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 这两天,佛山一家小学的杨老师被媒体推到了风口浪尖,原因是这位老师对考试成绩低于98分的学生提出一个要求——必须写一份不低于100字的总结,于是,很多的社会人士纷纷指责老师这种行为是“过激”了一点,是“对孩子的伤害”,殊不知,从小教孩子直面自己的问题、总结自己的足,训练小孩的分析总结和逻辑思维能力,就是最好的一种素质教育。我想,这些小孩长大后,一定会感谢自己在年幼时能够遇到这样的一位老师。

在我正在做咨询服务的几家企业里,尽管在去年底就布置了年度总结任务,可是,快到交总结报告的最后期限了,能够交份年度总结上来的人却寥寥无几,能够写出一份有分量的总结的几乎没有。原因不外有二——要么不会做、要么不重视。而不重视其实就是不会做,我想,要是这些人年轻时都能遇到杨老师的话,或者,学校多一些杨老师的话,也不至于很多人走上职场之后,连份总结都要去百度!

当然,也有很多人不知道为什么要做总结,就把总结当做一种任务来应付,更有人认为是上司没事找事瞎折腾。我想,大家一定见过竹子,或许也都惊叹于竹子的修长挺拔和坚韧无比吧。

可是,大家想过没有,为什么细细的弱不禁风的竹子能够长得如此坚韧挺拔?我们不妨看看它的“竹节”就知道了——竹子每长一段,就会进行总结,把精华的东西“集结”在一起,然后用这种总结和沉淀支撑下一阶段的持续成长,这就是总结的作用。可以想象,要是没有这一个个的“竹节”,竹子还能如此坚韧挺拔么?也就是说,恰当的总结沉淀和积累,也就是一种再发之力。

做好总结其实并不难。一定要先总结自己的成绩,再总结存在的问题,最后,一定要提出解决和改善的方案。一个只会提出问题交给上司的人是不受欢迎的,一定会变成上司的问题。在总结成绩时,最后附上数据来做业绩证明,千万不要满嘴跑火车,千万不要用“处处彩旗飘飘”之类的形容词,以免上司看不起你。

总结问题一定要客观,多从自己身上找原因,少去指责别人的不是,因为只有智商低于80的人才会这样做。要是真的不会做,就去请教自己的上司,上司有责任和义务教你的。千万不要上“百度”,真正有用的资料别人是不会放去百度的。

在职场中,计划与总结其实密不可分,几乎是焦不离孟、孟不离焦。总结是计划的基础,计划又是总结的依据。也就是说,总结其实是对计划执行状况的分析和归纳,计划又是总结再提升。所以,会总结的人一定会计划,计划好的人也一定会总结。提升和进步就是在这种计划与总结、总结与计划的循环中进行着,人生也一样!在网上,有人总结了职场中的三大陋习——“对现有的工作不记录,对完成的工作不总结、对未来的工作不规划”,不总结就是其中之一,非常形象地说明了这一点。

总结是一种回顾和思考,只有思考才能让人显得睿智、只有总结才会让人不断提升,总结能力更是一种必不可少的职业能力。再说,人生也是处处都需要总结。当我们爬上一个新的目标之后,一定会稍作歇息之后,再向新的更高的目标去冲刺,这种歇息实际上就是一种总结,很多时候,成功就是一种类似的不断的循环。

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人生,不该只有一种功课


一位硕士班研究生因为一再重复的自杀行为,被家人带到门诊。我打开病历,看到他显赫的学历,不禁好奇究竟是怎样的困境,让他不得不采取如此激烈结束自己的方式。

一位硕士班研究生因为一再重复的自杀行为,被家人带到门诊。我打开病历,看到他显赫的学历,不禁好奇究竟是怎样的困境,让他不得不采取如此激烈结束自己的方式。

说他的学历显赫,其实一点都不夸张。从国小、国中、高中、大学甚至研究所,一直都是全台北市父母挤破头也要将小孩送进去的。他不仅一直都是这些学校的一份子,而且都还是最杰出的。

