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行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
个人基本简历 姓名: - 国籍: 中国 目前所在地: 广州 民族: 汉族 户口所在地: 潮州 身材: *** cm kg 婚姻状况: 未婚 年龄: 23 岁 培训认证: 诚信徽章: 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 行政/人事类:行政助理,人事助理、文秘/文员、 工作年限: 1 职称: 无职称 求职类型: 全职 可到职- 随时 月薪要求: 1500--XX 希望工作地区: 广州 深圳 个人工作经历: 公司名称:
环球互易咨讯集团
起止年月:XX-03 ~ XX-05 公司性质:
私营企业
所属行业:计算机业 担任职务: 部门助理 工作描述: 拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系,保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工作,向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表,月报表和制作产品培训的PPT。 离职原因: 寻求更好的发展 教育背景 毕业院校: 华南师范大学 最高学历:
大专
毕业- XX-06-01 所学专业一: 商务文秘 所学专业二: 受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 XX-06 XX-06 广东财经职业学院 商务文秘 国家秘书四级证 0719000000446582 语言能力 外语: 英语 一般 国语水平: 优秀 粤语水平: 良好 工作能力及其他专长 XX年在新华通讯社广东分社实习 担任新闻电脑编辑,主要负责每天节目的采编和制作,更新文字新闻和图片新闻,丰富自己计算机方面的知识和提高计算机操作技能。 XX年11月至XX年1月在代理广州青年报专栏部的广东博学道传媒文化发展有限公司实习 担任记者和助理,主要负责采访各高校的招生就业情况,拟写采访稿。并负责公司日常行政管理方面的工作,充分提高自己的写作能力和沟通能力。 XX-XX年分别担任系学生会副主席兼学习部部长 负责系活动及晚会的策划,执行, 提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总结,从而提高了写作能力和思维能力。 XX年担任院学生会秘书部干事 负责活动简讯的撰写,拟写学校刊物的文章和编辑,充分提高了写作能力和编辑能力。 详细个人自传 本人细心谨慎,对工作热情负责,能吃苦耐劳.在新华通讯社广东分社实习,担任新闻信息编辑,有一定的计算机操作能力,还在广东博学道传媒文化有限公司实习,担任助理的工作,具有良好的文字功底和有处理文书等行政方面的能力.职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《行政助理的主要工作内容》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。下面是小编整理的行政助理的主要工作内容,欢迎来参考!
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
扩展:
商务英语是一门特殊用途英语,它的存在、发展和运用与商务场合密不可分。在此基础上形成的商务英语专业是在语言(英语)类课程和商务(商务)类课程基础上发展起来的一个综合性专业,具有交叉性和复合性的学科特点。如今,随着中国与世界经济交流日益增多,企业对于商务英语专业人才的需要也不单是是外贸业务员。在公司日常对外的商务活动中,企业需要的是涉外商务人才的主体,是企业或部门中的一般管理人员和业务人员,其特点是精通现代商务活动,具备足够的英语沟通能力,充分了解企业商务需求。相较于许多高职院校的培养课程体系仍是以外贸类课程为主,其实习实训等实践课程也多是基于对外贸易的基本流程与工作内容,我院率先调整了商务英语专业的人才培养目标:本专业面向涉外企事业单位,培养德、智、体、美全面发展,具有较高的综合素质、较强的商务英语应用能力和跨文化交际能力,了解涉外企业结构和运作,国际贸易知识及基本运作,熟练使用现代办公设备和运用网络技术,能够满足涉外商务活动需要的高技能人才。其目标就业岗位也由外贸业务员、单证员等调整为涉外单位商务及行政助理。人才培养目标和就业目标岗位的变化促使我们对商务英语专业课程体系也尝试着进行了一系列的调整。在原有的商务英语专业课程体系之上,我们增设了商务英语实务实训和商务项目设计等实践课程,为语言主线课程和商务技能主线课程提供了一个有机融合的平台。在这类实践课程中,学生能够将所学的语言技能和商务技能综合应用。
一、本院商务英语实训课程的探索实施
