人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。以下是“人事专员具体工作内容”希望能够帮助的到您!

人事专员具体工作内容:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员经验要求

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;(faNwEN.HAO86.cOm 好工具范文网)

7、有强烈的责任感和敬业精神,做事严谨,能承受较大的工作压力。

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人事专员主要工作内容


人事专员是指执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的专业从业人员。以下小编就为你分享一下人事专员主要工作内容吧,希望你喜欢!

人事专员主要工作内容1

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事专员主要工作内容2

1、负责全体员工的人事档案管理的工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员主要工作内容3

1)负责公司各部门人数的统计;

2)负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

3)协助领导做好各部门的人员调配工作;

4)负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

5)负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

6)负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

7)协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

8)负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

9)负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

10)及时做好人力培训部各类统计报表工作;

11)负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

12)负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

13)做好本部门的法律法规搜集工作;

14)负责公司员工体检组织工作;

15)负责劳防用品发放、登记和管理工作;

16)协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

人事招聘专员工作内容


人事招聘专员工作内容较多。下面小编收集了人事招聘专员工作内容,供大家参考!

人事招聘专员工作内容

1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保能有效满足公司的用人需求;

5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销;

11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;

15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;

16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

人事助理工作内容


导语:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。以下是小编为大家整理分享的人事助理工作内容,欢迎阅读参考。

人事助理工作内容

政人事主要负责:

1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

主要就是这些!没什么难的,一般要求就是勤快,打字快,会制表,善沟通,能最好的理解领导的指示!

人事方面的工作内容有哪些

1、制定、执行公司人力资源规划;

2、制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8、教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9、与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

人事文员具体主要做些什么和注意些什么

以下是对人事文员的一般要求:

岗位职责:

1、负责人员招聘及员工关系;

2、员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;

3、人力资源相关的日常工作;

4、完成领导临时交待的其他工作。

任职资格:

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验,工作总结《人事助理工作内容》。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

人事助理的工作内容


人事助理这个岗位大家应该都多多少少有些了解,但是说到具体的工作内容却又说不上来。下面就跟小编一起来了解一下人事助理的工作内容吧,欢迎阅读参考!

人事助理的工作内容(一)

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理的工作内容(二)

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.组织员工活动。

7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

10.完成领导安排的其他工作。

人事行政的工作内容


人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。下面是小编为你带来的人事行政的工作内容,欢迎阅读。

人事行政的工作内容

1、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购

2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;

3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作

4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保

5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度

6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放

7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜

8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系

一、制度管理

1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;

2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

4.进行公共关系的维护;

5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理

1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

2.人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;

3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;

6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;

7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理

1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

2.社区文化活动策划与督导。

人事行政助理工作内容


人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些,以下是小编为大家搜集整理提供到的人事行政助理工作内容,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!

人事行政助理工作内容1

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

人事行政助理工作内容2

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事行政助理工作内容3

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政助理工作内容4

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

UI具体工作职责是什么


UI泛指用户的操作界面,包含移动APP,网页,智能穿戴设备等,做UI的工作职责是什么呢?今天小编分享的是UI具体工作职责,希望能帮到大家。

UI具体工作职责

1、根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计;

2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作;

3、能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。

4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。

5、根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。

6、对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。

7、维护现有的应用产品。

UI必备的品质

1.清晰

清晰是用户界面设计必须要具备的一条品质,如果说你的界面设计的很模糊,用户就无法在其中体验到较好的使用体验,这样会影响用户的整体印象。

2.简洁

UI设计除了清晰还不够,还需要简洁,看上去一目了然。如果界面上充斥着太多的东西,会让用户在查找内容的时候比较困难和乏味,而简洁的画面就能很好的解决这个问题。

3.熟悉

这里说的熟悉是指在设计UI的时候,要遵守一定的设计规范,就如有下划线的字符是有超链接的、叉号就是要退出或者删除,这样用户在使用的时候不但有熟悉的感觉,而且便于操控。

