不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。
4个时间管理方法让你提高50%的工作效率
大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!
尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。
1、番茄工作法
选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。
但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。
2、时间管理四象限法
这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。
3、二八时间管理法
应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。
4.方便使用的时间管理方法
这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。
总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。
许多职场朋友说很想为自己做一个良好的职业规划,但却不知如何着手。为此资深记者郑虹特别采访向阳生涯首席职业规划师洪向阳,请他谈一谈上班族年初如何着手做好自己的职业规划。洪向阳指出,不管是职场新人还是职场老人,年初规划时都可从以下两个方面进行:
先要明确职业定位,然后规划全年职业发展目标
有人说自己过去的一年是混日子,熬时间,当一天和尚撞一天钟;也有人说自己特别地忙,忙得晕头转向,忙得毫无价值;更有人说,工作不是什么好东西,让他从未开心过,甚至影响到了自己的家庭稳定和身体健康,为了这个饭碗付出了沉重的代价。牛年过去了,虎年还要将这种状况继续下去吗?现在找个不受人打扰的时间和空间,认真思考以下问题并写下答案:在新的一年我想要成为一个怎样的人?我的职业方向明确吗?在工作中自己最在乎的是什么:好环境?高薪?晋升?学习?锻炼?还是能力的提升?现在的公司符合自己的价值观吗?当前的工作是自己喜欢并满意的吗?
先确定自己的想法,明确自己新年的目标,接下来再根据自己设定的方向做出具体的规划。
务必做好目标分解,根据自身情况不断进行修正
良好的职业规划源于明确的定位和可行的目标。职业规划因人而异,不同的对象有不同的需求,因此制定的目标也不尽同,不过个人为自己做职业规划的方法和流程大致相同,大家可以借鉴一下。
1)设定总体职业目标
年度职业目标应立足于自身的发展,从内生涯和外生涯两个方面进行,可以短期(1年)、中期(3-5年)、长期(5-10年)不同时间跨度进行规划。内生涯包括从事工作时的知识、观念、能力、经验、成果、心理素质以及内心感觉等方面。外生涯包括工作时的职务目标、工作内容、工作环境、经济收入、工作时间、工作地点等。
例如一位销售人员为自己制定了的职业生涯计划表,我们展示其中一部分内容:
短期目标(2010年)中期目标(2013-2015年)长期目标(2020年)
外生涯业务目标:150万/年职务:销售主管工资:8000元希望双休能正常成为独挡一面的销售精英,进入管理层,力争做到上海区域销售总监。在上海有房有车。事业有成、家庭幸福、最好有一对龙凤胎,可以在大别墅里有更多的时间陪着家人。
内生涯1、提升销售技巧2、高效谈判能力3、加强沟通能力4、报考MBA积累团队管理、培训员工、大客户拓展与营销、大型现场演讲、人际关系处理等方面经验,有意识培养自己成为职业经理人的素质。拥有足够专业度、亲和力、管理能力、受人尊敬、有成就感,有较广的人脉圈,积累了一定的财富,为自己的创业打下坚实基础。