1.明确岗位,理清任务。多数商务英语专业的学生反映:商务英语专业课程体系繁杂,所学课程多,学完以后不知道自己该做什么、能做什么。而实训课程多为针对某一商务技能课程的单项技能实训,如进出口贸易实训,电子商务实训等。我们在专业课程学习基本结束时安排的商务英语实务实训是一个综合型的实训,学生的多项商务技能和语言技能在此能得以综合应用。就实训内容安排而言,我们通过企业走访,专家座谈等形式对此类岗位做了分析。针对商务、行政助理工作流程性、模式性不强的特征,我们探索了以工作基本内容板块为依托的实务实训形式。其基本内容板块如下:(1)招聘与面试;(2)公司日常工作;(3)产品推广策划;(4)商务旅行安排;(5)商务谈判。在上述模块的实训过程中,学生以真实的案例为背景,学习处理商务及行政助理的日常工作版块,如:公司活动组织与筹备工作、公司常见文案撰写工作、公司档案整理、公司客户接洽、基本财务工作流程等等。在这一过程中,我们采用案例分析、任务导向以及网络辅助等方法,提高了实训的实效性和可操作性。学生在此过程中明确作为商务及行政助理的主要工作任务是什么,可供选择的完成方式有哪些。通过老师的活动点评和自己的实训内容,学生进一步明确了之前学过的商务英语写作、商务英语听说、市场营销、进出口贸易、人力资源管理等专业课程知识是如何融会贯通并应用于实际工作之中的。在实岗实务的实训之后,对于学生而言,既是一次知识和技能的复习与融会贯通,也是一次知识和技能的更新,因为在此过程中,他们锻炼到的不仅仅是较全面的商务活动能力,如:有效沟通和协调、财务管理、人事管理、市场营销、营运管理等能力;还有综合英语应用能力;较强的信息搜集整合能力和计算机文档处理能力以及快速学习知识的能力。通过实岗实务的商务英语实训,商务英语专业课程教学实践环节全面而系统,不仅使学生对整个商务流程的必备理论知识作了一个全面的了解,而且使学生对对应的每一个环节进行实践,大大增强了学生的商务知识和英语知识的应用能力。
2.硬件保障,方法多样。为保障商务英语专业实务实训的顺利进行,外语学院及学校都给予了大力的支持。外语学院为本项实训专门设立了商务英语实务实训教室,该教室被设计为公司办公间的样式,同时,学校其他院系的各类实训室资源也是共享型的,如:模拟机舱、模拟酒店等学生在其中实训,能大大提升实训情景模拟的真实感;此外我院自主学习中心资源丰富,海量信息中包含有商务英语课程库等多种网络资源,学生可自主选取相关内容为实训做准备。在时间上,我们采用整周实训的方式,每天实训一个模块,使学生的实训更为流畅更有连贯性,同时学生在紧凑的时间中更能提高实训的时效性。在实训实施过程中,教师也采用了多种多样的方法和手段来引导实训的进行,如项目教学法、案例分析法、情景模拟法等。首先,通过企业专家的参与,我们编写了《商务英语实务实训指导书》,对于整个实训的开展予以全面的指导。在实训开始时,我们对在校生进行团队合作潜能测试,并按照测试结果将学生科学合理地进行分组。然后提供人员招聘、产品发布会、商务旅行等多个商务活动项目给各个项目组,请他们按照各自的项目内容组织项目的策划与实施。对于商务谈判主题,我们则通过真实的案例分析帮助学生掌握商务谈判中作为助理所需做的各项工作与注意事项,再通过模拟谈判帮助学生总结自身实施中存在的各种问题。方法的多样性不仅体现在教学形式与方法上,在实训课程的考核体系上也有所表现。对于商务实务实训,我们采取了小组互评,组员自评以及教师评估的三方结合体系。整个评估体系更多地关注实训过程的参与度与表现情况,而不仅仅是依据小组提交的实训可视化成果来评定。
3.大力创建“双师型”教学团队。高职在校教师既要面对专业教学任务、又要进行教学科研活动。加上可接受教师进行顶岗实习的单位有限。因此,各高职院校的商务英语专业在“双师型”师资上都存在或多或少的匮乏问题。而“双师型”教师的匮乏,直接影响到实训课程的成效。作为老师,如果自身对于企业的运作,岗位的任务认知有限,则很难指导学生通过实训的模拟任务来真实感受并有效完成实习任务。对此,我们做了多方探索,一方面我们仍然积极联系企业,选送教师赴企业实习。2009年至今,我们教学团队中的14名教师已经全部到企业进行了顶岗实习。另一方面我们大力推行的是用“双师型”教学团队,也就是聘请企业专家作为团队成员来设计实训任务,探索实训考核方式等内容,从而完成作为教师个人难以完成的任务。如此一来,校内的实训为将来校外的实习做了有效的铺垫。
二、结语
我们探索实施的“实岗实务”商务英语实务实训能够为学生大建综合应用语言技能及多项商务机能的良好平台,使学生有效锻炼其综合应用的实践能力,有效地解决了商务英语专业学生实训目标模糊、实训项目单一等问题。但是,高职商务英语专业实训课程的构建是一项艰巨而长远的任务,实训课程所牵涉的一系列问题,如:实训场地、师资、项目任务构建、项目评估等,都有待我们继续探索更为有效的解决方案,从而更好地实现专业人才的培养目标。
不知不觉已实习工作了一个多月的时间。在这一个多月的实习中,我感受到的是领导无微不至的关怀、同事们团结奋发的干劲。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位。但是,有一些不足需学习改进。现在我将一个多月来的实习情况作一总结。
我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。尊敬领导,团结同事。蹋实工作,努力做好自己的本职工作。把学到的专业知识努力应用到工作中。工作期间以“细心”为准则,勤思考,勤学习。我主要从事的是办公室的日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作的既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在行政经理的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
一个多月来,在行政经理的指导下,我基本上保证了办公室日常行政工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他部门需要协助的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
