Microsoft Office PowerPoint(PPT)的发明,让我们有了更方便的沟通工具,但事实上也占据了大量工作时间。每个人平均每年制作的PPT数目在不断地增加, 制作PPT所要花费的时间也是有增无减。
在詹森的研究调查中,最高的纪录是,25分钟的议程总共有108页的PPT。 有多少人能记得这108页的内容?
工作中,我们需要快速的表达自己的想法,也需要让别人快速的理解你的思路。而PPT的直观性就会在这个时候起关键作用。
很多人做了PPT还是没办法直观的向别人传输信息, 这就是信息处理不到位了。今天小编就给大家分享一些让PPT提升效率的小技巧。
一份好的PPT,必须能产生影响力,改变对方的决定。在制作PPT时, 我们时常忘了听众的存在。而真正成功的PPT在于清楚正确地传达讯息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的PPT内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于PPT,而是基于PPT的沟通品质。 你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
小编提示,在做PPT之前, 你必须思考以下三点原则:
——你希望听众听完PPT之后记得哪些重点?
——听众在听你演讲时会有什么样的感受?
——你希望他们听完PPT之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式, 就是把听众想知道的重点转换为问题, 这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅减轻你的工作负担。演示PPT的过程不应只有你一个人在说话, 提出问题可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的PPT内容, 其余的时间应该是与听众互动的时间。
举例来说,在解释产品策略时,不要滔滔不绝地解释策略的第一点、第二点、第三点,而是提出问题:我们的产品对你们有什么好处?可以为你的部门带来哪些改变?
每一份PPT都必须有一页的内容摘要,不是要列出报告的重点,而是简要叙述这份报告所要传达的最重要信息。
此外,一页放置一个重点,这样才能让他们印象深刻,从而认真地思考你所说的内容。
如果报告的主题是关于长期的规划,比如:过去以及未来的90天是最重要的。如果你要制作10页的PPT,报告未来一年的年度规划,未来90天的计划应该占9页的内容,需要详细地说明, 至于其余的部分只要1页就可以。
信息过多只会让听众感觉无聊,甚至记不得你说了些什么,等于是一次失败的演示。
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【导读】:看牛人的传记不如看他自己的演讲。乔布斯确实是个牛人,但他也很平凡,也有很多痛苦。我们平时只能看见名人光环的一面,这个演讲你可以想像一下乔布斯背后的生活,一个真实的乔布斯。“官场上有一句话,叫“不请示、不汇报,小心你的乌纱帽”。”这句话虽然含有戏虐成分,但却道出了一个事实:职场上工作汇报很重要!
其实职场上向领导汇报工作是每个人都会遇到的日常业务。有些人在工作汇报中表现出色,获得领导的认可升职加薪;工作汇报的不好,可能还会受到领导的批评。
因此,汇报工作看似是一件小事,但是,它确实一个技术活。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?小编整理总结了三个技巧,下面来给大家详细介绍,希望能够给你带来帮助。
技巧一:概括主旨,让领导明白“是什么”
1.梳理资料和工作
向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大致资料做到心里有底。没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。
2.简要汇报主要内容
向领导汇报工作时,要用精辟的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内清楚晓得前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。
3.提醒关键环节和注意细节
简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。
技巧二:科学汇报,让领导明白“为什么”
1.拟定科学方案
汇报之前,应按照汇报任务要求,结合实际工作,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。
2.仔细阐述记录
向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。
3.修改方案再汇报
按照领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体实施。
技巧三:灵活处理,让领导明白“怎么样”
1.事前提醒汇报
有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充分的时间准备。
2.阶段中主动汇报
有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。
3.事后汇报结果
有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导也许不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。
办公室的人际关系说简单不简单,因为同事之间在工作上难免会有磕磕绊绊的小争执。说复杂也不复杂,因为我们都是为了生活,为了自己的目标而奋斗着。其实只要掌握了以下几个黄金法则,与同事共处绝不是难事!