职业生涯发展路径销售主管销售经理片区总经理营销总监
有了这个总体目标后,再围绕2010年要达成的目标计划进行详细的分解。分解时最好按季度、月度、周计划的时间进度尽可能详细。如提升销售技巧,2010年1月-2月,加强销售技巧学习,行动计划是:看至少8本提升销售能力的相关书籍(可列出阅读清单,每看完一本做出特殊的标记),至少参加一次有影响力的销售技能培训。这样就有了一个具体的时间和操作方向,列得具体详细,这样也便于定期检查达成情况。需要提醒的是,职业目标切忌定得过高或过低,也不能凭空想像。定高了如果自己尽了力却没达成,难免影响到自己的心态,定得太低没有挑战性,又会遏制自己的发展动力。
2)明确行动计划
这个流程主要是分析自己与理想目标的差距及其如何进行弥补,可以从工作状况、岗位要求以及学习充电三个方面进行规划。今年能够挑战的新目标是多少?从销售员到销售主管,除了要有出色的业绩外,其他能力要求具体是什么?自己的能力与主管的岗位要求差距有多大?如果想要达到年度目标,自己具体的行动计划是什么?需要进行哪些学习,采取怎样的方式,在什么时间段完成。
3)加强执行能力
定出目标做出计划,不能只是白纸黑字写了就不管了,而应该让自己行动起来,依照既定的规划进行实施。只有按规划去实施了,才有可能接近自己的目标,要知道罗马不是一天建起来的,成功也不是从天而降的。付出不一定得到,但不付出肯定得不到。
4)适时完善计划
有人说计划赶不上变化,所以职业规划只是纸上谈兵。我们要说,计划是赶不上变化,但如果不计划,你就可能永远处在变化不定的尴尬中。人只有在一种自知与自信的状态下,才能自如实现各种选择。当你非常清楚自己的人生目标、职业目标是什么时,你才懂得理智取舍职场中的重重选择。一旦确定了你的人生规划,在大方向不变的情况下,适时对中短期计划进行调整只会让你加速达成目标,少走弯路。
5)评估职业平台
现有的平台是否能够让你充分展示自己的能力?或者说你能否在现有的职位上体现出自身的价值、获得足够多的成就感?如果可以,那就按照你的规划有条不紊地开始你新一年的全新表现,如果不能,那么你就该在同行业中其他企业来寻找更加适合你的发展空间了。
心理罢工,想必大家对此或多或少的有了一定的了解了。对于上班一族来说,心理罢工是指员工对个人工作积极性和主动性的有意放弃,会严重危害员工的身心健康,同时也会让企业付出很高的代价。那么,上班族到底如何对抗“心理罢工”呢?
上班族如何对抗“心理罢工”
近段时间,“心理罢工”一词成了微博上的热门词汇,不少上班族都吐槽自己的“心理罢工”情绪:“我没有罢工,只是心理罢工了”,“几度萌发罢工辞职的念头,但是只能‘心理罢工’而已”。
什么是心理罢工?
专家说:“心理打击是一个信号,提醒你需要休息的身体和心灵,当心理情绪罢工出现,一定要及时和适当的外部监管和自我调节里面。”如何工作的人对心理打击,工作调整到最佳状态呢?我们为您提供的秘籍。
换个环境来对付倦怠
通勤者的心理罢工往往是由职业倦怠引起的.职业倦怠又称工作倦怠,是指劳动者在工作的重压下经历身心疲惫和精力衰竭的感觉..这种心理情感在一些重复性机械职业中较为常见,尤其是教师,医生,媒体工作者等..如果这种倦怠感得不到修复,就特别容易产生透支的感觉,使人失去工作热情..
解决方案:倦怠的出现,首先要想办法让自己适当的休息,换个环境。例如,与朋友一起度假,去避暑休闲和旅游景点,使他们短暂地离开工作场所,或减少停留的时间在工作场所。通过“风景变化”,“放松”等,找到新的工作灵感,充满了新的热情和希望。如果短期“的风景变化”,仍不能解决问题,则可以考虑转行。
针对延误增加团队活动
很多工人连续工作一段时间会有执行力下降,出现拖延的情况,有几个原因造成这种情况..
