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计划组织协调能力指的是对自己、他人、部门各项活动作出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。计划组织协调类题目是公职面试中的重点,也是难点。难点并不在于考生不会作答,而是计划组织题目很难避开一个“套路化”的魔圈,你会发现不管任何活动,你总会说上那么几句话,也只能说上那么几句话,答的题多了不管什么活动都是一道题,根本在于,审题不明确。专家提醒各位考生在审题的时候,需要明白两个点:1、活动形式;2、活动的目的。
一、活动形式
有些计划类题目的题干中可能会有两种活动形式的表述,很多考生对于题目的活动形式都没有看清楚就开始答题,加入自己的想象,对题干信息连蒙带猜。
例题:某市进行“互联网+农业”的制度创新,号召农产品企业在电商平台上开旗舰店。你是市政府的工作人员,领导让你对农产品企业开设旗舰店的情况进行调研,你认为调研的重点是什么?你会如何开展?
这道题的题干很清楚的讲明你需要组织的形式是调研,但是总有考生会想象活动形式是宣传推广,号召农产品企业在电商平台上开旗舰店。明确活动形式很关键,一个题目出现多种形式,要看清楚题干在问什么。
二、活动目的
组织一个活动,最终达到什么效果,才是更好的完成任务,这点很关键,很多考生在答题的时候总是为了说目的而说目的,上一道例题的活动目的,很多人会谈到,“是为了号召农产品企业在电商平台上开旗舰店”,这一点其实没有错,是最终目的,但是在这道题目中,还是没有了解清楚真正的调研目的,是为了收集信息,了解目前旗舰店落实的普及率和企业在落实过程中存在的问题。
不是为了说目的而说目的,只有真正了解任务的本质,才能更好的组织活动的开展,调研什么,向谁调研,如何调研。
总而言之,计划组织题要想答好,高效审题是必不可少的。做好活动题的审题,要注意一方面挖掘出活动的目的意义,这样才能为接下来的活动立下指引作用;另一方面也要注意题干对于形式是否有限制,在满足限定条件的情况下,再尽量新颖些,活动题答出彩就容易了。最后依然希望各位考生能够充分备考,祝心想事成。
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在求职过程中需要注意的问题您知道?需要的求职技巧您知道?职场小编告诉你,在求职过程中切忌夸夸其谈,切忌过于自信,切忌自我炫耀,切忌左顾右盼以及切忌形象糟糕。感谢阅读《面试技巧:计划组织如何把握审题要素》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。
在现在的公职领域面试考试中,如果审题时没有办法把握题目中的核心要素,那么作答就不会有针对性,所以今天通过这篇文章给大家提示几种方法,来把握好计划组织题目的审题核心要素。
【例题】为了宣传城市规划中民生工程的建设情况,某市决定举办“数据看发展”主题活动,以图片、数据的形式看城市发展、民生改善。假如你是市委宣传部的工作人员,领导让你负责本次宣传活动,你会怎么组织?