一:真诚待人真诚是打开别人心灵的钥匙,因为真诚的人使人产生安全感,减少自我防卫。如果你一开始就是抱着某种目的接近他人,而且极力的掩饰了自己,这样以后同事知道后会很讨厌你的。
越是好的人际关系越需要关系的双方暴露一部分自我。也就是把自己真实想法与人交流。当然,这样做也会冒一定的风险,但是完全把自我包装起来是无法获得别人的信任的。
二:乐观主动无论何时学会首选给对方一个微笑,总是板着个脸给人太严肃的样子,会让人觉得很不解。
如果你给对方一个微笑,对方也会回报一个笑脸,这样就形成了爱的传递。主动对人友好,主动表达善意能够使人产生受重视的感觉。不管遇到什么人、遇到什么事儿,都要乐观的去面对,用一种积极的心态处理,办法总比问题多!要坚信所有的问题都会迎刃而解。
三:尊重平等这一点不管在什么时候都是尤为重要的,有的人会因为对方是同样职位的同事而看轻了对方,甚至出言不逊,这可是很得罪人的,要把对方放到同一个高度来审视,当成朋友去尊重。
人都是互相的,尊重也是。任何好的人际关系都让人体验到自由、无拘无束的感觉。如果一方受到另一方的限制,或者一方需要看另一方的脸色行事,就无法建立起高质量的关系。
不少人都向往着公务员工作的稳定有保障,每年都会有不少人拼尽全力去考取公务员。但毕竟僧多肉少,就算突破重围通过了笔试,公务员考试面试也依旧不容易,有些笔试成绩很优秀的求职者,最后却因面试表现不好而落选。其实求职者只要掌握以下三个“充分”,在面试过程中会更容易拿到高分哦。
充分认识为了能够更加充分地迎接面试,首先要对于自己所报考的部门有深入的了解和认识,每个不同的部门都有自己特殊的属性,在考试的过程中侧重点以及形式均会不同。此外,不同部门的考试形式也会有所区分,比如税务局的考试形式是结构化小组的模式,而海关的考试形式是笔试和能力测验。因此,要提前了解自己部门的一些政策方针、使命要求都有哪些,面试的形式是什么,在考试过程中是否有专业知识的涉及,报考岗位所需要的具备的能力是什么。做到心中有数,更好地明确自己的方向,才能事半功倍。
充分准备知识的准备:
1、关注主流媒体关于社会热点的报道。了解时事热点,增加自己的知识储备,同时也能够培养自己的思维能力。
2、关注所报考单位的官网、微信公众号等,了解部门实时动态。例如举办的活动,下发的文件要求等,以便于更好地了解部门。
外在的准备:
1、言语的表达。国考面试说话非常重要,所以要想自然有条理地表达出自己的想法,必须要通过多加练习。
2、外在气场,要落落大方,切勿过于紧张,唯唯诺诺。
充分练习肚子有货,嘴张不开,那前面所有的努力就白费了。练习分为不同的情况,可以根据自己的实际情况来进行:对于自律性特别强的求职者来讲,可以自行在家练习,对着镜子、自己录视频答题,回放自己的答题情况是如何的,查漏补缺;对于自律性不太强的求职者来说,可能需要外界给予压力,可以找同伴或者通过报班的形式来进行系统的学习和练习,效果可能会更好。
虽然说每年的公务员考试都是千军万马过独木桥,竞争激烈是注定的,但也不是毫无技巧可言。求职者在准备公务员考试面试时,在不断提高自身能力及知识水平的同时,可以注意做到本文中提到的三个“充分”,在面试中将会更容易拿到高分,进而成功考到公务员哦。
在职场中,有不少的女性患有一些健康疾病,所以,重视日常的保养工作的人才可以有健康的身体。如今有很多的职场丽人自己会不会有职场疾病,所以为了职场健康的呵护,我们需要做好日常的保健。下面三个身体部位的保养必须让女人重视起来,我们来看看吧!
如今,许多的女性都存在职场疾病的问题,因为白领差不多都成为了亚健康的主要人群。那么,女人如何远离亚健康呢?闻康资讯网的小编来教你如何从头到脚远离亚健康,一起来看看!
