的客人时,最好是女主人,甚至主人自己亲自奉茶。在工作单位待客时,一般应由秘书、接待人为来客上茶。接待重要的客人时,应该由本单位在场的职位最高的人亲自奉茶。

如果客人多,可以遵循先客后主、先主宾后次宾、先女后男、先长辈后晚辈的原则;可以以进入客厅为起点,按顺时针方向依次上茶;也可以按客人的先来后到的顺序;还有一种“偷懒”的办法,就是把所有的茶都泡后,让客人自己拿。

和别人说话的时候,最好别喝茶。即使要喝,礼貌的做法是小口地品尝。不要连茶叶一并吞进嘴里。万一把茶叶喝进嘴里,也不要吐出来或是用手从嘴里拿出来,而是吃掉,或是在其它地方吐掉。

主人如果是真心诚意地以茶待客,最适当的做法,就是要为客人勤斟茶,勤续水。这种做法的寓意是:“慢慢喝,慢慢叙。”以前,我们待客有“上茶不过三杯”一说。第一杯叫作敬客茶,第二杯叫作续水茶,第三杯则叫作送客茶。如果一再劝人用茶,而又不说话,往往意味着提醒来宾“应该打道回府了”。所以,在用茶招待老年人或海外华人的时候,不要再三斟茶。

在为客人续水斟茶时,不要妨碍到对方。一手拿起茶杯,使茶杯远离客人身体、座位、桌子,另一只手把水续入。最好不在客人面前续水。

关于喝茶的好处

1、茶能使人精神振奋,增强思维和记忆能力。

2、茶能消除疲劳,促进新陈代谢,并有维持心脏、血管、胃肠等正常机能的作用。

3、饮茶对预防龋齿有很大好处。据英国的一次调查表明,儿童经常饮茶龋齿可减少60%。

4、茶叶含有不少对人体有益的微量元素。

5、茶叶有抑制恶性肿瘤的作用,饮茶能明显地抑制癌细胞的生长。

6、饮茶能抑制细胞衰老,使人延年益寿。茶叶的抗老化作用是维生素E的18倍以上。

7、饮茶有延缓和防止血管内膜脂质斑块形成,防止动脉硬化、高血压和脑血栓。

8、饮茶能兴奋中枢神经,增强运动能力。

9、饮茶有良好的减肥和美容效果,特别是乌龙茶对此效果尤为明显。

10、饮茶可以预防老年性白内障。

11、茶叶所含鞣酸能杀灭多种细菌,故能防治口腔炎、咽喉炎,以及夏季易发生的肠炎、痢疾等。

12、饮茶能保护人的造血机能。茶叶中含有防辐射物质,边看电视边喝茶,能减少电视辐射的危害,并能保护视力。

13、饮茶能维持血液的正常酸碱平衡。茶叶含咖啡碱、茶碱、可可碱、黄嘌呤等生物碱物质,是一种优良的碱性饮料。茶水能在提内迅速被吸收和氧化,产生浓度较高的碱性代谢产物,从而能及时中和血液中的酸性代谢产物。

接待礼仪常识 篇8

其一,规范性。办公礼仪,实际上就是职员在其工作中用以约束自己的标准化做法。它最为推崇的就是各种各样的 规矩 。讲不讲 规矩 ,不仅事关职员个人素质的高低,而且也是所在单位是否规范的重要标准。

其二,对象性。运用办公礼仪,讲究其 对象化 。一方面,办公礼仪只被用来严于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,办公礼仪在具体运用时则要求因人而异,不可以死搬教条,不可以对所有人均按同一个标准无条件地硬套。

其三,细节性。就具体内容而论,办公礼仪十分强调对职员日常工作之中每一环节的具体细微之处的规范。它强调的是:教养体现于细节,细节展示素质。

其四,传统性。随着时代的进步,办公礼仪的形式与内容均会与时俱进,不断地充实、调整、发展。同时,办公礼仪是非常推崇传统、保守的,并且将传统、保守与办公礼仪的标准化、正规化直接联系在一起。 办公礼仪的主旨,就是要求公司的每一名职员在其具体的工作岗位上行事有法、待人有方、办公有道,并使所有的职员均能恪尽职守,勤于公务,努力地提高自己的办事效率。简单地讲,即:一要严于律己,二要善待他人,三要尽职尽责。

接待礼仪常识 篇9


在商务交往中,对于商务司机来说,作为公司的代表,接待客户是一项非常重要的任务。因此,商务司机不仅需要具备专业的驾驶技术,还需要熟悉接待礼仪,以展现公司的形象和诚意。下面,我们将详细讨论商务司机接待礼仪的常识和技巧。


