孔子说过“人无礼不生,事无礼不成,国家无礼不守。”文明礼仪已经成为人们生活、商务各个方面中不可或缺的一部分。职场礼仪不仅是一件大事,还可能改变人的一生。怎么才能写好一篇优秀的心得体会呢?下面是小编为大家整理的“职场礼仪中男士服装搭配 2020职场礼仪”,仅供参考,欢迎大家阅读。
俗话说,佛靠金装,人靠衣装,服装直接告诉了不认识你的人们,你的品位在哪里,你的品位有多高,作为任何职业任何角色的你,所穿着的衣服需要大方得体而且要突出你的外型优势,掩盖你的外型缺点,显示出你的身份和地位,男士服装搭配和女士服装搭配有很多的不同,女士服装讲究款式和多变,男士服装则讲究合身款式经典大方,男士服装,简单永远讨好,干净利索的男士总是比较养眼的。但是无论是男士服装和女士服装都不要盲目跟着流行一定要选择适合自己的服装,而且要敢穿敢想正确的搭配服装。下面是总结的职场男士服装搭配原则,希望对身在职场的你有所帮助!
男士服装搭配的颜色原则
记住三种颜色:白色、黑色、米色。
这三种颜色被称为百搭色。也就是说他们和任意的颜色搭配都是合理的,因此购买服饰的时候如果不知道什么颜色好,那么着种颜色将不会出错。还有男士正装的色彩应该是深色系的。
正装合身是关键
正装讲究合身,衣长应过于臀部,标准的尺寸是从脖子到地面的1/2长;袖子长度以袖子下端到拇指11cm最为合适;衬衫领口略高于西装领口;裤长不露袜子,以到鞋跟处为准;裤腰前低而后高,裤型可根据潮流选择,裤边不能卷边;这些均是穿着西装的基本搭配,体现正装的规范性。
以西服为核心的搭配
鲜艳颜色的西服宜配灰色、黑色、白色或同类色高明度的衬衫;暗色西装内宜衬浅色衬衫;单色西装视礼仪性场合的气氛配穿花色或条纹格类衬衫。
纯色的西服适合搭配条纹的衬衫+纯色或小图案领带
条纹西服适合搭配纯色衬衫+小图案领带
深色西服搭配浅色衬衫和深色领带
浅色西服搭配深色衬衫和浅色领带
西服、衬衫、领带不能够颜色过于接近,比如全黑,全蓝,都是错误的搭配。如果穿了一件黑色西服+深色衬衫,那么你呢领带一定需要是浅色的。反过来亦然。
以领带为核心的搭配
衬衫和领带的搭配是一门学问,若搭配不妥,有可能破坏整体的感觉,但是如果搭配得巧妙,则能抓住众人的眼光,而且显得自己别出心裁。领带永远是起主导作用的,因为它是服装中最抢眼的部分。一般说,应该首先把注意力集中在领带与西服上衣的搭配上。以比较讲究的观点看,上衣的颜色应该成为领带的基础色。
白色衬衫穿在每个男人身上都非常出色,适用于各场合,且不会过时,所以每个男人至少应该准备一件可换洗的白衬衫,它和各种活泼的颜色或花样大胆的领带搭配都不错。永恒的时尚搭配是白色或浅蓝色衬衫配单色或有明亮图案的领带。这是永不过时的搭配。
在服装搭配之道中,简单永远讨好。如果你对自己选择领带的品位不那么自信,就不要企图标新立异。要知道,多数男人对于图案的感觉都不怎么样。不仅如此,你永远不知道自己与众不同的品位可能会引起什么人的反感。衬衫与领带的搭配在某种程度上还反映着你为人处世的老练程度。每位男士都应该至少有一件白色或浅蓝色的领部扣扣衬衫。在领带方面,至少有一条纯藏蓝色或葡萄酒红色的领带供白天使用,还应该有一条丝质织花领带或纯黑色领带以备在参加正式晚宴时代替领花使用。
领带与衬衫领口的搭配
领带有多种常用系扎方法(详见领带一节),那在日常生活中,到底该用哪种好呢?一般情况下,除受流行因素的影响外(如西服驳头的宽窄影响到领带的宽窄,进而影响到领带结的大小),主要是根据所穿衬衫领子的形状(领尖夹角的大小)来选择的,现在市场上的男衬衫,从领形上分,有以下几种(在前面的衬衫一节中间讲过):