大脑
大脑如何保健呢?其实,女性在工作一天常有大脑透支的感觉。每天在电脑前接受辐射,心肺活动本来就不畅快,加上空调房里氧气缺少,大脑在难以发挥最佳状态的工作环境里加倍工作,疲劳感会来得更容易些。
对策:利用好午休时间。午餐不要只简单地在楼下食堂解决,走两步离开这座大厦,饭后别立刻回办公室,找片安静的树阴,闭上眼睛,夏日的蝉鸣会让大脑彻底放松下来。
颈椎
过高的电脑桌让屏幕高高在上,眼睛紧盯屏幕时,脖子就不由自主地越伸越向前。颈椎本来是个向后的弧形,现在却被扭成了S形,长期处于错位的状态下颈椎很容易僵硬变形。
对策:降低电脑桌高度,女性适合的高度是67厘米,这样能保证颈椎的自然弯曲,降低颈部肌肉紧张程度。
肩膀
想想看你用电脑时的姿势,是不是无意识地把整个肩膀都拱起来?肌肉紧张后需要的营养增加了,但血管被肌肉压迫,反而减少了参与运输的血液量。这样营养减少了,肌肉紧张时制造的垃圾也不能及时清运,肩膀就又疼又僵硬了。
对策:调整坐姿。肩胛骨靠在椅背上,双肩放下,下巴抬起不要靠近脖子。每隔一小时休息5~10分钟,做柔软操或局部按摩,同时养成规律运动习惯,针对肩颈、上肢进行拉筋及肌力训练,以增加柔软度及肌力。
小编碎碎念:这三个部位保健你会了吗?以上就是我们告别亚健康要注意的事项,希望大家可以重视这些部位的保健,该需要做的保健措施一个都不可少哦。毕竟,这些问题都是需要我们女性注意的哦。
现在,有不少的职场人存在经常熬夜的问题,职场犹如战场,尤其是职场上的女人,只有在健康身体的基础上才可以战斗。虽然白领的精力都比较要强,但是女人不能为了工作加班到深夜,这会影响职场健康。所以,职场女人经常熬夜的危害有哪些呢?我们来看看下面的介绍。
一、容易惹上宫颈疾病
熬夜危害很多,为了保障职场健康,我们需要了解女人经常熬夜会带来哪些危害。现在女性很多都是女强人,经常把工作放在嘴边,无论吃饭、睡觉。因此,出去应酬,加班的机会也多,造成很多女性都在凌晨3、4点才躺下床去休息,一旦和日常的生物钟规律相违背,又容易造成失眠、神经衰弱等症状的出现。
长时间的熬夜,会使女人感到下身不舒服,阴道分泌物过多,出现异味、腰腿酸疼、下腹坠涨、排尿困难、出现血尿等等。据专家统计数据显示,经常熬夜的女性的体检结果有40%的女性饱受各种宫颈疾病的困扰,甚至发展成为恶性病变。使身体的情况一落千丈。
二、容易患乳腺癌
日夜班颠倒的女性朋友们,其实潜在着患癌症的高风险。经常上夜班不仅会让女性睡觉的时候经常性失眠,而且还会出现疲劳、情绪低落、对旁事无动于衷的现象。而且又因为工作繁忙的原因,缺乏应有的锻炼,造成身体机能的衰退、抵抗力降低,增加了患病的几率。
据数据统计,经常上夜班的女性,有7成以上患有不同程度的乳腺增生。由于长期的加班以及熬夜,身心受到巨大的压力。而且引发乳腺增生的一个很重要原因就是经常熬夜。乳腺增生病变就会成为乳腺癌。
三、导致内分泌紊乱
经常上夜班或者因为应酬熬夜的女性,通常都会使身体出现不同程度的损伤程度。容易导致内分泌失调,出现紊乱状态。减少了体内的褪黑素,增加了雌性激素,而雌性激素的过多就会增加了女性患乳腺癌的风险。
内分泌紊乱会导致女性皮肤毛孔粗大、脸色暗黄,甚至出现月经不调等妇科症状。睡眠时间的不正常让日常生活以及工作受到影响的同时,还会患夜班综合症。
小编碎碎念:上面小编给大家介绍了职场女人经常熬夜的危害,所以,为了保护职场健康,我们需要远离一些经常加班熬夜的现象。小编也是希望大家一定要爱惜自己的身体,女性只有身体养好了,才能有精神去工作,加油吧。
