会议方案2000字。
在发挥自己的才能前，我们要先学会做计划，做准备，为了保证活动有序进行。我们要精心考虑去写一篇方案，方案就是应对现状作出全面且合理的安排，写方案最重要的是什么？希望这份“会议方案”能够满足您的期望让您感到满意，希望能帮助到你的学习和工作！
一、 主要功能与要求
大屏幕显示系统的设计首先要提出需求，以下为通用的主要功能与要求。
1.信息接收
系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息，还要能接收宽带语音、视频信号，并能根据需要进行适当的信息转换。
2.信息显示
系统能以多媒体的形式发布共享信息，能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高，文字、图像显示清晰稳定。
3.预览、摄像与切换
为保证投影显示信息的准确性和质量，系统必须具有预览功能，用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机，用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能，满足多路信息显示需要。
二、系统布局
1.基本布局
大屏幕显示系统的可用布局方案有：影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。
圆桌会议型布局可设三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。
阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各类人员按照对正常工作的重要程度不同，呈阶梯状排列位置，主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置，其余人员次之。席位和屏幕之间，放置发言台，供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多，且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。
线型布局的大屏幕呈直线或弧线型，按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域，有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置，相互独立的行使管理职能。在这种布局中，每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的，用以显示最关心的信息，适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。
2.投影显示设备的布局
投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，这些设备数量和体积较大，物理连接紧密，布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。
投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅，将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法，获得较大的正投影幅面，适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合，从而减少设备，降低成本，但是，正投影对显示大厅内物体的高度有限制，而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减，使屏幕的亮度降低，常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法，提高投影显示的相对亮度。
3.显示控制室的设备与布局
显示控制室通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。
显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在投影显示的情况，预审拟投影显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。
4.监控席的布局
监控席通常设在显示大厅的最前排，配备大部分控制设备和简化的监视预览设备，具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在现场进行操作控制，及时处理用户申告和故障处理。
三、设备选择
大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要，确定产品的性能要求和关键技术指标，再根据工程预算广泛选取产品，进行主要技术参数和功能的对比，参考有关文献和其他用户经验，注重品牌及售后服务，重点选择几个产品，通过实际测试，必要时进行招投标，最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种，以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。
1.投影机
投影机的指标很多，可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关，这要根据情况综合选择，在大屏幕显示系统中，趋向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值，800:1能满足要求。
2.屏幕的选择
投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当，可以得到优质的投影效果，一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。
增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不变的情况下，屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比，叫该方向上的亮度系数，把其中的最大值称为屏幕的增益，通常把无光泽白墙的增益值定为1，在压纹塑料幕的光反射焦点，增益高达3.5。一般来讲，增益越高视角越小，视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，离屏幕中心越远，亮度越低，这也称为太阳效应，当亮度降为50%时的观看角度定义为视角，菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。
屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度，通常为5~7米，应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席，以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异，6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜，不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米，单块屏幕通常应符合6：4或16：9的宽高比，屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6，第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考，具体尺寸还应根据实际情况确定。
3.控制器的选择
* 矩阵切换器
矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路，并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接，成像速度快，矩阵切换器信号切换速度也很快，因此，硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定，输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式，所以，产品能否提供通信协议命令代码至关重要，这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上，以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配，才能使图像显示稳定，这些参数有时需要通过调试才能确定，广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。
* 大屏幕拼接处理器
目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型：硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系，还具有多路视频、RGB输入输出接口，能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后，在成像设备成像，再转换成模拟信号输出到大屏幕，并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小，实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接，如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便，这一过程也称为软拼接，显示墙控制器也叫软拼控制器。
显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择，对于开辟窗口不多（4-6个）、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合，是一种理想的选择。由于改变拼接方式时，控制器需对各个窗口进行转换和计算操作，要重新对投影机进行同步，占用很大的系统资源和处理时间，使得切换时间较长，有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量大大超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受，窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计，以控制芯片为核心，纯硬件控制器；可24小时连续工作；相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题，稳定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号，并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换，最后以多窗口的形式，显示在拼接显示单元上，每路RGB通道独立计算，信号处理更加细致；RGB、视频图象可相互叠加；视频信号处理有运动补偿，能消除运动图象的锯齿现象；相比板卡式控制器图象处理质量更佳；
* 中央控制系统
大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专用操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统，不仅应具有大量标准设备控制代码数据库，以便为设备扩充做准备，还应是一个智能学习设备，能轻松的学会可遥控设备的控制命令，补充数据库的不足。
四、综合集成
在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上，结合实际使用背景，绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料，与业务主管部门和用户单位充分协商后，确定最终设计方案。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能最优，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。
大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，最佳配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。
一、活动背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名为xx经济法律大学，实现了又一次跨越式发展。
新学期，金融学院迎来了一批新鲜血液。为了促进金融学院新生更快融入金融学院大家庭，帮助新生解决新环境带来的困惑和困惑，促进新生尽快熟悉校园生活和学习。同时落实学校和系学习部精神通知，专门召开20xx新生大会。
二.主题
"金融学院的一个家庭将为财富创造新的明天。"
三.活动目的
经过高考的洗礼，高中生活已经走到了尽头。刚入大学的大一新生，对大学生活充满了无限的憧憬和好奇。但是，面对不熟悉的大学生活和学习环境，大一新生肯定会感到迷茫和困惑。因此，本次活动旨在为十年级学生提供建议和指导。
四.活动主要对象:
20xx级金融二班全体同学
五.活动时间:
暂定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地点:
暂定于2#118教室
七.预期目的和效果:
(1)让大一新生对金融学院有更深的了解，让他们感受到作为有钱人的自豪感和归属感；
(2)搭建大一新生和老同学、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平台；
(3)让他们提前了解大学生活中可能遇到的各方面问题；
(4)回答大一新生入学时最渴望知道的大学生活中的各种问题。比如学生会，社团，兼职等。
(5)使大一之后的学习更有针对性和目的性。
八.活动安排:
(1)由10级负责人通知本班学生，了解新生入学时遇到的问题，并收集相关问题；
(2)对收集到的问题进行分类，提前了解问题；
(3)提议的受邀者:
A.邀请学习成绩优秀的08级学生；德智体美突出的学生和学生干部；
B.通过10级班长推荐两个工作出色，能快速适应大学生活的同学；
(4)教室布置:
A.每个班最优秀的书法同学把本次活动的主题等相关信息写在黑板上；
b .每节课找两个交流会接待员，引导大家有秩序的坐好，让尽可能多的09级和10级的同学交错成行坐好，让两个年级的同学有近距离的交流机会，促进相互了解。
C.每个班都有一名宣传委员维护会场秩序；
找两个摄影师在活动中捕捉精彩瞬间。
九.具体流程:
1.一年级和08年级的学生和10年级的新生交流经验。08级班长，团支书京奖学金获得者为新生讲述他们在学习、考证、考研、人际交往等方面的看法和经历。同时解决十年级新生在这方面的问题，从而帮助十年级学生确定自己的大学学业和职业规划。
2.09级的学生和10级的新生交流经验。积极分子、学生会代表、社区代表和其他地方的学生发言介绍他们在生活、学习、活动等方面的经验。，并回答十年级新生普遍关心的问题。