一个多月的时间,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,感觉每天都疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面都得到了领导、同事的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作。而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不扎实。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气。自身存在懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习才能不落伍,所以我将把加强学习,和树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将热情、主动地做好自己的本职工作。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我一个多月来实习的总结。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,希望在今后的工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。
行政助理的工作内容有哪些?行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤安排,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合,包括人员招聘等这些工作也会接触到,下面是小编整理的行政助理工作内容,欢迎来参考!
行政助理的工作内容(一)
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
具体:
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等。
行政助理的工作内容(二)
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关zhèngfǔ部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
扩展:
如今,无论是什么企业,一般都需要行政管理人才,但对中小企业来说,更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说,行政工作相对没有大企业那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力胜任;另一方面,从岗位上来说,行政助理相对需求是比较多的,每个公司行政主管或者经理都只有一个,但是行政助理可以有多个。
所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说,行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼,积累工作经验,将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。
一般来说行政助理工作内容包括以下方面:
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
总的来说,行政助理工作内容不是很难,主要还是需要一个细心,勤奋敬业。协助行政主管或者经理,完成公司日常后勤保障工作,让公司员工高效、快乐的工作,和企业一起成长。如果你想从事这方面的工作,可登陆猎头网投递求职简历。
人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些,以下是小编为大家搜集整理提供到的人事行政助理工作内容,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!
人事行政助理工作内容11、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理工作内容21、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
人事行政助理工作内容31、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政助理工作内容4一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《行政助理个人工作总结》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
2014年已经过去一半了,自来公司以来,我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是去年七月份来到公司工作,担任公司行政助理,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作(3)协助好办公室主任做好公司的人事工作。人事工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习人力资源管理制度,理清思路,分类整理好公司人员请假、辞职、工作方面的资料,并认真登记,便于人员的合理安排。年底以前完成了公司xxxx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面是房地产行政助理的工作内容,请参考!
