职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《老板招黑行为:占用私人时间》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
说起职场,最不能忽略的就是与我们朝夕相处的同事,算起来,我们一天中与同事相处的时间要比家人还要多。多年的职场经验告诉我们,在职场讨人喜欢远比工作能力强、绩效好对你事业发展的帮助更大。但怎么才能知道自己是讨人喜欢还是讨人厌呢? 如果很讨厌与某位同事相处,可不可以跳槽离开呢?老板、上司、同事与合作伙伴,哪类人最难搞定呢?来看看做的调查吧。
调查发现,无论是职场新人还是混迹三年以上的“老油条”对于“占用私人时间”的老板一致反对。
网友“无情的天空”表示:“上下班已经占领了我大部分的时间,好不容易双休能放松一下,结果老板还要来个‘夺命call’,各种工作安排,还让不让人活了?”
“最不能让人忍的就是老板总是会在下班前一刻布置突发任务,然后不得不免费加班几个小时。现在每天的作息就是顶着星星出门,看着月亮回家,完全见不到太阳啊!”有网友吐槽。
另外,除了“占用私人时间”外,网友们对于老板的“抠门”、“出尔反尔”、“鼓励加班”等行为也极为不满。工作一年内的新人,对于加班这件事特别反感。网友“珍珠炮”表示:“最恨老板要求加班了,还硬要说什么部门团结。关键是,还不给加班费,说是我们自愿加班的。”
同样是对于加班,网友“不美丽就死”表示:“其实我并不反对加班,但我反对跟我无关的加班。记得有次明明是研发部的活,老板还一定要我们整个采购部陪着一起加班。我们部门的人也帮不上忙,全部缩在办公室里打游戏。老板才不管我们具体在干嘛,只要看到全公司上下都在忙碌,老板看着就舒服了。”
相对而言,工作三年以后,职场人对于加班的抗拒有所下降。但对老板是否抠门却很敏感。“再抠门的公司和我们公司一比就是小巫见大巫。你见过自带厕纸的公司么?拜托,就连现在的公共厕所都是有手纸供应,而且还是免费的好嘛!再说洗手液,一个可怜的小小的瓶子,居然是限量供应,先到先得,而且绝不‘续杯’!你能想象我们上班拉开抽屉都是厕纸,跑到厕所人人哄抢洗手液的画面么?!”网友“小小亭长”爆料。 (完)
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很多企业发布的职位在招聘网站上一挂就是三个月,甚至半年以上。求职者们往往心存疑惑,为什么这些岗位一直招不到人,还是因为其他的什么原因。根据论坛网友们的分享,整理出了以下几种可能。
一、求职者给HR或公司“放鸽子”
很多求职者在发现企业的某些客观方面不能满足自己的设想时候便会中途放弃进入该企业入职。公司的客观劣势是求职者放弃考虑其职位的主要原因。这些原因主要来自:
1、工作地点处于工业区,偏远
2、初级岗位,提供的薪资有限
3、工作内容较枯燥,主要负责应收应付账款核对
4、因为新办公大楼尚未建成,临时办公地点工作环境不佳
5、公司知名度不高,为候选人提供的增值空间有限
二、从企业本身来看,招不到人的原因可以总结为:
1、人员需求大,需长期招聘。如保险行业的业务员,业务员底薪比较低,只要收入是靠业务提成,所以保险公司招聘很多。
2、比较难招聘,需长期招聘。如中高层,这种职位需要很强的执行力和组织管理、沟通协调、资源整合能力、很高的经验等。
3、流动性较大,需长期招聘。如服务类行业,工作时间不定、薪资标准不定、工作职务不定,因而也造成了人员的心态无法不定,走的也快。
4、由于购买的网站服务时间长,如1年。那么长期刷新可以宣传公司的信息,起了打广告的作用。
5、企业在招到人之后出于对新人的考察,往往还要将职位保留一个月以上,以防新人不能适应公司的文化和环境离开。
6、还有一种是骗子公司了。骗子公司为了诈骗钱财,因此发布的职位需要在网站上长期吸引求职者的注意,求职者们要谨防被骗。
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1963年,他们的设备被惠普公司“盯”上了,惠普用100多万美元买下了这个小公司,乔治和彼特也因此成了百万富翁。
乔治和彼特的公司被惠普收购的消息,传到了两人之前就职的公司。公司高层很后悔没有及时采取行动,以至于让惠普公司吃了鲜。恼羞成怒之下,公司的老总奥威尔决定加强内部管理,以防类似乔治和彼特的事件重演。一天,他到公司暗查,看有没有上班时间干私活的情况。当奥威尔来到一间办公室时,发现一个职员正在聚精会神地画着什么。因为十分专注,这个职员根本没有注意到奥威尔已到来。他悄悄走近观察,很显然这个职员并没有干自己分内的事。看到这种情况,奥威尔非常生气,他怒气冲冲地说:“给我停下你手头的活,赶快收拾东西,明天直接到财务处去结账。”听到老总的高声呵斥,这名职员并没有恐慌,他镇定地说:“先生,请给我一个星期的时间,我还你一个未来。”果然,一个星期后,这个职员提交给奥威尔一个报告,里面有一个新产品的设计方案。这款产品是最新鲜的,业内绝无仅有的。奥威尔看到报告,眼睛为之一亮,他做梦也想不到这么高深的东西竟然出自一个职员之手。
奥威尔吃惊地看着这个职员,脸上写满了疑惑。这个职员谦虚地说:“先生,请原谅我的无纪律性,我不应该在上班时间做这些工作,但我控制不住自己,因为我太喜欢它们了,它们是我的兴趣所在。”
这个职员的肺腑之言深深地触动了奥威尔的心,鉴于乔治和彼特事件的教训,他经过深思熟虑,决定实行一项新政策。这个新政策就是允许员工上班时间干私活,公司允许每个员工可以利用5%~15%的工作时间去研发自己感兴趣的项目。如果员工做出了贡献,还能获得公司的奖励。
奥威尔的政策大大地调动了员工的积极性,由于这种宽松的制度,越来越多的员工能够自由支配自己的时间,并且把自己的设想变成了现实,为公司开发出很多新产品。
后来,奥威尔又快马加鞭地推出一个新策略——成立风投团队,将公司员工研制出的产品商品化,鼓励他们成立自己的企业,公司在其中占有股份。
公司曾经花费5年的时间研发一种临床分析仪,但最终以失败而告终。无奈之下,公司只好将这个项目交给一个员工的企业去研发,结果不到一年时间,这种临床分析仪就被研发出来并顺利推向市场。
这家公司就是成立于1802年的美国杜邦公司,一家以科技为基础的企业,经过l00多年的发展,跻身世界500强企业。
允许员工在工作时间干私活,在很多公司里是不现实的事情,杜邦公司反其道而行之,收到了意想不到的效果。杜邦公司的这种做法使每个员工都变成了潜在的企业家,给公司带来源源不断的效益。
你知道最让职场人头疼的是什么吗?不是同事之间的勾心斗角,也不是钱多事少离家近,而是老板的弦外之音。小编看过一个针对职场“弦外之音”的小调查,在被问及在职场上你经常遭遇哪类人的话外音这个问题时,有3成人表示经常遭遇老板的话外音。由于不能理解老板的弦外之音,很多人还因此走上了职场的岔路——老板的“黑话”已经成为你必须了解的职场潜规则啦!下面先和小编一起来看以下职场案例——
网友Robin(市场策划)自述:不亏待我是因为要培养我?
