麦肯锡有一个著名的“30秒电梯理论”。在外企,越级是比较忌讳的。当你有个好建议却无法敲开领导者办公室大门的时候,你可以创造机会,与老板同乘一部电梯。一幢30层的大楼,电梯从底层到顶层的时间大约是30秒。如果电梯里就你们俩人,你就可以说,“你好,我是某某,我有一个建议不知跟您说是否合适?”他可能就会“哦,啊”地跟你应付。30秒后,如果他觉得你说的建议很有道理,他会说,“有时间跟您详聊”。一般情况下,他回去就会告诉秘书,“我要和某某谈谈,给我约个时间。”
类似的方法很多,未必非要在电梯里,否则,办公区是平房怎么办?
最关键的是,30秒钟时间,你说什么?如何找到对方的兴奋点,调动起对方的热情,变被动为主动,让他找你。一个计划,如果策划人在30秒内讲不清楚,那就说明计划有问题,而且操作性差;同样,一个员工如果在30秒以内讲不清楚所要表达的意思,讲不清楚公司、所在部门以及他自己的任务,那么,这个员工就已经不称职了。
巧妙运用“30秒电梯理论”,为自己创造晋升机会。
“30秒电梯理论”的由来
麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束后,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇到了对方的董事长,这位董事长询问了项目情况。但由于没有准备,该项目负责人不知从何说起,短短几十秒时间,他没能说清楚,使公司失去了一位重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内表达清楚,要直奔主题、直奔结果。(完)
HR每天都要面对大量的简历。你最短要花多长时间看完一份简历?一位HR坦言自己最快的时间是5秒。也有很多HR纷纷表示每天收到的简历数百上千,浏览时间非常有限。甚至有一人跟帖说:“有的简历一打开,硬件条件不行,马上关闭,大约2秒。”
于是求职者不禁要问,如何在这短短的2秒钟内抓住HR的眼球呢?小编表示,要像起新闻标题一样拟写邮件的主题。
1、提炼主题关键词,忌用“求职”、“应聘”
HR首先看到的就是电子邮件主题,为了吸引他点击,就需要突出你最具竞争力的优势,并将其细化提炼成几个关键词。例如你申请的岗位是工程师,要求有5年的工作经验,而你已有8年的工作经验,那么可以将电子邮件主题定为“8年资深工程师”。这其中最大的窍门是,研究应聘岗位的职位描述,根据要求对号入座。
2、简历一页即可,忌用附件形式发送
简历的最开头,也可以用一句话将自己的优势概括出来,这样进一步调起HR的胃口。尽管网络空间很大,但电子简历仍然要遵循精简的原则,一页内容即可,尽量要点化、数据化,用事实和数字说话。有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开,有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件,因此最好不要用附件发送简历。
3、文本形式即可,标新立异要慎重
电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间,例如有的求职者用视频的方式介绍自己等,但事实上,除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性,否则绝大多数HR都不大看好这种标新立异的方式。这种文件需要耗费HR更多的时间来看,而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。
没有真才实学的求职技巧是欺骗,只有在对自己准确定位的基础上,合理地运用一些求职技巧,才能真正达到提高求职成功率的目的。
我们每天都要面对大量的简历。你最短用多少时间看完一份简历?近日在一知名人力资源论坛上,一位任职HR的网友发帖如是问,他坦言自己最快的时间是5秒。而跟帖者也纷纷表示每天收到的简历数百上千,浏览时间十分有限。甚至有一人跟帖说:有的简历一打开,硬件条件不行,马上关闭,大约2秒。
于是求职者不禁要问,如何在这短短的2秒钟内抓住HR的眼球呢?人力资源专家表示,要像起新闻标题一样拟写邮件的主题。
1、提炼主题关键词,忌用求职、应聘。
HR首先看到的就是邮件主题,要吸引他点击,就要突出你最具竞争力的优势,提炼成几个关键词。比如你应聘的岗位是工程师,要求有5年工作经历,而你已有8年的工作经历,那么可以把邮件主题定为8年资深工程师。
这其中最大的窍门是,研究应聘岗位的职位描述,根据要求对号入座。
2、简历一页即可,忌用附件形式发送。
简历的最开头,也可以用一句话将自己的优势概括出来,这样进一步调起HR的胃口。
尽管网络空间很大,但电子简历仍然要遵循精简的原则,一页内容即可,尽量要点化、数据化,用事实和数字说话。
正如上述跟帖者所说,有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开,有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件,因此最好不要用附件发送简历。
3、文本形式即可,标新立异要慎重。
电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间,比如有的求职者用视频的方式介绍自己等,但事实上,除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性,否则绝大多数HR都不大看好这种标新立异的方式。首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看,而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。
最后,专家强调,没有真才实学的求职技巧是欺骗,只有在对自己准确定位的基础上,合理地运用一些求职技巧,才能真正达到提高求职成功率的目的。
如何让上司和同事快速记住你并留下深刻印象?开会或演说时如果有机会当众发言,只要利用短短30秒钟进行一段创意十足的介绍说明,你就能迅速在众人面前脱颖而出,成为备受瞩目的那一个。只需30秒,就能改变命运的成功职场法则,你一定要知道!
