第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《工作高效率的五个方法》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

职场中我们有时感叹我们的工作效率非常的低,面对成堆的的文件就是感觉无处下手,或者职场新人对于自己的新工作一时还找不到提高工作效率的方法。对于自己当前的工作或许您也在寻求一种提高自己工作效率的方法,今天我们就来共同探讨一下有什么好的工作方法能提高我们在职场中的工作效率。

工作高效率的五个方法

一、接受工作问职责

当你接受一项任务的时候,问问自己你希望你的工作完成到什么程度,你希望达到什么样的结果标准? 清楚了解这份工作的要求,明确你能做什么,不能做什么。 当需求明确时,如果没有满足,任务就没有完成,而一旦完成了境界的彼方,任务就超出了范围。

一位办公室职员得到一份校对经理所写文章的工作.她努力工作,连续三天早出晚归..当这篇文章交给经理时,受到了批评。因为她没有得到经理的同意,根据个人判断,她删除了文章的一些主要内容。她的动机是让文章变得更好,但不是由她来剪的。

二、准备工作学经验

当我们准备做的工作,askve完成老同事或自己的工作经验和注意事项,或上级领导的工作主动找一些参考资料(如:流程图),所以比自己去推倒重来将节省时间,资源,财力和物力资源,可以少走很多弯路,而且更容易获得工作的好成绩。m.zc530.coM

一个刚毕业的大学生加入一家公司,当营销经理的助理。 所以有机会和经理协商一个项目,然后经理让他起草一份合同。 那个助理进退两难,因为他不知道怎么起草合同。 所以我找了几本有关起草合同的书,仔细研究了一晚,第二天,根据自己的记录和理解,非常仔细地给经理写了一份合同,经理受到了严厉的批评。 经理说,他起草的合同充满漏洞,甚至没有包括行业的基本条款。 他问他为什么不使用公司完善的合同模板,然后他了解到这些合同的基本条款每次都是一样的,他可以简单地拿出公司现有的合同模板,根据谈判记录做出与以前不同的修改。

三、请示工作说方案

当你向上级请示时,不要试图把你的问题推给他们。在你征求他们的意见之前,尽你最大的努力。不要说,“老板,你还在做这个吗?照我的命令去做。作为一名合格的专业人员,这种请示的方法不够积极,不利于自己的成长和发展。

请示工作时,你可以说:“我觉得这个工作可以做,有三个选项供参考,如果你看一下可能的选择......一,方案二是......,选项三是......?“。

申请工作许可往往是职场新人要做的事,这关系到他们未来能否有更多的成长和发展机会,也是向上级免费学习的好方法。

四、实施工作求效果

在工作场所,我们必须把注意力集中在如何创造有利于组织成长和发展的有效工作成果上。只有这样,才能得到组织的认可,才有机会和组织一起成长和发展。

一个公司募集一个新的销售人员有三个月的销售工作,但销量不理想,部门负责人已经远远地问他为什么当性能上不去,他回答说:“我一直非常努力地做,并且有足够数量的客户联系,每天和定期的拜访他们,但他们就是不买我们的产品,我该怎么办?“销售人员显然不明白真正需要的不是他的企业的结果,有多少客户联系或见面,但究竟有多少他的顾客愿意购买本公司产品的这些行为。

效果是有效的结果,也就是别人认可的工作的结果。 工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效应与全球效应、当前效应与长期效应、业绩与人才培养。 要注意信息反馈,及时调整计划,勇于克服困难,坚持对结果负责,直到达到预期效果。

五、总结工作改流程

改进工作流程的能力是专业素质最直接的体现,也是职场快速进步的最有效途径之一..关于一份工作,分为几个工作模块?他们的优先事项是什么?工作流程是什么??第一步做什么,第二步做什么,注意什么??学会固化良好的工作经验..