我在一家小型企业上班,公司员工经常要一人身兼数职,工作一年多来,很少有按时下班的时候。
年初老板找我单独谈了一次话,先把公司未来几年的发展和规划描绘了一番,还把一些预算和公司赢利都和我透露了,而后,又把我大大地表扬了番,我以为涨薪的日子来临了。可是,整个谈话结束也没有出现这样的“苗头”,谈话结束前老板只是抛了句:“小罗啊,公司不会亏待你的,要好好努力哦”。我心中喜忧参半,想着虽然目前加薪还没落实,但总算还有盼头,指不定再过段时间升职加薪也并非没有可能。
就这样,我又拼命地干了大半年,直到觉察到老板对那些因不堪工作重负而跳槽员工的态度,我才觉悟了,他那句话的真正含义是:“你们这些人都是靠公司培养的,已经待你们不薄,要加薪没门!要走就是叛徒!”而资历尚浅的我,对这一切只能选择默默承受,再也没有工作的激情。
网友波波(技术人员)自述:老板的提问“别有用心”
因为和老板私交甚好,有一次他特意安排我和他一起去美国出差,一时间这件事引起了大家的热议。考虑到影响的问题,老板当着大伙的面先问了我一句:“小波,你的英语很不错吧?”我当时也没考虑太多,想着谦虚点总没问题,规规矩矩地回了句:“我的英语很差啊。”
话刚从嘴边溜出,我身边的同事就举手自荐,说自己英语还不错。忽然间,我意识到自己做了件傻事:“老板只是给我一个出国的机会,只管点头不就好了?这下把机会拱手相让了!”不出所料,那位自荐的同事顺利去了美国公干,而我心里清楚,当时在场的几个英语都“不咋地”。
职场专家点评:
老板行踪不定,高高在上,通常普通员工能见老板的次数并不多,与老板的“情分”也相对较少。因此,老板的“话外音”是最具职场属性的,多半会涉及加薪、升职、绩效考核、裁员等一些令人敏感的话题。而“话外音”的形式以试探、提问、激励的方式居多。所以,对老板的话要特别当心,千万别被表象所迷惑,不经意的谈话也许就是对你工作的总结和下一步工作的重点。
担负着更多责任的老板们,经常会出现“黑色情绪”。一不小心成为“炮灰”的你,该怎么应对?
“黑色”情绪:愤怒
朱笛还没走进老板的办公室,就听见老板在屋子里咆哮:“你们这些人是怎么回事?哪有你们这么办事的?都是饭桶!”朱笛小心翼翼地敲了敲老板的房门,过了一会儿,听见老板高声说:“进来!”朱笛进了老板的房间,看见几个同事正垂头丧气地站着挨训。看见朱笛,老板仍然没好气:“你怎么现在才来?你们可以走了!”几个同事赶紧离开了房间。凭她的经验,这次被老板召见是凶多吉少。
果然,老板拿出朱笛昨天交的企划案,“啪”的一声摔在桌子上:“你写的这是什么玩意儿?连客户的基本情况都没有搞清楚!还有这个地方、这个地方!这么写合适吗?啊?”朱笛不敢申辩,只好低着头听老板训斥。老板训了多长时间她不知道,直到听到老板说:“出去吧!”她这才一溜儿小跑回到办公室。
回到自己的座位上,朱笛心里委屈极了,她的企划案明明是周一开会的时候按照老板的要求写的,但是现在却被他挑剔得一文不值。老板怎么也不顾及自己是个女孩子?就这么一点脸面也不给她留?朱笛越想越觉得难受,到了午饭时间,朱笛也没有心思吃饭。一连好几天,朱笛都在老板的黑色情绪感染下垂头丧气。
愤怒的解读:其实在心理学上,愤怒常常是内心力量的体现。老板们一般都是力量型的人,这样才能独当一面,所以他们一般都比较强势,比较坚强,不容置疑。当他们遭遇挫折时,会以一种比较极端的方式表现出来。愤怒其实是一种力量,去改变一个我们不能接受的情况。
对老板的分析:朱笛在老板的愤怒之下,将老板的愤怒看成是指向自己一个人的。其实,朱笛只是老板发泄愤怒的一个对象而已。老板有可能是在外面遇到了一些压力,也可能是在处理家庭关系上出现了一些问题。总之,不要以为老板的情绪是因为自己引起的,因为你对于老板来说,可能还没有那么重要。老板不能对着客户发火,也不能到大街上去发火,公司是他掌控下的安全地带,所以他最有可能选择这个安全地带来发泄情绪。
自我缓解小贴士
1、学会察言观色,当你发现老板已经有发火的迹象,只要不是必须要找他,就避开风头吧,也许明天他就恢复如常了。
2、如果不巧你成为老板的发泄对象,在他发火时千万不要顶撞和争辩,越是解释越容易引发他的怒火。
3、千万不要认为老板发火了就会炒你鱿鱼。如果人人都在被老板骂之后就辞职,那公司可能早就没有几个人啦。
银行招聘时自我介绍(一)
尊敬的各位考官:
你们好,很荣幸能够进入第二轮的面试。
我叫李xx,今年25岁。毕业于广西xx大学会计专业。大学四年,通过不断的努力、锻炼、学习、实践、和社会工作,在会计,银行业务和金融方面积累了丰富的经验。
表达沟通协调能力强,性格开朗责任心强,具有良好的团队协作精神和客户服务意识。能吃苦耐劳,有不断挑战自我的能力和勇气。重视市场信息,善于学习,思考,适应信息化时代的要求熟悉会计实务的运作,曾代表班参加过学院的会计基础知识竞赛,取得优异的成绩,从中,加深了我对会计的一些体验。让我对会计式作等方面有了更全面的认识,也让我懂得了会计对一间企业的重要性,同时也培养了我耐心与人沟通及认真对待每一件事的服务态度。
四年的大学生活让接受全方位的大学高等教育,受到良好的专业训练和能力的培养,在会计等各领域有扎实的理论基础和实践经验,有较强的实践和研究分析能力。
“工欲善其事,必先利其器”,“学而知不足”是我学习、工作取得进步的动力!