3.递包裹。通过传递包裹的方式，传到华的同学们介绍了自己，重点介绍了自己的家乡，这样他们就可以据此来找老乡了。那时，他们可以介绍自己的家乡，或者和老乡一起表演节目。
4.四年级和十年级的大一学生谈感受。通过两位学长和学姐的介绍，10年级新生可以畅谈自己对来学校的感受和对未来的规划，可以继续向08级和09级提出自己关心但之前没有提过的问题。
5.娱乐时间。08级、09级、10级的同学一起玩游戏、表演节目，增强自己的和谐性，让所有参与者都能充分融入交流会议，达到活动的目的。
6.自由交流时间。观众中的三位同学畅所欲言，互相保持联系方式和QQ，从而建立起长久的友谊和感情。
7.高三演讲。08班和09班的代表给10班的学生做了一次演讲，以鼓励和鞭策10班的新生。
十、场馆卫生
刘康会议后，大一和大二学生负责打扫教室，保持干净整洁。
音响对于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞厅等场所来讲，就像是心脏对于人。这些场所在音箱安装过程中，往往会出现这样的情况：音响师辛苦了半天，但是最终的音响效果总是不尽人意…下面我们就和大家分享一些在音响安装过程中，使音响效果更好的小技巧，超级实用哦！
1、音箱的支架也有讲究。
如果是小厅堂，一般用书架式音箱，支架非常重要，应买最好的架子，越稳固、越坚硬越好。
2、一条通用的规则是，音箱之间的距离不应该比音箱到听音者的距离还要远。
但多数音箱之间需要至少1.5—2米的距离以产生良好的声像位置，如果距离过远会产生中空效应。
3、一个合适的机架是必要的。
每台机一格。机架能确保机器免受震动，而且将每台机之间分隔开一定距离，特别有利于散热。
4、很多音响，不论安装在地上还是架子上，都受益于稳固的地面。
5、调整音箱的方向，直至声像为三维立体为止。
从两只音箱的前面板引出的垂直线应在你听音的位置交叉。
6、还有其它的方法令你的设备受益。
把CD机放在脚钉上（如Audioquest生产的脚钉）、一个特制的平台上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于减少震动。
7、如果机架有轮子，清扫机架下面的地板会很方便，但如果机架有脚钉则可以固定，声音效果会更好，选择合适的机架，最好兼有两方面优点。
8、如果要把音箱装在墙上，墙壁必须稳固，高音单元的位置应和你平时听音时耳朵的位置一样高。
9、如果你非要把机器一个一个摞起来，那么就把功放放在最上面，因为功放产生的热量最多，最需要散热。
10、不要在音箱上放盆栽植物，台灯或瓷器雕像等。
它们中有的可能会随音乐而震动，令人分心。
11、检查机架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金属增加重量以防震，在机架中空的结构中（如支柱）灌沙，以防音量大时发出响声。
12、如果在室内，音箱离墙太近会使低音不足，如果在室外，则会使低音过重。无论如何，不要把音箱放在成角的地方，这样会使低音浑浊。
13、考虑到将来你可能要再买别的器材。
买机架时应买层数多一些的，以免重复投资。
14、有的音频线是有方向性的，注意按插头上的箭头所指方向接插，例如：CD机的信号输入功放，功放的信号输入音箱。
15、唱机更容易产生振动。
如果是木地板的房间，地板也传导震动，试考虑将机架固定在墙上，特别是你早上起来想一早就听摇滚的时候。
16、小型音箱是用脚钉还是用阻尼胶装在架子上，最好按厂家的建议办，但可先试验一下。
17、机架的选择也要注意，玻璃的很美观，但中密度纤维板（MDF）更好，最好有脚钉或是有阻尼胶，但如果你用的是玻璃架又有小孩子的话，就要固定得更牢固一些。
18、可以在木地板上先拧入十字螺钉，再把脚钉钉插在螺钉上，要注意调节水平。
19、脚钉的水平要调节好，之后用板手固定（一般都附在器材里了），注意不要拧得过紧，对有些质量不很好的螺钉，拧得过紧会造成滑牙。
20、RTFM是“读说明书”（ReadtheMaruel）的缩写，虽然从接线到音箱摆位，似乎所有的步骤都可以自己搞定，但除非你读了说明书，不然你的作法有可能降低音响的表现力，甚至弄坏设备。说明书不管是写得干巴巴的还是热情洋溢的，都应先读一下。
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一、会议室环境说明
多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：会议 ，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1.特别预订多少房间，什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
会议策划方案范例
下面是CN人才网小编给大家整理收集的会议策划方案范例，希望对大家有帮助。
会议策划方案范例1
一、会议背景
近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。
主办机构：上海会展有限公司 (华山路)
协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会
媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯
时间：20xx年10月23-26日
会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)
二、参会人员
会议主持人：上海会展有限公司负责人 ***
嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青
香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯
与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。
2、10月24日至25日进行会议。
3、10月25日18时进行晚宴。
4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。
六、会议主题
10月24日：
(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)
(二)谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”
(三) 讨论会议2：“美味实惠又健康”
10月25日：
(一)讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”
(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)
七、晚宴
欣赏歌舞表演(18：35-19：10)
嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19：10-19：30)
表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴结束(19：50-20：00)
八、会场布置
签到台2个：布置在门口
指示牌5个：酒店提供(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)
会议桌椅的摆放：
大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个
讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。
会议背景喷绘： 20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。
会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。
2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。
3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长：*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项;
成员：**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。
分组及工作职责
组长：
成员：
工作任务：
1、负责完成活动策划案实施;
2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;
3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;
4、负责设计会议标志;
5、负责与会者礼品制作;
6、负责全程摄像，摄影和记录。
注意事项
1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;
3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装;
4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;
5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。
1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因
住宿环境好，每间客房都可通过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;
健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);
购物方便。
2、会议和用餐地点一定的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。
避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;
固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。
3、安排节目汇演的目的
与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。
对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅是显示自己企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。
4、晚宴安排的目的
消除与会者因交流会产生的疲劳
晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因
避免与会者由于口味不同而产生不良情绪
自助餐更加方便，选择多样性
6、食品展选择上海新国际博览中心的原因
距酒店近，包车十五分钟可以到达
优越地理优势可以更好的打响品牌
7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)
门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米
楼层：7-19,25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带
嘉宾住豪华浦江房单人间。
公司会议活动方案 眼见为实?那可不一定。20xx年，如果你还没有听说过“虚拟现实+”，那可能真的out了。“虚拟现实+”已广泛应用于游戏、教育、医疗、建筑、旅游、购物等领域，正加速“吞噬”我们的世界。
许多媒体都曾报道，姚劲波是个略微腼腆的人。不过，在家乡人面前，他似乎轻松自如得多。在岳麓峰会移动生活众创专场交流会会上，他表达了对于湖南人回长沙创业的三个优点：一是便捷的交通;二是强大的媒体宣传力，如湖南卫视、出版领域;三是适应力，“比如说普通话，还是回来说比较习惯。”说完，台下一片笑声和掌声。上海室内设计
从株洲东收费站出口上211省道经时代大道、芙蓉大道从湘潭西收费站经S61岳临高速再转G60沪昆高速或前往贵州、云南等省及省内前往怀化、邵阳、娄底等市州的车辆可选择与沪昆高速平行的长韶娄-娄怀高速通行。
从株洲东收费站出口上211省道经时代大道、芙蓉大道从湘潭西收费站经S61岳临高速再转G60沪昆高速或前往贵州、云南等省及省内前往怀化、邵阳、娄底等市州的车辆可选择与沪昆高速平行的长韶娄-娄怀高速通行。
会议展览姚劲波说，之所以支持创业团队，是因为，“任何平台不可能只做好自己，对于58来说，对于任何平台来说，如果没有好的公司围绕，那样只可能越做越小。”“从全球来看，消费金融与投行业务不一样，中心不一定是在一线城市。”叶大清表示，移动互联网的兴起成为消费金融的燃料，不仅让长沙和一线城市站在同一起跑线，也让本土的城商行与传统国有银行站在了同一起跑线上，而作为移动生活之都的长沙，凭借消费等各方面优势，也有希望成为全国的消费金融中心。落户在长沙的金融服务公司，也可以凭借移动互联网服务全国的用户。
赵庆河透露，本月反映企业资金紧张、市场需求不足和劳动力成本上涨的企业比例虽比上月有所回落，但仍超过四成，尤其是小型企业反映资金紧张的状况还有所加剧。
大型企业的日常工作和业务往往需要在不同的地点合作完成，因此不同地区、部门的协作程度成为提高大型企业工作效率的重中之重，而传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议系统正迅速成为企业重要的网络沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。
视频会议系统的作用
(一)远程会议
远程会议是视频会议系统实现的最基本功能，通过视频会议系统，公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议，由于每个会场都可设定容易记忆的号码，会议的召集如同打电话一样方便。同时，没有视频会议终端的会场或出差人员可通过电话加入会议，收听并发言。
(二)远程培训
人才是企业发展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统，企业总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。
培训过程中，视频会议系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通，参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。
(三)异地招聘
在前面说到，人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。
(四)异地贸易合作
对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。
视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。
第一，最重要的是从自己的实际需求出发，要求视频会议提供商给出针对性的视频会议解决方案。
如果盲目挑选，可能后期就会面临互联互通的难题，现有的硬件设备、软件和选购的视频会议系统没有办法互通，效率就没有办法大幅度提高，这方面的比较，选择第一会的软件视频会议系统是最合适的，我们经验非常丰富，在互联互通性上做得非常出色的!
