俗话说,没有规矩不成方圆,任何一家公司都有等级制度,那就是用来遵守的。越级汇报一直被职场人视为不可踩踏的雷区,更有甚者说越级汇报在职场中是一件大不敬的事,操作不当,不但容易得罪老板,还会给老板的上级留下坏印象。这样说来,越级汇报还真有点“罪不可恕”的分量。
为什么说越级汇报是职场大忌,因为你的越级会带来很多的麻烦,至于会带来什么麻烦要注意什么,小编就此问题浅析如下,仅供参考,欢迎阅读。
一、越级汇报会带来什么麻烦?
1、越级汇报会直接影响你上司的安全
大领导或许会听取你的建议,但是大领导会产生这样的想法,这个部门的领导是不是不可靠?居然要下属来汇报。同时也会质疑你们部门的能力,这么大的问题,你们部门其他人怎么都不知道?
2、越级汇报也会影响到自身的安全
这会让你的直接领导产生“你越级汇报,是不是不尊重我”的怀疑,不利于自己的职场安全。越级汇报这个行为会让你的上司失去对你的信任,而信任一旦失去,就很难挽回。隔阂一旦产生,就很难消除。而且,还有在一种可能性,就是大领导和你领导的关系更为亲密,容易变成大领导直接叫你的领导来敲打,并与之达成一个共识:这个人有点难管,容易出事,要小心注意。
二、为什么会有越级汇报?
1、与直属领导不合
因为不喜欢直属领导,自己又是大领导培养起来的人,便理所当然的将越级汇报当做再平常不过的事情。在职场中,与直属领导不合的原因有太多,性格,观念甚至是八字,都是可以被拿来放大的矛盾点。因为不合,所以选择减少接触,越级汇报。
2、想要出风头
小A是公司里的王牌销售,因为业绩好,小A领导的身价也水涨船高,他们部门在公司里的话语权也越来越重。
但小A却很不服,他认为别人坐享了他的劳动成果,所以后面再有大单,他会跳过直属领导,直接去找大老板签字,意图通过这样的方式来展现自己的能力。
小A的情况很常见,除了有展现自己能力的心思外,更是因为对直属领导的不服气。不想为别人做嫁衣,才是小A越级汇报的根源。
3、事发紧急,或者特殊情况
由于合同报价上的问题,客户在付款前给小B致电说要修改。小B没有权限,直属领导又休假在外,无法取得联系,小B只能跨级联系分公司的负责人,最后客户顺利付款。
当小B的领导休假后回到公司了解情况,特地对小B提出了表扬,除了表扬她第一时间回复客户确保顺利付款之外,还告诉小B,以后涉及改动合同金额的事情,也都可以跨过他直接请示上一级。
这是越级汇报的另一种情况,直属领导休假中,需要越级汇报得到指示,甚至有些超出直属领导权限范围内的决策;也需要通过越级汇报才能得以推动和处理。
4、被越级委派任务
大老板来视察工作,法务部的小C被临时调去总裁办,直接对接大老板的各种事宜。从法务部的职员变成临时总助,除了日常法务部的工作和往常一样汇报给直属领导之外,关于大老板交代的事宜,小C则直接向大老板汇报。
除了被借调,有时候也会遇到被老板临时“抓人”委派任务的情况,本着灵活和直接对接的原则,我们可以称之为“被动的”越级汇报。
三、如何避免越级汇报?