在一家美国石油公司一个青年工作,他的工作是检查,确保没有油罐的盖子自动焊接。当油箱到传送带上旋转台移动时,焊料将自动下降,沿着一个转动盖,即使作业结束。他必须每天重复几百次看这种单调机械的,枯燥的工作。不过,这位人士也发现,在这个有趣的和冷漠的工作有所突破。他发现旋转罐,滴焊料39滴,焊接工作将完成。他希望,在这一系列的工作,没有任何余地只有在一个天的改,他突然想到:??如果你能焊锡减少两滴,是不是节省成本经过一番研究,他终于研制出“滴-38”焊机。本发明是完美的,公司对他的评价非常高。不久,他们产生这样的机器,并应用到实际工作中。虽然储蓄是唯一的焊料下降,但该公司带来的增加了5亿$新的利润。年轻人,后来掌管国家的石油工业,石油大王洛克菲勒的实际功率的95%!

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超高效提升工作效率的宝典


导语:很多职场新手刚进入职场时都会遇到问题,每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?“为什么我效率这么低?”今天,小编将和大家讨论这个问题。小编希望能对你的事业有所帮助哦。

超高效提升工作效率的宝典

案例

Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。

就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。

感悟

提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。

这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。

一、思想决定出路,工作要有责任感。

为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。

只有当你认同工作是你自己的事业,而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼,这样你才有动力高效地工作。

如果你认为这更像是虚构的,那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知(责任感)进入意识前时,责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。

二、每天反省自己

曾子说过:“吾日三省吾身---为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”

稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。

自我反省是最低成本最接地气的提升方法,这不仅是一种态度,也是一种提高工作效率的方式。通过反省,可以发现工作中的缺点,然后找到突破点来提高工作效率。当然,你也可以等待其他人指出你的缺点,然后等待其他人教你或强迫您改进,但这样的成本是你愿意付出的吗?

三、学会创新,从小事做起

效率来自创新,这是陈词滥调,但很少有人愿意创新,特别是在公司里,因为创新有反复试验和错误的过程,反复试验和错误就有成本和风险。

然而,低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的,比如创新的工作理念,改进的工作方法,甚至优化表格,从而实现效率。

创新不是修正主义,也不是对先前工作的否定,而是基于良好经验的大胆尝试。

四、学习分解协作任务

每天都有大大小小的工作任务,特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后,要做的第一件事不是努力工作,而是努力把任务分解,寻找合作的可能性,特别是重要的任务。

根据自己和团队的能力,对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短,让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高,如果分配给你的任务不是你最擅长的,找一个比你更擅长的人做老师。

五、学会做好工作和时间计划表

根据你的整体观点和远见,尽可能做好工作计划和时间计划,这将指导你的年度,每月,每周和每日的工作和时间安排表。

每天睡前或每天醒来后,都要花半个小时来计划工作,清理一天内要完成的事情,列一个清单,或者做一个强有力的记录。无论如何,你心里一定有成算。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。

如果有计划外的工作安排呢?计划跟不上快速的变化,这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的,一个好的计划应该有足够的灵活性,根据变化的轻重缓急,计划应该及时修改,除非发生根本性的变化,否则计划的总体方向不会有太大变化。

六、零碎工作要零存整取

工作不熟悉你,不会按照你的意愿出现,他们的出现充满了随机性和突发性,所以有必要工作出现就立刻处理吗?

新人可能会,因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。

也许有几年的工作经验也会,因为他们没有用心。

已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们,应该学会让非紧急任务等待之后集中处理,这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。

七、提前15分钟到达办公室

Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人,早到办公室有三个好处,有助于提高工作效率。

1、早到的前提一定是早起,早起精神更好,有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪,不好的情绪会影响工作状态。

2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙,从容地冷静地来到办公室,做工作前的准备,比别人早15分钟进入工作状态。

3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作,确定优先事项和工作方向,事半功倍的开展工作。

八、延迟15分钟下班

从Alice爸爸带团队开始,他就要求下属每天晚15分钟下班,加班同样有三个好处,有助于提高工作效率。

1、晚下班可以检查当天工作的结果,填补空白,避免明天的工作因为空缺而出现变数,有些工作必须在下班后完成,例如下班后的办公室巡检。

2、加班可以错开下班高峰期,减少路上的交通拥堵高峰,有助于你提前转换角色,也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。

3、如果你的上司下班晚了,正好他需要你的帮助,这样你就可以露脸了,更重要的是,你的帮助可以提高他的工作效率。

如果你想在你的事业中有所成就,你应该从提高你的工作效率开始,当然,Alice爸爸说的并不都是正确的,要学习如何筛选和选用。

但小编相信如果你能做到,你一定会获得更多力量!