第二，视频会议系统的性能，系统稳定性、视频清晰度、音频保真度、数据协作的丰富性、系统安全性等等都非常重要。第一会软件视频会议系统在这些方面都完全满足要求，高清视频高保真音频，稳定的会议体验、业内丰富的电子白板、文件共享等都独具优势。
第三，需要从价格方面考虑，挑选视频会议系统是为了提高企业沟通效率，节省费用，根据自己的具体情况来决定租用还是购买。第一会是视频会议系统核心平台，租用和购买同样划算的。
第四，提供商的服务。视频会议系统在使用过程中不可避免会遇到各种问题，提供商的大力支持是优质会议体验的前提。第一会秉承优质优先服务原则，服务及时到位，无论是售前、售中、售后都提供极其贴心的服务。
一、会议主题：
冬天，让我们感动上帝——2016年半年营销工作会议
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间
2016年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含—大林代理商10人）;
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人（含事务所总经理）;
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
八、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）;
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）;
3、余波助理总结2016年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）;
4、缪文斌宣贯2016年—大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯2016年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2016年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2016年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观公司产品展厅
（四）联欢晚会
九、日程及议程
十、会场布置
摆放位置 使用人 跟进人 厅内四侧 咨询人员
李蓓
讲台
黄总/曾昭辉
芦愠智孙先东 讲台 官莫鸿
李贝博
咨询处 咨询人员 谢辉 签到处4支
外围草坪
讲台
赠送 黄总黄顾问
危美丽肖春燕
黄总，黄顾问，孙红
签到处2份/咨询处
4份 客户顾问
检票：吕雷 厅内两侧
会场布置
芦/孙/官
十一、组织及分工： （一）领导小组
组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作; （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组：
成员：
工作任务：
十二、筹备程序
十三、费用预算（可用表格式）
一、序号式如：
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
会议服务方案
1.0 目的
为了规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为用户提供良好的会议接待服务
2.0会议接待级别
根据现实会议接待工作实际情况，将会议服务分为：日常会议服务、外事会议服务、商务会议服务、政务会议服务、临时会议服务
2.1日常会议服务：各单位、部门、办公室内部人员的会议服务任务
2.2外事会议服务：外国领导人、友好城市代表团和特邀外宾的会议服务任务
2.3商务会议服务：投资、洽谈经贸合作的国内外重要客商的会议服务任务
2.4政务会议服务：a、中央、国家集团各部委、省（自治区、直辖市）的部（省）级在职领导及担任过上述职务的老领导的会议服务任务
b、中央、国家机关各部委司（局）级、省内外的地厅级在职领导的会议服务任务
2.5临时会议服务：临时召开，需快速准备的会议服务
3.0会议组职责
3.1会议组负责会议服务的具体实施
3.2会议文员负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开；联系并记录好会议召开的单位、部门、出席人数和召集的领导职务，从而来决定会议的级别、大小，所需相应的服务措施；
3.3会议组负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适； 3.4会议服务员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；
4.0会议服务标准
4.1每天安排早班会议组到岗后，将所有会议室开窗通风20分钟，领班向会议文员领取当天会议日程，根据会议日程，安排相关负责人。
4.2会议服务员应于会议开始前半小时开始备会，于会议前15分钟前完成以下工作：将会议室的门及部分灯、空调打开，检查会议室内的照明是否正常、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁，发现异常无法处理时及时向上级领导报告；根据会议要求进行摆台并准备好会议所需热水，保证当会议开始时有足够的开水。完成上述工作后，回到会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员
4.3会议接待员必须注意自己的仪容、仪表，按规定着装，于会议开始前10分钟将茶水准备到位。
4,4参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，当会议开始后会议服务员应在会议区轮流巡查，以便能及时给新到的客人送上茶水。
4.5会人员基本到齐后，会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后，每隔15-20分钟到会议室加茶水，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。
4.6 在加茶水过程中，会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）；
4.7会议领班必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对；
4.8接到会议单位通知，会议临时需要的物资，应10分钟内送到，如无法满足，会议接待员亦应10分钟内到会议室向客人解释，如客人不满意或不接受，会议接待员应通知会议组负责人到场解决。
4.9会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员；会议结束后，会议接待员应简单将会议室收拾一遍，包括将桌椅摆放整齐；所有设备恢复原状；会议临时用品（插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等）还到仓库，如果桌面及地面较脏，应随时清洁，清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好，以便迎接下一个会议。每天下班前，会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开，并将会议室钥匙统一归还。
注：会议接待组接到重要会议通知后，会务文员应及时与会议主办单位（部门）联系，了解会议的需求，并要求对方确认。按主办单位（部门）要求准备会议物资，如有短缺应及时申购。会议物资到位后，提前一天准备好横幅，摆放好鲜花；并对会议室进行全面检查，与会议主办单位（部门）保持联系，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查，要求达标后对会议室进行封闭管理，不准无关人员进入会场（会议室）；一切准备妥当后，可要求主办单位（部门）到现场观看。在会议期间应加强安全保卫工作，防止无关人员进入会场扰乱会；工程人员应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，应保证应急通道的畅通，紧急情况下，应有服务员在场进行疏导。如遇临时会议：接到通知后，该区域会议接待人员应5分钟内到场按会议程序开展工作。
5.0会议联系、安排流程
5.1会议文员下班前应查看转天的会议日程，并将会议的信息填写在相应表格上，递交会议组待负责人，并在第二天一上班重新核对会议信息，涉及到语音、投影系统的会议及其他部门配合的会议，应提前告知会议组负责人，做好会前安排。
5.2会议组负责人在领取当天会议日程时，应将前一天的日程和会议室使用记录交文员统一归档。
5.3会务文员接到大型会议或高端接待会议通知后，应及时上报会议接待负责人，由其协调安排会议组、接待组及相关各部门进行准备工作。会务文员负责沟通接待所需服务级别及车辆、食宿的要求，提供周到细致的接待。5.5随时服从会议主办单位（部门）的安排。
6.0会议基本物资
北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：
I型
产品简介
该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。该系统为基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。
主要性能
该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。
主要优势
·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。
·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。
·能够支持接入方式，如移动公网、PSTN网、卫星通信网络和专网。
·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。
·接口丰富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。
·系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性和升级性。
·系统可使用户自主、方便的随时随地的组织会议。
·远程会议控制终端，为用户提供一目了然的会议操作界面，使用户能够有效、简便的控制自己的会议。
·计费方式灵活，卡式计费和主叫计费，预付费和后付费结合，
·用户可通过WEB界面进行注册、号码编组、会议预约、账务查询等操作。
II型
产品简介
适用于国家机关、部队、公安、电力、石油的基层单位及金融、证券、铁道、酒店、大中型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，随时可通过普通话机召开会议或通过计算机操作终端召开会议。是为用户提供为大方数全交互式电话会议最理想的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·多种会议召集方式
·语音提示功能
·会议预编组功能
·群呼和选呼会议功能
·操作终端同时管理多场会议功能
·录音、放音功能
·统计功能
·会议加锁、解锁功能
·地址簿功能
主要优势
·领先地位地回波抑制技术
·灵活组网能力
·支持各种会议业务
·系统容量系列化、结构模块化
·系统稳定，可靠性高
·完善的维护、管理功能
·支持多种用户终端设备加入会议
III型
产品简介
该型系统具有体积小、设计新颖、安装简单方便、免维护、系统稳定可靠等特点，特别适用于大中小型国企、外企、公司代表处、基层部队、地市县党政机关，是经济的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·多种会议召集方式
·语音提示功能
·会议预编组功能
·群呼和选呼会议功能
·操作终端同时管理多场会议功能
·录音、放音功能
·统计功能
·会议加锁、解锁功能
·地址簿功能
主要优势
·处于领先地位的回波抑制技术
·图形化操作界面，直观便捷
VI型
产品简介
适用于国家机关、部队公安、电力、石油的基层单位及金融、铁道、酒店、中小型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，通过普通话机即可随时召开会议。为小方数低端用户最经济的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·密码识别会场功能
·语音提示功能
·会议管理员功能
主要优势
·处于领先地位的回波抑制技术
·安装方便，操作简单
篇二：多方电话会议系统解决方案（1239字）
针对广大用户对交互式电话会议（多方电话会议桥）有迫切需求，而现有交互式电话会议系统成本高、使用不方便的实际情况，好会通采用多项创新理念，自主开发了好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统。
特别推荐好会通6方和10方交互式电话会议系统。
好会通系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等，固定电话、手机、IP电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。
好会通系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。
好会通系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
好会通节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。
好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统是高性能、低成本电话会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择好会通建立电话会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。
有了好会通，您就能随时随地轻松召集电话会议或多方会谈，轻松进行工作协调、方案讨论、项目决策商务洽谈等。有了好会通，沟通轻松，一切轻松!
