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在对于以往的求职者而言，制作简历大多都使用Word格式，投递简历时也选择使用Word格式的简历。然而随着计算机的普及和计算机系统的多元化，如今越来越多的求职者和HR都认为Word格式不再是最佳的求职简历格式，同时在不少的资深职场人士表示更加推荐PDF格式的简历。
在为什么资深职场人士推荐使用PDF格式投递简历？Word格式的简历有什么缺点？今天小编就和大家谈谈为什么使用PDF格式投递简历更好，而Word格式不适合简历的投递。
1、Word版本太多，显示不一致
目前的Word版本很多，而各个公司HR使用的Word版本并不一致，不少HR还会使用WPS来替代Word。
最重要的是，在不同的Word版本中，文档的显示效果可能并不一致，这就有可能导致你在电脑上辛辛苦苦排版、撰写的简历，等到HR打开的时候，只看到了一团文字挤在一起的情况。所以在徐州找工作，用Word格式简历不是个好的选择。
2、Word格式兼容性差，投递不正式
另外，Word格式文档可能会出现兼容性不同而导致的乱码等情况。比如在低版本Word软件中编辑的文档，在高版本Word软件中只能以兼容模式打开，导致内容乱码、排版不一致等等问题。
再者说，招聘工作忙的时候，HR一天要查看和筛选几十封甚至上百封简历，兼容性模式的弹窗就可能让HR花费更多时间，从而淘汰简历。
而PDF格式可以避免出现格式、排版、内容的问题，而且打开更方便。使用PDF格式更能体现求职者对简历的重视，也显得更加职业。所以，在向HR邮箱投递简历时，只要企业没有硬性要求使用Word格式，那么最好用PDF格式来投递简历。
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问答背景：在一个公司久了，就见到各种各样的人，能发财的，都是那些懂得利用规则，心狠一点的人。自己太善良，属于下面的人的利益，每一分都想为他们争取，中间不会克扣半点，总想着他们能赚钱了，就会更努力为公司，为我着想，可是就是这样反而挣不到什么钱，别的管理层，通过各种手段克扣或者怎么样操作，都能给自己带来丰厚的利润，像我这样的人是不是不适合做管理者？
题主本身其实算个好领导，会为下属争取利益，也懂得换位思考，相信也有真心忠于你的下属。但有时也不要忽视了为自己争取的必要性，做领导除了要学会管理下属，也要知道如何向上管理，让你的领导看到你的付出和成果，从而在正规渠道获得更好的收益。至于其他人通过取巧获得的收益，既然你过不了自己良心这关，那也不用太在意，那种方式不适合你，自己问心无愧就好。
抛开题主的情况，继续说说太善良的人就不适合做管理层，不适合混职场吗？不！善良的人也可以，但要注意以下几点：
善良≠不会争取自己该有的权益
俗话说：“人善被人欺”。当善良的人遇到权益竞争，是否就得让步？就要与世无争？心里老是想着“你也不容易，就让让你吧”。这是善良吗？不，这是做慈善。你不仅是一位管理层也是一名员工，在你为他人大发善心的时候，有没有想过：你消费了谁的权益来完成你的善举呢？
并不是所有的善良都能换来尊重，你应该学会通过合理合法的手段，为你自己也为了那些效命于你的员工争取更大的利益。
善良也要有底线，不可过度纵容，小心被反噬！
身为管理层，你需要建立自己的“威严”。而这威严不仅是“面子”，同时也会影响到员工的执行力。在平时为人处事中，无论对待下属还是平级，可以为人和蔼友善，但在工作中，万万不可同情心泛滥，当员工仗着你的善良，而做出一些无法弥补的错事后，你才醒悟：你的善良助纣为虐了。
善良的人也可以拥有一双明辨是非的眼睛和雷厉风行的作风。善良并不是“无限慈悲”，管理中的公正公平与善良并不冲突。身为管理层，严格遵守法律法规和公司制度，恪守做人做事的底线，对下属的错误及时指正教育、不姑息也是十分必要的。
论善良与做管理层的冲突点在哪？最大的矛盾就在于：过度善良有时会误事，失去纠正错误的最佳时机。而最好的处理方式就是：身为管理层，可以善良，但不可“圣母”。
身为管理层要制定并贯彻自己的底线：以上两点都印证了管理层人员对于为人处事，都应该为自己建立一条标准线：什么事、什么人可以对他善良，而什么绝对不可以纵容、姑息。（完）
问题分析：
当求职者被问到“被录用后发现自己不适合这个职位怎么办？”这个问题时要懂得领会面试官的弦外之意。很多时候，面试官是想通过这个问题去判断应聘者是否在盲目择业，并考察求职者的应变能力和处理问题的能力。所以，应聘者回答这个问题时最好要体现出诚恳、机智及敬业。
回答提示：
回答这个问题应该从职位要求及自身对这个职位的理解着手，如果应聘者本身对职位的理解正确，那么入职后所从事的工作应该与先前自己所预见的相差不远，也就不存在相差甚远或者完全提不起兴趣。