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我不知道有多少人在职场中有过类似的经历:平日工作虽然大家是有说有笑关系表面看都还不错,但是时不时的总会觉得自己在公司好像人际很一般,说不上和大家特别好,也说不上特别不好。
当你在办公室里听说谁和谁又去谁家聚餐了,没叫上你。谁和谁又一起结伴去参加什么活动了,没通知你。谁和谁又组织什么聚会了,你不知道…… 往往这个时候我们就会开始怀疑,我是不是人际沟通不太好啊,我是不是被公司边缘化了啊……强烈的人际危机开始在心里发酵,我们开始敏感于办公室里的一点风吹草动,于是取悦型人格被激发……活的那叫一个累啊。
不得不说这是我们在职场人际中经常会遇到的情况。其实就我在职场里的观察,我们对于职场人际关系的紧张往往来源于我们对于亲密人际的错觉。这种亲密人际最直接的体现是我们对公司和家庭的区分错位:千万不要在公司里找家庭的感觉。
各位,家庭是一个什么样的地方呢,家庭是一个要讲情感、爱好和兴趣的地方,在家庭里千万不要讲责任、目标和权力。而公司是什么地方,公司存在的理由就是创造价值,如果不创造价值就不可能存在,而创造价值就需要承担责任、需要权力,从而实现目标,因此感情不是首要的,如果没有价值创造,再关注人的组织也是要被淘汰的。
可是我们常常看到的情况是反过来的,在家里人们常常因为一些鸡毛蒜皮的小事情反复争论到底是谁的错,到底应该谁负责任,两口子一定要分出个我对你错来才肯罢休,于是家庭里说理成了第一大事,而情感被放在后面,结果往往是理说清楚了,但太伤感情。相反到了企业里,人们大讲感情、爱好和兴趣,不断地希望能够被照顾,不断地强调需要和谐,不断地寻求“家”的感觉,觉得应该让每一个人都得到关心。
于是矛盾就来了,企业的生存必然要有权力的分配,责任的承担,目标的实现,而这一切就不可能是在你好,我好,大家都好的基础上和谐实现的。所以,各位,在家庭里亲密的人际永远是建立在情感上的,千万不要在家庭里讲道理,家庭就是讲情感的地方,而公司就是讲规则的地方。
在明确区分家庭和公司人际的基础上,我们可以聊聊在职场中,合理的人际应该是什么样的。
一般来说职场人际的区分分为三类:
第一类叫做工作核心人际圈;
第二类一类叫做工作氛围人际圈;
第三类叫做广泛同事人际圈。
先来看看第一类吧,所谓工作核心人际圈是指每天和你在一起办公,需要频繁的沟通,共同完成工作任务的人际圈子。一般来说工作核心人际圈不会超过5个人。用个比较专业点的说法,这叫紧密关系心理极限。就是说一个人在紧密人际关系里精力能关注到的极限就是5个人,超过5个人,我们的精力就跟不上了。如果我现在就让你划定出你的工作核心人际圈,你会把谁放进去呢?是凭感觉和谁脾气相投吗?千万要注意的是划定工作核心人际圈的时候情感因素永远不要排在第一位,还记得公司和家的区别吗?
划定工作核心人际圈的唯一标准就是那些在权力,责任,和目标上和你有对接的人。(一般包括上司,下属,经常合作的同事)想想看在北京这样的快节奏城市里,这个圈子里的人其实每天和他们共处的时间比和家人共处的时间都长。所以在这个圈子里的人际好坏是可以直接影响到我们的工作心情的。在这个圈子里我们是需要花时间和精力投入到人际维护中去的,因为我们需要紧密良好的工作人际给我们安全感和归属感。
我们再来看看第二类,工作氛围人际圈,其实这个圈子就是除去我们的工作核心人际圈之后相对沟通比较频繁的同事圈。在这个圈子里的人,有可能是和我们工作有接触的跨部门同事,比如,人事,行政,财务。有可能就是每天见面打招呼的同事,比如前台。也有可能是午饭时间经常见到的同事。一般来说,这个圈子大约有15人左右。在工作氛围人际圈的人际投入是不需要太多精力的,其根本原则是保持良好,不需要紧密。