标准领(regularcoIlar),由于领型普通,所以最容易搭配,无论什么领带都可以尝试与之搭配,而且还不必挑剔领带的图案。
宽角领(wide一spreadcollar,也叫温莎领)这种领形适合系温莎结形的领带,而且一般与英国式的西服相搭配。是当年温莎公爵带头兴起的。但近年敞角领的衬衫流行与打得稍小的半温莎领结相配,这种搭配能于复古中反映近年来精致的现代思潮。
带扣尖领(button一downcollar),这种领形的领尖夹角一般等于或小于标准领形,因此适合系单温莎结或普通结。
有襻领(tadcollar),这种领形因夹角较小,所以一般系普通结。
针孔领(pinholecolIar),适合系普通结。
小方领(shrotpointcoIlar),一般系小温莎结或普通结。
冀形领(wingcollar),一般系蝴蝶结而不系普通领带。
立领(standupcollar),通常不系领带
以衬衫为核心的搭配
纯色衬衫永不败
无论你是何种体型,纯色衬衫尤其是白衬衫毋庸置疑是绝对必需品,搭配任何颜色之西装,都能有压倒性的效果,也容易给人朝气、干净之感,因此,一次购买数件白色衬衫是无罪的。尤其男性又特别容易汗流浃背,衬衫的寿命自然缩短,一旦衬衫发黄,便回天乏术了。
条纹衫较保险
一般而言,只要线与线之间的间距不要过大,线条不致于过粗,都是可以接受的。最安全的条纹尺度,其条纹间的间距小于1厘米,并以规则的距离排列,线条宽度极细,有如自动铅笔划过之线条,即为不易出错的样式,值得推荐。
格子衫要慎穿
就如同条纹衬衫一般,格子的面积若是呈微小保守的细格子,大致没啥问题,但若格子的面积甚大,休闲味道便浓厚,此时就不适宜于工作等正式场合穿着,因为无法传达出庄重之惑,而在平常假日休闲时刻,倒是很不错的打扮。
衬衫与体型的搭配
如果你是虎背熊腰型,那么过于明显的条纹、格子图案就不适合你:如果你是中等型,挺度与厚度较高之布料衬衫,可以和你配合;如果你是下盘稳重或是长脚高个儿型,条纹、格子衬衫跟你很速配;如果你是矮胖型,素色是你唯一的选择。
整体服饰搭配
整体服饰搭配的三色原则
三色原则是在国外经典商务礼仪规范中被强调的,国内著名的礼仪专家也多次强调过这一原则,简单说来,就是男士身上的色系不应超过3种,很接近的色彩视为同一种。
对于附件来说,您的皮带,皮鞋和公文包,应当保持同一个颜色。黑色是这些皮具的最佳选择。
不能穿着深色的西服+浅色的皮鞋。但是浅色的西服搭配深色的皮鞋并不失格。
袜子一定要和西裤与皮鞋溶于一体,不能阁外耀眼。
穿着正装的工作男士应当是干净的短发,在中国的审美观看来,男士不可染发。除非您是从事娱乐和艺术行业。
颜色搭配
通常,衬衫的颜色应该与领带上次要颜色中的一种相配。一般而言,领带上的图案应该比衬衫上的更显眼。有时,可以选择图案都很鲜明的衬衫和领带。但是,千万不要让衬衫上的图案压过领带上的。如今,在衣着上十分流行色调一致的单色搭配。如果你想时髦一把,不妨试试同一色调的衬衫和领带。在这种搭配中,领带的颜色应该比衬衫的颜色暗,但它们也可以是完全相同的颜色。
永恒的时尚搭配是白色或浅蓝色衬衫配单色或有明亮图案的领带。这是永不过时的搭配,而且适合任何场合。
颜色搭配应注意
1.黑色西服,穿以白色为主的衬衫和浅色衬衫,配灰、蓝、绿等与衬衫色彩协调的领带。