为什么,要结束这么杰出的生命呢?我才一开口,看见他充满怨怼的眼神忽然直直瞪着我,我就知道自己一定是说错话了。

他只是看着我,沉默无语,没有任何声音,只有越来越强烈的焦虑充满了整间的会谈室,几乎是要爆炸了。这时,父亲急切地开口了,在他肩上推了一把:怎么还不说话?这么不礼貌。

我为什么不生气?当下,我似乎就明白了。想想看,就读国内最顶尖的研究所、大学每学期都拿书卷奖的一个家伙,在他爸爸面前居然连保持沉默的权利都没有,还要遭遇像小孩子一般地对待:推肩的使唤,命令的口气,还有不礼貌的指责。

我看着他,缓缓开口说:你不回答我可以谅解,可是,为什么这样子你也不会生气呢?忽然,他开始落泪却又强忍住,只是越来越激动的情绪几乎忍不住全身抽搐了,他终于才放声大哭,完全不可收拾。

是啊,我为什么不生气呢?直到力气用尽似的,他终于开口,只是自问自答,并不期待有人给他任何反应。

从小他就被称为乖巧和模范。他也清楚,只是基层公务人员的父母,从他出生以来,其实一直都是很辛苦地张罗提供他们姊弟最好的求学环境。

开始出事的那一天,他正赶着一项实验,忽然卡住了。不知是那一步骤出问题,几个晚上熬夜一再重复,还是做不出结果。他想问同实验室的学生,可是,还没开口就紧张地结巴了。

原来他是如此地优秀,从来都是认识或不认识的同学主动找他聊天问问题。直到今天,硕士班的程度,已经是25岁了,他从没需要问任何的问题。他也许没有难得倒自己的问题;但是,更重要是,他也从来没透露的:他,根本不敢开口问问题。

成为下一位比尔盖兹,又有什么用?

他不敢开口问同学任何问题,虽然他内心充满了许多的好奇:下课时不经意听到A同学提起的女巫店是在哪边?B同学那么多女朋友,要怎样才能追到女孩子呢?

他说着:如果一个人连和女孩子讲话的能力都没有,成绩再好,可以到台积电或联电研发部上班,甚至成为下一位比尔盖兹,又有啥样活下去的意义呢?

我不知道坐在一旁的父母是否听懂了。他们焦虑不安地好像是要反驳似的,可是被我一个婉转的手势压住了。

我虽然依然沉稳,可是,好想用力抓住他父母的衣襟,对他们的耳朵,用足以唤醒一头大象的声音用力地吼说:你们知道吗?人生除了功课,还有很多更重要的事。

李嘉诚最喜欢提拔的10种人,你是其中一种吗?


一、自信的人

最佳职场研究所(Great Place to Work Institute)首席执行官s告诫所有职场人:

你可以是屋子里最聪明的人,也可以是全世界最聪明的人,但如果没有自信,你什么也做不到。的确,把工作做好很重要,聪明才智也是不可或缺的,但是,对自身能力抱持的最基本的自信却是成功的关键。毕竟,如果你对自己都缺乏信心,那么你又如何让别人相信你?

二、效率高的人

很多人都患有职场拖延症,如果一项工作的交期比较宽限,很多人就会倾向于工作累积,待处理的工作堆积如山,索性全扔一边休息一会;短时间全身心的投入工作便身心疲惫,干脆看会手机浏览资讯;不到下班的最后一个小时,坚决不去处理最棘手的事物……若是患有以上症状者,你该警惕了,没有一个公司愿意花钱养闲人,你的低效率带来的最直接的后果就是断送了自己的前程。相反,做事高效率的人,往往能更轻易获得上司的青睐。

