在我们的日常工作中,会遇到各种各样的会议。会场的布置,对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在会议前期,办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置,打造一个合适的会议场所。可是隔行如隔山,“不懂会务”一直是困扰办公室新进人员的突出问题。所以,会议座次如何安排这个问题,非常值得拿出来探讨一下。
主席台座次排列
通常主席台座次排列,应区分奇数、偶数来排。当领导人数为奇数时,主要领导居C位,2号领导排在1号领导的左边,3号领导排在1号领导的右边;领导人数为偶数时,1号领导和2号领导同时排在中间,3号4号排在1号2号两侧……其实不管主席台领导人数是奇是偶,2号领导总排在1号领导的左手位,3号领导总排在1号领导的右手位。所以最简单的办法是:先确定1号领导位置,其他领导按“左边一个、右边一个”依次排下去,排完为止(不用管奇偶)。
会议排序的原则
1、前为上、中为上原则。这是第一原则,也是国际通用原则;
2、左为尊原则;
3、右为上原则。依照国际惯例,右为上。即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑;以右为客,以左为主,但这个原则只在涉外场合适用。
不管采用何种形式排位,会议室座次安排的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
特殊情况特殊处理
在特殊的场景对于座次安排可以灵活运用,如有老同志时可以适当将老同志排列靠前,年轻同志靠后;若邀请上级单位的领导,也可以不必按职务高低排序,如果上级领导的实际职务略低于主人方领导,这样要稍微提前座次以示尊重,表现友好。沙发室会客在国际会宾时常见,会客形式、氛围较轻松,是一种非正式场合,根据身份不同,位置有所不同。若我们是主人时要以客人为尊,把客人安排在最优越舒适的位置,主人便于会议正常运行,便于把握全局。
座次排位是一件大事,会议组织和洽谈时,座次的安排会影响到仪式的庄严性、发言次序,甚至影响到参会人员的心情,所以要正确对待。了解会排列的关键要素安排座次排列,不过特殊情况可特殊处理,不要拘泥死板。
很多人在求职时,如果长时间收不到面试邀请的时候,
会产生一种行为——海投简历。
觉得投得越多,机会越多。
所以不管岗位要求、行业类型、工资高低……
先投它个500份再说。
这样确实省时省力,
从概率学的角度来看,
好像也会拿到更多的面试机会。
如果说投15-20份简历能收获一份面试邀请,
那投500份简历就能拿到25次面试机会。
然而事实真的是这样吗?
答案是否定的。
为什么呢?
01不讲条件的概率算法,是耍流氓!
投递简历应该是在仔细阅读JD,
分析自己与JD中描述信息相符合的前提下投递,
这样精准的投放,能够有更大概率获得面试机会。
而海投简历的行为,
为了能够在短时间内对大量岗位进行投递,
往往不会仔细阅读JD,甚至不阅读JD,
那么岗位需求、工作职责等信息并不能够完全了解,
无法做出判断自己是否适合该岗位工作,
获得面试机会概率远小于精准投放。
除了转化率不高,
海投还有很多其他方面的弊端,
请接着往下看。
02海投简历是无个人信息保护意识的表现
简历包含了详细的个人信息,
已经不仅是电话号码这种个人信息,
因此,我们需要更加注重个人信息的保护。
海投简历意味着可能你并不知道给哪家公司投了简历,
这些公司都是干什么的?
他们拿到你的信息会做什么?
被不相关的公司掌握个人信息,
且这些信息是你主动发给他的,
是不是有点自投罗网的刺激感。
虽然你找工作必须要投递简历,
虽然我们会对发布的职位信息进行审核,
但防人之心不可无,
个人信息的保护意识要加强,
连什么公司在招人你都没认真了解就投递简历,
未免有些显得过于儿戏。
03接到面试岗位可能不符合个人要求
可以肯定的说,
海投是能获得面试机会的,
要不也不会有很多同学选择海投的方式,
但海投得到的面试岗位一定符合你的个人要求吗?
每个人对工作都有一定的预期:
薪资、工作地点、公司规模、所属行业、岗位属性、发现前景、福利待遇等等。
而海投时,
你可能真的不会认真去看JD上关于这些内容的介绍,
但对于HR来说,
看到你投递的简历了,
就认为你对该岗位有意向,
认为该岗位符合你的基本需求,
这样在你的条件符合用人单位的需求时,
就会给与你联系进行面试。
这种情况下的面试,
岗位可能很难符合你的个人要求。
04可能错失心仪的公司和岗位
海投了那么简历,
如果刚好有符合你预期的,
又邀请你来面试,
那也是一件皆大欢喜的事情。
可是还有一个现实问题,
你海投了那么多份简历,
真的能对投递的每个岗位都有个印象吗?
如果没有,那么在因为这个而失去错失机会,
是不是很可惜啊。
有些公司的HR会在电话邀约面试时,
做一些基本信息的了解,
其中可能包括“求职意向”的调查,
想知道约你来面试你是否会放鸽子,
以及如果一切顺利你的入职意向有多少。
“
通常的话术是:
HR:小明你好,我是XX公司HR,看到你投递了我们公司的xx职位,想先对你做一些简单的了解。
小明:xx公司?
HR:xx公司,xx岗位,
小明:哦……
HR:看到你的简历之前不是从事我们公司相关行业的,想了解一下你对我们公司及行业了解多少。
……
”
基本聊到这儿,
有经验的HR就知道你是海投的,
没有诚意、不稳定等这种标签就会马上被贴给你,
礼貌寒暄几句,就没有然后了。
05海投简历的求职者,面试时往往准备不充分
海投简历求职者在投递简历时,
没有对岗位、行业、公司做一定的筛选,
是无法保证所投递的岗位是自己擅长及知识结构所覆盖的,
就算来到了面试环节,
在面试准备上往往不能做到非常充分,
降低了获取offer的可能性。
相对而言,
精准投递简历求职者能够更好的做面试准备,
了解掌握面试岗位所需要的背景知识及技能结构,
甚至对公司情况做到非常了解,更容易获得offer。
求职,特别是想要找个好工作,
一直以来都不是一个容易的事。
现在竞争越发激烈的情况下,
为了能获得一份工作而选择海投简历是可以理解的,
但还需希望求职者都能科学求职。
认真阅读JD,精准投递简历,
充分做好面试准备,
每一步都踏踏实实的去做,
相信找到一个理想的工作,也不是那么困难。
加油!祝每位求职者都职场范文网。
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