我们当中的很多人在一天的工作时间内,会处于这样的“不具生产性”状态:好像一直忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但到了下班前“清点”工作成果,却往往发现有很多计划好的事情都尚未完成,忙碌的一天似乎没有什么效果,于是加班成了不得不为的事情。
但小编发现,根据相关调查显示,八成以上的加班者抱怨加班会影响第二天的工作效率。因此想要提高工作效率,减少加班,必须找到那些“偷”走我们时间的“元凶”,下面随着小编一起来具体了解看看。
“元凶”之一:依赖记忆做事,缺少计划
每逢下班前,安迪总会发现某项重要的工作还没有完成,比如考勤表必须要交,明天开会的内容需要事先准备,而自己就是不能提早想起这些事来。
俗话说,好记性不如烂笔头,我们的大脑偶尔也会给我们开个小玩笑,忽略一些实际上很重要的事情。而没有计划的工作,看上去是“随机”地处理遇到的事,这样很有可能忘记最需要在当天解决的问题。
解决方法:列出明天所要做的事情,这些事情中涵盖了今天部分完成的,并给每件事标出处理顺序。
“元凶”之二:拖到最后期限
大卫有个非常不好的习惯。每件事都会拖到最后期限才能完成。由于时间的压力及紧迫感,往往匆忙了事,之后又需要反复地去修改,浪费了很多不必要的时间。
从心理学角度,喜欢把事情放到最后时刻完成的人,往往是对自己所做的这件事缺乏信心。因为信心不足,总期待能有更好的方法或结果出现,等到了最后一刻才不得不“交卷”完事。“交卷”后,一般给自己的心理暗示是,假如我有更多的时间我会完成得更好。
解决方法:把一项任务拆分成几个阶段,每完成一个阶段小小地奖励自己,这样可以建立信心。
“元凶”之三:不及时把信息资源归类
安远觉得每天总在找东西。大老板总算是决定与这家客户合作,但是关于客户的详细背景资料忘了给放在哪里了;前几天同事发来邮件好像不见了,那上面有客户的具体联系方式;上周会议记录好像并不在面前一堆文件中……
归类的作用是可以让人最快速地找到当下需要的信息。不要认为这样会浪费时间,一旦习惯养成后,可以节省下很多反复搜寻的时间。
解决方法:在遇到新事情的时候要马上进行分类。注意分类建好后,要让自己很容易找到,不然一样会浪费时间。
“元凶”之四:不会拒绝别人的请求
珍妮的人缘很好,因为她从不拒绝别人提出的要求。珍妮的口头禅就是,工作上能帮的就帮一下,人家也挺为难的。于是,珍妮不得不需要加班来完成自己份内的事。
热心肠的帮助会增加自己的成就感,但是人的精力与时间是有限的,当热心肠影响到自己的本职工作,导致本职工作不能按时完成,由此带来的打击会更大。毕竟我们活在当下,只有自己活得好,才能更好地帮助别人。
解决方法:向提出请求的同事说不。
“元凶”之五:缺少弹性时间
某天一上班,阿克就接到上司的电话,原定出差的工程师生病,公司需要他临时去外地为公司的一个产品做现场演示。原本阿克安排好的工作计划就此打乱,突如其来的出差任务严重影响了阿克的工作效率。
尽管我们不能预见突发事件,但我们可以预留一些时间来应对。安排的满满当当的工作计划表看似很紧凑,很有效率,本质上其实是一根拉紧的橡皮筋,再有突发事件,橡皮筋已无延伸的可能,结果可想而知。
解决方法:每天留一些让自己随意的时间。
寻找偷走时间的“元凶”的意义在于找到可以更高效率投入每天工作的方法。假如我们很熟悉我们的工作,并且能够比其他人都做得更快、更好,为什么我们不能早点下班回家呢?让我们和加班生活SAY 拜拜吧!
现代上班族的时间被工作塞得满满当当,爆肝写策划、紧急修改bug、用最快的速度追逐热点,设计稿改了又改……紧张的工作让上班族的神经时刻紧绷,只要几句苛责的话,就能刺痛职场人敏感的心灵。
这是什么破方案
你们到底有没有在用心啊
还是第一版好......