一、核心任务
题干中最值得大家关注的,往往就是到底要求组织什么活动。虽然大部分考生在这个地方都不会出错,但也不排除题干会有陷阱,这道例题很简单,只是让我们做宣传,但有的时候题干中会说“上级部门来我地开展宣传工作,由你进行对接和协调,请问你会怎么做?”所以在这种情况下,我们就尤其需要关注核心任务到底是什么。
二、身份权限
在计划组织类型的题目中,不同的身份权限就不一样。有的时候我们只是社区的工作人员,那我们面向的就只能是整个社区,但是像这道题中我们是市委宣传部的工作人员,这就代表我们能够调用全市与宣传有关的力量,可以协调其他部门的人员等等,所以不同的身份证明着我们可以协调的人、财、物资源都有哪些,代表着我们的权限边界是什么,所以身份权限也是大家一定要关注的。
三、条件
我们需要在题干中关注两方面的条件信息。一方面是约束条件,有的时候题干中会提到我们要组织某某活动,但是同事说以前的该活动参与度低,其他的同事也都对这次活动没有什么兴趣,所以这个约束条件就提醒我们在组织这次活动的时候,一定要提升参与度和趣味性,这就叫约束条件。另外一方面,我们也需要关注题干中的一些有利条件,也就是说对我们作答有帮助的条件,比如时间周期、范围、可利用的资源、主题等等。比如这道题给了我们提示“要用图片和数据的形式来进行”,所以这就提醒我们可以用图片展等等方式,此外所谓的“民生工程”的“发展”,也可以联想到经济、教育、医疗等等,这也是对答题能够起到帮助的有利条件。
四、提问方式
一般情况下,我们遇到的提问方式都是常规问法,比如像这道题中“你会怎么组织”,只需要按照常规的作答思路进行答题就可以,但是也不排除有些题目会用特殊问法的方式进行设问,比如“你认为工作重点有哪些”“你会如何保障活动效果”“你认为调研的有效性如何保证”等等,在这个时候大家就需要问什么答什么,要扣题。比如“我认为工作重点有以下几个方面……”“我认为可以这样保证有效性,比如确保调研的范围全面、确保调研内容的针对性”等等。
在面试过程中,题干信息至关重要,只有提炼题干中的核心信息,作答才能更有针对性。
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各位考生,相信大家不论参加任何一场考试,在作答计划组织协调能力的题目时都会觉得,不论积累多少,遇到了新题还是不会。为什么不会呢?就是因为不会审题。其实只要我们能够审清楚题目中给的关键信息,并且由这些细节出发,引导自己的思维,计划组织协调能力的题目一定能够答的更加具体,更加有针对性。所以今天我们来了解一下,如何从审题出发,做好计划组织协调能力的题目。
做好计划题最重要的前提,是我们需要关注题目中的三种要素,分别是核心任务、身份以及限制性条件。下面我们来拿一道题目作为举例:市公安局将要组织一次为期两周的识假防骗宣传活动。你作为县派出所的负责人,请问你将如何做好沟通协调工作?
第一,我们要关注题目中的核心任务。核心任务指的是在这道题目中要我们做什么。比如调研、宣传或组织某个活动。题目中有的时候会给我们一些“陷阱”。比如这道例题,如果我们不小心审题的话,很可能就会在题目中关注到所谓的“宣传活动”,就误以为题目让我们做一次宣传,但实际上这道题目让我们做的是“沟通协调”工作。所以,只有认真审题,关注到核心任务之后,我们才能够通过核心任务来找到我们此次工作的目标,通过目标引导出我们后续的工作重点。比如像这道题目,如果我们认为是宣传活动,那么我们就可能认为活动的目标就是让群众了解现在的常见骗术,以及如何识假防骗,安全防范意识,而工作重点就涉及到不同的宣传识假防骗工作的形式以及内容,但既然我们注意到题目的关键细节,核心任务是做好沟通协调,那么本次活动的目标就变为了联络我们本辖区范围内的群众与上级部门,了解群众的需求,做好信息的传递与联动工作,保证上级公安部门此次宣传活动的顺利开展。
第二,我们需要关注的是身份,因为不同的身份涉及到的权限不同,工作范围也不同。计划题目要求我们做好工作的安排、组织、协调工作,这就涉及到我们需要对所掌握的不同资源做好调控,而注意到身份,答案才能够更符合题目中对我们这项能力的要求。比如在这道题目中,我们的身份是县派出所的负责人,所以我们能掌握的工作范围就是我们在县区域内的所有的人力物力,而并非像题目中的市公安局这一范围。
第三,我们需要关注到题目中的限制性条件,包括时间、工作区域范围、特殊工作对象、活动要求等等。比如像这道题目中所给的一个限制性条件,就是我们本次活动为期两周,所以我们在答案中,最好涉及到关于时间的安排,做好时间节点的分配工作。
相信大家在做计划组织协调能力的题目时,关注以上三个要素,细化工作内容,就能更符合工作实际,更加具有针对性。打有准备之仗,我们才能在面试考场中脱颖而出。