4.响应

良好的用户界面设计一定要响应迅速,不能让用户产生一种响应较慢的感受。而且界面应该有提醒的功能,让用户了解到一些反馈信息。

5.一致

在设计UI时,保持界面风格的一致性也是整个应用设计中很重要的环节,一致的风格不会让用户有错愕感。

6.美观

美好的事物总会让人有种愉悦之感,在页面设计的时候也要注重美观度的加强。

UI的工作方向

UI设计从工作内容上来说分为3个方向。它主要是由UI研究的3个因素决定的,其分别是研究工具,研究人与界面的关系,研究人。

研究界面图形设计师(GraphicUIDesigner)

美工,但实际上不是单纯意义上的美术工人,而是软件产品的产品外形设计师。

这些设计师大多是美术院校毕业的,其中大部分是有美术设计教育背景,例如工业外形设计,装潢设计,信息多媒体设计等。

蓝色代表工具,红色代表关系,绿色代表人

研究人与界面的关系交互设计师,(InteractionDesigner)

在图形界面产生之前,长期以来UI设计师就是指交互设计师。交互设计师的工作内容就是设计软件的操作流程,树状结构,软件的结构与操作规范(spec)等。一个软件产品在编码之前需要作的就是交互设计,并且确立交互模型,交互规范。

交互设计师一般都是软件工程师背景居多。

研究人用户测试/研究工程师(UserExperienceEngineer)

任何的产品为了保证质量都需要测试,软件的编码需要测试,自然UI设计也需要被测试。这个测试和编码没有任何关系,主要是测试交互设计的合理性以及图形设计的美观性。测试方法一般都是采用焦点小组,用目标用户问卷的形式来衡量UI设计的合理性。这个职位很重要,如果没有这个职位,UI设计的好坏只能凭借设计师的经验或者领导的审美来评判,这样就会给企业带来严重的风险性。

用户研究工程师一般是心理学人文学背景比较合适。

综上所述UI设计师就是:软件图形设计师、交互设计师和用户研究工程师。

行政文员的工作内容


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《行政文员的工作内容》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

首先行政文员这个职业是做什么的,有哪些职责,只有弄清楚搞明白这些问题才有可能总结出或者更能明白行政文员的工作内容。那么对于行政文员的一系列问题呢,可以在下面的阅读中得到解答。

一份准备去做的工作,在做之前必须得弄清楚很多存在在心中的疑问,必须只有清楚明白一些工作性质才能在今后的工作中游刃有余。

一、行政文员的工作内容

1.接听电话接待来访

在一些公司里,行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理

一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要

在要召开例会之前,行政文员需要做好一系列的准备工作,如,通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管

在一些企业公司中,行政文员充当着一部分管理监督作用,对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政文员的工作职责

1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;

3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;

4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;

5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;

6、协助行政主管制定本部门规章制度;

7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;

8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;

9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);

10、完成领导交办的其他工作。

了解清楚明白了这两个关键的

文员的工作内容是什么


行政文员要遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。小编整理了相关的内容,欢迎欣赏与借鉴。

【行政文员工作职责】

1.协助主管对人员的招聘,文员的工作职责是什么。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

【办公室文员工作职责】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,

13.建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

17.接受其他临时工作。

职场微懒人群体只做分内工作的职场故事


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《职场微懒人群体只做分内工作的职场故事》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

不少白领抱怨工作压力大,为了升职加薪,没日没夜地工作,有的甚至付出了健康的代价。职场不好混,升职更是难,何必为难自己呢?现在,职场上多了一种群体--“微懒人”,他们不在乎老板的眼光,更在乎自己的感受,他们不在乎更高的工资,只想更轻松地生活,他们放慢了步调,拒绝加班,拒绝应酬。

什么样的人会给自己贴上“职场微懒人”的标签呢?记者发现,自称“职场微懒人”的多为两类人:85后的职场新人,他们大多家境不错,不愁吃穿,也不想在事业上大有作为,只求安稳;另一类是35岁以上,事业已经小有成就的职场老人,他们年轻时奋斗过,积累了不错的财富,但现在想慢下来享受生活。