如果工作一段时间后发现自己不适合现在的职位，那先应该分析下为什么会出现这种情况，是不是自己哪些方面没有做到，比如没有用心地学习公司业务等。如果是这个原因，可以跟周围的同事前辈多交流，学习他们的经验。当然，如果经过这些努力后发现还是不行，那就可以向公司申请或直接接受公司的调岗。
下面，为大家提供两种在面试中回答该问题的方式：
回答方式1：“我确实热爱这个职业，我会不断学习，虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验，了解这个职业的精神内涵和职业要求，力争减少差距。”
特别提醒：为了避免在日后的工作中真的遇到自己不适应这个职位的情况，求职者在以这种方式回答前，务必在面试过程中向面试官了解清楚所应聘职位的具体工作内容，而不是一味迎合面试官。
回答方式2：“在主观努力无果的情况下，我愿意向公司申请或接受公司的调岗，趁早换岗，去发现适合自己的职业，这样对公司和个人都负责。”
特别提醒：回答的时候，别画蛇添足，切忌说“如果没有合适我的岗位，那么我会选择跳槽”。因为很少有公司愿意在一名缺乏忠心的员工身上花更多时间和金钱。
数据图表：
通过上述内容，我们了解了面试官问此问题的目的以及求职者回答该问题的方式。那网友们面对此问题时又会怎样回答呢？据调查显示，40.27%的人会向面试官回答“慢慢适应，相信自己总能适应”；30.87%的人会为了自身和公司的利益，择机寻求新方向；26.85%的人会申请或接受公司的调岗；剩余2.01%的人会回答其他内容。
表：被录用后发现自己不适合这个职位，怎么办？
数据来源：BBS
在过去，大多数求职者在寻找工作时都会使用Word来创建简历。投递简历时，他们仍然选择Word格式，因为Word格式易于编辑和修改。
但事实上，现在大多数高级面试管都说他们更喜欢PDF格式的简历。今天小编就和大家探讨为什么以PDF格式投递简历更好，而Word格式不适合简历投递的原因，下面和小编一起来看看吧。
一、Word版本太多，显示不一致。
目前市场上word的版本很多，但各企业面试官使用的Word版本并不完全相同。有些HR甚至用WPS来代替word。
最可怕的是，在不同版本的Word中，文档可能不会显示相同的效果，这可能会导致你努力在电脑上排版和创建简历。当HR打开它时，只看到一堆字挤在一起。因此，使用Word格式的简历并不是一个好的选择。
二、Word格式兼容性差，传递不规范。
此外，Word格式的文档可能具有不兼容性，这可能会导致乱码。例如，在较低版本的Word软件中编辑的文档，在较高版本的Word软件中以兼容模式打开，这可能会导致内容混乱和排版不一致等问题。
而且，在招聘工作繁忙的时候，面试官每天需要查看和筛选几十份甚至几百份简历。兼容模式的弹出窗口很可能导致HR花费更多的时间，所以HR直接选择删除简历。PDF格式可以避免格式、排版、内容等问题，更便于打开。使用PDF格式可以更好地反映简历对求职者的重要性，同时也显得更加专业。因此，在向面试官发送简历时，只要企业对word格式没有硬性要求，建议使用PDF格式发送简历。
最后，小编祝大家能写一份出色的简历，尽快找到理想的工作！
在我们求职制作个人简历的时候，如何利用word设计一份吸引HR的简历？小编下面来跟大家分享word制作简历需要注意以下几点：
1、尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐，尽量不用空格找齐。用表格制作也可以，但是发送word版的时候会很难看。
2、用word文档制作完简历后最好转为PDF，能保存你想要的简历格式。由于很多HR电脑里office版本不一致，打开word文档会随时变样。所以要想呈现你想要的简历样子，转为pdf较为合适。
3、最好按照模版来制作简历。很多人都是自己想当然的制作，这样HR看起来会不容易找到关键信息，要知道看一份简历不会超过30秒。
4、挑选模板尽量要简洁，切记不要找那些花里胡巧的，会让HR觉得辣眼睛，可能看了一眼就pass了！
5、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去，比如投IT研发的项目经验，有种解决方法是，如果项目经验很多，再加上技术技能，刚好又搞出一页来。
6、简历两页足矣，中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照，外企时英文在前中文在后，要是投国企就反过来。
7、个人信息：最上面的，就是名字、联系方式（电话、手机、邮件、地址、邮编）。什么性别、身体健康、个人成份全都免了吧。