系统功能：
1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式
2、采用呼出方式召集电话会议
3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议
4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况
7、通过录音接口进行电话会议录音
8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网
9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源
10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网
11、用户交换机功能
12、自动IP拨号功能
13、外线来电号码可在内线显示
14、断电不影响电话使用
15、自动识别系统配置
系统性能：
1、通话质量：
用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的IP电话网关开电话会议。
2、防雷电性能：
过流过压保护电路符合CCITT：K.20建议要求。除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。
3、可靠性：
系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理，采用容错设计，系统运行稳定可靠。
断电时外线电话可正常使用。
4、供电及耗电量：
系统供电采用100-240V50-60Hz交流电。满负荷工作时耗电量约10W。
QQ会议通知
各单位：
为加快推进XXX项目，及时了解各局开展情况，为下阶段工作打好基础，定于上午10：00-11：30通过QQ群形式召开xxx项目汇报会，因为是第一次尝试这种新的会议形式，请各位与会人员遵守以下纪律：
1、请与会人员会议期间不要离开，保持连线；
2、会议分正式发言和互动讨论两个环节，发言环节期间其他与会人员不要插话，互动讨论环节可以自由发挥；
3、请严格按会议提纲进行发言，发言内容无需空话、套话，不要使用QQ表情、符号等，直接进入主题，包含数字，言简意赅；
4、请按以下顺序进行发言：广州、深圳、东莞、佛山、江门、中山、珠海、湛江、茂名、惠州、肇庆、汕头、韶关、揭阳、梅州、云浮、阳江、清远、潮州、汕尾、河源；
5、每个局可以多人参加会议，但发言代表只能是市场部经理。请大家将姓名改为“局名-姓名”模式，如“佛山局-黎赞辉”。
【发言提纲】
1、文化中秋项目推进情况
（1）截止8月22日的最新量收情况及完成进度；
（2）网点零售情况及网点铺货情况；
（3）中秋商函、中秋特刊拓展情况；
（4）中秋封片卡、中秋贺卡拓展情况。
2、2012年邮政贺卡项目推进情况
（1）推进会召开情况；
（2）2012年邮政贺卡自定计划；
（3）截止8月22日的最新量收情况及完成进度（包括省公司下达计划进度及自定计划完成进度）；
（4）下阶段推进计划（包括宣传、零售、培训、组织、客户开发等）。
【发言顺序】
请按以下顺序进行发言：广州、深圳、东莞、佛山、江门、中山、珠海、湛江、茂名、惠州、肇庆、汕头、韶关、揭阳、梅州、云浮、阳江、清远、潮州、汕尾、河源。
特此通知。
Xxx公司委员会
写好方案都有什么妙招呢？贯彻公司的各项指标。我们需要提前开始方案制定工作。以下的宣传广告方案或者是您在寻找的内容，更多相关信息请继续关注本网站！
一、广告策划案
汽车广告策划书占地面积达6000平方米。条件得天独厚。该博览中心管理先进，后期服务及其相关的工商、税务、银行、交管等配套服务齐全，能够为客户提供一体化、全面化的优质服务，使广大的汽车以及其他附属行业的经营者能够轻松的经营，免去多个烦琐程序。为广大的汽车及负数行业的经营者提供了一个更加完善的；有着广阔市场前景的现代化汽车交易场所。
为了更好的开展宣传活动，提高知名度，能够使南方汽车博览中心在大众的心目中有更高好地位，营造声势，前期的广告能够合理的、科学的运做；顺利的实施，受其委托，特安排制定南方汽车博览中心前期的广告投放计划。
二、市场分析
1、市场环境优势分析
A、樟木头汽车博览中心位于莞惠公路旁，公路、铁路等运输纵横交错，交通十分便利快捷，本中心以樟木头为中心，辐射塘夏、清溪、黄江、谢岗、大朗、凤岗等周边镇区，地理环境非常优越。
B、樟木头具有“小香港”之称，是广大港、澳、台外商投资和居住很集中的地方。周边镇区有着密集的制造业和加工业发达，在今后的几年中，樟木头的经济将会飞速的发展，为南方汽车展览中心创造更加优越的经济环境。
C、随着经济的进一步增长，人民生活水平的逐步提高，汽车以及其附属行业将会有一个新的飞跃，在今后的几年，汽车的消费将会是大贴近大众化，这些都为樟木头南方汽车博览中心的今后发展创造良好众的主流消费，家庭和个人用车将更加普及。
2、自身优势分析
A、现东莞及其周边的汽车销售较为零散，而且大部分的配套服务设施不是很完善，南方汽车博览中心是东莞及其周边地区的第一座现代化汽车交易市场，该中心的落成将会吸引更多的汽车及其附属行业的客户关注，并咨询投资，市场前景非常广阔。
B、自身环境优越，占地面积大，整个博览中心布局合理，大型停车场、展厅、交易厅等相关配套设施齐全完善，是集销售、售后服务、配件供应等为一体的综合性汽车专业交易市场，整个中心设计高、质量好，是东莞乃至整个珠三角地区设备先进、功能齐全的第一个高级汽车交易中心。
C、高品质的服务，工商、税务、交管、银行、保险等服务配套设施将进场办公，将会为汽车的交易免去很多烦琐的程序，使整个汽车交易更加快捷顺畅。会员俱乐部、信息中心等相关配套设施完善，能够为客户提供优质的一流服务，为汽车及其附属经销商提供汽车文化，新车投放以及现场促销等活动，并配有汽车美容、装潢的项目，使整个交易中心更加规范化、一体化。
D、南方汽车博览中心的，通信、语言查询、数码演示、信息发布、电子摄像等硬件设施也很完善，装饰豪华典雅，经营环境舒适温馨。
三、前期市场策略
1、紧抓市场机会点为重点，进行大幅度宣传，使所占的优势能深入人心，吸引更多的汽车以及其附属行业的经销商和生产商来投资。
2、尽量展示自身强大的优点，扬长避短，来扩大知名度和美誉度。
3、早日导入CIS系统（企业形象识别系统），实现闯名牌的市场战略目标。
4、引用现代的管理模式和高品质的服务，树立良好的企业形象，提升企业美誉度。
四、前期广告策略
1、广告定位
前期的广告定位应合理的考虑到有利于后期的广告投放计划，以及广告的具体实施。建议采用南方汽车博览中心的配套服务优势来作为广告定位。
2、广告诉求
以理性的广告诉求为广告诉求点，用实实在在的的事实去说服人，以便在实际的操作中，有利于广告的操作。
3、广告目标
争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。
五、媒体分析
A、在众多的广告媒体中，东莞地区主要以电视、报纸、户外、网络、电台等几种广告媒体为主。其中电视、报纸和电台的广告效果比较明显，选择性、针对性较突出，能够直接到达受众。户外广告的起效较慢，但是最容易树立良好的企业形象。
B、在有声广告媒体中，电视、电台有国、粤语两种语种，而对广告目标而言，对两中语种的节目没有很大的偏爱。
C、媒介利用应遵循广告的整体策略，分阶段式投放，更加的接近目标群，简化传播途径，有效的利用广告资源。
六、告媒体投放计划表
投放时间投放媒体广告形式广告目的投放方法备注
20xx年12月《南方都市报》汽车专刊、传单、礼品广告的定制企业形象宣传广告提高知名度、树立良好的企业形象。报纸每隔一期投放一次，
20xx年1月《南方都市报》汽车专刊、《东莞日报》汽车专刊、自身网站的建设。企业形象宣传广告树立良好和企业形象、扩大影响力。报纸每隔一期投放一次
20xx年2月《南方都市报》汽车专刊、《东莞日报》汽车专刊、深圳特区报、电台广告由企业形象宣传广告转为招商投资宣传广告在广告目标范围内扩大影响力。获得好评，提升美誉度。报纸每隔一期投放一次，电台每天两次，户外广告的制作。
20xx年3月《南方都市报》汽车专刊、《东莞日报》汽车专刊、深圳特区报、深圳商报、樟木头电视台、东莞三套、户外、电台广告、完成网站的建设企业形象宣传广告与招商投资广告相结合吸引更多的客商咨询投资报纸每天一次，电台每天四次，户外广告的发布，电视广告开始制作。
20xx年4月《南方都市报》汽车专刊、《东莞日报》汽车专刊、深圳特区报、北京西客站led大屏、深圳商报、樟木头电视台、东莞三套、翡翠台、明珠台、户外、电台广告、完成网站的建设、杂志广告。招商投资广告、软文操作。吸引更多的客商参观、咨询、投资报纸每日一次电台每日四次，杂志刊登，电视广告每日两次报纸软文操作、杂志视实际情况而定
七、备注
本方案为广告买卖网整理的汽车广告策划书，如有不妥之处，还需进一步的沟通和深化，以便力求完美。达到所想要的效果。
根据财政部、国家税务总局发布的《关于部分行业广告费和业务宣传费税前扣除政策的通知》（财税〔20xx〕72号）第二条规定，“对采取特许经营模式的饮料制造企业，饮料品牌使用方发生的不超过当年销售（营业）收入30%的广告费和业务宣传费支出可以在本企业扣除，也可以将其中的部分或全部归集至饮料品牌持有方或管理方，由饮料品牌持有方或管理方作为销售费用据实在企业所得税前扣除。
饮料品牌持有方或管理方在计算本企业广告费和业务宣传费支出企业所得税税前扣除限额时，可将饮料品牌使用方归集至本企业的广告费和业务宣传费剔除。“由于财税〔20xx〕72号文件明确特许经营模式的饮料制造企业发生的广告费和业务宣传费扣除方式有两种，一种是按比例扣除，另一种是据实扣除，扣除方式的不同，导致了税收筹划空间。
实例：甲企业为饮料品牌持有方，20xx年的营业收入为1500万元，发生的广告费和业务宣传费为500万元，乙企业为甲企业授权生产该品牌产品的企业，20xx年的营业收入为1000万元，发生的广告费和业务宣传费为400万元，假设以前年度发生的广告费和业务宣传费均已税前扣除，以后年度发生的广告费和业务宣传费均超限额。
甲、乙企业所得税税率均为25%.则两种不同方式下的税务处理如下：
方式一：乙企业选择按比例扣除的方式甲企业的税务处理如下：20xx年，甲企业税前扣除的广告费和业务宣传费限额为450万元（1500×30%），实际发生的广告费和业务宣传费为500万元，有50万元广告费和业务宣传费在本年度税前不得税前扣除，又因为以后年度发生的广告费和业务宣传费均超过税法规定的扣除限额，因此，该50万元未扣除广告费和业务宣传费在本年度和以后年度均不得税前扣除。
乙企业的税务处理如下：20xx年，乙企业税前扣除的广告费和业务宣传费限额为300万元（1000×30%），实际发生的广告费和业务宣传费为400万元，有100万元广告费和业务宣传费在本年度税前不得税前扣除，又因为以后年度发生的广告费和业务宣传费均超过税法规定的扣除限额，因此，该100万元未扣除广告费和业务宣传费在本年度和以后年度均不得税前扣除。
甲、乙企业20xx年度税前扣除的广告费和业务宣传费合计为750万元。
方式二：乙企业选择归结至甲企业税前据实扣除的方式甲企业的税务处理：20xx年，乙企业归结至甲企业的广告费和业务宣传费为400万元，作为甲企业的销售费用据实在企业所得税前扣除。
甲企业自身发生的广告费和业务宣传费的税前扣除限额为450万元（1500×30%），实际发生的广告费和业务宣传费为500万元，有50万元广告费和业务宣传费在本年度税前不得税前扣除，又因为以后年度发生的广告费和业务宣传费均超过税法规定的扣除限额，因此，该50万元未扣除广告费和业务宣传费在本年度和以后年度均不得税前扣除。
乙企业的税务处理如下：20xx年，乙企业税前扣除的广告费和业务宣传费限额为0.