2.褐色西服,可以配暗褐、灰、绿和黄色领带,穿白、灰、银色和明亮的褐色衬衫。
3.灰西服,可配灰、绿、黄和砖色领带,穿白色为主的淡色衬衫。
4.蓝色西服,可以配暗蓝、灰、胭脂、黄和砖色领带,穿粉红、乳黄、银灰和明亮蓝色的衬衫。
5.暗蓝色西服,可以配蓝、胭脂红和橙黄色领带,穿白色和明亮蓝色的衬衫。
6.绿色西服,可以配黄、服脂、褐色和砖色领带,穿明亮的银灰、蓝色、褐色和银灰色衬衫。
商务西装的搭配技巧
西装:适合色群中稳重的颜色,如棕灰色、深咖啡色等;注意如果穿不是自己色系的西装时,衬衫、领带必须是适合自己色群中的颜色。
衬衫:适合略深一些的颜色,如橄榄绿、棕酒红等。
领带:适合略微鲜艳的棕色、凫色等。
搭配技巧:西装、衬衫与领带遵循渐变搭配技巧。
适合场合:商务会议、商务会见、出访、谈判、演讲等正式、严肃、重要的场合。
休闲西装的搭配技巧
西装:适合色群中浅淡或略微鲜艳的颜色,如绿玉色、哔叽色等。
衬衫:适合鲜艳的颜色,如绿松石蓝、芥茉黄等。
搭配技巧:休闲西装与衬衫适合渐变搭配,也适合对比搭配;休闲西装与长裤遵循渐变搭配。
适合场合:春夏季节休闲场合,如商务旅行、非正式的私人约会与私人聚会、娱乐活动。
T恤的搭配技巧
T恤:适合浅淡或鲜艳的颜色,如绿松石蓝、绿玉色等。
长裤:适合色群中浅淡或略微稳重的颜色,如牡蛎色、哔叽色等。
搭配技巧:休闲T恤、休闲长裤遵循渐变搭配技巧。
适合场合:春夏季节休闲场合或高雅的运动场合,如休闲购物、打高尔夫球、娱乐活动、旅行、旅游等。
运动装的搭配技巧
衬衫T恤:衬衫与圆领T恤适合鲜艳、具有运动感的颜色,如绿松石蓝、芥茉黄等。
短裤:适合色群中浅淡或稳重一些的颜色,如棕灰色、柔长春花蓝等。
搭配技巧:短裤与衬衫适合渐变搭配,衬衫与圆领T恤适合对比搭配来体现服装的运动气息。
适合场合:春夏季节休闲、运动场合、如娱乐活动、旅游、登山、各种球类活动等。
大衣的搭配技巧
大衣:大衣、风衣的颜色以保守、稳重的颜色为主;与所穿着的西装套装颜色反差不大为最佳,如深灰色、深咖啡色等。
围巾:适合能对大衣起点缀作用,但不过分跳跃的颜色,如哔叽色、棕色等。
搭配技巧:大衣与围巾适合渐变搭配,也适合小面积对比搭配。
适合场合:秋冬季节正式场合,如出席各类重要的商务活动、访问客户等;注意在进入办公室或会议厅前要将大衣、风衣、围巾脱下,拿在手上。
丝巾在女性服饰搭配中起着举足轻重的作用。使用丝巾,如果能注意材质、尺寸、色彩、系法的正确搭配,就能使单调的服装有了画龙点睛之妙。
丝巾材质的选择:
丝巾因制成的材质,编织方法以及织线的种类不同,织成后的编织花纹也各不相同,看起来感觉也有很大差异。这些都决定了丝巾的手感、质感、重量以及张力。而且,不同的丝巾还有不同的保养方法。因此,在挑选丝巾之前最好要掌握一些丝巾材质的知识。
丝绸(silk)丝巾
丝绸制成的丝巾富有光泽且多带有自然的褶皱,看起来非常的漂亮。且富有垂感,适合在正式场合佩戴。并且由于是由天然材料制成,不会引起静电,保温性好。虽然自己在家也可以清洗,但最好是送到洗衣店去洗。丝绸制丝巾很容易被虫嗑,因此在收藏丝巾时一定不要忘了放防虫剂。
棉(cotton)丝巾
棉制丝巾透气、吸汗,最适合在春夏季节佩戴。棉料多用于制具有民族风情的长丝巾,特点是适合作休闲打扮。草木染的棉制丝巾在清洗时会褪色,注意不要与其他衣物放在一起清洗,避免其他衣物被染色。
毛(wool)丝巾