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率


不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率

大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!

尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

1、番茄工作法

选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。

但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。

2、时间管理四象限法

这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。

3、二八时间管理法

应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。

4.方便使用的时间管理方法

这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。

猎头告诉你如何去平衡工作高效的方法?


小编发现在一线城市加班成了家常便饭,加班无补偿让职场人沦为穷忙族,小编为大家总结如何提高工作效率?这是每个职场人必须思考的问题,在加班无补偿的大环境下,学会利用时间提高效率、合理分批才是升职加薪的正确途径,下面教你如何确保工作如期完成。

猎头告诉你如何去平衡工作高效的方法?

1.合理拒绝

许多时候你会发现最后完成期限根本不合理,这时候和继续接受任务,不如直接拒绝,避免根本完不成的尴尬局面。

2.寻找帮助

很多人不愿意承认自己碰到困难,遇到问题自己解决不了却装作一切进展顺利,有时候在时间紧迫任务重的情况下,放下面子请教别人也是可以考虑。

3.建立有效清单

把所有的预期结果、沟通、产品和服务等一些没有特别要求的工作内容记录下来,必须亲力亲为的事情明确列明,这样不仅减小了完工期限所带来的压力,你还会发现这张清单上会有大量的事情都是别人做的

4.做好计划安排

对每项工作的最后期限列出任务内容,对调查工作和接人等,每项工作安排具体的时间,根据清单上的信息安排下一步的工作计划,即便是最简单的工作都要在日程表上标注,这样可以避免你不必要的担心。

正如许多人的职业经历所验证的那样,积极行动也未必会有立竿见影的效果。只有在工作中获得成果、为公司创造价值,才会获得回报。且在工作中,成功是用积极的行动来衡量的,而不是靠空谈。

五大方法:让您从拖延到高效大变身


拖延这个话题和25%的人都有关系,这个比例听起来有点高,但是现实确实是如此。全世界25%的人都有拖延行为。无事不拖的人确实很少,但从不拖延的人也很罕见。拖延症其实是一种自我调节失败,严重时甚至会导致焦虑症等心理疾病。很多人喜欢给自己贴上拖延症的标签,将拖延行为合理化。你需要告诉自己“我没有拖延症”,然后采取行动去解决问题。

五大方法:让您从拖延到高效大变身

1. 延期拖延

最后期限都有一个时间节点,而且都和某种限制规则有关,这种限制规则是你无法控制却必须服从的。期限拖延,就是等到黄花菜快凉了,才开始匆匆追赶最后期限。没有清晰时间表和指南的任务,最易拖延。如你可能会把没有明确说明任务的活动推后,更易开始一个有明确清晰的目标或说明的任务。

对于企业某个长期发展复杂的项目,或许你有一个中国最后期限,但它唯一的回报,仅仅在完成它的那刻。在这种社会情况下,你不得不进行面对这样一个重要挑战-你不得不在远离内在精神奖励激励机制的状况下坚持下去。而那些生活需要通过付出更多管理工作人员才能不断得到的遥远回报,往往可以导致拖延。人类更倾向于获得短期投资回报,而低估更大的长期回报。对那些看起来更加复杂、模糊不清、前景不确定的工作,我们更倾向于迟迟不开始。

当我们逃避最初复杂的冲动而引起不适,当我们利用先进的认知能力来解决问题时,两者之间的冲突会干扰你的理性决策,导致拖延。 当我们遇到需要很长时间才能完成的复杂任务时,我们可能别无选择,只能尽早开始,投入大量的时间和精力。 及整个工作提前分块,设定自己的中间期,并根据完成情况,定期奖励自己..