最后,除去这两个圈子的人,其余的人就是第三类,广泛同事人际圈了,这个圈子的人际有好有坏都正常,当然能好尽量好,如果实在不行,坏了也没关系,毕竟,你又不是人民币哪能人人都爱你! (完)
一个好的工作固然重要,但一个好的工作环境也很重要。特别是在职场上与人的一种沟通交流。如果你能处理妥当与办公室的人际关系,那么你的工作也能够顺利一半。下面分享职场三个黄金法则,让你与同事和睦共处。
办公室是我们每天除了家里待的时间最长的地方,有的时候甚至要比在家里的时间还久。所以那些与我们朝夕相处的同事也成为了我们生活中不可缺少的一部分。
一:真诚待人真诚是打开别人心灵的钥匙,因为真诚的人使人产生安全感,减少自我防卫。如果你一开始就是抱着某种目的接近他人,而且极力的掩饰了自己,这样以后同事知道后会很讨厌你的。
越是好的人际关系越需要关系的双方暴露一部分自我。也就是把自己真实想法与人交流。当然,这样做也会冒一定的风险,但是完全把自我包装起来是无法获得别人的信任的。
二:乐观主动无论何时学会首选给对方一个微笑,总是板着个脸给人太严肃的样子,会让人觉得很不解。
如果你给对方一个微笑,对方也会回报一个笑脸,这样就形成了爱的传递。主动对人友好,主动表达善意能够使人产生受重视的感觉。不管遇到什么人、遇到什么事儿,都要乐观的去面对,用一种积极的心态处理,办法总比问题多!要坚信所有的问题都会迎刃而解。
三:尊重平等这一点不管在什么时候都是尤为重要的,有的人会因为对方是同样职位的同事而看轻了对方,甚至出言不逊,这可是很得罪人的,要把对方放到同一个高度来审视,当成朋友去尊重。
人都是互相的,尊重也是。任何好的人际关系都让人体验到自由、无拘无束的感觉。如果一方受到另一方的限制,或者一方需要看另一方的脸色行事,就无法建立起高质量的关系。
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《简历制作的三个技巧》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
这里所谓的简历达人不是指本身具有多强能力的人,而是说这类善于做简历的人,他们能够将本来无亮点的自己展现地相当吸引人,为什么他们能够做到这些那原因就在于他们做简历可是有技巧的,而不是像普通求职者那样直接陈述内容。下面看看达人做简历使用的三个技巧,当然也可以查看简历制作注意事项及技巧PPT教程学习简历的写作技巧。
善于利用实践性的经历比如说培训经历、在职学习经历,如果本身学历不够高那运用此类实践性经历可以起到很大的好处,不过我们要看清这类实践经历可是指学习方面的而不是兼职或者实习经历。那些在饭馆里当服务员或者在大街上发传单的经历可不算此类型,而且这些经历严重影响求职者的形象度,比方说一个大学生如果不是家庭经济条件所迫而去酒吧当服务员好吗?时间能够浪费在这种没有用的地方吗?端盘子能够让我们获得什么高深的专业技能吗?这反而让我们接触到一些社会当中的不良现象,并且可能会对我们的思想产生很大的改变,使得我们产生了利用不好的方式去获取金钱的想法、行动等。
学会挖掘自己的成绩,所谓的成绩在学习方面主要是考试成绩、奖学金等,在工作方面则主要是业绩状况。很多人总是把成绩当初了具体的东西,并且完全将其视为数字类的东西。如果不是数字类的东西就不能算作成绩吗?比如说成功地处理某个客户的投诉,本来客户要向工商部门以及媒体投诉企业,你采用的手段是什么样的把这场事故平息掉了?这不属于一种成绩吗?
善于利用自我评价,自我评价不是自己想怎么写就怎么写的吗?那对于企业又有什么价值了?比如勤奋这个品质,那你可以利用学习或工作方面的具体行为展现勤奋这个品质,不就使其发挥了作用吗?