他的一个缺乏信心和有恐惧的工作,避免的,甚至是逃跑;
第二,布局任务具有心理阻力,如心里觉得工作分配不公平,或想摆脱对工作的操纵;
第三,一种不良行为习惯,压力没有积累到一定程度,很难激发行动的动力。
解决方案:要罢工心理延迟后,一方面是加大对集体活动的参与频率,以及更多的工作团队与同事,提高工作积极性更多或沟通来完成。对于企业来说,夏天可以组织更多的集体活动,增强员工的凝聚力。在另一方面,它可能是适当增加平时的休闲活动,培养自己的兴趣爱好,适当的“充电”,自我肯定的心理水平,增强自信心。
应付季节性易怒的自我暗示
在秋天,由于天气的原因,很多人会感到浮躁,特别是上班族,为了应对每天强烈的工作压力,也为了忍受天气带来的负面情绪。此外,由于秋天的天气变化,许多人睡眠不足,会积极早起。而缺乏睡眠会使人感到沮丧,缺乏斗志,浮躁,情绪不稳定。
解决方案:俗话说“心静自然凉”当我们因外部气候,环境等因素的影响和消极情绪影响工作,首先要积极的心理暗示:恶劣天气将持续,天气会有所改善。其次,在饮食上,少吃辛辣食物容易上火。学会打扮自己的办公环境,如换上翠绿色的窗帘,养一些植物,办公室整洁等等。此外,尽量如果不是每天午睡午睡,至少4-5分钟的冥想,每天放空身心,不要去想什么。
这就是办公室工作人员如何对抗”心理罢工”的全部内容 . 在日常工作中,绝大多数的朋友都要避免“心理打击”的发生,积极参与工作,还要注意工作和休息,以便更好地工作和生活。
职场上懂得装傻才是真正的聪明。大智若愚,经常自以为是的在别人面前说出别人的心思的只会让人反感,人有时候只怕自己心思被猜透,显得没有深度。也许你会说总是装傻,别人会不会真的把你当傻子。其实装傻也只是在该装的时候装,只要一有展示自己的机会,还是要适时把握,做出过人的成绩来,结果会证明一切。
小编现在给你呈现一个关于“职场装傻现状”调查的结果:在接受关于职场“装傻”调查的400名上班族中,有55%的人承认自己在职场当中偶尔“装傻”。他们认为这有利于上下级和同事之间的相处。
装傻分为两种:一种是为别人装傻,一种是为自己装傻。
如何为别人装傻?
情况一,替老板装傻。
有时候客户怒气冲冲地杀进办公室“把你们老板叫出来”,你的回答应该是“您息怒,我们老板不在”。“把你们经理负责人叫过来”,你的回答应该是“对不起,我们经理负责人也不在”……
再有时候老板有一些不想接的电话,比如说追账的、找茬的,这时候你作为下属就要帮着老板来“装傻”了。老板接到这种电话,结果一听对方报了名就挂了,然后就让秘书帮着接电话,秘书这时候就要跟对方解释说,刚才接电话的是张三、李四,反正不是我们老板,我们老板不在。
情况二,为同事装傻。
如果老板让你汇报最近员工的情况,那你就要有选择地说了,对于非原则性问题,比如某人有迟到、偷睡觉现象,你就得在上司面前帮同事找个借口糊弄过去。这也是有利于上下级、同事之间关系的和睦融洽,顾全大局,消除尴尬,建立和谐型办公氛围,同时也是在职场里想要如鱼得水而采取的一种迂回的处世之道,当然这也可以提升自己在别人心目中的形象,就是给别人传递一种自己是个好人的形象。
如何为自己装傻?
第一是守护光明,防范坏人。
在职场中,你不露锋芒,可能永远得不到重任;你锋芒太露却又易招人陷害。做人切忌恃才自傲,不知饶人。锋芒太露易遭嫉恨,虽容易取得暂时成功,却为自己掘好了坟墓。当你施展自己的才华时,也就埋下了危机的种子。所以才华显露要适可而止,既有效地保护自我,又能充分发挥自己的才华。有句话说“花要半开,酒要半醉”,凡是鲜花盛开娇艳的时候,不是立即被人采摘而去,也就是衰败的开始。在职场中最重要的技巧就是适时“装傻”:不露自己的高明,更不能纠正对方的错误。职场中“小人”有的是,正所谓明枪易挡,暗箭难防。
其二,吞下委屈,化为动力。
职场上的确有不辨是非的时候,作为职员,工作中受点委屈是很正常的事。此时,与其在那儿怨天尤人,不如学会化委屈为动力,因为还有比委屈更为重要的事,比如您在职场的生存和发展。上司批评你“工作是怎么做的?看看小王的设计多精彩”。可有谁知道小王是剽窃了你的创意,没有揭穿的证据,那你就更加努力吧,这就成为你更加出色的反动力。正所谓吃亏是福。
装傻也是要有演技的,那什么时候演,什么时候不演呢?在职场中,要正事聪明些,小事糊涂些。正事就比如本职工作、领导交办、公司目标等;或是自己的正事,如合同、薪水、待遇、升迁等,这些事都需要清楚些。还有,要工作聪明些,关系糊涂些。对自己的工作一定要清楚,不能含糊,“大概、可能、好像”尽可能不要说;在处理人际关系上,变数很大,非常微妙,还是做和事佬、少表态,不背后议论他人,难得糊涂些好了。
俗话说,木秀于林而风必摧之。在职场上适度装傻是绝对需要的,不为其他,只为自己能过的更舒坦,少一些伤害和麻烦。
导语:很多职场新手刚进入职场时都会遇到问题,每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?“为什么我效率这么低?”今天,小编将和大家讨论这个问题。小编希望能对你的事业有所帮助哦。
超高效提升工作效率的宝典
案例
Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。
就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。
感悟
提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。
这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。
