大学生就业难已经成为社会一个难以回避的问题,同时求职技巧也就显得尤为重要,扬长避短掌握技巧是关键。感谢阅读《公务员面试备考别忽略应变能力的提高》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。
在公务员面试的复习中,考生经常将重点放在综合分析能力的培养上,而忽略了其他能力的提高,结果往往顾此失彼,而这其中有关考察应变能力的试题是大家最易忽视的。为了帮助各位考生取得最后的胜利,专家在此重点为大家解读如何回答此类题目,供大家参考。
一、题型概述
应变能力是在有压力的情况下,测查考生是否能转变角度、触类旁通、因地制宜地解决问题,化解矛盾和冲突,这是一种实际的工作能力。近年来,对于应变能力的考察,越来越情境化,情景越来越细腻和真实,常考处理与群众、领导、同事之间发生各种矛盾的情景或者是各种突发状况,看你是否能够从容应对。这就需要考生注重答题的核心指导思想——入情入境。设身处地将自己放在情景中,按照提出问题-分析问题-解决问题的思路去解决问题。
二、具体实例
很多考生非常喜欢答考察应变能力的题型,认为一句“我们要把人民群众的利益放在第一位,解决好群众问题”就可以很快地吸引考官的眼球。但是根据参加过公务员面试的考生的情况来看:这样的答题方式往往是最难拿分的。
其实究其原因非常简单。下面给大家举个例子就明白了。
例题:你在办税大厅工作,忽然有一个群众冲过来说你不作为,没有为他解决问题,此时你怎么办?
拿到这样一道题,很多考生都会觉得特别简单,于是不加思考就开始回答了:“群众找到办税大厅来说我不作为说明我没有将我自己的工作做好,人民群众的利益是最重要的,所以我要认真反思自己的工作,向这位群众道歉,并在以后的工作中时刻总结经验,保证不再有类似的事情发生。”
上面的答案是大多数人最正常的想法,认为在考试中我们要向考官展现出谦虚稳重的一面,所以碰见这样的状况时我们要冷静地面对,不能对群众发火,要向考官展现出人民利益至上原则。然而这样“谦虚”的想法确是考官最不愿意见到的,因为这是考生最容易陷入的误区。
专家结合近几年公务员面试的研究经验,认为在回答这类题目时我们要做的不仅是谦虚,更重要的是将自己放在题目设定的场景中,把自己作为当事人,真正地去考虑这个问题。我们用谦虚的态度解决问题是好的,但在实际中并不适用,考官希望看到考生如果在实际生活中真的碰见此类的事情可以圆满地将其处理,所以入到情境中尤为重要。只有
当我们进入情境中才会发现,在此情况下我们要做的事情不是总结自己的工作,而是要搞清楚到底是怎么回事,群众指责的事情原本是谁负责的,如何尽快解决该群众的问题才是在此情境中最为重要的事情。
专家提醒广大考生,对这类题目一定要有清晰的认识,并且有身临其境的感觉,不要一看到题目就盲目作答,解决情境中最紧急的事情是我们要展示的关键。
应变能力是指人们处于突发意外等压力情境下,能够迅速反应,抓住需要解决的问题,并寻求合适的方法,使事情得以妥善解决的能力。要想答好这一能力,考生们必须要做到:第一、迅速反应。因为是突发的,而且是有压力的,所以我们必须要在第一时间做出反应,而不应该拖延;第二、抓住需要解决的问题。一道题中往往不是只有一件事情,我们在审题的过程中一定要全面把握,不能遗漏掉任何一件事;第三、用合适的办法解决问题。考官在测查我们是否具备应变能力时,很大一部分会看我们会不会解决问题、能不能解决问题,如果我们运用的方法不恰当,不仅不能达到解决问题的目的,甚至还可能造成更大的问题。接下来专家就从题型、审题和分析解决这三方面具体讲解,以达到学会应变能力,答好应变能力的目的。
一、题型