一:房地产公司行政助理工作内容1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
具体内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
二:房地产公司行政助理工作内容1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件;
2、对公司名义的行文,按顺序编号登记,经领导审核签字后打印并发放;
3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;
4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;
5、负责固定资产实物的清点,记录等工作;
6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统,保证通信畅通;
7、负责来访客人的接待工作;
8、协助处理公司对外联络、公关活动;
9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;
10、信函邮件的收发;
11、其他行政事务。
三:房地产公司行政助理工作内容1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;
2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;
3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;
4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;
5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;
6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;
7、负责人才网上招聘工作;
8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;
9、完成上级交办的其它工作。
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2014年已经过去一半了,自来公司以来,我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是去年七月份来到公司工作,担任公司行政助理,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作(3)协助好办公室主任做好公司的人事工作。人事工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习人力资源管理制度,理清思路,分类整理好公司人员请假、辞职、工作方面的资料,并认真登记,便于人员的合理安排。年底以前完成了公司xxxx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。还需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
个人基本简历 姓名: - 国籍: 中国 目前所在地: 广州 民族: 汉族 户口所在地: 潮州 身材: *** cm kg 婚姻状况: 未婚 年龄: 23 岁 培训认证: 诚信徽章: 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 行政/人事类:行政助理,人事助理、文秘/文员、 工作年限: 1 职称: 无职称 求职类型: 全职 可到职- 随时 月薪要求: 1500--XX 希望工作地区: 广州 深圳 个人工作经历: 公司名称:
环球互易咨讯集团
起止年月:XX-03 ~ XX-05 公司性质:
私营企业
所属行业:计算机业 担任职务: 部门助理 工作描述: 拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系,保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工作,向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表,月报表和制作产品培训的PPT。 离职原因: 寻求更好的发展 教育背景 毕业院校: 华南师范大学 最高学历:
大专
毕业- XX-06-01 所学专业一: 商务文秘 所学专业二: 受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 XX-06 XX-06 广东财经职业学院 商务文秘 国家秘书四级证 0719000000446582 语言能力 外语: 英语 一般 国语水平: 优秀 粤语水平: 良好 工作能力及其他专长 XX年在新华通讯社广东分社实习 担任新闻电脑编辑,主要负责每天节目的采编和制作,更新文字新闻和图片新闻,丰富自己计算机方面的知识和提高计算机操作技能。 XX年11月至XX年1月在代理广州青年报专栏部的广东博学道传媒文化发展有限公司实习 担任记者和助理,主要负责采访各高校的招生就业情况,拟写采访稿。并负责公司日常行政管理方面的工作,充分提高自己的写作能力和沟通能力。 XX-XX年分别担任系学生会副主席兼学习部部长 负责系活动及晚会的策划,执行, 提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总结,从而提高了写作能力和思维能力。 XX年担任院学生会秘书部干事 负责活动简讯的撰写,拟写学校刊物的文章和编辑,充分提高了写作能力和编辑能力。 详细个人自传 本人细心谨慎,对工作热情负责,能吃苦耐劳.在新华通讯社广东分社实习,担任新闻信息编辑,有一定的计算机操作能力,还在广东博学道传媒文化有限公司实习,担任助理的工作,具有良好的文字功底和有处理文书等行政方面的能力.在近期的一些校园招聘会上,一些企业打出了“优先录取没有男朋友的女生”的提示语。招聘方称:“之所以采取这种做法,是希望为企业的单身男职员解决个人问题,其目的在于通过促成‘内部姻缘’来减少人才流失。”而一些女大学生对此十分反感:“企业这种做法,与其说是招聘人才,还不如说是变相地为员工征婚,这种做法实在不可取!”