三、头脑灵活的人

所谓的通脑灵活不仅体现在IQ上,更体现在EQ上,职场的成功,20%靠的是智商,80%靠的是情商。

四、有冒险精神、办事利落果断的人

这个世界属于爱冒险的人.它的运转规律是撑死胆大的饿死胆小的。那些敢于尝试灰色地带的人失败的次数也会比普通人更多,假如要死的话会死得十分快。但是只要他们没死,只要他们还在继续尝试,那么他们最终胜利的可能性要比普通人大得多。

五、敢于抛弃“面子”的人

凡事有所成就的人都能够 很好的掌管好面子,他们懂得如何适时的掌控好面子,而不是被面子掌控。

六、永不放弃 永不平庸 永不满足的人

强烈的进取心有助推动一个人事业的发展,永不放弃 永不平庸 永不满足的人往往都是职场上最出色的人才。

七、善于抓住机遇的人

要懂得及时抓住机遇,如果只是消极地等着机遇光临、相信总会有机遇降福于你,而不去主动出击,通过自己的努力创造机会,那么,等来的只有失败的痛苦和教训。

八、珍惜时间的人

拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是 花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。

九、有自己的坚持、眼光独到的人

鱼饵就应当符合鱼儿的胃口,而不是钓鱼者,拥有独到的眼光者,可一定是职场上的“常胜将军”呢!

十、有总结习惯的人

简要对自己的日常表现做个工作总结,只要一空下来,就强迫自己去思考,上一次工作经历中有什么获得,有什么体会,还有什么可以改进提升的。只有这样,你才能不断进步。

职场的攻略:勤沟通不失为一种升职之道


去年我们部门工作多,人手紧,于是总部便抽调上来一位统计员。他是个中年男人,正好坐我对面,自然就成了我的工作搭档。他给我的最初印象是沉稳老练,是那种老谋深算、颇有城府的人。

相处时间长了,让我真正领教的岂止是城府颇深。好几件事,让我对他不得不刮目相看,叹服得五体投地。

有次,我和他一同去总部开会,第二天上班后,本该和他一起去向主管汇报开会精神,未想到,翌日我刚到办公室,主管就进门来把昨天开会的精神说了个透。原来,我的搭档提前到办公室,径直去主管那里作了汇报。

还有一次,我和他一同去联系工资磁卡的事,回来后正是午餐时间,我一顿饭工夫后回到办公室,主管进来笑眯眯地说:“今儿个事办得很顺利呀。”他又全知道了。我惊愕得说不出一句话来。平日里,我和搭档才聊过的事,须臾,就刮到主管的耳朵里。真正不得了,了不得,他这早请示、晚汇报、勤沟通的功夫,做得滴水不漏。

后来,我便细细观察他,发现他只要一有空闲,就坐到主管办公室里,递烟叙话,两人面对面地腾云驾雾起来。有些东西可以学,有些东西却终究也学不会的。在我还懵里懵懂时,他已经在主管面前鞍前马后,博得主管满心欢喜。而工作再认真努力,那可是你们应尽的责职、应做的事啊。

