职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;
向领导汇报工作,堪称职场最大痛点之一。相信很多人都有过这样的体验:
一到做工作汇报的时间节点上,就开始手(战)忙(战)脚(兢)乱(兢);每次花费大量时间准备汇报,还得不到领导的认可;想一个小时搞定汇报,没想到一个下午都没结束,各位分管领导还吵的一塌糊涂;明明汇报时都说过了呀,为什么领导还不给签字批钱……
这些场景你是否看着也很眼熟?很多人一提起要做汇报,就打心眼里发怵。那么,到底该如何在向上汇报工作的时候,做有效的沟通呢?小编整理总结分享超实用的职场工作汇报技巧,拿走不谢!
1、给选择题而不是问答题
当你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决策。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然,在实际工作中还会有更多细节需要罗列,做一个全面的比较,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
2、重点突出,逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
3、先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。
4、重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。
5、多问几个问题
为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。
如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。
以上,你可能无法将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。[合同范本网 36GH.coM]
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职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《HR必看:撰写职位描述的技巧干货!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
关于招聘信息中的职位描述又叫职位界定,对经过职位分析得到的关于某一特定职位的职责和工作内容进行的一种书面记录其成果叫工作说明书(job description),在招聘信息中有着非常重要的作用。
职位描述写的好了,会非常的吸引求职者投递简历,但相反如果描述写的不好,也会导致求职者心存疑虑,从而不考虑投递简历。那么今天小编就来跟HR小伙伴们分享一些关于撰写职位描述的相关技巧,供大家参考,希望能给大家带来帮助。
1.确定撰写的整体语言基调
这可以根据你的招聘类别或群体进行确定,所以在确定之前你需要考虑以下问题:
(1)你所招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗?
(2)你所招聘的人群是70后、80后还是90后?
因为不同职业和不同年龄段的求职者,是有不一样的喜欢风格的。
他们是喜欢简洁朴实风格、还是幽默有趣风格?一般90后偏向幽默有趣的,70、80后比较喜欢简洁朴实的。
此外,少用夸张、比喻的手法去描述岗位职责,必须客观性、平白直说。
2.了解职位的主要内容
撰写之前,需要了解你所要招聘职位的主要职责内容。
这就包括了该职位对谁负责,做什么工作,如何做这些工作,以及什么样的人才能做这样的工作。
首先与用人部门沟通清楚这些信息,然后把它写下来。
譬如说:招聘前台文员,我们先列举日常工作要求:
(1)接听总机电话,转接总机电话;
(2)承办员工考勤工作,承办员工外出登记;
(3)接待来访客人,根据来访客人预约情况通报相关部门;
(4)协助部门领导组织公司活动,协助部门经理处理行政报表。
3.列举撰写职位职责的详情
在通过了第二个步骤之后,要从写出来的主要内容中找出必须执行的任务,用概括性语言简洁表明:
任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为职位职责。
譬如说:把第二步的例子中工作要求转换为职位职责:
(1)接听、转接总机电话;
(2)承办员工考勤和外出登记;
(3)接待来访客人,并通报相关部门;
(4)完成上级交办的其他工作。
4.任职要求要与职责匹配
最后,招聘信息中呈现出来的任职要求,是自动筛选求职者的重要信息点。
但是任职要求一定不是随便写的,它是根据所招聘职位的工作职责来确定的。即是做好了前三步,还要注意这第四步。
又譬如说,前台文员的主要职位职责是接听电话,那这个就需要有一定的沟通能力;
员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应的需要你了解一些基本的前台接待礼仪;
完成上级交办的其他工作相应的需要良好的团队合作能力。
所以,综上所述,前台文员的任职要求就是:
(1)有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
(2)具备良好的沟通、协调和组织能力;
(3)熟练使用办公自动化设备及办公软件;
(4)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;
在我们的工作中,有很多的小技巧可以使用。包括人力资源工作中也有很多可以提高你效率,获得好口碑的小技巧,小编花了一些时间,拿出私货,整理了100个。接下来一起和小编看一下吧。
建议你收藏,希望对你有帮助。
微信使用篇
1. 群聊不要发语音
2. 群里都不要求赞+拉票
3. 群里不要展现自己优越感
4. 给人发电话号码不要用截图
5. 求人帮忙后,记得发一个红包
6. 置顶好友或群,10个以内为佳
7. 在任何群里都要多赞美,少吐槽
8. 公司群里不要做小透明不说话,容易被边缘
9. 工作群里,想好再说话 ,经常撤回让人讨厌
10. 怕别人看不懂你的文字语气时,记得加个表情
11. 加新的朋友或同事之后,第一时间标注和分组,很有用
12. 不要在朋友圈转发各种工作负能量,没人会喜欢你这样
13. 离职退群的时候,不要抒发感情,工作群悄悄地离开最佳
14. 长按一条微信选择“提醒”,必要时可以自己写一条微信然后提醒自己
15. 微信沟通时,尽量使用文字,一来方便对方随时查看,二来方便日后搜索
16. 如果无法及时在微信中回复朋友,可以先将他设置为置顶好友,以此提醒自己
17. 把朋友微信号与联系方式,给另外一位朋友之前,一定要先征得微信主人的同意
18. 微信中长按快递单照片,可以识别其中的条形码,识别后可以看到快递的物流信息
19. 发快递给对方,快递单用微信扫一下,会生成一个链接,能跟踪快递流程,分享给对方最好不过
20. 微信的输入法里一般都带有自定义短语功能(电脑手机都有),快递地址,自我介绍,邮箱地址... ...十分节省时间。
学习习惯篇
1. 开会、听课坐前排
2. 不要随便找人荐书
3. 文章阅读完再收藏
4. 说话养成“yes,and”的习惯
5. 拥有学习的同伴,一起学习
6. 学完某个知识点,试着去转述
7. 利用好上下班通勤时间进行学习
8. 经常练习用大白话去解释专业词
9. 每日记录突发灵感,推荐软件:闪念胶囊
10. 对身边发生的事情,常思考它们的因果关系
11. 学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯
12. 购买专业书请认准:中信、机工、人邮三大出版社
13. 一定要舍得花钱买工具,花钱购买工具=花钱购买了时间
14. 一个阶段学习结束,学会奖励自己,哪怕是一场电影也好
15. 多积累专业词汇,不管英文还是中文,你总有一天用得上
16. 工作日志一定要写,若干天后才能知道当初工作的重要细节!