多用于制披肩和围巾。在极少数的情况下会被用来制丝巾。特点是保暖性非常好,多用于制秋冬季节的服饰。相对比较而言,羊毛制的围巾比较容易清洗,自己在家就可以清洗了。且保养也很简单易行。但要注意清洗的方法。如果把方法搞错了,围巾就会缩水变小。毛料中,开司米、安哥拉兔毛、羊驼呢等高级纤维非常易变,所以建议您最好把这类制品的围巾送到洗衣店去清洗。
麻(numbness)丝巾
盛夏时节,麻制丝巾最受欢迎。不仅佩戴后感觉清爽,看起来也是相当的清爽。非常适合与夏装搭配。对长期处在装有空调的环境中的女性朋友来说,麻制丝巾是必不可少的。但是麻制丝巾很容易起皱,所以在佩带的时候要多加注意。轻轻折叠的话应该就不会起皱了。
化纤(Chemical fiber)丝巾
聚酯、丙烯基和尼龙等化学纤维制成的丝巾很便宜,因而非常普及。这类化学纤 维制成的丝巾保养方法各不相同,选购时注意确认一下丝巾的材质。另外,因化学纤维存在特殊的用途,使得这类丝巾在某些场合也大受青睐。比如:有专门在运动 时使用的化学纤维丝巾,吸汗且干得非常快。还有防晒用的UV化学纤维丝巾等。建议您根据使用用途的不同来选购这类丝巾。
混纺(Blended)丝巾
由两种以上的材料制成的材质成为混纺。通常都是为了形成材质独特的手感,或是为求染色容易些,或是为降低价格等。并且,也有用两种以上的线分别来织经线与纬线的丝巾。
选择与脸型相配的丝巾:
圆脸型人应选择的丝巾
脸部较丰润的人,要想让脸部轮廓看来清爽一些,关键是要将丝巾下垂的部分尽量拉长,强调纵向感,并注意保持从头至脚的纵向线条的完整性,尽量不要中断。
系花结的时候,选择那些适合个人着装风格的系结法,如钻石结、菱形花、玫瑰花、心形结、十字结等,避免在颈部重叠围系、过分横向以及层次质感太强的花结。
四方脸型人应选择的丝巾
两颊较宽,额头、下颌宽度和脸的长度基本相同的四方脸的人,容易给人缺乏温柔的感觉。系丝巾时尽量做到颈部周围干净利索,并在胸前打出些层次感强的花结,再配以线条简洁的上装,演绎出高贵的气质。
倒三角脸型人应选择的丝巾
从额头到下颌,脸的宽度渐渐变窄的倒三角形脸的人,给人一种严厉的印象和面部单调的感觉。此时可利用丝巾让颈部充满层次感,来一个华贵的系结款式,会有很好的效果。如带叶的玫瑰花结、项链结、青花结等。
注意减少丝巾围绕的次数,下垂的三角部分要尽可能自然展开,避免围系得太紧,并注重花结的横向层次感。
长脸型人应选择的丝巾
左右展开的横向系法能展现出领部朦胧的飘逸感,并减弱脸部较长的感觉,如百合花结、项链结、双头结等。另外,还可将丝巾拧转成略粗的棒状后,系出蝴蝶结状,不要围得过紧,尽量让丝巾自然地下垂,渲染出朦胧的感觉。
丝巾打法的选择:
蝴蝶结丝巾打法
设计师创意性地将两块方巾由一条金属链相连接,为更多新系法的出现制造了无限可能:可以把它当腰链,也可以用来做抹胸但个人还是最推崇最传统的系法:胸前对称标准的蝴蝶结,将金属链裸露于颈间,更能体现出精致的细节。
空姐结丝巾打法
色调鲜亮的丝巾直接束裹在颈间,并将蝴蝶结打在一侧,犹如空姐般的造型青春而不失端庄。适合搭配素色低领合身上衣,选用光泽感强的丝巾并将其尽量绷紧,使丝巾表面平滑光洁没有褶皱,颈侧的蝴蝶结不宜打得太大,以免给人慵散的印象。
百折花丝巾打法
最好选用尺寸稍大并具有一定弹性的丝巾,可以使花朵形状更饱满。带有镶边的丝巾更能突出丰富的层次感。由于在颈间所占空间较大,因此不宜穿高领口及领部或胸前设计繁复的款式,对于脖子较短或梨形脸型的MM也不太适合。
腰带结丝巾打法