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现在这个社会,很少有一个人能够在一家公司做到退休,即使你愿意,可能也有这样那样的原因,使得你不得不离职。 那么在跳槽离职前要做好哪些工作,才会让双方都感到好聚好散,没有什么遗憾呢。
以下就我个人离职前的心态以及交接准备工作和大家分享,跳槽的人在离职前分为三个阶段:
第一:初始阶段,即刚刚产生想要跳槽的念头,一般是在正式离职前六个月
这个时候,大多数人已经对公司产生了一定的想法,至少不让自己那么愉快,却又不太好说出来,那是一种感觉,比如说好加薪不加薪;说好让自己负责什么却又变卦;或者本该升职的却没有;更甚着有人看自己不顺眼,处处与自己做对,使得工作的氛围和环境已经和以前大不一样,心中生出了自己该不该重新找个东家的念头。这个时候离职的念头还不是很强烈。
但与此种心情相配的工作模式:收拾不满的心情,更加用心工作,同时整理工作档案,比如属于自己保管的财务历年档案进行编号整理;把以前没有完善到底的各种事项全部完善。
第二阶段,离职前三个月:心中离职之心明确,开始寻找新东家。
这个时候,注意上班不要频繁聊天,切忌工作散漫。同时整理自己所有的私人物品,我相信男TX私人物品不多,但女生的东西可能多些,比如象我自己是一个人一个办公室的,衣物小玩意书籍以及其他杂物多到不可想象,没办法,这么多年零零碎碎的拿到办公室,自己根本不觉得,这些东西一定不能够在递交辞呈以后再拿,那个时候你如果大包小包的拿东西回家,你就会发现有人象看贼一样看你,你拿什么东西都会有人盯着。这种感觉很不好,让人很是伤心,很影响心情。
在这个阶段:同时整理自己的电脑工作文件以及私人电子文档;该拷贝的拷贝走,该删除的彻底删除,该卸载的全部卸载;比如我是将所有文件转入自己的笔记本电脑,包括所有工作邮件,在提出离职辞呈前已经使用私人笔记本电脑工作,而不用工作用电脑了。除了必要的工作文件会留在之前的工作电脑中,里边什么都没有,包括聊天软件也全部卸除,电脑重新安装。但这些工作都是正大光明自己逐步完成的,本来整理个人电子文档也是工作内容嘛。没有笔记本电脑的TX,建议购买至少4G的U盘使用。
第三阶段:正式递交辞呈,在指定日离职。就看你移交工作什么时候可以完成。一般都是不超过一个月的。
在递交辞呈之前,首先计算好自己递交辞呈以后的工作量,制作清单的时间。这一点很重要,只有估算好离职时间,才能准确去新公司报道。
正规的公司一般交接时间都有至少一个月,那么你可以慢慢制作移交清单。否则必须在提出辞呈以前就做好大部分移交清单,以防万一让你几天走人。(完)
BBS热帖讨论:
讨论:财务离职应事先做好哪些工作
职业咨询专家认为,毕业生写简历最大的误区是思维问题,自说自话,完全以自我为中心,不从用人单位的角度看问题。
不用数字论证
简历上的获奖情况、学习成绩、社会活动/社团经历,是展现毕业生能力的重要内容。毕业生们都注意了这一点,在这几个部分浓墨重彩。但是,一条条内容的罗列未必会给招聘人员一个直观的印象。简历中经常出现:
曾获得班级一等奖学金两次,班级二等奖学金三次。
担任校学生会部部长,组织过多次大型活动,组织能力突出。
简历要用事实说话,事实要靠数字支持。HR与求职者是完全陌生的。他不可能了解毕业生学校的具体情况。从第一个例子看,班级一、二等奖学金很能突出毕业生的学习成绩,说明他在学习方面一直名列前茅。但是,学校不同、专业不同,奖学金的发放数量不一样,光写出几等奖学金,还是不能让HR对你建立起直观认识,这个求职者到底处于什么水平。如果毕业生在一等奖学金后面标上获奖的几率,如一等奖学金(1/25),这就说明25个人中只有一个人能获得,那么一个班级一般50个人左右,这个求职者绝对是班级的尖子了。
第二个例子中,虽然求职者强调有组织大型活动的经历,但是HR看不出求职者到底组织过多少次活动,活动规模怎么样,当然也不清楚组织能力到底如何了。如果毕业生改写成:担任学校口才协会会长期间,曾组织过校级演讲比赛两次,参赛人数达300人,是在校期间的第二大规模社团活动。任职期间,协会会员达到100人,成为全校第三大社团。效果就大不一样了。
自我评价十全十美