17. 学习中如果有噪音,可以用降噪耳机,QC30是首选,唯一缺点就是贵
18. 白噪音可以让一个人专注,比如风扇的声音,下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定,音量也不高,帮你专注。
19. 学习管理不要相信“推翻论”、“颠覆论”,管理工作是权变的、渐进式的,是没有标准答案的,管理类的学习也是一样。
20. 最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材(非考证类),专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点,对你的工作更有用 。
工作习惯篇
1. 不要抖腿
2. 尽量多回应别人的善意评价
3. 不要一有机会就唠叨你的不满
4. 团队氛围低落时,你要乐观和积极
5. 做不到的事情不要说,说了就努力做到
6. 人无高低,工作中不要一副拽拽的样子
7. 不要一上来就说自己感受,先说事实的情况
8. 万不得已要站队,请站在对公司有利的那一队
9. 办公室不要用音响放歌,哪怕是午休或者加班
10. 不要过多评价同事的私事,家家有本难念的经
11. 办公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太响
12. 希望别人提供帮助前,先想想自己能带给别人什么
13. 不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方
14. 给别人写邮件时,尽量简洁,如果你想尽快得到回应的话
15. 如果遇到奇葩的上级,先做好自己的本职工作,再谈其他
16. 摘了耳机再说话,咽下东西再说话,做完准备再说话,想好后果再说话
17. 扫描全能王APP,任何合同、制度、表单、身份证等信息,只要一拍,就出扫描图
18. 在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟,提早5分钟相当于在路上少花15分钟
19. 守时,约定了几时回复就几时回复,几时给资料就几时给资料,如果预估可能超时要提前告知对方
20. 内部协调的时候不要随意退让,因为一次退让后,以后的每一次合作,你任务的优先级都可能会被放低,毕竟你好说话嘛。
生活习惯篇
1. 见人就微笑
2. 别轻易帮人相亲
3. 老人家的建议要时刻记住
4. 别轻易借人钱,包括同事
5. 随身带一支笔,一本手账
6. 随身带一包纸巾(不分男女)
7. 赞美别人:感受+事实+对比
8. 别把面试看人那套拿到生活中去
9. 别把培训的那套拿到培养孩子中去
10. 别把薪酬的那套拿到家庭理财中去
11. 每日睡觉之前反思一下今天的自己
12. 事情没办成,也要告知别人,有始有终
13. 睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来
14. 不要见人就抒发感情,也不要处处寻觅知音
15. 不把手机带上餐桌,尤其是在和爸妈吃饭时
16. 转达消息尽量邮件短信微信有据可查。而不是电话口头转达
17. 不要对每个人都好,老好人其实在某种程度上是对谁都不好
18. 请比你有钱的人吃饭,这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多
职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;
任何人都希望自己的职场生活是光鲜而靓丽的,那么到底如何做才能在职场这个大的“草原”上尽情驰骋呢。
职场奔跑的八条干货
一、要有主人翁的意识
职场上,想要过的轻松,那么,你可以跑一辈子的龙套。龙套没有风险,当然成功的可能性也是最低的,功劳全没有,裁员先考虑。
现在的职场绝不是养懒人的地方,要想成功,就要有主人翁的意识,事事努力,才能换来好的结果。毕竟,常言道,世间自有公道,付出才有回报。
二、每个人都要有目标
胸怀大志是做主角的首要条件。在职场上,你若没有一个奋斗目标,就很难有向上拼搏的动力。
当然,大志向的前提是从小目标开始的。而要实现这个大目标就必须一步一个脚印,从实现一个个小目标开始,直至最终完成大计划。
三、不断延长自己的半径
职业目标一定的基础上,规划职业生涯所要做的另外一个工作,就是不断延长圆的半径。延长半径就是要不断扩大专业知识面,提高专业技能,积累更多更有用的经验,使自己的职业获得延伸和拓展,在组织内部成为专家,在组织之外扩大知名度,不断提升自己的市场价值。
随着职业目标的逐渐清晰,个人知识、经验、技能的不断增长,见识的逐渐增多,视野的逐渐开阔,圆心就越清晰和固定,圆的半径就越长,所画圆的周长和面积就逐渐增大。与之相随的是职业生涯的丰富和开阔。
四、心态很重要
务实的心态。我们会在职场上遇到这样一类人,他们不愿意踏踏实实的工作,整天就会眼高手低,急于求成,想着一口吃个胖子。
这样的人往往难以得到提拔,即使他们在公司待得很久,原因是这些人缺乏务实的心态。当然,并不是每一个务实的人也都能得到提拔,但是他们能够真正学到东西,这样即使换到其他公司也能迅速进入状态。
乐观的心态。无论处在哪里,都会遇到挫折和失败,这里告诉大家,一定要有乐观的心态,只有这样你才能迅速从挫败中爬起来让自己变得更强。