银行会计员这个职业是神圣而伟大的,他要求我不仅要有丰富的专业知识,还要有高尚的情操。因此,在书时,我就十分注重自身的全面发展,广泛地培养自己的兴趣爱好,并学有专长,做到有专业和专长(历数自己的专长),还能会唱、会说、会讲。在注重知识学习的同时我还注意培养自己高尚的道德情操,自觉遵纪守法,遵守社会公德和职业道德,没有不良嗜好和行为。我想这些都是一名金融工作者应该具备的最起码的素养。 假如,我通过了面试,成为众多银行会计员队伍中的成员,我将不断努力学习,努力工作,为家乡的教育事业贡献自己的力量,决不辜负银行工作者这一职业。
我的自我介绍完毕,谢谢!
银行招聘时自我介绍(二)
我是xxxx,来自xxxx大学金融系的一名应届毕业生。怀着对贵行的尊重与向往,向您展示一个完全真实的我。 从XX年入校到现在,我一直恪守“奋力攻坚志在必夺,坚定信心知难而进”这句格言在学校努力学习。同时在老师的指点下,在知识的熏陶中,在实践的砥砺上,成为了一名品学兼优的大学生。我热爱自己的专业,通过对专业知识的系统学习,已经具备了扎实的理论功底和较强的实际业务操作能力。无论是手工记帐还是应用财务软件,都可以熟练操作。 在校期间主要学习的课程有:金融市场学、货币银行、基础会计、财务会计、企业管理、工商管理、保险学、国际贸易、国际金融、西方经济学、证券投资、商业银行经营学、中央银行学、投资经济学等。
在四年的大学生涯中,让我学到了许多,不但牢牢掌握专业知识,还参加了学校、社会等各项活动,它不仅赋予了我强健的体魄和吃苦耐劳、不畏艰难的品格,也使我养成了严于律己,稳重而不乏激情的生活作风。 除了专业知识的学习以外,课余时间我还努力学习基础会计、中级财务会计、管理会计以及成本会计等一些应用性较强的知识,同时还学习和了解了经济法、管理学、税法等一些相关性知识,通过金融专业知识和财务知识的结合可以对企业财务状况的分析提出管理上的一些建议,我还熟悉数据库、金蝶和用友财务软件、熟悉计算机操作。 实践是检验人才的最好途径,我始终相信“一份耕耘,一份收获”勤奋踏实,积极进取是我最大的优点,民主的家庭培养了我乐观、自信的性格;十几年辗转求学的经历造就了我良好的环境适应能力,协作精神以及坚韧不服输的性格。
我相信现在的21世纪不再是“大鱼吃小鱼”的世纪了,而是“快鱼吃慢鱼”的世纪,所以“早起的鸟儿有虫吃”,我们要加速储备能量和知识来竞争。我热爱运动,我相信只有运动的人才是健康的、充满朝气的。
我希望我可以为贵行的发展做出一份贡献,让年轻和拼博在这里得到最好的绽放! 失去现在就失去了一切、失去了未来,我是很想成为贵行的现在,愿贵行能够是我的未来。衷心希望贵行能给我一个机会,提供一个展示自己能力的平台。
一万小时计划需要花费大块的一万小时来实现吗?有效利用清晨的几十分钟,可以让你一天都充满效率。清晨的魔力有多大?试试就知道了!
睡前要做的二件事:
准备一杯凉开水放在床头,刚起床的时候喝掉,对你的健康有好处。
临睡前做好准备和规划,准备好第二天早起要做的事情,一起床就可以去做。
刚起床时,可以通过做些简单的运动让自己精神起来:
1、可以在床上转动脚腕,顺时针10下,逆时针10下,然后会让大脑变得清醒起来。
2、直接冷水洗脸,能增强身体的抵抗力,对皮肤也有好处。
3、交替压腿,一个腿30-60下。做完需要2-3分钟,把自己的身体活动一下,会让注意力更集中。
一定要记住一点,早上不要花三分钟以上的时间,超过三分钟很容易拖延。
早上不要做的事情:
1、看新闻,95%的新闻对你没有任何价值,尽量不要在新闻上浪费时间。
2、打开电视,容易分散注意力。
3、收邮件,并立即回复。会非常浪费时间
4、对自己不重要,而且浪费时间的事。
5、不要打开微博、IM类软件,进行回复和聊天。
清晨的时间是一天中精力最充沛、注意力最集中的时间,一定要利用好这段时间:
1、在当天的列表中,选出一、二件最重要的事情,一上班就开始做去。
2、利用早晨的时间完成第二象限中重要而不紧急的事情。我通常利用这个时间来完成习惯列表中的事项。
你有梦想吗,利用早晨来完成自己的1万小时吧:
写作:早上起床之后,还有点想睡的时候是最好的,因为这个时候是捕捉良好灵感的关键时间。
阅读:可以利用番茄工作法,读上半小时40分钟,然后再花几分钟时间做个笔记,记录下自己的想法:
写晨间日记:记录昨天的事项,花几分钟做个总结。
学习外语:利用早上的时间来学会外语吧。可以用SuperMemo来每天记忆20、30个单词,或者用TellMeMore来锻炼语音。
复习前一天的记忆:把前一天学习的内容做下复习,可以试着手绘一张思维导科做个小测验,看看自己到底记住了多少。
锻炼身体:慢跑、瑜伽、游泳,让自己的身体变成更好一点,远离亚健康。
背诵和诵读:试着每天利用早起时间诵读或背诵一篇古文或英语,比如道德经、论语或智慧书,每天花上10-20分钟,坚持一年能学会很多东西。
你的梦想是什么?做个计划,每天清晨花上30分钟去实现它吧。
把昨天的花费做个记录,财务自由从记录花销开始。
职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《寻找办公室的私密空间》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