甲、乙企业20xx年度税前扣除的广告费和业务宣传费合计为850万元（400＋450）。
对比分析发现：第二种方法比第一种方法税前多扣除广告费和业务宣传费100万元，即为乙企业选择比例扣除法超限额不得扣除的广告费和业务宣传费。第二种方法由此节约的税收收益为25万元（100×25%），甲、乙企业可以协商共享。由此可见，如果预计以后年度发生的广告费和业务宣传费将超过税法规定限额，可以采取结转至品牌持有方或管理方据实扣除的方法。如果预计以后年度发生的广告费和业务宣传费支出不超过税法规定的扣除限额，则可选择按比例扣除方式或结转至品牌持有方或管理方据实扣除的方法。纳税人可以权衡利益，合理选择税务处理方法进行筹划。
税务筹划要考虑长远利益
对于广告宣传费的税务筹划，应充分考虑企业的发展战略和营销战术，不能够为筹划而筹划，否则可能给企业发展带来税务筹划风险。
例如，甲公司为一家生产经营企业，其从事行业发生的广告根据税务政策不允许税前扣除。
该企业为增值税一般纳税人，适用企业所得税率为25%，未享受企业所得税优惠政策。即使不能税前扣除广告支出，但企业为了不断扩大市场份额，每年还是要投入相当金额的广告费用于企业形象宣传。
以20xx年为例，当年的财务预算预计投入广告费用6000万元，因不能在税前扣除，将调增应纳所得额6000×25%=1500万元。有人认为，该公司从事的行业发生的广告宣传费不允许在税前扣除，而代理行业政策不同，可考虑设立一个代理公司，以代理公司进行广告宣传，其实这种思路不可取。
根据财政部、国家税务总局《关于企业手续费及佣金支出税前扣除政策的通知》（财税〔20xx〕29号）第一条第二项的规定，其他企业，按与具有合法经营资格的中介服务机构或个人（不含交易双方及其雇员、代理人和代表人等）所签订服务协议或合同确认的收入金额的5%计算限额。甲公司如投资设立一个全资代理公司，负责原材料的代理采购。以全年代理采购200000万元、按5%手续费计算为200000×5%=10000万元代理收入，可税前列支的广告宣传费限额为10000×15%=1500万元，对应的应纳税额为1500×25%=375万元。代理手续费应按5%计征营业税，按营业税的7%和3%分别计征城建税和教育费附加（不考虑印花税等），则应缴营业税和城建税及教育费附加10000×5%×〔1+（7%+3%）〕=550万元，对净利润的影响为550×（1-25%）=412.5万元。
比较可知，由代理公司进行广告宣传可以在税前扣除，也可少缴所得税375万元，而增加净利润375万元。但是因设立代理公司的代理手续费要缴营业税及附加税费550万元，而要减少净利润412.5万元，两者合计减少净利润412.5-375=37.5万元，所以筹划设立代理公司节税并不可取。企业的广告宣传费用纳税筹划涉及面较广，但企业应兼顾成本与效益原则，从长远利益考虑，合理地进行广告宣传费用的纳税筹划。
我国现行的广告费与业务宣传费的扣除标准是企业销售（营业）收入的一定比例。如果能够通过分支机构人为“增加”企业的销售（营业）收入，企业就可以扣除更多的广告费和业务宣传费。即，纳税人将原来的部门设立成一个独立核算的销售公司，将产品先销售给销售公司，再由销售公司对外销售。这样，虽然整个企业集团对外的销售收入实际上并没有改变，但是在原企业与销售公司之间增加了一道名义上的营业收入，在整个利益集团的利润总额并未改变的前提下，费用限额扣除的标准可同时获得提高。
实例：某生产企业某年度实现销售净收入20000万元，企业当年发生业务招待费160万元。发生广告费和业务宣传费3500万元。请问应如何筹划？
业务招待费超标：160-160×60%=64万元；广告费和业务宣传费超标：3500-20000×15%=500万元，超标部分应交纳企业所得税税额为（64+500）×25%=141万元。
如果通过纳税筹划将企业的销售部门分离出去，成立一个独立核算的销售公司。把企业生产的产品以18000万元卖给销售公司，销售公司再以20000万元对外销售。费用在两个公司间分配：生产企业与销售公司的业务招待费各分80万元，广告费和业务宣传费分别为1500万元和20xx万元。由于增加了独立核算的销售公司这样一个新的组织形式，也就增加了扣除限额；而因最后对外销售仍是20000万元，没有增值，所以不会增加增值税的税负。经过纳税筹划后，在整个利益集团的利润总额不变的情况下，业务招待费、广告费和业务宣传费分别以两家企业的销售收入为依据计算扣除限额，结果如下：
生产企业：业务招待费的发生额为80万元，扣除限额为80×60%=48万元，超标80-48=32万元。广告费和业务宣传费的发生额为1500万元，而扣除限额=18000×15%=2700万元。
生产企业就招待费用大于扣除限额的32万元，需做纳税调整。
销售公司：业务招待费的发生额为80万元，扣除限额=80×60%=48万元，超标80-48=32万元。广告费和业务宣传费的发生额为20xx万元，而扣除限额为20000×15%=3000万元。招待费用超标32万元，需做纳税调整。
两个企业调增应纳税所得额64万元，应纳税额为：64×25%=16万元。通过纳税筹划，节约企业所得税141-16=125万元。
当然，设立独立的销售公司后还会有一些影响。例如，机构设立后会持续经营下去，因此企业应考虑长远的市场状况和企业发展状况；会有成本、费用项目的增加；流转税也可能会增加。
交易价格会影响两个公司的企业所得税，即生产企业以多少价款把产品卖给销售公司，才能保证两个企业都不亏损？如果一方亏损一方盈利，那亏损一方的亏损额就产生不了抵税作用，盈利的一方则必须多交企业所得税。所以，交易价格一定要仔细核算，以免发生不必要的损失。企业应充分考虑以上各种因素，决定是否设立分公司。
经过了一个多月的筹备工作，商场终于红红火火的开业了！
进店有礼现场轰轰烈烈！
卖场内商品琳琅满目。
庆开业，促销活动方案
活动时间：年x月x日——8月x日
活动目的：通过前期的广告宣传，让廊坊市民知道“温州服装城”开业了，是一家商品丰富，价格合理，管理到位的综合性大规模的商场。通过活动的开展，使开业期间的客流量达到顶峰，最终达到销售高峰的目的。
活动内容：进店有礼：活动期间凡进店的顾客均送精美水杯一个，不限量！
宣传方式：
1、纸巾包宣传：3万份。
2、短信群发10万条；
3、报纸广告：
廊坊日报1/8版：8月x日、23日两期
消费广场1/2版：8月x日。消费广场整版：8月x日。
时讯头版整版：8月x日
4、廊坊电视台15秒广告每天循环播放20次。
5、小区悬挂条幅宣传（22个小区）。
6、自行车广告：找临时工骑自行车在市区内做巡展，自行车后边插彩旗宣传。
店内外造势：
1、商场门前陈列标示“温州服装城试营业”的刀旗50面、拱门一个、升空汽球6个，楼体悬挂巨型彩色竖标50条。
2、店前锣鼓队8月25、26日两天全天。
3、店内各楼层顶端悬挂“温州服装城试营业”pop吊旗。商场入口及电梯两侧中型pop标出商场的各项大活动；特价商品以pop形式标识出来。
4、商场入口处装饰开业气氛花束、汽球等，柱子包金黄色褶皱布。
5、新华路门进口入，喷绘灯箱，做喷绘布面：温州服装城欢迎您！
6、商场内指示牌明确，如卫生间、收银台、店内经营项目。
费用预算：进店礼：陶瓷水杯20000元
纸巾包宣传3万份：1XX元
短信群发10万条：6000元
廊坊日报1/8版两期：4500元
消费广场1/2版三期：5130元
消费广场整版一期：4140元
时讯整版：3500元
自行车广告：5天20人共：6000元
电视台15秒广告20天每天循环播放20次：30000元
小区悬挂条幅宣传（22个小区）：8800元
锣鼓队费用：7000元
刀旗、拱门、升空汽球、楼体巨型彩色竖标：4000元
店内吊旗：XX元
店内装饰物：5000元
费用总计：118070元
效果评估：商品到位，丰满，品种多，特价商品供应及时；各项活动安排、落实到位的情况下，销售工作会出现高峰期，达到最终的品牌宣传和销售目的。
每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼，继而有意或无意的购买、使用广告中的产品和服务，公司广告宣传方案。这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初衷。
当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体，以及最新的网吧桌面媒体。
那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；
首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：
电视媒体：
优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处，也是其客户多，利润大的主要原因。
劣势：随着网络的发展，以及年轻人的生活方式的改变，电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化，篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减，由于年轻人的思维快捷，逐渐掌握了电视广告的播出时间，往往在广告播出的时间转换频道，避开广告的冲击。
电台媒体和户外广告就不用多做分析，大家想想你记住了几个电台的广告，记住了几个路边的广告就清楚了。
对于报纸报刊的广告，相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。
至于网站的广告，相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理，进而降低其网站的竞争力。
其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次（受众派名基本和费用排名一致）：
电视媒体——户外广告——网站媒体——报纸报刊媒体——电台媒体
最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。
桌面广告的优势
1、目标受众群体针对性强
网吧媒体的受众主要是年轻一代，接受其信息的多为在校学生（大学生居多）和有一定经济收入的白领阶层，其主要特征是消费观和价值观趋于统一，追求时尚，消费能力集中，且具有很强的消费欲望，界定在感性消费，而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。
2、100% 的广告有效送达率
网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。
3、受众数量更加巨大
目标受众规模大，通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查，据统计，每台网吧电脑每天的使用人次为4－6人，在节假日和周末还有30％左右的增长，规划方案《公司广告宣传方案》。一万台网吧电脑，每天的用户数量即为4万－6万，一个月的累计用户数量即为120万－180万人次，也就是说网吧广告的受众为 120 万－ 180万人次/万台/月，这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比拟的。
4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性
我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传，这样品牌之间的干扰度低，更有利于广告信息的传播；网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的，它强制上网者接受广告信息；通过上述两方面因素的结合，最终让目标受众产生有效的广告记忆力。
5、全天候宣传媒体
目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点，实际上绝大部分网吧是 24 小时营业，网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。
6、广告发布方式更加灵活
客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域，最大限度地保证投放的灵活性，广告发布可采用网络广告的所有形式；并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告，保证广告发布的及时性和有效性。
7、投放效果评估更加真实
每一个客户投放的网吧，我们都将提供详细的网吧资料（网吧名称，终端电脑台数等），客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效，结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。