应变能力常见的题型有六大类,分别是:误会质疑、争执纠纷、阻扰阻碍、条件缺失、事故灾害、扶弱帮困。同学们需要了解这六大题型的特点,进而分析题干得出解题的大致步骤,争执纠纷类,往往题干给出的身份是作为第三方来协调解决主体A与主体B之间的矛盾纠纷的;阻扰阻碍类更多的由于群众的某方面诉求没有达到而做出的阻扰施工、阻碍工作正常开展;条件缺失类是指完成工作的过程中出现了缺人、缺物等问题;误会质疑类大多数题都是群众对于政府的某些工作不了解而误会或者产生质疑,当然也有少部分题的主体并一定是政府与群众之间的矛盾;扶弱帮困类专指政府的工作,帮助困难群众或弱势群众,解决他们生活中遇到的问题;事故灾害类是指公共突发事件,比如说地震、食物中毒、车祸等,往往事态非常严重,需要协同很多部门一起解决。
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应变能力是指人们处于突发意外等压力情景下,能够迅速反应,抓住需要解决的问题,并寻求合适的方法,使事情得到妥善解决的能力。专家认为,既然是突发意外,那么我们在处理问题的时候就必须明确事情的轻重缓急,第一步做什么,第二步做什么,方能有条不紊,各个击破。
人们都知道,无论我们生活中的事情,还是工作上的事情,一般都可以分为“紧急的事”和“重要的事”两种。
什么是“紧急的事”?就是指那些必须马上做的事情。比如,为了完成任务必须马上去加班,为了取得业绩必须马上去应酬客人,为了准时赴约会必须加快赶路……还有很多。这些看起来都是紧急的,必须马上就要去做的。
什么是“重要的事”呢?重要的事也就是指那些看起来不紧急,但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。比如,为了生命必须注意安全,为了不生胃病要按时吃饭,为了强健身体要去煅炼,为了修身养性要去练瑜珈,为了建立良好的亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情,但却是很重要的事情。
其实在应变能力的考察中,紧急的事和重要的事是考官测查我们分析问题的重要维度。你只有分清楚了紧急的事是什么,重要的事是什么才不会混乱不堪,答题才会有逻辑性。那么今天我们一起来探讨一下如何区分紧急的事和重要的事。
一.紧急的事的判断方向:
(1)涉及到生命安全、身体健康的事情一般是紧急的事情,需要马上处理。
【例题1】某乡镇中心小学的学生吃过早餐后,出现了呕吐、腹泻等症状,假如你是乡政府应急办人员,你怎么办?
我们分析一下这道题目不难发现学生的身体健康、甚至可能存在潜在的生命危险,所以拨打120,及时送医进行诊断救治是紧急的事情,需要马上着手处理,耽搁不得,时间就是生命。
(2)切断危险源一般是紧急的事情,需要马上解决。
【例题2】你是机器操作员,一天你的工友的头发绞进了机器,马上就要把整个人绞进去,此时你怎么办?
看到这道题目的时候我们的第一反应就是救人,不能让人被机器吞没,所以很多人就会抓住工友的腿或者身子,有的找剪子剪头发,其实我们不难发现这样的做法是不可取的,也是来不及的,我们只需要切断电源就可以了。所以切断了危险源基本上当时的问题就能迅速解决了。类似的比如煤气泄漏、管道破裂等等。
(3)涉及肢体冲突时,一般需要第一步处理。
【例题3】某社区居委会在社区开展消防宣传演习活动,有部分居民认为活动太过吵闹、影响休息,并与社区工作人员发生了肢体冲突。如果你是活动负责人,你怎么处理?
此题中有一个词汇“肢体冲突”,这就是一个敏感词,是答题中必须要考虑的一个要点,在大部分情况下需要立刻处理,否则可能演变成更加严重的群体性事件。
(4)涵盖情绪类的状态,应该及时处理。题目中一般会出现一些字眼,比如对方十分激动、情绪很焦躁、群众很生气、顾客要投诉等等,我们只有让对方情绪稳定后才能进一步处理问题。
二.重要的事的判断方向:
各位考生要明确的是重要的事就是引起紧急的事的根源,也是焦点的问题源所在,所以需要着重描述对策。
【例题4】村委会召开村民大会,公布财务资金的使用情况,有村民提出异议并起哄,导致异议越来越严重,造成场面失控。作为村委会工作人员你怎么办?
