要提高执行力,必须严格要求自己,树立强烈的责任意识和进取精神。在工作中不断思索。把工作调整到最高,把精神调整到最佳,认认真真,努力去做。但是,在职场中,由于外界的干扰,还有些差错,因此,我们必须要调整这些弊端。那么调整这些弊端我们怎么做呢,在职场中怎样提高自己的执行力呢。我们一起来看看吧。
在职场中如何提高自己的执行力?
必须要做到眼勤
眼里要有目标:
首先我们要知道自己的工作是什么,什么公司的最终目标是什么。该目标以。如果我们不知道自己的目标的日子里,我们不妨用书放下。给自己订的目标。不管今天能不能完成,或者不能在今年完成,但我们有一个共同的目标,朝着目标迈进。
不断审视自己的工作:
不断的审视自己的工作人员有没有做好。这样可以做的有没有错。能不能给企业公司管理带来经济利益,每天进行不断的审视自己。如果有错误,我们要及时的改正。及时的调整教学工作岗位,工作能力要求,尽量做的事情能给公司社会带来不同利益。不要盲目去做。
要学会口勤
学会沟通和反馈:
口头勤奋是积极沟通,当目标不明确时要与老板,同事沟通,当流程不清晰时要及时沟通,沟通后,要及时反馈.. 如有异同,向上级沟通,向下属沟通,向同事沟通.. 现在很多工作不能一个人做,需要小组的配合.. 如果沟通反馈没有做好。 所以很容易给公司带来损失。 所以做好及时的沟通和反馈..
指导和培训:
对于管理者来说,端口也包括地面指令和下属的培训。培训是培训下属,下属的能力和思维能力的思维方式。及时纠正错误的下属。如果管理者不知道如何培养下属,或者不训练的下属,那么,是不是一个合格的管理者。工作能力下,该公司的效率直接影响。
要学会心勤:
勤于思考:
每天反复的思考这个问题,在工作中对待每一个社会问题需要我们要及时的思考,反复的思考。想想这样可以做的目的是什么,在工作学习任务中我们用什么方法解决这些问题。用这种生活方式是对的嘛,能不能给公司管理带来经济利益
多学习:
学习可以帮助我们。 在学习的过程中不断增加自己的行动能力.. 怎么表现。 能够在工作中不断前进.. 可以给企业带来帮助。 业善于勤,废于嬉,践于思,毁于随.. 我相信大家都知道,因此,我们应该学习他们的长处,减少我们自己的缺点。
提高职场工作效率:
卓越与平庸之辈,即使有先天的优势,不能一蹴而就,但随着时间的推移职场的结果不仅提高了工作效率,以便有更多的时间做更合理的规划自己的事业和生活。
轻重缓急
从进入一个公司可以坐在办公桌前开始,就要发展进入社会工作生活状态了,首先要进行完成的就是boss交代的活,从大到小干,大boss的活先完成,再完成小boss的吩咐,尽快实现完成,其他的事情我们都可以通过先行搁置,这是中国职场最重要的效率。
提前计划
俗话说,我必须为前一天睡觉的第二天做好计划,这样我才能避免遗漏,保持我的工作秩序。
情绪管理
愉快的心情和积极的能量可以提高工作效率,不良情绪和负面能量会降低工作效率;此外,情绪可以相互感染,明智的老板的存在,球队整体运行效率的影响肯定是要去掉的。
结果导向
做事不要盲目的做,看结果,希望是什么样的结果然后再发展规划管理工作的步骤,不是每一项教学工作人员都是一个值得自己做的,有舍才有得。
计划的执行力
差点忽略了计划的执行力,计划的意义进行完全不同在于其可执行性,只有完成了一个执行的步骤,才有我们看到这些结果的可能性。
个人管理
自我管理是一门科学,或者说,培养一套科学的自我管理模式,如何让工作事半功倍,是职场人最有效的追求;充分分析哪些活动会影响你的效率,如何改善,这都是有意义的尝试。
职场工作中没有任何一项工作是通过一个人能够完成的。而作为整个团队的leader,我们的首要任务不仅仅是管理好我们团队的每一个成员,更重要的任务是在营造一个良好团队作战氛围的同时,能够最大化的发挥每一位团队成员的能力,从而让团队的战斗力增加一个档次!
如何提升职场团队战斗力?
最近有人在后台就私信问我,作为团队的领导,看到自己的团队成员的战斗力老是达不到一个满意的层面,当然领导也自查了个人原因,能不让加班就不加班,今年还特意为团队成员申请一些额外的奖励,可还是没有让整个团队的战斗力获得提升。
我们应该怎样做,才能提升员工的战斗力呢?除了升职加薪是否还有其他的方法方式,有的时候为什么升职了加薪了还是没有获得我们想要的结果呢?今天我们就来和大家分享一下关于如何提升职场团队战斗力的问题,在我看来,想要提升团队战斗力,只要做好以下四个方面,就完全可以100%提升团队战斗力!
