初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?
初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。
1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”
作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。
2.一份通讯录让你找对人,事半功倍
企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。
随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。
3.开展工作的逻辑比马上行动更重要
在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。
一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。
然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。
what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。
who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。
when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。
where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?
how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?
5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。
4.不要低估了工作计划和总结的作用
有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。
并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。
又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。
不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。
5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事
通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。
例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。
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6.你不可忽视的电脑桌面
作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。
以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。
现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。
工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!
新精英职业生涯规划>>>
企业认为:增人、减压、缩时是改变员工耗竭的有效措施
晚9时,高昕在椅子上伸了个懒腰,一天的工作总算完成了。高昕在上海一家著名外企工作,加班是家常便饭,而工作时间的不断延长有时候也会让他感觉到工作效率的下降。
在人力资源专家看来,高昕的经历对其公司来说就是员工耗竭,也就是由于员工长时间工作导致工作质量下降。日前,翰德国际顾问有限公司发布了亚洲就业季度报告,报告显示,各行业中有97%的受访者表示他们每周工作超过40小时,其中有42%超过50小时;各行业中,33%的公司表示员工耗竭情况愈演愈烈,而在2005年第二季度的时候只有30%。
翰德国际亚洲区总裁利嘉伟表示:经济持续稳定增长意味着我们所调查的所有行业都有强劲的招聘需求。但是,拥有合适技能的人才却日益短缺。这就导致工作时间延长,员工耗竭率增加。
报告显示,传媒、公关、广告业68%的员工工作时间超过每周50小时,这主要源于品牌建立和营销活动的巨大而强劲的需求;建筑和房地产行业31%的受访者表示工作时间长达每周51~60小时,另有21%表示工作时间超过了60小时,这反映了基础设施开发和扩张的持续强劲;银行和消费品行业,有45%的员工工作时间超过每周50小时。所有接受调查的行业中,42%的受访者表示他们比两年前工作的时间有所延长,另有13%的受访者表示工作时间大幅增加,只有6%表示工作时间缩短了。
保健品业和生命科学行业有57%的受访公司表示他们遭遇到了更大程度的职业耗竭,这一情况主要发生在销售人员身上,因为他们针对医生及其他医疗机构专业人员开展业务合作的压力非常大;约43%的银行表示公司存在更高程度的耗竭情况,39%的传媒、公关、广告业公司表示职业耗竭现象在员工中正在普遍出现。