在一所大学里,有两名讲师的名字都叫强尼布朗,除了被两个教师授课的学生外,其他陌生同学都难以分辨这两人的详细区别。一次学校召开集体学生大会,第一个强尼布朗走上讲台后说:“大家早上好,我叫强尼布朗,教社会学。我这个强尼布朗,经常在衣服扣眼里插着一朵玫瑰花,请大家别搞错了。”从那以后,无论认识与否,学生们再也没有将他们搞混过。
在现代社会高速运营的职场快节奏下,人们往往很难浪费许多时间去详细、深入、具体的了解一个人,所以如果第一印象难以给人留下深刻印象的话,就很容易被每天需要面对无数面孔的主管们忘在脑后,想平地而起就难上加难了。所以,为了让别人迅速记住我们,在第一次碰头时,为何不练习一下“30秒式口头签名”的游戏呢?这是一种有效推销自己的成功职场法则。
1、在面对陌生情况时迅速破冰,激起他人的兴趣。
我们都知道,在演讲的时候,除非你的所有个人资料都已印在演说说明书上,一般情况下,听众还是希望听一听你的实际情况介绍——你是谁,为什么会在这里,你站在这里的理由是什么,然后谈谈你演说的话题和角度。这不仅能够成功推销自己,也能迅速拉近你和听众的距离,激发他们的兴趣,甚至可以在此基础上进行一些互动,这样现场气氛会更热烈,更有助于为接下来的发言做好铺垫。学会这一招,可以大大磨练你的职场情商,今后再遇到类似情况,你便能迅速“破冰”,让大家认识你。
2、事先拟好发言词或准备一套自我介绍材料。
如果对主持人不太放心,可以作自我介绍,也可以写一份自我介绍供其使用。为了能事后看到自己表现得好坏,同时也为了控制整个演说过程,你可以准备一个微型录音机,在事后回放进行检查,更有利于改进这次的不足,争取更好表现。
如果主持人比较称职,他们会更加巧妙地利用你提供的介绍材料,即使主持人的水平不是那么高,至少也能将你介绍得基本正确。一个清晰的、真实确凿的介绍能定下一个合适的基调,并顺利引入演说者。
3、对个人情况做些有趣精短的介绍。
谈一谈自己的情况,除了介绍一下你在哪个公司工作,任职属性这些情况外,还要说说希望从这个演说会上了解到了点什么,你的价值何在,在事业上你的下一步是什么等等。如果事先对这些排练一下,使一切听起来都那么自然,会让你的演讲分数大大提高。提高人气的职场法则,就是让你在沟通话术、职场情商上的素质越来越高。
求职者们,你们有经历过为时30秒的面试吗?你们遇到过在电话电邮中与面试现场判若两人的HR吗?
网络上我与HR好比亲兄妹,面试时才发现HR是“凶巴巴的教导主任”
求职者小A:不知道求职者们有没有碰到过这类HR:在求职软件或邮箱聊天时特别亲切,在与HR云沟通的过程中,我甚至都产生了一种“HR就是我多年走散的亲兄妹”的错觉。网络上聊天时,HR对我百般地温暖询问,还为我加油打气,让我好好准备这场面试。但当我屁颠屁颠地赴约这场面试后,我才看清HR的真面目……面试开始,我将HR递来信息表迅速填完,之后HR抓着那张个人信息表,对于我的“工作经历”、“工作业绩”、“学历文凭”开启了炮轰模式:“这个文凭有点低啊”“怎么没获得一些工作成就呢?”“工作经历不达标呀”……我能感受到HR在字里行间里都透露出对我多么的不满,最后HR让我回家等消息,这一等就等到了我找到下一份工作后……
是我水平不够,还是HR故意针对我?在网络上明明看过我简历并且聊得很投机,为什么到面试时就像变了个人似的呢?这就是现在所谓的“塑料姐妹花”吗……?
为时30秒的面试,板凳还没被捂热,就被HR“赶走”了
求职者小B:大四在校生一枚,计算机专业。今年即使处于疫情,我也希望将这段时间好好利用起来,于是投了一家知名企业的“数据分析员”的实习生岗位,我也很荣幸地接到了面试通知。当天面试时,我刚刚将求职表格填写好,还没把屁股坐热,HR就跟我说:“不好意思,我们这里需要拥有两年及以上工作经验的应届生。”迫于素质的约束,我最后向HR微笑点头之后离开了面试现场。这场面试对话总共耗时30秒,其中填写表格倒是花费了我将近3分钟……
HR你搞没搞错啊?有两年以上工作经验的实习生?这个逻辑你自己读得通吗?这不睁眼说瞎话吗?我严重怀疑这是在套取我的个人资料!早知道这样我就应该把个人信息表填完以后带走!
锦囊君:以上两类情况有一处相同的点:在面试现场填写了类似于“求职意向的表格”之后,HR就想尽快地结束这场面试。当求职者们遇到以上情况,有时并不是求职者的能力资历不够,而是HR为了完成自己的工作指标,硬是拉来了几个应付工作的求职者作垫背。HR抓住了求职者急于找到工作这点心态,化身为“知心导师”,哄骗求职者们花费时间来到面试现场“填表”,以达到自己的KPI指标。
你知道你的简历里哪些词语会在不经意间惹恼招聘者吗?
