职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率

大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!

尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

1、番茄工作法

选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。

但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。

2、时间管理四象限法

这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。

3、二八时间管理法

应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。

4.方便使用的时间管理方法

这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。

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让时间管理有序化


让时间管理有序化

时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。

时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。

不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。

由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。


工作缺乏计划,将导致如下恶果:

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则

时间管理的六项基本原则:

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:

具体的(specific)

可衡量的(measurable)

可达到的(attainable)

相关的(relevant)

@上班族:提高40%工作效率的9大方法


年底啦,工作量繁多,是不是有些焦头烂额?

在职场上,一个人的工作效率等同于一个人的工作能力,这也是领导判断一个员工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依据,可见职场工作效率的提速高是多么重要的地件事。但如何提高工作效率,却是很多职场人头痛的事,因为总是觉得自己够努力工作了,但就是效率提不起来,得不到领导的重视。

不要紧,今天小编就为大家带来提高40%工作效率的9大方法,这可是职场高人都懂的工作技巧,大家学习了,也一定能成为一个高效率的员工,能受到领导的重视与喜欢,从而得到晋升的机会。

不要加班

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

自然光对工作有好处

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

学会说不

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

别想当一个完美主义者

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

停下来,想一想

休息时间可以帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

散散步

研究表明,步行有助于提高人们的创造力和解决问题的能力。

打个盹

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

劳逸结合

工作90分钟,休息20分钟。这种方法可以使人集中精力,拥有更充沛的能量。

学会时间管理,工作生活两不误?


对于每个人来说,时间应该是最公平的,无论你是穷人还是富人,知名人士还是平民,每天24小时,不超过一分钟,一分钟或两分钟。在同样的24小时内,有些人丰富多彩,收获丰富。有些人平庸,没有任何好处。时间是免费的,同时也是无价的,它的价值在于你如何管理和使用时间。

学会时间管理,工作生活两不误?

管理时间很容易,但都是科学的方法。优秀的猎头为你提供了六条建议。学会掌握时间,每天24小时有效利用时间,使工作和生活轻松愉快。

1、规律的作息时间

现代社会娱乐已经成为一种多样化的方式,年轻人已经成为一种熬夜的习惯,早睡已经成为过去。电视、手机、夜生活等各种娱乐活动,让年轻人快乐,有一个流行语“戴上最贵的面具,熬夜最深”。但是面具真的能避免熬夜带来的副作用吗?当然,这是不现实的。身体是最诚实的,当你在深夜熬夜时,第二天会出现各种不适,无法支撑精神,使用大脑,仿佛进入睡眠状态,皮肤昏暗,甚至爆裂痤疮。如果你熬夜很长时间,它将对你的健康构成严重威胁。如果你熬夜很久,它可能会在你20多岁的时候迅速恢复。随着年龄的增长,熬夜的危害将更加明显。养成早睡早起的习惯,23:00前上床睡觉,保证7-9小时的睡眠,第二天必须精力充沛,工作和学习效率也会很高。因为你早睡,你可以早起,吃一顿健康的早餐,运动,计划一天,等等。

2,培养日常“使用任务管理工具”的习惯

除了日程安排之外,我们每天还有很多事情要处理。我们将它们记录在任务管理工具中,以便有序地处理,提醒自己优先事项。这些应用中的许多已经被很好地使用和推荐给你记住的牛奶,托德利多,旺德列表,任何。多斯特,特雷洛。

3.养成每天“上班前一天打扫卫生”的习惯。

有一天,我们可能会在我们的计算机桌面或下载文件夹中下载大量相关信息。电子邮件收件箱中有数十封电子邮件。任务管理工具的默认文件夹还会收集多个灵感或代理项目。照片上,书中还记录了一些东西,在工作前花5-15分钟进行清理,把它们放在各自的位置。

4.养成每天“实际工作4小时以上”的习惯

虽然大多数工人每天工作 8 个小时,但你可以统计一天是否有超过 4 个小时的真正工作,除了会议、电子邮件回复、电话、 QQ / 微信聊天、网页浏览、休息等。 所以每天的重要事情尽可能安排在早上或早上,下午你的体力和大脑注意力会减少很多。