在调查的每个行业中,迅速增加的工作量被看作员工耗竭状况增加的主要原因,比例为61%。招聘难被视作另外一个职业耗竭的主要原因,有33%的公司提到了这个问题。以银行业为例,有63%的银行认为工作量增加是员工耗竭的原因,52%的银行表示招聘难为主要原因。这些数据与银行业缺乏能力强而经验丰富的专业人士来迎接挑战高度契合。
除了工作量,对消费品行业来说,员工高离职率导致的人员短缺也是一大问题,许多零售店开业造就的工作机会鼓励了高离职率的发生;制造业中有28%的受访者表示员工不愿告诉经理他们已经超负荷工作是主要原因,该比例远超过其他行业的情况。
受访者也被问到是否会采取何种措施来降低和预防耗竭状况。总的说来,增加员工被认为是惟一最重要的措施,有49%的公司选择该方法为主要措施。
其他措施对于解决员工耗竭问题也很重要。有43%的公司表示重新定义工作描述和工作要求也非常重要,另有30%的公司强调要提供员工必要的技能。其中,银行业认为鼓励遭遇耗竭的员工减少工作量和改变工作要求特别重要;消费行业则认为,改变工作要求和缩短工作时间非常有效;制造业力图通过提高流程效率来抑制增长的员工耗竭情况。
职场中我们有时感叹我们的工作效率非常的低,面对成堆的的文件就是感觉无处下手,或者职场新人对于自己的新工作一时还找不到提高工作效率的方法。对于自己当前的工作或许您也在寻求一种提高自己工作效率的方法,今天我们就来共同探讨一下有什么好的工作方法能提高我们在职场中的工作效率。
工作高效率的五个方法
一、接受工作问职责
当你接受一项任务的时候,问问自己你希望你的工作完成到什么程度,你希望达到什么样的结果标准? 清楚了解这份工作的要求,明确你能做什么,不能做什么。 当需求明确时,如果没有满足,任务就没有完成,而一旦完成了境界的彼方,任务就超出了范围。
一位办公室职员得到一份校对经理所写文章的工作.她努力工作,连续三天早出晚归..当这篇文章交给经理时,受到了批评。因为她没有得到经理的同意,根据个人判断,她删除了文章的一些主要内容。她的动机是让文章变得更好,但不是由她来剪的。
二、准备工作学经验
当我们准备做的工作,askve完成老同事或自己的工作经验和注意事项,或上级领导的工作主动找一些参考资料(如:流程图),所以比自己去推倒重来将节省时间,资源,财力和物力资源,可以少走很多弯路,而且更容易获得工作的好成绩。
一个刚毕业的大学生加入一家公司,当营销经理的助理。 所以有机会和经理协商一个项目,然后经理让他起草一份合同。 那个助理进退两难,因为他不知道怎么起草合同。 所以我找了几本有关起草合同的书,仔细研究了一晚,第二天,根据自己的记录和理解,非常仔细地给经理写了一份合同,经理受到了严厉的批评。 经理说,他起草的合同充满漏洞,甚至没有包括行业的基本条款。 他问他为什么不使用公司完善的合同模板,然后他了解到这些合同的基本条款每次都是一样的,他可以简单地拿出公司现有的合同模板,根据谈判记录做出与以前不同的修改。
三、请示工作说方案
当你向上级请示时,不要试图把你的问题推给他们。在你征求他们的意见之前,尽你最大的努力。不要说,“老板,你还在做这个吗?照我的命令去做。作为一名合格的专业人员,这种请示的方法不够积极,不利于自己的成长和发展。
请示工作时,你可以说:“我觉得这个工作可以做,有三个选项供参考,如果你看一下可能的选择......一,方案二是......,选项三是......?“。
申请工作许可往往是职场新人要做的事,这关系到他们未来能否有更多的成长和发展机会,也是向上级免费学习的好方法。
四、实施工作求效果
在工作场所,我们必须把注意力集中在如何创造有利于组织成长和发展的有效工作成果上。只有这样,才能得到组织的认可,才有机会和组织一起成长和发展。
一个公司募集一个新的销售人员有三个月的销售工作,但销量不理想,部门负责人已经远远地问他为什么当性能上不去,他回答说:“我一直非常努力地做,并且有足够数量的客户联系,每天和定期的拜访他们,但他们就是不买我们的产品,我该怎么办?“销售人员显然不明白真正需要的不是他的企业的结果,有多少客户联系或见面,但究竟有多少他的顾客愿意购买本公司产品的这些行为。
效果是有效的结果,也就是别人认可的工作的结果。 工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效应与全球效应、当前效应与长期效应、业绩与人才培养。 要注意信息反馈,及时调整计划,勇于克服困难,坚持对结果负责,直到达到预期效果。
五、总结工作改流程
改进工作流程的能力是专业素质最直接的体现,也是职场快速进步的最有效途径之一..关于一份工作,分为几个工作模块?他们的优先事项是什么?工作流程是什么??第一步做什么,第二步做什么,注意什么??学会固化良好的工作经验..
在一家美国石油公司一个青年工作,他的工作是检查,确保没有油罐的盖子自动焊接。当油箱到传送带上旋转台移动时,焊料将自动下降,沿着一个转动盖,即使作业结束。他必须每天重复几百次看这种单调机械的,枯燥的工作。不过,这位人士也发现,在这个有趣的和冷漠的工作有所突破。他发现旋转罐,滴焊料39滴,焊接工作将完成。他希望,在这一系列的工作,没有任何余地只有在一个天的改,他突然想到:??如果你能焊锡减少两滴,是不是节省成本经过一番研究,他终于研制出“滴-38”焊机。本发明是完美的,公司对他的评价非常高。不久,他们产生这样的机器,并应用到实际工作中。虽然储蓄是唯一的焊料下降,但该公司带来的增加了5亿$新的利润。年轻人,后来掌管国家的石油工业,石油大王洛克菲勒的实际功率的95%!
