职场，繁重的工作可能让你剪不断理还乱，效率也久久不见提高。其实，这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《如何快速有效地提高公文写作能力？》内容，职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识，要注意的问题。欢迎您的参考，希望能够帮到您。
如何快速有效地提高公文写作能力？这是从事公文写作的人经常会问到的问题。那么，有切实可行的办法吗？有。下面小编整理总结了以下方法，帮助刚入门的朋友如何尽快提升写作能力，努力成为单位的“笔杆子”！
1、首先，要学会积累和占有材料
俗话说“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。高水平的“笔杆子”都有一个共同的爱好，就是爱学习、爱收集、爱摘录。没有哪一个人是不经过学习就能写出高质量的文章的。因此，作为“写作小白”必须要从积累材料和占有材料入手，逐步奠定坚实的基础。
要注重搜集素材，经常浏览主流媒体的报纸、网页，重点阅读一些评论员文章，从中提炼出新思想、新提法、新词句，分门别类的做好笔记，以备自己写作时需要。
在正式写作之前还要学会占有材料，通过查阅资料、听取汇报、实地调研等多种渠道广泛收集素材，这个素材包括的内容很多，比如具体的做法、生动的事例、取得的成就、暴露的问题等等，有了这些内容，写出来的材料才不会天马行空。
2、其次，要学会设计和构思材料
写材料先要把思路理清楚、想明白，这样才能做到提纲挈领，顺利把材料的四梁八柱搭起来。要围绕一个主题来设计构思，好的材料要在中心突出、主题明确，这个主题就是你写材料的目的，它必须符合上级要求和领导意图，不能天南地北、说东道西。
要按照行文规范来设计构思，不同的材料类型有不同的“套路”，要准确区分汇报、报告、经验交流、主持讲话等不同的材料类型，按照行文要求，想清楚分哪几个版块，大致写什么内容。
要根据逻辑结构来设计构思，根据材料内容，选择时间先后、空间上下、由理论到实践等不同的逻辑顺序，安排整体框架；同时，还要考虑各个版块的内容是否在同一个逻辑层面、是否有逻辑交叉，防止“一锅炖”。
3、最后，要学会书写和修改材料m.Zc530.coM
材料框架搭好后，剩下的就是丰富和填充内容，使材料变得有血有肉、生动真实。在这一步，要做到“三防”。
一是要防止生搬硬套，即不管标题和内容是否契合，都一股脑的往里塞，结果是下笔千言、离题万里，标题和内容“两张皮”。
二是防止层次模糊，每一段材料都要有明确的逻辑层次，或总分总分，或总分分分等，要说另一件事，不能“东一锤，西一锤”..
二是要防止层次不清，材料里每一段文字都要有一个清晰的逻辑层次，或是总-分-总、或是总-分-分等等，要一件事说完再说另一件事，不能“东一榔头、西一棒槌”。
众所周知，写材料是一个苦差事、累差事，每一个“笔杆子”都是苦出来的、熬出来的，然而，实践也告诉我们，能力都是苦藤上结出的甜果，只有灯火通明才能前途光明。每一个准备踏上写作这条路上的同志，都要做好吃苦的准备，相信只要你能坚持学习、勤奋写作，必将能赢得一个光辉灿烂的未来。
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“今天的生活是由三年前我们的选择决定的，而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活。”很多时候，职业轨迹的改变，往往都是由自己的一个决定造成的，因此，为了不让自己后悔，一开始明确自身的职业规划就非常重要。这次，就来和大家聊聊如何快速有效地制定自己的职业规划。
职业规划第一步认清自己什么是认清自己，就是要搞清楚自己在职场上的定位，如果你口才好、脸皮厚，那就适合做市场销售工作，你是会协作、擅沟通的性格，就适合做职能管理工作，你是重逻辑、有条理的性格，就适合做技术支撑工作。只有知道自己的优势和劣势，才能为你的职业规划奠定基础。
所以，第一步，要认清自己，要综合自己的性格、爱好、知识面、心理水平，还有价值取向等，基于这个基础，我们才能制定适合自己的职业规划。
职业规划第二步拟定目标职业规划，目标很重要。定下了目标，你才能根据目标，将目标的完成路径拆解为许多小目标，然后按照进度一个一个地去完成职业规划的小目标，同时把完成目标需要具备的条件弄清楚，并逐个落实，这样才能保证目标的完成。
万达董事长王健林不就提出了首先要实现挣一个亿的小目标吗，所以，每个人所在的职场不同，职业规划的目标也就千差万别，关键是要能切合实际，既不好高骛远，也不妄自菲薄。