1、 主动沟通,加强信任;
小D所在的岗位,跨部门沟通较多,有时还会越好几个级别汇报工作。但是她和直接领导的关系特别好,两人双剑合并,可谓所向披靡。
首先是多和直属领导沟通,在非必要的情况,一定不会越级汇报,即便越级汇报了,自己的直属领导也一定了解详细的情况,透明的沟通才能加深两人之间的信任。
沟通可以让原本不对称的信息对称了,哪怕有些小误会小冲突,及时沟通化解也一定比憋着越攒越大要来的好。
2、巧用办公工具,确保信息透明;
小E因为出色的英语能力常常被大老板们委派翻译的任务,但她的主职工作却是负责公司的市场运营。
翻译需要占用大量的时间,小E很聪明,每次在回复大老板们的邮件时,都会抄送自己的主管,不仅让主管知道自己的时间都用去了哪儿,也方便让主管根据这部分的工作量来酌情考虑分配给小E的任务。
善用邮件的抄送功能,即便有越级沟通的情况出现,也能让直属领导知道都发生了什么;还可以考虑使用便利贴,在突发状况来不及详细交代或者直属领导暂时不在工位时留个便签。
3、职业化的态度,树立良好的职场口碑;
小Q入职一家新公司后发现,公司里的同事们对她的领导都十分有意见,在她面前编排坏话不说,很多事情,她们更是直接跳过领导直接汇报给大老板。但是小Q没有受她们的影响,她有自己的判断。
小Q职业化的态度让她沉下心来更好地打磨自己的能力,她将别人用来打小报告和说坏话的时间用在了学习和积累上,她给予领导的尊重也同样得到了回报,在离职跳槽去更大的平台时,因为职业化的态度,让她顺利通过背调,职业生涯更上一层楼。
职业化是职场人的必修课,不受他人干扰,有自己的判断力。尊重是相互的,尊重别人,也是赢得别人对自己的尊重。
结语:职场有其自己的游戏规则,公司也有属于自己的制度流程,不管怎么,越级汇报都属于脱离轨道之外的非常规行为。我们不否认越级汇报中存在机会,但是其中的风险不可小觑,所以,职场人如果要越级汇报还请慎思慎行。
工作和生活还是有些不同的,职场打拼是个技术活,要想在这里生存,你必须能够掌握一些生存法则。在生活中,你可以保持低调,不表现自己,但职场反之,你必须在工作中展示自己的能力;在生活中,你可以放弃你不理解的东西,但在职场,你不懂就必须去麻烦领导,让他看到你想要懂得的决心。
1、在职场中只会默默努力工作是不好的,得让领导看到才行。
人们总是说只要你努力工作,你就会得到收获,但这样的道理在现如今的职场是不太适用的。如果领导看不到你,不管你多努力,干多少事,到头来还是没有人重视你。在整个公司里,领导是最忙的人,所以他不可能也不会有时间去详细观察你的所有行为,他能看到的也只是他目前所能看到的以及其他人做给他看到的,你只知道努力工作却不懂的表现出来,他看不见,那么你的努力就是徒劳的。而那些对职场工作了如指掌的人敢于表现,更敢于在领导面前做更多的事情,即使只付出10分的努力,也能在领导面前展现出100分的努力。面对这样的局面,你怎么能竞争得过人家呢?
2、 当你遇到问题时,不要默默地去解决和忍受,而要说出来。
在职场中,你要知道领导才是你最大的资源。有些人在工作中遇到问题,会害怕惹恼领导,被认为缺乏工作能力。他们不敢向领导征求意见,然后他们只是默默地解决和忍受问题,最后他们不能完全解决问题。就这样,他们把时间和精力都花掉了最后却得不到好处。像小编一个朋友一样,在做项目的时候遇到很多问题,怕麻烦领导,于是便自己解决,当领导问起他的进展时,他只能说他还没完成任务,领导的脸色当场变黑,以为他对这个项目没有用心,再后来什么重要的事情都没有再交给他了。
所以,当你在工作中遇到困难时,不要总想着自己默默地解决它,可以试着去咨询领导。一方面,你可以让他了解到自己工作的进展,另一方面,你可以让他看到你对工作的认真态度。
三、在职场上要敢于拒绝,过于老好人反而显得没有能力。
在学习的过程中,我们总能听到很多前辈教导我们要善良,要帮助别人,但这一点在职场上却不是那么准确,在职场上过于老好人的人,人们反而会认为你没有脾气,也没有能力。有朋友第一次进入职场时,他对很多事情没有太多的想法。身边同事领导交代给他的任何任务从来不会拒绝,哪怕再难也是自己默默的去做,但最终还是有越来越多的工作等着他,甚至还有许多是不属于他的职责范围的事情,事情倒是做了不少,却并没有得到任何的重视。相反,由于工作太多,反而犯了很多错误,最后,给人的印象是什么都做不好。所以,在职场上我们要做好人但不能做“老好人”。
在学习提升方面,我们可以透过与同事沟通学习,积极参与公司的各种培训;除了上班之余,我们也可以借助网络资源或申请培训课程的方式,学习提升自己。当你在职场上有价值了,那么其他事情,例如加薪、升迁、加薪也都是很自然的事情了。
你在职场上是不可替代的吗?对于职场上的每一个人来说,我们都需要一直思考一个问题,那就是,我们是否很容易被职场上的其他人取代?