职场新人:不多揽事,只做自己的工作

小辛今年26岁,研究生毕业,工作不到2年。“在事业上我没有多大的野心,我觉得最理想的生活状态是,有一个爱自己的老公,自己有一份稳定的工作,不需要为赚钱烦恼,只为自己的兴趣,日子过得轻松愉快才是最重要的。”小辛说,在她看来,女孩子没必要给自己太大压力。

其实,小辛的工作也是在家人的关系下才找到的,“虽然这个工作跟我专业不太对口,但是我叔叔说,比较体面,相亲起来也好找条件好的对象。”

小辛还没有男朋友,但父母已经为她备好了嫁妆,一套房和一辆车,“房子还在装修,我现在还是租房住。”

虽然是租房,但和一般的打工族相比,小辛租住的房子条件要好很多,一个人住在40平方米的单身公寓里,月租2200元。“我爸妈一次性就给我将两年的房租都付了,我觉得那里环境很好,楼下就是小公园。”

“我没有事业心,比较懒,从来不会多承担分内工作以外的事,说我是微懒人一点也不过分。”小辛说,对她而言工作不是生活的全部,“人活着何必让自己受苦呢?我爸妈又不指望我赚多少钱,他们只希望我有份稳定的工作,嫁个好老公,我也是这么希望的。”

对于“微懒人”的标签,小辛不置可否,“做好自己分内的工作,不多揽事情,不加班,也不和同事出去应酬,不勉强自己做不想做的事,我觉得这样挺好的,至少很轻松。”

职场老人:奋斗过了,想放慢步调

与小辛不同,曹先生已经要比小辛大一轮,但是对于“微懒人”的标签他也挺受用的。“该拼的年轻时都拼过了,现在我要好好享受生活,不要把自己搞得太累了。”

曹先生是一家公司的总经理,前不久,他将公司卖了出去,入股别的公司,做了一个股东,但不参与行政管理,“之前脚步太快,给自己的压力太大了,虽然不到40,但是身体却感觉已经老是个老年人的身体了。”

之前,曹先生可谓是劳模,可以一天工作十几个小时,“而且应酬也特别多,喝酒把胃喝坏了,还得了脂肪肝,我觉得那种生活状态太不健康。”曹先生说,转变生活状态源于一个朋友的不幸离世。

“他跟我年纪差不多大,但是就在一年前脑溢血死了,这让我意识到珍惜生命的可贵,我应该把更多的时间给家人、朋友,给自己,而不是给工作。”曹先生说,他现在只要每天去公司转一转,了解一下基本情况,需要操心的事情并不多。“卸下重担后,感觉人轻松了很多。”

“拒绝加班,崇尚简单的生活”也许是对“微懒人”更好的解读。小辛说,“懒也许听起来不太好,但是我们不是什么工作都不做,只是不想做额外的事,不想应酬罢了,本职工作自然不能推卸,所以是‘微懒’。这就像上课打盹一样,谁上课不打盹呢?”“‘微懒人’是一种生活状态吧,但我觉得年轻人还是勤快一点好,工作不积极升职加薪自然没有盼头。”曹先生说道。

物流业务员的工作内容有哪些


业务员推销产品,实际上就是先推销自己——业务水平、谈判技巧、为人品德等综合素质。以下小编为您整理物流业务员的工作内容,供您参考,希望对你有所帮助。

物流业务员的工作内容1

1、在市场部经理的直接领导下,负责货物的备货、配送、发货等物流工作;

2、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水平。

3、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;

4、根据销售订单确定时间,及时、准确安排产品的配送;

5、联系货运物流,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

6、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行“款到发货”的原则;

7、做好电子版进、销、存仓库管理账,每周及时与库房核对实物,做到账目准确无误。

8、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性,避免出现差错;

9、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。

10、监管库房做好安全工作,保证消防通道的畅通,确保库房安全;

11、业务员开拓了一个新地区的客户,应立刻寻找一个运费合理安全可靠的货运物流,确保货物及时发出;