5、要事为先

一切都可以在工作和生活中每天完成。唯一可以做的就是确定优先顺序。要明白紧迫性不等于重要的事情。每天,除了做紧急和重要的事情之外,一定要小心不要成为紧迫的奴隶。紧急但不重要的事情,你必须学会放手,你可以对人说不!而且每天最好在这三件事中有一件重要的事情,但不要担心,这样你就不会成为紧迫的奴隶。

6、平衡工作和生活

明确界限,做你说的和做的-在对你的家庭作出承诺后,你必须做,但希望在其他时候被理解。设定低期望值以避免失望。

忙碌-工作一开始,不要忽视你的家人。有时候10分钟的体贴比10小时的陪伴更有用。

偷懒 - 学习如何使用时间碎片。例如,当您的家人没有起床时,您可以利用这个空闲时间来完成您需要的工作。

总之,我们都应该学会掌握时间,管理和利用时间,使生活和工作有效率和轻松。

时间管理中的投资思维


时间管理中的投资思维

--为什么你忙碌不堪却又一直原地踏步,这里有答案。

时间管理中的投资思维

--为什么你忙碌不堪却又一直原地踏步,这里有答案。

上周有个朋友找我聊天,开始聊得很开心,说起近期的工作突然满脸惆怅。因为她感觉自己最近工作非常忙碌,每天陷入各种会议和沟通中,静下来却发现做的事情跟3年前一模一样,工作内容没变化,个人没成长。

其实,细心看看周围的很多人,多多少少都存在类似的问题和困惑-- 为什么我那么忙碌,却又一直原地踏步?

看清楚问题

关于时间管理的方法有几百种,管理的工具也有几百种,究竟哪一种适合自己,则需要自己不断的去尝试的。今天我们探寻一下时间管理本身之外的,更核心本质的东西。

时间是我们最基础的财富,我们每天都是通过用时间消费来交换我们生命中所需要的东西。

为了客观呈现时间的消费情况,我们将时间归纳为以下4个时间账户。

这4个账户里都会做些什么事呢,

大家请根据自己的时间分配,评估一下自己给4个账户分配的时间比例分别是多少。

我让我的朋友做了一下,她的时间消费情况是这样的:

消费时间:60%;投资时间:0%;损耗时间:20%;享受时间:20%

问题已经呈现出来了,她感觉一直深陷忙碌却无进步的状态是因为她的时间投资账户里居然是零!

解决问题

然后我跟她说,你的时间管理中要有投资思维。

首先理解,为什么要有投资思维。

我们都想管理时间,其实时间本身是不可以被管理的,我们能够管理的只是我们自己的行动。说到底,我们的诉求在于希望能够在有限的时间里能够去做更多的事情。我们为什么要学习各种技能,因为它是提升我们运用时间效率的重要的手段。

本来做10万人的工资统计需要1周时间,现在学会excel的技巧后只需要2个小时就搞定了;本来读一本书需要一周,学会阅读技巧后读一本书只需要一天,是不是就有六天的时间可以去做其它事情了?

投资时间的本质,是通过最小的时间付出换取最大的回报。

投资时间,就是把时间尽量花费在能够给自己带来长远价值的事情上,从而释放更多未来的时间。

其次,我们要了解在工作中如何应用。

工作中我们不能一直处于输出状态,一定要保持有输入,用输入优化输出效能和输出质量,形成输入和输出的良性循环。

具体解释一下,输出,简单点说,就是只专注于眼前的工作本身,不学习新的东西和技能,不了解新的趋势。

输入,即,学习新技术新知识,探索新趋势。

如果只是输出没有输入,很快会处于枯竭状态,不能够持久。

最后,也是核心,我们要深刻认知投资时间的关键在于转化时间。

转化时间就是把其它象限的时间转化成“投资时间”,使之能产出最大回报。

先用个最简单的工作为例,我们一天中消耗最多的时间是上班!

如果上班的目的是为了换取薪水,也就是在消费时间。很多人上班十几年薪水都没有太多本质的变化,是因为他的上班时间都投资在里“消费时间”象限里,所以对未来并没有产生多大的回报(比如,门卫、清洁员、酒店体验员、公园管理员等)。

如果上班的目的是为了提升自己,那么这就变成了投资时间。

我们可以看看北大保安的故事。在做保安的时候,一直在学习旁听,最后考入北大。这就是活生生的将消费时间转化为投资时间,逆袭人生的故事!