将丝巾折成条状,替代宽幅腰带高束宽松廓形连衣裙,局部的繁复亮色与大面积的清素形成强烈的视觉反差,腰侧的大蝴蝶结更添活力。同理,也可以作为束带搭配长款风衣,但切忌全身同时出现过多的色块。
裤饰结丝巾打法
将色调明快、图案丰富的丝巾系在休闲裤装的蚂蝗襻(腰间呈阵列状的皮带束扣)上作为装饰,颇具街头气息。由于丝巾本身质感飘逸,因此应尽量选择一些合身的裤装款式,避免下身视觉效果过于轻盈。若搭配短裤,丝巾垂坠长度不宜超过膝盖。
丝巾裹头巾打法
将长方形的纱巾裹在头上,露出刘海与耳侧的余发,缀有亮片的半透明荷叶边轻垂胸前,一番浓郁的异域风情呼之欲出。为协调整体造型,在服装的选择上应尽量向带有民族风味的款式靠拢。
丝巾打法与场合:
成熟优雅的条状结--适用场合:商务型非正式聚会
将长条丝巾对折成适当宽度,在颈部一松一紧各绕一圈,尾部交叉打结,调试松紧度达到自然效果。这是简洁中不失靓丽的最佳系法。
热情洋溢的包头结--适用场合:旅游度假和节日Party
将丝巾对折成大三角,裹住头部及前额的一部分,两角在颈后交叉打结,再次交叉后系好,整理造型,让秀发同丝带一起自然下垂。
恬静秀美的蝴蝶结适用场合:约会和非正式Party
将今季流行的小方巾对角折成三角形,露出搭在肩部的两边角,然后在胸前打一个蝴蝶结,展开花形,把结稍稍隐藏。如果想用一个漂亮的丝巾扣作点缀,则应选用长条丝巾,远远看去宛若翩翩起舞的花蝴蝶,更为领子较低的上装起到巧妙的补充作用。
轻轻缠绕变靓衫--适用场合:晚宴和酒会
除了丝巾轻轻缠绕间成就一款柔美无比的露背上装外,民族风情的丝巾最适合用来DIY成过膝长裙,两条同种花色的丝巾先左后右分别系在腰间,交错之后便点染出动静皆宜的效果。
妩媚撩人的胸襟结--适用场合:正式晚宴和大型酒会
丝巾的搭配:
素色衣服搭配素色丝巾。可采用同色系对比搭配法,如黑色连衣裙配中性色系丝巾,整体感强,但搭配不慎会造成整体色彩黯淡;也可以采用不同色系的对比色搭配法;另外采用相同颜色、不同质感的搭配方式也很协调。
衣服和丝巾上都有印花时,搭配的花色要有主、副之分。如果衣服和丝巾都是有方向性的印花,则丝巾的印花应避免和衣服的印花重复出现,同时也要避免和衣服的条纹、格子同方向。简单条纹或格子的衣服比较适合无方向性的印花丝巾。
印花衣服搭配素色丝巾。可挑选衣服印花上的某一个颜色为丝巾色。或者,选择衣服上最明显的一个颜色,用这个颜色的对比色去挑选适合的丝巾。两种方法效果都不错。
素色衣服搭配印花丝巾。最根本的指导原则就是丝巾上至少要有一个颜色和衣服的色彩相同。
黄色的衣服怎样搭配围巾好?
藏青色、深绿色、黑白条纹、纯黑色、深红色和深紫色的长巾都是不错的选择,比较时尚。当然还要根据自己的肤色而定。肤色暗淡,建议你用黑白条纹的围巾。白色搭配黄色效果给人清新的层次感。
橙色大衣搭配什么颜色的围巾好?
橙色大衣配暖色系的围巾。配白色或黑色依然经典,白色是冷色系人的万能配色,与任何一种色彩搭配适合绿色、紫色等,色彩丰富些也可以,今年流行主题仍然是混搭 橙色的配深灰色长巾,端庄大方。
淡粉色的羊毛绒大衣应该搭配什么样的围巾好?
浅色的丝巾比较合适。如果你的大衣是短款的,围巾可以选择深紫色,既是流行色也可以显得很高雅,同时与淡粉色有比较强烈的视觉对比,但是在色系上又会很融合,不会有突兀。如果是长款大衣,围巾除了深紫色,还可以选择米色丝巾,千万不要选择质地比较厚重的围巾会显得臃肿。
黑白色的外套,要搭配什么样颜色的围巾好?