那种经过努力，自己能使劲跳起来够得着的，才是你最好的职业规划目标。轻松就能实现的（例如，你的职业规划是当个乞丐），和无论如何努力都无法实现的（例如，你的职业规划是当美国总统），都是错误的职业规划目标。
职业规划第三步明确策略看清了自己，定好了目标之后，最重要的就是要开始执行你的职业规划了。而执行规划，最重要的就是策略。
比如，你是喜欢走上层路线，取悦领导、贴近领导、坚持唯上原则，还是喜欢走群众路线，抓重点，干实事、服务基层，用口碑和数据说事，这些都是职场的策略。哪个有用，哪个没用，不是那么容易界定清楚，都必须在执行过程中去调整、去适应。
总之，职业规划是一门学问，希望这次的这篇文章可以让大家明白职业规划的具体内涵和具体路径，提供一个可以具象化的参考，从而真正为自己拟定合理的职业规划，进而实现自己应有的价值。
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当你在职场中摸爬滚打多年，终于拥有了自己的团队，能否对团队进行有效的职场管理就成为十分重要的问题。好的职场管理不仅可以让员工们各司其职，使得工作顺利完成，还能使得自己、团队乃至公司获得更大的发展。这里给大家介绍几种有效进行职场管理的技巧，希望能帮助到大家。
建立管理者权威想要进行有效的职场管理，首先要做的就是建立起管理者的权威。在心理学上有个效应叫“权威效应”，是指只要一个人的地位、威望够高，并且受到他人的敬重，那么他说的话和做的事就会更容易引起周围人的重视并相信其正确性，也就是我们常说的“人微言轻、人贵言重”。这在职场中也一样适用，当你在职场中树立起属于管理者的权威时，你就能比较轻松地使得团队人员有效运作。
创造一定的自由度想要进行有效的职场管理，还需要给员工们创造一定的自由度。这种自由度很重要，员工毕竟不是机器，不能把员工每天、每小时该干的事情都固定下来，这不仅会使得员工们很快在工作中懈怠，还会让管理者面临很大的工作量。管理者需要让员工们在比较自由的环境中工作，在管理者可控范围内给予他们一些可以自由支配的时间，让他们在完成固定任务的情况下，还有时间完成他们自己的安排，这样才能充分调动员工的积极性。
取得大多数人的认可取得大多数人的认可是管理者进行有效职场管理的另一种方法。这其实就是一种对于从众心理效应的利用，就像生活中如果有很多人聚在一起，你也会想要聚在一起看看，因为当个人与群体产生分歧时，会给自己带来压力。当管理者在宣布一个决策前，提前获得了一部分在职场中人际关系比较好的员工们的认可，那么在这个决策宣布时，大部分人都会因为这些人的认可而一起支持这个决策。
职场管理是保证管理者领导团队顺利工作的有效手段，建立管理者权威，给员工们创造有一定自由度的职场环境，以及提前取得大多数人的认可，是三种进行有效职场管理的方法。除此之外，管理者们还可以通过相应的奖惩措施、适当放权给员工的方式来进行职场管理。
大家都说职场如战场，而且会遇到形形色色的人，由于每个人性格不同，那么沟通就显得尤为重要，所以下面小编就带着大家一起来看看，在职场上如何提高自己的沟通能力呢。
在如今越来越强调团队协作的职场工作中，沟通能力是必不可少的职场技能之一。其实要提升自己的沟通能力，就需要抓住两个要点：
1.用逻辑重塑自我表达能力
自我表达是沟通的一个重要环节，如果自我表达不够清晰、有逻辑、有条理，那么是非常不利于进行有效沟通的。要让自己的表达更直观、出色，首先你要掌握和了解自己想要表达的内容，理清逻辑关系，并且以更系统和结构性的方式，阐述你的观点，恰当放慢语速，用第一、第二、第三的层次关系总结等都是可以尝试的小技巧。
2.用观察和换位思考提升观点输出的针对性
学会自我表达之后，了解表达的对象也很重要，从对方的背景、环境、思维模式与所处立场，猜测对方对这件事可能的态度与反应，针对性调整自己的表达方式，从而引导倾听者更理解你的观点。
职场，繁重的工作可能让你剪不断理还乱，效率也久久不见提高。其实，这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《有效的简历写作方式》内容，职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识，要注意的问题。欢迎您的参考，希望能够帮到您。
越是复杂的事情越是可以用简单的方法去化解，往往会得到意想不到的效果，这是成语化繁为简的最基本解释。不过，说起来容易，做起来难。在越来越喜欢做加法的当下，最基本的简历写作方式，反倒最容易被忽略，而被忽略的，往往才是最有效的。所以亲们，不要再绞尽脑汁的给简历加包装了。黑纸白字、一页纸，这种最简历的形式，才是最实用最有效的!