大学生就业难已经成为社会一个难以回避的问题,同时求职技巧也就显得尤为重要,扬长避短掌握技巧是关键。感谢阅读《面试技巧:从目的由问题出发求解计划组织难题》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。
不少同学在回答计划组织题型经常遇到诸多难题,其中最大的问题就是很空洞没有什么内容,并且也不知道自己应该答些什么,总觉得自己的回答很套路,没有针对性。在这里老师就针对同学们计划组织学习中常见的问题与疑惑,从目的与可能出现的问题这两个角度进行分析,希望能够给同学们一些启发。
先给大家展示一道经典的宣传题,以它为例进行讲解;为减少“舌尖上的浪费”,某民间组织倡导“光盘行动”,提倡就餐时不剩饭菜,吃不完的打包,为响应这一行动,单位领导让你策划主题宣传活动,你会怎么组织。
一、抓住目的进行突破。
任何活动都必须把握目的,这是你活动的指导性方向,活动所有的内容、要素、环节等等考虑都是为实现目的而服务的。只有抓准目的,我们方能完整全面作答,不出纰漏。例题中,我相信很多同学一上来就能看出宣传的一个目的是传播节约理念减少食物浪费,但如果仅仅宣传这些是不完整的,同学如果仔细看,会发现这道题最后一句话“为响应这一行动”这里大家就会发现问题了,宣传其实还有第二个目的就是要去响应“光盘行动”,也就是你的宣传内容中一定要涉及光盘行动的要求、背景、目的等介绍,如此一来内容可以更加完整优秀。
二、抓住主要问题推导
把握组织过程中的主要问题,就能通过对这些问题的分析明确作答过程中的核心内容。在上面的例题中大家如果一味去考虑应该宣传哪些内容,会发现自己的思维很受限,很难想出内容并且就算想出一些也会花掉很多宝贵的时间。这时候我们不妨反其道行之,去考虑一下某些问题先。比如对于宣传节约意识,我们可以考虑为什么大家不节约,可能是从个人角度不觉得浪费有多严重,所以你的内容就可以围绕介绍当下中国或者世界严重的浪费现状激发大家的危机意识。或者是并不清楚浪费的危害,那么内容我们就可以考虑从浪费的危害入手进行考虑,比如浪费是财产的损失、危及环境与卫生、产生疾病传播的风险等等方面内容。并且日常的条幅宣传或者文字宣传并不能很好传递浪费问题的严重性与冲击性,所以方式方法中就需要我们考虑图片、视频、甚至是部分可以亲身感受的宣传形式。如此一来从问题的推导中我们便能完成相当多宣传的具体框架内容。
总之,计划组织题并不像大家所想的那么难,甚至当你掌握方式方法之后你会觉得这是一类十分有趣的题型,也希望各位同学能灵活运用老师所讲的技巧,在答题中思如泉涌。
计划组织能力作为国考、省考、事业单位面试的必考测查要素之一,在考试的过程中类型非常灵活,有多种考查方式,常见的除了调研、宣传、培训等,还有一种也常考,会议类,工作中经常要参加会议,同时,组织会议也是公务员工作的职责之一。公务员面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?老师在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。
考生在面试场上,看到此类问题,往往容易头脑混乱,突然一下理不清回答的思路。这个时候考生要沉着冷静,在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。
一般情况下,组织会议流程为:准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架,不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。
除此之外,考生在审题的时候,要了解题目要考察的是哪类会议,例如研讨会、发布会等,这样才能找到更为明确的答题思路,同时对会议的主题和目标也能进一步地阐释。
1、准备阶段:此时我们需要确定会议的主题、时间、地点、会议规模、议程和会议安排等;确定参加会议的人员以及工作人员、会议经费预算;安排好场地、用品、资料等;做好会场布置,制定好后勤保障方案等;发放会议通知。
2、实施阶段:这个阶段会议签到和会议资料的发放,按会议议程逐步开始,简述会议内容,维持会场秩序,做好做好会议记录;安排好会议过程中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况。
3、收尾阶段:清理会场,整理会议资料,落实会议精神,撰写会议总结。
【典型考题】
最近你们小区居民针对养狗的卫生问题发生了几起激烈的矛盾,社区为了能够化解双方矛盾,共建和谐社区,打算开一个调解会,集中规范养狗业主的权利与义务,如果由你来负责此次会议的组织工作,你会如何做?