8、教育背景：除非特殊需要，少说为好。学校、时间、地点、系别、学位就够了，需要的话，加上GPA、排名、课程、研究方向，当然要看不同的公司。
9、获奖经历：以奖学金为主，挑最大最新的写，三到四项足够了，每项一行，英文去找标准翻译。要注明获奖年份和地点。
10、工作经历：重中之重！工作经历里面写两种，一种是实习，一种是兼职，注意区别。
所要写的有：时间、公司、地点、职位和职责，职责要分条来写，每个经历的职责不要超过3条。总共不要超过3个工作经历。这些经历在你来讲，对不同的公司要有不同的顺序或者内容，在这点上建议多花点心思参考下网上范例。
11、课外活动：基本上就是学生工作经验。比如班长、学生会、社团什么的。要写时间、职位、地点、职责与贡献，同上，不要写多了。
12、其它信息：包括语言水平、计算机水平、课余爱好。
需要注意的就是，语言水平对于一些外企要注明普通话水平，然后就是四六级，托福什么的，还要强调听和说的能力。有人担心写了托福、GRE成绩会让HR认为有出国倾向，按照经验来看，托福可以写，其他就免了。计算机水平，可能也要一些证明来写，如果是计算机系的，这个就无所谓了。课余爱好要好好想想，这方面HR会比较重视，谁也不愿意要呆瓜。
找工作不是一件容易的事，简历也不能马虎，该注意的还是需要重视起来，希望以上内容对大家有所帮助！
下面是应届生简历表格空白版，需要的赶紧拿走吧!
个人基本简历
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
毕业院校
政治面貌
学历
求职意向及个人工作经历
求职类型
应聘职位
求职类型
可到职日期
月薪要求
希望工作地区
工作经历
教育背景
何年何月至何年何月
在何地上学
证明人
最高学历
选修专业
所学专业课 程
个人技能
专业成果
语言能力
国语水平
个人工作能力及其他专长
个人爱好、特长
个人获奖情况
现任职务
自我评价
个人联系方式
通讯地址
邮政编码
手 机
写完简历之后，接下来就该进入投递简历的环节。或许有人会觉得，这一环节完全由HR掌控，简历投出之后，看不看那都是HR的事，求职者只能听天由命了。可事实情况并非如此，求职者虽不能左右HR是否看自己的简历，但是却可以把握投递简历的规则，以增加个人简历被HR看到的几率。
1.投递简历在线即可
除非招聘网站的系统出故障，否则在线申请和直接发简历到企业留下的邮箱没有任何差别。在线投递简历方便快捷，而将个人简历粘贴在邮件中通过个人邮箱投递很容易出现简历格式错乱的现象，以附件方式发送个人简历也不受HR欢迎。如果求职者实在不放心招聘网站的转发系统，也可以考虑两种投递方式同时使用。
2.心仪岗位可以隔周重复投递简历
著名的二八法则在投递简历上也适用，求职者不要指望所投递的职位百分之百会有回音，除非你是业界的翘楚。当然，太贪婪也不行，那种让我一次发个够的行为会给接下来的职业选择带来麻烦。所以，如果求职者遇上自己心仪的岗位，可以再次投递，只是两次投递的间隔时间需一周以上。
3.错开投递简历的高峰时间
如同交通有上下班高峰，投递简历也是如此。通常职位刚发布时会迎来一个高峰投递时间。职位发布的第一天和第二天，HR的邮箱收到的简历通常是最多的。想要提高简历被关注的可能性，不如避开这个高峰。
另一个高峰是指在招聘网站上利用职位搜索器搜索出来的前几页招聘岗位集中投递。出于网上的习惯，很多求职者会选择投递搜索结果中前面几页的职位，导致前几页的招聘企业收到的简历数量远高于后面的企业。所以求职者可以多用一些筛选条件来排列关心的职位，多关注一些别人不太关注的职位，不要放过一丝一毫可以让HR看到自己简历的潜在机会。
4.不符合岗位要求，也可尝试投递简历
对于路人甲型的求职者来说，不要被招聘信息中条条框框的职位要求吓倒，虽然自己不完全符合岗位要求，但可以放宽标准投出简历。因为有时候企业急于用人或者某一岗位长期招不到人，HR也许会在挑选简历时放宽筛选的标准，当然这种情况显然不存在于大公司的热门招聘职位。
5.应聘邮件的标题要直奔主题
如果企业方明确要求求职者把简历直接投在招聘广告留下的邮箱里，那么起个好的邮件标题就很重要，千万别让邮件标题也成了路人甲。求职者可以在邮件标题中把符合某项招聘要求的内容写进去，言简明了，直奔主题，比如三年网络营销经验应聘市场推广专员职位。
一份好的简历可以让你在面试时取得好的印象，但是一份制作好了的简历如果没有一个有效的投递方式一样会让你的电子简历石沉大海。其实除了学会如何打造一份电子简历外还要学会电子简历投递技巧：
1.邮件标题
越是要求不高的岗位，应聘者越多，很多时候HR是挑着看简历的，哪个标题写得好，他就决定先看哪个，所以标题怎么写至关重要!