为什么要用白纸黑字写简历?
优点1、白纸与黑字反差大，看起来文字更清晰
很多的求职者在制作简历的时候，为了达到精简的效果，一般都是选择使用一张纸，这样在阅读的时候往往是比较的容易的。但是因为内容比较多的，往往在一页纸中不能出现，这个时候导致的结果就是使用了比较小的字体进行打印，还有的选择调整了字与字之间的空隙。
试想一下，假如目前的一份简历在字体上面十分的小，甚至出现了让招聘人员看不清楚的情况，这样的简历往往是不会引起重视的，获得这份工作的可能性比较的小。而白纸黑字，因为两者颜色反差比较大，形成很好的对比度，因此，能一定程度上起到美化页面的效果，不会让简历看起来太过凌乱。
优点2：黑字，打印后墨迹清晰
虽然现如今打印技术不断发展，但色差问题，仍然无法避免。
很多时候，在电脑上看起来和漂亮的彩色简历，但，打印出来后却异常难以入目。深红变成深橘色，深蓝变成靛青、墨绿变成草绿想想都觉得是一种灾难。自己尚且不满意的简历，如果拿到挑剔的HR手上，你觉得下场将会怎样?所以慎重起见，咱还是不做这种费钱费劲还占不到便宜的事情了，简单的黑色，打印后墨迹清晰，清爽干净，不也挺大方得体的吗。
优点3：简单、明了、专业
简历太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使求职者出师不利，失掉面试的机会。
印象分是把双刃剑，用不好，会加速你简历的死亡。试想一下，一份简历，形式非常漂亮，底纹色彩也特别耀眼，很容易便能将你的阅读兴趣勾引起来。但，细看内容，却发现，叙述普通、文字空泛、错误百出。心理落差过大，你会有什么样的感觉?会不会觉得制作简历的人是在哗众取宠，特别不专业?
简单、明了、黑白分明，这才是能凸显专业能力的简历，这才是HR最喜闻乐见的形式。
拿高薪,是职场中每个人的梦想,但究竟能拿多少钱,得由你的职场身价决定。什么是职场身价?自己的职场身价有多高?怎样有效提高职场身价?小编为您整理分享提高职场身价的途径如下，感兴趣的朋友不妨接着看下去，希望对您有所启发帮助！
一、跳槽增值
跳槽，是提高身价的最常见方式。85％的中层员工认为通过跳槽可以实现自我提升，获得更大的发展空间。的确，在跳槽过程中，只要精心包装以往的工作成就，充分展示自己的核心竞争力，提高身价并非难事。不过，“跳槽增值”的基础是跳对方向。跳槽者要在充分了解职位的基础上，认真分析自身实力，如果发现自己和岗位的要求不太相符，就要当机立断，选择放弃。就个人发展而言，还是应该稳扎稳打，等个人能力真正达到一定水平后，再寻找升值的机会。求职面试靠的不只是努力，在信息繁多，如何从这些招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。跳槽是钥匙，但不是万能钥匙。
二、晋升提价
职业身价有多高，不一定非要拿到市场上去衡量。如果方法得当、职业定位清晰，不需要太大改变，也可以拥有更高的职业价值。换句话说，在公司内部寻求晋升，提高公司对你的预期价值，也能令职场身价大涨。
利用内部晋升达到“升值”的目的，不失为一个好方法，其基础是才华出众、综合能力强，能形成核心竞争力。在众多招聘信息的站中，不能盲目的投递简历，要精益求精。做到这一点，首先要了解自己的长处和劣势，明确职业定位;然后构建一个身价坐标图，分别制定出短期、中期、长期发展计划，从知识、技能、人际关系等方面提升自己。总之，你安身立命的本领越高，你就越值钱。晋升通常有三个渠道：首先是纵向晋升，即在本职位所在的系统内争取上升的机会;其次是横向发展，即在同一层级、不同岗位间流动，打造全面的工作能力;再次是向核心业务转移，即发展自己在企业核心业务方面的技能和专长，以奠定高层发展的基础。
三、证书镀金
“考证”可能是当今职场最热门的词汇之一。证书不仅是进入职场的敲门砖，也是提高身价的另一条捷径。关于招聘网的信息很多，经过筛选找到了很多不错的公司。用权威、有名气的证书为自己“镀金”，是当下年轻求职者偏爱的方式。企业对求职者能力的判断，很大一部分也是以证书为依据的。在注重经验和证书的职业岗位上，没有一两张权威证书，很难出人头地。事实表明，同等条件的两个人，招聘单位一定青睐拥有“专业资格证书”者。注意，资格证书不追求“量”，而是越“专”越好。其次，证书必须和自己的发展方向吻合，只有在合适的时机获得合适的证书，证书的效用才能充分发挥。
四、长线投资型企业加分