不要相信万能的黑色,几乎所有的人都相信黑色是百搭的颜色。黑色外套配黑色丝巾,如果肤色暗淡反而搭配效果不好。 而白色配黑色、红色配黑色最为经典。 黑色,白色搭配纯正的黄、绿、紫色丝巾会让你在人群中脱颖而出。
歌德曾经说过,决定一个人的一生,以及整个命运的,只是一瞬之间。学习礼仪是我们个人的需要,因为礼仪是不可缺少的个人素质。职场礼仪不仅是一件大事,还可能改变人的一生。那你知道在职场中需要注意哪些礼仪规范吗?下面是由小编为大家整理的“职场礼仪称呼 2020职场礼仪”,仅供参考,希望能为您提供参考!
称呼,是在人与人交往中使用的称谓和呼语,用以指代某人或引起某人注意,是表达人的不同思想感情的重要手段。下面有小编整理的职场礼仪称呼,欢迎阅读!
称呼礼仪的重要性
商务交往,礼貌当先;与人交谈,称谓当先。使用称谓,应当谨慎,稍有差错,便贻笑于人。恰当地使用称谓,是商业交往顺利进行的第一步。有一位商业人员,在给一家公司写信时,由于不知道对方的姓名和性别,所以,就猜测用亲爱的某某小姐,你好。
结果他的信件被扔到垃圾箱里,原因是被称呼的人是一位男性,这说明商务礼仪中称呼是至关重要的,它是进一步交往的敲门砖。
职场称呼礼仪规范
在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有特殊性的,要求庄重、正式、规范。
职务性称呼
以交往对象的职务相称,以示身份有别,敬意有加,这是一种最常见的称呼。有三种情况(适用于极其正式的场合):
称职务。如董事长、总经理、主任、主管等
在职务前加上姓氏。如王董事长、马经理、李主任等
在职务前加上姓名。如刘**主任、孙**部长等
职称性称呼
对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。称呼职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)。
行业性称呼
在工作中,有时可按行业进行称呼,对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。如:刘会计、马律师等
性别性称呼
对于从事商界、服务行业的人,一般约定俗成地按照性别的不同分别称呼小姐、女士或先生,小姐是称未婚女性,女士是称已婚女士。
姓名性称呼
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。有三种情况:
1、可以直呼其名
2、直呼其姓,要在姓前面加上老、大、小等前缀。如:老李、小刘、大陈等。
3、只称呼其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈,在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。
除了姓名称呼还有用您和你,您和你有不同的界限,您用来称呼长辈、上级和熟识的人,以示尊重;而你用来称呼自家人、熟人、朋友、平辈、晚辈和儿童、表示亲切、友好和随便。
文书礼仪涉及各行业的礼仪规范,掌握文书礼仪是商务交往中必不可少的关键环节。商务活动中,在要求的时间内,及时准确得体的文书,可以表现个人及企业的良好风范。而对个人而言,文书礼仪体现了其基本的文化素质。所以了解文书礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节,是十分必要的。下面是小编收集的一些资料,让我们一起来看看吧。
职业文书翔实准确
文书礼仪包括范围相当广泛, 在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不同的时机和对象,把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为应景文章,简单抄袭套用现成的格式。
全称体现礼貌
职业文书类型广泛,包括贺函、贺电;感谢信、感谢电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权证书、委任书等,还包括一些事项通知。
需要特别指出的是,职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称,在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名,如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。
称谓表现尊重
在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼,称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点是叙师生情谊,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
文书礼体现尊敬谦虚
科技文明日新月异,人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此,书信在现代生活中越显得礼数周到,亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。
古人曾在书信中表现出自谦而敬人的美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时,曾提到书信中的敬称称呼是向对方表明尊重,一般用古代的爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字和号。像夫人一词,是专用来称对方或他人妻子的,也包含尊敬的意思,但称呼自己的妻子为我夫人就不合适了。古人自谦而敬人的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。
书信礼更多的是一种礼仪规范,但所折射的却是中华民族几千年来尊敬谦虚的传统美德。现代人写信的机会越来越少,大多数人都已经习惯使用E-mail,但其实一些基本的原则,比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样。
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