每一个王朝都有朝廷大员,威风凛凛的大将军,他们要么开疆扩土,要么镇守边疆,他们是帝王倚重的人才;每个地区都有商界上的领袖甚至是领军人物,他们对当地的经济发展和企业家群体有着深刻的影响;每个村落都有几个有头有脸的人物,他们周旋于村里的大小事务,而且非常受村民们的信任;同样,在职场中,是不是也存在这样的一群人呢?答案是肯定的。那么,你是那群人之中的一份子吗。
职场上你是那开疆扩土的人吗?
如果你是其中的一员,那说明你在职场中的地位是很有分量的,起码是中高层以上的级别了,管理着大大小小的企业团队,为公司的发展出谋划,那么我们这群人都是由什么人可以构成的呢?据笔者通过观察,这群人大致内容可分为以下三个教师队伍,一队呢是走管理发展路线的,一队是走技术研究路线的,一队是走营销活动路线的。他们学习大都走上了社会管理人员岗位,身居要职,年薪不菲,很受老板需要重视。如果你不是这批人中的一份子,那可能出现说明你还没有能够达到自己那个级别,是一个对于职场的小菜鸟,又或者是国家虽然我国已经开始工作生活多年,但是由于没有得到什么教学成效,技能和经验干巴巴的,没有建立人脉,职场竞争力水平低下,又或者不能说是你的性格与做事的方式方法不受老板待见,一直以来得不到提拔的机会。总而言之,这样的得不到提拔使用或者难能身居要职的原因有很多,笔者只列举了很少的几种基本情况。
从概率的角度来看,我认为大多数人在职场中都处于感觉的阶段,离关键位置还有一部分距离甚至很大的距离,特别是对于刚进入职场的朋友。 既然现在不是公司的中高层,你如何让自己进入管理层,甚至是部门主管?
有人说,工作要认真,负责,所以努力摆脱的,这是在工作场所每个人都应该有敬业精神一个城市好。另外,我建议你从以下几个方面入手。
第一,做好自己的本职工作,能合格完成的往优秀上冲刺,能优秀完成的往完美方向上冲刺。
第二,现在这个社会,酒香也怕巷子深,要让领导知道你做的成果,善用邮箱,抓住每一次向领导汇报的机会,当然不能越级汇报。
第三,少说多做,多看,多总结。不要遇到困难总是问别人,善于用发散思维,方法总比困难多。
第四,能够拿出切实的成果来,除了让同事佩服之外,还要能够让你的老板为你点赞为你鼓掌才行。
第五,培养一份自己独特而无法被轻易替代的技能和本事,让自己在职场中有砝码,有议价权。职场是很现实的,你向老板索权加工资,你的砝码是什么,你的砝码重不重,这是你应该考虑的事情。
第六,以人为本,注重职场人际关系的培养,打通各个环节,毕竟人和好办事。
每个人都想成为企业重视的人才,但是你也要认真的思考一下,凭什么?肯尼迪有句名言,“不要问你的国家能为你做些什么,而要问你能为国家做些什么。”我想在企业里,也可以这样说,不要问你的企业能为你做些什么,而要问你能为企业做些什么。我们也应该去相信,只要足够优秀,对企业有贡献,老板会看到的。
经常有一些职场小白发出感叹:为什么我在职场上没有得到重视?为什么大家都觉得我是个透明人?为什么那些人晋升很快,而我却迟迟没有变化?上司唯亲是用或是人力资源识人不明?都未必是。最大的问题在于,你在工作中的思考模式待修正,你的汇报方式错了:没有解决方案的汇报是阻碍你晋升的最大绊脚石。
为此,小编总结了以下3种常见的错误汇报方式,赶紧看看自己躺枪了没?