并不是越大的企业对于你的事业发展都可以加分，企业规模的大小和知名度并不是最大的加分关键，而是那些需要为企业自身发展而拥有庞大资金并且肯于投资企业内部的行业。前几天找工作想看看有关面试方面的知识，无意中发现很多人才网里面有很多有关职场的文章，学习了不少知识。所谓长线投资型企业是指那些将大部分或者全部资金使用于内部自身发展的行业，比如金融，大型工业，外企，信息产业，媒体和高科技产业等等内部投资消耗行业，而像那些大型外贸，零售业，地产等行业虽然也可能拥有庞大资金，但却是大部分使用于外部投资，属于外部投资消耗行业。
大型内部投资消耗行业可以为你带来更好和更多的培训、管理，企业文化和市场事物经验。外企是最典型的内部投资消耗行业，因为几乎所有外企在中国的投资大部分都是将资金使用于自身发展和内部需要方面。外企在某种程度上是中国当代管理的“黄埔军校”，其独具特色的培训方式和企业文化，塑造、培养了大批掌握现代管理技巧和理念的中国白领。有外企工作经历的白领在求职时，很可能会因此获益。
说起快速记忆，那些背日期、记号码，好像都是很久以前才需要亲自去做的事，现在似乎一部手机就可以帮我们搞定所有东西。但实际上，很多事情依旧需要我们自己开动脑筋去识记。每个人都会遇到这样的情况，需要记住新客户的面孔和信息，记住工作中常用的数字代码以及某次会议的主要内容。这时候可不能举起手机，咔嚓一下对着客户拍照，贴上名字的标签了。
所以，提高记忆力在现在看来依旧是十分重要。但是，最强大脑里的“脑王”都是万里挑一的。我们要如何才能提高自己的记忆力，让自己快速、准确而持久地记住重要的信息，成为生活中的最强大脑呢？
一、我们可以先了解一下左右脑的区别？
简单来说，左脑具有语言、概念、数字、分析、逻辑推理等功能；右脑具有音乐、绘画、空间几何、想像和创造性思维等综合功能。
左脑跟右脑最大的区别就是你在阅读、写作、思考、记忆等的时候有没有用大脑把你所看到的，所想的东西用图片来描绘。有一些科学家把左脑称为“自身脑”，把右脑称为“祖先脑”。
他们认为，右脑包揽着人的生活所必需的最重要的本能和自律神经系统的功能，以及道德、伦理观念及至宇宙规律等人类所获得的全部信息，它是储存着500万年人类智慧的基础软件。
而左脑则储存人一辈子所获得的信息，从时间上计算，最多不过三五十年，极其短暂。虽然，由于各人年龄、生存环境的不同，获取的信息量也不同，但无论如何右脑储存的的信息都远远多于左脑。
我们单纯对材料死记硬背的时候，只运用了左脑的能力，右脑却迟迟没有大展身手的机会。于是结果只能是自己越来越困、晕头转向还没法长时记忆。人脑记忆形象材料的效果大大优于记忆抽象材料的。由此可见，超强的记忆是离不开右脑的。
二、充分运用右脑的功能，需要我们做到以下几点：
（1）善于运用图像。复述电影情节的时候，我们总能滔滔不绝，而讲述小说的内容我们却要仔细回想，这就是由于图像对记忆有着强烈的刺激。右脑是图像处理器，想要让右脑运转，就必须会用图像、常用图像。
（4）善用比喻。比喻可以将陌生化为熟悉，将遥远变为亲近。人们对熟悉的事物可以做到了如指掌、记忆犹新。
（3）善于建立联系。发挥想象力可以将两个看似风马牛不相及的东西联结为一个整体，进行一体记忆和快速提取。
三、高效记忆方法
（1）位置记忆法：
在脑海里创造出熟悉的场景。例如；你接到了一个任务 —— 把一份文件，用邮件的方式，发送给王小姐。那么，你可以在脑海里想象王小姐拿着一份文件站在了你家的客厅里。这样，当你一回想起你家的客厅时，你一下子就能记住这个任务了。
如果你想要记住多件事，比如，在把文件发给王小姐后，先给李先生打个电话预约会议的时间，再把产品设计方案面交给刘先生。那么，你可以想象一下，王小姐拿着一份文件站在你家的客厅里，李先生则拿着电话坐在你家的书房里，而，刘先生则坐在你家的院子里，等着和你聊天。这个想象因人而异，一般来说，越熟悉，越夸张的想象，会让你的记忆效果会越好哟。
（2）理解记忆法：有记忆才有理解，有理解才有记忆
在拿到一份需要记忆的材料后，你是会选择死记硬背呢，还是会先试着理解信息，把相关联的信息放在一起呢？先别急着回答灵遥的问题，我们来试着用5秒钟记住这串英文数字——「IYULEVOEFROVRE」。怎么样？是不是有点难度？
那么，如果是下面这串字母呢？「I LOVE YOU FOREVER」—— 你是不是一下子就能记住了呢？实际上，「IYULEVOEFROVRE」和「I LOVE YOU FOREVER」所包含的字母，是一模一样的。