一、思想决定出路,工作要有责任感。
为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。
只有当你认同工作是你自己的事业,而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼,这样你才有动力高效地工作。
如果你认为这更像是虚构的,那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知(责任感)进入意识前时,责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。
二、每天反省自己
曾子说过:“吾日三省吾身---为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”
稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。
自我反省是最低成本最接地气的提升方法,这不仅是一种态度,也是一种提高工作效率的方式。通过反省,可以发现工作中的缺点,然后找到突破点来提高工作效率。当然,你也可以等待其他人指出你的缺点,然后等待其他人教你或强迫您改进,但这样的成本是你愿意付出的吗?
三、学会创新,从小事做起
效率来自创新,这是陈词滥调,但很少有人愿意创新,特别是在公司里,因为创新有反复试验和错误的过程,反复试验和错误就有成本和风险。
然而,低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的,比如创新的工作理念,改进的工作方法,甚至优化表格,从而实现效率。
创新不是修正主义,也不是对先前工作的否定,而是基于良好经验的大胆尝试。
四、学习分解协作任务
每天都有大大小小的工作任务,特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后,要做的第一件事不是努力工作,而是努力把任务分解,寻找合作的可能性,特别是重要的任务。
根据自己和团队的能力,对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短,让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高,如果分配给你的任务不是你最擅长的,找一个比你更擅长的人做老师。
五、学会做好工作和时间计划表
根据你的整体观点和远见,尽可能做好工作计划和时间计划,这将指导你的年度,每月,每周和每日的工作和时间安排表。
每天睡前或每天醒来后,都要花半个小时来计划工作,清理一天内要完成的事情,列一个清单,或者做一个强有力的记录。无论如何,你心里一定有成算。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。
如果有计划外的工作安排呢?计划跟不上快速的变化,这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的,一个好的计划应该有足够的灵活性,根据变化的轻重缓急,计划应该及时修改,除非发生根本性的变化,否则计划的总体方向不会有太大变化。
六、零碎工作要零存整取
工作不熟悉你,不会按照你的意愿出现,他们的出现充满了随机性和突发性,所以有必要工作出现就立刻处理吗?
新人可能会,因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。
也许有几年的工作经验也会,因为他们没有用心。
已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们,应该学会让非紧急任务等待之后集中处理,这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。
七、提前15分钟到达办公室
Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人,早到办公室有三个好处,有助于提高工作效率。
1、早到的前提一定是早起,早起精神更好,有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪,不好的情绪会影响工作状态。
2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙,从容地冷静地来到办公室,做工作前的准备,比别人早15分钟进入工作状态。
3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作,确定优先事项和工作方向,事半功倍的开展工作。
八、延迟15分钟下班
从Alice爸爸带团队开始,他就要求下属每天晚15分钟下班,加班同样有三个好处,有助于提高工作效率。
1、晚下班可以检查当天工作的结果,填补空白,避免明天的工作因为空缺而出现变数,有些工作必须在下班后完成,例如下班后的办公室巡检。
2、加班可以错开下班高峰期,减少路上的交通拥堵高峰,有助于你提前转换角色,也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。
3、如果你的上司下班晚了,正好他需要你的帮助,这样你就可以露脸了,更重要的是,你的帮助可以提高他的工作效率。
如果你想在你的事业中有所成就,你应该从提高你的工作效率开始,当然,Alice爸爸说的并不都是正确的,要学习如何筛选和选用。
但小编相信如果你能做到,你一定会获得更多力量!
