一个人的礼貌，就是一面照出他的肖像的镜子。礼仪是一个人素质和修养的外在体现，只有做好应有的礼仪，人和人的情感才能得以沟通和尊重。职场礼仪包括哪些内容呢？下面是小编为大家整理的“职场使用复印机的基本礼仪 2020职场礼仪”,供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。
下面是小编精心收集的一些资料，想必大家一定很想知道吧，且随小编一起来看看吧。
使用复印机的时候也应有绅士风度
1，使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备，这时同事容易在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。
2，在公司里一般不要复印私人的资料。zc530.Com
3，如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。
4，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。
当你有一大叠文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。如果复印机纸用罄，谨记添加;若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
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在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵守一定的礼仪规范，尤其在大多数这些邮件是发给您的顶头上司的情况下，更应该注意，下面是小编收集的一些资料，让我们一起来看看吧。
邮件主要功能
1、使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。
2、能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。
3、充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端。
〖关于邮件拟订、发送原则〗
原则：尊重他人时间。
在职场交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。
〖关于邮箱名字〗
如果你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流，就不行。如果没有公司统一的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件，一定不要让收件人猜猜你是谁。
〖关于主题〗
发送邮件要拟订一个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。主题如此重要，建议：
1、不要空，也不要空洞。比如，有人投简历时要么空起，要么简历二字，这对收件人来讲起不到任何提醒作用;
2、要简洁，不要很长一段话才能表示 ，更不要直接把正文写在主题栏里;
3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识;
4、一封邮件一个主题，不要大杂烩;
5、千万不要出现错别字;
6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止RE：RE：RE：这样叠加盖楼。
〖关于称呼和问候〗
邮件的开头应当称呼和问候收件人，第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。建议：
1、恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件，有职务一般按职务尊称，如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的，可以称呼先生/女士，搞不清楚性别可以称呼老师;如果面向多人发邮件，可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件，按西方商务函电规矩进行。