只是，第一串字母是无意义的信息，所以，我们在记忆它的时候，感觉有人硬要把一个东西强行塞到我们的脑子里。但是，我们在记忆第二串字母的时候，我们记忆的是一句完整的话 ——「我会永远爱你」。于是，我们很轻松地就把它放进了我们的脑子里。
这和你在看书时，是一样的。如果你一点都不熟悉这本书的内容，那么，你读起来的时候，只会觉得磕磕巴巴，各种不舒服。但是，如果这是一本与你的生活息息相关的书，你就能很自然地提取出书里的重点为你所用了。
所以，想要提升阅读速度，最好的方法是，带着兴趣和问题，多读。
（3）链接记忆法：相互关联，记住更多的人和事
“这个人给了一种就很熟悉的感觉，但是我却怎么都想不起来他名字了……”
这样的情况，你在经常在工作中遇到吧？每个人都希望，自己在对方心里，是一个特别的存在。
请设想一个场景，有一个人，在和你见面的时候，不仅准确地叫出你的名字，还给你刚出生不久的孩子送上了祝福，你是否会在瞬间觉得他很亲切，并愿意和他有进一步的沟通呢？
同样，如果你也在和对方的谈话中，反复地提及到了对方在过去给予过你的帮助，对方也会因为你的肯定倍感开心，并愿意为你去做更多的事情呢。
那么，怎样才能尽量多地记住人和事呢？很简单，你要尽量多地去收集和每一个人有关的信息。
比如，当你想要记住100个人的名字时，如果你只去记名字，就很容易把人搞混，出现脸认得，但名字记不住的问题。
但是，如果你多问一句「您在哪家公司，担任什么职位呢？」，你就很容易记住这位「在某某大学教历史的李xx老师」。
并且，就算有一天，你忘记了这位李老师的样子，你也能够借助在某某大学教历史这条信息，来顺藤摸瓜找到这位李老师。
如果你经常这么做，当你在另一个活动上，遇到了与你认识的人相关联的人时，你还可以你已知的人为切入点，与新认识的人展开联系。比如，在认识了同样是教历史的田xx老师后，你可以和他用这样的一番谈话「好巧，我还认识一位李老师，他也是教历史，在xx大学任教…… 」来拉近距离，可谓是一举多得哟。没有信息，是可以单独存在的，就像是没有人可以单独存在一样。
（4）触景生情记忆法
触景生情记忆法，就是通过特殊的景致来回忆材料的方法。我们为什么会触景生情？当我们回忆往事时，为什么会历历在目？这是因为我们在回忆旧事时，是用回忆记录的方法，才不会使他们进行遗忘。所以，我们在进行记忆知识点时我们也可以用触景深情记忆法。找一个安静的地方，在脑海当中回忆他们的具体的物象，把这种物象与这种独特的景致和我们的心情联系在一起。当我们能够达到这种境界时，那么记忆还难吗？
（5）比喻记忆法
比喻记忆发，就是用人们比较熟悉的事物，来形象的比喻这个内容，来提高我们记忆效率的方法。因为生动体现夸张形象的比喻方法，能够刻画出这些事物的知识点，那么这些形象就会在我们的大脑中形成感性的形象，由于我们的大脑对于感性的事物比较敏感，所以就能够很容易的记下来。比喻记忆法实际上是增加了一条比较鲜明的记忆线索，帮助我们打开记忆的大门。
（6）争论记忆法
争论记忆法就是通过与别人进行争论，探讨以强化记忆的方法。这种方法的好处就在于，当双方进行争论时，我们的心情就会处在一个高度紧张的状态，这是我们的专注力会十分的集中，那么我们就会积极的听取别人的意见，积极的反思自己的知识，因而会对学习材料有深刻的理解。 在争论的过程当中，我们会把那些不准确的知识点得到纠正，从而形成正确的记忆。并且整顿计划还可以开阔我们的视野，并通过胜败的强烈刺激，而加深印象。
四、提升记忆小技巧，日常应该注意这些
（1）吃好，记性才好
大脑是人体活动的总指挥，大脑只有在补充了足够的营养之后才能正常运转，进而保证人体各个器官功能的正常发挥。而且通过对食物的有效补充可以让人们保持和提高记忆力，在现实生活中能够改善大脑记忆功能的食物，主要包含橘子、玉米、花生、菠萝、鸡蛋等等。
（2）睡好，记性才好
好睡眠在人的生活中是非常重要的，一天之中有近三分之一的时间都在休息，只有保证每天六到八个小时的睡眠，人才能以最佳的精神面貌来面对一天的挑战。而且只有充足的睡眠才能保证一个人的记忆力能够正常发挥。
（3）远离记忆力杀手“酒精”
在生活中，少量饮酒可以调节情绪，对身体的消化系统也有着良性的作用，但是饮酒过量就会对身体的器官造成不同程度的伤害，而且记忆神经将随之衰弱，记忆力下降，所以，要想有出色的记忆力，就要远离酒精。
公文写作是写作中比较常用的文体，由于其应用的场合比较正规，所以公文写作中需要遵守一些既定的“规矩”。一些新手在进行公文写作时往往对这些既定的规矩掌握的不熟练，所以今天小编整理汇总了一份公文写作中的常用语，希望对大家能够有所帮助。