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在公考招考面试环节,经常会考查考生的应变能力,但是很多考生由于缺乏实际的工作经历经验,加之对应变能力考查要素的理解不够深刻准确,往往在面对这种题目时无论理解还是表达都显得套路化,显示不出自己真正的能力更无法打动考官。
应变能力是公职人员的一种实际工作能力,这本身也是未来胜任工作岗位的基本职业素养要求之一。回归面试本质就是考察考生在未来公职岗位上能否正确判断、快速把握、合理高效的应对一些突发压力问题,是否具备了一定的公职岗位要求的应变能力。今天就来讨论一下。
一、考生常见误区分析
1、将问题当“题目”对待
不少考生遇到这种题目仅仅停留在题目表面,比较肤浅的就题答题,表达出来的内容片面浅薄。如“你作为窗口工作人员在窗口办理业务时排队人多而有群众情绪激动”,简单处理只是“我会安抚情绪”再无详细下文,让考官“食之如鸡肋”。这主要问题在于考生不能清晰理解考官设置此题的目的何在,实际此问重点是想听听考生究竟如何“安抚”。
2、套路化答题
有些考生经过培训后出现对题干描述信息把握不精准甚至误解的情况。如“你作为窗口工作人员在窗口办理业务时排队人多而有群众情绪激动”,有考生会表达为“我会将这位群众带到办公室给他倒杯茶,请他坐下”云云,咋一听好像很有人情味,仔细揣摩又觉得哪里不对劲。问题就出在该考生套路化处理问题,没有对题干描述信息进行正确分析准确研判,“正在办理业务”,“排队群众又多”,怎么可能抽出时间带群众到办公室呢?有些掩耳盗铃之嫌。
3、对题目信息过度解读
仍然用上面的题干信息,有的考生会假设各种可能性进行表述,“如果群众……,我会……”,“如果群众是……,我就会……”等等,听起来好像很详细,考虑问题很周到,实际已经脱离了命题人客观的考察范围,主观的歪曲了考官的考察目的。
所有这些问题,根源在于理解应变能力考察要素不到位。
二、应变能力出彩在“变”
应变的基础是“变”。工作中遇到了突发、非常规的状态,那么符合客观实际,我们就要表现出快速的反应,包括思维敏捷,快速研判压力状况做出基本处置应付策略(工作原则),做到这一点必须对题目设置的身份及情境回归工作现实,真正体会理解到位当时的真实性和紧迫感。
应变的核心是“变”。在作出正确研判后,要快速处置(面试时时快速开始答题,不能慢条斯理),在分清轻重缓急后马上进行措施应对,按照紧急问题—核心问题—后续问题的基本思路进行处置。做正确这一点要有一定的理性工作思维,不能主观臆断感情用事,否则会问题判断发生倒置;
应变的要义靠“变”。搞清楚问题性质,就要采取切实高效的措施解决。依照“干什么—怎么干”的基本逻辑进行表达,符合题干所反映的身份实际、工作实际和情境实际的采取具体举措进行问题解决。做到这一点确实需要一定的工作经验,考生可以靠不断的练习题目和总结经验形成迁移意识灵活解决不同问题。
总之,应变能力必须吃透题干信息,准确理解给定身份并还原题干情境,采取灵活有效应对技巧,才能让考官认可、认同考生的岗位匹配能力。
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在面试中应变能力几乎必考,尤其是现在侧重脚踏实地、解决问题的务实作风,所以应变能力的考察越来越多,且大多题目都是基于工作、生活中会遇到的困难和意外,这会让大多数考生觉得不难,答题的大方向是很好把握的,但是要想拿高分确并不容易,应变能力高分的关键在于具体的内容,也就是答题的细节,这是大家容易忽视的。怎么才能填充细节,拿到高分呢?专家结合一道题目来学习一下。
题目是“交警小张在依法处理违反交通法规的女司机时,该女司机把自己关在车里玩手机,拒不配合执法,引起路人围观,导致交通拥堵。而此时,媒体人员也赶了过来。如果你是交警小张,遇到这种情况怎么办?”