于是,主管看他越来越顺眼,越来越称心,张口闭口是他的名字。不久,主管高升了,我的搭顶替了他的位置。我眼睁睁地看着他平步青云。

我也悟出一点点道道:原来,沟通不失为一种成功之道,信不信由你。

给你一个好模板:写好年终总结


2013年进入倒计时,你开始写年终总结了吗?你会写年终总结吗?还是去淘宝找代写好了,10元一份,包邮哦亲~

说正经的,怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢?以下建议供大家参考。  若是单位要求个人写总结,“框架”的搭建很重要。一般来说,“总结”的内容可分三部分:第一部分是“过去一年的工作回顾”,着重在对已取得成绩的描述;第二部分是“自己在工作中的缺点和不足”,个中的原因分析和改进的方法也得涉及;第三部分是“来年的工作设想和思路”。 为了能使“读者”(你的上级和人力部门)对总结的内容做到一目了然,请你把这三部分的小标题“加粗”(一般情况下文字用四号宋体),段落的行间距用“固定值22磅”。这样,段落和文字看上去就比较清晰了,使读者愿意阅读并达到在思想上与你沟通。 陈述个人取得的成绩忙碌了一年,通过总结除了能让自己有个全面回顾、检验工作得失之外,也是向上级领导陈述个人成绩的机会。对于销售人员,通过总结业绩完成情况、收款完成情况、新老客户开发和维护、与市场部合作情况等,基本上就能达到汇报成绩的目的了。而对于大部门的二线人员、职能部门人员,似乎不太容易用数字罗列来表达。这时呢,你可以把工作内容细分成若干个“模块”,在每个“模块”里对工作进行描述。 比如你是单位的“培训主管”,你就可以把工作内容细分成“培训计划的执行情况”、“培训效果的跟踪与评估”、“培训预算的执行情况”、“培训资源对内、对外的开发与维护”等。在描述过程中,请你尽可能用具体数字、百分比加以说明成绩,模糊不清的表达很不可取,例如“几个”、“大多数”、“少部分”等等字眼,都属忌讳。“培训计划的执行”可以用“百分比”来说明:你是完成了计划的80%,还是完成了95%,大家一目了然。而“培训预算的执行”,你直接写上具体花费的数目和实际占比,就行了。 若是有内部或外部的获奖,比如获得过单位内“优秀员工”的称号,工作成果在行业、地区评比得过奖,请一定记得写上。在谈到成绩的同时,不可避免地你会跟去年的工作相比较。这时可以分析、描述成绩取得的原因,比如是因为自己比过去调研多了,还是沟通能力提高了等等,都可以写明……牵扯到是由于上级领导、同事的提携与帮助取得的,你也不要吝啬笔墨,充分表达对他们的感谢,显示出你平时就具有良好的人际关系与团队合作精神。 个人不足与改进方法若谈到个人不足,很多职场人觉得“还是保守点儿好”。不足之处说多说少、利害程度等都似乎很难把握……其实从知识、技能、能力(K-S-A)三个角度找找个人短板,特别是从过去一年中上级、同事,甚至客户批评过你的方面去挖掘,归纳并分析原因,就可以把问题表述清楚。比如,你是单位的“出纳员”,同事们曾抱怨过你态度不好,“到你那里报销还得赔笑脸”。这时,你在总结里如实表述,并表示以后要把同事当做客户一样服务和对待,以此改进自己的工作作风。 个人工作上有的不足,是可以通过培训来弥补的。比如作为“项目经理”,你对“项目节点”有时把握不好,环节上有时“拖”有时“急”。在此情况下,你就可以把“申请参加公司外部的项目管理培训”,作为提高个人技能的方法。通过这个建议,也许你就给自己主动“创造”了提高的机会。 合理化建议和来年的设想每个人难免有工作目标未达成之处。借总结之际分析原因,你也能让上级和自己都有个清醒的认识。市场、行规等外部因素、客观条件上某些阻碍,你都可以一一列出,一定要让“读者”明白,你是在客观地分析困难的背后原因,而不是找自己过失的“借口”;同时,你应该假设下“解决这些问题的种种方案”。这样,你的上级会认为你面对困难时,思想是主动的,态度是端正的。合理化建议的提出,也许会丰富单位领导的管理方法。 “总结”的结尾,大都要体现个人对于来年工作的设想。围绕自己的本职工作,在确保已有工作范畴能完成外,在优化工作质量的方法上、提升业绩上,谈谈自己的计划和步骤。这一点,你的上级会很看重,因为这关系到团队来年的业绩是否能有更大的提升! “年终总结”,是职场人辛勤工作一年后的业绩盘点和思想回顾;同时,也是向所在单位、同事“晒成绩”的难得展示机会!经过深思熟虑后把总结的框架规划好、搭建好,再把握好文字的简洁与语句通畅,内容充实饱满,一个好的总结就完成了。而这个总结的含量,对于你个人和集体的进步、提升,都是智慧上的贡献。 不过,不是每个职场人都需要写职场总结的。如果你的公司没有这样的规定,也可以自己自行一下自我总结。夸一下自己,让2013年剩下的时间每天早晨的心情更美好;检讨一下自己,让2014年的职场路更好走