那到底是哪四个方面能提升我们的战斗力呢?今天一起来学习下:
第一个方面:不要把整天挂在嘴上的动机
有很多中小企业的领导、团队的leader都会犯这样的错误。总喜欢把一些干劲、加油、努力,随随便便的就放在嘴上,每个不同行业发展都有自己很多。其实也是大家一个可以通过简单进行查阅了解一下干劲这个词的中文含义:指做事的积极性,这一个问题可以使用简单数据分析下就是为了提高管理工作人员积极性的原因主要是什么?如果这件事情简简单单就这样能做到吗?肯定是做不到的。因为在人的本能层面,人天生就喜欢偷懒的,如有可能,没有其他任何影响一个人是愿意从事教育工作的。所以我的第一个社会方面的建议方法就是:不要把国家所有的希望都寄托于干劲这个词。
总结一套切实可行的工作方法或处理流程,比日常谈论的精力更有用..
第二个方面:制定定期的信息共享和形成机制的习惯
大家都知道当今是信息进行社会,信息就意味着企业财富,能够把信息在团队管理内部利用好的领导,是能够带出一个发展具有超高战斗力团队的前提。为什么会这么说呢,大家我们可以试想一下,之前某一项未能如愿完成的工作人员或者在工作任务完成后的复盘,是不是有很多问题时候,可能就存在于某一个人信息技术没有数据共享才导致他们没有按时完成学习或者直接导致审计失败呢?
有必要在公司内部建立一个信息共享系统或机制,当然,如果公司没有对该机制作出回应,建议您可以定期审查或更新最新的信息标签,特别是在一些重要的工作职能,人员调整是必要的,以完成共享!
不管你的工作是什么,无论多么严密的正常工作时间,作为球队的领袖,必须在信息共享和团队成员,并形成机制。
第三产业方面:团队就类似于木桶,不是我们只有这样一个强项,是必须都要均衡经济发展
随着互联网的普及,依然是单纯依靠强势点来实现反超的现象也越来越少,目前职场更是要求德智体美劳全面发展,类似于木桶原理,确定水量,是最短板决定的!!
建议团队领导,团队管理在未来,除了通过实际工作经验的积累,或者只是发挥每个人的长处,什么豪更弥补了每个团队成员的短板,通过培训或外变化发生在仅依靠人的力量,而忽略的弱点时代!我们必须开始正视自己的缺点,我们开始加强的短板。
不能进行过分的聚焦在每一个人的强项上,适当发展挑战分析一下学生自己不擅长的工作,挑战一下中国不可能,提高每一个人的抗压能力,这也是需要我们通过团队leader要做的!
第四方面:事业的成功、团队的成长都最终离不开沟通
没有什么问题是不能通过沟通解决掉的,如果有那么就请再多沟通一次!
一个团队提高战斗力也是一样,都是需要保持相互的沟通以及相互协作的。如果一个团队缺少内部交流,缺少必要的沟通机制,那么这个团队的战斗力一定不升反降,而且整个团队一定会停滞不前,无论什么样的工作都是一样。
有的时候,反而越是小的公司,沟通机制反而越好;但越是大的公司,随着规模的增大,团队成员的增多,沟通反而越来越难了。有很多时候,明明是一个团队的成员,看着眼熟,缺还是叫不上同事的名字。
对此,建议大家增加员工横向交流的机制,已经构建一个共同的分享会,强化员工内部的交流机制,方便每一位员工都能及时沟通,及时反馈。
当然作为团队领导,肯定你是要第一个先进行团队沟通的,不然员工是无法有效进行这种沟通交流的!
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
“职场”作为个人价值实现、成就展现的平台,在竞争激烈的当代社会,成为尤为引人关注的PK竞技场。每个人都希望自己是此中的赢家,而如何提升职场竞争力成为了核心问题。职业生涯规划书:执行力,今天
前言
浑浑噩噩毕业已经一年了,一年中学会了很多,诸如抽烟(没瘾)喝酒,拍MP,看到了很多社会真实的一年,人情冷暖,也什么都没学到,除了每晚看小说玩DOTA,什么也没做。
一年过去了,必须改变现状了,因为如果不改变,明年的工资还是
所以改变,并且执行力,今天
自我分析
我是南邮本科毕业,学的是工商管理,当时专业是调剂的,因为首选的专业分数不够,后来就被调剂到工商管理,说来也怪我当时的认识或者知识面少,以为工商管理嘛,毕业就是进工商局的呢,后来才知道我这个想法是多么的弱智。
进入工商管理专业后,因为对专业有点不喜欢,学的也不是太认真,大一大二还能学点,大三大四基本都是玩过去的,所以毕业也未能找到一个好工作。
工作一年来,边工作边学习,说来也很好笑,一般我都是工作的时候学习,晚上那么长时间都是用来玩游戏,看小说
我最大的缺点就是一个字懒,今天要洗的衣服能拖一个月,我记得大学期间我有个衣服拖了一年才洗,同样我的学习也是这样,我常常对自己说:这个明天完成吧,结果明天复明天。
第二个缺点就是身体素质差,175cm的身高才100多斤,常常说锻炼锻炼,还特意买了一个哑铃,结果哑铃躺在宿舍的角落里睡觉呢