一个乐观的人总是比一个悲观的人更容易受到其他人的欢迎,甚至在日常的工作中,乐观的人通常效率也会更高,拥有这种心态会让你更好的投入工作。
竞争的心态。职场上合作和竞争是必不可少的两个主题,我们一定要具备竞争的心态。而且现在职场的竞争越来越激烈,我们随时都有可能被淘汰。
因此,只有不断地调整自己、完善自己,我们才能在激烈的职场竞争中站稳脚跟,才能不被淘汰。
五、工作目标清晰
现在在职场上做事做得比较好的人,他们都有比较清晰的目标。他们知道只有目标比较清晰了,他们才会清楚的知道到底什么时候该做什么事情,哪些事情是重要的,哪些是紧急的,哪些事情需要他们集中所有的精力去攻克。
没有目标的人或者目标感不强的人,他们做事情就总是想到哪做到哪,他们给人的感觉就是,虽然他们整天很忙,但是他们最终也没有忙出什么结果。
通过比较这两种人我们就会发现,其实在职场上最浪费时间的不是你在工作中的娱乐时间,而是在你工作之前没有制定好清晰的工作目标导致你浪费了很多的时间。
由于你做事没有边际,所以你做着做着就会迷茫,最终时间过去了,你还在原地踏步,最终你也没有获得多少进步。
六、减少干扰因素
很多成功的人,他们都会清楚的区分哪些重要的,哪些次要的,然后他们在做事的时候,就会将主要的精力花费在重要事情上,而对一些不关紧要的事情,他们就不会花那么长的时间和精力去关注它。
比如每天吃什么饭,穿什么衣服,花多长时间给自己化妆,这些事情重要吗?如果这些事情跟工作相比起来,其实这些事情并不是特别重要,我们只要穿着得体,简单的打扮一番就可以了,我们没有必要花费那么长的时间和精力去挑选我们到底该穿什么衣服,该化什么样的妆。
或许很多人会觉得,每天早上花1个小时选衣服化妆,这些时间确实很少,但是当我们日积月累就会发现,我们大部分的时间就会浪费在一些纠结或者是一些很无用的事情当中了。如果将时间拉长一看,我们就会发现其实我们已经浪费了很多的时间。
七、合理利用时间
我们每一个人每天的时间都是固定的,但是针对一些做事高效的人来说,时间似乎又不是固定的。一些很会用时间的人,他们总是会把重要的工作放在高效时间来处理,把一些不重要的事情放在低效时间段来处理。
很多时候我们就会发现,同样是做一件事情,如果我们在不同时段来做同样的事情,做出效果就不一样。除此之外,我们在做事的时候,我们也要根据事情的重要性和紧急性对事件进行分类,然后按照分好的再排好先后顺序,按照先后顺序严格执行。
虽然很多高效的工作法则很多人都已经熟记在心,但是他们却一直没有运用起来,所以这也导致他们在工作的时候总是工作效率很低。
八、善于利用新技能
在我们的日常生活当中,每天都会出现一些新的事物,而有些新的东西就可以很好的帮助我们提升我们的工作效率。
工作效率很高的人,他们就很愿意尝鲜,当遇到一些很好的东西的时候,他们总是会不断的去尝试,不断的去摸索其中的奥妙,等到他们掌握这项新技能以后,他们就可以把这些新的东西应用到他们的工作生活当中,这样他们又会从很大程度上提高他们的工作效率。
善于利用新东西,这不光是一种高效的学习能力的表现,同时更是我们职场适应能力的体现。
我们所处的这个时代,已经处于变化无常的时代,不管是我们的职场环境,还是我们所属领域里面的一些专业知识,似乎每天都有新的东西出来,所以作为一个职场人,我们就要学会拥抱变化,然后快速的行动起来。
在职场中要能左右逢源,除了踏实肯干,沟通能力也是必不可少的..两个最简单和最实用的建议,以获得你的晋升和提高你的工资今天,这样沟通不会成为障碍。
职场沟通实用技巧,职场人必备技能
这时候最重要的,但最容易被忽视的一点,很多人都是有罪的报告这样的错误。例如:下周,该公司有一个重要的客户拜访,老板要你订酒店,你大概查了一下资料,然后从老板征求意见。
你:“老板,公司附近有希尔顿、喜来登和万豪。哪一个最好?”
领导:“都行”。
你不知道怎么选择。
请记住,公司聘请你来解决这个问题。因此,最好的方法就是问问题,给予了一些现成的程序,然后每个选项的优点和缺点列出,向领导最终决定,这样不仅展示自己的能力和准备,但也充满了尊重和信任在领导。
正确的打开方法如下:
您:“领队,准备预定一家五星级酒店,普通标准房,希尔顿酒店2000,喜来登220,万豪1900年。喜来登含下午茶,希尔顿房间有点紧张,万豪离公司有点远,综合考虑,我推荐喜来登。
领导:“好,听你的”,负责人抬起头,露出一丝微笑。
这种交流还有另一个好处。在挂牌过程中,领导可能会想到很多细节,比如客人是少数民族,需要注意菜肴;最好为客人选择一个安静的房间;记得保留发票等,这些对工作很重要,但如果不提醒,领导也可能会忘记。
准备时间通常安排得很好,精力只集中在最重要的事情上,所以报告工作的首要原则是简明扼要,高度推荐著名的“电梯报告法”。
电梯报告法,也被称为“麦肯锡30秒电梯理论”,起源于一个沉痛的教训麦肯锡公司。
有一次,公司的一位项目负责人在电梯大堂会见了服务方的主席。主席想在乘电梯30秒内听一个简单的项目报告。然而,领导措手不及,导致一位重要客户流失。
麦肯锡学到了很多东西,它要求所有员工都能在最短的时间内阐明他们的项目。这就是今天所知的“30秒电梯理论”。
“电梯报告法”是一个结构化的思维,详细今天告诉你,PREP报告结构:看,理性的原因,证据证据,位置重复意见位置点。
第一步:观点
就是直奔主题,用一两句话把核心点讲清楚,比如:希望领导同意计划,给出预算,定时间,定计划等等。
有些人喜欢从他们所做的事情开始,例如:
“上周我会见了客户,他认为我们......”