12、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

13、协助业务员或客服做好换货调货工作,并监督14、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

15、每月5日前,上报一份《物流工作分析报告》,为领导制定客户政策提供第一手材料。

16、做好与业务员、物流专管、出纳员、库管、生产管理人员的密切沟通,为销售工作服务。

17、努力完成领导交办的其他工作。

物流业务员的工作内容2

1、负责供应链管理系统的单证录入;

2、负责物流包材辅材订货、沟通协调与跟催;

3、负责制定仓库盘点计划,包括例行盘点、随机抽盘,保证库存准确性;

4、负责销售发货单证、运单、发票、条码打印;

5、负责书面运单回单管理,物流费用(运费和临时工费用)确认;

6、物流相关报表统计;

7、上级交办的其他相关工作。

物流业务员的工作内容3

1、安全、准时收送快件,及时返回货款;

2、执行业务操作流程,准时送达快件,指导客户填写相关资料并及时取回;

3、整理并呈递相关业务单据和资料;

4、客户的维护,客户咨询的处理和意见的反馈;

5、开拓新市场,发展新客户;

6、突发事件的处理。

物流业务员的工作内容4

一、负责物流信息平台××××站在本地区物流运输和生产企业的推广使用。

二、负责××××物流平台的电子商务交易和实体物流的运作。

三、负责本地区车管所货运车辆基本信息的收集,并有一定数量的个人车辆挂靠。

四、负责在公司授权的范围内进行业务洽谈,为客户宣讲公司产品,增强客户的认可。

五、负责实体物流运作过程中各类信息的收集和汇总。

六、定期对客户进行电话回访,了解客户对公司产品的意见及建议,详细记录客户对公司的意见和建议并及时反馈。

七、负责实体物流运作过程中车辆、货物的有效配置。

八、根据市场的需求变化,向上级提出合理化建议和意见。

九、负责执行市场推广年度、月度、周工作计划。

十、负责本部门各种信息和资料的保密工作

物流业务员的工作内容5

1、严格遵守公司

管理员工,对事还是对人?


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《管理员工,对事还是对人?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

上班一族,无论是经理老板还是员工对这样一句话非常熟悉,那就是:“对事不对人”。词语一出,一般是安慰下属,或者希望同事不要在心理上过不去:我没有针对你,我只不过是说说事。也符合一个“办事型”的团队和作风。其好处,我不想说了,很多很多。

不过,你有没有发现,当你说这样一句话的时候,或者听别人到你说这样一番话的时候,现场的氛围是什么样的呢?和谐的?虔诚的?真实的?不一定!多数去情况下是尴尬的,不服的,虚伪的。因此,可以说这次管理活动的过程无疑是无效的,甚至反面的。

如果真的是对事不对人,而且这个坏境已经具备了,那么这样一句话就是多余的。而当这样一句话一出来的话,势必就是说明,这不是一个对事不对人的场合,叫做欲盖弥彰。

对事不对人,其实反映的是管理的一种误区,管理者更对的是要管理人,而不是仅仅是做事情,事情固然重要,但是如果人管不好的话,势必会出现那种说了不听,听了不会,会了不做,做了做不好,做不好还不让说举步维艰的状态,而事实上这样的工作状态在团队里面是必然存在。程度不一样就定了所谓团队“执行力”和“凝聚力”的高低的问题。

都知道,一个团队的合力的大小是决定于所有成员的贡献,而并非另一些人提出以讹传讹的“二八”理论,如果一个老板真的能忍受80%的员工在团队里混日子,拿这个老板或者说管理者可真的是“二”了。因此,管理者有必要想尽一切办法提升每一个成员的综合能力,同时又要提高整个团队的综合能力,譬如所谓执行力,独当一面的能力等等。

就像海豹突击队,每个人的综合能力都非常优秀。在我们看到们看到那些优秀的队员的表演的时候,而并没有在意,这些人是在多少人里面精挑细选筛出来的,同时他们中的那个人不是历经一轮一轮的过关斩将,所谓一将功成万骨枯的悲壮与惨烈?