职场发展:拒做职场老好人,学会说“不”也是种能力


没有人能独立完成每件事,所以在公司里,互相帮助团结合作是必须。对于一些职场新人来说,为了在同事间拥有好人缘,给老板留下好印象,他们会表现得特别热情,不会拒绝他人的请求,久而久之,把自己搞得疲惫不堪。其实,一味地帮助别人,任人差遣,并不能提高自己的工作地位,反而会影响到自己的工作进度。职场当中不仅要认真做事,面对别人无理的要求,还要学会说“不”。

不要盲目答应别人的帮助和请求

乐于助人是一件好事,但是在职场中,这一优良品性也许会成为别人压榨你的好理由。对于很多人来说,你就成了最便利的“工具人”,不管什么事情都请你帮忙。老好人们要注意,良好的人际关系是建立在平等互利基础上的,毫无原则帮助别人的后果就是让自己疲于应付各种需求,苦不堪言。面对无理的请求,应该温和而坚定地拒绝,这样既不会损伤你们的关系,还让对方觉得你是个非常有原则的人,下次就不敢随便麻烦你啦。

先发制人,搬出更难解决的事情出来

工作难免遇到难题需要互相帮助,一来一回的过程也逐渐增加了职场情谊,可是面对总是索取你的帮助却从不付出的同事,又该怎么办呢?直接拒绝肯定不是最好的解决方式,会让关系变得尴尬紧张。这个时候,我们不妨扮演弱者的角色,表达想帮忙的心,但又合理搬出爱莫能助的借口。比如:我也很想帮你,但领导交代的工作让我马上完成,实在抱歉啊,帮不上你。这既给对方留了面子,又让对方不好意思再找你帮忙。 

无意义的社交活动可以拒绝

职场也是社交场合,团建聚餐这样的活动参加参加就好,但是业余时间是自己的,如果总是被同事叫去参加毫无意义的社交活动,实际上是在浪费自己的时间和精力,也应该学会恰当地拒绝,和同事保持一个合适的社交距离非常重要。拒绝不必要的社交请求,才能让自己拥有优质社交圈,同时省下时间做自己喜欢的事情。

在职场,帮助别人是一种优秀品质,学会说不也是。适当的拒绝并不会得罪大家,反而可以提升自己的工作效率,同样,无效的社交活动也可以拒绝,这是职场人走向内心强大必须经历的过程。不做职场老好人,才能把有限的时间聚焦在最重要的事情上~

职场法则:提高你的执行力


你在工作中,有没有遇到过老板让你反复去做同一件事呢?每天忙得焦头烂额的你,在工作中执行任务时,是否也只是满足于做,却忽略了做的结果?如果,你也是这样的情况,那就快来阅读下面这篇文章吧!

执行落地法则

1、纠正差不多心态,执行任何一项任务都要严格要求自己

纵观市场上的名牌企业,为什么它们的牌子百年屹立不倒,经久不衰?因为他们不但在产品品质上精益求精,对于人的管理也更加精益求精,他们从不允许自己的员工做事时总是一副差不多的心态。

在这个竞争激烈的社会,要想做得出色,受到认可和欢迎,就必须严格要求自己,这也是把事情做好的保证,如果总是觉得差一不二就行了,那你将永远停留在做完那一步。

2、在执行中树立自己的品牌,既然做就要做好

在如今这个年代,人们对于一份工作的渴望,早已不再是谋生的工具那么简单,每个人都渴望在职场中闯出一片天地,业绩出色,有所作为。所以,很多人对于职业的情感都是神圣的,工作更多地成了一种精神支柱。

既然如此,一次高效的执行不仅可以带给你一个圆满的成果,还能使你渐渐树立其自己的品牌,产生源源不断的工作动力。所以,既然做就做好,这样一来,你的整个工作流程就会变成一种良性循环,任务就会轻松一步到位地搞定。