据某媒体报道:某企业职工入厕竟被摄像头“监视”。究其原因:由于一些员工不满公司的调薪制度,恶意堵住厕所下水道,公司不得已装上摄像头监视。但据知情人透露,这两个摄像头并没有通电,也起不到监视作用,只是“摆设”而已。作为员工,受到公司的“监视”自然有种被侵犯的感觉,而作为公司,为能查出究竟谁是捣乱者,似乎也是无奈之举?到底谁对谁错,且听众“水民”们的看法。
应互相理解,直面沟通。
cxy:“这两个摄像头并没有通电,也起不到监视作用,只是“摆设”而已”,我想这家公司事前是经过考虑的,被逼急了才会出此招。我觉得某些员工这种下三滥的手段么是挺过分的,如果对工资不满,完全可以和上司谈,大不了“起义”,干吗做这种小动作呢?这件事双方都有不对,都应该站在对方的立场考虑以下,毕竟是人都会冲动嘛。另外,我觉得要解决这件事情的影响和后果,公司的主动颇为重要。
swim:这件事也不能全部怪公司,下水道堵住明显是人为造成的,公司在没有办法的情况下采取了这种极端的措施。可是这种措施又让员工觉得自己的隐私受到侵犯,公司不应在维护自己利益的同时把员工的感受弃之不顾。这件事公司和员工都有责任。为什么你监视我,我监视你,你迫害我,我迫害你,这样对谁都没有好处。
Jim:公司确实是出了下策,起因自然是员工的“无理取闹”。对于一家公司来说,员工的素质肯定是层次不齐的,管理的方法也应该考虑用不同的策略。
如今这样的做法,显然是一种升级矛盾的方法,根本无法解决问题。有抱怨也要有对的发泄方式,可以提出想法,可以走人,但千万别激化矛盾,做一些令人不可理解的傻事,更不能做违法的事。
joice:要说员工恶意堵塞下水道的行为过激,那么该公司管理层的做法就更不厚道!这件事情追根溯源,在于公司调工资时,员工产生了不满情绪,从而出此下策。细细想想,如果一个公司平日的管理制度比较透明公正的话,即便员工对调薪不满,一般也不会采取此等“不正常”手段,多半还是会直接向上司反应,或者通过第三方表达自己的情绪。所以说,该公司平日的管理制度很可能就存在着不少问题,致使员工无法和公司上层平心静气地沟通。
如果公司上层和员工之间出现误解纷争,仅凭以上压下的手段强制执行的话,是永远都不能真正解决问题的。长此以往,只会造成员工的逆反心理。
当然,员工采取堵塞下水道的“消极反抗”手段也绝对不能提倡。可是我们想想,当员工的利益收到侵犯时,工会形同虚设,不能代表员工出面和厂房沟通,更不能保障员工的利益;甚至,不少企业根本就没有工会,作为底层的员工和上层沟通无门的话,自然会有某些“气血过旺”的员工不得已才“以暴制暴”啊!
用人不疑,更应该尊重员工的隐私
lizzie:监视公司财产没错,但监视的地方可就有讲究了,我曾经亲眼看到一家公司在员工的座位边上装了监视器,而另一端的监视器就放在老板的办公室。
公司方为何不能想一点其他方式呢,难道监视是唯一的可行方案吗?有些公司是怕员工上班时间做私活,所以用个监视器来监督。从心理学角度而言,人是需要有一定的私人空间的,如果上班8小时完全处于别人的全监控下,个人隐私完全暴露在外,那么时间长了人的心理压力会加大,工作效率反而越来越低。人性化的公司,人力资源部门完全可以通过调查了解员工工作负荷,然后安排一些他们感兴趣的工作,调动其积极性。这样反而比监视更加有效果。
jojo:不管是厕所也好,办公室也好,被人监视真的很难受。以前我呆过的一家公司,虽然没有安装监视器,但是那个女老板,总是在暗处观察大家的一举一动。当午休时间做点私事被她看见,她会冷不丁地在你身后拍了你的肩膀,然后把你叫到办公室训斥一顿。整个公司的人无一例外。最终包括我在内的N个人都为之愤然离去。公司想要管理好,并不应该依靠监视来维护。你给予员工更多的空间, 员工自然会努力工作来回报。大家都是相互的,员工是人,也需要尊重,难道不是吗?其实这种现象出现也不是一次两次了,员工怎么会知道公司是出于哪种目的?公司管理也好,某些老板的偷窥欲望也好,假如整天感觉背后盯着一双无形的眼睛,我浑身上下都会难受。
Jim:俗话说用人不疑,疑人不用。怀疑属下,只会让战斗力大大降低。装监视器等监控举措,保护财产本无可厚非,但装的地点,装的方式是有讲究的,也是有法可以依的。不论出发点是如何,在厕所装监视器肯定是不对的。
人重要的莫过于自由,管的太紧反而会有逆反心理。公司也应该适当换个方式管理员工,一味强权监控管理,只会让员工产生心理恐惧,每天走在上班的路上就开始担心受怕,压力自然就大了。
在如今的法制社会,人的保护意识越来越强。对于监视器此类的问题其实已经是很低级的了,说穿了是人权的问题。员工对于个人的很多隐私还有很多都没有意识去保护。对于隐私的定义也应该更清楚的认识,还需要提高自己的法律意识。
Mei:我的态度很明确,这绝对是侵犯个人隐私的方法,是不可取的。如果有公司这样监视我的一举一动,那么我肯定是走人,不管任何理由。公司监控的目的是什么?如果是怕泄密,那么应该制定严格的泄密制度,比如要打开一个保险柜,就要三个人同时在场取三把钥匙方能打开。如果怕员工上班偷懒,大可以改变工作流程,提高工作目标量等等。公司可以注重结果导向,而不是监视员工的每时每刻,否则只会适得其反。公司应该明文规定具体不得违反的条例,当有员工违反时也应该通过合法的途径进行取证。