企业管理也是一样,更多的有才华的人不是仅仅通过高薪招聘得来的。而是决定于这个老板或者管理人员在日后的工作中对每一个团队成员和整个团队的经营与提升。做不到这个所谓人才也只是空谈,只不过是给了人力资源部门更大的压力和更多的权利而已。

我认为在管理工作中应该多多针对人,不能忽视人。针对不同的性格,不同岗位,和未来不同的需要来培养人,塑造人,使得这些人慢慢的变成人才,变成企业或者团队赖以生存的中坚力量。

其次,老板或者管理人员诸多的“对事”,势必会使得员工无所适从,无法发挥起主动性,萌生多一事不如少一事的自保思想。就想很多经理所非常在意的那样:不求有功,但求无过。如果企业到了这一步,伤害的不仅仅是企业的未来更是团队中每个人的未来,管理者在管理的过程中额算得上是不分轻重,误人误己。

第三,“对人”不是传统的中国式的对人,要合理的方式对待人,不能故意穿鞋子,扣帽子,扣锅子,打板子。这是势必人心尽失,谈不上什么团队,同样对自己也是极度危险的,我们见过非常嚣张,蛮不讲理的同事,领导。但是这些人并不值得你去学习,因为他们自己是本就是痛苦的,悲惨的集合,亦不知明天会怎么样。至于未来更说不上让谁看好了。

第四,教育人,培养人并不是不讲成本或者说不计风险,所谓成本,指的是机会成本。某些同事或者下属很有可塑性,悟性比较高又善于研究学习,又能长期稳定的服从领导。这时高位者适当的给予指点,甚至批评,结果无疑是对人才的培养的,团队的提升大有裨益,相反一些目光短浅,过于安于现状,不求进取,或者浮躁不定,狂妄自大者,管理者就要好好考虑这样的人的对其好言相劝,谆谆告诫是否有效,或者,说白了,这厮到什么时候才能真正的成长起来,独当一面?如果不能那就是用他目前岗位的要求来衡量他存在的意义了。

因此,真正的在管理上,企图对事不对人的想法是极其错误,而且特别的中国式。对企业,对自己,对团队都是不负责任的,更妄谈扯大旗子阔论什么职业经理不职业经理。

我们也可以看出来,国外一些企业招聘管理型的人才更注重的人才的可塑性,公务员考试里面几乎都是针对这一块的,不得不说这是符合先进的管理理念的,至于其中的取舍非我辈妄谈。

所以,在团队建设之时,灭几个桀骜之徒,扶几个手足兄弟并不违背管理的精神,其根据在于管理者在使用这些人的时候所带来的效用。投入产出,当然更多的参数是出于预估,或许有所偏颇,固然管理者本身也只是普通人,不同的是他需要在所在领域不断的学习,使得决策更具科学性。

总而言之,管理者更多的需要是寻找,培养,塑造更多的适用可用的人才来帮助完成职业目标,或者成就事业巅峰。决不能成天沉浸在茫茫碌碌的头绪之中,更不能纵容助长一些人,阳奉阴违的打着办事的旗帜,党同伐异。做事一不是挂在嘴上,二要靠塑造氛围,众志成城,一意孤行不行。

客服人员应具备哪些素质?


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《客服人员应具备哪些素质?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

心理素质要求:

1.处变不惊的应变力

2. 挫折打击的承受能力

3. 情绪的自我掌控及调节能力

4. 满负荷情感付出的支持能力

5. 积极进取、永不言败的良好心态

品格素质要求:

1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德

2. 不轻易承诺,说了就要做到

3. 勇于承担责任

4. 拥有博爱之心,真诚对待每一个人

5. 谦虚是做好客户服务工作的要素之一

6. 强烈的集体荣誉感

技能素质要求:

1.良好的语言表达能力

2. 丰富的行业知识及经验

3. 熟练的专业技能

4. 优雅的形体语言表达技巧

5. 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力

6. 具备良好的人际关系沟通能力

7. 具备专业的客户服务电话接听技巧

8. 良好的倾听能力

综合素质要求:

1.客户至上的服务观念

2. 工作的独立处理能力

3. 各种问题的分析解决能力

4. 人际关系的协调能力

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