2. 个人事务拖延

对于所有的延迟,延迟时间是冰山一角。最严重的挑战也更大,延迟来自个人事务。拖延是个人事务推迟习惯性的活动姗姗来迟。这种习惯性的延期,会给你带来不必要的恐惧,让你大大郁闷。当你把这些东西不重要,不急,把你的最重要的自我发展的活动,你在拖延,在不相干的事情分心。

如你想准备进行英语托福的考试,于是你觉得这个单词没准备,托福资料没备齐,迟迟以没准备好的借口拖延学生自己。或者,你明知道企业健康很重要,而你宁愿窝在沙发里看电视,也不肯去跑步。其实,抱怨在某种程度上也属于我们个人社会事务拖延,因为你没有可以看到最重要的事情,而用抱怨来转移幼儿注意力。如某员工天天抱怨管理公司系统硬件基础设施差,同事不友好,其实他没有能够看到一个问题的根源是他没有把注意力发展放在不断提升以及自我经济实力跟沟通方式表达上。所以少抱怨,减少我国个人信息事务拖延。

3. 简单拖延

简单的拖延是一种无所作为的方式:当你觉得有些任务不容易或让你感到不快乐时,对阻力和退缩的反应就是简单的拖延。 这种延迟始于瞬间的犹豫。 除非你能采取有效的行动快速完成任务,否则这种瞬间的犹豫可能会引发对拖延的自动反应.. 例如,明明准备打扫房间,一件简单的事情延迟了做,最后还是躺在床上看电话。 明明说买火车票回家,几分钟后,由于延误,必须等到回家前一天才能完成车票,以此类推。

在进行大脑会反应感知信号,花了比预期更长的时间。因为较高的心理过程的原因或许,这是很难理解的脑功能问题的较低水平的信号,导致延误和延误。在脑与认知决策过程中低层次的冲突,也部分解释了延迟并不是那么简单的如何反应的开始。如果这样的冲突引发的不愉快的感觉,你会加剧“推迟”行为“延迟”阶段,“做到这一点后”的因素也提供了这样的增长可能机制。

不过无论简单拖延的机制研究如何,你唯一方法可以自己做的工作就是:必须通过采取行动,推翻这种生理抵制。

4. 复杂拖延

当包含了相关多重因素的拖延行为时,就属于复杂拖延了。复杂拖延,是指伴随着诸如“自我怀疑”或“完美主义”等其他因素的拖延行为。通常这种拖延具有多层结构,你可以拆分这些层次,并针对每层子问题,用各个击破的方法予以解决。例如你本要付出你的账单,可你没去,却跑到赌场去试试运气;过后,为了暂时忘掉你新欠下的赌债,你又看起了电视。

复杂拖延,就如一次连锁反应,多种造成拖延的并发因素同时产生。如果你想真正卸下这副重担,你需要进一步对付习惯性的拖延:你需要改变拖延思维,锻炼情绪耐受力,并行动起来,去追求高效率的目标。

@上班族:提高40%工作效率的9大方法


年底啦,工作量繁多,是不是有些焦头烂额?

在职场上,一个人的工作效率等同于一个人的工作能力,这也是领导判断一个员工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依据,可见职场工作效率的提速高是多么重要的地件事。但如何提高工作效率,却是很多职场人头痛的事,因为总是觉得自己够努力工作了,但就是效率提不起来,得不到领导的重视。

不要紧,今天小编就为大家带来提高40%工作效率的9大方法,这可是职场高人都懂的工作技巧,大家学习了,也一定能成为一个高效率的员工,能受到领导的重视与喜欢,从而得到晋升的机会。

不要加班

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

自然光对工作有好处

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

学会说不

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

别想当一个完美主义者

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

停下来,想一想

休息时间可以帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

散散步

研究表明,步行有助于提高人们的创造力和解决问题的能力。

打个盹

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

劳逸结合

工作90分钟,休息20分钟。这种方法可以使人集中精力,拥有更充沛的能量。

职场成长:让你变得高效的8个小点


1、懂得什么时候该说“不”