讲不到重点型
这种情况最常见,刚毕业那会小编就吃过类似的亏。工作汇报前做好了很充分的准备,把笔记本写的整整齐齐,自信满满的做了汇报。
最后领导问:“where are your key point?”不是”what”。这个词充分的显示领导对于汇报内容一头雾水的状态。从那以后自己每次汇报都会提出重点再汇报。
逻辑不能打乱型
通常做工作汇报都会有自己的内在逻辑,然而向老板汇报时,老板的思维是跳跃的,而且他们只听自己感兴趣的部分,经常会打断你的汇报,直接让你进入其他的内容。
然而有些汇报者却很执着,缺少灵动性,非得按自己的逻辑来,完全不按老板的逻辑走,这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重老板的意愿来汇报。
只有问题没有解决方案型
阿咪在转正汇报中提出了8条对于公司存在的问题,然而当HR问她:“存在这么多问题,你打算怎么去修改呢?”她震惊了,然后摇了摇头。
提出问题是最容易的,而有解决的方案才是最难的。可怕的是汇报中很多人都只会提出问题。如果只是把问题扔出来,你是指望老板来替你解决吗?
所以要学会避免错误的汇报方式。
在职场上工作,你是什么样的人,决定着你的职场生涯发展。任何人在工作中,都想要得到升职加薪,而有些人在职场上混得好,有前途。而有的人却在职场上混得很差,几乎没有前途。那么在职场上,最有前途的是哪几种人呢?下面就一起来看看吧!
01、擅长管理时间的人
任何公司都是追求高效工作的,那么在职场上如何管理好自己的时间是最为关键的,对自己的职场生涯将会是很大的帮助。在职场工作中,合理安排好自己的时间,把重要的事情放在最前面做,把复杂的事情合理分解开来做,集中精力想问题,高效率完成上司交代的任务。这种擅长管理时间的人,在职场上肯定是最有前途的,上司很喜欢这种人。
02、勇于承担责任的人
在职场上工作,很多人当工作出现问题的时候,就习惯于把责任推卸掉,不想自己承担责任,害怕自己受到上司的处罚。但是要知道在出了问题时,上司最需要的就是有人来承担责任,来分担责任,而不是什么都要靠上司。因此勇于承担责任的人,是最值得上司信赖的人,上司也会很赏识重用这种人,那么在职场上是很有前途的。
(职场上,这五种人最有前途,你是吗?)
03、学习能力很强的人
职场如战场,竞争是很激烈的,稍不小心的话那么就很可以被淘汰掉。而在职场上,学习能力很强的人,他们虽然本身的基础是平平的,但是善于学习,善于举一反三,并且在学习的过程中可以很快的将知识吸收过来,成为自己的知识库。那么这种人在职场上,潜力将是无限的,前途将是光明的。
04、善于高效沟通的人
职场沟通是很重要的,不仅要跟透明你同级沟通,还要跟下级以及上级沟通,面对不同级别肯定是要会采取不同的沟通方式。那么在职场上,善于高效沟通的人,他们知道要采取怎样的方式跟不同级别的人沟通,展现出自己优越的沟通能力。这种人上司老板肯定是很赏识的,一旦有机会的话,肯定是提拔这种人。
05、情商高人缘好的人
职场上情商高人缘好的人,都是很吃得开的,他们懂人性,能够和办公室里的人相处融洽,甚至是在和别人相处的时候,让同事感到很舒适。这种人别人是很愿意和他相处的,也愿意帮他的忙。情商高的人,他们不抱怨工作,对待工作很热情激情。这种人不管是同事还是上司,都是很喜欢的。因此这种人在职场上是很容易立足的,很有前途的。
在职场上,我们都会羡慕那些混得好,有前途的人。小编希望你我都是其中之一,都能在职场上混得开,有前途,不必羡慕别人!