是时候来点能量了,如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?小编收集整理先来示范一下职场沟通的正确姿势!
No.1
一句话取悦程序员
初级版本:
“你写的代码很漂亮。”
升级版本:
“Pythonic!”
终级版本:
“你的头发可真多!”
程序员其实很好哄,别踩在他们的雷区底线跳踢踏舞就好,毕竟加班加到吐的码农们基本没有时间去记恨谁。
温顺宅男的最大烦恼,大概只有日益后移的发际线......
No.2
一句话取悦文案
初级版本:
“这篇写的不错”
升级版本:
“一个字,过!”
终级版本:
“百因必有果,你的文案就是火”
文案的杀伤力,仅限于便利贴上“再也不改了”后面的三个叹号。
和他们交往的注意事项只有一个,别写错别字,别写错别字,别写错别字。
No.3
一句话取悦设计师
初级版本:
“挺好,审美很高级。”
升级版本:
“不用调整了,第一稿就行!”
终级版本:
“改稿的钱,已经打到你卡里了。”
身边坐着个设计意味着办公环境永远赏心悦目,无数次修改让他们的耐心无比强大。
一般情况下,只要不喊他美工,你一定能和设计和谐相处~
No.4
一句话取悦PM
初级版本:
“没问题,按期给到。”
升级版本:
“你说得对,我这就去改!!”
终级版本:
“来打你的程序员被人拦住了!”
指点江山是产品经理的本能,他“教育”你时听着就好,想改需求就建议他去看看排期。
和PM之间的社交关键是要淡定,不过好就好在没有任何心理压力,只要忍住不打他,你已经赢过了90%的同事。
No.5
一句话取悦市场
初级版本:
“这次的推广活动效果很棒。”
升级版本:
“KOL同意置换!”
终级版本:
“这次的预算有300万!”
夹在BOSS和客户之间的市场人,心理压力总是很大。
想让他高兴没点实在的可不行,一份水号名单或者便宜大碗的KOL资源,你们就是永远的铁哥们儿!
No.6
一句话取悦乙方
初级版本:
“创意很好,就用这个了。”
升级版本:
“方案很棒,不愧是专业的!”
终级版本:
“甲方打款已到账!”
乙方的身心健康,基本取决于客户爸爸的RP。
所以假如你是甲方,请对你的乙方小伙伴好一点,假如你不是,那就和他一起吐槽甲方,宣泄一下情绪也是好的哟~
漫长的职场生涯难免苦涩或疲倦,但我们总要努力去寻找一点点快乐。
一句认可的话语,能激发出巨大的能量。
当一个人被认可的次数多了,一个人的自我认同感连续得到提升,就会想着如何变得更优秀,然后良性循环,工作越做越好。
所以,你想好如何“取悦”你的同事了吗?如果还没想好,啥都不多说了,先夸我练练手!
首先,我们来看看什么是抱着你提高工作效率。
如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?
伍迪艾伦曾表示,80%的成功是显示。出席更是在生活中,你可以保证做得更成功的最大和最简单的事情之一。
拖拖拉拉吗?
拖延的症状很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的症状之一。
无法停止思考吗?
因为担心,很少采取行动,陷入无尽的分析,只会让你浪费时间。在你行动之前想一想总是对的!但强制性的重新思考可能是浪费时间。
过于消极吗?
当你凡事都从消极的一面,你的热情将是一个严重的打击,无处不在,你会发现问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你做的,当然它不存在。
与世隔绝吗?
人们很难承认他们的想法不是最好的选择,所以你越来越沉迷于自己的想法,变得封闭,这将使你很难取得进步,例如,效率很难提高,在这种情况下,即使你认真思考,改变你生活的能力将变得非常困难!
我不知道你在努力提高工作效率的时候,是否经历过这些情况? 那么我们如何提高我们的生产力?
