职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《职场菜鸟如何提升工作效率》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

工作不到五年的人经常抱怨他们有太多的任务,没有时间去学习。没有时间吗?如果你问那些工作了五年的员工,他们总是说工作就是工作。工作多了,他们会做得快,如果他们工作更少,他们会做得慢。如果在那里没有什么事可做,会被领导说。不管老员工的管理问题如何,从新老员工的对话中可以明显看出,新员工说他们没有时间学习是因为他们的工作效率低下。

职场菜鸟如何提升工作效率

哪些因素使职场菜鸟效率低下,没有时间学习?根据许多新员工的表现,小编总结出一下几点。

工作熟练度不够

职场菜鸟,由于对工作感到陌生,甚至在一段时间后已经完全掌握了工作技能,因为职位的需要,他们不得不重新学习其他的工作技能。在过去的几年里,由于未来发展的不确定性,都希望能学到更多的东西来提高自身的能力,也希望能学到更多的东西来确定自己的职业方向。这直接导致了职场菜鸟在职场上的各种技能的不熟练,这自然导致工作速度慢,工作成果低。

对于工作能力不足的问题,菜鸟门应该尽快建立自己的职业定位,并在某些方面迅速提高自己的能力,使他们在这方面的实践能力最大化,以节省时间。

时间概念不强

职场菜鸟,普遍性的没有多少时间概念。看见时就做,对自己的工作时间没有具体安排。你不知道你的时间怎么浪费了。你不知道你花的时间是否合理。得到领导分配的任务,不确定能做多久,没有下意识的强制性概念。

时间概念薄弱的问题应从两个方面加以解决。

1、了解自己的时间分布,找出浪费的原因,分析如何解决浪费时间的问题;

2、建立和强化时间观念,用日历记录日常工作内容,要时刻知道,自己在过去的时间里做了什么?

工作统筹能力不足

这种能力的提高与新员工在工作场所的时间长短成正比。由于缺乏这种能力,新人类不可能理性地安排自己的工作,不可能按照事情的优先顺序和优先顺序安排自己的工作,而且往往导致一项任务没有完成,因为上级要求另一项任务,而放弃了原来的任务。k完成上级的紧急任务,等待上级的紧急任务。当任务完成后,我做的第一个任务是因为时间太长而浪费时间,我必须重新整理我的头脑。为了提高整体规划的能力,我们需要处理以下几个方面。

1、先列出已经为时间设定的任务,并根据设定的时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的调度能力,根据自己的喜好,在适当的时间内安排相应的任务;

3.将类似的工作放在一起,以尽量减少主观思维的变化;

第四章。别忙着工作。总是给自己一些灵活性。

任务分解能力不足

有些复杂的工作,那些已经工作多年的好人,会小心地把这个复杂的工作拆开,并逐渐将它分类以完成每一个。

然而,新人类没有分解任务的能力,这就导致了思想的缺乏,越来越复杂,不能系统地完成工作。

由于缺乏任务分解能力,这需要新人始终保持项目管理的概念。无论事情的大小如何,都将根据项目案例进行处理。当问题被捕获时,它将被分解,并根据类别逐步完成其工作并形成自己的工作。任务分解能力。

事实上,具备了这些能力,职场菜鸟也步入了老苑的行列了。如果你现在问他,他会回答上面的时间问题。

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为何工作效率下降了


企业认为:增人、减压、缩时是改变员工耗竭的有效措施

晚9时,高昕在椅子上伸了个懒腰,一天的工作总算完成了。高昕在上海一家著名外企工作,加班是家常便饭,而工作时间的不断延长有时候也会让他感觉到工作效率的下降。

在人力资源专家看来,高昕的经历对其公司来说就是员工耗竭,也就是由于员工长时间工作导致工作质量下降。日前,翰德国际顾问有限公司发布了亚洲就业季度报告,报告显示,各行业中有97%的受访者表示他们每周工作超过40小时,其中有42%超过50小时;各行业中,33%的公司表示员工耗竭情况愈演愈烈,而在2005年第二季度的时候只有30%。

翰德国际亚洲区总裁利嘉伟表示:经济持续稳定增长意味着我们所调查的所有行业都有强劲的招聘需求。但是,拥有合适技能的人才却日益短缺。这就导致工作时间延长,员工耗竭率增加。

报告显示,传媒、公关、广告业68%的员工工作时间超过每周50小时,这主要源于品牌建立和营销活动的巨大而强劲的需求;建筑和房地产行业31%的受访者表示工作时间长达每周51~60小时,另有21%表示工作时间超过了60小时,这反映了基础设施开发和扩张的持续强劲;银行和消费品行业,有45%的员工工作时间超过每周50小时。所有接受调查的行业中,42%的受访者表示他们比两年前工作的时间有所延长,另有13%的受访者表示工作时间大幅增加,只有6%表示工作时间缩短了。

保健品业和生命科学行业有57%的受访公司表示他们遭遇到了更大程度的职业耗竭,这一情况主要发生在销售人员身上,因为他们针对医生及其他医疗机构专业人员开展业务合作的压力非常大;约43%的银行表示公司存在更高程度的耗竭情况,39%的传媒、公关、广告业公司表示职业耗竭现象在员工中正在普遍出现。