动词列表是简历编写指南里保留的项目,调查还发现:简历里尽可能的堆满动词、形容词和副词的求职成功率更高。几乎所有的人事经理都喜欢选择有效的字句,而不是花样繁多的词藻的简历。
简历中的几个字也会惹恼人事经理,而拒绝继续读简历。有相当多的人事经理以及招聘人员都承认,他们心里有一个单子,上面列着让他们厌恶的字句。
尽管他们都说自己不太可能因为这些字句而完全拒绝应聘人员,但是他们相信,利用这些字句来吹嘘的简历给人留下印象还不如没有这些字句的。我在本期专栏里总结了一些例子。
例如,有一个IT公司的人事经理曾经说过,她从来都不喜欢在简历上看到协助(Assist或者Assisted)这样的字眼。我想知道的是应聘人员(具体)做了什么,而不是他们如何帮助做了什么。如果他们对某项任务足够熟悉,而且想放到简历里,他们就应该使用比协助更好的字,她解释说。
一篇关于就业的评论建议将任何协助这样的表述改为十分具体的内容,说明应聘者在协助的时候做了什么。例如,如果你帮助市场部主任研究哪些个人数字助理(PDA)能够满足部门的需要,那么你就可以在简历中这么写:为市场部研究PDA.这样修改之后就说明了具体的内容。
出于和协助相同的理由,人事经理不会喜欢试验(experimental)这个字。没有人想听你尝试做过什么只想听你完成了什么。你不应该写试用了新的局域网(LAN)管理软件,而应该说评估了LAN管理软件。
大多数人事经理不喜欢听到任何描述某人怎么好地完成了某项任务的字眼。他们说自己希望了解这个人相关的技能,而且希望自己才是这个人工作效果的评判者。因此,像巧妙地(Skillfully)、有效地(Effectively)、仔细地(Carefully)、迅速地(Quickly)、专业的(Expert)、高明的(Mastered),以及类似的字都会弄巧成拙。
在上面所提到的所有字中间,任何由技能(Skill)衍生出来的词尤其是巧妙地(Skillfully)只会引起更多的嘲笑而不是(会心的)的大笑。雇主和招聘人员更希望在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘。
如果你对它并不很在行,那么你为什么要把它放进简历里呢?一位招聘人员如是说。
所以了解了这些后,在以后的简历中就要尽量避免出现这些字眼以提高你面试的命中率。
投简历没回音这是很多人遇到过的情况,特别是投递热门职位时,竞争十分激烈。明明HR浏览了简历,下载了简历,导出了简历,却仍然没有面试电话,这到底是为什么呢?问题到底出在了哪里?
其实答案很简单,HR不是没看你的简历,而是看了简历后没给面试机会。让我们来看一下简历的构成内容,深度剖析为什么HR不给面试机会。
通常我们的简历分为四个部分:个人信息部分、求职意向部分、工作经验部分和教育经历/兴趣爱好部分。个人信息部分需要向HR表明的重点是:你是谁,如何联系你;求职意向部分着重说明你想做什么;工作经验部分的内容需要向HR说明:你能做什么,为什么能胜任;而教育经历部分代表着你的学习经历和特长。HR之所以没给面试机会,绝大部分原因是你的简历内容中出现了不妥当之处,或是让HR嫌弃了。
嫌弃一: 没有真实姓名的简历
随着网络的发展,越来越多的人意识到要保护自己的隐私,这本来是好事,但保护到在简历里都不留真实姓名,只写王先生或是冯女士的(如图1所见),还是有点保护过头的嫌疑。其实,没有真实姓名的简历对于公司方来说很没诚意,公司再着急招人,也不会找连名字都没写全的候选人面试。同样没诚意的情况是:在工作背景描述中,以“A公司”“某公司”“B经理”“某主管”来替换。
图1 简历个人信息填写案例
图片来源:
嫌弃二:画蛇添足的简历照片
调查显示,80%的HR会对好看的照片产生第一印象的好感,从而增加面试的机会。然而调查也同样显示,简历上的相片有近三分之一很不合适。有的个人上传的是大头贴,有的人是写真照,还有的人是自拍照,背景里明显有家里的窗帘、书桌等。HR网友直言:一份简历配上好的相片能加分,而一张不适时宜的照片很可能将你直接OUT。
如果一定要放照片的话,切记要注意以下几点:①切忌照片与本人形象差别过大,一般使用1—6个月的近期正面免冠照;②梳理一个看起来大方得体、整洁的发型;③切记不要化烟熏妆或者是浓妆;④精神饱满、“主要看气质”。
嫌弃三: 万能胶型的自我评价
曾有调查数据显示,有16.67%的HR表示自己从来不看简历中的自我评价。这其中很大的一部分原因是:一千份简历中有八百份的“自我评价”都写得差不多,而且很多是一些空洞语句,比如“勤奋刻苦、有责任心、富有工作热情”等等,这些内容并不能说明求职者是否适合招聘岗位,所以看了等于白看。“万能胶型”自我评价如图2所示:
图2 自我评价案例
图片来源:
专家建议:这份自我评价没有能够给加深HR的印象,通篇都是套话。自我评价的作用是为了让HR在众多份简历中,迅速被候选人的简历吸引,对候选人产生好奇,愿意更进一步了解。而例子中的这份自我评价,主观类形容过多,缺乏实质性的事例或业绩支持,没有说服力。自我评价,首先要写一下过往的经历,比如你曾经经历过的项目,负责过的工作,供职过的比较好的平台,取得过的成绩等。第二,针对要应聘的岗位,结合候选人曾经的经验或者是个人长处,写出能胜任或者是匹配的地方,比如某岗位要求某某职称或证书,而候选人恰好拥有。第三,可以说一下候选人的技能、兴趣、性格等软性技能。尽量把个人的优势往目标企业、目标职位上靠,针对这一点可以从招聘职位的任职要求里找到参考。