当然我也是有优点的,就是易交朋友,因为俺待人诚恳,乐于助人,所以我在公司人缘很好。技术方面目前也在学web前端,学php,
SWOT分析
S:优势
本科毕业,学习能力强,喜欢笑,面相有亲和力,最大的优势我认为在于想法多,能举一反三
W:劣势 毅力差,没有坚持到底的信念,脑子用时间长就昏昏沉沉,身体素质差,想法多容易做很多事,没一件成功
O:机遇 现在的工作很清闲,工作时间可以用来学习,晚上无事,有更多的时间来学习,认识了一些编程的朋友,可以向他们学习
T:风险 坚持不到底就放弃,上班时间做其他事被老板抄鱿鱼,学的技术工资不高(或技术没高到可以创业的地步)
未来三年内的行动规划
2010年10月~~2011年1月
学习HTML+ CSS+简单的PHP特别是CSS,能手写比较复杂的
2011年 1月~~2012年1月
基础工资如果提高到2500则留下来,干到合同期结束,如任然是2000则重新找工作,这一年必须学会非常熟练的编写CSS,能用wordpress或者dedecms给客户做企业网站,逐步形成自己的网络工作室,另外自己做网站SEO卖,或者SEO行业网站赚取广告费(PS:这一年必须找女朋友了,一个人太孤单了,(*^__^*))看小说看的多了,可以尝试着写写小说。
2012年~~2013年
如果世界没有毁灭,那么自己公司的雏形就已经出来了,这一年我的网站订单应该一个月平均2个网站,然后往后递增
2014年
公司成立,如果没有公司,我就必须是it高级打工仔
结语
这就是我的职业规划,当然规划只是一个大概的框架,最主要的还是自己的行动
最后还是一句话,执行力,今天
职业生涯规划:珍惜时光 努力拼搏职业生涯规划:未来的梦想需要自己去打造职业生涯规划:成功之路就在我们脚下成长很痛,然而很美第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《提升职场竞争力 成为职场MVP》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
职场如战场,适者生存,败者淘汰,上班族想要在众多的竞争者脱颖而出而拥有一片舞台,除了做好份内工作,还应该具备什么的竞争条件呢?跟你分享,提升职场竞争力的八个必备条件。
一、外语能力呱呱叫,再培养第二外语。全球经济时代来临,国际化已是必然趋势,上班族想要比别人更具职场生存力,除了拥有流利英语能力,许多人事主管也指出,拥有英语以外的第二种外语能力,也很重要。我国加入WTO,在国内企业与人才推上国际舞台的同时,以及外商陆续登台的竞争下,如果上班族的英语流利有如母语,或拥有第二外语能力,不仅职场吃香,转职时更有竞争筹码与企业主谈判。
二、扎深永不被取代的专业技能。这是个尊重专业的时代,钱财、物力再如何雄厚,也敌不过拥有优秀人才,更能让企业成功。因此专家建议,想成为永不被企业淘汰的上班族,应先在专业能力中扎好马步,并在工作实务中持续强化,累积他人无法取代的专业技能筹码,不要轻易就转换跑道或不同专业领域。有能力者,最好取得专业证照,一照在手,或拥有别人无法企及的专业技能,不但老闆另眼相看,也有自行创业的契机,曾碧渊举例,软体工程师、软体相关人才都很有国际竞争力,有兴趣者可往这方面耕耘。
三、掌握主流趋势,随时储备竞争力。一流人才,永远都是趋势的掌握者与跟进者,无论就业前后,若想随时掌握社会脉动与就业趋势,都应养成阅读报纸及网路求才的习惯。无论社会需要哪些人才,那个行业、企业工作机会多或较有前景,皆可藉由这样阅读习惯,获得第一手资讯。专家也表示,无论是专业能力或一般行政管理人才,投入热门行业总比较有出头天,因此掌握主流趋势,趁早储备战力,可比别人更快达到成功。
四、培养第二、第三、第四专长。未来上班族学习力与适应力都要很强,在讲求效益的新世纪,除了职能专业外,尤其更要培养第二专长,甚至是第三、第四专长。拥有最多专长的人,可以承担比别人多的工作,不但职场吃得开,也可能领到二份的薪水,不过前提下,每一项工作都要有专业的水准。通常能见风转舵调整或增加自己技能的上班族,也最有竞争力,尤其在个人专业背景下,又能懂得培养行销、管理或财务等第二技能。
五、创意是破格拔擢的特效药。许多受访企业主都表示,若能拥有令他人眼睛一亮的创意,而且是有条理、可具体执行的点子,通常最受老闆青睐,也容易被破格拔擢。培养创意的方式很多,不过最常听到的建议是,随时养成逆向思考、生活多元的习惯,或者是多方蒐集资料比较分析,训练自己的看法,切记:脑力专业也是一门吃香的行业。
六、勇于接受轮调外派的挑战。成功者多半不是害怕职场变化的人,而且通常是勇于面对,并因此脱颖而出成为最具竞争力的干才。因此,企业内部轮调或外派,不但是上班族训练适应力的好机会,让你在不同工作环境或内容中,调整步伐,由于眼界高、可培养新的专业能力及管理技巧,更是培训干才的好机会,上班族千万不要排斥,如果你的工作缺乏变换、调整的弹性,即使再多专业与技能,也还是比这些能轮调或外派的专业工作者略逊一筹。