8、视觉冲击力超强
精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明，与目标受众近似零距离的视觉接触，具强烈的冲击力，可充分展示品牌形象和产品特性，给受众留下极其深刻的印象。另外，可以充分利用多媒体、超文本格式文件，设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息，使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。这种以图、文、声、像的形式，传送多感官的信息，让消费者如身临其境般感受到商品或服务，并能在网上预订、交易与结算，将更大大增强网络广告的实效。
9、千人成本超低的广告投入
网吧电脑桌面标准报价 18元/台/月，假设一台电脑平均每天 5 人使用，在使用过程中每人有 4 次回到桌面，则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月÷30 天÷5人 ÷4次=0.03 元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价，我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告，可以连续1个月在 20xx 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1次整版北京晚报广告，可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月新浪网广告，可以同期连续1个月在20000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月 1 块大型户外广告，可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。
10、受众数量可测
一个广告，它的实际到达率到底有多少，这恐怕是广告商最关心，也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体，他们所面对的群体流动性大，无法准确统计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统，可准确的测算出广告的到达率，这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。
11、直接销售产品
网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台，又是一个产品的承载专柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间，搞立体宣传和产品展示，目标受众既看到广告，又亲身感受产品，这是所有传统媒体都无法达到的，可以说一个网吧就是一个专卖店。在宣传产品的同时，又能销售产品，可谓“双管齐下”，广告效果自然高于传统媒体。
一、宣传日活动的主题
根据《药品管理法》、《广告法》和《药品管理法实施条例》赋予食品药品监督管理部门的工作职能，确定宣传日活动的主题是：关爱生活，关爱健康——拒绝虚假药品、医疗器械、保健食品广告。
二、宣传日活动的意义
举办药品、医疗器械、保健食品广告宣传日活动，一是通过向公众宣传识别真假药品、医疗器械、保健食品广告的方法，增强公众对违法虚假广告的识别能力，正确对待药品、医疗器械、保健食品广告所宣传的内容，不受虚假广告的误导；二是能够发挥社会对药品、医疗器械和保健食品广告发布的监督力量，使违法虚假发布的广告得到及时有效地治理；三是以新闻媒体报道宣传日活动和宣传药品、医疗器械、保健食品广告审查监督管理工作为契机，引导新闻媒体规范其广告发布行为，讲诚信、树正气，不再给违法虚假广告提供发布的载体。
三、宣传日活动实施方案
（一）宣传日活动的开展范围。
20xx年10月15日，在全省县级以上城市同时开展“关爱生活，关爱健康——拒绝虚假药品、医疗器械、保健食品广告”宣传日活动。
各市在城区内至少设立两个宣传点，散发宣传单页，咨询解答人民群众提出的问题；县至少设立一个宣传点。各地应当将宣传海报分发到当地的主要药店和医疗机构，充分利用药店和医疗机构直接面对消费者和分布广泛的特点，将宣传日活动引向深入、扩大的成效。
所有会场都必须统一标识“关爱生活，关爱健康——拒绝虚假药品、医疗器械、保健食品广告”活动主题语，并设立必要的宣传展板。
（二）宣传日活动的组织安排。
湖南省食品药品监督管理局成立由主管局长负责，药品市场监督处、食品安全处参加的组织机构，负责全省广告宣传日活动的统筹安排、宣传材料印发、新闻宣传等具体实施工作，省局将尽快将宣传单页和宣传海报分发给各市局；各级食品药品监督管理部门应当由一名局领导负责，设立组织机构做好宣传日活动的贯彻实施工作。省食品药品监督管理部门的负责同志将参加省会城市所在地的宣传活动，并向公众进行宣传。长沙、湘潭应邀请相关新闻单位参加。
（三）宣传日活动的日程安排。
10月15日上午10时，宣传日活动在县级以上城市同时开始，向公众散发宣传单页，解答公众的咨询，活动至下午三点左右结束。县级以上食品药品监督管理部门应当在宣传日活动开始之前将宣传海报分发给当地的主要药店和医疗机构，以保证宣传日活动的当天，在主要药店和医疗机构的醒目位置张贴了宣传海报。
“讲文明树新风”公益广告是传播先进文化、引领文明风尚的重要载体。为充分运用这一生动形式，深入学习宣传贯彻党的精神，推进社会主义核心价值体系建设，中宣部、中央文明办等七部门印发了《关于深入开展“讲文明树新风”公益广告宣传的意见》(文明办〔20__〕1号)，要求在全国深入开展“讲文明树新风”公益广告宣传。为了贯彻落实中央和省上部署，推动我市精神文明建设和创建全国文明城市工作深入发展，结合我市工作实际，特制定本方案。
一、指导思想
认真贯彻落实党的精神，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，推进社会主义核心价值体系建设，培育知荣辱、讲正气、作奉献、促和谐的良好风尚，充分运用“讲文明树新风”公益广告这一生动形式，传播先进文化、引领文明风尚，弘扬新风正气，激发奋进力量，为推动科学发展、促进社会和谐营造良好氛围。
二、宣传主题
“讲文明树新风”公益广告着重围绕学习宣传党的精神，紧扣“中国梦”、培育社会主义核心价值观、创建全国文明城市、规范道德行为、建设生态文明以及与人民群众生活关系密切的交通安全、食品安全、文明餐桌、低碳环保等主题展开。
三、宣传内容
1、以“两会”胜利召开为契机，制作刊播以宣传党的精神和“中国梦”为主要内容的公益广告，引导人们积极投身小康社会建设，为实现“民族复兴?中国梦”而不懈奋斗。
2、以弘扬雷锋精神为主题，制作刊播传承雷锋精神、倡导志愿服务的公益广告，引导人们学雷锋、讲文明、树新风，广泛开展关爱他人、关爱社会、关爱自然志愿服务活动，为推动社会文明进步贡献智慧和力量。
3、以第三届省、市道德模范学习宣传活动为主题，制作刊播一批学习宣传道德模范、身边好人的公益广告，引导人们见贤思齐、崇德向善、争当楷模，为建设幸福美好新金昌再立新功。
4、以“我们的节日”为主题，制作刊播以宣扬节日文化、传承中华美德为主要内容的公益广告，引导人们认知传统、尊重传统、弘扬传统，增进爱党、爱国、爱社会主义情感。
5、以培育良好社会道德风尚为主题，制作刊播以文明交通、文明餐桌、文明引导、文明传播为主要内容的公益广告，引导人们自省自律，不断增强道德意识，在全社会形成知荣辱、讲正气、作奉献、促和谐的社会风尚。
6、以群众反映强烈的道德领域突出问题为主题，制作刊播以诚信建设和公德建设为主要内容的公益广告，引导人们遵纪守法、讲究公德、谦恭有礼，促使食品行业、窗口服务行业诚信缺失和公共场所道德失范等突出问题专项教育和治理活动取得明显成效。
7、以群众性精神文明创建活动为主题，制作刊播以创建文明城市、文明单位、文明社区、文明村镇为主要内容的公益广告，激发群众的参与积极性，提高公民文明素质和社会文明程度，为全面建成小康社会奠定坚实基础。
8、以未成年人思想道德建设为主题，制作刊播以提高未成年人思想道德素质为主要内容的公益广告，引导广大未成年人做一个有道德的人，努力培养社会主义事业的合格接班人。
四、工作任务
县、区和各部门、各单位、各类媒体媒介紧扣“讲文明树新风”主题，设计制作贴近生活、新颖美观、群众喜闻乐见的公益广告，拿出重要版面、黄金时段、显著位置持续刊播，形成规模，形成声势，形成广泛社会影响。具体要求是：
报纸类：《金昌日报》按每期一个1/4版计，每月刊登总量不少于6个整版;《镍都报》、《八冶建设》等企事业单位自办报刊，也要安排一定版面刊登。
电视类：金昌广播电视台各频道、金川公司电视台和永昌电视台每天播出15次以上，其中黄金时段不少于6次。《金昌新闻》、《金川新闻》、《永昌新闻》前后等重点时段以及晚间黄金时段要保证播出时间。
广播类：金昌广播电视台各主要广播频率每天播出10次以上，其中黄金时段不少于5次。
期刊类：《当代金昌》、《金昌发展研究》和《西风》等期刊，每期至少刊登一个页面。
互联网：《金昌政务网》、《金昌文明网》、《金昌党建网》、《金昌新闻网》等政府网站、各职能部门网站和企业网站在首页位置长期集中宣传展示，每家网站每月刊载数量不少于10条。
手机类：移动、电信、联通三家电信运营企业，面向全市用户，运用手机报、短信、彩信、炫铃等方式传播公益广告，每月至少5条，且不少于手机广告总数的20%。
社会媒介：各类公共场所和公共交通工具，运用电子显示屏、楼宇电视、车载电视、户外广告牌、车体广告、宣传橱窗等媒介，大力度、经常性刊播公益广告。其中，公共场所在醒目位置刊播的公益广告时长不少于广告总时长的20%，电子显示屏、楼宇电视、车载电视等每天播出不少于10次。全市各级各部门和各企事业单位，结合实际，运用电子显示屏、广告牌、宣传栏、横幅等形式，广泛进行公益广告宣传。
五、运行机制
“讲文明树新风”公益广告宣传是一项长期任务，县、区和各部门、各单位、各媒体要形成有效运行机制，推动工作落实。
工作机制。依托中央、省、市平面类、广播类、影视类、网络类、手机类公益广告，集纳其他媒体的优秀作品，形成公益广告作品库，供各媒体无偿选用。
保障机制。县、区和各部门、各单位、各媒体要成立专门小组，明确责任，在人力、物力、财力上予以保障，切实落实任务。动员社会力量参与，可选择信誉度高、公众形象好的企业冠名襄赞，推动公益广告宣传常态化。
监督激励机制。主管部门发挥职能作用，对媒体制作刊播“讲文明树新风”公益广告进行指导协调、组织实施和考评。市委宣传部指导和考评各类媒体，并会同市建设局、市工商局和市城管综合执法局对电子大屏幕、广告机、楼宇广告、广告牌、公交站牌、主次干道、街巷和建筑工地等户外广告媒介公益广告宣传进行指导和考评;市委外宣办会同市工信委指导和考评互联网和手机媒体，纳入文明网站测评;市文广新局负责对广播电视播出机构和文化场馆公益广告宣传进行指导和考评;市交通局对交通运输工具、火车站、汽车站、机场、交通路口、停车场和道路隔离栏公益广告宣传进行指导和考评;市商务局、市食品药品监管局负责对商场、市场(含农贸市场)、餐饮店公益广告宣传进行指导和考评;市旅游局负责对星级宾馆和旅游景点公益广告宣传进行指导和考评;市教育局负责对各学校公益广告宣传进行指导和考评;市直机关工委负责对市直党政机关公益广告宣传进行指导和考评;市体育局负责对体育场馆公益广告宣传进行指导和考评;全市其它公共场馆、公共设施和“窗口”行业和单位公益广告宣传由各主管部门进行指导和考评。以上考评纳入文明单位考核测评。长年开展“讲文明树新风”公益广告征集，不断推出优秀作品。
六、组织领导
为加强对“讲文明树新风”公益广告宣传工作的组织领导，成立金昌市“讲文明树新风”公益广告宣传工作领导小组，组成人员如下：
组长：苏克俭市委、市委宣传部部长
副组长：蒲海泉市委宣传部常务副部长
张宇锋市文明办主任
成员：苏小虎市文明办副主任
高继荣市委外宣办(市政府信息办、市互联网信息办)副主任
张新才金昌日报社副总编辑
孙红中市工信委副主任
王立生市工商局副局长
窦忠宝市文广新局副局长
方怀天市食品药品监管局局长
陆福生市建设局党委副书记、纪委书记
宋正天市教育局纪委书记
王东升市交通局纪检组长
杨永虎市商务局纪委书记
王明举市体育局副局长
胡彩霞市旅游局副局长
姜智基市城管综合执法局副局长
领导小组下设办公室，设在市文明办，张宇锋同志任办公室主任，苏小虎同志任办公室副主任，负责处理日常工作。领导小组组成人员如有工作变动，由继任同志自行接替，不另行文。
七、工作要求