我们再看看损耗象限里的时间怎么转换为投资时间,

我一个同事在北京望京上班,家住房山,每天上下班地铁时间为3~4个小时,这是损耗时间。最近他买了个kandle,购置了不少电子书,给自己制订了每周读书计划,于是每天的上下班地铁时间成了他的固定读书时间,没有家务和工作的打扰,大块阅读时间让他开心得不行。

与理财四账户比对

时间和金钱作为我们的基本财富,管理思维类似,

不信我们看看理财4个账户应该怎么配置,

与时间管理一样,理财也有4个账户,且两者都强调投资思维。道理相通相融,左右验证,是不是很有意思。

回归到时间的讨论,最后我想说这么几句话:

正确的投资时间是对时间管理最好的解释。

投资时间越多,未来的时间越有价值。

正确转化消费时间、损耗时间、享受时间可以提升投资时间的质量。

小伙伴们,你们一定get到了吧,记得读完去做一个自己的时间计划哦。

你都不会时间管理,怎么做好猎头


什么是时间管理?用方法技巧还有工具帮助人更有效的运用时间。

你都不会时间管理,怎么做好猎头

时间管理可以帮助你确定什么事情最重要,需要紧急处理,什么事情可以灵活处理。

它不是让你完全去掌控时间,而是通过事先的规划,将一件事情的可变性降到最低,从而高效的运用自己的时间。

人在年轻的时候,普遍有一种感觉,那就是时间永远挥霍不完,当然这只是一种错觉,等某一天清醒过来,发现时间都被浪费了,那个时候后悔已经晚了。

这种感觉在参加工作后特别强烈,几年一晃就过去了,有些人平庸,泥泞僵硬,不知道如何冲到他们的中年。

对于猎头公司,时间管理就显得尤为重要,一个不懂得时间管理猎头,可能不工作。

当小林第一次来到猎头公司的办公室时,老板安排他打电话。 他很听话,不停地打电话。 然后他打了个电话,加了个 qq 或者微信。 接下来他会用聊天工具和候选人聊一会儿,直到一天结束,才发现自己下来了一天,没有打几个电话。

第二天来公司还是这样的情况,他总觉得自己忙了一整天,工作效率差..

这表明,小林时间管理尚未完成。

我们可以发现,如果我们继续打电话,我们一天可以打很多电话,如果我们停一会儿,那一天的电话数量就特别少。

因此,新的猎头公司可以集中精力在其他时间打电话和做其他事情,除非这是一个非常强大的沟通候选人,然后他们可以安排时间在另一个时间聊天QQ或微信,他们可以把这个时间放在晚上,因为晚上下班后,大多数人可以自由谈论工作中的事情。

虽然小林很着急列表中,但显然他的工作陷入被动,他要加强自己的步伐,主要表现为被动为主动,主动把握节奏,管理自己的时间。

小林同事小福以前遇到一个很好的应聘者,两人也聊了起来,但后来因为一些事情耽搁了,没有及时与应聘者沟通,过了几天,应聘者已经被推荐了,傅老师很后悔。

他以为自己对候选人很有把握,但没想到短短几天就变了。

职场就是这样,你不主动,会有别人来主动。

所以猎头公司必须把事情放在第一位。

一些非常紧急的事情。立刻动手。立刻动手。

例如,像这样优秀的候选者绝不能失去的时间,因为他身后有许多双眼睛盯着他。

还有通知候选人面试诸如此类的事,千万不要拖延时间。

还有一些事情你可以在某个时间做,只是安排一些事情,说一个适合在下午三点到四点之间打电话的人,记住放下其他的事情,从三点到四点互相联系。

还有就是已经和别人提前约好了时间,记得要按时跟别人联系,这是职场礼仪。

如果把紧急的事情已经安排完了,剩下还有一点时间,可以随机安排要做的事情,可以提前拿小本子写下来,想不起来了,拿出本子看一下。

累了,也可以休息十分钟,站在窗边远眺一下,恢复精力。

这样下来一天的时间张弛有度,不耽误工作,还能提高工作效率。

只要你能用有效的方法来管理时间,那么你就不会白白浪费生命。

超高效提升工作效率的宝典


导语:很多职场新手刚进入职场时都会遇到问题,每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?“为什么我效率这么低?”今天,小编将和大家讨论这个问题。小编希望能对你的事业有所帮助哦。