要学会使用关键词，让别人第一眼就看到你的优势。最好的简历标题，如应聘销售岗位的X年岗位经验诚心求职XXX部门XXX岗位姓名 XXXXXXXXXXX;应届毕业生可以写成XX大学XX专业应聘XX岗位姓名 XXXXXXXXXXX;次一点的简历标题应聘XXX岗位;最次的简历标题求职。你知道吗，HR往往把应聘同样职位的简历放在一个单独收件箱，然后告诉助理通知这个收件箱里的人面试，如果只写求职，没有职位，很可能在通知面试的时候被漏掉。
2.附件or正文
由于HR的信箱里塞满了各种来信，通常会设置垃圾邮件的自动分类，其中，以附件形式发送的简历往往会被误当成病毒或垃圾邮件。所以除非对方有明确要求，否则你一律以正文的形式发送简历，想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样，把它粘贴到邮件正文里就行了。不要因为简历模板很漂亮，就有些舍不得。粘贴过来后，如果图片尺寸、表格大小出现比例失调的情况，你就调整一下。调整后如果不确定是否美观，你可以先发到自己其他邮箱里，查收一下，看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。
如果是对方要求以附件形式发送，邮件正文里也不要什么都不写。一封简短、诚恳的求职信能够增加简历被阅读的几率。没有求职信也至少有几句简短的问候语，例如：尊敬的人事部经理：我很欣赏贵公司的XXXXXXX(企业文化)，我一直从事JAVA方面的项目，专注JAVA项目的开发，拥有1年中型项目经验，很强的代码规范能力下面是我的简历，请查收!这样会让你和别人不同。
简历的结束语很重要，说实话，不要说应届生，很多工作1、2年的人，连发工作邮件的签名怎么写都不知道。建议可以写静候佳音、祝您心情愉快。落款XXX，联系方式，日期(要写日期哦，HR看人看细节的)。
二、信件投递
对于特别中意的公司，可以采用信件投递纸质版的简历。纸质版的简历最好用电脑打印稿，不要使用效果不佳的复印稿。打印要确保整洁，一般的喷墨打印机打印出来的文件遇上水后字迹就会变花而导致看不清，就是没有水时间长了字迹颜色也容易挥发变淡，激光的打印机就不会。应聘一般职位，纸张选用A4的70-80g的普通打印纸为佳。应聘广告、设计类职位的个性化简历，可以使用彩色打印，选用160g的专用喷墨纸或者刚古纸，如果更好些，还可以使用印刷用的250g铜版纸，效果比一般的纸质输出好并且与众不同。
如果你的字写非常漂亮，可以附上一封简短的手写求职信。但注意信纸不要过于花哨，也不要使用其他公司、酒店的纸张，选择质地较好的没有抬头的信纸，应届毕业生用带有自己学校名称的信纸都是可以的。
三、让你的邮件永远在最前面
你要知道每天人事经理看求职者邮箱，他们其实是很懒的，100多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应!
所以发邮件到企业指定的邮箱时，怎样才能让你的邮件永远排在最前面，让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前，把电脑系统的日期改为一个将来的日期，如2012年，因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序，所以你的邮件起码要到2012年以后才会被排在后面!