1、高度重视，精心组织。广泛开展“讲文明树新风”公益广告宣传工作是党中央加强和改进新时期公民道德建设的一项重要举措，是城市文明程度指数测评的重要内容。县、区和各部门、各单位要切实提高认识，精心组织，把“讲文明树新风”公益广告宣传工作作为推进社会主义核心价值体系建设的有力抓手，作为提升全市社会文明程度的重要任务，摆上重要日程，切实做好工作，推动正风正气形成。
2、加大力度，落实任务。各部门、各单位要建立健全公益广告宣传工作的组织机构，形成主要领导负总责、分管领导抓部署、职能部门抓落实的组织架构。要充分认识公益广告宣传的重要意义，定期研究、部署和督促工作，结合实际制定工作方案和刊播计划表，于4月10日前报市文明办。
3、加强指导，沟通协调。市委宣传部、市文明办负责全市“讲文明树新风”公益广告宣传总体安排、统筹协调、组织实施、督促落实。具体任务是：制定全市公益广告宣传的实施方案和重大主题、重要活动、重点时段公益广告制作刊播计划;协调有关部门对公益广告刊播进行指导和考评。建立工作月报和季度通报制度，县、区和各部门、各单位每月22日前向市文明办报送刊播情况，市文明办综合上报，并进行通报。
公益广告宣传是深入推进城乡环境综合治理工作的重要宣传平台，也是规范公众道德行为，提高社会文明程度的有效载体。为了充分发挥公益广告的宣传教化作用，引导城乡居民积极支持和参与治理工作，根据《关于加强城乡环境综合治理公益广告宣传的通知》(川城乡治办【20__】9号)的要求，结合我市实际，制定公益广告宣传工作方案。
一、总体要求
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，按照统一领导、部门组织、合理布局、规范设置的原则，全方位、多角度、多形式的宣传城乡环境综合治理工作，营造浓厚的社会宣传氛围，提高城乡居民的知晓率和参与度，进一步规范城乡居民道德行为，提升城乡居民的文明素质。
二、公益广告的主要载体及宣传内容
公益广告宣传的主要载体为：独立式钢结构户外大型广告，车站、码头、广场、楼宇等电子显示屏，公共汽车、出租车车载式移动广告等;宣传内容为城乡环境综合治理“除陋习、树新风”专项行动，重点宣传治理“乱吐、乱扔、乱倒、乱穿”四乱行为。
三、工作范围
攀枝花建成区范围含东区、西区、仁和区、钒钛产业园区;米易县、盐边县城区。
四、责任分工
(一)市委宣传部
牵头负责所管辖范围内的公益广告宣传事宜，并指导区县搞好相关工作。
(二)市城管局
负责落实主城区大型户外广告公益广告宣传事宜，并按照合理布局、规范设置的原则，牵头组织在合适位置选点新建公益广告载体。
(三)市交通局
负责公共汽车站点广告位(含客运站、码头电子显示屏)及公共汽车、出租车车身及LED显示屏公益广告宣传事宜。
(四)市住建局
负责管辖人行天桥公益广告宣传事宜。
(五)市劳动人事保障局
负责落实市中心广场电子显示屏公益广告宣传事宜。
(六)电信公司攀枝花分公司
负责电信大楼正面墙体公益广告宣传事宜。
(七)各区县
按照全市统一要求，负责辖区公益广告宣传事宜。
(八)钒钛产业园区
按照全市统一要求，负责辖区公益广告宣传事宜，并督促攀枝花市火车站电子显示屏公益广告宣传事宜。
(九)攀枝花保安营机场公司
负责机场停车场周边公益广告宣传事宜。
五、工作步骤
(一)制定方案
1月24日——2月1日，根据省、市要求，各责任单位按照职责分工和管理范围制定实施细则，明确目标任务和时间节点，进一步增强工作的针对性和实效性。
(二)组织实施
2月9日——3月25日，各相关单位根据要求完成公益广告制作发布工作。
(三)检查验收
市指挥部将组织相关部门对城乡环境综合治理公益广告宣传工作完成情况进行检查考核和督查督办。
六、有关要求
(一)落实责任
各相关单位要将公益广告宣传工作纳入日常工作来抓，确定相关领导专职负责，落实专人负责公益广告的管理和实施，确保完成公益广告宣传工作任务。对工作不力，未能按要求完成任务的将予以督查问责。
(二)规范设置
户外公益广告载体必须牢固安全，形式要美观醒目，内容要紧扣主题、充分发挥宣传教化作用。
(三)灵通信息
各单位要按照时间节点要求，及时向市城乡环境综合治理指挥部办公室报送工作方案和进展情况。联系人：李世良;联系电话：
职场范文网专题“毕业晚会策划方案”推荐内容。
经验告诉我们，机会是留给有准备的人。为了顺利的完成活动目标或者工作目标，作好合适的策划方案是至关重要的。策划方案必须围绕着实施目标来写，要与主题息息相关。你的策划方案做好了吗？下面，我们为你推荐了大学毕业晚会策划方案，请收藏好，以便下次再读！
一：晚会主题： 终四季之旅，始人生之程
二、晚会形式： 晚会的主要形式是文艺晚会，大学生毕业晚会活动策划。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)
三、主办单位：经管系团委
四、演出时间：20__年6月
五、演出地点：西教学楼
六、晚会结构： 晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。
七：晚会内容： 终四季之旅 春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们 所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。
夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充 满活力，那样的激情澎湃。
秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦的耕耘，然 而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们要面对冷酷的现实， 去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。
经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。开始人生之程。
访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习 生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达对毕业生的美好祝愿 (烟火，全体许愿)
合唱：(节目待定)
晚会结尾： 再次送上真诚的祝福， 歌曲《一路顺风》
附录1 工作人员和项目组
1、工作安排：
统筹：系团委办公室
文艺部：负责本次节目的主办任务 办公室：负责一切后勤工作 宣传部：负责不辞节目的宣传(条幅、彩喷、宣传单等形式)
体育部：负责演出正常秩序和各班久坐位置 组织部、纪保部：负责晚会现场纪律的维持 烟火：王鹏，史家城
2、项目组：
(1)策划组 组长：王洪鸣
成员：尹冰健、史家城、许璐、王鹏、史言琪、吴洁
任务：
1、规划各个节目段的进程
2、详细安排本次文艺活动的流程
3、制定本次活动方案
(2)节目组
组长：吴洁 成员：褚梦洁，许璐、尹冰健、史言琪
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练。彩排工作
2、主持人的选定，形象设计及台词审核
3、负责节目编排及节目全流程的衔接
4、准备好节目所需的服装、道具
5、做好与各部门的联系、构思节目的整体布置
(3)宣传组
组长：王可玉
成员：陈园、袁霞
任务：
1、海报宣传、活动前一个星期张贴出来
2、横幅宣传
3、各类印刷品的制作和印制
(4)礼仪组
组长：张金阳
任务：
1、确定节目邀请的嘉宾并及时送出请柬
2、负责礼仪和接待工作
3、节目当日准备好会场服务物品
(5)舞台组 请人设计
(6)纪检组
组长：李靖
任务：负责节目期间的秩序和后勤保障
(7)采购组：
组长：经姗
任务：负责节目布置物品和各种物品的购买
明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条管理学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着10的骄傲；我们的心中隽永着10的自豪；我们肩上担负着10的使命。这些都赋予了10级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情；让我们再回首， 在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
一、晚会名称
20xx年x月xx大学管理学院毕业晚会
二、晚会主题
主题1：今年夏天
主题曲：今年夏天（苏打绿）
主题2：xx
主题曲：我飞故我在（林俊杰）
主题3：my way
主题曲：my way（张敬轩）
主题4：xx
主题曲：we are young（Tulisa）
三、晚会宗旨
时光如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯净的校园。别了，青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次告别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍，怀念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。
四、晚会时间地点
时间：x月xx日19：00~22：00
地点：模拟法庭
五、晚会形式及内容
形式
1.领导讲话
2.10级学生代表讲话
3.特色节目（见附录）
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。
六、策划安排
工作组、组长、工作要求、组员。
总负责
1.确定主题
2.跟进个小组的进展，发现问题及时解决
3.递交需借物品申请书（长桌椅等）
4.确定邀请嘉宾名单
5.安排彩排工作、主席团及文艺部部长。
节目组
1.完成节目收集，筛选及排练彩排工作
2.收集并按顺序将音乐排好
3.准备好服装道具
4.主持人和演员的服装和道具、文艺部成员
秘书组
1.负责打印，书写申请书，节目单
2.书写，校对主持稿
3负责座席牌的制作、编辑部成员
后勤组
1.负责联系各位嘉宾
2晚会当天准备好会场服务用品，如水、办公室成员。
主持组负责主持人的排练、文艺部成员。
宣传组
1.利用海报，横幅，网络等方式开展宣传
2.设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计
3.购买所需物品宣传部成员
文艺部成员
舞台组
1.舞台布置
2.晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装文艺部音控组，道具组成员
体育部成员
会计组
1.管理发票，经费统计
2.做好各类物品的登记，便于归还生活部成员
外联组
1.主持人，演员化妆的赞助
2.拉赞助商外联部成员
文艺部成员
机动组负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况、各部轮岗。
七、活动时间安排
（一）前期准备
4.x月xx日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传
节目征集、编排：（演员：管理学院师生）
1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人
2、分派干事跟进节目
3、拟定节目框架
x月x日：进行一审
（催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性）
1、筛选，提出改进建议
2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报。
x月xx日：二审
（节目定型，确定主持人、礼仪及演员名单）
1、收集演员详细信息
2、根据节目框架及排序确定晚会节目单
3、游戏环节、确定游戏及游戏主持注意与游戏主持人沟通。
4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总。
x月xx日：三审
（节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备）
xx月初邀请嘉宾、发出邀请函及节目单。
服装：准备好演员所需服装及配饰。
道具：确定道具（演出道具及游戏道具）
x月xx日：晚会进行
会场布置及准备：
宣传部：布置会场
各部门派出人员帮忙布置会场
文艺部：道具
1、确认道具数量及摆放位置（话筒至少五个）
2、调试话筒及音像设备
音控：做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备
催场：确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置