在调查的每个行业中,迅速增加的工作量被看作员工耗竭状况增加的主要原因,比例为61%。招聘难被视作另外一个职业耗竭的主要原因,有33%的公司提到了这个问题。以银行业为例,有63%的银行认为工作量增加是员工耗竭的原因,52%的银行表示招聘难为主要原因。这些数据与银行业缺乏能力强而经验丰富的专业人士来迎接挑战高度契合。

除了工作量,对消费品行业来说,员工高离职率导致的人员短缺也是一大问题,许多零售店开业造就的工作机会鼓励了高离职率的发生;制造业中有28%的受访者表示员工不愿告诉经理他们已经超负荷工作是主要原因,该比例远超过其他行业的情况。

受访者也被问到是否会采取何种措施来降低和预防耗竭状况。总的说来,增加员工被认为是惟一最重要的措施,有49%的公司选择该方法为主要措施。

其他措施对于解决员工耗竭问题也很重要。有43%的公司表示重新定义工作描述和工作要求也非常重要,另有30%的公司强调要提供员工必要的技能。其中,银行业认为鼓励遭遇耗竭的员工减少工作量和改变工作要求特别重要;消费行业则认为,改变工作要求和缩短工作时间非常有效;制造业力图通过提高流程效率来抑制增长的员工耗竭情况。

帮助你大大提升工作效率的6个小习惯


初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?

初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。

1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”

作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。

2.一份通讯录让你找对人,事半功倍

企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。

随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。

3.开展工作的逻辑比马上行动更重要

在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。

一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。

然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。

what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。

who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。

when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。

where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?

how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?

5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。

4.不要低估了工作计划和总结的作用

有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。

并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。

又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。

不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。

5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事

通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。

例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。

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6.你不可忽视的电脑桌面

作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。

以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。

现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。

工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!

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如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?


首先,我们来看看什么是抱着你提高工作效率。

如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?

伍迪艾伦曾表示,80%的成功是显示。出席更是在生活中,你可以保证做得更成功的最大和最简单的事情之一。

拖拖拉拉吗?

拖延的症状很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的症状之一。

无法停止思考吗?

因为担心,很少采取行动,陷入无尽的分析,只会让你浪费时间。在你行动之前想一想总是对的!但强制性的重新思考可能是浪费时间。

过于消极吗?

当你凡事都从消极的一面,你的热情将是一个严重的打击,无处不在,你会发现问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你做的,当然它不存在。

与世隔绝吗?

人们很难承认他们的想法不是最好的选择,所以你越来越沉迷于自己的想法,变得封闭,这将使你很难取得进步,例如,效率很难提高,在这种情况下,即使你认真思考,改变你生活的能力将变得非常困难!

我不知道你在努力提高工作效率的时候,是否经历过这些情况? 那么我们如何提高我们的生产力?

例如:我早上来公司,本来要给自己列一个工作清单,但突然A经理让我这么做,B经理让我这么做,我的工作完全中断了,没有办法提高效率,你有什么好办法吗!我认为这是世界各地的一个难题,特别是他越忙,挑战就越大,这对他来说不是问题!

所以,你看什么书在这个世界上很好卖,通话时间管理讲一口流利的书大卖的效率,你会发现,我们都很头疼,但你会发现,你已经读了这本书所有的时间管理,你,我不知道该怎么做的一样好。

今天我想和大家分享一些简单的方法。

目标要简单单一..

我们一直说,我们的目标是简单,单身,我们不想太多,这是最好的方法之一,因为如果你说你一天有十个在你的名单上,你可能会认为你会在一天结束后欠债。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我会列一个清单。

另一个,在你完成一个之后,当你做第二个的时候,你会觉得你得到了回报。 这和你的积极态度不一样,但说起来容易,事实上,这很难做到,我不能只是列个单子,因为还有很多事情要做。

让我们换一种方式教你。你可以把这十件事归纳起来,看看它们是否可以联系在一起。例如,有三到五件事有着相同的目标和方向。他们是为了一个大项目。

你只要把这三样东西和五样东西放在一起。 如果我先完成这件事,那么实际上它还是一个减法。 也就是说,你锁定你真正工作的目标,完成这件事,然后如果你有精力和时间做另一件事,你就不必在事物之间切换频道。

事实上,当我们每个人都在做一件事时,另一件事是很难集中精力的,例如,当我们在电话里说一件很重要的事情时,人们打电话给你是听不进去的。所以人们的注意力其实必须是一个比较完整的点,我们必须学会把目标降低一个,完成一个奖励自己,这是一个更好的方法。

化被动为主动。

我们提到的另一点是经常被打断,在你面前的几个是你可以自己主动,那你打破被动。

事实上,解决方法相对简单。最好的解决办法是把被动变成主动。例如,老板会回来打断你,给你增加一个新任务,这样你就很容易赶时间。

但是如果你主动向你的老板寻求资源,和他们联系,让他们支持你,他们就没有时间打断你了。 所以,这是你必须要学的。

学会创新,改进工作..

但事实上,工作效率,最重要的是我们没有想到的。随着我们继续做重复工作的时候,其实你的工作效率不高。

事实上,这种情况是懒惰的思考。懒散的思考是不愿意去思考,去改变,去做你能坚持的事情。不管怎么说,这很简单,想其他的方法太伤脑筋了。

所以,当我们安排工作的时候,我们做的是重要的事情,而不是紧急的事情,重要的事情是能让我们在未来更有效率的事情。

比如一直在贴发票,你可以想办法给人事行政做一些创新说我们可以把这个个性变成电子什么的,你以后要想办法利用现在的时间!!不要再做无聊的事情了,这是日常能力的重要组成部分。

为了提高效率,你也许需要某种时间管理的,它可以很简单,比如用法律的一天开始于80:20,80:20是帕累托法则的规律,80%的收获来自从工作量的20%,因此对于高效起见,你应该集中主要是对一些重要的事情集中,当你使用这个规则,你只需要记下这一天你需要做他们的优先顺序三个最重要的事情,然后从头开始!