Joice:中国人多,劳动力富余,走个把人不算什么,即便全厂人都走了,还不是能再招一厂人吗?如今不少不甚规范的企业都抱着这样的心态。咱就不说什么“将心比心”了,某些高层从来就是自上而下地看低员工一等,自然不能平和有效地与之沟通了,更甭谈什么站在员工的立场上考虑问题,这不,都牵扯到个人隐私上了嘛?至于所谓的“以人为本”,大多时候只是一句口号罢了。毕竟“金本位”最大,公司方以利益为重,即便能贯彻“以人为本”的思想,也贯彻在那些能为公司创造直接利益的关键员工身上。
要构建“和谐社会”,不但要创造和谐的生活环境,更要创造和谐的工作环境。如果双方都是如此“硬碰硬”,不满情绪日益滋长,愈演愈烈,别说个人隐私,连人格尊严都快要没了。
所以,除了注意办公室隐私,员工利益谁来保护?除了劳动法,还有平时工会细水长流般的疏导。我再次呼吁我们要重视工会,让工会发挥出其真正的作用和效能,而不只是个摆设!当工会真正发挥出效用时,别说办公室隐私,加薪、歧视、性骚扰……诸多问题,至少都能从第一线开始就得到重视,并且着手沟通、解决。这条由内而外的路究竟还有多长呢?我希望它能够早日来到!(完)
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《职场进行时:人际交往的简单28招》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
社会的纷繁复杂让我们眼花缭乱,与人相处的艺术你了解多少?在这个竞争激烈的社会,沟通是立足的基础。现在就教你简单28招,让你在社交,职场上叱咤风云。
1、长相不令人讨厌,如果长得不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。
2、气质是关键。如果时尚学不好,宁愿纯朴。
3、与人握手时,可多握一会儿。真诚是宝。
4、不必什么都用“我”做主语。
5、不要向朋友借钱。
6、不要“逼”客人看你的家庭相册。
7、与人打“的”时,请抢先坐在司机旁。
8、坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。
9、有人在你面前说某人坏话时,你只微笑。
10、自己开小车,不要特地停下来和一个骑自行车的同事打招呼。人家会以为你在炫耀。
11、同事生病时,去探望他。很自然地坐在他病床上,回家再认真洗手。
12、不要把过去的事全让人知道。
13、尊敬不喜欢你的人。
14、对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第一,做事其次。
15、自我批评总能让人相信,自我表扬则不然。
16、没有什么东西比围观者们更能提高你的保龄球的成绩了。所以,平常不要吝惜你的喝彩声。
17、不要把别人的好,视为理所当然。要知道感恩。
18、榕树上的“八哥”在讲,只讲不听,结果乱成一团。学会聆听。
19、尊重传达室里的师傅及搞卫生的阿姨。
20、说话的时候记得常用“我们”开头。
21、为每一位上台唱歌的人鼓掌。
22、有时要明知故问:你的钻戒很贵吧!有时,即使想问也不能问,比如:你多大了?
23、话多必失,人多的场合少说话。
24、把未出口的“不”改成:“这需要时间”、“我尽力”、“我不确定”、“当我决定后,会给你打电话”……
25、不要期望所有人都喜欢你,那是不可能的,让大多数人喜欢就是成功的表现。
26、当然,自己要喜欢自己。
27、如果你在表演或者是讲演的时候,如果只要有一个人在听也要用心的继续下去,即使没有人喝采也要演,因为这是你成功的道路,是你成功的摇篮,你不要看的人成功,而是要你成功。
28、如果你看到一个贴子还值得一看的话,那么你一定要回复,因为你的回复会给人继续前进的勇气,会给人很大的激励。同时也会让人感激你。
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《用人单位和大学生都为招聘愁》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
12与24日上午,“芜湖高新技术开发区冬季大学生专场招聘会暨劳动用工招聘会”在芜湖市弋江区科创中心内举行。高新技术开发区内35家企业提供了3660个岗位,吸引了5100多人进场,可是总共只签订了600余份就业意向合同,招聘方大喊“吃不饱”。
记者在招聘会现场看到,包括“中集瑞江、盛力制动、问天量子”等规模以上企业在内的35家企业,将招聘展位从一楼一直摆到了2楼。“我们企业是生产羽绒服的,入冬以来订单多得做不完,就准备多招些人手扩大生产,可是没想到现在连招工也这么困难,一上午只有十几个人递交了应聘资料,且大多数不愿意到一线当工人!”高新技术开发区内某知名服装企业的现场招聘人员告诉记者。“我们更少,只收到了6份简历!现在到处都在说大学生就业困难,可现成的工作却没人来干,真不知道现在的学生是怎么想的!”一家高新技术企业的现场招聘人员满脸疑惑。
“老师通知我们今天上午高新技术开发区有一场招聘会,我就跟同学一起过来了。可是看了一圈,岗位虽然不少,但中意的实在没几个,大多数都是招聘一线产业工人。家里人省吃俭用供我上大学,总不能我还去当工人吧!”安徽机电职业技术学院的孙同学如是说。“就业我当然要慎重一点!上大学,学费、生活费每年要花掉一万多元,家里人还指望我能当个白领,在城市扎下根来,再把因上大学而借的钱还了。当一个普通工人,连自己日常开销都无法维持,我实在不愿意毕业后还要靠父母养。”来自我省阜阳农村的季同学对于就业有些无奈。