四、投递后几个要点要注意
一般来讲，求职者投递简历后，企业会再给适合面试的求职者打电话约面试。所以求职者在递交简历后一定要保持电话畅通，而且要知道自己究竟给哪家企业投递了简历。
毕竟投简历只是一个开始，并不代表投过去这个位置就是你的了。如果投过去一段时间没有得到回复，那也应该记住自己给哪家公司投过简历。
如果你十分中意某个企业或者岗位，但是在投递简历后一段时间内都没有接到面试电话，怎么办?业内人士不建议求职者给企业打电话，原因很简单：如果你的条件合适，企业就会给面试机会，否则你就不会接到面试通知。但是如果你真的十分想得到一个清楚的答复，那么建议在招聘的有效时间即将结束时打电话询问。
每个求职者都会有一个疑问，为什么在线投递简历得不到回应呢？我们在投递简历有什么问题呢?
现在的求职者过于依赖招聘网站进行海投简历，无针对性的投递会给HR带来负担，导致HR放弃这个招聘渠道，所以，很多人的简历根本就没有被看到，因为成千上万封无效邮件谁都不愿看，谁也看不过来。不了解企业其他的招聘渠道，导致招聘会爆堵，邮箱爆堵。不会想到将招聘信息与自己的求职方向、职业目标进行比较，导致人与岗位的匹配性较低，求职有效性大大降低，随之带来的是更大量的投递，在恶性循环中求职。只会求，忘记征，即只针对企业发布的招聘信息去投递简历，而忽略了征。其实，我们也可以在企业的细分渠道，如专业论坛上发布个人的求职信息的，这也扩大了选择企业的面，同时，也让企业看到了你的自信。这时求职者就会想怎么才能有效的投递简历呢？
在线投递的话，简历指导建议求职者注意以下七点：
第一：切记勿用附件
求职者千万不要把简历只放在附件里发出去，这样首先增加了一个HR阅读你简历的时间，因为可能你的简历不是被一个人看的，也不是只看一遍的。另外一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段漫长的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标删除了。所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了HR考虑一下，其实很简单，只要你把简历粘贴在正文中就好了。
第二：让你的邮件永远在最前面
你要知道每天人事经理看求职者邮箱，他们其实是很懒的，100多页简历邮件他们最多只看前5页，你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回。所以发邮件到企业指定的邮箱时，怎样才能让你的邮件永远排在最前面，让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件？只要在发邮件前，把电脑系统的日期改为一个将来的日期，如2010年，因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序，所以你的邮件起码要到2010年以后才会被排在后面。
第三：经常刷新简历
当人事经理搜索人才时，符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列，而一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。因此每次登陆，最好都刷新简历，刷新以后，就能排在前面，更容易被人事经理找到。
第四：切忌投寄同一个公司多个职位
现在的求职面试中，面试官经常问道的一个问题就是你的职业生涯规划。有了发展的方向，才更容易找到适合自己的职位，事半功倍，达到双赢的效果。投寄简历的时候，切忌一口气投寄同一个公司的多个职位。特别是一些根本不相关的职位。比如说同时应聘技术部高级经理和销售部高级经理。这样只能说明两个问题，你对自己的未来没有规划和信心不足。
第五：简历的投递格式
如果是通过各种求职网站投寄时，一定要严格按照网站上要求的格式输入邮件标题。比如说姓名+应聘岗位+信息来源。否则，会被一些企业的内部邮件系统自动归类到垃圾邮件中。您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历，那么不妨点击申请该职位通过该网站发送简历，这样做的好处是：HR能及时收到你的简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。
第六：要用私人邮箱
在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。还要选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
第七：投递简历的时间
投递时间的掌握是一门学问，如何更好的投递出一个回复率好的简历可以直接访问58简历指导。一个好的职位，应聘的人何止千万，如何让你的简历脱颖而出呢?如果你的简历时间上最后投出，它的位置就是在HR邮箱最上层，而又如果HR在这个时候恰好打开邮箱，你的简历见天日的机会不就大大增加?相信你看东西也不是从最后一页看吧？所以，了解HR的工作习惯就十分重要了。据国家工信部网络营销学院就业专家陈老师分析，HR一般会在上午9点半左右以及下午两点左右打开邮箱，在上午11点、下午三点左右通知你面试;每周二、周五看邮箱的几率稍大。
同样的手段、同样的信息、同样的投递方式给企业人力资源部门带来的只有一个结果：大量的信息。
因此，在利用传统、大众的方式获取招聘信息时，我们也要采用一些新奇方式，当然，前提是我们需要知道企业招聘都通过哪些渠道和方式，因为他们发布信息的渠道和方式就是我们获取信息的渠道和方式，而这就是研究企业的好处。说了这么多无非是想帮助大家得到更多的机会，应聘过程中有很多因素是我们控制不了的我们至少应该控制一下自己能够控制的因素，增加我们自己的机会。
建议简历包装不要太花哨。简历要看起来简洁大方，像那种精装花哨的简历一看就是应届生制作的。以下是由应届毕业生小编J.L为您整理推荐的关于电子简历的部分投递问题，欢迎参考。
电子简历常见问题盘点：
1、邮件标题不当。如：邮件的标题为求职、应聘、应聘简历、XX大学XX个人简历、XX专业XXX等等。
2、邮件正文毫无内容。除了一些广告，正文中没有任何求职者的语句。
3、邮件正文无台头，或者没有合适的台头。如：您好、尊敬的领导。
4、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：本人简历于附件中，劳烦查收!、请您查收我的简历，祝工作顺利!、简历已附上，请查收等等。