这个月,我又做了一次市场调查,发现
“我对过去几个月的数据进行了分析,并发现了这一点。”
你可能想表达自己,或试图缓解紧张情绪,但这些和领导关系吗?如果不是,为什么要听这些领导者吗?直接开门见山好很多,如:
“这个顾客对我们的产品有不同的看法。我想见你。
我想请你确认新计划,因为市场调查的结果与预期不符。
“我们要提倡修改一下直播节目,因为在最近几个月的数据下降是非常强大的。”
节约领导的时间和精力,就是最合作、最尊重领导。
第二步:理由
简洁仍然是这一步的重点,一般来说,所有的材料都被提炼成不超过三个原因,然后用论证-论证-强化论证的结构简洁而有力地表达。例如:
“该公司将扩大在艰难的新市场的三四线城市,因为在该地区过去的一年里,显然不成正比,投入产出,该地区用户的消费水平有限,我们的产品不只是必要时,建议削减三四线的预算。“
第三步:证据
前两个步骤侧重于意见或陈述。但说到证据,你必须说服老板。最重要的是细节,因为目的是给领导留下深刻印象,包括:具体现象、数据、效果预期等,比如:
论据:二季度公司营业额可增长20%..
参数:增长在第一季度已经达到了15%;当前销售的产品可以维持至少四个月,竞争产品在短时间内不会构成威胁。
第四步:重复观点
第一步是让领导知道你报告的目的,最后一步是提醒领导现在就做决定。每个人都有拖延,领导也是。如果不找领导,也会拖累工作。如果你最后做不好,你就得继续下去。
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《超全实用:制作演讲型型PPT及演讲技巧》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的“坎儿”。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?下面随着小编一起学习几招制作演讲型PPT及超实用演讲技巧,让你在年终总结会上脱颖而出。
一、8招教你做好演讲型PPT
1.确定PPT的主题和内容
●你的表达对象是谁,选择相应的风格。
●确定时间长短,预计PPT的页数。
●确定思路流程,理清PPT的内在逻辑关系。
●对PPT的脉络有个简单规划。
2.封面
●封面应匹配和主题相关的颜色和元素风格。
●封面要完整传达你PPT的全部逻辑内容。
●主标题、副标题、时间节点和汇报人应清晰课件。
3.字体
●不要使用太花哨的字体。
●一页PPT一般选用1-2种字体即可。
●如果内容没有明确的主题或偏向的风格,可以采用微软雅黑、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体等。
4.图片处理
●图片尽量高清无水印,且和文字相联系。
●图片尽量铺满屏幕。即全图型PPT,更具视觉冲击力。
●背景图片挑选时遵循简约清晰的原则,一般采用渐变背景。
5.配色
●颜色饱和度要低,因为太亮易引起视觉疲劳。
●颜色数量要适中,同一页面颜色数量不超过5种。
●有主色与辅色,即页面有重点,符合演讲场合的氛围。
6.排版
●亲密
彼此相关联的项,应该靠近、归组在一起。
●对齐
每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。
●对比
如果页面上的元素不相同,那就干脆让它们截然不同。
●重复
让视觉要素在整个作品中重复,以实现风格的统一。
7.视觉化呈现
●每张PPT字尽可能少,只放提炼过的信息和观点。
●多用图片,让PPT更具有表现力与冲击力。
●可是当添加动画,配合演讲进度逐个出现。
8.“10-20-30原则”
●一个PPT最好不要超过10张。
●演讲总时长不超过20分钟。
●PPT的字体要大于30号。
二、10个实用演讲技巧
1.学会练习失误
“错误练习”对演讲来说必不可少,即当练习时忘词或说错,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。
2.准备1-2个“包袱”
适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙植入一些段子,然后在适当的时侯抛出去。
3.克服内心紧张
如果你比较内向,那就干脆把紧张的心态摆在台面上,如演讲前说明“其实我从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”这会拉近与听众的距离。
4.要有目光交流
与听众进行充分的眼神交流,有助于你传达自己演讲的内容。如果不违背演讲主题的话,尽量在和听众保持目光交流的同时适当微笑。微笑是最有“杀伤力”的武器。
5.不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸。它可以帮助你传递信息中的情感,但事先设计好的手势会使你看起来很不自然,甚至适得其反。
6.自始至终保持礼貌
当听众提问或提出自己的见解时,你应当友好地表示感谢。即使有些人的提问很刁钻,你仍需让自己谦和、礼貌地来回应这些问题,始终保持冷静并使局面可控。
7.适当变换语调
总用一种语调会使听众昏昏欲睡。试着使用不同的语调和节奏进行表达,突出重点词汇,在关键信息点后稍作停顿给听众留出思考时间。
8.减少口头禅
你可能很少意识到自己讲话中经常使用的“这个”“然后”等口头禅,但听众会感到烦躁和分心。在为演讲做准备时,可以录音反复听,加以改正,学会更加精准的表达。
9.说慢点,清楚点
紧张或没经验的演讲者,更容易在演讲时像机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
10.用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非那么有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。
沟通是我们每个人每天都要运用的技能,但却很少有人能够用好它。管理的核心是沟通,营销的核心是沟通,下面小编为大家整理的超实用职场沟通技巧,希望对大家有用。
1. 万能沟通公式
沟通有一个万能的思维模式:
主题/重点——观点——归纳总结
对于重要的工作,沟通的第一要义是结论先行,先告诉大家你要表达的重点是什么,然后再用第一、第二、第三的观点条理清晰的佐证自己的结论,最后对整个主题做一个简单的总结。
2. 汇报工作从成果开始
领导让你汇报工作,不是听你说废话的,所以你得从领导关注的结果上开始汇报,先说工作成果,再谈工作进度,最后表明自己在工作当中遇到困难,以及接下来的工作需要获得的资源支持。
3. 不要和一些较真的人讨论“敏感话题”
你要明白,你关心的事情不一定是别人感兴趣的事情,沟通中一定会有争执与摩擦,和一个喜欢钻牛角尖的人是无法正常对话的,所以绕开一些“敏感话题”也是一个有效的沟通方式。
4. 三个最佳沟通时间点
每个人都有自己的节奏,不要随意打乱他人的节奏。
遇到问题需要寻求他人的帮助时,如果不是特别重要的工作,可以先自己整理起来寻找合适的时间。