即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。当然,你也可能需要敞开心扉,开阔视野,从别人和自己的错误中学习,从书本和其他资源中获取知识。说起来容易做起来难。如我之前所说,我的建议是承认你的知识毕竟,知识是有限的,你的做事方式将是不够的!所以试试新的!

职场情商提升“三步走”,职场菜鸟不再难


真正经历过职场后,才明白它虽然存在很多坑,但那都是自己的事情。世界上最短的路,往往是直路,有时候成功真的没那么多捷径。

职场情商提升“三步走”,职场菜鸟不再难

就像打游戏一样,需要不断的总结经验,打怪升级,最后才能进入到下一个关卡,而别人也在忙着通关,没工夫给你设置路障。

其实在职场上,最大的敌人不是同事或者上司,而是自己。

今天我们就来看看菜鸟的职场情商提升

第一:确定职场“人设”,实现自我成长。

第二:懂得职场规则,绕开职场弯路。

第三:做领导最喜欢的下属,做企业最需要的人才。

确定职场“人设”,实现自我成长

很多时候,生活中性格大大咧咧的人,说错话、做错事也总会被原谅;做事一丝不苟的人,他的敏感和较真也更容易得到一般人的理解;谈恋爱时,如果男生是名程序员,那么女生就更容易理解他的不浪漫。

因为这就是被标签化的人设。

我们在职场中也需要“人设”。职场人设体现了你是什么样的人,和你想成为什么样的人,标签则体现了你的价值和核心竞争力,也就是你独有的、别人轻易模仿不来的能力。用标签化方法确定你的“职场人设”,能够让别人更快地了解你,提高人际交往的效率。

那么如何确定自己的职场人设呢?

第一步,你要明确自己是什么样的人,筛选有效标签,初步确立职场人设。现实生活中啊,有很多人对自己的职业定位相当模糊。他们不知 道自己喜欢什么、不喜欢什么,不知道自己的长处和短板,导致很多人哪怕已经进入职场多年,却还是经常迷茫焦虑。

而为了一个初步确立职场人设,你要先思考能力两个主要问题:一是你的兴趣点在哪里,二是你工作时花大量使用时间可以在做的事情是什么。这两个答案重合的部分,就是一种最适合你的职业目标定位。根据学生职业技术定位,你就可以通过筛选属于他们自己的标签,明确你是什么样的职场人。

在给自己贴上标签时,试着用事件来定位自己,比如特定的标签“某一行业峰会的策划者”,这比“策划能力”更直接、更重要。

第二步是使用现有的标签“自我实现的预言”的功能,以达到预期的目标,实现的人在工作场所的理想设置。在这里,在解释什么是“自我实现的预言”,这是指人们根据已知不自觉地充当了预言,预言最终成为现实。例如,如果你觉得自己不擅长读书,那么你甚至可能不会有时间去复习,因为你认为你已经阅读想不明白,考试乱的结果,然后你对自己说:“我“真的很不是一块读书的材料!“

如果你给自己作为一种具有积极的职场人设暗示,那么,这种社会强烈的心理健康预期,往往会让你朝着一个积极的方向发展改变。所以,你想要提高自己已经成为哪种人,就给自己可以贴上哪种标签,然后我们按照中国这个标签的标准去要求企业自己,用一次又一次的行动去证实通过这个标签,有一天你就会不断发现,这个标签它真的变成了你的职场人设。

你可以在讨论你的好成绩时注意别人是如何评价你的,然后把你的工作贴上标签。 同时,如果你想拥有更好、更先进的标签和人类设置,你需要学习更多的技能,完成更多困难的事情。 因此,只有当你调整你的标签以适应你的工作场所需要时,你才能最好地成长。

如何使用自己决定谁一套职业生涯的方法的标签:

第1,明确要求自己是什么样的人进行筛选可以有效标签初步确立职场人设

第二,利用现有的标签“自我推进”功能,实现理想的工作场所设置

3,与工作场所,工作场所的需求,并调整标签设置以实现最佳生长

懂得社会职场工作规则,绕开职场弯路

成功没有捷径,职业提升是反复出现问题和解决问题的过程,你唯一能做的就是在不断的坚持和努力中前进。 对于很多人常见的职场困难,熟悉以下四条职场规则可以帮助你避免职场中的那些弯路..

文章职场潜规则1:摒弃机会主义,为了实现在工作场所的突破。

职场工作规则第2条:要明确自己职场中什么该争,什么我们不该争。

在职场上啊,我们不仅要维护自己的权益,还不能急于求成眼前的利益,那么,我们应该如何努力不放弃,不应该在乎心呢? 这就要求我们做到“四不争”:

首先,不要用对与错的领导打;

二,不与其他同事争聪明,谦和有礼的人永远是我们最好的风度;

三,不与下属争信;

四,不与同行的美丽和才华,低调谦逊可以帮你拓展人脉竞争。

职场规则第3条:要仔细分辨同事和领导的真话和套话。

职场规则第4条:远离职场中的秘密,才能保护自己。

领导最喜欢的是什么样的人?