例如:我早上来公司,本来要给自己列一个工作清单,但突然A经理让我这么做,B经理让我这么做,我的工作完全中断了,没有办法提高效率,你有什么好办法吗!我认为这是世界各地的一个难题,特别是他越忙,挑战就越大,这对他来说不是问题!
所以,你看什么书在这个世界上很好卖,通话时间管理讲一口流利的书大卖的效率,你会发现,我们都很头疼,但你会发现,你已经读了这本书所有的时间管理,你,我不知道该怎么做的一样好。
今天我想和大家分享一些简单的方法。
目标要简单单一..
我们一直说,我们的目标是简单,单身,我们不想太多,这是最好的方法之一,因为如果你说你一天有十个在你的名单上,你可能会认为你会在一天结束后欠债。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我会列一个清单。
另一个,在你完成一个之后,当你做第二个的时候,你会觉得你得到了回报。 这和你的积极态度不一样,但说起来容易,事实上,这很难做到,我不能只是列个单子,因为还有很多事情要做。
让我们换一种方式教你。你可以把这十件事归纳起来,看看它们是否可以联系在一起。例如,有三到五件事有着相同的目标和方向。他们是为了一个大项目。
你只要把这三样东西和五样东西放在一起。 如果我先完成这件事,那么实际上它还是一个减法。 也就是说,你锁定你真正工作的目标,完成这件事,然后如果你有精力和时间做另一件事,你就不必在事物之间切换频道。
事实上,当我们每个人都在做一件事时,另一件事是很难集中精力的,例如,当我们在电话里说一件很重要的事情时,人们打电话给你是听不进去的。所以人们的注意力其实必须是一个比较完整的点,我们必须学会把目标降低一个,完成一个奖励自己,这是一个更好的方法。
化被动为主动。
我们提到的另一点是经常被打断,在你面前的几个是你可以自己主动,那你打破被动。
事实上,解决方法相对简单。最好的解决办法是把被动变成主动。例如,老板会回来打断你,给你增加一个新任务,这样你就很容易赶时间。
但是如果你主动向你的老板寻求资源,和他们联系,让他们支持你,他们就没有时间打断你了。 所以,这是你必须要学的。
学会创新,改进工作..
但事实上,工作效率,最重要的是我们没有想到的。随着我们继续做重复工作的时候,其实你的工作效率不高。
事实上,这种情况是懒惰的思考。懒散的思考是不愿意去思考,去改变,去做你能坚持的事情。不管怎么说,这很简单,想其他的方法太伤脑筋了。
所以,当我们安排工作的时候,我们做的是重要的事情,而不是紧急的事情,重要的事情是能让我们在未来更有效率的事情。
比如一直在贴发票,你可以想办法给人事行政做一些创新说我们可以把这个个性变成电子什么的,你以后要想办法利用现在的时间!!不要再做无聊的事情了,这是日常能力的重要组成部分。
为了提高效率,你也许需要某种时间管理的,它可以很简单,比如用法律的一天开始于80:20,80:20是帕累托法则的规律,80%的收获来自从工作量的20%,因此对于高效起见,你应该集中主要是对一些重要的事情集中,当你使用这个规则,你只需要记下这一天你需要做他们的优先顺序三个最重要的事情,然后从头开始!
即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。当然,你也可能需要敞开心扉,开阔视野,从别人和自己的错误中学习,从书本和其他资源中获取知识。说起来容易做起来难。如我之前所说,我的建议是承认你的知识毕竟,知识是有限的,你的做事方式将是不够的!所以试试新的!