如果还没找工作,欢迎来到找工作哦~
经常有人问这个问题:在一个岗位上苦苦熬了很多年,还是没有突破,怎么办。
职场上,熬是最傻的思维
职场上,熬是最傻的思维
在回答这个问题之前,我们不妨思考一个问题。
我们身边有些人喜欢打游戏,并且颇有研究,经常利用业余时间看视频,不断精进自己的技能。
还有些人对打游戏没有一点兴趣,这就压根谈不上学习研究了。
对前者来说,不断的在游戏中获胜,可以从中获得竞技的快感。
对于那些没有打游戏欲望的人来说,他们本来就不想打,这种心态很容易输掉游戏,一旦输了,对游戏就更加缺乏兴致。
前者技能不断强化,后者到后面可能手机里连一个游戏APP都没有。
这说明意愿很重要,一个人做事的前提就是他愿意在这件事情上投入。
有了意愿就会在这方面不断的精进,不怕面对挫折,自然有进步和收获。
我们回到最开始的问题,为什么你在公司熬了那么久没有突破,这背后藏着一个问题:你真的被意愿驱动了吗?还是只图工资能按时发,或者离家近之类。
如果是企业出于工资,或者离家近,又或者是干太久了,不想挪窝等方面进行考虑,那么我们会有中国现在的结果也是很正常。
如果你自己喜欢这份工作,并愿意突破,请考虑你是否没有努力学习,没有在这份工作上投入足够的资金。
有人曾经说过一句话:由于没有容易做的不错,所以为什么要选择一个有意义的,能看到工作的希望。
换句话来说,就是我们为什么要和一份工作没有研究意义,看不到发展前途的工作死磕到底。
在职场上,很多人都能吃苦,熬夜加班是常态..
没有工作,不需要痛苦,咬牙挺一个到下一个阶段。
结果分析就是我们每天过得像社畜一样忙碌,但是通过自我教育价值极低。前途一片渺茫,在实现学生自我价值和现实中徘徊。
一个人在一个岗位上多年,还是看不到希望,这次要停下来,回顾自己的专业意志,有这么多年的经验,找出问题所在。
我有一个朋友,个人是特别高,当上创业成功的大学。
当我作为一个教师月工资几千块钱的时候,他一年中国已经能轻轻松松可以赚到20万,在外面晃了两年,他父母老师叫他自己回家,给他进行安排了一个国家公务员的工作,工作很轻松,但是企业收入也低,一个月2000多块钱。
当他再次见到他时,他变得越来越平庸,不高兴和沮丧,觉得他在这里受苦,但觉得他的父母是对的。
找工作找的稳定性。
我真觉得很可惜,拥有自己这么高起点的他,反而变得越来越迷茫,越来越严重缺乏文化自信,找不到企业未来的方向。
可以说,我的同学,他的职业方向是错误的,他是一个有很强的自尊意识的人才,比如他应该挑战不可能的事情,这样才能实现的事业。
公务员这种稳定的工作,没有太大的挑战性,时间久了,就会磨灭他的斗志和激情,让他感受到工作中的无力。
他在这个岗位上就算熬了十年,工资能有多大变化?头衔也不会多么突出,所以他的职业方向首先就选错了,在错误的道路上,他只会越走越沮丧。
每个人就像一颗种子,要找到适合的环境,从环境中吸取营养,渐渐的在土壤中扎根,然后成长到最后开花结果,一切都顺理成章。
某 大型人力资源网站曾做过调查,近60%的辞职人员离职原因与其直接上级有关。更值得关注的是,那些不满领导管理愤而离职的人,在职场初期,还曾被精心栽 培,寄予厚望,但为什么最终公司与个人不欢而散,劳燕分飞呢?如果把一个人在公司的职业生涯看做一个时间轴,究竟哪个时间点上,你与公司开始了渐行渐远的 不归路,个人又应如何避免求职风险呢?不如听听过来人的离职分享:
一、草蛇伏线,灰延千里