职场中最能获得领导认可的人,就是工作能力过硬,能解决各种难题的人。他们身上有三个特征:

第一,面对老板交代的似乎“不可能完成”的任务,他们也从不说“我做不到”,而是明确“我能做什么”。他们会先尽全力去做自己能做的部分,然后及时和领导说明他们不能完成的事项。

第二,他们能做到“领导说一步,他们走三步”,做事周到又省心。

第三,他们还会不断地学习,提升自己的职业素养,给领导提供极具专业性和建设性的建议。

如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?


现代上班族的时间被工作塞得满满当当,爆肝写策划、紧急修改bug、用最快的速度追逐热点,设计稿改了又改……紧张的工作让上班族的神经时刻紧绷,只要几句苛责的话,就能刺痛职场人敏感的心灵。

这是什么破方案

你们到底有没有在用心啊

还是第一版好......

是时候来点能量了,如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?小编收集整理先来示范一下职场沟通的正确姿势!

No.1

一句话取悦程序员

初级版本:

“你写的代码很漂亮。”

升级版本:

“Pythonic!”

终级版本:

“你的头发可真多!”

程序员其实很好哄,别踩在他们的雷区底线跳踢踏舞就好,毕竟加班加到吐的码农们基本没有时间去记恨谁。

温顺宅男的最大烦恼,大概只有日益后移的发际线......

No.2

一句话取悦文案

初级版本:

“这篇写的不错”

升级版本:

“一个字,过!”

终级版本:

“百因必有果,你的文案就是火”

文案的杀伤力,仅限于便利贴上“再也不改了”后面的三个叹号。

和他们交往的注意事项只有一个,别写错别字,别写错别字,别写错别字。

No.3

一句话取悦设计师

初级版本:

“挺好,审美很高级。”

升级版本:

“不用调整了,第一稿就行!”

终级版本:

“改稿的钱,已经打到你卡里了。”

身边坐着个设计意味着办公环境永远赏心悦目,无数次修改让他们的耐心无比强大。

一般情况下,只要不喊他美工,你一定能和设计和谐相处~

No.4

一句话取悦PM

初级版本:

“没问题,按期给到。”

升级版本:

“你说得对,我这就去改!!”

终级版本:

“来打你的程序员被人拦住了!”

指点江山是产品经理的本能,他“教育”你时听着就好,想改需求就建议他去看看排期。

和PM之间的社交关键是要淡定,不过好就好在没有任何心理压力,只要忍住不打他,你已经赢过了90%的同事。

No.5

一句话取悦市场

初级版本:

“这次的推广活动效果很棒。”

升级版本:

“KOL同意置换!”

终级版本:

“这次的预算有300万!”

夹在BOSS和客户之间的市场人,心理压力总是很大。

想让他高兴没点实在的可不行,一份水号名单或者便宜大碗的KOL资源,你们就是永远的铁哥们儿!

No.6

一句话取悦乙方

初级版本:

“创意很好,就用这个了。”

升级版本:

“方案很棒,不愧是专业的!”

终级版本:

“甲方打款已到账!”

乙方的身心健康,基本取决于客户爸爸的RP。

所以假如你是甲方,请对你的乙方小伙伴好一点,假如你不是,那就和他一起吐槽甲方,宣泄一下情绪也是好的哟~

漫长的职场生涯难免苦涩或疲倦,但我们总要努力去寻找一点点快乐。

一句认可的话语,能激发出巨大的能量。

当一个人被认可的次数多了,一个人的自我认同感连续得到提升,就会想着如何变得更优秀,然后良性循环,工作越做越好。

所以,你想好如何“取悦”你的同事了吗?如果还没想好,啥都不多说了,先夸我练练手!

菜鸟如何工作才能受重用


1. 因为你能帮助别人而得到认可

应届毕业生小张说:“老师说,平时早点到公司帮实习导师打扫卫生,不要让自己闲着,这样能给导师留下好印象。”有的学生实习时抱着对学校“有所为有所不为”的心态,不打算留在实习企业就业,所以在实习过程中“得过且过”,似乎并不在乎老师能教自己多少经验,因此清理这些“小事”可能根本就被忽视了。

菜鸟如何工作才能受重用

鈥淭他的新一代员工有很强的个性,虽然他们不太可能以传统的方式给导师留下深刻印象,但他们有自己的秘密,比如与导师交流新事物,帮助他们做力所能及的事情,鈥?。王茜说,这是一家关于人才就业的咨询公司。建议应届毕业生把学习技能放在第一位,然后培养他们与他人沟通的能力,培养他们与团队合作的能力,这对未来的职场有很大的帮助。

2. 少说“我不知道” ,多问问题

领导给实习生小李一份50页的文件,让其快速复制,会议紧急..但是半个小时过去了,小李还没抄完文件,于是领导亲自去查看,看到小李一个个把文件放在复印机里,然后等文件复印出来,看到这一幕,领导忍不住笑了..