【参考答案】
小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题,为大家搭建一个和平解决问题的平台,所以会议的议题要尽量做到有针对性,有代表性。为有效提高会议调解效果,我打算从四个方面开展:
第一,调查阶段。深入居民开展问卷调查,了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民所反映的养狗问题,具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最强烈的几个核心问题,以此来确定此次会议调解的议题。
第二,通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点,在小区的通知栏同步发布会议通知,并与业主委员会联系,推选代表参加此次会议,其中包括养狗者与不养狗者;另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会,与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题,希望他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。
第三,会议开展。会议分为两个环节,第一个环节由双方的代表分别阐述各自观点,围绕主要问题分组进行讨论,记录双方所达成的共识与分歧。第二个环节由宠物医生针对宠物狗的日常护理,卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解,并回答现场问题,在结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志,标志上面写明狗主人和狗的名字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗,以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传染。
第四,会议总结。会议结束后,我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡议书,将倡议书在小区内进行宣传与推广,接受大家意见并不断的改进,通过相互交流,互相监督,最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦,在社区营造良性养狗大环境,给小区生活带来的活力。
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1.审题的重要性
无论是公务员还是事业单位,不管是听题还是看题,一旦审题出现偏差,作答就会南辕北辙,最终只会铩羽而归。只有做到认真审题,才能准确作答,获得理想的结果。
2.审题常见误区
①句句是重点,字字是重点,全部去听去记,又都记不清,记不全。
②审题没有章法,所有题目用一个方法去套,对于作答出亮点没有太多帮助。
3.审题的一些诀窍
①首先如果题干当中出现“然而”、“但是”等表示转折的连词,考生就要警惕转折,连词后面紧跟的就是审题当中的重点。
例如,“随着互联网大数据的发展,越来越多的共享经济形态出现在我们的生活当中,然而却出现共享单车乱停放,共享充电宝不归还等问题,对此你怎么看?”
部分同学一看到互联网大数据,就开始大谈特谈互联网经济对我们生活的好处,却忽略了互联网只是一个背景,此题重点考察的是共享经济中的共享单车和共享充电宝在使用过程中所出现的问题。
②在活动策划类题目当中,考生只注重去听活动的形式,而忽略了对于活动进行限定的其他条件,导致作答只有框架没有内容,或者虽然有内容,但是缺乏针对性。
例如“作为高校的一名辅导员,领导让你针对应届毕业生组织一次就业技能和创业培训班,请问你如何组织?”