3、对自己和结果负责,提高核心竞争力

执行得不好,说到底其实是一个人对自己和结果不负责任的表现,而这样的人在职场中是很难提升自己的竞争力的。

因为竞争力的基础是执行力,执行不到位,甚至谬以千里,你之前描绘再好的蓝图也只是一张废纸,你交出来的最终结果对企业没有任何价值,不过是在浪费人力、物力、财力罢了。

所以,身为企业员工,不要一味地背诵执行的重要性,更要在实际行动中把任务执行到位,对自己和结果负责,这样才能在做完的基础上做好,逐渐提高自己的核心竞争力。

4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。

员工执行力的强与弱往往跟直接领导有着直接关系,所以作为管理人员需 要充分发挥工作时执行力的带头作用,建立工作雷厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打),充分发挥管理人员的模范和带头作用,积极引导员工朝着正确的方向前 进,确保按时保质保量地完成各项工作任务与目标。

5、构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。

因为如果缺乏合理的工作流程,容易让员工工作起来不顺 畅;如果缺乏工作目标,容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工,容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当,容易让员工工作起来事倍而 功半。

6、莫要错失发展机遇,畏首畏尾

对于学生来说,大三之前进行职业规划是最佳的时机;如果你不幸带着迷茫走进职场,那么,工作的前3年,你一定要知道适合你的职业目标在哪里。

中国人讲三十而立,这是一个非常重要的年龄段。在没有进入到这个年龄的时间,你最起码要提前三年考虑:你而立的资本是什么?

如果你现在后悔,那么,你以前的选择肯定是错误的;如果你不想以后再同样后悔,那么,从现在开始,就不要再走错路。

7、思想上的懒惰意识

很多人一想到要有那么多事情要做,还没有去行动,就开始打退堂鼓。

大家要记住:永远不要为自己设限!你之所以觉得很难,是因为你自己为自己设了限制,从而束缚了你的手脚。

而实际上困难并没有那么多。都是你自己臆想出来的。有些困难看起来貌似可怕,其实一旦做起来,你会发现,并没有你想像得那么难。

之所以觉得困难,是因为你小看了自己,而高估了困难。如果反过来,结果就会截然不同。在勇气面前,一切困难都是纸老虎。

职场知识:如何快速提高自控力?


总是因为拖延把自己搞的焦头烂额,把手头要处理的事一拖再拖?下定决心要减肥健身,却败给了自制力?制定过很多计划,能坚持下来的却寥寥无几,最终草草了事?读过很多书,明白了很多道理,却始终拖延而不去实际行动?这次,就来和大家聊聊如何快速提高自控力,从而形成高度的自我管理,养成一系列受益终生的好习惯。

冥想,增强自控意识

冥想是最简单有效的训练大脑、提升自控力的方法。通过冥想,我们能提升注意力,增强自控意识以及管理压力的能力,从而有效克制冲动。

什么是冥想?核心就是专注呼吸。

怎么做?第一步:原地不动,安静坐好;第二步:专注你的呼吸;第三步:感受呼吸。每次5-15分钟,根据自己的时间确定时间长短,建议先从5分钟开始,慢慢延长。如果进行过程中注意力分散,及时拉回来集中到呼吸上即可。

避开自控力失效的陷阱

生活中最常见的失去自控力的场景,大概就是学习、工作时,一拿起手机就放不下来。面对这种自控力全面瘫痪的时刻,可以先弄清楚自己无目的上网时的习惯性动作,然后记录下来,进行限定。

譬如平时喜欢打开手机聊天、刷热门话题、看搞笑段子等习惯,开始控制的时候往往会比较困难,大家可以在意识到不对并喊停后,告诉自己可以在某个确切的时间做。比如,早中晚各限定10分钟上网做你想做的,亦即之前的习惯性动作。时间到了就停止,或者缓冲两分钟,这样就能避免自己习惯性地踏入自控力失效的陷阱。