领导问小李: “你不是把所有的文件都放到输入设备里了吗? ” 说他很快复制了所有的文件。 小李天真地说: “我不知道。

王茜看到小李的天真,真的觉得很委屈,但年轻的专业人士尽量少说话,“不知道”,并从老一代更建议将减少不必要的“无辜的不满。”职场忌讳地说:“我不知道”,“不是我”,“我不会”敏感字眼,如推卸的责任。如果我真的不明白的东西,可能是另一种方式更容易被接受。如职场新人可以问前辈:“对不起,我不明白这个问题,你问到如何实现更好的结果是什么,谢谢。”一句简单的话,听到对方感到被尊重,自己所学的知识,一举两得。

3。不想要的员工被重用

小丽做企业行政助理,老板经常让她做一些PPT演示文件,办公软件似乎是很容易的,但在小李将手中的“新品种”,并根据不同的受众做不同的版本,有时相同的内容,小丽将三个不同的版本,每种不同的读者学习阅读。在这一点上,让他的老板也不得不佩服,在专门的实习之际还邀请该系列沉小莉后结束。

王谦承认并主张小李的“思人所不欲”的行为。 王倩认为,从审美的角度来看,小丽会希望为不同的受众使用不同的 ppt 模板来阅读,以满足他们的审美视觉; 在内容上,她会根据不同的受众接受度和阅读习惯来调整相关的内容,以最直接的方式让受众获得所需的内容。

例如,在办公室助理职位工作的新人员在制作类似文件时应了解目标受众。有多少透明度?如何使受众最直接地达到接收信息的目的..

如果观众是老板,那么一个简单的商业文件格式,我们需要突出重点内容,数据和附加文字,毕竟,你不能直接与老板独处,所以数据要少而精,解释详细地;如果观众中间,你照顾的问题和矛盾的老板执行上市,所以可以看到冲突直奔那里;如果相关文件是基层员工,则需要公司的机密数据,信息隐藏,以避免泄漏。员工最关心的问题和解决方案,直接向员工现在。 “如果你希望人们不想,”员工没有企业不喜欢。

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率


不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率

大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!

尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

1、番茄工作法

选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。

但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。

2、时间管理四象限法

这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。

3、二八时间管理法

应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。

4.方便使用的时间管理方法

这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。

如何从职场菜鸟变成职场达人


一个朋友问我如何在工作中从新手变成专家。这里做一个系统的答案;

如何从新手转变为职场人才,我们不仅要从部门内部,而且要从一个或两个层面来看待问题。就像行政前台做的,董事长的例子也在那里!不能追求这么高,不必成为这个工作场所的神话,也可以成为贵公司的传奇,以下为这个问题提供了一个很好的视角。以下内容如下:

如何从职场菜鸟变成职场达人

首先,成长是职场的第一个指标

让我们用生长法来计算如何生长。

一,公司行业的性质

0)行业的驱动因素是什么?

如果公司的销售带动,训练会非常频繁,公司会注意的。如果公司是产品驱动,而且训练非常多。那么,在什么行业的本质驱动先看看。

1) 这个行业的痛点是什么?

行业的痛点是最容易从明星身上出来的,因为新手有时候很难看出行业的痛点,这取决于公司在哪个方面的投资。

2)公司这是最重要的部门

公司在这方面的投入表明了公司对哪个部门的重视,这个部门也是增长最快的部门。因此,成长最快的部门是最有机会成长为专业人士的部门。

二.明确公司的发展阶段

0)公司的结构不够完善

这个级别仍然是公司级别的,因为你所在的部门发展不是很快,你长大成人的概率很低。

1)公司最近的业务计划在哪里?

如果您了解行业的痛点,那么公司的发展方向会朝着这个方向。随着公司的计划走就可以了。

2) 哪个部门是公司最好的人

该公司的牛头部门,一般学习最快的东西,在金牛座,影响比普通团队的成长更快。你可以选择去纽伦队。

3)本公司无意近期融资,或新成立的部门,你去尽管这些大的风险,但成为

确定发展的第一个指标

很多牛,很多牛的技能,一个新鲜的举动。

你有牛在一堆,如果没有什么也达人,如果你真的这么认为,那你是不是远远从身后。因此,了解独特的技能啊!让你在这个球队的绝活留。

1) 选择一个你能互补的专业

当你选择一个专业的时候,你唯一的目标是保持这个专业能力,把它训练到火中。大牛后我有麻烦问你,大牛会在各种场合不赞成你吗?老板不在乎你?今天是一个人。

2)除了丹尼尔代言来帮助你,他们将不得不努力推动。要报告比平时多与老板,报告需要技巧,以利用好,因为你的专业。

3) 责任感。没有一个专业的人才会把责任推到成为一个人才上。第一次,同事们什么都不能决定,但是太多次了,不管你多么专业,都很难处理公司里同事之间的关系。当然,这不会成为一个专业。

人才背后有团队。阿里巴巴的好人像潮水一样,他们都互相交流。作为一个有天赋的人,选择一个团队是非常重要的。

@上班族:提高40%工作效率的9大方法


年底啦,工作量繁多,是不是有些焦头烂额?