同时,上例中的自我评价重复性的内容表述会显得比较啰嗦,如“性格热情开朗,待人友好”和“具有亲和力,平易近人,善于与人沟通”都说明应聘者本人的沟通能力强,没有必要反复提及。
嫌弃四:把工作经历当成工作经验
经历与经验,一字之差,谬以千里。工作经历是指应聘者的所有工作履历及工作内容罗列。工作经验就是自己经历过并且取得的收获,主要内容包括:担任职务、主要业绩及取得的各种荣誉、奖励等。
工作经验或工作经历都会在个人简历上展现,对于HR来说,在经历符合要求的情况下,会特别关注经验方面的内容。因为只有工作经验才代表着能力体现,一些大公司的工作经历有可能会提升个人履历含金量,但绝对不是获得面试的唯一指标。这里举一个把工作经验写成工作经历的实例。见图3所示。
图3 工作经验案例
图片来源:
专家建议:首先,我们来做个最简单的修正,在描述工作经验的时候,建议每一条工作描述分类都用数字小标起头,以“;”结尾,并换行,这样会显得更有条理。
其次,我们说一份好的工作经验要有三个特点:①要包含招聘岗位关键词;②有数据加亮工作经验;③呈现细节,具体描述平凡业绩。HR希望个人的工作经验与招聘要求相对应,但并不希望看到把工作经验写成工作经历。
虽然这份工作经历描述得很全面,但比较像招聘广告上的岗位要求,没有结合个人的工作业绩体现出候选人的业务能力,这样就比较难以吸引HR的眼球。比如,第一条工作经验中,负责处理客户订单、完成各种单据核对,这些是否可以做一些数据化的表示?从中能体现出个人的工作量承受能力以及个人的工作效率,以便HR在看简历的时候,对候选人做出一个能力上的评估。上面例子中的工作经历其实就是在告诉对方公司的HR,“我做过哪些工作,而不是我取得了怎样的工作业绩”。切记,工作经历中最能吸引HR眼球的就是“工作业绩和工作成效”。
嫌弃五:不会写兴趣爱好
在简历上很多人因为自己没有兴趣爱好而在这个选项上留了白。如果你明确表示没有兴趣爱好,会让HR产生各种对你不利的猜测,比如这个人是不是很孤僻,对生活、工作缺乏激情,这个人会不会很难相处、不能适应团队工作等等。因此简历上的兴趣爱好还真是需要好好琢磨怎么写。给出四点建议:
①写与应聘岗位有关的兴趣爱好;②不要写太多,列二、三项为宜;③有实绩的兴趣爱好为佳;④过于偏门的兴趣爱好,不写为宜;⑤如果没有兴趣爱好,可以用一些平时经常做或者比较熟悉的事来代替,比如看书,听音乐等。
下列兴趣爱好所反映出的一些性格和职业方向可以供大家参考:
●篮球,足球,排球:团队精神。适用大多数岗位,如果你有这方面的爱好可以写进简历。
●围棋,国际象棋:战略意识,应聘市场类或者高端职位比较适宜写这类爱好。
●阅读,古典音乐:高雅。应聘文职类的职位适合。
●旅游:适应不同环境的能力,快速学习的能力。特别是某些工作职位需要经常出差有这方面爱好的求职者无疑有一定优势,适用于销售业务类职位。
●跆拳道:意志。适用于管理类,市场类职位。
●演讲,辩论:沟通能力强,适用于市场类,销售业务类职位。
●舞蹈:外向,易沟通。适用于公关类,市场类的职位。
(完)
有求职经验的人想必对招聘信息是不陌生的,有些内容一看就知道问题很大,比如:“先试工三天,试工通过再正式入职签合同”、“无学历要求、无工作经验也能拿高薪”、“要面试先缴费”等。这些公司“渣”得明明白白,当你看到这类信息也许不经思考就会迅速跳过,继续寻找下一家看起来更靠谱的公司。但有些公司正如你写简历会修饰美化一样,即使非常平庸甚至处境不妙,也会有意识地“藏拙”,为自己树立公司前景光明、工作高大上的形象。殊不知以下这些内容无形中暴露了工作的“真面目”……
1.“只招实习生”
最近正巧看到这样一个提问:“为什么有的公司只招实习生?”仔细想了想,还是需要分是否有留用转正的机会来讨论的:
①无留用机会。不少公司是为了节省聘用全职员工的成本,把一些不需要太多工作经验和重复性的工作交给实习生来完成,因为实习生不涉及缴纳社会保险及公积金等支出。虽称不上“渣”,但也能看出公司在用人上的经费不宽裕或者不在业务扩张期。
②有留用机会。这类公司是为了降低直接校招或社招录用的风险。实习期可以作为一个考察、培养的阶段,相对直接签订劳动合同后通过试用期来考察所聘人员是否合适,灵活性更高、成本更低。
总结:两种情况的共通点都是希望在人才招聘上更省钱。至于是“抠”还是“谨慎精明”就见仁见智了。
2.“请自带简历”
有了网络招聘渠道后,不同于以往的现场招聘会流程,公司早在面试前就已获得了应聘者的个人简历。因此应聘者自带简历去面试似乎已经没有那么必要了。上曾有HR网友“羽野新绘”总结了如今让求职者自带简历的公司一般是以下几种情况:
①大海捞针似的群面及要招聘的岗位非常多。
②职位本身缺乏吸引力,预见到多数求职者会“放鸽子”。
③HR缺乏职业素养,不愿事先准备。
④“小穷挫”公司,真的只是为了单纯节约用纸成本。
总结:求职者主动自带简历去面试也许可以成为一个加分项,但公司主动要求应聘者自带简历上门就显得缺乏诚意了。
3.“等一个有梦想的你”