许多职场朋友说很想为自己做一个良好的职业规划,但却不知如何着手。为此资深记者郑虹特别采访向阳生涯首席职业规划师洪向阳,请他谈一谈上班族年初如何着手做好自己的职业规划。洪向阳指出,不管是职场新人还是职场老人,年初规划时都可从以下两个方面进行:
先要明确职业定位,然后规划全年职业发展目标
有人说自己过去的一年是混日子,熬时间,当一天和尚撞一天钟;也有人说自己特别地忙,忙得晕头转向,忙得毫无价值;更有人说,工作不是什么好东西,让他从未开心过,甚至影响到了自己的家庭稳定和身体健康,为了这个饭碗付出了沉重的代价。牛年过去了,虎年还要将这种状况继续下去吗?现在找个不受人打扰的时间和空间,认真思考以下问题并写下答案:在新的一年我想要成为一个怎样的人?我的职业方向明确吗?在工作中自己最在乎的是什么:好环境?高薪?晋升?学习?锻炼?还是能力的提升?现在的公司符合自己的价值观吗?当前的工作是自己喜欢并满意的吗?
先确定自己的想法,明确自己新年的目标,接下来再根据自己设定的方向做出具体的规划。
务必做好目标分解,根据自身情况不断进行修正
良好的职业规划源于明确的定位和可行的目标。职业规划因人而异,不同的对象有不同的需求,因此制定的目标也不尽同,不过个人为自己做职业规划的方法和流程大致相同,大家可以借鉴一下。
1)设定总体职业目标
年度职业目标应立足于自身的发展,从内生涯和外生涯两个方面进行,可以短期(1年)、中期(3-5年)、长期(5-10年)不同时间跨度进行规划。内生涯包括从事工作时的知识、观念、能力、经验、成果、心理素质以及内心感觉等方面。外生涯包括工作时的职务目标、工作内容、工作环境、经济收入、工作时间、工作地点等。
例如一位销售人员为自己制定了的职业生涯计划表,我们展示其中一部分内容:
短期目标(2010年)中期目标(2013-2015年)长期目标(2020年)
外生涯业务目标:150万/年职务:销售主管工资:8000元希望双休能正常成为独挡一面的销售精英,进入管理层,力争做到上海区域销售总监。在上海有房有车。事业有成、家庭幸福、最好有一对龙凤胎,可以在大别墅里有更多的时间陪着家人。
内生涯1、提升销售技巧2、高效谈判能力3、加强沟通能力4、报考MBA积累团队管理、培训员工、大客户拓展与营销、大型现场演讲、人际关系处理等方面经验,有意识培养自己成为职业经理人的素质。拥有足够专业度、亲和力、管理能力、受人尊敬、有成就感,有较广的人脉圈,积累了一定的财富,为自己的创业打下坚实基础。
职业生涯发展路径销售主管销售经理片区总经理营销总监
有了这个总体目标后,再围绕2010年要达成的目标计划进行详细的分解。分解时最好按季度、月度、周计划的时间进度尽可能详细。如提升销售技巧,2010年1月-2月,加强销售技巧学习,行动计划是:看至少8本提升销售能力的相关书籍(可列出阅读清单,每看完一本做出特殊的标记),至少参加一次有影响力的销售技能培训。这样就有了一个具体的时间和操作方向,列得具体详细,这样也便于定期检查达成情况。需要提醒的是,职业目标切忌定得过高或过低,也不能凭空想像。定高了如果自己尽了力却没达成,难免影响到自己的心态,定得太低没有挑战性,又会遏制自己的发展动力。
2)明确行动计划
这个流程主要是分析自己与理想目标的差距及其如何进行弥补,可以从工作状况、岗位要求以及学习充电三个方面进行规划。今年能够挑战的新目标是多少?从销售员到销售主管,除了要有出色的业绩外,其他能力要求具体是什么?自己的能力与主管的岗位要求差距有多大?如果想要达到年度目标,自己具体的行动计划是什么?需要进行哪些学习,采取怎样的方式,在什么时间段完成。
3)加强执行能力
定出目标做出计划,不能只是白纸黑字写了就不管了,而应该让自己行动起来,依照既定的规划进行实施。只有按规划去实施了,才有可能接近自己的目标,要知道罗马不是一天建起来的,成功也不是从天而降的。付出不一定得到,但不付出肯定得不到。
4)适时完善计划
有人说计划赶不上变化,所以职业规划只是纸上谈兵。我们要说,计划是赶不上变化,但如果不计划,你就可能永远处在变化不定的尴尬中。人只有在一种自知与自信的状态下,才能自如实现各种选择。当你非常清楚自己的人生目标、职业目标是什么时,你才懂得理智取舍职场中的重重选择。一旦确定了你的人生规划,在大方向不变的情况下,适时对中短期计划进行调整只会让你加速达成目标,少走弯路。
5)评估职业平台
现有的平台是否能够让你充分展示自己的能力?或者说你能否在现有的职位上体现出自身的价值、获得足够多的成就感?如果可以,那就按照你的规划有条不紊地开始你新一年的全新表现,如果不能,那么你就该在同行业中其他企业来寻找更加适合你的发展空间了。
给上班族的职业生涯规划方案
你是不是觉得自己只是在活着而没有生活,每天都像在熬着日子过。不知所谓的忙,晕头转向的忙,毫无意义的忙。工作是不是从来不曾让你开心,让你愉悦,甚至还影响着你的身体和家庭。工作于你是不是只是一个饭碗,一个谋生的工具,而你却为它付出沉重的代价。其实,你该静下来好好规划一下自己的职业生涯了。你需要明白自己要的是什么,是环境还是高薪,是安稳还是能力的提升?