在职场上,一个人的工作效率等同于一个人的工作能力,这也是领导判断一个员工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依据,可见职场工作效率的提速高是多么重要的地件事。但如何提高工作效率,却是很多职场人头痛的事,因为总是觉得自己够努力工作了,但就是效率提不起来,得不到领导的重视。

不要紧,今天小编就为大家带来提高40%工作效率的9大方法,这可是职场高人都懂的工作技巧,大家学习了,也一定能成为一个高效率的员工,能受到领导的重视与喜欢,从而得到晋升的机会。

不要加班

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

自然光对工作有好处

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

学会说不

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

别想当一个完美主义者

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

停下来,想一想

休息时间可以帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

散散步

研究表明,步行有助于提高人们的创造力和解决问题的能力。

打个盹

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

劳逸结合

工作90分钟,休息20分钟。这种方法可以使人集中精力,拥有更充沛的能量。

职场菜鸟如何走顺职业之路


工作,是我们生命中最长久的坚持,一个人从二十岁迈上工作岗位开始,正常状况下要直到六十岁才从岗位上退下来,去开始他生命中最后的一段休息之旅。

如此冗长的一段工作过程中,进门就是起点,但是谁知道终点在哪里呢?千万不要轻易为自己的职业生涯画句号,因为,最完美的句号是生命的终结。

不知是天生聪颖,还是运气眷顾,小罗进这家国内颇有名气的IT公司才三年,就升为市场部副经理。

职场只有起点没有终点

与当年的同班同学相比,他真是春风得意马蹄疾,买房买车都是小意思,在电视台和报纸上也经常有声有影。日日宴席,夜夜笙歌但是,就在前几天,他突然被列入公司裁员的名单。当他从内部得知这个消息后,精神一下子崩溃了。他像鲁迅笔下的祥林嫂一样,只是在那里自言自语为什么被裁掉的是我而不是?

其实,为什么被裁的是我而不是别人?这是一个没有任何实际意义的问题;也许换个角度,想想是什么原因导致你被裁掉的更有意义,因为即使这次你侥幸没有被裁掉,下一次还是会有可能裁到你的头上。

看不到危机,所以就失去压力。其实小罗应该知道,在IT这种竞争异常激烈的行业,一年半到两年间就会产生新技术,进入这个行业的人需要不断补充新知识和新技术。在这个快速发展的年代里,你原地踏步,而别人快速前进,便意味着你被抛弃。

职场只有起点

你曾经有金灿灿的学历,你举起文凭是可以傲视世人的。可忙忙碌碌一阵之后,猛抬头,你才发现知识和技能都在日新月异地发展,你的学历实际上边在迅速地贬值,更何况,你所学并非所用。

你的文凭仅代表你的文化程度;它的价值,已经体现在你的底薪上,但它的有效期不会超过半年。你要想职场上站住脚跟,你就必须知道你该补充些什么知识和技能。如果做不到这一点,你的文凭迟早都会失效。

知识经济时代竞争非常激烈,你的优势在哪里?惟一的优势就是比别人学习得更快!要善于向明天学习。

职场没有终点

在现代职场,最容易走的都是下坡路。所以,你必须每天淘汰你自己,如果你不淘汰自己,你就会被别人淘汰,这就是现代职场的进化论。

你一旦进入了职场,就如同穿上了那双永远不会让你停歇的红舞鞋;你既然选择进入了职场,你就必须奋斗不止,直至退休

但是,有许多职场新人总是这么认为,自己从学校毕业了,不要参加各种令人头痛的 考试 和测验了,日子可以过得松弛一点,至于学习,己经是可有可无的了。其实,这种想法是非常错误和危险的。现代职场不允许你安于现状,从某种意义上来说,你进入职场就是进入了赌场,在这里,你只能赢,不许输;所以,为了提高自己的赌技,你必须不懈地学习,争取成为最后的赢家。

过去人们常说不管白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫。对于现代职场的各种老板来说,不管你是男的还是女的,老的还是少的,它只需要有用的,而且是最好的。

读完工作效率翻三倍,从此以后不加班


如果你是喜欢加班的创业老板,或是自愿屈从老板胁迫的员工,或是周期性临时任务加班人员(比如电商双十一加班),请点右上角关闭本页。此文专治白天拖着不干活或者不知道在忙些什么,到了晚上加班加点到痛苦不堪的拖延症加班患者。

你为什么加班?时间都去哪儿了?

加班说白了就是你的工作任务在八小时内没完成,需要加时赛。那问题不是出在任务上就是在你身上,我们来一一分析:

1.第一个问题就是低估了工作量

活没干完最常见的现象是低估了任务量,活越干越多。而究其原因无外乎两种情况:

收到的任务没记录

就是因为没有记录所有要做的事情,导致任务有遗漏和忽略,甚至遗忘,等到下班或他人问起才突然想起来。没办法只有加班。如果你频繁出现这种状况,可能这份工作就有点危险了。

复杂的任务没拆分

首先,大脑对于复杂的任务会有认知负荷,就会天然的逃避拖延。其次,复杂任务如果不拆分,最后很难准确估计时间。做的时候你会发现完成复杂任务需要四步,每一步又需要两三个环节,可能还得对接三五个人,简直是个深坑。这就是一种典型的“任务膨胀”现象。这个坑很深,大家一定要避免。

计划外紧急任务

更多的情况是你不找事情但事情来找你,本来我这个计划好好的,正准备进入“工作霸王”模式,但是突然老板说:“你来干点这个活儿”,你的同事说:“这个该怎么办啊?”使得你原先那种满满的斗志一下子就像气球放了气一样,你看着密密麻麻的那张计划表,你知道,好,今天我不可能做完了。(当然,你可以拒绝,具体方法参考昂sir文章,传送门在此。)

2.第二个原因是低估任务耗费时间

有个定律叫做候世达定律: “做事所花费的时间永远永远永远比你预计的时间要长很多,即使已经考虑了候世达定律本身。”