2、邮件的开始结尾一般都有问候，简单来说你好!、您好!大家好!就可以了。出国留学网提醒您，结尾一般简单来说用祝顺利、平安、安好，颂 商祺之类的就可以。
〖关于正文〗
正文很关键，基本要求是简明扼要、行文通顺。
1、根据自己与收件人的熟络程度、等级关系，邮件对内还是对外，选择恰当的语气和语言，防止造成误解;
2、用简单词汇和句子把要描述的内容叙述清楚、表达清晰，最好不要出现晦涩难懂的语句。
3、如果具体内容确实很多，正文最好只做摘要介绍，单独写文件作为附件进行详细描述。
4、如果必要，正文用序号列表，以示清晰明确;合理利用表格、图片辅助阐述更加直观。
5、一封邮件交待完整信息，不要在发出邮件后又想起事情没交待完再发邮件补充，标以更正、补充，容易引人反感。
6、尽量避免错别字或拼写错误。
7、合理提示重要信息。重要信息要特别提示，但提示切忌没有重点，更不要满篇都是红色、加粗、斜体的提示，恐影响收件人阅读邮件。
8、选择合适的字体，不要太大，也不要太小。同时邮件中一般不要使用：)之类的笑脸字符。因为在商务邮件特别是对外邮件中，这样的字符显得有些轻佻。
整洁
现今的男士已经懂得不能穿得寒酸、滑稽，但整洁仍然被忽略。生活中常可见到某些男士上穿崭新西装，下面却穿着已经没有裤线的西裤和布满灰尘的皮鞋。西裤没有笔挺的裤线跟衣领肮脏的衬衫一样，即使是名牌也会让你的形象失色。干干净净才算男子汉。不事修饰的胡须，一头乱发，露出层层叠叠的内衣领，过于长大的裤或各种显脏的颜色，这一切均会给人不整洁的印象。整洁易被忽视的另一方面是衣着的顺序：从下往上，从内到外，一个人上着干净的工作服，底下如果是一条质地款式做工俱佳的裤子，仍能给人气度不凡的印象。
摆脱单调，变化风格
据调查，女性对一年四季总是穿同样套装的男人感到乏味。时装界提供给男性的服装款式本来就比女性少得多，如果自己再不精心挑选多种服饰，只在几种颜色式样中取舍，难免陷于单调。一个平时衣着极为朴素的人，刚开始尝试多种风格的衣装，除了勇气之外，还要有技巧。建议首先从模仿开始，你可以留意一些大众男明星的衣饰打扮，他们一般均由形象设计师设计过，衣饰品味自然不俗，人中找到一个与自己气质相符的对象，多多观察他的衣饰组配风格，向其靠拢，然后在模仿中取长补短体现自己的魅力。
细节传递品格
领带、丝巾、皮带和用来挽在肩颈处的暖色毛衣都是不可多得的点缀，特别是当它们的色彩与所穿的衣服对比和谐时，效果往往是难以言喻、很见水准的。在冬季你可将丝巾打双重结塞入高领毛衣内，露出一点丝质的耀目华彩。
不忽视色彩魅力 有些男士穿西装时看上去无懈可击，一旦换上便装便流于平俗。原因就在于这类男士缺少色彩意识，老是将自己定位于蓝灰咖啡之类的颜色中。其实，脱下深色西装换上便装才是男士真正发挥魅力的时候。你可以尝试花格子衬衫配炭灰牛仔长裤流露潇洒不羁;也可以选一件背面灰色而正面红色设计的茄克配黑皮裤，扮成一位摩托骑士;还可以穿红白相嵌的运动套装活跃于网球场上，释放青春活力;更可以穿上宝石蓝色的真丝衬衫配紫灰或蓝灰的西裤，显得贵气十足。鲜亮一些的颜色运用在男子汉身上，不仅能让你显出精神和活力，也可令你的形象更引人注目，受人重视。
风格需要坚持
一年365天都是一两套衣服的男士容易被人们认为是食古不化、毫无生活情趣、破坏男儿固有的沉稳气度。根据季节和场合变换衣饰才是正确方向。一套有味道有特色有色彩感的服装，如果适合你的气质身材，适合所处场合，那么连续穿上三天也不显得单调，反而对你塑造个人形象有利。
男士怎么选购公文包
时至今日，男士手包、挎包、公事包，从类别上逐渐丰富，造型感变化微妙。日常工作中，拥有几个称心的办公用包让自己的日常工作更有条不紊，游刃有余。
1.职业男士的办公包应选择更多的趋向传统的方正型办公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材质可以不局限于皮质，更多的趋向于环保型。
2.注意选择有坚实手柄的公文包，配合搭配多种衣装，黑色、灰色、棕色等深色系成为公文包的主角。
3.一个设计简洁但品质上乘的公文包不仅能在体现主人的严谨但不失品位的低调张扬。
办公公文包怎么使用