做好职业生涯规划,必须先确定自己的想法,明确自己的目标,接下来再根据自己设定的方向做出具体的规划。
务必做好目标分解,根据自身情况不断进行修正
良好的职业规划源于明确的定位和可行的目标。职业规划因人而异,不同的对象有不同的需求,因此制定的目标也不尽同,不过个人为自己做职业规划的方法和流程大致相同,大家可以借鉴一下。
(1)设定总体职业目标
年度职业目标应立足于自身的发展,从内生涯和外生涯两个方面进行,可以短期(1年)、中期(3-5年)、长期(5-10年)不同时间跨度进行规划。内生涯包括从事工作时的知识、观念、能力、经验、成果、心理素质以及内心感觉等方面。外生涯包括工作时的职务目标、工作内容、工作环境、经济收入、工作时间、工作地点等。
例如一位销售人员为自己制定了的职业生涯计划表,我们展示其中一部分内容:短期目标(2010年)、中期目标(2013-2015年)、长期目标(2020年)。
外生涯业务目标:150万/年职务:销售主管工资:8000元希望双休能正常成为独挡一面的销售精英,进入治
理层,力争做到上海区域销售总监。在上海有房有车。事业有成、家庭幸福、最好有一对龙凤胎,可以在大别墅里有更多的时间陪着家人。
内生涯1、提升销售技巧;2、高效谈判能力;3、加强沟通能力;4、报考MBA。
职业发展路径:销售主管销售经理片区总经理营销总监
有了这个总体目标后,再围绕2010年要达成的目标计划进行具体的分解。分解时最好按季度、月度、周计划的时间进度尽可能具体。如提升销售技巧,2010年1月-2月,加强销售技巧学习,行动计划是:看至少8本提升销售能力的相关书籍(可列出阅读清单,每看完一本做出非常的标记),至少参加一次有影响力的销售技能培训。这样就有了一个具体的时间和操作方向,列得具体具体,这样也便于定期检查达成情况。需要提醒的是,职业目标切忌定得过高或过低,也不能凭空想像。定高了假如自己尽了力却没达成,难免影响到自己的心态,定得太低没有 挑战性,又会遏制自己的发展动力。
(2)明确行动计划
这个流程主要是分析自己与理想目标的差距及其如何进行弥补,可以从工作状况、岗位要求以及学习充电三个方面进行规划。今年能够挑战的新目标是多少?从销售员到销售主管,除了要有出色的业绩外,其他能力要求具体是什么?自己的能力与主管的岗位要求差距有多大?假如
想要达到年度目标,自己具体的行动计划是什么?需要进行哪些学习,采取怎样的方式,在什么时间段完成。
(3)加强执行能力
定出目标做出计划,不能只是白纸黑字写了就不管了,而应该让自己行动起来,依照既定的规划进行实施。只有按规划去实施了,才有可能接近自己的目标,要知道罗马不是一天建起来的,成功也不是从天而降的。付出不一定得到,但不付出肯定得不到。
(4)适时完善计划
有人说计划赶不上变化,所以职业规划只是纸上谈兵。我们要说,计划是赶不上变化,但假如不计划,你就可能永远处在变化不定的尴尬中。人只有在一种自知与自信的状态下,才能自如实现各种选择。当你非常清楚自己的人生目标、职业目标是什么时,你才懂得理智取舍职场中的重重选择。一旦确定了你的人生规划,在大方向不变的情况下,适时对中短期计划进行调整只会让你加速达成目标,少走弯路。
(5)评估职业平台
现有的平台是否能够让你充分展示自己的能力?或者说你能否在现有的职位上体现出自身的价值、获得足够多的成就感?假如可以,那就按照你的规划有条不紊地开始你新一年的全新表现,假如不能,那么你就该在同行业中其他企业来寻找更加适合你的发展空间了。