部分同学看到是去组织一个培训班,于是便张口就来滔滔不绝,谈前期要做好时间场地培训方案的制作,培训过程当中要抓好纪律,做好保障以及考核工作,培训结束后要做好总结汇报领导。全然不顾就业技能和创业培训这个限定条件中的关键词,如果考生在审题中能够去把握这个关键词,在作答的内容过程当中,就可以打造出很多亮点,比如Ⅰ.在培训活动开始前,可以去我市的人才中心,调查了解企业对于当前紧缺人才的类型和缺口,在大学生当中发放问卷,了解他们在创业培训过程中重点想了解哪些方面的知识,进而制定有针对性的培训方案。Ⅱ.谈到就业技能培训,可以邀请职业技能院校的技师讲解一些市场比较紧缺的就业技能,同时邀请我市的劳模和工厂的老师傅现场手把手帮助学生去掌握技能。Ⅲ.谈到创业培训方面,可以邀请我市劳动与社会保障部门的工作人员讲解我市对于创业者的一些支持政策,邀请我校毕业的优秀创业校友现身说法讲解创业过程当中如何管理团队,如何评判风险。Ⅳ.在培训结束之后,对于就业技能考核合格的同学,安排到对口的企业工厂进行实习,对创业培训合格的大学生,安排到我校合作的一些创业孵化园进行创业实习。
前后对比,显然第二种准确审题之后的作答,具有更强的可行性也更容易获得考官的认可。今天关于审题的分享就到这里,下节我们会继续分享人际应变和其他题型的审题技巧。也欢迎同学们持续关注,希望能够对于同学们审清题目答出亮点有所帮助。
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在面试中,计划组织协调类的题目是经常出现的,常考的有调研、宣传、培训、活动等等。这类题目对考生的要求相对来说比较高,要求考生既要有统筹规划的能力,同时又要注意答题的细节,只有这样才能较好地完成此类题目。计划组织协调类的题目的解题过程,主要包括审题、目的分析、重点分析、答题这四个环节。审题,主要是明确题目让我们完成的任务和条件是什么,同时要根据我们的身份调取相关的资源。目的分析,就是要我们明确做活动的目的是什么,只有这样我们才能明确做好的标准。重点分析,就是要明确完成活动重点要素或者是重点环节具体指什么。答题就是按照事物发展的先后顺序进行自然的呈现,下面专家就以一道题目为例进行讲解。
【例题】教育部在工作要点的通知中指出,加快推进校园足球普及工作,加强校园足球特色学校和试点单位的建设,市教委派你去负责选拔20所中小学校园足球特色学校。你会如何开展?
选拔20所中小学足球特色学校,有利于推进校园足球的普及工作,更好的促进足球事业的发展,我一定要做好这项工作。
首先,我会制定本次选拔的方案。主要包括这次选拔的时间、选拔的标准和选拔的方式。本次选拔的时间为期一个月,选拔标准包括学校运动场地的硬件设施是否达标和开展足球活动的体育老师的数量与素质等。选拔的方式主要采取专家考评的方式来进行。方案写好之后,我会提交领导审批,并根据领导的意见进行相应的修改。
其次,我会根据领导的指示,把本次选拔中小学校园足球特色学校的相关文件和本次选拔的方案及时的通知给辖区内的各个中小学,要求各个中小学按时提交申请资料,提升软硬件设施,做好选拔的准备工作。
再次,选拔工作开始之后,会聘请由足球专家组成的专家队伍,对各个中小学上交来的材料进行审核,从中选择出30个中小学作为足球特色学校的候选单位。之后,组织专家团队对这30个学校进行实地考察,着重检查候选学校的场地设施是否适合踢足球,学校的足球老师的数量是否到位,并与学校的领导进行交谈,了解各个学校的领导对发展中小学足球特色学校的意见和看法。最终,由专家经过评估后选择20所学校作为发展中小学特色学校。
最后,选拔工作结束后,由市教委向相关学校颁发“足球特色学校”的资质,并要求各个学校切实的落实好此项工作,切实的推进好校园足球的普及工作。市教委也会定期的对各个选拔学校进行督促指导,使这项工作能够落实到实处。
对于计划组织协调类的题目,专家希望广大考生一定要多思考多总结,作答的时候要结合社会生活的实际,同时要有迁移思维,只有这样才能够把相关的题目答好。
在结构化面试中,计划组织都是考察的重点,而在税务局面试中,计划组织在考察时有一个特别突出的特点在于,需要让考生想出多种创意的方案,并选择一种进行详细阐述。在创意方案这一点上难住了不少考生,因为大部分考生都没有工作经验或者工作经验与机关单位不相关,要把一个活动组织好本身就已经有难度,要有创意就更是难上加难。