服装：确认服装
（二）.具体流程：
10：00文艺部全体人员集合
12：00文艺部全体集合确定内部所需物资
12：20全体演员到场，不带妆彩排（先到先开始）
彩排完后确认服装、道具
12：30开始化妆主持人、人多的先画
12：30~15：00第一遍不带妆彩排
15：00~16：15第一遍代妆彩排
16：15~17：30第二遍代妆彩排，根据实地效果提出不足，进行最后改进。
17：30~18：10演员吃饭休息
18：10~18：40演员补妆
18：00核对物资，调试灯光音响
18：15礼仪到场
18：40演员就位
18：50晚会倒计时，工作人员就位
19：15主持，开场舞就位候场
19：30晚会开始
20：50晚会结束。
一、晚会名称：蒙汉双语系毕业生晚会
二、晚会主题：我的大学、我的梦
三、晚会宗旨：
光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
20__年6月10日19：00点
五、晚会地点：
学生活动中心
六、主办单位：
蒙汉双语系
承办单位：蒙汉双语系学生会
协办单位：都勒民族创业协会
1、开场：(1)开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。
(2)双人合唱：其中一人拉马头琴。
主持人上台报幕：
第一篇章：《彷徨》
大一是彷徨的，高中时老师最喜欢说学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向。
第二篇章：《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了。因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功,但放弃就是失败。是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过。那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊。
第三篇章：《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到夕阳无限好，只是近黄昏的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章：《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为哈工大所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：乌吉斯古冷
晚会总导演：阿荣
晚会总策划：文兰
晚会策划组成员：昂格力玛
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：红霞
晚会导演组成员：文斌
晚会节目来源：学生会文体部、大一大二各班、各社团
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：阿荣
组员：学生会礼仪部
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:文斌
成员：学生会文艺部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：红霞
成员：生活部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长：昂格力玛
成员：生会宣传部、
具体工作职责：可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行毕业留言活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
一．活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二．活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三．活动主题：明天更美好
四．参加人员：文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间：20**年ｘｘ月ｘｘ日18：00——21：30
六．活动地点：xx城市管理职业学院小礼堂
七．活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八．经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九．活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀（播放背景音乐）服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀（播放背景音乐）人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十．活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20**年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20**年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20**年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20**年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20**年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20**年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20**年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20**年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20**年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20**年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20**年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
一.前言
明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条管理学院的光辉之路。
我们的血液终涤荡着骄傲；我们的心中隽永着自豪；我们肩上担负着使命。这些都赋予了ｘｘ级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
二.晚会名称
20**年ｘｘ月xx大学管理学院毕业晚会
三.晚会主题
主题1：今年夏天主题曲：今年夏天（苏打绿）
主题2：飞主题曲：我飞故我在（林俊杰）
主题3：myway主题曲：myway(张敬轩)
主题4：夏.梦主题曲：weareyoung(tulisa)
四.晚会宗旨
时光如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯净的校园。别了，青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次告别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍,怀念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。
五.晚会时间地点
时间：6月10日19:00~22:00
地点：模拟法庭
六.晚会形式及内容
形式：
1.领导讲话
2.10级学生代表讲话
3.特色节目（见附录）
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。
七.策划安排
工作组组长工作要求组员
（１）总负责：
1确定主题
2.跟进个小组的进展，发现问题及时解决
3.递交需借物品申请书（长桌椅等）
4.确定邀请嘉宾名单
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
一、晚会主题
朋友，珍重！
二、晚会对象
xx系全体学生。
三、晚会安排
联系人：xxx。
时间：20xx年xx月中旬。
地点：多功能厅。
四、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演（表演嘉宾分别助阵红白双方）、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
五、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
六、晚会流程
1、开场节目：舞曲。
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
七、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
八、经费预算
xxx。
一、晚会名称：蒙汉双语系毕业生晚会
二、晚会主题：我的大学、我的梦
三、晚会宗旨：
光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
20_年6月10日19：00点
五、晚会地点：
学生活动中心
六、主办单位：
蒙汉双语系
承办单位：蒙汉双语系学生会
协办单位：都勒民族创业协会
1、开场：(1)开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。
(2)双人合唱：其中一人拉马头琴。
主持人上台报幕：
第一篇章：《彷徨》
大一是彷徨的，高中时老师最喜欢说学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向。
第二篇章：《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了。因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功,但放弃就是失败。是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过。那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊。
第三篇章：《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到夕阳无限好，只是近黄昏的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章：《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为哈工大所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：乌吉斯古冷
晚会总导演：阿荣
晚会总策划：文兰
晚会策划组成员：昂格力玛
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：红霞
晚会导演组成员：文斌
晚会节目来源：学生会文体部、大一大二各班、各社团
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：阿荣
组员：学生会礼仪部
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:文斌
成员：学生会文艺部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：红霞
成员：生活部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长：昂格力玛
成员：生会宣传部、
具体工作职责：可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行毕业留言活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
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