自我评价经常是毕业生简历上的最后一项内容。写还是不写,很多毕业生把握不定。不写呢,觉得简历上的事实罗列缺少情感色彩,没有展示个性魅力;写呢,总觉得几句话难以全面描述自己的性格特点,说不清楚自己到底属于哪种人。几经琢磨,毕业生们往往在简历的自我评价中出现这样的语句:
本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;工作认真负责,细致踏实,对工作精益求精、积极主动,能吃苦耐劳,勇于承受压力,勇于创新;有很强的组织能力和团队协作精神,乐于助人,具有较强沟通、协作能力;意志坚强,具有较强的无私奉献精神。
从简历上的自我评价上看,这个求职者简直就是一个完人,基本具备了一切职场人士的美德。
用人单位招聘时看重自我评价主要有两个目的:
一是看求职者适合做哪项工作。比如性格沉稳、做事细致的人大多能胜任行政管理、助理等工作,勇于创新、喜欢接受挑战的人,比较适合做销售等职位,而态度温和有耐心的人适合做客服等工作。
二是用人单位通过日后的面试,对求职者得出一个企业评价,企业评价与简历上的自我评价比较,两者较为一致,说明求职者自我评价较客观,而两者差距较大,用人单位就要考虑求职者的诚信度了。
明白了用人单位看自我评价的目的,毕业生在写简历时就要相对客观地写出自己的突出特点,最好结合职位要求,突出某个能胜任职位的优势。
毕业生对网上的那些自我评价不要单一的进行复制粘贴,要先看看自己符不符合,写的时候不要总是太泛泛而谈。有时候要根据自己要申请的职位进行专的阐述,这样比看起来像完人那样往往要好很多,并且更能让HR感觉也许你能胜任该职位。
只有态度没有结果
毕业生由于没有工作经历,求职的资本除了专业基本只剩兴趣和态度了。在毕业生简历上,往往会看到这样的语句:
自幼向往记者职业,立志于从事新闻工作。
这些话语透出毕业生只关注自我,自说自话的思维定势。兴趣、爱好是干好工作的前提之一,可是空说无凭,HR喜欢看到毕业生兴趣、爱好的结果。比如自幼立志从事新闻事业的人,在上大学期间是不是掌握了新闻专业基本知识,是不是有过新闻采写的基本训练,有没有在相关的媒体或者校园活动实习,有什么作品发表。没有结果的兴趣和态度,会被HR当作没有相关素质、能力的表现。毕业生们其实不乏类似事例,只是思维没有扭转过来,没有好好地搜集、准备。
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《我能帮您一个忙吗的职场故事》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
今年初西安的一个招聘会,人山人海。其中,深圳某旅游集团的招聘点前排的队伍尤为壮观。因为在深圳谋得一份称心如意的好工作,是众多高校学子梦寐以求的。
她也站在队伍中,虽然身材不高相貌平平,但眸子里散发的自信和镇定让人看起来也别有一番韵味。她学的是酒店管理专业,前来应聘大堂经理这个职位。
名额只有3个,但应聘者足有300人,竞争非常激烈。排在她前面的女生,个子高挑,皮肤白皙,穿着整洁干净的职业装,显然是经过精心准备的。
40分钟后,终于轮到她们了。高个子女生微笑着递上个人简历,正准备畅谈自己的优势。哪知,招聘人却冷冷地说:“对不起,大堂经理已经招满了!”
招满了!高个子女生,以及后边的几个女生都失望地感叹了一声,离开了。她没走,望着招聘人脸上疲惫的神情,她从容不迫地从口袋里掏出了一只荧光笔,彬彬有礼地问道:“您好,我能帮您一个忙吗?”“帮忙?”招聘人愣住了,疑惑地问:“帮什么忙?”
“请容我过去把贵单位招聘简章上‘大堂经理’一职涂掉或在后面注明‘人数已满’,好吗?”她温和地说,“据我所知,队伍中还有很多应聘者是奔着这个职位来的,如果不说明,不仅白白浪费他们的时间,也会增加你们的面试负担,影响了其他职位的招聘效率。”她的话,引起了旁边一个中年男人的注意。中年男人接过她手中的笔说:“这个忙还是让我来帮吧!”说完,中年男人给招聘人使了一个眼色,转身去涂改招聘简章。招聘人笑着递给她一张名片:“恭喜你,明天来复试吧!”
她简直不敢相信自己的耳朵,说:“这是真的吗?”“是的,这位是公司的人事经理!”招聘人指着中年男人说。
后面的故事大家应该都能猜到,经过严格的面试和笔试后,她顺利地被这家旅游集团录用了。
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