商务司机应该在接待前做好充分的准备工作。这包括熟悉客户的相关信息,例如姓名、职位等,以便在接待过程中可以称呼正确。另外,商务司机还应提前了解客户的喜好和习惯,以便在服务中满足他们的需求。


商务司机应该保持良好的仪表形象。穿着得体、整洁干净,发型整齐,这是给客户留下良好第一印象的基础。同时,在开车前,商务司机还应该注意口气清新,保持良好的体味,以免给客户带来任何不适。


对于商务司机来说,安全驾驶是非常重要的。要遵守交通规则,确保客户的安全。在行驶过程中,要注意车速、方向盘的稳定性等,保持稳定的驾驶状态,避免突然刹车、急转弯等动作,以免给乘客带来不适。另外,商务司机还应该了解行车路线,熟悉道路状况,选择合适的道路,避免拥堵和不必要的延误。


在接待过程中,商务司机需要维持良好的沟通和服务态度。在车上,司机应该主动向客户问好,热情介绍车内设施以及提供的服务。在沟通中,商务司机要注意细节,进一步了解客户的需求和要求,并且在沟通中保持耐心和礼貌。如果客户有特殊要求,商务司机应该尽力满足。


在商务司机的工作中,注意保护客户的隐私是非常重要的。商务司机要保守客户的机密信息,并且在接待过程中尽量避免对客户的私事进行过多询问和讨论。


在到达目的地之后,商务司机应该主动提供帮助,例如为客户打开车门、提拎行李等。同时,在客户离开前,司机应该检查车内是否有客人遗落物品,并及时归还给客户。离开时,商务司机还应向客户道别,并表达对客户的感谢和希望能再次合作的愿望。


商务司机的接待礼仪包括准备工作、仪表形象、安全驾驶、沟通与服务态度、保护客户隐私以及送客等方面。商务司机通过熟悉这些礼仪常识和运用相关技巧,可以提供专业的接待服务,展现公司的专业形象和诚意,进而增强与客户的合作关系。

接待礼仪常识 篇10

一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

四、公司内部的礼仪和秩序

1.离座和外出

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2.严守工作时间

前台接待人员应该严格遵守作息时间。

3.闲谈与交谈

应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

五、接待注意事项

1、愿意提供服务的友好态度

客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。

客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

2、接待不速之客是教养的试金石

有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:我去看看他是否在。 同时婉转询问对方来意:请问您找他有什么事?如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。

陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

3、郑重接过对方的名片

接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

接待礼仪常识 篇11


作为一种特殊形式的礼仪,外交接待礼仪在国际交往中起着非常重要的作用。它不仅是国家间友好合作的桥梁,也是国家形象的展示和友好合作的象征。因此,了解并遵守外交接待礼仪常识至关重要。


外交接待礼仪要注意尊重和尊重对方的文化差异。在国际交往中,不同国家拥有不同的文化传统和习俗。我们作为接待方,应该尊重来宾的文化差异,并在接待过程中给予关注和尊重。比如,当举行宴会时,我们应该了解来宾的餐饮习惯,并尽可能地为其提供符合其文化习俗的菜肴和用具。


外交接待礼仪要注意表达友好和善意。在与对方交流时,我们应该用友好和善意的语言对待对方,表达我们对来宾的欢迎和关心。同时我们也应该注意礼仪的细节,如握手时要用力适中、目光要注视对方,不要翘脚或交叉腿等。这些细节往往能够为来宾留下深刻的印象。


外交接待礼仪要有一定的仪式感和庄重感。在外交接待场合,仪式感和庄重感是至关重要的。接待方应该提前做好接待准备,确保一切仪式的顺利进行。例如,接待方应该提前到达接待场所,保持场所的整洁和庄重,并在接待仪式开始前做好相应的准备工作,如准备宴会座位、会议材料等。


外交接待礼仪还需要注意礼品的选择和赠送。接待方在接待来宾时,通常会准备一些小礼物作为赠送。这些礼物不仅是表达友好的象征,还具有一定的文化和象征意义。因此,在选择礼品时,接待方应该根据来宾的文化背景和个人偏好进行选择,同时也要注意礼品的价值和合适性。


在外交接待礼仪中,需要注意的还有言行举止和仪态端庄。接待方的言行举止和仪态会直接影响到来宾对我们的印象。因此,我们在接待过程中应该保持自己的仪态端庄、言行得体,并尽力打造一个轻松、友好和专业的交流环境。


外交接待礼仪常识对于国际交往的成功非常关键。通过遵守礼仪常识,我们能够尊重和欣赏他人的文化差异,表达友好和善意,展示国家形象和友好合作的意愿。因此,我们应该认真了解和学习外交接待礼仪的基本要求,并在实践中不断提升自己的礼仪素养。只有这样,我们才能在国际交往中取得更好的效果,为友好合作搭建更坚实的桥梁。

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