小 亦离职时,对我说得最多的一句话就是“开始就是一个错误”,小亦是经验丰富的产品经理,空降到公司的时候,是隔级的技术总监推荐来的,在众多美好许诺下, 他只匆匆见了一面总监,就通过“绿色通道”入职,进入了业务成熟,团队规整的项目组,进行市场攻坚。工作半年有余,他发现技术团队内部分成两大阵营,不幸 的是,他的上司与技术总监分列不同阵营且关系不合,自己“被”站队,可是一直以技术为傲的小亦觉得这没什么,“只要自己关注工作,只对事不对人”就好了, 可是,三年过去了,苦力卖了不少,同事关系不好不坏,职位薪资毫无提高,上级对自己既然视为异已,平时工作再出色也只是表面客气几句,渐渐的,小亦有些心 寒,遇到年终奖分配,他依然是个“边缘角儿”,苦恼之余,他决定另谋出路。回顾三年辛苦路,
小 亦感叹到:“既然如此,何必当初”,他很后悔试用期时没有睁大眼睛进行挑选判断,因为在职场,无论你多么优秀,千万记得要选择一个适合你的环境,企业环境 就像职业生涯的空气,每时每刻影响着你的职场生存质量,草蛇伏线,灰延千里,与环境对抗,最终输的肯定是你,所以,一开始就注定了失败的事,还是尽量避免 为宜。
二、管理上级,而不要管教上级
曾 几何时,“管理上级”成了优秀骨干私下笑谈的一种与上级的相处之道,大意是在工作中要充分了解上级的目标、压力和优缺点,个人对上级采取预判后,在“读懂 上级”的基础上,通过业务执行,影响并推动上级向自己期望的目标去转化,形成“主动性”的上下同欲,达到团队高绩效,并最终得到领导青睐,使上级“离不 开”自己。
“管 理上级”是有效提升个人职场影响力的好办法,是一种主观能动性很强的工作方式,通常也能得到好效果。但仍有很多个人能力突出的员工情商欠佳,在“管理上 级”时犯了大忌,导致被迫离职。比如:工作观点与上级出现分歧时,过于强调个人的正确性;在业务管理中触动领导的管理权底线,越殂代疱;在业务执行时擅自 调整领导意图,只是选择性服从;甚至在公开场合质疑领导决策、挑战领导权威等等……一旦业务骨干产生傲娇之态,往往第一个将你踢出局的就是你的上级领导, 所以“管理上级”切忌过度,一旦失了“恭敬”之心,你的职场之旅就会备感艰辛。
三、别把“未雨绸缪”演变成“朝秦暮楚”
工作三五年之后,很多人会对自身的职业发展有新的定位,相应的,一些公司会提供内部调岗机会,旨在为员工创造多样化、丰富化的工作内容,促进整体业务的提升。公司看起来好的政策或机会,做为职场小吏如果处事不当,没用好制度,往往事与愿违,使工作埋下不顺利的伏笔。
小 孙在公司做了三年前台工作后,开始懈怠了,她很羡慕人力资源部的工作,非常想转岗到人力资源部。为此,她早早就开始经常出没到人力资源部,与相关同事热情 相处,由于按捺不住心中所想,她把调岗的心声吐露给同事。心领神会的人力资源部同事自然有一搭没一搭的,求她分担些事务性工作,小孙暗自高兴,仿佛看到了 希望,一门心思努力,希望做出成绩,工作中心神一分散,前台业务就越做越松散,被几个重要部门投诉工作不到位后,行政主管找她谈话,她干脆表示了对前台工 作的不满,希望能调岗到人力资源部。结果却事与愿违,领导以她朝秦暮楚,工作不得力为由,拒绝了她的调岗申请,并提高了对她工作的要求与督管,几个月之 后,调岗无望的小孙愤而离职。其实,希望在业务能力上有所提升并不为过,但在工作中,要把握好平衡,立足本职,先做好当下的工作,再有所图为,才是万全之 策。
职 场如战场,除了拼能力、智力,还要讲究情商和逆商,当离职人员在心中与原公司变成“相见不如怀念”,往往是谁也不愿面对的双败俱伤。 世上最重要的事,不在于我们在何处,而在于我们朝着什么方向走。所以,理性、建设性的做好职业规划,避开可能的阻力与风险,才会使职场之路越走越轻松。
职场中我们常常发现有很些人做了不少事情经常加班却没有得到领导和同事的认可,而有些人感觉TA做的事少按时按点上下班,从不加班,却让领导和同事觉得TA非常能干。不加班是上班族的共同愿景之一。如果不是“那么有必要”,谁愿意每天加班呢?