“你的梦想是什么?”——这是在某些选秀节目中高频出现的问题。但现在不少招聘信息上也充斥着这样的鸡血标语:“没有什么能够阻挡有梦想的你”、“梦想合伙人”、“给有梦想的你第一桶金”……甚至会罗列一系列优厚的条件,比如底薪+高提成、零基础免费培训机制、团队建设活动、升格股东机会等,看起来似乎很好赚也很容易入行。但哪有只享受优待而不付出的道理,公司都是要赚钱的,不能只看到诱人的待遇而忽视了其背后隐含的高KPI 要求和“洗脑”级别的工作内容,一旦你的业绩不达标,立马就可能被踢出“梦想”的队伍。
总结:人有梦想是好事,但一旦梦想被化为工作口号,就要心生警惕,别热血上头,吃力不讨好。
4.“实行弹性工作制,无需打卡考勤”
“弹性工作制,结果导向,无需打卡考勤!”看起来是不是可以天天睡懒觉,享受错峰上下班的幸福职场生活了?也许有些岗位的弹性工作制确实很惬意,但多数情况下这类岗位都需要和客户打交道,而这可能就意味着,你即使下班离开公司了,仍然要随时stand by接受客户的“骚扰”。毕竟倡导“结果导向”翻译一下就是:不惜一切代价搞定客户。
总结:越弹性的工作越和你的私人时间难以完全切割,最后碎片化的工作时长总和甚至可能超过正常坐班时间,而这种情况下的超时工作,加班费更是别想了。当然如果你接受并享受这种状态,那也会是职业成长的机遇。(完)
制作简历时,很多求职者都把心思放在简历的内容方面,容易忽略一些排版格式问题。尤其是应届毕业生,缺乏经验,容易在排版就经常会犯错,小编为大家整理出了求职者在制作简历时容易犯的五大排版问题。
5个关键点,让简历赢在细节
1. 字体
如果一份简历里面使用了3种及以上的字体,那带来的混乱感简直要让人崩溃了。应聘设计和美术类的同学都知道,使用字体种类过多绝对是排版中的穴位。
简历中一般只使用一种字体。如果简历需要打印出来,使用黑体(或者加粗宋体)做标题,宋体做正文比较好。而雅黑主要用于屏幕显示,虽然屏幕显示看起来舒服,但是打印效果并不是很理想。
2. 字号和修饰
既然说了字体不能太过多,那么如果区分就要靠字号了,其实一份简历里需要区分的层次没有多少,大概有五层:
A:名字和标题(放在一个顶端,天然有效区分,名字作为可选大号字,地址、电话等不做任何修饰)B:教育研究背景、实习工作经历、课外实践活动、个人发展能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔)C:学校、公司、社团课程名称(可选英文大写字母,加粗,标准以及字号)D:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准没有字号)E:具体教学内容/正文(不做表面修饰,用bulletpoint分条列示)值得我们注意的是,中文进行简历信息尽量不要用斜体、不要通过使用或者下划线、正文要求尽量自己不要加粗。在同一张纸上设计尽量选择使用对于同一控制字体,以宋体为佳。标题问题一般为“二号”、“三号”、“小三号”等,正文以五号宋体最为一种常见,如果学生经历时间不多,可以直接使用一些大一号的字体,如小四。
3. 标点
标点也是个问题?或许有人会惊呼:“HR也太小气了,连这种地方都挑刺?!”但如果你自己看到千分位符是一个硕大的中文逗号,心中是否有10,000(正确写法:10,000)只草泥马呼啸而过的声音?
所以中英文的标点符号使用必须要各归各位,正确使用才能不让人看了扎眼。还有一个容易忽略的地方就是句末标点,这个并没有特别的要求,但是简历中普遍的单行和bulletpoint点上句末标点的话显得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行没有是很不协调的。
【、,;】三个要灵活运用,如果这样一句话里要表达能力两类不同意思,每个学生意思又不止我们一句话,就别全用逗号了,中间【;】一下吧。
例如:深度参与XXXX项目,在后台负责数据,文档,报表,会议记录的收集,分类,保管工作,提高团队工作效率,同时对一线业务进行访谈,采样,问卷,及时发现方案中的问题,反馈给后期管控部门.. 你咆哮着去看这个地方吗? 大哥你键盘不止逗号啊!!
4. 简历的信息层次
很多人写简历,恨不得把自己所有的经历都写在上面去,这会导致麻烦,混乱的形式,让面试官继续专注寻找找不到当。贪多完美多,反而得不偿失。事实上,在写简历的时候毕业的学生,要根据所选择的单位和职业调整你的简历。有用的和相关的食品忍了,即使它是辉煌的,但对于那些单位应该有求职经验并不重要,必须果断地删除了。只要重点,告诉你为什么能胜任这份工作的面试,这是一个完美的简历。
5. 简历模板
简历模板有多种格式,其中常见的有:时间型、功能型和混合型。按时间顺序写简历最为简便,也有助于HR清楚知道你在什么时候在哪里做过什么工作。当你仍然在同一行业同一工种求职,或者你最近的工作经历最能体现你的成绩时,采用时间型简历比较恰当。但时间型简历不能很好地表现你的可塑性,假如你要换一个行业,最好采取功能型简历。把能展现你的韧性和适应能力的工作经历放主简历的开头,给HR留下深刻的第一印象。不过优简历网提醒你,功能型简历一旦设计不好,会显得冗杂晦涩,让人觉得你在刻意隐瞒什么。
简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式效果好,就能赢得很好的第一印象,这样招聘者会用心阅览下去。
对于每个大学生来说,一份好的简历可能意味着成功的一半,而不是草率的。那么,如何准备一份令人难忘和印象深刻的简历呢?