首先,要把握好审题。很多考生总是急于回答问题,往往忽视审题,殊不知审题是答好问题的第一步。一定要弄清楚情境,从条件找到问题,更要注意自己的身份,因为身份不同,解决问题时能调动的资源和采取的方式就会差别,细节就容易忽视。该题中,违规女司机拒不配合执法,交通已经拥堵,媒体人员已到,你是的身份是交警。
其次,对问题进行分析。分析出问题产生的原因和影响,这有助于解决问题时细节的展开;还要注意分析问题和问题之间的关系,搞清楚轻重缓急,一般情况下我们需要考虑紧急优先。该题中,违规女司机的不配合执法,导致了交通拥堵,拥堵引来了媒体,所以紧急问题是交通拥堵应该先解决,再解决违规女司机的问题,同时要注意媒体的存在,不要影响女司机的配合。
最后,结合身份解决问题。注意在解决问题时不要超越自己的能力和权限,要明确自己是谁,有什么样的职权,可以干什么,这样答题才能切合实际,避免传递给考官“假大空、不务实”的不良印象。换言之,就是要进行场景还原,做到入情入境,假设自己就是当事人,想想自己面对这样的情况会如何处理,这样就更加具有可操作性和真实性,也会有相应解决问题的细节。该题中,结合身份和情景首先要劝导群众散开,讲明围观会让道路更加拥堵(这就是细节)。其次再解决违规女司机的问题,但要先和媒体讲明,拍摄要保持距离,注意女司机的感受(细节),之后轻敲女司机的车窗,告诉她不要害怕,只是进行常规的交通处罚,提醒她现场有记者(细节)。同时也要说明不配合执法不仅会导致交通拥堵,也会加重对她的处罚,希望她配合。若她还不听劝,则会联系拖车进行处置,并追究女司机的责任。
总而言之,在解决应变类问题时,一定要认真审题,找准题目中所要解决的问题,然后结合情景采取具体有效的方法解决问题,这样才会有细节,才能避免套路化的回答。明白了之后,最重要的是要结合题目多多练习,多让自己开口,多去总结,这样才能答好应变类的题目。最后,祝愿各位考生在面试中都有良好的表现,实现自己的目标,统统“上岸”!
大学生毕业后面临的第一件事情肯定就是面试求职了,那么相应的求职技巧就很重要。感谢阅读《公务员面试应急应变作答如何应急和应变》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。
公考面试中应变是一类常考题目,而应变题中相信不少同学更多是关心怎样处理才是比较优秀的回答。但是今天想从应急与应变两个角度与同学们交流分享一些心得,希望对大家能有所启发,在未来作答应变题目中时能更加从容。
首先,我们先从应急讲起。应变题都存在紧急、突发情况,并且事态发展比较快,很容易朝着更严重的方向发展。这时候就需要尽快采取措施,快速控制事态。但,看似简单明显的紧急性,往往容易被大家所忽视,在作答中并未体现这种紧急性。比如;斑马线上一位老奶奶过马路,在路中间摔倒了,此时绿灯亮起有一些车辆准备通行,请问你怎么办?大家都知道这是非常紧急的情况,但是在作答时却很刻板,对考官说“我会过去先扶起来老奶奶。”能感受到话语中的紧迫性吗?所以要想体现应急性,至少需要在情绪与语言上进行改变,在情绪上,能给人一种想立马从考生席上站起来跑过去的感觉。在语言上,多使用体现时间紧急的词汇,比如立马、尽快、快点、赶紧、最短时间、最快速度等。如此,才更加符合应急应变类题目所设置的情境。
其次,我们来谈谈应变。因为变化多、快,那么就需要我们在处理时考虑全面、周到、细致,如此一来才能在情况多变下处理到位。比如老奶奶在路上摔倒,能想到车流比较多找一个人帮忙分流避免交通事故;想到老奶奶年纪大、骨头脆可能造成骨折,在救助时先询问再处理;想到过于专业自己处理不了而联系专业的医疗救护人员来处理,自己在一旁先安抚老人;甚至能联想到扶老人被讹,先拍照录像留下证据,既保护自己也帮助他人。如此,既有效的解决了问题,也充分体现出来了考生思考问题全面性。
各位同学,应急应变是比较直观的题目,但并不意味着简单,需要大家思虑周全妥当处置,这对大家既是挑战也是机遇。
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在公务员面试中,对于应变能力的测查题目经常会设置“情绪过激”问题,需要我们快速反应并进行情绪的安抚。答题中我们不仅要体现要点还需要展现出具体可行的做法并妥善安抚好情绪,才能让考官感受到我们能够将问题切实有效地解决。而具体可以通过哪些方法才能真正将情绪安抚好呢?下面专家带着大家一起梳理梳理。
一、方法及应用举例
(一)感同身受
即对需要安抚对象的遭遇表示理解。
例题:气象局发布台风天气预报,造成景区滞留大量游客,而且还有许多游客订了几天后的门票,作为景区管理人员,你怎么办?