职场成长:让你变得高效的8个小点

我们的时间和精力都是有限的,当他人对你提出的要求并不合理,甚至是违背你的个人意愿,而且毫无意义时,你必须懂得拒绝。

有的人是从性格上就不太会拒绝人,有的人是因为初入职场,觉得自己是新人吃吃亏也无所谓。但其实你得看看别人让你帮忙的是什么事。如果这件事情对你自己的职业成长没有半点帮助或意义,可帮别人做这些事情必定会占用了你的时间,那么你在真正有利于自己职业成长的事情上时间就减少了。

所以,当你手上有自己需要忙活的事,而有人提出不合理的要求时,你可以回复:我手上的事有点紧急,我稍后回复你。如果你是不太会拒绝人的人,这句话就更显作用了,稍晚一些之后,你自己也做好心理准备了,再找个合理的理由回绝。

2、身体行动前,脑子先思考

如果没有一件事情进行比较复杂,而且我们需要企业投入的时间和资源较多,请不要着急做决定,很有可能就是因为你做错了一个重要决定而导致后面大量工作时间和资源的浪费。

所以,在做决定之前至少要思考十秒钟。 在做出重要决定之前,花更多的时间让自己思考。 允许自己有足够的时间收集信息或咨询具有相关经验的高级人员,然后开始操作。

3、计划、执行、反省

做任何工作提前之前,第一个计划,然后实施,并最终反映在这个项目上完成一件事或最基础,最关键的工序。计划的目的是生成一个配置文件,清除该项目的整个事情或关键问题和流程,并在关键问题上体现的是对你的判断,制定完善的工作流程合理,便于下次做得更好些。

4、不要分心,屏蔽干扰

你可以在你的思想和你的环境之间划出一条线,以确保你足够专注,在最短的时间内完成最复杂的事情。

5、要有清晰的目标和策略

一旦企业没有进行清晰的目标作为支撑,你所做的事情我们就会很凌散,那你自然也不能把你所有的能力和精力集中于一个发展方向且达成教学目的。而没有学习策略,则意味着你现在这样做的事情有可能连方向都是一种错误的,全是无用功。

所以,不要忙于你的行动,坐下来,在你做之前计划,并确保首先解决这些问题:

我的目标是什么?

我怎么实现战略目标是什么?

过程我们需要一个什么样的资源?

如何才能提高行动的效率和针对性?

6、结果比过程重要

在职场,领导更侧重于战略目标,这是该公司未来的发展。于是,他将更加注重目标是否完成,员工是否能迅速解决问题最终达到预期的标准。如果所有的留到过程的时间,质量结果的结果远远不能令人满意,这是没有意义的。

7、认真执行很重要

说起执行力,有句名言是这么说的:一个人的执行力高低,很大程度的决定一个人能否成功。无论做什么事情,执行力直接决定着你能否在这个过程中成功。

经常遇到这样的人,他们有无数想法、无数计划,都只停留在“想”的层面,并不敢认真的去执行。说那么多,还不如现在就开始行动。

8、有结果才算成功

不是每件事物都需要“享受”过程,尤其工作上有非常多的情况,结果最重要!而我是习惯从目标逆向思考,然后推算出整个过程我该如何做。

帮助你大大提升工作效率的6个小习惯


初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?

初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。

1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”

作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。

2.一份通讯录让你找对人,事半功倍

企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。

随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。

3.开展工作的逻辑比马上行动更重要

在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。

一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。

然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。

what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。

who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。

when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。

where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?

how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?

5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。

4.不要低估了工作计划和总结的作用

有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。

并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。

又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。

不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。

5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事

通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。

例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。

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6.你不可忽视的电脑桌面

作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。

以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。

现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。

工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!