据了解,采取这种策略的企业大部分是高新技术企业,这些企业的员工男性比例高,有的甚至达到了90%以上。有些男性员工在面临婚姻难题时,有时不得不跳槽。于是,企业的领导便想招聘一些女大学生,鼓励内部恋爱,以此留住人才,但对刚毕业的女大学生来说,面临职业与爱情的艰难抉择。
中国人民大学劳动人事学院最近一项调查显示:在被调查的75家企业中,有42家企业表示,在工薪相同的情况下,愿意招收男大学生,只有3家表示愿意招女大学毕业生。厦门大学针对厦门市高校的一项调查显示,在相同条件下,女毕业生就业机会只有男毕业生的87.7%,女毕业生初次就业率仅为63.4%,比男毕业生低8.7个百分点。由此可以料想,“企业要求应聘的女大学生没有男朋友”的这种做法,只会令女大学生就业前景雪上加霜。
目前,国家出台了多部保护妇女劳动与就业权利的法律法规,如《劳动法》、《妇女权益保护法》等等,其中明确规定:“各单位在录用职工时,除不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准”。然而在现实中,一些企业却另搞一套,有关人士认为,“优先录用没有男朋友的女生”,背后隐藏的是对有男朋友的女生“优先”不录用。这种做法,实属不妥。(完)
原载《北京人才市场报》
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很多单身女子总是自食其力,想买什么,想去哪里,就只要考虑自己的荷包,量入为出。最近,一个在建筑设计公司上班的好朋友M,交了一个年薪100多万的导演男友,她本来也是个坚持各付各的女性主义者,但月薪不到1万的她,根本没能力与他平分账单。
后来干脆投降了,索性就都让他餐后付账,甚至也乖乖地收下他给的零用钱,乖乖地穿上他送的名牌衣裙,否则她根本没能力帮自己置装,以陪他出席许多上流社会的场合很像是麻雀变凤凰的剧情吧,但我这个幸运的好朋友至今仍很挣扎,还在考虑是否要继续这段她觉得有种被包养感觉的爱情关系。
所以,我们几个女生就约出来一起吃饭,包括刚才提到的M,还有辞去工作让男友养的H(她男友是广告公司执行创意总监),以及拿男友的钱自己创业开美容SPA店的L(男友是一家药厂的小开),对起话来,很像是《欲望都市》影集里,四个女人在餐厅里七嘴八舌的场景。
刚与导演男友热恋一个多月的M:昨天与男友逛街,看到一件很好看的MORGAN粉红短裙,但很贵,我想等打折再买,他二话不说就掏钱出来买给我时,我很感动,有种被男人养的幸福
但压力也很大,很怕他以为我是那种拜金女,会以媚功跟男人要东要西的女人他早上在出国前,还给了我10万块的零用钱,说这一星期没办法陪我,要我吃好一点,买好一点,以补偿他不在我身边的时间我看到钱都傻了,我有正当的工作,而且我是他女友,他怎么会想拿钱给我呢?
女性主义的我:那你就回送他礼物呀,要不然男人帮你付账付久了,给钱给久了,吓都吓跑了。而且呀,你如果拿他太多,将来万一你变心就很麻烦了,他可以到处宣传你是一个怎样捞钱的女人,那就很难听了。
M:有呀,我有送他礼物,但我快被账单吓跑了,因为我帮他买的手表,总不能寒酸到配不上他ARMANI的长衫吧,所以上个月已经花掉我前半生大半的积蓄了
刚开店,还停留在开幕兴奋期的L:你们呀,很笨耶,一群败在女性主义上的蠢女人,不会要男友帮你们付卡费呀男友爱你,所以希望你能美美地、乖乖地在他身边,他既然有钱帮你负担,你就大方答应就好啦,要不然他会觉得你是一个小气度,不够大方的女人
有钱有地位的男人,要的是带得出去的体面女人,不是节俭到不舍得用好东西的女人你们也不必费心去送他们什么礼物啦,他们不需要的像我,我说我想开店,想自己张罗一家美容SPA店,他二话不说就拿出200万让我去谈法国保养品代理、店面承租、室内装修、请雇美容师我才不会怕他觉得我在用他的钱呢,至少我还很上进地、努力经营一家高档的店面,如果我经营得好,也能向他证明,我有能力做好他企业的贤内助。
我心想,L上上个建筑小开男友,已经给她一户独栋别墅;上个某名牌汽车总代理的老板男友,则送她一辆红色敞篷双人座跑车;现在她又有了自己的店面与事业,她已经利用爱情多次短线进出,赚到后半辈子所需的财富,那她还需要男人干吗?