题中游客因天气问题而滞留景区,会存在情绪焦躁不安的情况,这需要对游客进行安抚。例如可以对游客现在的心情表示理解,毕竟因天气问题而不能实现参观景区的目的,心情会很不好。通过理解他们的心情帮助他们排解情绪上的焦急与不满。
(二)表明身份
对需要安抚对象说明自身身份。
例题:群众在你们单位门口拉横幅进行抗议,控诉你们单位工作人员办事不力,现场有记者和其它群众围观。领导让你处理此事,你怎么办?
在这道题目当中,群众带有过激情绪是需要安抚的,安抚过程中可以向群众表明自身作为领导授权处理此事的工作人员,在一定程度上能让群众冷静下来。
(三)表示歉意
对于自身工作的不足或者给他人带来的不便向安抚对象致歉。
例题:假如你是某单位新考进的工作人员,一同事生病请假,你在代同事代办业务时,不小心将办事程序搞错,引起服务对象大吵大闹,还扬言要投诉。此时你怎么办?
题中服务对象吵闹,情绪激动需要立即反应安抚。此时就可以通过及时诚恳的赔礼道歉、承认自身不足来平息服务对象的情绪。
(四)解释说明
向安抚对象介绍情况,解释说明当前问题,过激行为危害等。
例题:老员工老黄和刚入职一年的小王就一个问题产生激烈的争吵,领导派你去调解,你会怎么做?
同样在这道题目老黄和小王争吵,也存在情绪激动的情况,需要制止争吵进行安抚。可以告知他们激烈争吵会打扰其他同事的正常工作,说明讨论确实可以解决问题但过度争执会不利于讨论,得出结果也不利于两人关系融洽,从而让两人冷静下来起到安抚作用。
(五)表态承诺
对于要解决的问题,向安抚对象表明解决问题的态度、原则或处理的时限等。
例题:你是县扶贫办的工作人员,某日一位老人怒气冲冲地闯进你的办公室,说他们村驻村干部办事不利,村里好多条件比他好的村民都领到了扶贫款,而自己却没有。面对这种情况,你怎么办?
题中老人怒气冲冲,情绪不稳,需要我们在答题时迅速反应出来需要安抚情绪。本题可以通过表态承诺方式进行安抚,比如明确帮助解决问题,向老人说明会及时了解清楚情况,给予答复等。
(六)服务工作
向安抚对象提供贴心服务,如VIP接待、端茶倒水等。
例题:你是县扶贫办的工作人员,某日一位老人怒气冲冲地闯进你的办公室,说他们村驻村干部办事不利,村里好多条件比他好的村民都领到了扶贫款,而自己却没有。面对这种情况,你怎么办?