循序渐进地提高自控的时间

很多时候,如果让自己专心看书半小时,自己可能很轻松就能做到,但如果让自己看两个小时,可能就会思想开小差,觉得很痛苦。这个时候,最好的办法不是强迫自己一定要坐够两个小时,也不是自责,而是改变计划。

如果自己只能坚持半个小时,那就把做一件事的时间定为半个小时,几天后,再定为四十分钟。因为只是提高十分钟,一般人都能接受。然后等到能轻松坚持四十分钟的时间之后,再提高到五十分钟……

这样循序渐进地增加专注时间之后,最后你会发现,自我控制的时间越来越长,最后长到原来无法想象。

总之,如果想要快速提高自控力,那就要记住压力是自控力的死敌,没有什么比压力更能消耗自控力的,因此我们可以通过冥想放松大脑、减少压力从而有效克制冲动,并且学会意识到日常中让自己失控的陋习,定下时间限制,循序渐进地提高自控力,以免过犹不及。

小角度解读执行力:领会领导意图


一个好的执行力就是去琢磨领导需求的核心目的是什么,还有哪些可能的外延可能。在领导想到的时候,你已经做了,在领导没想到的时候,你已经想到了。

执行力是说有效的利用资源,保质保量地完成既定目标的能力。这里面有两个维度的东西需要考虑,第一个是你现有的资源,第二是可以最大限度的保质保量完成。为什么要提到利用资源,因为任何一个事情的执行都是以消耗资源为代价的,就好像说,如果让你去开一场新闻发布会,只给你一百块钱,那你完不成,也不能算是执行力问题,而是上面的要求有问题了。

当然,在大部分情况下,资源往往比需求少那么一点,如果资源比需求多,那么这个活儿傻子都能干,花钱的事情还是容易得多的。所以你的价值就在于,如何尽可能的节省资源,尽可能的达到更好的效果。

拖延症是执行中的最大阻碍,也是大家比较常见的毛病,他会在各个小事上拖慢你的进度,而时间久了就会量变变成质变,到最后严重影响你的执行。这种习惯大概在上学的时候就已经开始建立了,比如寒暑假快结束的时候,没日没夜的补寒假作业什么的。当然,有些事情只能叫拖延,如果上升到拖延症的级别,还会有其他的表现,就是在拖延过程中,产生强烈自责情绪,强烈负罪感,不断的自我否定、自我贬低,伴生出焦虑症、抑郁症什么的。

我们拿到事情的第一时间,就要做出判断,这件事情是自己做还是转到其他人手里,这个判断比较重要。因为事情一定不要耽误在自己的环节,如果迅速找到负责的部门,也等于是有了一个结果。就算被打回来,也是进入到了下一个流程之中,所以,这个判断很重要。如果是自己的事情,那就立刻根据现有资源做完你能做的部分,需要其他支持的部分立刻发给其他人,如果其他人拖延了没有完成,你这边的时间也就会宽裕很多。

之前写过一篇优秀员工的文章,里面有很重要的一点就是,汇报工作说结果。换句话说,讲原因讲理由讲辛苦讲困难都是没有意义的,唯一有意义的就是结果。结果是成还是没成,做了还是没做,这个是非常直接的,所以我们做事情提升执行力的原则就是养成一个结果习惯。做任何一个事情,要出现一个结果之后,才算告一段落。

在能力或者资源差不多的情况下,执行力差别,是员工价值的主要差别所在,这里讲一个经典的买土豆的故事。张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通,老板为何厚此薄彼?老板于是说:“李四,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。” “有多少?”老板又问。 李四没有问过,于是赶紧又跑到集上,然后回来告诉老板:“一共40袋土豆。” “价格呢?” “您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。 老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?” 张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。” 张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”