七、积极调整工作舞台,保持活水源泉。上班族若在同一个公司工作了三年以上,职级没有新的变化,工作空间成长有限,或是重要的工作一直没有落在身上,可能要警觉企业主对你已没有任何期待,或是工作已被企业主定型,最好有自知之觉,转换公司,在相同专业领域开创另一片亮丽的舞台。聪明的上班族最好的作法是,平时不断充实自己,让自己是一匹拥有实力的千里马,然后随时投递履历给人力仲介公司,让自己在相同领域待价而沽,或者寻找伯乐,保持活水源泉。
八、时间管理恰当,情绪智商合宜。做事有效率的人,通常处理任何事情时,都能专心,而且有条不紊、按轻重缓急而在一定时间内,达到事半功倍功效。情绪智商合宜的人,除了有良好人际关係,以及善于解决事情,也能勇于面对失败和成功。上班族具备上述两者,可谓贵人不断,好机会也会不断涌上。
身处职场,有时在繁忙的工作中总感觉遗忘了某些东西。身在职场我们会有更多需要同时处理的事务,这就代表着我们的注意力更容易被分散。记忆力不佳,也会让你在职场中逐渐失去竞争力。如何有效提升记忆力?小编给大家带来几点小建议。
高效提升职场记忆力
一、冥想
冥想可以减少焦虑,改善脑部血流量;在冥想时,闭上眼睛、大拇指按小拇指,想象运动后美好的感觉,深呼吸30秒;大拇指按无名指,想象任何喜欢的事物30秒,再大拇指按中指回想一个受关爱的时刻30秒,最后大拇指按食指回响一个美丽的地方30秒。
二、午睡
系统神经科学前沿杂志曾经刊登过午间午睡一会儿或打会盹都有助于增强自身记忆力;因为午睡时,大脑会把海马状突起处信息转移至额叶前皮层,在海马状突起处腾出空间接受新内容。
三、晒太阳
太阳能促进神经生长因子,使神经纤维增长,现在已有专家研究晒太阳的量是否与认知障碍的发展有关,虽暂无定论,但每天接受阳光照射,至少能形成较好的睡眠模式,不容易忧郁。
四、健走
有氧运动可使心跳加速,而且有些动作需要协调四肢,能活化小脑,促进思考,提高认知和信息处理的速度,每周3次,每次50分钟即可。
五、挑战自己
人需要停止抱怨,意识到自己能够记住许多许多有趣的事情,可以尝试记住自己不能够记住的事情,例如背新华字典...等。
六、多吃绿色食物
绿色食物能帮助人抵御认知障碍症,降低记忆力丧失的风险。
七、主动与人打招呼
主动打招呼不仅有助于人际关系互动,降低忧郁症的风险,还能在交际过程中因记住他人名字及外貌特征而有助于提高脑力。
八、闻闻玫瑰花香
国外一个非常有趣的研究项目,研究人员将一群玩配对扑克牌的自愿者分为两组,一组在游戏前先闻一种玫瑰花香、睡前再闻一次,另一组则不做改动;最终研究结果表明闻玫瑰花香的那一组自愿者记忆力有明显增进。
别让记忆力成为你职场发展的短板。无论多大年龄,总有一个可以提升你记忆力的方法。
在职场中,我们大多可见到过这样的人,他们的执行能力特别的强。每当领导安排的工作内容之后,他们都会在很短的时间里将任务完成,并且工作的质量也特别的高。
执行力越强的员工,越容易受领导欢迎!
那么这样的人是怎样形成这些习惯的呢?如果你想增强自己的执行力应该做哪些事情呢?
其实,只要我们做到以下3点,就可以大幅度的提升我们的职场执行力。
1、给自己的工作明确一个意义
在职场中,我们可以做的每件事情都是有意义的,他们或者是给我们的用户带来更好的体验,或者可以为社会的发展做出贡献一点点的力量。不管是做什么,我们都可以为提高自己的工作赋予一个重要意义,有了这个研究意义之后需要我们在做事情的时候就会有十足的动力,当我们没有想到通过自己能够完成的手工这件事情会有多少人受益,那么对于我们的动力系统就会变得十足。
因为当我们做的事情被肯定时,当我们需要做的事情有绝对的意义和价值的时候,就会让我们身体发展产生肾上腺素,从而能够让我们持续的处于这样一种兴奋的状态。在那样的状态中,我们做事情的效率问题就会不断提高企业很多,我们的执行力自然也会得到有效提升,所以教师如果想提升他们自己的职场执行力,那么对于我们就要给孩子自己的职场赋予一个重要意义。
2.给自己每天的工作内容列一个清单
不管我们做什么事情,一旦没有一个清晰的计划,那么我们很容易浪费时间,到时候可能我们花了上聊天,可以在上,也有可能在逛花发呆使用。因此,我们将不得不做自己每天做的列表,他应该做的时刻。
只有这样,我们才能够清晰的知道自己手下的任务,也才能够按照设计步骤一步一步地去完成手中的工作,这样对于我们做事情的效率才会不断提高我国很多。
毕竟大脑不是擅长记忆的器官,它是用来思考的,因此我们一定要将记忆的事情放在工具中,让他们去帮助我们完成记的内容,这样等我们做完一件事情之后,就不会因为不知道下一步做什么而浪费时间。
3.每天先把最重要的事情做完