超高效提升工作效率的宝典

案例

Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。

就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。

感悟

提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。

这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。

一、思想决定出路,工作要有责任感。

为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。

只有当你认同工作是你自己的事业,而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼,这样你才有动力高效地工作。

如果你认为这更像是虚构的,那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知(责任感)进入意识前时,责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。

二、每天反省自己

曾子说过:“吾日三省吾身---为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”

稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。

自我反省是最低成本最接地气的提升方法,这不仅是一种态度,也是一种提高工作效率的方式。通过反省,可以发现工作中的缺点,然后找到突破点来提高工作效率。当然,你也可以等待其他人指出你的缺点,然后等待其他人教你或强迫您改进,但这样的成本是你愿意付出的吗?

三、学会创新,从小事做起

效率来自创新,这是陈词滥调,但很少有人愿意创新,特别是在公司里,因为创新有反复试验和错误的过程,反复试验和错误就有成本和风险。

然而,低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的,比如创新的工作理念,改进的工作方法,甚至优化表格,从而实现效率。

创新不是修正主义,也不是对先前工作的否定,而是基于良好经验的大胆尝试。

四、学习分解协作任务

每天都有大大小小的工作任务,特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后,要做的第一件事不是努力工作,而是努力把任务分解,寻找合作的可能性,特别是重要的任务。

根据自己和团队的能力,对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短,让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高,如果分配给你的任务不是你最擅长的,找一个比你更擅长的人做老师。

五、学会做好工作和时间计划表

根据你的整体观点和远见,尽可能做好工作计划和时间计划,这将指导你的年度,每月,每周和每日的工作和时间安排表。

每天睡前或每天醒来后,都要花半个小时来计划工作,清理一天内要完成的事情,列一个清单,或者做一个强有力的记录。无论如何,你心里一定有成算。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。

如果有计划外的工作安排呢?计划跟不上快速的变化,这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的,一个好的计划应该有足够的灵活性,根据变化的轻重缓急,计划应该及时修改,除非发生根本性的变化,否则计划的总体方向不会有太大变化。

六、零碎工作要零存整取

工作不熟悉你,不会按照你的意愿出现,他们的出现充满了随机性和突发性,所以有必要工作出现就立刻处理吗?

新人可能会,因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。

也许有几年的工作经验也会,因为他们没有用心。

已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们,应该学会让非紧急任务等待之后集中处理,这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。

七、提前15分钟到达办公室

Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人,早到办公室有三个好处,有助于提高工作效率。

1、早到的前提一定是早起,早起精神更好,有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪,不好的情绪会影响工作状态。

2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙,从容地冷静地来到办公室,做工作前的准备,比别人早15分钟进入工作状态。

3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作,确定优先事项和工作方向,事半功倍的开展工作。

八、延迟15分钟下班

从Alice爸爸带团队开始,他就要求下属每天晚15分钟下班,加班同样有三个好处,有助于提高工作效率。

1、晚下班可以检查当天工作的结果,填补空白,避免明天的工作因为空缺而出现变数,有些工作必须在下班后完成,例如下班后的办公室巡检。

2、加班可以错开下班高峰期,减少路上的交通拥堵高峰,有助于你提前转换角色,也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。

3、如果你的上司下班晚了,正好他需要你的帮助,这样你就可以露脸了,更重要的是,你的帮助可以提高他的工作效率。

如果你想在你的事业中有所成就,你应该从提高你的工作效率开始,当然,Alice爸爸说的并不都是正确的,要学习如何筛选和选用。

但小编相信如果你能做到,你一定会获得更多力量!

为何工作效率下降了


企业认为:增人、减压、缩时是改变员工耗竭的有效措施

晚9时,高昕在椅子上伸了个懒腰,一天的工作总算完成了。高昕在上海一家著名外企工作,加班是家常便饭,而工作时间的不断延长有时候也会让他感觉到工作效率的下降。

在人力资源专家看来,高昕的经历对其公司来说就是员工耗竭,也就是由于员工长时间工作导致工作质量下降。日前,翰德国际顾问有限公司发布了亚洲就业季度报告,报告显示,各行业中有97%的受访者表示他们每周工作超过40小时,其中有42%超过50小时;各行业中,33%的公司表示员工耗竭情况愈演愈烈,而在2005年第二季度的时候只有30%。