当然在这道题中除了用表态承诺去安抚之外,还可以结合提供后勤服务进一步安抚好老人的情绪。比如请老人在接待室就座,给他端上热茶热水,先让老人喘口气冷静冷静,让他感受到良好的服务态度,进一步稳定老人情绪。
专家认为,以上六种方法要根据具体题目所给情境选择;同时一道题目当中解决情绪问题并非只能使用一种,而是可以适当的挑选两三种安抚好情绪,以体现我们解决问题方法的多样性、灵活性,从而获得考官的青睐。
应变能力是结构化面试中的重要测评要素之一,主要是围绕误会质疑、争执纠纷、阻碍阻挠、条件缺失等几个类型测查,而误会质疑无疑是命题人最喜欢的考查方式,也是历年试题出现率最高的题型。误会质疑其实是由两个词汇组成:误会+质疑。但是我们在实践中发现很多考生其实并不明白这两个词汇的内涵,导致答题过程中出现偏题的概率十有八九。将为您解决这个难题,让您不再烦恼!
误会的本意就是人们对于某件事情或者某个人产生了错误的理解。而质疑就是人们对于某人或者某事并不了解其真实的状况而产生了一些怀疑,需要求得解答。通过定义我们发现二者存在本质的区别。之所以能称之为误会的基础就是这件事情本事是真实的,只不过人们受限于知识、理解或者假象迷惑失去了正确的判断而产生了错误的认知,那么我们答题的重点应当在于解释说明,澄清误会。而质疑则不同,质疑的基础应当是这件事情本事是真是假其实并不知道,需要去调查研究方能知道事情的真相,所以其重点在于调查证据。二者的作答方向的侧重点是不同的。
举例来说,家长把孩子送到学校后,发现学校教室刚刚经过翻新装修,家长担心室内污染物超标,空气质量不合格,影响孩子身体健康,不让孩子入校。这里的家长对教室的空气等方面提出的疑问就是质疑。因为到底是不是真实的情况谁都不知道,家长的说辞只是单方面的观点而已。如果我们把题干变动一下,说你就是负责装修的负责人,所有的材料都是经过检测达标的,问你怎么办。这个时候我们就能清楚的知道家长说辞一定是存在误会的。这就是误会和质疑的区别。那么在面试试题的考察中也是如此,误会一般会给我们设置身份就是当事人,因为是当事人所以我们知道事情的真实情况,而群众不知道,所以要去澄清误会。质疑一般会给我们设置身份是第三方,对群众反映的问题是真是假我们也不知道,所以要去调查事情的真相。
下面通过两个例子的对比咱们更加直观的去感受二者的不同之处:
【例1】你用警车送突发心脏病的病人去医院,车停在医院门口,这时你接到同时电话说,有人把你车拍下来传到微博上,说你公车私用,你怎么办?
【解读】此题很明显是我的身份是人民警察,遇到群众困难之时及时施救的行为被一位不明真相的群众理解成了公车私用,作为当事人的我清楚的知道这是群众对我的误会,所以重点在于如何还原事情的原貌,纠正群众的错误认知。故而我要做的就是通过各种有效的方法或者证据去解释说明。比如负责照顾该心脏病的医生、护士出具说明;邀请患者家属现身说法;患者身体条件允许下直接和博主沟通;调取医院门口的监控录像等多元化的方式去澄清误会。这是我们答题的核心所在。
【例2】有群众在微博上举报你单位一名工作人员把警车停靠在医院门口,并说是公车私用,领导让你去处理,你怎么办?
【解读】此题我的身份就是第三方,在事情没有调查清楚之前,我也不知道群众的举报是真是假,所以重点在于核实事情的真伪,故而调查研究是我工作的重点。那么我就需要通过多种手段去了解事情的真相。比如直接对接举报人,询问举报的证据以及公车私用的依据;联系被举报者了解事情的始末;调取医院门口的监控或者询问医生等方法进一步证实事情的真实情况。然后才是分析研究所以的信息,根据举报事实的真伪做不同的处理。
专家相信大家通过这两道题目能够深刻的理会误会和质疑答题的核心以及侧重点,希望大家遇到类似的题目时能够有的放矢,从容应对!
《公务员面试技巧:化解误会和质疑 有效彰显应变能力》由编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您求职技巧过程中能帮到您!我们把大量的“公务员职业规划”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!
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