心理罢工,想必大家对此或多或少的有了一定的了解了。对于上班一族来说,心理罢工是指员工对个人工作积极性和主动性的有意放弃,会严重危害员工的身心健康,同时也会让企业付出很高的代价。那么,上班族到底如何对抗“心理罢工”呢?
上班族如何对抗“心理罢工”
近段时间,“心理罢工”一词成了微博上的热门词汇,不少上班族都吐槽自己的“心理罢工”情绪:“我没有罢工,只是心理罢工了”,“几度萌发罢工辞职的念头,但是只能‘心理罢工’而已”。
什么是心理罢工?
专家说:“心理打击是一个信号,提醒你需要休息的身体和心灵,当心理情绪罢工出现,一定要及时和适当的外部监管和自我调节里面。”如何工作的人对心理打击,工作调整到最佳状态呢?我们为您提供的秘籍。
换个环境来对付倦怠
通勤者的心理罢工往往是由职业倦怠引起的.职业倦怠又称工作倦怠,是指劳动者在工作的重压下经历身心疲惫和精力衰竭的感觉..这种心理情感在一些重复性机械职业中较为常见,尤其是教师,医生,媒体工作者等..如果这种倦怠感得不到修复,就特别容易产生透支的感觉,使人失去工作热情..
解决方案:倦怠的出现,首先要想办法让自己适当的休息,换个环境。例如,与朋友一起度假,去避暑休闲和旅游景点,使他们短暂地离开工作场所,或减少停留的时间在工作场所。通过“风景变化”,“放松”等,找到新的工作灵感,充满了新的热情和希望。如果短期“的风景变化”,仍不能解决问题,则可以考虑转行。
针对延误增加团队活动
很多工人连续工作一段时间会有执行力下降,出现拖延的情况,有几个原因造成这种情况..
他的一个缺乏信心和有恐惧的工作,避免的,甚至是逃跑;
第二,布局任务具有心理阻力,如心里觉得工作分配不公平,或想摆脱对工作的操纵;
第三,一种不良行为习惯,压力没有积累到一定程度,很难激发行动的动力。
解决方案:要罢工心理延迟后,一方面是加大对集体活动的参与频率,以及更多的工作团队与同事,提高工作积极性更多或沟通来完成。对于企业来说,夏天可以组织更多的集体活动,增强员工的凝聚力。在另一方面,它可能是适当增加平时的休闲活动,培养自己的兴趣爱好,适当的“充电”,自我肯定的心理水平,增强自信心。
应付季节性易怒的自我暗示
在秋天,由于天气的原因,很多人会感到浮躁,特别是上班族,为了应对每天强烈的工作压力,也为了忍受天气带来的负面情绪。此外,由于秋天的天气变化,许多人睡眠不足,会积极早起。而缺乏睡眠会使人感到沮丧,缺乏斗志,浮躁,情绪不稳定。
解决方案:俗话说“心静自然凉”当我们因外部气候,环境等因素的影响和消极情绪影响工作,首先要积极的心理暗示:恶劣天气将持续,天气会有所改善。其次,在饮食上,少吃辛辣食物容易上火。学会打扮自己的办公环境,如换上翠绿色的窗帘,养一些植物,办公室整洁等等。此外,尽量如果不是每天午睡午睡,至少4-5分钟的冥想,每天放空身心,不要去想什么。
这就是办公室工作人员如何对抗”心理罢工”的全部内容 . 在日常工作中,绝大多数的朋友都要避免“心理打击”的发生,积极参与工作,还要注意工作和休息,以便更好地工作和生活。
职场上懂得装傻才是真正的聪明。大智若愚,经常自以为是的在别人面前说出别人的心思的只会让人反感,人有时候只怕自己心思被猜透,显得没有深度。也许你会说总是装傻,别人会不会真的把你当傻子。其实装傻也只是在该装的时候装,只要一有展示自己的机会,还是要适时把握,做出过人的成绩来,结果会证明一切。
小编现在给你呈现一个关于“职场装傻现状”调查的结果:在接受关于职场“装傻”调查的400名上班族中,有55%的人承认自己在职场当中偶尔“装傻”。他们认为这有利于上下级和同事之间的相处。
装傻分为两种:一种是为别人装傻,一种是为自己装傻。
如何为别人装傻?