翰德国际亚洲区总裁利嘉伟表示:经济持续稳定增长意味着我们所调查的所有行业都有强劲的招聘需求。但是,拥有合适技能的人才却日益短缺。这就导致工作时间延长,员工耗竭率增加。

报告显示,传媒、公关、广告业68%的员工工作时间超过每周50小时,这主要源于品牌建立和营销活动的巨大而强劲的需求;建筑和房地产行业31%的受访者表示工作时间长达每周51~60小时,另有21%表示工作时间超过了60小时,这反映了基础设施开发和扩张的持续强劲;银行和消费品行业,有45%的员工工作时间超过每周50小时。所有接受调查的行业中,42%的受访者表示他们比两年前工作的时间有所延长,另有13%的受访者表示工作时间大幅增加,只有6%表示工作时间缩短了。

保健品业和生命科学行业有57%的受访公司表示他们遭遇到了更大程度的职业耗竭,这一情况主要发生在销售人员身上,因为他们针对医生及其他医疗机构专业人员开展业务合作的压力非常大;约43%的银行表示公司存在更高程度的耗竭情况,39%的传媒、公关、广告业公司表示职业耗竭现象在员工中正在普遍出现。

在调查的每个行业中,迅速增加的工作量被看作员工耗竭状况增加的主要原因,比例为61%。招聘难被视作另外一个职业耗竭的主要原因,有33%的公司提到了这个问题。以银行业为例,有63%的银行认为工作量增加是员工耗竭的原因,52%的银行表示招聘难为主要原因。这些数据与银行业缺乏能力强而经验丰富的专业人士来迎接挑战高度契合。

除了工作量,对消费品行业来说,员工高离职率导致的人员短缺也是一大问题,许多零售店开业造就的工作机会鼓励了高离职率的发生;制造业中有28%的受访者表示员工不愿告诉经理他们已经超负荷工作是主要原因,该比例远超过其他行业的情况。

受访者也被问到是否会采取何种措施来降低和预防耗竭状况。总的说来,增加员工被认为是惟一最重要的措施,有49%的公司选择该方法为主要措施。

其他措施对于解决员工耗竭问题也很重要。有43%的公司表示重新定义工作描述和工作要求也非常重要,另有30%的公司强调要提供员工必要的技能。其中,银行业认为鼓励遭遇耗竭的员工减少工作量和改变工作要求特别重要;消费行业则认为,改变工作要求和缩短工作时间非常有效;制造业力图通过提高流程效率来抑制增长的员工耗竭情况。

如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?


现代上班族的时间被工作塞得满满当当,爆肝写策划、紧急修改bug、用最快的速度追逐热点,设计稿改了又改……紧张的工作让上班族的神经时刻紧绷,只要几句苛责的话,就能刺痛职场人敏感的心灵。

这是什么破方案

你们到底有没有在用心啊

还是第一版好......

是时候来点能量了,如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?小编收集整理先来示范一下职场沟通的正确姿势!

No.1

一句话取悦程序员

初级版本:

“你写的代码很漂亮。”

升级版本:

“Pythonic!”

终级版本:

“你的头发可真多!”

程序员其实很好哄,别踩在他们的雷区底线跳踢踏舞就好,毕竟加班加到吐的码农们基本没有时间去记恨谁。

温顺宅男的最大烦恼,大概只有日益后移的发际线......

No.2

一句话取悦文案

初级版本:

“这篇写的不错”

升级版本:

“一个字,过!”

终级版本:

“百因必有果,你的文案就是火”

文案的杀伤力,仅限于便利贴上“再也不改了”后面的三个叹号。

和他们交往的注意事项只有一个,别写错别字,别写错别字,别写错别字。

No.3

一句话取悦设计师

初级版本:

“挺好,审美很高级。”

升级版本:

“不用调整了,第一稿就行!”

终级版本:

“改稿的钱,已经打到你卡里了。”

身边坐着个设计意味着办公环境永远赏心悦目,无数次修改让他们的耐心无比强大。

一般情况下,只要不喊他美工,你一定能和设计和谐相处~

No.4

一句话取悦PM

初级版本:

“没问题,按期给到。”

升级版本:

“你说得对,我这就去改!!”

终级版本:

“来打你的程序员被人拦住了!”