人们在自由选择职业、岗位的同时,也会有失业或对职业不满意的时候,即遇到职业危机。职业危机可能因人、时间、环境而异,但对大多数人来说,最可能产生职业危机的有四个时段,即择业时可能出现的定位危机、工作5~7年后可能出现的升职就业危机、40岁左右可能出现的方向危机、过50岁可能出现的饭碗危机。而在这4种危机中,最困惑职场中人的便是定位危机。在职业发展的道路上,无论是正在寻找工作的朋友,还是已经工作的朋友,许多人都有无法给自己的职业做出定位的困惑。那么,如何才能给自己的职业发展一个较准确的定位呢?
自我评价,战胜恐慌
其实,职业选择最需要的是最适合自己的。在选择职业时,个人与职业越匹配,人们就越容易适应新职业,就业后的工作生活质量也就越高。如果自己的兴趣、人格因素、职业能力与职业要求不匹配,那么,很快便会出现个人特征与职业要求的冲突,不能较好地适应新工作。因此,我们择业时应寻找最合适的,而不必强求是别人眼中最好的。
要做到这一点,就必须了解自己的职业兴趣和可能发生的变化,弄清自己喜欢做什么;了解自身职业人格,弄清自己适合做什么。在了解了自己的专业特点、特长、爱好、兴趣的基础上,还要了解工作角色兴趣。
角色兴趣一般分四个方面:
1、对人的兴趣,即是否对以人为工作对象的工作如教师、律师、社会学家等感兴趣;
2、对物的兴趣,即是否对以具体物为工作对象的工作如工程师、房地产评估师等感兴趣;
3、对数值的兴趣,即是否对处理具体数字和资料的工作如会计师、软件编程员等感兴趣;
4、对抽象概念的兴趣,即是否对考虑抽象概念的工作如艺术家、文艺评论家等感兴趣。在确定了自己的角色兴趣后,可以根据不同职业的素质差异,确定自己的职业发展方向。
走好职业定位三部曲
能力摸底。
正像一个公司老板所说的那样:我们公司用人要讲学历,但学历之外,我们更重能力,如果能力不够,即使你是博士,我们也只能说声对不起了。因此,我们要想找到一个适合自己的职业发展空间,第一步就应该清楚地把握自己的能力所在,以做到有的放矢。
人格因素评定。
评定人格因素最科学的手段当属心理学界的各项人格因素测验量表。目前比较常用的主要有《卡特尔16种人格因素测验量表》、《明尼苏达多项人格测验量表》、《罗夏克墨迹测验》等。这些量表可以从不同角度,对一个人的人格因素做出全面评定。另外,还可以通过回忆自己工作、学习、生活的情况,来找出自己最容易与哪些人相处,最难与哪些人相处;分析自己在工作中最常表现出的优势和出现的漏洞。
行业聚焦。
当你对自己的能力和人格因素有一个清楚的了解后,就可以着手确认自己最能发挥才能、表现人格因素的职业了。1.列表分类。事先不要有任何心理定势,回忆出尽量多的动词,并一一罗列,然后按喜欢与不喜欢将词表分为两类。按喜欢的程度,以5分制对每个动词评分,然后将得5分和4分的动词列出来,那么与这些动作相关的工作,一定是你最喜欢的。2.设计方案。根据列表分类得出的结果,回忆列出你平时最向往的几种职业,然后针对每一种职业设计一套可行**工作方案。方案中要定出工作目标和希望的职位,描述做好这些工作所需要的人际环境,写出工作的具体程序,以及你对本行业发展前景的设想。方案定出后,拿给相应行业的朋友阅读。那份反应最满意的方案,将是最适合你的工作。
企业认为:增人、减压、缩时是改变员工耗竭的有效措施
晚9时,高昕在椅子上伸了个懒腰,一天的工作总算完成了。高昕在上海一家著名外企工作,加班是家常便饭,而工作时间的不断延长有时候也会让他感觉到工作效率的下降。
在人力资源专家看来,高昕的经历对其公司来说就是员工耗竭,也就是由于员工长时间工作导致工作质量下降。日前,翰德国际顾问有限公司发布了亚洲就业季度报告,报告显示,各行业中有97%的受访者表示他们每周工作超过40小时,其中有42%超过50小时;各行业中,33%的公司表示员工耗竭情况愈演愈烈,而在2005年第二季度的时候只有30%。