男人的职场生涯中，一定要知道的，公文包怎么用。公文包使用的时候要注意的四个注意点。
一、用包不宜多。出外办事，身上有个包会比较方便。但是带包的话，带一个包就好了，没有必要连提带背的，身上好几个包，给人一种繁杂的感受。
二、用包不张扬。用公文包前，须先行拆去所附的真皮标记。在外人面前，切勿显现本人所用的公文包的贵重高级。这些细节，都是为了不使本人给人张扬之感。
三、用包不乱装。外出之前，随身带着之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时便利，也不至于装在别处不好找。但应牢记，无用之物千万别放在包里，尤其是别使之过度胀大。放在包里的物品，一定要有条有理地摆放规整。总之，要保持公文包的整体美观。
四、用包不乱放。进入别人室内后，即应将公文包盲目地放在本人就座之处邻近的地板上，或主人的指定之处，而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注重，不要让它放得有碍于别人。若有贵重物品，也应该注意包的安全性。
【注意】
公文包也是组成男子服饰礼仪的一个配件，对于经常出门在外的男子，手头有一个合适的公文包，一则可以用来放置有关文件、票证和香烟等日常用品; 二则拿着公文包有一种美感，可以平添几分帅气。公文包以黑色皮包为主，也可以根据服饰选择与之相配的其他颜色的皮包。面料以真皮为宜，如牛皮、羊皮。标准公文包，是手提式的长方形公文包，箱式、夹式、挎式、背式等其他类型的皮包，均不能在正式场合使用。
男士公文包怎么辨质量好劣
第一，观看车缝线。所有正品牌公文包的车缝线都均匀有秩、整齐平整，有些高档品牌包还有防伪线;而仿品牌公文包缝线色泽较暗，也不平实;
第二，观看外观版型。正品牌公文包版型剪裁流畅，立体感很强，表面没有鼓泡、裸露的毛边;而仿品牌公文包版型松散、包面有鼓泡、边角缝合低劣;
第三，观看里衬做工。正品牌公文包包内空间一目了然，里料紧贴于外料，里衬接缝严密;而仿品牌公文包里衬接缝过大，线头过多，里衬与包体接缝不自然;
第三，观看拉链、锁扣等配件。正品牌公文包拉链和锁扣材质均采用优质金属材质，材质不易氧化、掉色;正品牌公文包拉链顺畅，拉链与包体缝合自然;而仿品牌公文包拉链周围线头紧绷。
男士三一定律:皮包、皮鞋、皮带颜色一致。
延伸阅读男士饰物礼仪
随着改革开放的深入，人们的穿着打扮越来越讲究，男子除了服饰款式增加外，一些饰物也越来越多，比如男性戒指、项链、公文包、眼镜等均成了装点男性美的必备饰品。
1、男士项链
男子戴金银项链居多，一般项链应精致小巧为好，项链上不挂坠子。男子忌带珍珠项链，不过男子可以戴玉坠子，一般不外露，玉坠有一定的吉祥之意。
2、男士戒指
男子戴戒指现在已很普及，有些是订婚或结婚戒指，有些是装饰性的戒指。男子戴戒指宜选择较粗大的金银戒指，一般不宜戴镂空花的或镶嵌他物的戒指。男子戴戒指忌多，一般戴一枚戒指，不宜戴二枚以上戒指;戒指的图案不要太过于花哨，应显示男子的阳刚之气。
3、男士眼镜
眼镜作为男子常用的饰物之一，不仅可以起到矫正视力的作用，而且还可以调节脸型，美化五官。同时，适宜的眼镜与整体服饰的配套，更增添文质彬彬、温文尔雅的风度。因此，选择眼镜，应该以自己的脸型、肤色、年龄、服饰为选用依据。
戴眼镜首先应与脸型相协调：粗犷豪放的方形脸宜选用的是架粗沉稳的大方型镜架;下巴消瘦的尖形脸则适宜选用架型纤细、镜框下角呈锐角形的镜架; 长脸型的人可以选择色深而不透明的阔边镜腿的镜架，以使脸显得短些;脸型较短的人则应选择镜框底边无色透明的镜架，最好是无框底的镜架，这样就能使视点上移，脸型加长。一般说来，圆脸型不宜使用圆型镜架;椭圆脸型的人镜框不应过分扁圆;脸型清瘦的宜选用轻巧纤秀的镜架，使人感觉文雅清秀。如果双眼间距过近，可以选配两个镜框之间的镜桥呈透明或淡色的眼镜架;而如果双眼间距过宽，则适宜选用镜桥黑色或深色或镜桥上有装饰图案的镜架，以矫正眼距过宽的不足。
眼镜的颜色应与脸色相互协调。脸色过深的可选戴色彩明亮的眼镜;脸色过浅的则可选戴浅色或浅暗色的镜架;脸色偏黄的不宜选戴色调偏冷的镜架，而适宜暖色镜架。
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