指点江山是产品经理的本能,他“教育”你时听着就好,想改需求就建议他去看看排期。

和PM之间的社交关键是要淡定,不过好就好在没有任何心理压力,只要忍住不打他,你已经赢过了90%的同事。

No.5

一句话取悦市场

初级版本:

“这次的推广活动效果很棒。”

升级版本:

“KOL同意置换!”

终级版本:

“这次的预算有300万!”

夹在BOSS和客户之间的市场人,心理压力总是很大。

想让他高兴没点实在的可不行,一份水号名单或者便宜大碗的KOL资源,你们就是永远的铁哥们儿!

No.6

一句话取悦乙方

初级版本:

“创意很好,就用这个了。”

升级版本:

“方案很棒,不愧是专业的!”

终级版本:

“甲方打款已到账!”

乙方的身心健康,基本取决于客户爸爸的RP。

所以假如你是甲方,请对你的乙方小伙伴好一点,假如你不是,那就和他一起吐槽甲方,宣泄一下情绪也是好的哟~

漫长的职场生涯难免苦涩或疲倦,但我们总要努力去寻找一点点快乐。

一句认可的话语,能激发出巨大的能量。

当一个人被认可的次数多了,一个人的自我认同感连续得到提升,就会想着如何变得更优秀,然后良性循环,工作越做越好。

所以,你想好如何“取悦”你的同事了吗?如果还没想好,啥都不多说了,先夸我练练手!

工作高效率的五个方法


职场中我们有时感叹我们的工作效率非常的低,面对成堆的的文件就是感觉无处下手,或者职场新人对于自己的新工作一时还找不到提高工作效率的方法。对于自己当前的工作或许您也在寻求一种提高自己工作效率的方法,今天我们就来共同探讨一下有什么好的工作方法能提高我们在职场中的工作效率。

工作高效率的五个方法

一、接受工作问职责

当你接受一项任务的时候,问问自己你希望你的工作完成到什么程度,你希望达到什么样的结果标准? 清楚了解这份工作的要求,明确你能做什么,不能做什么。 当需求明确时,如果没有满足,任务就没有完成,而一旦完成了境界的彼方,任务就超出了范围。

一位办公室职员得到一份校对经理所写文章的工作.她努力工作,连续三天早出晚归..当这篇文章交给经理时,受到了批评。因为她没有得到经理的同意,根据个人判断,她删除了文章的一些主要内容。她的动机是让文章变得更好,但不是由她来剪的。

二、准备工作学经验

当我们准备做的工作,askve完成老同事或自己的工作经验和注意事项,或上级领导的工作主动找一些参考资料(如:流程图),所以比自己去推倒重来将节省时间,资源,财力和物力资源,可以少走很多弯路,而且更容易获得工作的好成绩。

一个刚毕业的大学生加入一家公司,当营销经理的助理。 所以有机会和经理协商一个项目,然后经理让他起草一份合同。 那个助理进退两难,因为他不知道怎么起草合同。 所以我找了几本有关起草合同的书,仔细研究了一晚,第二天,根据自己的记录和理解,非常仔细地给经理写了一份合同,经理受到了严厉的批评。 经理说,他起草的合同充满漏洞,甚至没有包括行业的基本条款。 他问他为什么不使用公司完善的合同模板,然后他了解到这些合同的基本条款每次都是一样的,他可以简单地拿出公司现有的合同模板,根据谈判记录做出与以前不同的修改。

三、请示工作说方案

当你向上级请示时,不要试图把你的问题推给他们。在你征求他们的意见之前,尽你最大的努力。不要说,“老板,你还在做这个吗?照我的命令去做。作为一名合格的专业人员,这种请示的方法不够积极,不利于自己的成长和发展。

请示工作时,你可以说:“我觉得这个工作可以做,有三个选项供参考,如果你看一下可能的选择......一,方案二是......,选项三是......?“。

申请工作许可往往是职场新人要做的事,这关系到他们未来能否有更多的成长和发展机会,也是向上级免费学习的好方法。

四、实施工作求效果

在工作场所,我们必须把注意力集中在如何创造有利于组织成长和发展的有效工作成果上。只有这样,才能得到组织的认可,才有机会和组织一起成长和发展。

一个公司募集一个新的销售人员有三个月的销售工作,但销量不理想,部门负责人已经远远地问他为什么当性能上不去,他回答说:“我一直非常努力地做,并且有足够数量的客户联系,每天和定期的拜访他们,但他们就是不买我们的产品,我该怎么办?“销售人员显然不明白真正需要的不是他的企业的结果,有多少客户联系或见面,但究竟有多少他的顾客愿意购买本公司产品的这些行为。