当我们列完清单之后,一定要给这个清单排一个优先级,将最重要的事情排在第一位。这样每天早晨来了之后,当我们精力最充沛的时候,是把最好的精力给了最重要的事情。这样当我们把这件事情做完之后,其他的事情都会变得十分的简单,速度也会变快。
其实在领导眼中,只要你把最重要的事情做好,其他的事情都是顺带的,我们只要抓住核心的内容,我们的价值才能发挥起来。千万不要让自己的时间和精力浪费在一些琐碎的,没有价值的事情上,那样不管我们的执行力有多强也不会创造出价值。
总之,在职场中,如果你想提升自己的执行力,那么就要给你这个事情赋予一个意义,这样就可以让我们拥有一个持续的动力。我们去完成那件事情,然后又将自己每天所做的事情列一个清单,最后再将清单中最重要的事情排在前面,这样,我们就可以提升自己的执行力。
在企业管理的过程中,所有的战略都要通过人去落地,所以管理的主体便是人。那么,管理者的管理方法是否科学、是否被执行层所认可,这是非常重要的。每个企业都有一个宏伟的战略,从企业方看来,我的宏伟战略一定能吸引我的员工,但往往结果并不是如此,企业关注的是,如何把我们的战略执行好,而员工关注的是,你所说的战略是不是我们能够接受的。我比个例子:我的语言表达能力很强,我在塑造一个宏伟的蓝图,但是对方却说:老蒋你的表达很形象,很出色,但是我无法接受。就是说在这个时候的表达并不重要,重要的是如何让对方接受。我们企业的战略表达是很重要,但更重要的是如何让我们的员工接受。只有员工完全的接受了,才能像企业所希望的那样去执行。这一点是我们在做管理时候很容易犯的一个毛病。领导安排工作,布置任务,发号施令,都很简单,但执行的时候经常会出现这样或那样的问题,在企业管理中执行的主体是人,所以我们要在员工这个主体上多下一些功夫。
在企业管理的过程中往往会出现这样的现象:你想让他做的并不是他想要做的,他想做的你不一定会让他做,你所期望的就是你所失望的。你会发现,企业的关注点和员工关注点的永远是不一样的。每个员工到你的企业工作,都有着自己的梦想,其实他和你企业的关系非常的松散,因为每个人的关注点几乎和你的企业无关。员工的关注点只会和他的经历有关,和他的家庭成长有关,和他的感情有关,和他的梦想有关,反而和你企业相关的东西很少,很少。所以,维持你企业执行的因素好像只有薪水,而员工的关注点就只能是薪水了。可见,如果企业的关注点和员工的关注点不一样,企业内的执行力很低这是正常的。如果我们解决了企业的关注点和员工的关注点是同一个点,那么我们企业所表达的愿景和员工所关注的就在一个频道了,从而也就解决了企业的表达就是员工所期望的,而不是企业的表达是员工不能接受的。我们完全可以通过做好员工的职业生涯规划来实现这一愿望。当然员工的职业生涯规划也要科学的去做,在帮助员工做职业生涯规划之前,首先要给员工做一个人才测评,要搞清楚,我们的每个员工的类属:业务型,管理型,技术型等。还要搞清楚每个员工的个人规划,兴趣爱好,和人生目标。再者帮助在企业的工作过程中,素质上的提升,能力上的提升,收入上的提升,职位上的提升等等。在适当的时候逐步植入企业文化,再用科学的管理制度和方法,使员工和企业之间的关系从松散转化成紧密。这样不但可以留住人才,而且还可以提升执行力。我之前在《影响执行力的第二根源》说过,要给员工在我们的企业里一个准确的定位,是执行力的根基。当然执行力是一个系统,不是每个问题单个解决,而是每个问题逐个有序的解决。如果说定位是解决员工现在的问题,那么,职业生涯规划是解决员工未来的问题,如果员工没有未来,他就会从头再来。可见,员工的职业生涯规划的好坏直接影响执行力的强弱。
职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《工作流程优化提升职场竞争力》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
自从《小强升职记》以后,这种以提升职场通用技能为核心目标的“小说”越来越多,比如李治的《不懂项目管理还敢混职场》、比如小蚊子的《谁说菜鸟不会数据分析》等等,手头这本《流程优化那点事》也是如此,看似一本职场小伙戴森的男版“杜拉拉升职记”,其实这是一本管理实践教材,写的是企业流程实践过程中的各个环节上手操作。
自从《小强升职记》以后,这种以提升职场通用技能为核心目标的“小说”越来越多,比如李治的《不懂项目管理还敢混职场》、比如小蚊子的《谁说菜鸟不会数据分析》等等,手头这本《流程优化那点事》也是如此,看似一本职场小伙戴森的男版“杜拉拉升职记”,其实这是一本管理实践教材,写的是企业流程实践过程中的各个环节上手操作。这样风格的作品,或许可以更加容易吸引人上手阅读,以及实践应用呢!
流程和流程管理是什么
这本书主要写的就是流程管理,那么我们首先要清楚的是两个概念:
·什么是流程?
·什么是流程管理?