为什么?因为你除了要考虑前面的任务膨胀还得考虑你完成任务的用时。悲剧的是,绝大部分时候,我们总是高估自己的:

高估自己能力

这种情况是一方面对任务缺乏了解又对自己盲目自信造成的。以为自己很快能搞定,做起来发现hold不住,需要很多时间。还有就是把所有的任务都安排在同一天,但人不是机器,不能长时间保持高效状态。

低估意外干扰

计划外任务也是干扰,但还算任务。最可怕的是无意义的干扰,有数据显示,进入深度编程状态后的程序员被打断后需要平均要花15分钟才能回到工作状态。如果代码复杂,时间会翻倍。除此之外还有你自己突然冒出来的无关工作的想法造成的内在中断。比如你突然想起还有一个事儿或者灵感,你怕忘了,要拿个本子记下来。这个过程本身也会耗费时间。

未来盲目乐观

有研究证明大脑在考虑未来的时候通常是很乐观的,于是我们特别喜欢“虐待”未来的自己。通常任务来了先是东搞西搞,看今天时间不多了就说:“没事,明天就有空来做了。”拖了几天后开始焦虑恐慌,直到最后那一刻,你终于无处可逃的时候,在死限(deadline)临近时哭着把事情做完。现在流的汗和泪,都是当初脑子进的水。

应对原则和方法对策

应对原则是心法,要真正认可并放在心里。只要遵循照做,就一定会有收货。我们来看任务处理的四项基本原则:

1.记录原则

除了吃喝拉撒的日常琐事,其它都建议随身记录一下。除了避免遗忘以外,记完大脑就会立刻轻松很多。记录是一个非常重要的习惯,能让问题显现。这里推荐一个APP叫 “嘀嗒清单”,记录任务,还设定优先级,很方便。

2.拆分原则

任务拆分做到位就已经在时间管理方面超越80%的人了。拆分是比较费脑子的,但磨刀不误砍柴工,能有效规避任务膨胀,大大提升复杂任务的执行动力和执行效率。如果嫌麻烦而逃避,很可能会事倍功半。而且脑子不用会变傻的,多做拆分还能预防老年痴呆症。

3.时间悲观原则

不要对自己拥有的时间太乐观,我们的时间分为用来完成任务的 “可用时间”和 吃喝拉撒睡、发呆、分心、娱乐等等“不可用时间”。我做过一个调查,每天用于完成任务的时间不到7个小时,这还不包括外部因素的 “占用时间”和内部“中断时间”。自己拆分任务算到最后,真正的自由时间不多。

4.缓冲原则

就是不要把任务量安排满,最多安排三分之二的工作量如果把任务排满,你就没有为机遇、可能性留出空间,肯定会被虐的非常非常惨的,越是新手越是喜欢一天吃个胖子。最重要的不是安排了多少计划,而在于时间的高效利用率。

听完那么多原则感觉整个大脑都不太好了,有没有更简单的方法呢?有一个总的原则,就是把时间当做情人。

没错,就是把时间当成你的男神或者女神,然后充满激情的去追求它。我们来看

推倒时间情人的两个大招

第一条:限制工作时间

限时工作法来自Steve Pavlina,是通过抽样记录时间的使用情况,对有效数据进行分析,限制工作时间提升工作效率的方法。

有人说听起来很像柳比歇夫的时间记录法(详细了解请阅读《奇特的一生》),其实是有不同的。柳比歇夫的时间记录法有三个问题:

首先,频繁重复记录时间这个行为本身的成本很高,很难坚持。

其次,柳比歇夫只有记录没有输出,很难把问题显化出来。因此很难产出改善策略。

第三,柳比歇夫过于传奇,他的成功属于个案,没有重复性。

限时工作法更容易复制,第一步:抽样记录时间获取样本。你不用做大量重复的时间记录,每半年记录一星期就可以了,如果想提升工作效率就记录工作时间做了哪些事情,总之只记录你想改善的部分。

第二步:输出结果。就是让时间看得见。把记录的结果数据分成两类,一类是有效一类是无效,哪些对你工作真正有效的抓住重点的就是有效,哪些偏离重点的不能产生效果的就是无效,然后除以一个比例就可以了。(效率比=有效时间/总的时间)

第三步:通过压缩工作时间来提升效率比。通过输出的数据,你会发现加班这种延长工作时间的选择实在是太愚蠢了。你会把强迫自己努力工作的压力感和拖延工作的焦虑感转向提升工作效率的成就感。当你压缩工作时间后,大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率。

当Pavlina使用这个办法后把效率比从25%猛增到90%,后期稳定下来也是三倍的增效。

第二条:逆向日程表

这是美国心理学家发明的一种逆向日程记录方式。

往往我们日程表里记录的全是工作、学习任务等等,看到密密麻麻的日程,上班的心情可能比上坟还糟糕。但如果日程表是要去哪玩、约会、娱乐,你会感觉分外期待。工作日早晨困的起不来,而假期出游日天还没亮就兴奋醒了。

逆向日程表就是记录下班时间后的让你充满期待的日程安排。当你发现如果想要玩个痛快就必须几点下班,如果你常委屈自己放弃爱好时间,就把日程换成跟异性的社交活动吧。一旦你决心不加班,你的大脑也会立刻意识到时间的紧迫感,就不会被汪峰或其他热点干扰。效率也会大大提升。

当你谨记四大原则并熟练使用俩项目大招后,久而久之你会形成关注时间性价比的习惯和非特殊情况绝不加班的工作风格,你的工作也一定会有起色。

曾经玩过一个游戏叫做《异域镇魂曲》,我认为它是所有游戏当中最深刻、最伟大的一部。里面有一句话叫做“时间不是你的敌人,永恒才是你的敌人”。所以,缺乏紧迫感才是你的敌人,而时间永远是你最美的情人。

想要提高工作效率,你必须先找到那些偷走你时间的“元凶”!