据芜湖市弋江区人力资源市场的有关负责人介绍,今年下半年以来经济回暖,高新技术开发区内企业用工需求增长明显,人力资源市场甚至组织了一批相关企业远赴我省的灵璧、太湖、枞阳等人口大县招人,但效果均不太理想。本次招聘会,人力资源市场除了告知芜湖市高校园区的8所高校,还与弋江区劳动保障局联系,引进一批社会求职人员,但招聘效果依然不尽如人意。目前,出现的“岗位在等人,人在挑岗位”的现象,与去年同期成了鲜明的对比,令不少企业颇为头疼。
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据《楚天金报》报道,年前因遭遇恶劣天气大雪肆虐,一男子因事不能像往常一样送怀孕5个多月的妻子上班,考虑到妻子的出行安全问题,再加上春节将至妻子所在公司也比较清闲,他让妻子打电话向她所在公司请假。得到的却是冰冷拒绝:“不行,按公司规定,到怀孕8个月才能休假。”再请求时,主管道:“要请假就按旷工处理,扣工资,这个月的全勤奖也没了。”见妻子一脸失望,而且还坚持要去上班,该男子一怒之下通过电话索性给妻子辞了职。
很多人感慨,学生时代身体不适可以在上课时趴桌上休息甚至干脆请假,家中有事老师基本上也都会准假。可一踏上工作岗位,轻伤不下火线,工作第一身体家人都只能靠后站,遇到突发事件或者病得不轻需要请假,有些上司非但不理解还来个故意刁难,之中的无奈苦恼只能默默下咽。在请假这个问题上,公司就真那么严苛到不近人情吗?近期()就此话题在网上展开调查,共有2259名受访者参与其中。
请假制度:规范但避免严苛
据的调查()显示,大多数受访者认为自己所在公司的请假制度并不严苛到不通人情,但规范流程还是必要的;也有二成多的受访者透露所在公司的请假制度比较宽松。
39%的受访者表示自己所在的公司请假,需要主管或HR部门书面审批,并须在请假日期前或者当天提交请假单;15%的受访者表示需要主管或HR部门书面审批,但可事后提交请假单;21%的受访者表示要经过主管同意批准,但不必非要书面形式提交请假单,主管口头应允也被承认;另有25%的受访者透露请假只要通过邮件、电话甚至手机短信,或者让同事代为告知,让主管知悉,部门内部自行协调就可以了。
当遇到病假时,62%的受访者表示公司需要员工出示一声开具的病假单才给予准假;6%的受访者表明能出示病例卡即可;也有32%的受访者表示只要自己书面或者口头告知公司即可。
通过调查,大部分受访者都赞同请假制度应当规范,以避免有些自律性不强的员工自由散漫,“不懂规矩”的新进员工有样学样,引起团队管理上的混乱。但请假制度过于严苛,反而会引起员工的抵触或者消极情绪。请假制度——也是公司文化的一个折现面,有时人情关怀并非体现在挂在公司墙上的口号标语,员工有急事或者急病时准予假期的作用并不小于加薪,同样能留住他们的心。
前不久Yoga愤而辞职,就是因为请假惹的祸。今年春天流感来势汹汹,Yoga的儿子高烧反复了三次后转成肺炎需要住院观察,而Yoga的老公又在广州出差,作为 “新上海人”的Yoga在当地没有亲戚,于是向经理说明原因请求给予假期,作风强硬的经理一口回绝。Yoga表明无论年假事假,只求经理准假,经理以要赶项目为由,仅准Yoga半天假。而Yoga的公司在非常偏僻的郊县,Yoga的儿子所住的医院在市中心,光赶到医院就要花掉半天时间,绝望的Yoga一怒之下把辞职信砸在了经理的办公桌上——“这种不通人性的老板不跟也罢!”
提醒:作为主管,维护公司的规章制度,保持严谨规范的作风是必须的,但过于铁血只会挑起员工的对立情绪。当员工有突发事件,不请之请时,要“柔软”一些:
1.倾听并表示理解。倾听并判断员工请假原因的真实性。关怀员工的身体健康,关心他们家人的情况能为员工忠诚度加分。当然,如果一个月请病假5次以上,爷爷奶奶去世了3次,最好的朋友结了7次婚,这个员工肯定有问题。
2.告知新员工公司准则。有些新员工并不会主动阅读员工手册,作为主管,应事先告知他们有关公司的行为准则,以防懵懂的新人给部门甚至自己抹黑。
3.宽容但不纵容。有些老员工倚老卖老,对请假比较随意。如果长期放纵,就会造成新员工“学坏样”,部门纪律涣散的恶果。可以开诚布公地找老员工谈话,相信他们也能理解主管身负的责任。
请假方式:尽量当面或者电话通知
公司请假制度不够人性化,让员工气恼又无奈;公司请假制度过于人性化,又让主管头痛员工太随便。
Linda是一家杂志社的主编,工作态度认真且很富亲和力,近日却为了一个新人自说自话的请假事件闹得满肚子气。Calvin进公司才不到两个月,就“无故失踪”两次了。第一次过了10点半Calvin还没出现,问遍所有同事也都不知道他的去向,Linda还以为他在路上出了什么意外呢,怪提心吊胆的。直到Linda主动打电话去他家,Calvin才懒洋洋地说他得了急性胃肠炎,不舒服躺在家里。第二天Calvin又“旧病复发”,过了早晨11点才发来条短信说他又病了。这样没“规矩”的新人让Linda很是气恼。
“编辑因为经常有采访任务,在考勤上并不十分严格,但这也不意味着可以经常玩人间蒸发。生个病,有点事,都是人之常情,但一声不吭,等别人主动来询问你情况,未免也太不懂职场规矩了吧?职场不是学校,主管不是家长或是保姆,总不见得要我事事仔细询问,主动打个招呼说明一下是必须的。”Linda很是不满。
虽然Calvin得了急病,但并没有病重到连电话都打不了,实在是不应该。职场中人如遇到突发情况,通常都会采取什么方式请假呢?