要是事情比较重要需要请示领导,最佳的时间点是刚到公司,工作的间隙以及下班之前。
5. 说话之前先在头脑中考虑清楚
当别人说完话不要马上就接话,先给自己一点时间消化对方的信息,考虑过后再回答。
比如当别人向你询问意见时,不要直接说“我觉得……,你应该……”,而用“我想先听听你自己的看法,可以和我说一下吗?”,会显得你更加成熟。
6. 放低自己的身段虚心接受建议
每个人身上都有别人值得学习的方面,不要把自己看得太高,否则容易摔得很惨。
不懂的地方就虚心向他人请教,不懂装懂或者一知半解只会让你失去更多的学习机会。
7. 养成回复信息的习惯
沟通是双向的,如果只有别人给你反应,你完全不回复,这个沟通就是不成立的。
所以对于别人的消息,哪怕来不及及时回复,也要给对方一个已经接受到的信号。
8. 复述和确认很重要
语言的表达具有时效性,也许刚说完的话你过会儿就想不起来了,所以在不确定的情况下不要不好意思确认,没有听懂就及时询问,接受信息以后最好进行复述和确认。
职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;
每一个职场老手,都是从一个职场新手成长起来,成长中难免会遇到磕磕碰碰,甚至遇事不知所措,有时候犹豫不决就会错失提拔的机会,有时莽莽撞撞就会得罪人。那么遇事我们如何处理呢?下面小编结合自己的经验,给职场新人一些建议,希望对大家有所帮助。
1、多做事
说到做事,想必很多职场新人都深有感触,在刚进入公司上班的时候基本是无事可做,要么老员工担心你不会做把事情搞砸了,要么是你自己不知道该干什么,我们有这样的体验,一些简单的事可以让新人做的,但是新人却很少说我来做吧,或者是当新人提出我来做吧的时候,老员工会说不用不用,实际上我们都知道中国人的不用在很多时候只是一句客套话而已,作为新人你可千万别当真了,一听不用你就不做了,如果是真不用,当你再三提出让你来做(简单的事)的时候,老员工还会拒绝的,要不然就是撒手让你来了。
多做跟少做其实是态度问题,多做大家会说你积极,少做大家会说你缺乏主动,所以,如果能够在一些力所能及的事情上多做,其实对尽快融入团队和尽快获得大家的认可会有所帮助。
3、屏蔽消极影响
新人由于初涉职场,大多时候是很容易受到周围同事、上司的影响的,我记得好几年前我刚到一家公司的时候,有一位老员工就跟我说他不久就要离职了,在这里做没意思,这样的话我听了不知道多少遍了,然后我在这种消极的影响中把公司存在的一些企业常见的问题放大化了,紧接着心态发生了巨大变化,觉得我没办法在这里呆下去了,最后我干了8个月就走了,而那位我刚进去就说要走的人据说到现在还没走呢,职场中各色人都有,有的人喜欢抱怨,有的人极端,当我们跟这些人接触的时候,就很容易受到消极和极端的情绪的影响,从而影响了自己对公司的看法,最后吃亏的是谁?屏蔽消极的影响,尽量减少跟这些人接触。
4、不计较得失
作为一个职场新人,不要太计较得失,得与失本来就没有绝对的定论,当你觉得是“得”的时候,在别人眼里(尤其是你的上级)却有可能是“失”,而当你觉得多付出好像是自己吃亏(就像上面的案例)的时候,可能结果却是“得”。
5、记录和总结
刚到一家公司时,我们对新的职位的工作肯定有很多不明白的地方,可能当有人问你还有什么不明白要问的吗,一时之间却想不起来,我却经常跟很多新人说,其实我们可以养成一种习惯,刚到公司上班时,每一天记录下来今天学了什么,上司交了什么给我们做,当在工作中发现问题(不懂的地方),先记录下来,然后寻机会请教同事或上司,这样的习惯坚持下来一段时间后,你会发现你对岗位掌握的速度远比你预期的要快,而这种习惯也会得到上司的认可。
职场变幻莫测,没有绝对的准则可依,善于归纳总结,灵活运用,方为上策。事情到自己手上不要怕,站住正确的立场,认真仔细判断,灵活处理。以上建议,纯属个人的职场经历阐述观点,仅供参考,希望大家都能在职场中一帆风顺,平步青云。
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
有很多刚入职的新人对自己的职业有很多的困惑,对自己工作前途不满倦怠,这就是初入职场的迷茫期,新人要怎样度过这个时期呢?今天小编分享的是新人渡过职场迷茫期的方法,希望能帮到大家。
职场新人、职业迷茫,二者似乎是一对天然的伴侣。何谓职场新人的“职业迷茫”?职场新人的“职业迷茫”一般表现在:工作时间短,但是很快没了热情;有了好工作,遭遇短板,不知怎么补救;专业不对口,找不到结合点,一直跳来跳去。
抱怨?除了工作之余的压抑,职场新人所做的更多的是好友相聚互相抱怨:抱怨公司待遇不好,抱怨领导太狠而且不够包容,抱怨同事之间关系太难相处,抱怨自己不该当时匆忙与公司签约。
忍耐?即便处于迷茫期,很多人还是选择艰难的忍耐:得过且过,每天痛苦地面对工作。
显然这样的情绪和行动对于职场新人来说,不利于自己长期的职业规划和职场生涯的推进。
面对这样的迷茫,大家该如何面对?对此,小编建议如下:
1. 寻找自己的职业偶像
别把那些与你经历、环境、路径都不相关的人当成你真正的职业偶像,你应该寻找一个踏实,努力、和你职业接近的人做你的偶像,这个人可以是你的领导,你的同事,这些能在你身边能时时刻刻影响到你的。
2. 识人扩大自己的视野
平时一定要多参加一些社交活动,认识更多的人,在与人交流的过程中,了解自己的实际情况,从而制定合理的职业目标。这样子不但能够增长你的见识,还可以帮你扩大人脉圈。
3. 付诸于行动
很多人嘴巴上说得一套一套的,但真正行动起来的却寥寥无几。真正的行动需要耗费很多是时间和精力,需要付出更多的劳动和时间。其实在行动中的时候,是我们成长最快的时候,也是最能在行动中发现目标的时候,你会慢慢的在行动中走出你的迷茫期。
所以,如果你还处于职场迷茫期,相信从现在开始,你应该思索后立即行动,拨开乌云就会见到天日了。
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《职场中实用的工作方法》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
在当今日益复杂和紧凑的工作节奏中,保持简单是最好的响应原则。简洁来自明确的目标和方向。你知道你应该做什么,不应该做什么。经过多年的研究,约翰逊发现,现代人工作变得复杂而低效的最重要原因是缺乏专注。这总是浪费时间,因为你不知道自己的目标。
“简单”来源于明确的目标和明确的方向。你知道你应该做什么,不应该做什么。
约翰逊基于多年的研究发现,现代人工作变得复杂和低效的最重要原因是缺乏关注。因为你不知道目标,你总是浪费时间做同样的事情或不必要的事情;错过关键的信息,但在不重要的信息上浪费太多的时间;如果你不明白重点,你就必须一次又一次地交流同样的事情。
以下是约翰逊新书中最实用,最简单的10种方法。
1、了解工作的目标和要求,可以避免重复工作,减少出错的机会。
你需要澄清的一些问题包括:我必须对目前的工作做些什么改变?你能告诉我从哪里开始吗?为了避免影响目标的实现,我应该注意什么?有哪些工具和资源可用?