我们当中的很多人在一天的工作时间内,会处于这样的“不具生产性”状态:好像一直忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但到了下班前“清点”工作成果,却往往发现有很多计划好的事情都尚未完成,忙碌的一天似乎没有什么效果,于是加班成了不得不为的事情。

但小编发现,根据相关调查显示,八成以上的加班者抱怨加班会影响第二天的工作效率。因此想要提高工作效率,减少加班,必须找到那些“偷”走我们时间的“元凶”,下面随着小编一起来具体了解看看。

“元凶”之一:依赖记忆做事,缺少计划

 每逢下班前,安迪总会发现某项重要的工作还没有完成,比如考勤表必须要交,明天开会的内容需要事先准备,而自己就是不能提早想起这些事来。 

 俗话说,好记性不如烂笔头,我们的大脑偶尔也会给我们开个小玩笑,忽略一些实际上很重要的事情。而没有计划的工作,看上去是“随机”地处理遇到的事,这样很有可能忘记最需要在当天解决的问题。

 解决方法:列出明天所要做的事情,这些事情中涵盖了今天部分完成的,并给每件事标出处理顺序。

“元凶”之二:拖到最后期限

 大卫有个非常不好的习惯。每件事都会拖到最后期限才能完成。由于时间的压力及紧迫感,往往匆忙了事,之后又需要反复地去修改,浪费了很多不必要的时间。

 从心理学角度,喜欢把事情放到最后时刻完成的人,往往是对自己所做的这件事缺乏信心。因为信心不足,总期待能有更好的方法或结果出现,等到了最后一刻才不得不“交卷”完事。“交卷”后,一般给自己的心理暗示是,假如我有更多的时间我会完成得更好。

 解决方法:把一项任务拆分成几个阶段,每完成一个阶段小小地奖励自己,这样可以建立信心。

“元凶”之三:不及时把信息资源归类

 安远觉得每天总在找东西。大老板总算是决定与这家客户合作,但是关于客户的详细背景资料忘了给放在哪里了;前几天同事发来邮件好像不见了,那上面有客户的具体联系方式;上周会议记录好像并不在面前一堆文件中……

 归类的作用是可以让人最快速地找到当下需要的信息。不要认为这样会浪费时间,一旦习惯养成后,可以节省下很多反复搜寻的时间。

 解决方法:在遇到新事情的时候要马上进行分类。注意分类建好后,要让自己很容易找到,不然一样会浪费时间。

“元凶”之四:不会拒绝别人的请求

 珍妮的人缘很好,因为她从不拒绝别人提出的要求。珍妮的口头禅就是,工作上能帮的就帮一下,人家也挺为难的。于是,珍妮不得不需要加班来完成自己份内的事。

 热心肠的帮助会增加自己的成就感,但是人的精力与时间是有限的,当热心肠影响到自己的本职工作,导致本职工作不能按时完成,由此带来的打击会更大。毕竟我们活在当下,只有自己活得好,才能更好地帮助别人。

 解决方法:向提出请求的同事说不。

“元凶”之五:缺少弹性时间 

 某天一上班,阿克就接到上司的电话,原定出差的工程师生病,公司需要他临时去外地为公司的一个产品做现场演示。原本阿克安排好的工作计划就此打乱,突如其来的出差任务严重影响了阿克的工作效率。

 尽管我们不能预见突发事件,但我们可以预留一些时间来应对。安排的满满当当的工作计划表看似很紧凑,很有效率,本质上其实是一根拉紧的橡皮筋,再有突发事件,橡皮筋已无延伸的可能,结果可想而知。

 解决方法:每天留一些让自己随意的时间。

 寻找偷走时间的“元凶”的意义在于找到可以更高效率投入每天工作的方法。假如我们很熟悉我们的工作,并且能够比其他人都做得更快、更好,为什么我们不能早点下班回家呢?让我们和加班生活SAY 拜拜吧!

分享给低效上班族的实用型提高工作效率的技巧!


很多上班族都会有的一种现象,每天忙忙碌碌的工作,但是却没有好的业绩表现,今天小编就来给大家分享已下15个实用型提高工作效率的技巧,希望能给大家带来帮助!

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2、大事项: 

是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。

3、早起: 

在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

4、一进一出: 

通过替代原则来避免混淆。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)

5、头脑风暴: 

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

6、随时记录: 

随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

7、SMAET目标:

一个名字用来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。

8、先吞下青蛙: 

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

9、8/2原则: 

总的说来,这个原则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

10、一次解决事情:

不要寄希望于把事情留待以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

11、零碎时间:

就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。

12、模板:

为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。

13、懂得拒绝:

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

14、将就:

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。

15、跟自己对话:

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

小编提醒:以上内容仅供大家参考,实际工作中工作效率的提升更需要我们自己慢慢总结摸索,多借助一些技巧和实用工具,相信你会找到自己的方法。

以上《职场菜鸟如何提升工作效率》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“在职场如何提升礼仪”专题!

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