这个故事说的就是一个执行力,不仅仅把一件事做到符合领导的要求,更要去体会深层的领导意图,并把领导意图的事情都做到。而一个好的执行力就是在领导想到的时候,你已经做了,在领导没想到的时候,你已经想到了。这一点就需要你思考在先,去琢磨领导需求的核心目的是什么,还有哪些可能的外延可能,然后把这些事情都做了,不能怕费事,然后看上去执行力就会变得很强了。

要记住,你必须非常努力,才可能看上去毫不费力。

职场减压:最给力的十大法则


不可避免的职场压力总会降临到身边,面对压力我们应该怎么办呢?唯一靠谱的做法就是及时减压。减压不是草草了事,想要达到效果还需要遵循一些技巧方法。

当你面对职场心理压力时,学会下面十步棋,一定可以变压力为动力,消压力于无形。

第一步,精神超越价值观和人生定位

自我的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定等等,简单的说就是:你准备做一个什么样的人,你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大,对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。卡耐基说:我非常相信,这是获得心理平静的最大秘密之一――要有正确的价值观念。而我也相信,只要我们能定出一种个人的标准来――就是和我们的生活比起来,什么样的事情才值得的标准,我们的忧虑有50%可以立刻消除。

第二步,心态调整以积极乐观的心态拥抱压力

法国作家雨果曾说过:思想可以使天堂变成地狱,也可以使地狱变成天堂。

我们要认识到危机即是转机,遇到困难,产生压力,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素,则可以理性沟通解决,如果无法解决,也可宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数,也就是说一个人常保持正向乐观的心,处理问题时,他就会比一般人多出20%的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的紊乱情绪,也较能使问题导向正面的结果。

第三步,理性反思自我反省和压力日记

理性反思,积极进行自我对话和反省。对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,如果没做成又如何?这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避,则应该要求自己以较积极的态度面对压力,告诉自己,适度的压力能够帮助自我成长。

同时,记压力日记也是一种简单有效的理性反思方法。它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力,通过检查你的日记,你可以发现你是怎么应对压力的。

第四步,建立平衡留出休整的空间,不要把工作上的压力带回家

第五步,时间管理关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事

第六步,加强沟通不要试图一个人就把所有压力承担下来

平时要积极改善人际关系,特别是要加强与上级、同事及下属的沟通,要随时切记,压力过大时要寻求主管的协助,不要试图一个人就把所有压力承担下来。同时在压力到来时,还可采取主动寻求心理援助,如与家人朋友倾诉交流、进行心理咨询等方式来积极应对。

第七步,提升能力疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力

既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感,或是对于目标的达成感到力不从心所致,那么,疏解压力最直接有效的方法,便是去了解、掌握状况,并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径,一旦会了、熟了、清楚了,压力自然就会减低、消除,可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力,则是因为本身的能力并未提升,使得既有的压力依旧存在,强度也未减弱。

第八步,活在今天集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美

压力,其实都有一个相同的特质,就是突出表现在对明天和将来的焦虑和担心。而要应对压力,我们首要做的事情不是去观望遥远的将来,而是去做手边的清晰之事,因为为明日作好准备的最佳办法就是集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美。

第九步,生理调节保持健康,学会放松

另外一个管理压力的方法集中在控制一些生理变化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加强锻炼、充足完整的睡眠、保持健康和营养。通过保持你的健康,你可以增加精力和耐力,帮助你与压力引起的疲劳斗争。

第十步,日常减压

以下是帮助你在日常生活中减轻压力的10种具体方法,简单方便,经常运用可以起到很好的效果:

1、早睡早起。在你的家人醒来前一小时起床,做好一天的准备工作。

2、同你的家人和同事共同分享工作的快乐。

3、一天中要多休息,从而使头脑清醒,呼吸通畅。

4、利用空闲时间锻炼身体。

5、不要急切地、过多地表现自己。

6、提醒自己任何事不可能都是尽善尽美的。

7、学会说不。

8、生活中的顾虑不要太多。

9、偶尔可听音乐放松自己。

10、培养豁达的心胸。

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