事实上,简历并没有什么不同。只要掌握以下七点,你就能写出一份精彩的简历。
1、真实
简历是最重要的,最基本的要求是真实的。诚实的记录和描述可以让读者首先对你有信任感,而企业对求职者最基本的要求就是诚实。企业有经验的人事经理,有敏锐的能力分析简历,掩盖或夸大最终会泄露缺陷,更不用说面试的考验了。
一些不明智的做法通常包括:故意遗漏某种经历,导致不一致的简历;伪造工作表现;夸大职位的责任和经验;隐藏工作变更的真正原因,例如被迫辞职,因为领导者不称职,公司的失败被描述为一个明智的选择。事实上,任何有经验的招聘人员都可以仔细阅读分析,并不难确定简历的真实性;过度渲染,对炒作的描述更具攻击性。因此,诚实地说,不管是努力还是努力,只要有真正的学习才能,就会有自己的机会。
综合性简历的作用是让陌生人在很短的时间内了解你的基本情况,就好像它是一个故事的草图,吸引他(他们)继续阅读。因此,应特别注意内容的完整性和全面性,使对方对你的印象尽可能地更加全面。
简历通常应包括下列基本内容:姓名、年龄、性别、住址和居住地、教育背景和教育、专业、外语、计算机水平、工作经验、在职培训经验、专业、爱好、简单的自我评价等等。需要注意的重要或特殊的经历、事件等,最好是用中文和外语。当然,不要忘记提及各种联系方式和工作期望的实际指示,并附上相关证明文件的副本。
2、简练
招聘人员每天都要面对大量的简历,工作很忙,一般在粗读和筛选的时候,每份简历都不超过1分钟,如果简历很长,必然会错过一些内容,甚至缺乏耐心来全面阅读,这当然对申请人来说是非常不利的。找工作的人经常觉得他们的简历越长,越好,并且认为容易引起人们的注意,这是相反的,降低了读者对主要内容的印象。一份漫长的简历不仅让你觉得你浪费了他的时间,而且得出了一个候选人是不称职的结论。简练、流畅、简练的简历,到处都是最受欢迎的,但也是最直接的工作寻求者的工作能力的反映。
3、重点突出
对于不同的公司,不同的职位和不同的要求,求职者应提前进行必要的分析,并有针对性地设计简历。盲目地大量复制标准版本将大大降低效果。上面提到的综合性不全面,无论是中小学,根据企业和岗位的要求,巧妙地突出自己的优势,留下生动和令人印象深刻的印象,但要注意不要简单重复,这方面是整理触摸整个简历。笔也是最能表达个性的地方。应该仔细考虑,而不是非常规,写得奇妙,有说服力和合理。
众所周知,简历作为找工作的敲门砖,有着不可言喻的重要性。明确自己的优势,并能将优势完全展示在简历上,能给你的面试加分。一般HR阅读每封简历的时间相当有限,花15秒进行简历的粗略浏览,所以,一份简历来说,最重要的是“亮点”,就是要有“留住”HR的优势和魅力。那么如何让HR快速发现你的简历?求职简历如何突出个人优势?这里小编整理总结4点建议,供大家参考。
摆脱陈词滥调
吃苦耐劳、勤学好问、有责任心……温州一家广告创意公司正在招聘文案策划,HR说遇到简历写到这些的基本上都会被筛掉。“勤学好问不过是自己给自己的评价,列举事实来证明啊。当然也许是因为实际上根本没做过项目才不得不写这些假大空充数。” 那些人云亦云的套话只会降低你的简历质量,负责招聘的工作人员太常看到这些常用语了,这对他们根本没有任何意义。
所以你为什么会觉得自己吃苦耐劳?直接告诉HR曾花了几天时间完成什么项目,或者一个项目里你给客户提供了什么样的细节服务,不用赘述太多,最多加一句客户评价。
突破ATS系统的关键词
目前不少企业用候选人管理系统(ATS)寻找匹配的申请者。若是你的简历是通过公司门户网站那样的在线应用程序上传,那第一个看到你简历的很可能就不是人类。此时,用来描述自己专业技能、能力的词就必须要确保是招聘广告描述中实实在在需要的。
所以仔细看看你申请的职位,了解它强调的技能是什么,保证简历中有这个词出现, 无论是放在技能描述里,还是过往履历总结里,只要有这个词就能通关。有的时候机器就是如此不讲道理,不要让你的简历被误杀。
展示工作中你最骄傲的时刻
招聘人员需要清楚了解你以往什么时期做了什么事情,这些经历是你赢得相应岗位的重要依据。但若是面试官问你某个工作时期里最满意的作品和产品时,会不会不知从何说起?现在一般的网络招聘平台提供的简历模版都会设置“主要成就”一栏。别敷衍,写清楚点。
举个例子,比如销售和市场营销总监的主要项目成就:
率领五人团队策划并实施了整合营销,使品牌形象得到提升,带来前所未有的利润增长。使部门年利润从30万猛增到300万,在新的营销活动中利用多个渠道投放广告。相信看简历的人更喜欢后者直观的数字表达。当然,优化了管理流程节省成本这类工作事项可以量化,恢复了团队士气则不能用数字表达,那就举例你优化的环节。
简历的顶部是黄金位置
在视觉习惯落脚的第一位置,真的不用说“我正在寻找一份怎样的工作”,大家都清楚你的目的呀。换个开场白,比如给你的想法做个三四句的概述统领后文让简历看上去更有逻辑感。
尽可能让简历中的概述内容打动简历阅读者。若是招聘营销项目经理,会发现职位要求大多是要求有管理时间和预算的能力。那假设你把重点放在管理能力和交付能力会不会让HR格外流连几眼?