据的调查()显示,过半数(53%)的受访者表示在可能的情况下,还是会当面请假;40%的受访者会选择打电话这一“声音面对面”的方式,显得比较正式;4%的受访者通过短信或者邮件方式沟通;2%的受访者会托第三方传话,只有1%的受访者“一声不吭”。
显然,大多职场中人还是很明了,遇到突发事件,更需要面对面或者电话沟通这样正式诚挚的方式请上司给予理解和准假。
提醒:作为职场新人,如何请假是一门小课程,你需要掌握以下这些“学问”:
1.请假要主动,尽可能有提前量。不要等主管来追问你为什么当天没有来,主动告知是义务。
2.说明请假细节。想要请几天假,为什么要请假,自己手头的工作有哪些需要同事帮忙的,都要事先或者及时说明,以免给同事带来工作上的不便,甚至引起工作上的失误。
3.不要抱有侥幸心理。不少新人认为工作时临时走开一会儿没有人注意,就不需要告知。事实是,公司的职位一个萝卜一个坑,有时候就是在走开的那会儿时间,电话会来,有人会找,四处找不到人,自然会让主管头痛。如果被外人看见打小报告,对整个部门或者团队都会带来坏影响。
最后想说的是,假请得好,反而会让主管感觉你是一个做事有条理的人,会请假也是门学问。
链接:奇怪而快乐的假期
日本失恋者可休“疗伤假期” 据《北京晚报》报道,日本东京一家女性商品公司别出心裁,推出“失恋假”和“购物假”。公司规定,员工如遇失恋,可享受“疗伤假期”,24岁以下员工每年放假一天,25岁至29岁员工一年两天,30岁以上员工则可休假三天。
公司首席执行官平馆美吉解释说:“女人超过30岁,再次恋爱就会困难一些,所以这些人一旦失恋,后果往往更严重。”
这家公司还规定,员工每年拥有4个上午的“购物假”,在此期间员工可到商店购买打折商品。
英公司放“宠物假” 据英国《星期日泰晤士报》报道,英国一些公司使雇员享受带薪宠物病假,以便他们可以休假在家照顾患病的宠物,并带它们看兽医。甚至有公司干脆让员工带宠物一起上班,免得它们孤单。
英国的苏格兰银行等公司允许员工请假,照顾患病的宠物,替它们买保险。而英国皇家邮政将考虑允许员工在宠物去世时放“丧假”。(完)
除了面试时的答非所问,夸张的肢体语言很难让HR接受外,求职者的其他五大个性行为也被认为“雷”点云集,很难让人接受。
形象超前卫、时尚
雷点:除了耳钉以外的各种人体穿孔艺术、纹身
日本漫画作品《Bleach》里的平子真子可以说是一位潮人:百年前在瀞灵廷当队长时,留着长发,听着蓝调;百年后混迹现世,打着舌钉,调戏高中生……但不管怎样,他待着的地方毕竟是二次元世界,可以不受他人眼光约束,只要作者高兴就好。可来到了三次元世界,职场人就不能如此随心所欲了。没有规矩,不成方圆。当然,这也不是说光带耳钉就能百分之百的安全,特别对于男性而言,佩戴这类饰物也需斟酌自己的目标职业及场合,不然在HR眼里同样会“潮人”变“雷人”!
至于纹身,不管男女,请将它纹至平时能够被衣服或是头发遮掩到的地方。
衣着装扮夸张
雷点:大面积亮色系染发等
一代人有一代人的时尚潮流观,曾几何时被他人视为“不正经”的烫发现在也成了一件很平常的事,更不要说是染发。再者,打造一款适合自己的发型也能在求职的过程给自身的形象加分。然而,对于发型以及所染的发色,求职者需谨慎挑选。
对于染发,大部分HR表示能够接受棕色或暗红色等色彩的大面积染发,对于过浅或是过亮的发色则是较难接受。与此同时,还有HR表示,若是颜色(如大红)适合求职者本身的形象,且求职者也只是做一小撮的挑染,这种情形基本可以接受。
至于服装方面,不管求职者平时的穿衣风格是哈韩、哈日还是走英伦风,对HR来说,只要眼前的人穿着整洁大方,有职业范儿,就成。即便穿得休闲一点,也是无伤大雅的。但是,吊带衫、超短迷你裙、长度过短的热裤、沙滩裤这类服装则不太适合在面试时出现,对于部分HR来说,它们着实有些有碍观瞻。
说话装专家
雷点:求职者“以我为轴”的夸夸其谈
HR喜欢“讲究实在”的求职者,无论你的见解有多么得卓尔不群,甚至让面试官也眼前一亮,说得太多或是自我包装过度都会引起HR的反感和质疑。因此,在面试过程中,求职者应尽可能做到言简意赅。
频繁使用网络用语
雷点:“亲”、“女汉子”、“有钱任性”等词汇使用频繁
现如今,网络用语已经深入到我们的日常生活中。然而,这些看似俏皮可爱的语言,如果只是在网上聊天、和友人交流时使用倒也无妨,但千万不要在与HR沟通时肆无忌惮地从嘴里蹦出来。因为你是来求职面试的,不是来喝茶聊天的,开口闭口就是“亲”,这样会让HR觉得你不够职业。当然,除非你应聘的是淘宝客服……
高调展现自己的兴趣爱好
雷点:这个东西没多少人知道
即便你的兴趣爱好和你应聘的岗位有关,一旦说多了,会落入“装专家”夸夸其谈的境地;反之,你的兴趣爱好若是与应聘的岗位无关,如此高调地向HR展现,是想借此表达些什么呢?证明你比HR的知识面更广,了解的更多?其实,HR关心你的兴趣爱好只是为了进一步了解你,进而判断你是否能够胜任应聘的岗位。所以求职者只需要言简意赅地介绍自己的兴趣爱好即可,无需过度渲染。
HR不能接受求职者的个性行为,并不表示HR要在面试过程中扼杀求职者的个性表现。只要求职者把握分寸,将个性化的行为表现得与应聘职位相匹配,还是会得到HR的青睐的。(完)
BBS热帖讨论:
面试时,你被“歧视”过吗?
这些面试不要去,真的,你看到了会不去?
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《该不该替老板背黑锅?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
办公室之苦:吃得苦中苦,待到“春满园”
办公室之苦:受委屈,有口难言等等,比如替上司背黑锅
“也未曾听说妹妹要减肥,且妹妹素日里最忌节食减肥,近来怎就不吃不喝,还闷闷不乐呢?”
“姐姐不知,妹妹心中自是有苦难言啊!方才人事部通知要扣除我的季度奖金,只是因为前日的新闻发布会上,我做的PPT用错了客户的logo。这些资料一直都是上司给的,本是他的失误,可在老板面前,竟全然推到我的身上……”
“只是如此?”
“食堂的师傅莫不是狠毒了我?想来我与他来日无冤,素日无仇,怎会天天做这苦瓜给我吃?”
“妹妹不知,这苦瓜味虽苦,却是解毒消暑的好材料;生吃自然是极好的,若是与柠檬一起榨汁,再加入些许的蜂蜜,变成新鲜的苦瓜汁是最好不过的了。由此看来,这苦只是表象,最重要的是其最终的口感和功效。上司虽让你顶了错,可他未必不会在心里记着你的好。只要妹妹跟对了主,这次吃苦,还怕等不到‘苦尽甘来春满园’的日子吗?”