效果是有效的结果,也就是别人认可的工作的结果。 工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效应与全球效应、当前效应与长期效应、业绩与人才培养。 要注意信息反馈,及时调整计划,勇于克服困难,坚持对结果负责,直到达到预期效果。

五、总结工作改流程

改进工作流程的能力是专业素质最直接的体现,也是职场快速进步的最有效途径之一..关于一份工作,分为几个工作模块?他们的优先事项是什么?工作流程是什么??第一步做什么,第二步做什么,注意什么??学会固化良好的工作经验..

在一家美国石油公司一个青年工作,他的工作是检查,确保没有油罐的盖子自动焊接。当油箱到传送带上旋转台移动时,焊料将自动下降,沿着一个转动盖,即使作业结束。他必须每天重复几百次看这种单调机械的,枯燥的工作。不过,这位人士也发现,在这个有趣的和冷漠的工作有所突破。他发现旋转罐,滴焊料39滴,焊接工作将完成。他希望,在这一系列的工作,没有任何余地只有在一个天的改,他突然想到:??如果你能焊锡减少两滴,是不是节省成本经过一番研究,他终于研制出“滴-38”焊机。本发明是完美的,公司对他的评价非常高。不久,他们产生这样的机器,并应用到实际工作中。虽然储蓄是唯一的焊料下降,但该公司带来的增加了5亿$新的利润。年轻人,后来掌管国家的石油工业,石油大王洛克菲勒的实际功率的95%!

古典:一个不能更简单的“时间管理法”


「古的idea」是记录古典老师最新探索与思考的微信独家专栏。希望通过专栏带你突破固有的心智模式,成为促进你成长、改变的 good idea。

新精英创始人 生涯规划师

自年初开始,我开始坚持每天在微信群里发“清晨三件事”,竟已37天。有趣的是,我默默的发也不拉拢谁,慢慢的竟已有一百多人一起“发”了起来。

这想法最早来自某本时间管理的书,上世纪某个牛逼的企业求助管理大师效率翻倍的方法。对方让他每天把最重要的三件事写下,然后做完就划掉一个。然后大师信心满满而神秘的说——显然也因为这个方法太简单以至于不好意思收费——你先跑一年,一年以后按效果算钱。

一年后,这哥们收到了三万美金的支票。

当年看这个故事的时候,感叹大师的聪明——要知道,我尝试过各种自我管理的方式,发现两个秘诀——第一,好用的都是最简单的。因为每天人能够回归到“自我管理”的位置的时刻实在太短。就好像在路上走着,能停下来思考自己为什么要走,如何走会更好的时刻不占过程的百分之一,一旦这个方法笨重而繁琐,就根本不去执行啦。

于是想试试了。试试就是试试,别问我试试是谁。

但第二天咧着嘴醒来的时候,又忘记了。

这是我领悟出来的第二个秘诀——只有真正忙到缺时间的人,才需要时间管理。其实大部分热衷于时间管理的人,根本不是时间管理的方法不对,而是他们的问题在其他环节:要不效率实在太低,要不想做的事情太多太杂太乱,少做事就有时间了——怎么说的,以大部分人效率之低,根本就没有到需要管理时间的地步。

终于到今年年初,事情越来越多,我觉得需要来点时间管理。于是我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。

格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+ 今天第一件事 +第二件事+第三件事 ”

这里面有几个需要注意的地方:

1、早上想

最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能定出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫做清晨三件事。

或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。

2、写下来

以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。)

三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。

所以,写下来!

3、加进度

给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。

这样有两个很明显的好处:

只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。

同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。

4、发出去

一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。

对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。

第一收益就是公众承诺带来的执行力

无论再忙再想休息,我还是会去发三件事,时间一长,习惯成自然。一件写下来的事情,你总不好意一连三五天总拿出来吧,实在有负我个人成长导(hu)师(you)的盛名,所以只好对自己说:

“装逼就是祸,写了就要做”

一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以如果计划制定的不靠谱,往往干到很晚才休息,然后在回顾的时候写:

“下次打死不乱定计划了!”