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如何快速高效找工作


求职是崎岖坎坷的,如何更快地完成这个命题并提取关键词:快速,好的工作。为实现上述目标,小编认为只应做到以下几点:

如何快速高效找工作

1、从哪些渠道找工作。

2、找工作的过程中要做哪些准备。

3、面试中需要注意什么。

4、几个offer该如何选择。

一,从哪个渠道找到工作。

1.在线模式:在线招聘平台。在线招聘是识别自己工作意图的一种相对有效的方式。通过电话沟通和网络筛选后,我可以快速获得人力资源的面试邀请和反馈,然后从一批面试邀请中选择一个喜欢的工作。

2.线下模式:招聘会和熟人介绍。

才市场中的招聘会有着不规则的因素,但也是企业聚集的最密集的场所。因此,参加招聘会是必要的,它能在半天甚至几个小时内对你想要的行业或企业进行快速的判断,并能与人力资源部进行现场交流。

熟人的介绍也是大多数求职者会使用的手段。优点是他们可以了解根源并解决招聘信息不平等的问题。求职者最难的工作是他们不了解公司的大部分信息。百度一直是公司希望您看到的一面,因此熟人可以更好地让您在加入工作之前全面了解公司,从而节省时间和减少弯路。

二,在找工作的过程中,你需要做什么准备?

不管是在线电子简历还是在招聘会上的纸质简历,都必须找到一份工作。对于简历应该遵循《明星规则》(不知道如何邀请百度)写有针对性的简历,不要重新进入世界。对于你要申请做不同简历的每个职位,你可以在12月4日对编辑进行审查,找到一份工作,这样的简历更清晰地介绍在里面。

三,在面试过程中要注意什么。

关于这个主题的几篇文章已经写下来进行分析,如果必要的话可以进行回顾。说一万个字,要遵循“稳扎稳打、诚实守信”的原则,一开始不要“自寻烦恼”。任何公司都不会喜欢“利用这个词”的员工。

四,多个offer,如何选择。

选择总是一个问题。无论是红玫瑰还是白玫瑰,当您选择其中一件时,还有一个遗憾。如果您确切知道自己想要什么,那么选择将不存在。但是大多数人此时都会被纠缠。此时,如果您在考虑之后不知道如何做出选择,那么排除方法将是一个非常好的方法。列出工资,职位,前景,企业文化等因素,并将其消除。剩下的就是你需要的。

职场工作这样才高效


很多身在职场的工作者,都有一个共同的想法,那就是如何让自己的工作完成起来更高效!总有这样一句话:“在空闲的时候再做这件事吧。“但实际上这种“空闲”时间是不存在的。即使当你娱乐放松时,那也只是休闲时间,而非空闲时间,怎样才能快速的提升自己的高效?徐州人才网的人力资源专家将给大家一些好的建议。

很多身在职场的工作者,都有一个共同的想法,那就是如何让自己的工作完成起来更高效!总有这样一句话:“在空闲的时候再做这件事吧。“但实际上这种“空闲”时间是不存在的。即使当你娱乐放松时,那也只是休闲时间,而非空闲时间,怎样才能快速的提升自己的高效?徐州人才网的人力资源专家将给大家一些好的建议。

(职场工作要怎样完成才会更高效)

一、养成把要做的事情列出详表的习惯

学会合理的时间安排是第一步,什么事情都会有轻重缓急,所以需要大家养成把每天工作最需要做的事情按照事情的紧急程度呈一定顺序的列出详表,并按顺序去一样一样的完成它。并在这一天工作当中,不断的去观察详表,确定完成的进度。

二、电话谈事情前先确定电话目标和电话思路

在电话效率上,一定要做到每通电话前设定电话的目标和为完成这个目标所必须的电话思路,这样可以让整个电话流程上更加的富有实效性,有利于我们更高效的完成我们要完成的职责

三、有需要完成的工作就做到立刻完成

如果有什么工作需要去做的,那我们就应该立即去做。现在有很多人会把时间浪费在那漫长的“准备”上。尽管可能你仅仅是刚刚开始这么去做,也会对自己这么快就做完了事情感到意外。但记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。

四、必须做到在期限内提供问题的解决方案

总是喜欢追求完美的人和那些爱拖延的人,他们浪费的时间是一样多的。我们在解决问题上应该在某一限制期限内拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。切忌拖沓延时,没有时间底限。

以上《工作高效率的五个方法》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“五个常用的职场礼仪”专题!

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