1. 开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
2. 期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3. 综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
4. 称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
5. 承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
6. 批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
7. 表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
8. 征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
9. 引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
10. 结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告” 等。
现如今，很多人都羡慕那些文案策划高手，他们可以到处游玩，甚至不工作，却不用为钱发愁。因为他们什么时候想赚钱了，只需花1-2个小时写一篇文章，就能轻松赚几万，几十万，甚至上百万。文案吸引客户眼球，才能留住客户，互联网时代文案是销售很重要的一种方式。如何快速成为文案高手，从而提高成交率呢？下面随着小编一起了解一下。
首先，我们要了解文案的目的是什么？成交是一个目的，但有一个前提，文案是总概念，包含不同类型的文案。比如互联网推广，朋友圈，通讯录群发，推广是直接吸引目标客户眼球，让其添加你的联系方式。朋友圈和群发目的都其实是让客户主动咨询你的产品，给你自己一个跟客户一对一交流的机会，沟通过程中，你跟客户建立一定的信任基础，建立信任基础后你再用一篇成交文案发过去。
一、那一篇文案是否可以完全成交一个陌生客户？
你们的答案要用逻辑说清楚，不要只给个可以或者不可以。如果没有信任基础的情况下也能成交陌生客户。比如我们看到很多国外文案大师，那些文案直接就是发给陌生客户。可以直接得到很多客户赚到很多钱。（比如亥尔波特）但你们容易忽略的前提是：他们有庞大的客户数据，详细的联系方式。年龄，背景，地址，收入，购物习惯，最近购买过哪些产品等详细数据。
例如，你卖清洁家具打理草坪的，你看目标客户不是那些房子小的自己有闲心打理。而他们可能是住富人区，房子可能是别墅，家具比较多，工作比较忙，他们的思维可能就是愿意用成本收益来看待产品。
你要找到你的目标客户。他们的住的环境，思考方式。他们愿意用成本收益来看待你的产品。所以如果你想成交陌生客户，一定你必须非常了解你的客户，拥有一定的详细客户数据。另一个前提是百度竞价，比如百度竞价：客户知道自己的需求，然后去搜索。看到你产品文案，正好匹配。其实这成交比例也就1％，也不高。而竞价单页上只能放一点内容，网页有一些客服，客服是打消用户对产品的疑虑。然后在推销产品。
二、陌生客户成交的两个先决条件：
（1）客户数据库；
（2）客户描述需求后再看你的文案，这样才会成交；
所以完全陌生客户，你没有百度竞价，你就最好做一个系列，让客户一点点建立信任。比如一篇推广文案，朋友圈一篇建立信任，最后再成交。这个时间可以缩短，就看你的文案程度。所以我们现实一点去看待文案，而不是想着一篇就成交。一是找到精准客户，二是成交文案。
三、写文案常犯的错有哪些呢？
（1）没有明确过自己的目标客户：
是否对目标客户特征归类，把同一特征的归类出来，形成具体，也就是客户画像大部分没做过，如果你不做这件事，你就会犯非常严重的错。
(2)主观灌输信息，不在乎客户想知道什么？
是否说的越多，越容易成交客户？不一定。你主观的灌输信息，不在乎他想知道什么，你只是要让他知道。你不知道目标客户是什么，你表达的是主观的，是你想告诉他。而其实潜意识会思考，这一段内容和自己是否相关。如果你第一段跟我无关，有吸引力，我可能看，但你第二段跟我无关，我就走了。
四、从第三方角度写文案