这种事情来回几次,慢慢的居然让我养成了两个很好的心态:今日事今日毕;指哪打哪不贪多。

前者用来修炼心安,后者让我对自己的能力体力有所察觉,指哪打哪,打不到不指,时间一长,自信满满。

第二收益是获得协作

很多同事看到我写今天下午要做某事,会提前和我约时间;看到自己感兴趣的会议,会主动要求参与;群里同学对我做的事情有建议及时说一句,会很有帮助——有次在群里谈到与NCDA的主席沟通,结果群里AMY就给了我很多相关信息和建议,因为他们有人刚谈过。

如果是一个公司里的人都这么做,基本效果类似每天早上开了一个精益创业站立会,效率倍增。互联网团队往往不在一起上班,更应该考虑。

第三收益是带来领导力

行动是最好的领导力。我在我自己的大学同学群天天发,几周以后,他们也开始打卡。榜样力量无穷啊。

第四个收益是带来资源

光是讲清楚你想做什么,在一个高支持度的社群就已经能获得很多支持了。

比如中学生生涯课程众筹课在业内是一个奇葩,20多天时间里,在根本没人招生的前提下,大家人拉人自己开了一个不在新精英排课计划内的班。这事的缘起就是有一天我写了一个清晨三件事,有一件是“中学生涯备课”。然后有人问起,有人提议,有人牵头,一堆人参与,20天以后,课开成了。

这一个月,我从自己发的三件事里面勾搭到的人包括:3个企业的高管建议者、2个合作伙伴、1个跑步教练、1个设计高手、1个医生、1个律师还有很多各行业的好朋友。

你的三件事,也反映着你的焦点,你的特色,也会受到群体的力量。如果你真的缺乏资源,你也可以在里面寻求帮助,大家的资源多到你想不到。不过慎用,目测一个月一次到两次大家比较喜欢,但是每周来一次,就有点讨人嫌了——自己不想办法吗?

至于会不会有隐私泄露的问题?——我自己会想一下什么能发,什么需要改个名字,比如用字母代替名字,把会议的名字模糊掉等方法。总体来说即使有风险,沟通的收益也比风险大。

写到这里,基本上“清晨三件事”的基础篇已经做完,如果你喜欢,今天就可以开始做啦!如果你身边找不到适合实践的社群,欢迎加入成长QQ群,那里有很多志同道合的小伙伴。

在你进行一段时间的实践后,我还会写一篇三件事的“进阶篇”,相信会对你更有帮助。

职业规划之时间管理


职业规划之时间管理

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说不.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不.

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

分享给低效上班族的实用型提高工作效率的技巧!


很多上班族都会有的一种现象,每天忙忙碌碌的工作,但是却没有好的业绩表现,今天小编就来给大家分享已下15个实用型提高工作效率的技巧,希望能给大家带来帮助!

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2、大事项: 

是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。

3、早起: 

在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

4、一进一出: 

通过替代原则来避免混淆。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)

5、头脑风暴: 

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

6、随时记录: 

随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

7、SMAET目标:

一个名字用来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。

8、先吞下青蛙: 

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

9、8/2原则: 

总的说来,这个原则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

10、一次解决事情:

不要寄希望于把事情留待以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

11、零碎时间:

就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。

12、模板:

为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。

13、懂得拒绝:

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

14、将就:

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。

15、跟自己对话:

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

小编提醒:以上内容仅供大家参考,实际工作中工作效率的提升更需要我们自己慢慢总结摸索,多借助一些技巧和实用工具,相信你会找到自己的方法。

帮助你大大提升工作效率的6个小习惯


初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?

初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。

1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”

作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。

2.一份通讯录让你找对人,事半功倍

企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。

随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。

3.开展工作的逻辑比马上行动更重要

在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。

一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。

然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。

what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。

who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。

when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。

where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?

how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?

5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。

4.不要低估了工作计划和总结的作用

有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。

并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。

又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。

不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。

5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事

通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。

例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。

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6.你不可忽视的电脑桌面

作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。

以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。

现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。

工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!

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以上《4个时间管理方法让你提高50%的工作效率》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“职场礼仪和时间管理”专题!

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