2、懂得拒绝别人,不要让额外的要求干扰自己的工作进度。
对许多人来说,拒绝他人的要求似乎是一件困难的事情。拒绝技术是在工作场所进行沟通的非常重要的能力。
(职场中最实用的工作方法)
在决定是否应该同意另一方的要求时,你首先应该问自己:“我想做什么?或者不想做任何事情?对我来说什么是最好的?”您必须考虑您是否同意这些要求是否会影响现有工作的进度,并会因为您的延误而影响其他人?如果你同意,你真的能达到对方的目标吗?
3、主动提醒老板确定优先顺序可以大大减少工作量
“失去很多工作对我来说是没有意义的,因为我无法完成手头的工作。”但有可能是你自己的问题吗?你是否正确地反映了真实情况?如果你不说,老板会认为你有时间做这么多事情。此外,他可能不记得给你太多的工作以前。老板确实需要被提醒。
当然,你不能同时做这么多工作。你为什么不积极帮助老板优先考虑你的工作?你不这样做,但一切都先行。提醒一下,在讨论中,你必须始终考虑主管的位置并理解他所面临的压力。你应该做的是协助主管解决问题,而不是将问题推给主管。当然,你不应该自己承担这个问题。
4、在报告时,你应该有自己的观点。只有少量的信息才能让你的老板满意。
大多数向上司或老板报告的人总是担心没有足够的信息。"如果老板问了又答不上来怎么办?根据心理学家John Weaver的一项研究,10到15人在面对老板时会感到恐惧,如果手头没有足够的数据向老板报告,害怕的人比例会更高。
事实上,这种担心是多余的。太多的信息会变得不集中,如果没有解释的话,对老板一点帮助都没有。“内容简明扼要,切中要害,最重要的是帮助我迅速做出决定。”这是约翰逊在被问及有关简报内容的一些高级管理人员时得出的一般结论。
你要做的是使用重要的信息或数据来解释,你必须有自己的观点,而不是含糊不清的描述。向老板报告时,您必须能够准确地控制时间。
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
对于大部分人来说,职场中竞争的主要还是各自情绪管理和运用的能力,如果说智商是基础的话,情商就是升华,比智商更进了一步。那么如何提升职场人士的情绪管理水平、展现良好情商呢,小编建议大家可以从以下几个方面进行修炼:
一、宽广心胸
职场人士需要修炼自己的格局,宽广自己的心胸,成就大格局。正所谓牢骚太多防肠断,风物长宜放眼量,做人千万不能太斤斤计较、小家子气,那样就落入了下乘。如何宽广心胸,首先要给自己树立远大的目标,目标远大眼光自然也长远,就不容易斤斤计较,小家子气,因为我是做大事的人,不能花太多时间精力在这些不足道的小事上面;其次可以看一些伟人英雄的事迹,他们高尚、胸有千壑、指点江山,会让你不由自主的跟着热血沸腾,认为大丈夫当如是也,格局和气概于是变大;最后,业余的时候可去一些开阔壮丽的地方走走看看,如高山、海边,可以洗涤心情,使人神清气爽、心胸宽广。
二、提升抗压能力
压力这个东西其实在那里不变,但是我们可以改变我们抵抗压力的能力。就像一袋米100斤重不会变,当我们力气小的时候扛不动,当我们力气大了就能扛起来了,所以说要调节、改善情绪,提升抗压性很重要。那么就要给自己设立一些有挑战性的目标,做有挑战性的工作。一般来说,随着个人能力、职位的提升,工作内容和难度的增加,个人的抗压能力也会随之提升,但同时抗压能力的提升也需要一个过程,而人的潜力就在此过程中得到展现,不可一下子从弱到强。比如一个妈妈力气不大,但是要抱宝宝,宝宝十斤重的时候她抱着,等宝宝二十斤重的时候,她仍然抱着,直到宝宝几十斤重的时候,她还是能抱得动,这就是在几年的过程中,她慢慢在提升,而如果让她一下子从第一天抱十斤到第二天就抱四十斤,相信肯定抱不起来。
三、同理心
同理心是职场思维里面很重要的一个思维,就是要求我们从对方的角度和立场去考虑问题。常常人与人合作沟通的时候会认为:他怎么能这样呢?怎么不考虑我的困难呢?于是情绪越来越激动。其实如果多从对方的角度和立场考虑问题,你会发现很多时候对方不是故意为难你和与你作对,而是也有他的考量和存在的现实问题。所以如果我们能多用同理心去理解彼此,加深了解,很多合作就会更顺利、更和谐。
四、适当宣泄情绪