特别在大型公司收到的简历数量非常多,要求招聘人员快速阅读的能力。“我们(看简历)基本上三十秒之内。” IBM大中华区招聘总监薛莲曾在一次分享活动上说:“我们喜欢在最开始的时候,会有一个关于你个人的能力的重点亮点突出介绍,之后展开你的学历、社会经验、所实现的项目内容。”
最后,提醒大家一点的是:千万别小看了简历中的基本信息,这其中反而蕴含了细节的智慧哦。
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工作中常常会有这样的情况,有人做了很多,但是往往升迁的不是他,涨薪的也不是他;而有人虽然做的不是很多,但是每做一件事都搞得有声有色,引来老板的赞赏,同事的羡慕,加薪等好事自然是尾随而至…… 相信每个人都想做后者,而不想做前者,那么接下来的问题就是如何让别人看到你所做的?如何让老板关注你?
想得到老板的重视的条件就是自己做出成绩,但是经过一番努力后,老板是否真的看到了自己对公司的贡献呢?老板看不到成绩究竟是谁的错?如果你的老板看不到你的成绩你会怎样?……带着这些问题近期做了一次关于“让老板看到你的成绩”的调查,有38%的受访者表示,老板主动看到了自己的工作成绩;27%的人认为是经过暗示和提醒老板才看到成绩;而有35%的职场人认为老板根本不注意自己的成绩。
本次网上调查历时三周,共收到有效网上调查问卷4991份,其中男性受访者占57.86%,女性受访者为42.14%;23-29岁年龄层次的受访者占42.7%;北京市的受访者居于第一,占到38.67%,上海市为第二,占29.39%;56.71%的受访者拥有本科及本科以上学历,专科学历受访者占34.16%;工作年限为1-2年的受访者比例为17.09%,工作年限3-5年的受访者占21.32%,5-8年的为19.48%;工作十年以的占了10.96%。在民营/私企工作的受访者占38.53%,外商独资企业工作的受访者占27.69%,在国企/上市公司工作的受访者比例为16.33%,合资/合作企业工作的受访者比例为15.18%。
沟通从自己开始
要想让老板注意你的成绩,首先就要明白老板对你工作的要求,正所谓力要用在刀口上,道理人人都懂,真要临到自己身上是否能清醒对待呢?本次调查显示,被动等老板提要求的占了绝大多数,有46.87%的受访者比较清楚老板的要求,因为老板对自己有过要求。其次直接和老板沟通了解想法的占了34.58%,能主动和老板沟通,了解想法,这样才能事半功倍,避免做很多无用功。然而仍有18.55%的人选择了不清楚老板要求,因为老板没说过,看来这部分人要好好反省一下,否则接下来的职场不好走。
虽然大部分的受访者都看到了沟通的重要性,但是怎样的沟通方式是比较能令人接受的呢?调查显示,“正式和老板面谈”以及“定期发mail向老板汇报自己的工作进程及成果”这两种方法的得票率比较高,分别为21.51%和20.33%;“在会议中适当发言表述自己的工作成绩”列位第三,得票率为18.33%;有16.13%的受访者选择了“由信任的第三方来向老板表述”,显然有时候选择迂回战术也是一种比较有效和认可的方法。调查还发现,有相当一部分人提出“从日常工作中慢慢反映出来,这样反而能给老板眼前一亮的感觉”,他们认为没有必要刻意汇报,有这种想法的受访者比较乐观地认为老板一定能看到自己做出的成绩,然而事实上真是如此吗?很多事情,如果不去争取,就没有结果。
有了一定工作经验的职场人和刚刚毕业的新人,在沟通方法的选择上也有所不同。数据显示,工作一至二年的新人,在沟通上积极主动,更乐意面对面与老板接触,有23.95%的受访者选择了“正式和老板面谈”,其次便是“在会议中适当发言表述自己的工作成绩”,得票率达到了19.01%;有23.97%工作三年的受访者,选择了mail方式与老板汇报工作,其次再是和老板面对面正式交谈(21.35%);再随着年龄的增长,在沟通方法上,职场人选择以“面对面”沟通为主,其他方法为辅的多元方式,多管齐下。
养成良好的职业习惯是沟通的前提
沟通其实并不难,前提条件就是要养成良好的职业习惯。要让老板看到你的成绩,首先你自己要对自己的成绩有一本账,自己到底做了些什么,什么是符合公司要求的,什么是老板最需要你去做的。俗云,好记性不如烂笔头,平时注重工作经验的积累很重要。本次调查发现,只有20%的受访者表示,在平时有“事无巨细,全部记录”的习惯。大部分人(32%)表示只记录自己比较突出的成绩(年终表彰 ,奖励)等,而有18%的人是在年终时临时抱佛脚,匆忙整理写总结。令笔者担忧的是,竟然还有30%的人根本不注意这方面的整理,得过且过的打发时间,你连自己都不关注自己,怎么指望别人来关注你,看到你的成绩呢?
调查数据还显示,一年工作经验的没有整理习惯的比例最高,达到了37.26%,而随着工作经验的丰富,求职者开始关注自己的工作业绩,不做整理的比例人数慢慢减少。同时,随着年龄的增长,大家会愈来愈关注自己比较突出的成绩。同时处于不同行业的人对整理的态度也不尽相同,加工制造和电子技术行业的人平时完全没有系统整理习惯的比例很高,分别达到了31.33%和36.46%,做技术的人容易忽略细节上的事情,但往往正是这些细节却在职业生涯中起到了关键作用。
职场需要老黄牛还是八面玲珑?