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,包括流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等多个环节。
这个看似很严谨的定义,却让人望而生畏,只有读完这本书以后我才对流程管理有了大体上比较清晰的认识。在我看来,所谓流程,特指在企业生产、销售等运作过程中的工作过程。,而所谓流程管理,就是把这个过程规范化和可视化的沉淀。流程管理的不是当做摆设或宣传文案那样的,而是重新梳理自己企业的各个生产和销售环节,检视自己薄弱地方,弥补短板,发挥优势,从而让自己的企业更加高效流程运转的过程。他可能是具体的某个小环节的优化,也可以是整个体系的改造。
这本书通过刚刚进入S公司的青年才俊戴森的视角,讲诉他进入公司以后遇到各种因企业流程不畅的相互扯皮现象,以及自己在上司支持下运用流程管理的思想逐一解决的故事。因为这是个小说故事为表,流程管理讲解为里的管理学书籍,所以内容相对比较案例化和理想化。读完这本书以后让我感觉我之前对流程管理的认知有所偏差。
我之前认为:
·一是流程管理是对工作过程的描述
·二是流程是工作过程的可视化。
这本书认为这是错误的,或者至少是肤浅的。通过这部书的故事,我了解到:企业的流程不是老板或上司硬性规定的条条框框,或者visio图表,而是真正通过流程的有效输出去创造价值,建立流程管理的思想实现企业整个流程的自发运转,进而在残酷的市场竞争中获得优势。说白了流程管理是一群人跑马拉松变成4*400米接力赛,只要做好交接,每个人都可以毫无保留的全力以赴的冲刺。
为什么海底捞你永远学不会?
有人认为流程管理其实是一件很简单、成本很低的事情,自己企业里不会的流程,只要是从网上搜一搜或到其他先进企业里学一学,复制粘贴一大堆,工作流程,规章制度之类的东西,然后照本宣科就可以了的。这之前有一本很不错的管理书书名叫《海底捞,你永远学不会》,不管是西方企业麦当劳,还是中餐海底捞,都是连锁店遍地,而其他的一些餐饮企业,虽然在自己的产品口味上,都有一些独特的优势,但大多都无法整合资源,形成像海底捞、麦当劳那样的,铺天盖地的连锁店。麦当劳的操作流程,或海底捞的经营方法,在员工手册上都写的清清楚楚明明白白,不是没有其他企业拿取照本宣科过,只是这种死板硬套的方式,很难真正内化到员工的思想观念里面,因此只是纸面上的流程,其内在没有学会,自然不能算真正的学会海底捞。
所以能开这么多家店每个店面的外表和操作流程都整齐划一,员工工作紧张有序,全部依赖他有一套标准的操作流程,员工应该如何迎宾?如何安排宾客就做?每个汉堡的烤制程序、时间等都规定得非常清晰,这些都写在了员工的操作指导书里,在上岗前,每个员工都有这份指导书,公司要求每个人都要熟记操作步骤,在短时间演练。更多的,要在实际工作当中加以熟悉。出现偏差时,要及时求证,经过一段时间以后,员工就可以熟练操作了,关键不是操作指导书,而是让这些纸质的操作指导书内化成他们工作记忆的一部分,并固化为个人工作的习惯,这样工作就可以高效精准。
这种流程管理的具体步骤是:
·梳理岗位职责,确保员工理解工作目的和方法。
·理清工作程序,把工作程序和每个人的职责结合起来。
·跨岗位组织研讨,明确详尽步骤。
·整理发布岗位说明,监督实施,及时纠正。
如果真正的理解这些,并完全按照这种具体步骤进行自己的岗位研究实施,那么,海底捞你绝对可以学得会。
从企业再造看改革
本书中有段文字很有意思,大意是企业的报销制度问题,因为讲究“一支笔”签字报销的规定,所以,即便是购买一支笔,也必须层层报批到总经理那里签字才能报销。对于具体经办人来说,这样的报销手段令人叫苦不迭,也难以适应商场竞争的需要。而对于一把手来说,用一支笔去签这样的字也使得自己变得廉价,被这些琐事所拖累,反而没有时间和精力去把握方向上的事情。因此作者借主人公的口提出观点:
权力不在大小,而在于明确。
这一点我们这个行当的人们应该最深有体会,20xx年中央十八届四中全会对于司法领域的改革提出的一句口号是
"让审理者裁判、由裁判者负责。"
其实比书中这句“权力不在大小而在于明确”更进一步,因为权力明确的目的就是责任清晰。我们的改革从一开始就是逐步放权,逐步明确权力和责任的。先是政企分开,然后党政分开,后来提出建立以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的现代企业制度。历史和现实反复告诫我们:当权力责任都模糊的时候,很容易发生滥用。因此,当下的改革让我们再次看到此类希望。
从企业流程管理到个人管理
老子在道德经里说过治大国若烹小鲜,在这本书中,主人公拿主妇炒菜举例子来讲解企业流程管理,想张罗一桌令人羡慕眼馋的好饭,从了解客人的口味、人数、饮食禁忌,然后根据客人情况和成本预算制定菜单,前往市场进行采购,再到厨房里大显身手,最后把美味的饭菜端上桌。这个流程和企业的管理大同小异。这让我反过来想到了另一个问题--我们能不能通过这本企业的流程管理书,去吸取一些个人流程管理的相关资讯呢?
我认为是可以的。个人的管理和企业流程管理有相似的地方,在发现,自己的个人管理出现了拖延等问题的时候,我们可以借鉴一些高手或成功人士的方法论,来实现自己的流程优化。本书对于优化流程,有一个“七步成诗”的规范步骤,我认为可以转化到我们的个人流程管理中来:
·第一步,思想发动,诊断调研。是真正的发现自己当下的问题,找到自己想要解决问题的目标是什么?