禁忌:苦瓜性味苦寒,多食易损脾败胃,不宜空腹食用,且脾胃虚寒、慢性胃肠炎患者应少食或不食。同样,在职场中,不要因为一时的“苦不堪言”,就牢骚满腹、消极对待工作,能吃苦才能有历练,才会有苦尽甘来;不过这良药苦口利于病,毒药苦口可就伤人命了,所以,吃苦之前还要认清吃的是“良药”还是“毒药”。
良方:没有人会愿意通过吃苦得到历练,但是生活中的苦总会在不经意间找上我们,带给我们的不是惊喜,而是略带伤痛的苦涩。专家针对比较常见的“替上司背黑锅”现象,为你开出职场的解苦良方:
1.可以替你值得的上司背黑锅。如何判断是否值得?比如在这家公司或者在这个团队,你的前途一片光明,无论是工作技能还是晋升空间都值得你呆下去,且你遇上一位体恤下属的好上司,那么特殊情况下替上司背黑锅、暂时受点委屈是可以的。
2.不是原则性问题,在需要的时候可以为上司扛下。上司需要顾及他作为领导的面子问题,如果是因为一些工作中的小事被上司错怪了,你也不必据理力争,作为下属,保存领导的颜面也很重要。但是牵涉到职业道德、个人诚信等问题时,千万不能强出头,这时的“黑锅”一旦背上,很可能就是你职业生涯中抹不去的污点。比如,作为财务,你的上司被公司查出作假帐、贪污等问题,这样的“黑锅”是万万不能背的。
3.“背黑锅”一次就可以了,不能再二再三。每一次“背黑锅”,你都支付了一次在外人面前的良好印象,无论事小事大,“黑锅”背多了,上司在工作中的失误,就真的变成了你的失误,而且一直让你“背黑锅”的领导,还值得你跟下去吗?
是药三分毒,即使是良药,这种苦对自己也是有伤害的,所在在职场中,你要咽得下这份苦,首要得选中“良药”,其次要把握剂量。
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想要让自己变得更优秀,从行为到思想都要变得聪明,努力让自己变得更勤奋,学会激发自己工作的热情,试图站在老板的角度想问题,这一切的主动和热情最终会让你从优秀走向更优秀、更卓越。而这样的人也是老板喜欢的员工。
想要成为老板喜欢的员工,应该做到以下几点:
首先,就是要主动和老板交流,这样才能知道老板最需要解决的难题是什么。
沟通作为一门行为艺术,是互相了解对方的一种直接和有效的方式。现实中,大部分人和朋友、家人之间的沟通是普遍的,而作为一名公司员工来说,能做到和老板或者上司良好沟通的人却不多。有的人比较胆怯,认为和老板沟通比较困难,不知道该怎样交流;有的人认为没有必要,只要把交待的工作做完就OK了。
其实不然,老板作为一家企业的决策者,当然有他威严的一面,但是也有亲切的一面,他也需要和员工交流,这样才能充分了解员工的心理状态和特长,这样可以优化资源配置,对于员工来说也可以得到最好的发展。
其次,就是多站在老板的角度来考虑问题,主动为他分忧解难。
作为一名优秀的员工,想问题的方式要全面,不要总是以自己的想法来解决问题,要从公司的角度来思考问题。
在一个集体中,矛盾是无法避免的,在遇到矛盾时,不要考虑矛盾本身,而要积极主动地去寻找如何解决问题的办法。比如,在公司和个人利益起冲突时,不要固执地坚持自己的看法,要会换位思考,假如你是老板,你又应该怎样做。
这里有两种不同员工的对照:
员工A与员工B的表面区别有时并不大,只不过员工A比规定的只多做了15%,而员工B比规定的只少做了15%。
同样一件事情,员工A是主动将事情做完,而员工B往往总是在反反复复的催促甚至是呵斥才做完。
在上司面前时,他们都会尽力。当上司不在的时候,员工A也会依然尽力,而员工B会尽力偷懒。
员工A刚到公司没几天,就发现自己有很多不足,自己必须非常努力,主动学习才行。而员工B发现能偷懒的地方很多。
员工A看到有同事在偷懒时,会为公司的业绩着急,主动提醒上司,但不是指名道姓的告密。员工B看同事偷懒时,如果有机会也提醒上司,想让自己调到那个能偷懒的岗位工作。
员工B当然从不做自己分外的工作。员工A也没觉得自己做过什么分外的工作,只是认为公司的事都应该主动去做。
员工B工作时总需要别人提醒。员工A工作时总能提醒别人。
员工B接手一项工作会有很多疑问:“我为什么要干这个”、“我应该怎么去干”、“为什么不让别人去干”。员工A接手一项工作会立刻愉快地去做,并且反复默默地问自己“我怎样才能干得更好更快”。
对比完这个结果,你该知道,怎么样把自己变得更优秀了吧。其实,每个人都能变得更优秀,只要克服思想里的一种固有思维模式,试着改变一下自己,当你把这些良好的行为变成习惯以后,你会发现很多事情都不像你想象的那么难办,在这种思想转变的过程中,只要你付诸行动,也就是你从平凡到优秀,从优秀到卓越的转变。(完)(转自《让自己升迁》)
既然一天24个小时改变不了,那么我们只能通过时间管理,让自己变得更有效率,下面分享一下关于时间管理的八大黄金法则。
一、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
高效建议:将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
二、降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说,易如反掌。
但部分人有个很坏的习惯,他们喜欢频繁切换。
比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……
如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。
试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。
高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。
三、明确任务目的
由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。
比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。
这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。
高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。
四、挤挤再挤挤
时间的高效利用来源于有效管理,而管理的首要条件就是原材料。
既然原材料的总量不可增加,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率,大量的时间基数也必不可少。
当我们在准备工作的时候,曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当,身兼数职的我如何再分身出另一个我?
但是只要你有心,依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间,进行工作的梳理、安排,接着午休的时间也可以抽出一部分,通过阅读来提升自我,晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。
高效建议:当一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。时间就像海绵,挤挤,真的都会有。
五、列出条目任务
多数人的一天都是浑浑噩噩的。
到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。
从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。
然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。
意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。
高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。
这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。
就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。
六、寻找高效时段
我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。
每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。
你应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。
高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。
七、远离“噪音”干扰
在日常的工作进行时中,明明工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?
作为一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。
这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌,让你无法停止。
接下来这幕你就很熟悉,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。
高效建议:有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么举这个例子,是因为写作是利用整块时间做事的典型。
他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。
八、合理利用碎片时间
除去每天用来处理重要任务的大块时间外,我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。
它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样,已经无法再用来做成一件完整的衣服,于是,经常被弃之如敝履,比如等人的10分钟,下班前等着打卡的5分钟等。
这些下脚料并非全无用处,我们有一些大块时间才能完成的重要任务,也有一些只需碎片时间就能完成的小任务,例如认真读一篇“请辩”的文章。
高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。
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