大禹治水,堵不如疏,一个人在如此现实的社会中工作和生活,时间长了肯定会积蓄一些负面的情绪,那么就需要我们寻找途径宣泄,或者说发泄。很多男生通过高强度的运动来宣泄情绪,跑出一身汗,或者大吼几声,情绪就宣泄掉了;女生们据说通过逛街购物宣泄情绪,钱花出去了,心情也变好了;有些女生比较奇怪,心情不好的时候就爱打扫卫生,这样的女生肯定是男生心中的宝贝,赶紧娶回家;现在有些企业也关注员工的情绪管理问题,就开辟一个房间,用一比一的比例放公司高管的橡胶塑像在里面,员工心情不好的时候就进去打,结果一个月下来,董事长面目全非,总经理的头也不知去向,但是员工通过这样的发泄心情爽了,总归还是值得的。
五、缓和情绪
我们常常能看到一些大企业家的办公室里,他们写书法,或者泡功夫茶,是他们太空没事做消遣吗,显然不是,实际上他们是通过这样的方式使自己平心静气,缓和情绪,因为企业越大,位子越高,做的决策的影响面就越大,有的时候一个决定会导致企业升上天或者坠下地,所以更加要理性,不可意气用事。一副书法写下来,一轮功夫茶泡下来,心绪宁静,做的决策自然更加客观理性。当然,大部分的人可能没有条件在办公桌上写书法或者泡功夫茶,那么建议也可以吃一些甜品如糖,因为医学证明吃甜的东西能使人安静;或者听听轻音乐;或者在情绪激动想脱口而出之前,强迫自己先默念从1到10,然后再说话,那个时候,语气会平和许多,情绪也得到控制。
以上五个方面就是今天小编跟大家分享的关于职场人士如何修炼职场情商,希望能和大家一起共勉。
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《职场空降兵:让人头疼的存在|晋升、干货》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
什么叫到嘴的鸭子飞了呢?
什么叫到嘴的鸭子飞了呢?
职场人在晋升中会遇到的一种高概率事件--半路杀出个程咬金,又叫“空降兵”。你以为那个位子非你莫属,同事们也觉得实至名归,甚至老板都有点儿属意于你的意思,结果被人截和(麻将术语)了。
为什么会有这种事情发生?如何能减少这种空欢喜的事件发生呢?
职场中就没有平步青云这码事儿,永远是暗流涌动。大而化之的讲,或者外人看来是平步青云,但是对于当事人来说,绝对没那么容易,位置越高,变数越大。
就上面的这个案例,我们结合前两篇文章思考的要点来分析一下:
1?在这个案例中,你能看到的晋升机会是什么?--部门领导位置空缺。
2?你觉得小张晋升的三大块硬件技能是否都具备了?--貌似具备了领导认可(人际技能),技术性技能(专业方面的技能),带领团队工作的能力(人际技能)。概念性技能(思维力应该是也算具备了一些吧)
这样看来,似乎真的是非他莫属了呢。那是不是有我们没有考虑到的因素或是阻碍呢?
1 ? 有管理岗就有权力,有权力就有更高一层的权力。>>>
其实晋升在本质上来说,是公司的组织架构出现了调整,至于调整的理由我们在前两篇文章中提到过,无外乎几个原因--
1)新旧自然更替-老领导升迁或是离开,位置空缺
2)新业务拓展,成立新部门-公司业务发展带来的机会
3)组织内部架构调整-破旧立新,有人上位有人下台
在这个案例中看似明显是第一条呀,新旧更替。
我们可以把一般公司的组织架构图划出来,如下图所示:
那我们在这张架构图的基础上来思考一下,案例中的这个空缺的位置原来在组织中就是存在的,那么这个管理岗(部门总监)这个位置是因什么而设定的呢--当然是因为公司的业务发展。
那么只要是业务部门的负责人,就必然会再往上面还有一个更大的领导。那么问题来了,案例中同意小张带领部门的人干活的BOSS,是公司最大的BOSS,什么都能说了算、有决定权的人吗?
还记得我们第一篇文章中的案例里的那个安排职场新人做翻译工作的副总裁吧,他是否是新人的领导,有真正管理权限的领导吗?还是他仅是一个公司的高层而已。
今天的案例3中的BOSS同样也是类似。小张需要在干活之前先想一想,这个boss是否只是个公司的高层,但却没有实际的决定权;还是真的是公司说了算有实权的人?
假如小张说的大BOSS其实仅是一个高层,但其实并没有实权的话,那么前面我们公析的所谓硬件条件里的“被高层领导授权或是委任”这个条件就是假的。
这里有可能是一个虚假的机会而已。
说白了,就是有可能小张是被一个没有实权的BOSS开了空头支票。
2背后多方利益的搏弈,空缺的管理岗位是多方利益争夺的关键点
上司或是管理者是什么?