例如，你们花两分钟读一下这两段，然后说一下你们的感受。你们会注意到：“我发现”这三个字，我发现某某，把某某介绍给你，推荐给你，你是我的朋友。从旁观者角度介绍一件事，经历，我发现我使用后他给我带来的一个结果，把它介绍给你，推荐给你。
为什么它不会让客户抵触，也不会暴露你的销售动机。因为：你用别人的产品，用得好，推荐给你，你不会卖东西。如果是：你自己的产品好，你觉得他买了怎样，这就不行。所以：从旁观者角度，讲你发生的一件事，有意思，如果你愿意的话你自己去看一下，如果你想有就去买一下。
（1）情绪的传染：有代入感，让对方产生兴趣。你在使用后，你发现带来好处，甚至颠覆认知，得到非常棒的结果，你非常激动，迫不及待的想告诉你朋友，让他赶快去看一下吧。比如痘痘，我特么痘痘太恼火了，十几年都没好，各种用，后来一个意外发现这个产品，然后你用了，好了！你就赶紧介绍给你一个长痘的朋友。你把情绪放进去了，你很愉悦的情绪带入进去，会带入他也有一种兴趣进去。我们有情绪的表达的时候，会很容易让对方产生兴趣。比如：你说这只是我看到的，体验的，实际是怎样也只有你自己去体验一下。
(2)语言要简洁，表达要足够具体：如果你文案很啰嗦废话，会不会分散他的注意力，这段话肯定不是客户想看的，就会分散他的注意力。
职场，繁重的工作可能让你剪不断理还乱，效率也久久不见提高。其实，这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《三招提高你的沟通能力》内容，职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识，要注意的问题。欢迎您的参考，希望能够帮到您。
日前，网友“流水惜花”在论坛上发帖感慨沟通能力的重要：“换了公司，女同事比较多，我发现太沉默也不好。至少融入气氛会比较难，嘴不甜上司也很难注意你。我很佩服那些跟什么人都能聊得起劲的人，人家怎么就做得那么自然呢，怎么自己就脑袋一片空白呢！”
确实，人脉对职业发展非常重要，俗话说“多个朋友多条路，多个仇人多堵墙”。在人情社会里，广泛的人脉对一个人的职业发展必然有很大的帮助。因此，要培养自己的人际关系网络，良好的沟通能力是必不可少的。当然并不是每个人都是能言善辩的，那我们究竟应该如何来提高我们自身的沟通能力呢？
优化自身
每个人性格都是天生的，也是不可能完全改变的。比如一个沉默寡言的人不可能突然间变得能说会道、讲起话来滔滔不绝。如网友“流水惜花”帖子里就说明了自己是个十分内向的人，不知道该怎么和同事聊起话题来。为此，我们虽然不能改变性格，但是我们可以优化自身，改善自己的不足。
优化自身最重要的在于学会正视自己的不足。这里所说的“正视”并不是简单的说知道自己缺点就行了，关键是在认识后要主动出击而不是消极对待，尽可能的采取各种行动去克服它，即使不成功也依旧坚持寻求改变。
“江山易改，本性难移”，自身的性格的改善并不是一日之功，而是需要在长久不懈的努力和行动过程中逐渐得到优化。
主动参与话题
要主动参与同事们平时闲聊的话题，不要怕说错，本来就是闲聊，这本来就不是做什么工作报告，重要的不是内容，而是你参与其间这一行为事实，这至少传达出一个积极的信号：你是喜欢和大家在一起的。如果，你还是怕说错什么，那就像网友“夏天吃火锅”在下面回复的“多接触一些她们聊的内容吧，比如电影、明星、小说或者八卦新闻，自己可以查一些相关的资料。”虽然不需要太刻意地去准备，但可以有意识地留心一下。
乐于施予
施予比接受能得到更大的快乐。在工作中你可以多点自然地关心别人，尤其是在一些小事上，比如借个笔、帮忙拿东西等等，这样也自然能得到别人友好的关注。你还要学会主动分享，并不一定别人的话题你很感兴趣，你可以分享自己喜欢的话题，只要你愿意交流，相信大多数的同事也都愿意参与的。
提高沟通能力关键在于你自己的主动性，不要等别人来邀请你，自己的主动出击更能得到大家的青睐。
收到offer之后，如果发现公司提供的和自己所想差距太大，想要拒绝offer怎么办？这次，就来和大家讨论下如何礼貌又得体地拒绝offer，以下几个技巧一定要记好！这样哪怕日后和HR江湖再见，也绝对不会尴尬~
//这些事可不能做//①不玩失踪
有的人不知道是不是没考虑好还是不想入职，又不知如何拒绝，HR发短信和电话都不回，这样其实是非常不礼貌的，其实HR从开始邀约面试到后面的发放offer，是花了非常多精力和时间的，玩失踪或者是轻描淡写的“不去了”都是非常伤人的行为。