不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。
4个时间管理方法让你提高50%的工作效率
大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!
尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。
1、番茄工作法
选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。
但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。
2、时间管理四象限法
这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。
3、二八时间管理法
应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。
4.方便使用的时间管理方法
这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。
总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。
年底啦,工作量繁多,是不是有些焦头烂额?
在职场上,一个人的工作效率等同于一个人的工作能力,这也是领导判断一个员工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依据,可见职场工作效率的提速高是多么重要的地件事。但如何提高工作效率,却是很多职场人头痛的事,因为总是觉得自己够努力工作了,但就是效率提不起来,得不到领导的重视。
不要紧,今天小编就为大家带来提高40%工作效率的9大方法,这可是职场高人都懂的工作技巧,大家学习了,也一定能成为一个高效率的员工,能受到领导的重视与喜欢,从而得到晋升的机会。
不要加班
科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。
不要同时处理多个工作任务
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。
自然光对工作有好处
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。
学会说不
我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。
别想当一个完美主义者
根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。
停下来,想一想
休息时间可以帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。
散散步
研究表明,步行有助于提高人们的创造力和解决问题的能力。
打个盹
大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。
劳逸结合
工作90分钟,休息20分钟。这种方法可以使人集中精力,拥有更充沛的能量。
高效率的员工激励措施至少应当考虑如下几个方面:
一、真诚
尽管有人调侃说“现在傻瓜太少,不够用”,但是这世界上真的没有傻瓜,除非有心理疾病的人,每个人心里都很明白,即使一时不明白,事后总会明白的。受骗的感觉是信任感最大的杀手,更何况面对欺骗,员工不见得都会直接戳穿,所以企业通常并不清楚员工是否真的相信,更不知道员工能相信多久,唯一可行的方式只有真诚对待员工,一旦员工真正感受到你的真诚,你所得到的信任将是带有“溢价”性质的信任。要知道赢得信任才是有效激励的基础。
二、有的放矢
鉴于每个人的需求是不一样的,所以在实施激励措施的时候,一定要充分了解员工的真实和最急迫的需求,有针对性的激励才会更加有效。假如一位员工他最急迫需要解决的难题是买房子,如果你给他配车,不仅没有激励的作用,相反或许会成为员工的负担。所以最有效地激励方式一定是最直接、最个性化、有的放矢的激励。
(四个高效率的员工激励措施)
三、激励适度
员工激励,既有明确的功利目的,让员工努力工作,为企业最大限度地创造价值,同时也有很深刻的情感因素。好的企业文化会凝聚人心,让企业充满的不仅仅是活力,更大的是寄托于形成核心的骨干力量,让他们可以寄托现在和未来,让企业拥有发展路途中源源不断的后劲。因此好的激励政策一定是考虑长远目标的,带有一定情感色彩的激励。可是难就难在激励的过程中,又不能太过感情用事,要掌握适度的原则,尽量不要一次把激励措施用尽,要为后续的激励措施留有操作的空间。
四、方式讲究
激励的方式有很多种,没有普遍适用的规矩可遵循,但是仍然可以参考一些基本因素去考虑问题,例如可以设立目标,达到目标要求的就直接给予利益,就相当于“悬赏方式”,这种方式更多的适用于短期目标,不太涉及情感因素。如果要以提高对企业忠诚度为激励目的,有企业更长远考虑的诉求,就尽量不采取这样直观的“悬赏方式”。要知道对待待遇问题上,人们心理上有一种微妙的变化,假如激励的“赏金”直接公布出来,它就变成了“悬赏”,而一旦直接与利益挂钩,就会大大削弱情感的因素,同时最大的危害,他会在最短的时间里,变成很多急功近利的员工追逐的目标,会发生很多假象,会与企业的出发点相背离。
上面说到的这位企业家就是犯了员工激励措施中的大忌,在缺乏深思熟虑的情况下,简单地规范化并予以发布,使得员工的注意力转向了“赏金”,弱化了激励措施中的情感因素,彻底改变了企业的价值导向,它所带来的影响将是颠覆性的,甚至是不可逆的损伤,十分可惜。
很多上班族都会有的一种现象,每天忙忙碌碌的工作,但是却没有好的业绩表现,今天小编就来给大家分享已下15个实用型提高工作效率的技巧,希望能给大家带来帮助!