翰德国际亚洲区总裁利嘉伟表示:经济持续稳定增长意味着我们所调查的所有行业都有强劲的招聘需求。但是,拥有合适技能的人才却日益短缺。这就导致工作时间延长,员工耗竭率增加。
报告显示,传媒、公关、广告业68%的员工工作时间超过每周50小时,这主要源于品牌建立和营销活动的巨大而强劲的需求;建筑和房地产行业31%的受访者表示工作时间长达每周51~60小时,另有21%表示工作时间超过了60小时,这反映了基础设施开发和扩张的持续强劲;银行和消费品行业,有45%的员工工作时间超过每周50小时。所有接受调查的行业中,42%的受访者表示他们比两年前工作的时间有所延长,另有13%的受访者表示工作时间大幅增加,只有6%表示工作时间缩短了。
保健品业和生命科学行业有57%的受访公司表示他们遭遇到了更大程度的职业耗竭,这一情况主要发生在销售人员身上,因为他们针对医生及其他医疗机构专业人员开展业务合作的压力非常大;约43%的银行表示公司存在更高程度的耗竭情况,39%的传媒、公关、广告业公司表示职业耗竭现象在员工中正在普遍出现。
在调查的每个行业中,迅速增加的工作量被看作员工耗竭状况增加的主要原因,比例为61%。招聘难被视作另外一个职业耗竭的主要原因,有33%的公司提到了这个问题。以银行业为例,有63%的银行认为工作量增加是员工耗竭的原因,52%的银行表示招聘难为主要原因。这些数据与银行业缺乏能力强而经验丰富的专业人士来迎接挑战高度契合。
除了工作量,对消费品行业来说,员工高离职率导致的人员短缺也是一大问题,许多零售店开业造就的工作机会鼓励了高离职率的发生;制造业中有28%的受访者表示员工不愿告诉经理他们已经超负荷工作是主要原因,该比例远超过其他行业的情况。
受访者也被问到是否会采取何种措施来降低和预防耗竭状况。总的说来,增加员工被认为是惟一最重要的措施,有49%的公司选择该方法为主要措施。
其他措施对于解决员工耗竭问题也很重要。有43%的公司表示重新定义工作描述和工作要求也非常重要,另有30%的公司强调要提供员工必要的技能。其中,银行业认为鼓励遭遇耗竭的员工减少工作量和改变工作要求特别重要;消费行业则认为,改变工作要求和缩短工作时间非常有效;制造业力图通过提高流程效率来抑制增长的员工耗竭情况。
俗话说:一年之计在于春。想要在新的一年获得良好的职业发展,新年伊始做好工作和学习的规划十分必要,而对于职场人来说,年初为自己的职业发展做一个明确的规划是当前亟待解决的大事。中国职业规划师协会指出,职业规划不单单是出现问题才想到去解决,它是一个系统工程,需要每一个职场人士长期关注。许多职场朋友说很想为自己做一个良好的职业规划,但却不知如何着手。为此资深记者郑虹特别采访向阳生涯首席职业规划师洪向阳,请他谈一谈上班族年初如何着手做好自己的职业规划。洪向阳指出,不管是职场新人还是职场老人,年初规划时都可从以下两个方面进行:
先要明确职业定位,然后规划全年职业发展目标
有人说自己过去的一年是混日子,熬时间,当一天和尚撞一天钟;也有人说自己特别地忙,忙得晕头转向,忙得毫无价值;更有人说,工作不是什么好东西,让他从未开心过,甚至影响到了自己的家庭稳定和身体健康,为了这个饭碗付出了沉重的代价。牛年过去了,虎年还要将这种状况继续下去吗?现在找个不受人打扰的时间和空间,认真思考以下问题并写下答案:在新的一年我想要成为一个怎样的人?我的职业方向明确吗?在工作中自己最在乎的是什么:好环境?高薪?晋升?学习?锻炼?还是能力的提升?现在的公司符合自己的价值观吗?当前的工作是自己喜欢并满意的吗?