虽然每个人都有自己的处事之道,但纵观职场江湖大凡逃不开这么几种人:勤恳苦干、八面玲珑、温和中庸和咄咄逼人。在调查中,有52.69%的受访者自认为是勤恳苦干型,看来东方人的吃苦耐劳的传统理念还在大家心中根深蒂固;有32%的人自认为是温和中庸型,得饶人处且饶人,不轻易反对,也不草率赞同;八面玲珑型的人占了10.46%,仅有4.85%的人认为自己是咄咄逼人型。
有趣的是,随着工作经验的增长,勤恳苦干的老黄牛型被越来越多的人所认同。工作经验一年的受访者中,勤恳干型占了46.21%,而同样类型在工作十年的老江湖中,占了64.95%。与之相反的是,工作时间越长,越来越少的人选择八面玲珑处事方式。工作一年的人有17.42%认可了八面玲珑的处事态度,而五年工作经验者此项就降为10.17%,到了工作十年后,仅有4.91%的人选择此项。
其实老黄牛也好,八面玲珑也罢,这些处事风格都没有对和错,不同的职位需要不同的处事方法。比如公关和市场类职位,练就八面玲珑,左右逢缘的本领就能让老板放心,让客户舒心。而绝大多数技术类职位比较欢迎老黄牛类型的员工,要对技术问题研究透研究好,没有一点锲而不舍的精神是行不通的。
当老板没有看到我的成绩
万事有因有果,在关于原因的调查中,有33.15%的受访者认为是“自己本身做的不够好”,当然也有相当一部分人(30.39%)把原因归究于老板的问题。有22.56%的人认识到,自己没能了解老板意图,做了许多无用功,另有一小部分人(13.9%)认为是“小人从中作梗”使得自己对公司的贡献无法让老板明白。
老板看不到自己工作的成绩,确实是相当郁闷的事情,但是职场人的表现还是相当理智的,调查显示有47.3%的人非常自信,认为只要自己努力工作总有一天老板会明白;32.61%的受访者表示随遇而安,并不是很介意;有12.44%的受访者比较消极,有了破罐破摔的想法。
将近有一半的人(42.85%)在老板迟迟未能看到成绩时,会选择跳槽;另有23.2%的人抱着“是金子总会发光的”的信念继续积极工作;只有26.42%的人会主动寻求良机与老板沟通。从地区上看,北京人和上海人除把跳槽当作第一选择外,选择与老板沟通的比率也比较高排列第二,而广东人更愿意选择“继续积极工作,是金子总会发光的”这种方法。
调查还发现,不同工作经验的人在对待此事的反应也不一样。刚工作的新人首选跳槽的占了33.46%,继续工作的占了29.28%,而主动与老板沟通的落在了第三位。随着工作阅历的丰富,职场人开始明白与老板沟通的重要性,工作5年后有26.23%的人选择了“找机会与老板沟通”,而选择继续积极工作等待老板来发现的得票率排在了第三位。
其实这里又是一个等待与主动争取的问题,不要指望老板有时间和每一位员工进行沟通,这是不现实的。老板也是人,不是神,不可能对每件事,每个人了如指掌,如果你想在公司有所发展,消极等待与默默工作都是不可取的,努力找机会让老板明白你的想法,知道你工作的结果,才是积极的做法。
很多时候人在做事情时只注重事物的客观道理,而往往容易忽视处理方法,可是人与人之间的思维方式,性格等是有差异的,这就需要沟通来达到求同存异。大部分时候,人与人处于不同的沟通平台,比如老板与员工,如果每个人都想着自己的道理,按照自己习惯的方式与对方沟通,往往会产生双方不满意的结果。因此,想要与老板达到良好的沟通,必须站在老板的角度和立场来思考一些问题,假定自己这样做,老板的反应会是什么?他会不会接受?这样的换位思考是十分有效的。
沟通是一种艺术,也是一种能力,在职场中沟通技巧的高低往往决定了职业生涯最终能达到的境界。但是沟通本身绝非一朝一夕可以达到,也不是这里三言两语就能养成,还在职场中革命的人们继续努力吧。(完)
如果充分利用简历的话,它可以成为一种灵活的营销工具,它不仅能在你找工作时派上用场,而且可以在两次求职之间帮助你对自己的职业生涯进行管理。写一份简历迫使你明确自己的职业目标。它是你最佳业绩的样本的储备库,一旦雇主需要随时可以动用,并且可以用之于对当前的工作进展进行评价,以及为绩效评价和晋升做准备。
在大多数情况下,招聘者都希望看到的简历既简单又简短。如果有一大堆简历需要你去处理,难道你不希望它们这样吗?“如果简历超过两页,我就不打算读它,”阿尔斯通。盖德尼说,他是亚特兰大目标营销体系公司的CEO,“我顾不过来那么多。”
招聘经理希望能够轻易地追溯你的工作和教育经历,希望找到证据以证明你能够干好工作,不希望看到工作经历中有无法解释的间断或任何使他们警惕的问题。就这么回事。
那么,在这些条件限制之下,你又该如何行动从而使你脱颖而出呢?对你来说,关键是要用详细说明代替异想天开。很多简历的不足之处在于只是干巴巴地陈述所做过的工作,以及空洞地宣称自己所具备的竞争力。招聘者希望看到事实和数字,这些使他能够放心地把办公室的钥匙交给你。我所见过的大多数简历都未能提供足够的证据以证明自己所取得的业绩。声称自己在某某方面有良好的记录当然很好,但是任何其他人也可以这么说。招聘者又怎么能够凭借简历分得清谁是真的谁在吹牛呢?
假如你是招聘者,你会喜欢下面所描叙的哪一个:
A.高效率雇用,有策略地培训,经济有效地监督,及有针对性地激励下属。
B.在担任小机械部门经理的两年中,我发起了一个成本控制计划和一次高强度的销售培训活动。结果部门的销售额增加了25%,同时成本下降了10%。
如果你选择A,请立即停止阅读本文,去找那种简历作者。如果你继续读本文,那么恭喜你,你已经通过了大话空话这一关。
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