1、最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大事项:
是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。
3、早起:
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
4、一进一出:
通过替代原则来避免混淆。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
5、头脑风暴:
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
6、随时记录:
随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
7、SMAET目标:
一个名字用来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
8、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
9、8/2原则:
总的说来,这个原则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。
10、一次解决事情:
不要寄希望于把事情留待以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。
11、零碎时间:
就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。
12、模板:
为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。
13、懂得拒绝:
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
14、将就:
允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。
15、跟自己对话:
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
小编提醒:以上内容仅供大家参考,实际工作中工作效率的提升更需要我们自己慢慢总结摸索,多借助一些技巧和实用工具,相信你会找到自己的方法。
我们当中的很多人在一天的工作时间内,会处于这样的“不具生产性”状态:好像一直忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但到了下班前“清点”工作成果,却往往发现有很多计划好的事情都尚未完成,忙碌的一天似乎没有什么效果,于是加班成了不得不为的事情。
但小编发现,根据相关调查显示,八成以上的加班者抱怨加班会影响第二天的工作效率。因此想要提高工作效率,减少加班,必须找到那些“偷”走我们时间的“元凶”,下面随着小编一起来具体了解看看。
“元凶”之一:依赖记忆做事,缺少计划
每逢下班前,安迪总会发现某项重要的工作还没有完成,比如考勤表必须要交,明天开会的内容需要事先准备,而自己就是不能提早想起这些事来。
俗话说,好记性不如烂笔头,我们的大脑偶尔也会给我们开个小玩笑,忽略一些实际上很重要的事情。而没有计划的工作,看上去是“随机”地处理遇到的事,这样很有可能忘记最需要在当天解决的问题。
解决方法:列出明天所要做的事情,这些事情中涵盖了今天部分完成的,并给每件事标出处理顺序。
“元凶”之二:拖到最后期限
大卫有个非常不好的习惯。每件事都会拖到最后期限才能完成。由于时间的压力及紧迫感,往往匆忙了事,之后又需要反复地去修改,浪费了很多不必要的时间。
从心理学角度,喜欢把事情放到最后时刻完成的人,往往是对自己所做的这件事缺乏信心。因为信心不足,总期待能有更好的方法或结果出现,等到了最后一刻才不得不“交卷”完事。“交卷”后,一般给自己的心理暗示是,假如我有更多的时间我会完成得更好。
解决方法:把一项任务拆分成几个阶段,每完成一个阶段小小地奖励自己,这样可以建立信心。
“元凶”之三:不及时把信息资源归类
安远觉得每天总在找东西。大老板总算是决定与这家客户合作,但是关于客户的详细背景资料忘了给放在哪里了;前几天同事发来邮件好像不见了,那上面有客户的具体联系方式;上周会议记录好像并不在面前一堆文件中……
归类的作用是可以让人最快速地找到当下需要的信息。不要认为这样会浪费时间,一旦习惯养成后,可以节省下很多反复搜寻的时间。
解决方法:在遇到新事情的时候要马上进行分类。注意分类建好后,要让自己很容易找到,不然一样会浪费时间。
“元凶”之四:不会拒绝别人的请求
珍妮的人缘很好,因为她从不拒绝别人提出的要求。珍妮的口头禅就是,工作上能帮的就帮一下,人家也挺为难的。于是,珍妮不得不需要加班来完成自己份内的事。
热心肠的帮助会增加自己的成就感,但是人的精力与时间是有限的,当热心肠影响到自己的本职工作,导致本职工作不能按时完成,由此带来的打击会更大。毕竟我们活在当下,只有自己活得好,才能更好地帮助别人。
解决方法:向提出请求的同事说不。
“元凶”之五:缺少弹性时间
某天一上班,阿克就接到上司的电话,原定出差的工程师生病,公司需要他临时去外地为公司的一个产品做现场演示。原本阿克安排好的工作计划就此打乱,突如其来的出差任务严重影响了阿克的工作效率。
尽管我们不能预见突发事件,但我们可以预留一些时间来应对。安排的满满当当的工作计划表看似很紧凑,很有效率,本质上其实是一根拉紧的橡皮筋,再有突发事件,橡皮筋已无延伸的可能,结果可想而知。
解决方法:每天留一些让自己随意的时间。
寻找偷走时间的“元凶”的意义在于找到可以更高效率投入每天工作的方法。假如我们很熟悉我们的工作,并且能够比其他人都做得更快、更好,为什么我们不能早点下班回家呢?让我们和加班生活SAY 拜拜吧!