情况一,替老板装傻。
有时候客户怒气冲冲地杀进办公室“把你们老板叫出来”,你的回答应该是“您息怒,我们老板不在”。“把你们经理负责人叫过来”,你的回答应该是“对不起,我们经理负责人也不在”……
再有时候老板有一些不想接的电话,比如说追账的、找茬的,这时候你作为下属就要帮着老板来“装傻”了。老板接到这种电话,结果一听对方报了名就挂了,然后就让秘书帮着接电话,秘书这时候就要跟对方解释说,刚才接电话的是张三、李四,反正不是我们老板,我们老板不在。
情况二,为同事装傻。
如果老板让你汇报最近员工的情况,那你就要有选择地说了,对于非原则性问题,比如某人有迟到、偷睡觉现象,你就得在上司面前帮同事找个借口糊弄过去。这也是有利于上下级、同事之间关系的和睦融洽,顾全大局,消除尴尬,建立和谐型办公氛围,同时也是在职场里想要如鱼得水而采取的一种迂回的处世之道,当然这也可以提升自己在别人心目中的形象,就是给别人传递一种自己是个好人的形象。
如何为自己装傻?
第一是守护光明,防范坏人。
在职场中,你不露锋芒,可能永远得不到重任;你锋芒太露却又易招人陷害。做人切忌恃才自傲,不知饶人。锋芒太露易遭嫉恨,虽容易取得暂时成功,却为自己掘好了坟墓。当你施展自己的才华时,也就埋下了危机的种子。所以才华显露要适可而止,既有效地保护自我,又能充分发挥自己的才华。有句话说“花要半开,酒要半醉”,凡是鲜花盛开娇艳的时候,不是立即被人采摘而去,也就是衰败的开始。在职场中最重要的技巧就是适时“装傻”:不露自己的高明,更不能纠正对方的错误。职场中“小人”有的是,正所谓明枪易挡,暗箭难防。
其二,吞下委屈,化为动力。
职场上的确有不辨是非的时候,作为职员,工作中受点委屈是很正常的事。此时,与其在那儿怨天尤人,不如学会化委屈为动力,因为还有比委屈更为重要的事,比如您在职场的生存和发展。上司批评你“工作是怎么做的?看看小王的设计多精彩”。可有谁知道小王是剽窃了你的创意,没有揭穿的证据,那你就更加努力吧,这就成为你更加出色的反动力。正所谓吃亏是福。
装傻也是要有演技的,那什么时候演,什么时候不演呢?在职场中,要正事聪明些,小事糊涂些。正事就比如本职工作、领导交办、公司目标等;或是自己的正事,如合同、薪水、待遇、升迁等,这些事都需要清楚些。还有,要工作聪明些,关系糊涂些。对自己的工作一定要清楚,不能含糊,“大概、可能、好像”尽可能不要说;在处理人际关系上,变数很大,非常微妙,还是做和事佬、少表态,不背后议论他人,难得糊涂些好了。
俗话说,木秀于林而风必摧之。在职场上适度装傻是绝对需要的,不为其他,只为自己能过的更舒坦,少一些伤害和麻烦。
导语:很多职场新手刚进入职场时都会遇到问题,每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?“为什么我效率这么低?”今天,小编将和大家讨论这个问题。小编希望能对你的事业有所帮助哦。
超高效提升工作效率的宝典
案例
Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。
就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。
感悟
提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。
这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。
一、思想决定出路,工作要有责任感。
为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。
只有当你认同工作是你自己的事业,而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼,这样你才有动力高效地工作。
如果你认为这更像是虚构的,那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知(责任感)进入意识前时,责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。
二、每天反省自己
曾子说过:“吾日三省吾身---为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”
稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。
自我反省是最低成本最接地气的提升方法,这不仅是一种态度,也是一种提高工作效率的方式。通过反省,可以发现工作中的缺点,然后找到突破点来提高工作效率。当然,你也可以等待其他人指出你的缺点,然后等待其他人教你或强迫您改进,但这样的成本是你愿意付出的吗?