这里有一个基本的不能再基本的概念,总经理是由董事会在法律允许的范围内授权管理公司,公司的管理层是由上向下依据业务或是职能层层任命的。所以,每一个管理岗位的背后,都一个利益点或是多个利益点--业务代表着有利益存在。
所以,每一个管理岗位都是一个利益链条上设置的环节。
那么这也就不难理解了,一个空缺的岗位就有可能是不同利益站队的高层争夺的一个关键点。
案例3中的小张在接受我的咨询之后,我建议他去和公司的其他高层私下聊一下,了解一下新来的空降兵的背景。
果不出所料,新来的空降兵是公司内部一个管理核心业务部门的副总裁推荐来的。
为什么可以空降直接接管部门?是因为小张所在的公司其实只是个分公司,他口中所说的BOSS只不过这个分公司的BOSS,而推荐空降兵的副总裁原来是集团总部董事会里一名董事以前的私人助理,下派到小张所在的这家分公司负责几个核心业务。
说简单点儿就是,小张说的BOSS没有副总裁的后台硬。所以,空降兵过来直接占了管理岗。小张的BOSS只不过是有心提他上位却胳膊拧不过大腿。
在这场利益争夺的战斗中,小张只不过是一枚小小的棋子。
接下来他的处境非常糟糕,空降兵总监上任后做的第一件事儿就是把小张手底下原来团队的人都抽调走了去做别的项目,小张负责的一个新的开发项目也被总监接手。小张这个时候才明白,原来那个新开发的项目是集团未来2年的一个战略重点项目,在没有大张旗鼓的开展之前只不过先在这家分公司里试点研发一下。在小张带团队工作了半年之后,新项目日渐成熟,被别人摘了胜利果实,管理者的title小张也没有得到。
真的是受了半天累,给别人做了嫁衣。
当然万幸的是在第二次咨询的时候,我帮助他找到了一个新的切入点,他在3个月后又重新拿回来那个新项目,开始出现了转机,也算结局完满。
我们说得阴暗一点,公司里每项业务的背后都有一条利益链,你需要知道你自己是在哪个链条上,从上到下,你在哪里,你准备去哪个位置。在这个过程中,横向、纵向是否有阻碍你前进的因素你都需要搞清楚。假如你不能把这些清晰化,你很可能是在做无用功。
3总结一下
让我们都清醒一点,也客观一点。
可能之前你喝过的鸡汤都变成了现在脑子里的水,搞不好哪天这些脑子里的水,就会变成你的泪--那些只要你肯努力就一定会成功的鸡汤,就别再喝了。
假如我们把你想要的生活或是职业状态(比如实现晋升做到管理者的位置)定义为你的成功,那么成功一定不是单靠你努力傻干就能实现的。
资源有限--管理者位置就那么几个,几年才会出现一次空缺--成功一定是极少数人的胜利。我们回看晋升系统的这三个案例,从你进入公司开始可能就需要你精力设计,缜密的思考,还有就是要专业技能的精进。
这不过是一场天时+地利+人和的运气,你可控的因素只有50%,所以请在这50%的空间里充分提升自己吧!
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《分享给低效上班族的实用型提高工作效率的技巧!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
很多上班族都会有的一种现象,每天忙忙碌碌的工作,但是却没有好的业绩表现,今天小编就来给大家分享已下15个实用型提高工作效率的技巧,希望能给大家带来帮助!
1、最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大事项:
是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。
3、早起:
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
4、一进一出:
通过替代原则来避免混淆。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
5、头脑风暴:
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
6、随时记录:
随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
7、SMAET目标:
一个名字用来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
8、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
9、8/2原则:
总的说来,这个原则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。
10、一次解决事情:
不要寄希望于把事情留待以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。
11、零碎时间:
就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。
12、模板:
为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。
13、懂得拒绝:
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
14、将就:
允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。
15、跟自己对话:
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
小编提醒:以上内容仅供大家参考,实际工作中工作效率的提升更需要我们自己慢慢总结摸索,多借助一些技巧和实用工具,相信你会找到自己的方法。
我的客户经常问我如何更有效地沟通。我们都有能力练习有效的沟通,只是我们还没有学会如何去做。这里有一些关于如何开始的基本技巧。
改善工作场所,沟通的十大技巧!
一:建立一种交流的氛围。每个人都可以说出他们想要的,没有人会受到惩罚,每个人都可以放心地说出他们想要的而不用担心受到惩罚。建立一个人们可以自由参与的环境是很重要的,而不必担心这会影响到他们的工作。你不能只是说你有一个开放的政策;你必须证明你真的会坚持到底。
二:每个人都同意听,只有一个人说话。当有人说话时,其他人只是听。它应该作出反驳或证伪建议。每个人都有机会说出他们想要什么。坚持这些原则,为了创造一个人们相互尊重的气氛,倾听对方的承诺,但不同于一般的混乱那次会议。
三:每个人都同意,没有一个错误的评论或愚蠢的问题。想想当你的观点被压制时你的感受。验证以及人们的输入是非常重要和学生有效的。不管对于他们是对是错,你都不可能需要进行执行过程中他们的想法。关键是要通过学习接受教育别人的评论来帮助理解别人觉得可以自己很重要。
四:每个人都同意谈论相同的时间。没有人垄断谈话。没有人比另一个人更重要。消除一个人站在那里没完没了地说话,而其他人都在睡觉的消极影响,从而创造一个公平的竞争环境。确保每个人都有发言权。
五:我们同意进行互相尊重地交流,用一种平静的语调,不带刺耳的语言,不带贬损的评论。声音大并不影响总是能够更好或更有效。心平气和地交谈,给自己作为一个学生放松的机会,而不是他们总是存在焦虑不安,会让人更愉快。
六:我们同意所传达的任何信息都不会被用来反对某人或使他们感到难过。我们承诺不会利用信息伤害他人,我们将成为一个重视个人投入的工作场所。
七:保持简单。说出你的意思,简单而有建设性地说出来。人们爱上了自己的声音,忘记了别人也有同样重要的事情要说。说你想说的话,然后走开。练习简单地说一些事情,你最终会擅长它,并能把你的时间用在更有趣的事情上。
八:不要把个人的事情提出来。当人们带着预先决定的结果来上班时,往往会使整个团队偏离轨道。当你注意到有人试图解决问题或极力主张解决个人问题时,要保持开放的心态,改变谈话的方向。
九:保持积极的态度。有效的沟通建立了一个积极的氛围,促进解决方案,而不仅仅是抱怨会议。记住要塑造积极的行为,这样每个人都能跟着你。保持乐观的语气,人们将很难保持暴躁。
十:一旦你遵循了所有这些概念,你就会走上有效沟通的道路。每一项工作都需要有关各方的实践和承诺。练习每个领域直到你掌握它。一开始你会注意到阻力,人们甚至会认为你疯了。随着时间的推移,人们会喜欢新的,冷静的做事方式,你也会完成更多的工作。当你掌握了所有这些,你就会体验到来自内心的平静。
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