现代上班族的时间被工作塞得满满当当,爆肝写策划、紧急修改bug、用最快的速度追逐热点,设计稿改了又改……紧张的工作让上班族的神经时刻紧绷,只要几句苛责的话,就能刺痛职场人敏感的心灵。
这是什么破方案
你们到底有没有在用心啊
还是第一版好......
是时候来点能量了,如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?小编收集整理先来示范一下职场沟通的正确姿势!
No.1
一句话取悦程序员
初级版本:
“你写的代码很漂亮。”
升级版本:
“Pythonic!”
终级版本:
“你的头发可真多!”
程序员其实很好哄,别踩在他们的雷区底线跳踢踏舞就好,毕竟加班加到吐的码农们基本没有时间去记恨谁。
温顺宅男的最大烦恼,大概只有日益后移的发际线......
No.2
一句话取悦文案
初级版本:
“这篇写的不错”
升级版本:
“一个字,过!”
终级版本:
“百因必有果,你的文案就是火”
文案的杀伤力,仅限于便利贴上“再也不改了”后面的三个叹号。
和他们交往的注意事项只有一个,别写错别字,别写错别字,别写错别字。
No.3
一句话取悦设计师
初级版本:
“挺好,审美很高级。”
升级版本:
“不用调整了,第一稿就行!”
终级版本:
“改稿的钱,已经打到你卡里了。”
身边坐着个设计意味着办公环境永远赏心悦目,无数次修改让他们的耐心无比强大。
一般情况下,只要不喊他美工,你一定能和设计和谐相处~
No.4
一句话取悦PM
初级版本:
“没问题,按期给到。”
升级版本:
“你说得对,我这就去改!!”
终级版本:
“来打你的程序员被人拦住了!”
指点江山是产品经理的本能,他“教育”你时听着就好,想改需求就建议他去看看排期。
和PM之间的社交关键是要淡定,不过好就好在没有任何心理压力,只要忍住不打他,你已经赢过了90%的同事。
No.5
一句话取悦市场
初级版本:
“这次的推广活动效果很棒。”
升级版本:
“KOL同意置换!”
终级版本:
“这次的预算有300万!”
夹在BOSS和客户之间的市场人,心理压力总是很大。
想让他高兴没点实在的可不行,一份水号名单或者便宜大碗的KOL资源,你们就是永远的铁哥们儿!
No.6
一句话取悦乙方
初级版本:
“创意很好,就用这个了。”
升级版本:
“方案很棒,不愧是专业的!”
终级版本:
“甲方打款已到账!”
乙方的身心健康,基本取决于客户爸爸的RP。
所以假如你是甲方,请对你的乙方小伙伴好一点,假如你不是,那就和他一起吐槽甲方,宣泄一下情绪也是好的哟~
漫长的职场生涯难免苦涩或疲倦,但我们总要努力去寻找一点点快乐。
一句认可的话语,能激发出巨大的能量。
当一个人被认可的次数多了,一个人的自我认同感连续得到提升,就会想着如何变得更优秀,然后良性循环,工作越做越好。
所以,你想好如何“取悦”你的同事了吗?如果还没想好,啥都不多说了,先夸我练练手!
以上《超高效提升工作效率的宝典》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“高效的求职技巧”专题!
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