·第二步,流程分析,关键识别。归纳自己当下流程工作底稿,分辨出哪些是关键步骤,哪些是有问题的流程,进行讨论分析,列出清单。
·第三步,关键流程描述。把关键的流程和问题显性化,形成书面的描述,
·第四步,流程优化研讨。把自己当前运转不畅的环节和遇到的问题,用头脑风暴的方式思考出优化解决的方案。
·第五步,建立流程管理体系。在之前的基础上形成一个可以流程化了的个人体系方法论。
·第六步,流程运行试点调整。积极地参与实践,有了问题及时改进,
·第七步,坚持推行养成习惯。不断的进行反馈,形成PDCA循环,把个人管理融入自己的血脉,真正成为自己的CEO。
书中还有一个“三化理论”,和个人成长管理导师易仁永澄一再强调的“先抄后超”有异曲同工之妙。那就是面对一个先进的管理方式或理念,如果真正想要在企业中落地生根,必须经过“三化”过程。即先僵化套用,再固化学习,最后优化改良。如果一开始拿过来就这也不适合我们,那也与我们有冲突,那么我们永远不能接受这个新鲜事物。同样,如果这个东西僵化套用以后,一点儿不去思考内在原理,不去优化改良,你抄袭别人的,又凭什么能超过别人呢?
这其实是我阅读这本书的根本目的。
优秀的企业往往能使其成员的职业素质得到充分的提升,从而保有其坚持工作的态度与连续创造价值的能力。持续有序地发展员工的素养技能,需通过把握以下三个关键时机来实现。职场新人如何提升职业化?
新人之所以区别于旧人,不外乎两点:1、对工作的不熟练;2、对团队的不熟悉。更多的情况是二者兼而有之。因此,快速适应工作与融入团队是一个新员工最重要的两项工作内容,两者相辅相成,缺一不可。在基础的岗前培训之后,企业要让新员工尽快投入到具体的工作,安排他们与团队成员进行交流与分享,加深他们对企业文化、组织架构、岗位职责的理解,帮助他们快速建立自信与集体感。
著名中层管理与职业化专家李绘芳老师指出宝洁公司在新人培养的过程中就有独特且行之有效的一套方法。宝洁是最早推行“早期责任”制度的跨国企业,从新员工加入公司起,就让他们承担起团队中部分的责任,帮助他们迅速进入工作状态。团队成员认可他们的同时,他们也在建立对新身份的认同感。
在融入团队与适应工作两项任务中,切忌出现扬此贬彼的情况。笔者观察到一家小型企业的老板,对于某个新人特别看重,于是破格让其承担比大部分同级员工更为重要的项目。本以为此做法既可以培养新人,又能在团队里引起良性竞争。事与愿违的是,新人觉得目标过高难以完成,团队里其他同事纷纷抱怨不公平,亦不愿意协助新人。此做法虽然在某程度上激励了新人,却使新人难以融入团队,既减弱组织协作效率,又降低士气。正如营销专家泰斯默提出,企业急需解决的其中一个核心问题是:在组织系统中如何通过每个人的努力建立起协作关系,员工的组织发展都应该以此为前提。
可以说,中层就是老板的“替身”,也就是支持大脑的“脊梁”。在一个企业里,中层管理团队承担着“腰”的功能,承上管下,领悟和执行高层政策,收集、处理,反馈区域市场的基层信息。市场的业绩好坏、市场开发及推广、终端运营及管理等,无不系于中层经理一身。那些没做好的企业,往往就死在糟糕的中层团队上。中层团队对一个企业的重要性不言而喻,这是每一个企业的领导层都必须重视的问题。
中坚主管是企业中连接战略层和操作层的核心纽带,是打造一流企业执行力的中坚力量,因此如何培养、管理这些中坚主管是企业关注的重点。胡一夫老师推出的中坚主管技能培训课程,给我们提供了方法和路径,让企业在培养自己管理团队上做到有的放矢。中层主管是企业乃至所有组织的核心力量,是连接“头脑”和“四肢”的“脊柱”,但中层的问题往往也是高层最头疼的。中层觉得自己最累,高层觉得中层执行不力,基层觉得中层瞎指挥。面对这种“上挤下压”的困境,中层该怎么办?