然而,有这样一类人,TA就是不需要加班,TA也坚决不加班,TA总能朝九晚五,准时上班,准时下班,绝不拖延,结果,混的还挺好,小编的朋友圈里就有这样的一种人存在,一起来了解看看她是怎样做的。
晓Q是小编前公司同部门的的一枚90后美女同事,主职【活动策划主管】,入职2年,未婚非单身,性格沉着冷静,做事干脆利落,笑起来脸上有两个小酒窝,是小编很喜欢的一个小姐姐。
在日常转个不停的办公室里,每个职场人都会有自己的一张【每日工作清单】,或多或少,或短线或长尾,或必须当天完成或不必,有的写在纸上,有的记在心里。但对晓Q而言,任务再多、工作再忙,自己的每天目标只有一个:“不加班,是我给自己定下的每天目标。”
晓Q回忆说,她刚刚离开校园,踏入职场时,遇到的第一任领导是个执行力很强的人,不仅在专业上对她帮助有加,还教会了她:“工作要认真工作,玩儿就要好好玩儿,除非是突发+重要+紧急这三者合一的工作,否则,加班是低效人生的一种表现。”
对于当年二十出头的晓Q来说,这样的警示不免严厉。但后来,晓Q跳槽去了一家做进出口贸易的企业,做市场营销——“这家公司,是没有加班费的。在我的认知里,没有加班费,也就意味着,公司并不认同加班。”
在这样的工作文化里,晓Q前前后后扎扎实实地工作了5年。加班不仅没钱赚,还不会被认可,一看就是吃力不讨好的事情,聪明人当然选择不干,并且会想方设法坚决不干,比如晓Q。
在过去的五年里,晓Q没有捷径可走,依靠自己的经验努力,并从中摸索出适合自己的4项黄金法则——计划、执行、调整、总结。
*【计划】:晓Q每天到办公室的第一件事,不是洗杯不是浇花,而是用10分钟的时间,安排好这一天的工作计划。“制定计划是有标准的——做重要的事,而不是做紧急的事。否则会像一只无头苍蝇,下班时间到了,发现重要的事情都没干,得加班,那就糟了。”
*【执行】:在完成计划的过程中,晓Q会给自己设置番茄钟。什么是番茄钟?这是一种时间管理方法,每一个番茄钟由[25分钟工作+5分钟小憩]组成,每4个番茄钟之后,会有15~30分钟的休息时间。“番茄钟运转期间尽量不要中断,强调的是专注和执行,听起来很强迫症,但确实能帮助我更高效地完成工作。”
*【调整】:每集中精力工作完成4个番茄钟,中间15~30分钟的休息时间,晓Q会在休息之余,对工作中出现的问题和当日的进度做一次全盘检查,并适当地进行调整。“整个操作看起来死板,但习惯养成是这样的,用行为去改变意识,从被动变主动,从‘要我做’慢慢转变成‘我要做’,以此修炼自己对时间和精力的把控。”
*【总结】:即使当日还有任务没完成,但只要不是突发+紧急+重要的工作,大Y不会轻易加班。下班前10分钟,她会关闭“工作按钮”,开始回顾一整天的情况,总结进度和经验,为第二天的计划做准备。“一直重复是不会有任何改变的,学会总结,才能不断优化自己的工作方式。”
有些人表面上看起来不错,但实际上他们也真的很好。但在这种好的背后,我们不仅要注意方法,还要付出很多的努力和坚持。
最后晓Q说:“制定适合自己的工作方式,能让你抓准目标,还省时省力。不要以为加班一定是好事,或许它是积极向上的一种体现,但同时它也会影响到生活。我平时要运动、做饭、养猫、玩游戏、学车,好玩的事情多得很,时间根本不够用。”
同样是每天8小时,有的人能井井有条地把工作做好,有的人却被工作折腾得手忙脚乱。如何提高工作效率?小编认为这其中,【自我管理】是关键。你觉得呢?
以上《职场上越级汇报,你大概是不想混了!》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“职场上的礼仪”专题!
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