三、学会创新,从小事做起
效率来自创新,这是陈词滥调,但很少有人愿意创新,特别是在公司里,因为创新有反复试验和错误的过程,反复试验和错误就有成本和风险。
然而,低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的,比如创新的工作理念,改进的工作方法,甚至优化表格,从而实现效率。
创新不是修正主义,也不是对先前工作的否定,而是基于良好经验的大胆尝试。
四、学习分解协作任务
每天都有大大小小的工作任务,特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后,要做的第一件事不是努力工作,而是努力把任务分解,寻找合作的可能性,特别是重要的任务。
根据自己和团队的能力,对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短,让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高,如果分配给你的任务不是你最擅长的,找一个比你更擅长的人做老师。
五、学会做好工作和时间计划表
根据你的整体观点和远见,尽可能做好工作计划和时间计划,这将指导你的年度,每月,每周和每日的工作和时间安排表。
每天睡前或每天醒来后,都要花半个小时来计划工作,清理一天内要完成的事情,列一个清单,或者做一个强有力的记录。无论如何,你心里一定有成算。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。
如果有计划外的工作安排呢?计划跟不上快速的变化,这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的,一个好的计划应该有足够的灵活性,根据变化的轻重缓急,计划应该及时修改,除非发生根本性的变化,否则计划的总体方向不会有太大变化。
六、零碎工作要零存整取
工作不熟悉你,不会按照你的意愿出现,他们的出现充满了随机性和突发性,所以有必要工作出现就立刻处理吗?
新人可能会,因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。
也许有几年的工作经验也会,因为他们没有用心。
已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们,应该学会让非紧急任务等待之后集中处理,这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。
七、提前15分钟到达办公室
Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人,早到办公室有三个好处,有助于提高工作效率。
1、早到的前提一定是早起,早起精神更好,有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪,不好的情绪会影响工作状态。
2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙,从容地冷静地来到办公室,做工作前的准备,比别人早15分钟进入工作状态。
3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作,确定优先事项和工作方向,事半功倍的开展工作。
八、延迟15分钟下班
从Alice爸爸带团队开始,他就要求下属每天晚15分钟下班,加班同样有三个好处,有助于提高工作效率。
1、晚下班可以检查当天工作的结果,填补空白,避免明天的工作因为空缺而出现变数,有些工作必须在下班后完成,例如下班后的办公室巡检。
2、加班可以错开下班高峰期,减少路上的交通拥堵高峰,有助于你提前转换角色,也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。
3、如果你的上司下班晚了,正好他需要你的帮助,这样你就可以露脸了,更重要的是,你的帮助可以提高他的工作效率。
如果你想在你的事业中有所成就,你应该从提高你的工作效率开始,当然,Alice爸爸说的并不都是正确的,要学习如何筛选和选用。
但小编相信如果你能做到,你一定会获得更多力量!
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