5、邮件正文不换行。如：一句很长的话，需要HR自行拖拽，才可以看完。
6、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有写求职信，但却漏了落款，忘了把自己名字和时间写上。
7、附件命名不够好。如：许多简历的命名是我的简历、个人简历、求职简历、个人简介、甚至新建MicrosoftWord、完美版、最新版等等。
8、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。
如果上述问题有出现在你的求职邮件中，应该如何解决呢?不要紧!小编来教你：
1、当看到标题为求职或应聘时，HR会作何感想?试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是HR，你会知道它要投哪个岗位，要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。这时，你给HR的第一印象就大打折扣了，倘若不幸碰上HR心情不好，你可能就直接出局了。对此，建议如下：
清晰地注明求职岗位，并适当地添加重要信息。何为重要信息呢?一般来说，重要信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那物流字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较靠前，或者在某地区范围内非常出名，那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是XX大学XX专业应聘XX岗位、应聘XX岗位XX大学XX专业、随时可到岗的XX专业XXX应聘XX岗位等等。
2、如果邮件的标题没什么问题，HR也打开了你的邮件。这时，你的正文却是空白的，即使不是空白，却只有简历在附件，请查收几个字，或是不符合HR身份的称呼，又让HR情何以堪?建议：
(1)台头写上招聘信息中的人(记住，领导一般是不会直接收简历的!收简历的，往往是工作人员，所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。
(2)对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦，或者怕有些时候会忘记修改，那就建议不要用贵公司、贵校、贵院这样的词，可以用贵单位。
(3)正文内容一定要写，而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有XX相关专业的应届毕业生、学生干部优先、有较好的团队合作精神等等要求，那么，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。
(4)控制正文的字数。一般来说，HR在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文不宜过长也不宜过短，因为看完邮件正文，HR会带着怎样的心情去看你的简历，是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准，建议正文部分，字数以在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完整个正文为参考。
(5)加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美。
(6)记得落款。
3、说完正文，就该说说邮件的附件了。
(1)更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式，会更恰当，如xxx、xx大学 xxx、xx专业xxx、应聘xxx岗位xxx等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。正所谓 细节决定成败，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。
(2)将所有的材料，做成一个word文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送，这会传递给HR一些信息：这个求职者对OFFICE软件不熟悉。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。
(3)尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包，可能由于HR浏览的不便捷，你就只能与这次机会失之交臂了。
不少求职者遇到这种情况：发了数十份甚至上百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题?为提高求职的命中率，求职者在网上投递简历也应掌握一些小小的技巧。
一、选好渠道
有人会问，到底是在网站上直接点击申请该职位还是另行将自己的简历发送至简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。
二、要用私人邮箱
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
三、标题上注明应聘职位
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了应聘或是求职或是简历等等，这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR经理再次审核您的简历。
四、申请的职位要准确
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写，不要自己随意发挥。
不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘渠道部总经理助理，不要写成或总经理助理是渠道助理招聘副总裁秘书不要写成总裁秘书文秘。
《Word格式不适合简历的投递，Why？》由职场百态编辑撰写而成，内容素材主要来源于网络，希望在您职场百态过程中能帮到您！我们把大量的“个人简历的格式”内容汇集于专题再现给您，希望您喜欢！
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