②不折腾
有些人仗着自己拿到了多份offer，就开始自抬身价，漫天要价。甚至是两面三刀，上午跟A公司说，B给的offer多少钱，让A涨价；下午又跟B说，A的offer这个价位，你不加点，我就不来了。这样瞎折腾的行为，也是非常让HR难以接受的。
//礼貌拒绝offer三大技巧//①表达感谢
当你得到offer时，就说明对方HR和公司认为你符合他们的招聘要求，这是对你个人能力的肯定。因此，在拒绝offer之前，首先都该对向你发出offer的人礼貌地表达感谢。
感谢内容一般包含两方面：1.对获得这次offer的感激，2.感谢HR和招聘公司对自己的认可。
②表达歉意
千万不要语言粗暴地拒绝！无论是委婉或诚恳的方式，最终的目的就是要让HR感到诚意。如果实在是岗位和个人情况不符，那酌情明示也是ok的。
③注意方式方法
你可以线上告知HR（比如微信／QQ／短信／邮件），也可以打一个电话。电话沟通是很高效的沟通方式，10分钟电话与10分钟线上交流所提供给对方的信息量差别很大。而且，如果是真诚的拒绝，HR也很愿意就你的个人情况给出一些同样真诚的建议，并不会恼羞成怒的，这或许能对你的职业生涯带来一些帮助。
总之，在拒绝offer的时候一定要注意保持比较诚恳谦卑的态度，毕竟换位思考下，HR在整个过程中也付出了不少，因此如果公司提供的信息和本人情况属实差很多，那么礼貌地拒绝offer，才能更好地增加个人魅力，赢得他人尊重，从而在之后的发展道路上走得更加顺利哦~
为什么工作总是做不完？为什么时间总是不够用？为什么每周工作都会拖到下周？为什么每天最后加班的总是你？其实，很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族，你都会发现，明明每天都十分忙碌，简直连喝水和上厕所的时间都没有，却还是感觉疲于奔命，总有干不完的工作，抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延，明明每天都非常忙碌，但总是不见收获。今天教你3个方法，让你快速提高工作效率！
把问题界定清楚
很多人在遇到一个新问题时，往往会拿“时间紧、任务重”为借口，不思考，不分析，直接上手去做，这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路，船到桥头自然直”的准则，这样做的结果往往是效率低下，甚至是工作的失败。把问题界定清楚，是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司，还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业，在开始一个项目时，都要先把问题界定搞清楚再执行，才能事半功倍。
拆解问题各个击破
有些时候，工作中的问题看起来会很难解决，让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题，各个击破，就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做，但拆分到每个月，每月做4次活动，每次活动涨粉417人，就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。
执行解决
所有的准备工作都完成后，进入真正的执行环节了，在执行过程中同样要面对诸多险阻，如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员，并制订航海计划，做最后的准备工作，那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节，由于各类工作都有各自的特点，因此很难一概而论，做好了这三件事，基本可以确保你的工作总体顺利:定期追踪进度；不定期沟通进度；及时发现问题，及时补救。
那些能够持续高效工作的人，也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案，无论是面对大型项目，或者是某个细微的工作，你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行，绝对会让你拥有意想不到的收获。
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