大家要先明确一点的是,创新是相对的,所谓创新,就是相较于传统的做法有了一些变化和不同,我们能在传统方案上加以变化,就能满足创新的要求,那么具体应该如何创新呢?接下来就和专家一起来看看吧。
第一,对象上创新
组织一个活动,不可避免的要包含活动的对象,要创新,首先可以在活动对象上创新,让一些与众不同的人参与其中,就是一种进步的体现。比如,在组织一次以奉献为主题的活动时,我们就可以从对象上进行创新。传统意义上来说,我们能想到的是帮助老年人如孤寡老人、留守老人等,也能想到帮助儿童如留守儿童、残障儿童等,但是我们如果把思维打开,对象除了老人和小孩之外,也可以是需要法律援助的农民工,需要求职的毕业大学生等,这样的话,我们的活动就可以变成对城市农民工的法律援助,对毕业大学生的职业生涯规划等,当然,除此之外,我们还可以继续发散思维,之前我们想到的帮助对象都是实实在在的人,我们甚至可以帮助一些物,比如清理大街上的牛皮鲜广告,帮助小区打扫卫生等,也算是以奉献为主题的活动,而以上这些活动都是在活动对象上有所创新的活动形式。
第二,方式上创新
假如某项活动的活动对象已经相对固定,或者我们实在想不到更创新的活动对象,我们也可以从活动方式上进行变化和创新,就拿刚才这个以奉献为主题的活动来说,假如我们只能想到帮助空巢老人,那么此时我们就可以从如何帮上面进行创新。一般情况下,我们都是帮助老年人打扫卫生、做做家务等,要创新的话可以从空巢老人比较需求的精神层面着手,比如教他们跳广场舞、帮助他们和自己的子女视频电话等,这样在形式上的创新也会让整个活动充满创意。
第三,内容上创新
如果在对象和形式上均比较固定,或者想不到创新的点,我们也可以在活动内容上进行创新,比如要在单位组织一次员工之间的交流活动,对象差不多就只能是同事,很难有创新,方式或许我们只能想到座谈会的形式,此时我们可以从内容着手,交流什么内容,可以成为创新的突破口,比如交流一些职业病的预防措施等,就相对于传统的交流有了一些创新之处。
总的来说,想要把活动搞得有新意有创意,我们可以从对象、形式、内容等多角度进行创新,就一定能够找到破解的方法。
全国联考的面试高峰期已经到来,很多考生在积极备战这次考试。近期也接到了很多考生关于备考中的一些求救信息,其中审题出现问题的能够占到多半数。所以,今天的老师就借着这个平台给大家一些关于审题的小贴士:
1.明确问题所在。
审题出现问题其实也可以分成很多种,大家首先要做的就是能够自我诊断,到底出问题的原因是什么。如果听题答题,出现了题意理解出错,那么我们首先要确定是听题踩点踩不全、踩不准,还是自己的题意理解能力有问题。如果听完题,再看题,踩点一样,但是理解的题意有偏差,是理解能力有问题。如果听题和看题踩点不一样,是听力问题。
2.听力问题的解决方法。
因为我们在日常考试过程中,考察大家听力的时候比较少,所以这项能力逐渐就减弱了,所以大家不要着急,从心理上调整好自己。听力的训练,就可以按照我们初高中训练英语听力一样,关键是要多练,所以大家可以每天晚上找亲人或者朋友给自己读题,然后复述题干,进行锻炼。听题的时候记录信息,可以选择边听边记,也可以选择听完再回忆着记录。关键在于选择一种适合自己的方式。
3.题意理解问题。
较为难解决的问题是理解能力问题。这个是我们言语理解能力较弱的表现,可能是由于我们太紧张导致的,也有可能是我们把握题干信息的时候关键词把握有偏差,导致答非所问。题干中的关键信息,包括关键词、关键句、句子结构。这三部分内容需要我们在理解题意的时候必须把握住。关键词:比如:身份、事件。关键句:比如概括性的语句、转折性的语句。句子结构:比如分清楚哪些是背景、哪些是问题的解释。把握住这些之后我们在梳理题干信息的时候会更有针对性,跟为准确。
以上就是我对一些常见的审题偏差问题总结出来的经验,希望对各位考生能够有所帮助。千言万语,汇成一句话,就是“胆大细心”,这样我们在听题、审题的时候才能更为理智,把握信息才能更为全面。
最后集团全体同仁,预祝各位考生考试成功!
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