中坚主管是企业中连接战略层和操作层的核心纽带,是打造一流企业执行力的中坚力量,因此如何培养、管理这些中坚主管是企业关注的重点。胡一夫老师推出的中坚主管技能培训课程,给我们提供了方法和路径,让企业在培养自己管理团队上做到有的放矢。
很多人都发现,目前的培训市场中,中层的培训日益多了起来,著名企管专家胡一夫老师认为,一方面是因为中层涵盖的面太广,一方面是中层确实不好做。其实市场上许多书中层也都可以拿来看,只是许多时候要灵活运用,而不能照搬过来。培训课程也是如此,要根据客户需要量身定做,要让客户以培训的费用享受咨询的服务。
无论是渴望突破的中层,还是期待中层提升的高层,甚至是希望被提拔的基层,都会在著名企管专家胡一夫老师的《中层提升培训》中找到自己所需要的智慧。笔者的经验是,作为一个合格的基层管理者,至少要做到30%的时间在管人,70%的时间在做事;中层管理者应当一半时间用于管人,一半时间用于做事;而高层管理者应当有80%的时间在管人,20%的时间在做事。
对企业来说。如果没有中层这个挺直的腰,领导者再英明伟岸、硬件再先进漂亮、基层员工的素质和执行力再强,企业仍然免不了磕磕绊绊,陷入种种不可预测的困境!恰恰就是这一点,是目前很多中国企业的缺陷和不足。胡一夫老师常常听到高层经常诉苦:自己的决策中层不能领会,执行管理混乱,真是一将难求;基层也常常抱怨,部门主管老害自己被老总批评,将相无能,累死三军啊!一家公司,要想“决胜未来”,就要“赢在中层”。而你,中层主管,就承担着公司的希望和未来!
对个人来说。现在许多中层要太中庸,被高层和底下的员工夹在中间乐活,不求升职也不望加薪,满足于目前的状况,觉得这样也挺好。因为他们爱面子,怕一旦升职不成再原地踏步的话就是件很丢人的事。是啊,做个中层就蛮不错了,干嘛还要削尖了脑袋往高层钻呢。
高处不胜寒啊!许多人就是这样想得。但这只是一种自我安慰,大家都还是希望自己口袋里多些银子的,于是就见缝插针,总想升职,岂不知这种急功近利的心理使老板讨厌,动不动就有人跟自己要钱,你说哪个老板乐意?其实说到底,中层活得怎样,是老板的问题。你就算是个千里马,老板不常识你,也没用,你再有才华,也只能一辈子在一个小职位上坐着。所以跟老板一定要搞好关系,这里说的搞关系可不是要你送礼啊,摸清脾气,对症下药,一切以公司利益为前,站在老板角度上想事情,看事情,准没错!
下属也不要忽视了,对他们来说你就是领导,如果你不能带兵,那老板只好还把你打到小兵的位置,让更有能力的人来坐这个位置。胡一夫老师认为,中层就是两个字:沟通。上面的东西-全球品牌网-不消化,搞不好就成了肠梗阻,不可大意啊!中层做好了,是最牛的层,中层架起了整个企业,所以,如果你是个中层,不要灰心不要丧气,把本职工作做好了,你就是最优秀的!
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
如何有效提升自己的职场竞争力?在职场上,想提高自身身价,我们就必须让自己拥有最强的竞争力,唯有不断的提升自己的核心竞争力,才能够在职场中坐到最高的位置,获得更高的薪资,职场压力越来越大,很多职员在职场职场竞争力跟不上,不说奢求升职加薪,甚至能否在公司干下去都是难事,该如何提高职场竞争力?
如何有效提升自己的职场竞争力
拥有无坚不摧的竞争力会让你变得更加有影响力,你的存在感就会提高,别人也会重视你,觉得你越来越重要,提高竞争力的方法如下:
加强自我的管理:
一个优秀的职场员工能够有效地进行自我管理,能够从本性出发,不是控制自己,而是通过引导自己,顺势进行自我管理,自我管理的第一步就是自我认知,包括自己的优势,自己的价值观,自我成就的目标,保持自我管理的好习惯是很难能可贵的,短期内或许难见成效,但将结果诉诸时间,你会感受到它的巨大价值存在!从中获益。
端正自己的工作态度:
拿工作分析结果来说,积极主动,遇到事情别急于推脱,能够承担,有大局观,能站在公司角度上需要考虑这些问题,态度决定一切,好的态度方面可以让职场获得青睐,相反,工作能力强,但是遇见事从不积极也不主动,没有责任心,领导怎么能放心地将工作人员交付给你呢?试想一下,你就知道为什么你得不到重用了吧!
坚持学习:
俗话说:“活到老学到老”,在工作、生活中学习新知识,面对新事物,不能害怕,要有一颗好学的心,学习新知识,学习是一个终身的过程,作为一个专业人士了解学习的重要性,只有积极接触新的思维、方法、技术,才会跟上时代的步伐,许多专业人士自进入职场以来就停止学习,不更新自己的知识结构,逐渐被无形的淘汰,坚持学习,相信学习的行动,学无止境,将为您从内到外的提升,为职场的发展注入新鲜的活力!
不要把抱怨让别人知道:
职场吗,无非就是大家赚钱的地方,你出卖自己的时间和智慧,帮助公司解决问题,换来相应的报酬,就这么点事儿,有些人呢,平衡不了利益关系,要么嫌弃赚钱少,要么嫌弃公司远,或者待遇不如别人怎么怎么样的,这些被别人听去,总归会影响老板对你的印象的。所以不该说的话尽量不要说,减少抱怨,做好自己该做的。
善于沟通,多多表达:
缺乏良好的沟通和协调能力在职场上是致命的缺陷,善于沟通的职场人会从对方的需求出发,发挥自己的沟通表达能力,往往可以很明确清晰地表达出自身观点,言之有物,从对方的痛点出发,讲述故事,增强自己的影响力,在尊重他人的基础上能够掌握沟通技巧,积极的传达自身的意见,这对职场生活大有裨益。
以上《如何提升职场“执行力”》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“提升职场礼仪”专题!
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