长得甜美,比总监男友足足小15岁的H:我也赞成L,男友帮我们付钱是应该的,他们只要专心工作,不需要担心皮肤老化、身材变形,但我们每天早晨开始上日霜、上保养、上隔离、上防晒、上蜜粉、上彩妆、上眼影、画睫毛,下午要随时补妆、上健身房;晚上要卸妆、敷脸、上保湿、涂眼霜、涂晚霜、擦除斑、按摩小腿与小腹
这些都是要花钱花时间的;我们的青春美貌脸蛋就是本钱,不趁现在把自己高档销给有身价的好男人,难道等自己老了才让其他男人逢低承接吗?而且呀,大方地接受男友的礼物和零用钱,他才能享有照顾女友的大男人优越感嘛,否则老是各付各的,他赚的钱没法花在他心爱的女人身上,他会很挫折
H果然是炒股高手,懂得以美貌迅速套利,然后以姣好的身材长期投资一个绩优股,每年稳领高额的爱情配息,还兼研究有成就男人的心理这种赋闲在家、敷脸等男人的女人真令许多人羡慕。
哪像我,每天忙着赶写稿、赶开会、赶通告、赶电影首映、赶旅行把自己忙成劳动女苦力似的。但H所做的女人该做的保养工作我也一样没法少(一边敷脸一边赶稿、一边踩脚底按摩机一边给客户发E-mail),因为不能把自己弄得太胖太老太难看,否则拍摄杂志采访会吓跑读者的美貌爱情与创作事业很难兼顾,自己在两端奔波已久,身心俱疲。
男人到底要不要帮女友付账单,交卡费,给零用钱?我也没有标准答案,就看你是一个怎样的女人啰!
本期在线沙龙:送走今年招聘高峰不甚明显的“金三银四”,马上就要迎来新一波应届毕业生加入求职大军。20xx年上半年已经过去,你准备跳槽吗?骑驴找马的过程中,怎样和老东家请假去面试、跳槽被同事发现怎么办、遭遇老板挽留又如何选择……等等问题尽管棘手,却也好过冲动裸辞之后,万一求职无门只能在家坐吃山空的生存窘境。裸辞看着潇洒,一旦出现空白期也是面试时最难应对的问题。本期在线沙龙,职场达人童姥和大家聊一聊跳槽中,裸辞、骑驴找马的那些糟心事儿。
网友“肤浅的王位”提问:骑驴找马时的面试确实让人头痛,还有就是新单位需要立马入职,骑驴找马至少需要一个月的离职交接时间让骑驴找马变的更加困难。
对此,童姥给出了这样的解答:交接的时间的长度最终还是要看现实情况,越早提出其实是给双方都有充足的准备时间,但实际交接有时不需要那么长,这时大约估计一下需要的时间和领导打个商量,应该也不会太难,与其最后不放人,坐在办公室无所事事还不如好聚好散,规矩是死的人是活的嘛。
好聚好散是职场人的跳槽宗旨,《四步,让你完美离职》一文中这样写道:
第三步如何交接工作?
仔细认真地做好工作交接,将你良好的职业精神留在旧同事的记忆中。尽己所能完成你手头上余下的工作。告诉同事你在做什么,哪些工作可以在你离职之前完成,哪些工作需要留待新接任职员完成,同时搞好与外界合作伙伴的交接,把接任者介绍给经常联系的业务单位和业务人员是你的责任。
TIPS:为接任你工作的人留下一份备忘录,让他能够容易接手,并迅速开展工作。
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