先确定自己的想法,明确自己新年的目标,接下来再根据自己设定的方向做出具体的规划。
务必做好目标分解,根据自身情况不断进行修正
良好的职业规划源于明确的定位和可行的目标。职业规划因人而异,不同的对象有不同的需求,因此制定的目标也不尽同,不过个人为自己做职业规划的方法和流程大致相同,大家可以借鉴一下。
1)设定总体职业目标
年度职业目标应立足于自身的发展,从内生涯和外生涯两个方面进行,可以短期(1年)、中期(3-5年)、长期(5-10年)不同时间跨度进行规划。内生涯包括从事工作时的知识、观念、能力、经验、成果、心理素质以及内心感觉等方面。外生涯包括工作时的职务目标、工作内容、工作环境、经济收入、工作时间、工作地点等。
例如一位销售人员为自己制定了的职业生涯计划表,我们展示其中一部分内容:
短期目标(2010年) 中期目标(2013-2015年) 长期目标(2020年)
外生涯 业务目标:150万/年职务:销售主管工资:8000元希望双休能正常 成为独挡一面的销售精英,进入管理层,力争做到上海区域销售总监。在上海有房有车。 事业有成、家庭幸福、最好有一对龙凤胎,可以在大别墅里有更多的时间陪着家人。
内生涯 1、 提升销售技巧2、 高效谈判能力3、 加强沟通能力4、 报考MBA 积累团队管理、培训员工、大客户拓展与营销、大型现场演讲、人际关系处理等方面经验,有意识培养自己成为职业经理人的素质。 拥有足够专业度、亲和力、管理能力、受人尊敬、有成就感,有较广的人脉圈,积累了一定的财富,为自己的创业打下坚实基础。
职业发展路径销售主管销售经理片区总经理营销总监
有了这个总体目标后,再围绕2010年要达成的目标计划进行详细的分解。分解时最好按季度、月度、周计划的时间进度尽可能详细。如提升销售技巧,2010年1月-2月,加强销售技巧学习,行动计划是:看至少8本提升销售能力的相关书籍(可列出阅读清单,每看完一本做出特殊的标记),至少参加一次有影响力的销售技能培训。这样就有了一个具体的时间和操作方向,列得具体详细,这样也便于定期检查达成情况。需要提醒的是,职业目标切忌定得过高或过低,也不能凭空想像。定高了如果自己尽了力却没达成,难免影响到自己的心态,定得太低没有挑战性,又会遏制自己的发展动力。
2)明确行动计划
这个流程主要是分析自己与理想目标的差距及其如何进行弥补,可以从工作状况、岗位要求以及学习充电三个方面进行规划。今年能够挑战的新目标是多少?从销售员到销售主管,除了要有出色的业绩外,其他能力要求具体是什么?自己的能力与主管的岗位要求差距有多大?如果想要达到年度目标,自己具体的行动计划是什么?需要进行哪些学习,采取怎样的方式,在什么时间段完成。
3)加强执行能力
定出目标做出计划,不能只是白纸黑字写了就不管了,而应该让自己行动起来,依照既定的规划进行实施。只有按规划去实施了,才有可能接近自己的目标,要知道罗马不是一天建起来的,成功也不是从天而降的。付出不一定得到,但不付出肯定得不到。
4)适时完善计划
有人说计划赶不上变化,所以职业规划只是纸上谈兵。我们要说,计划是赶不上变化,但如果不计划,你就可能永远处在变化不定的尴尬中。人只有在一种自知与自信的状态下,才能自如实现各种选择。当你非常清楚自己的人生目标、职业目标是什么时,你才懂得理智取舍职场中的重重选择。一旦确定了你的人生规划,在大方向不变的情况下,适时对中短期计划进行调整只会让你加速达成目标,少走弯路。
5)评估职业平台
现有的平台是否能够让你充分展示自己的能力?或者说你能否在现有的职位上体现出自身的价值、获得足够多的成就感?如果可以,那就按照你的规划有条不紊地开始你新一年的全新表现,如果不能,那么你就该在同行业中其他企业来寻找更加适合你的发展空间了。
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