职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《掌握这10个电脑办公技巧,分分钟提升工作效率!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

职场办公现在都是无纸化的,会用电脑是必须,但想解放自己,提升效率一定要学技巧,不只是会一个复制粘贴,今天小编就给小伙伴们带来10个办公技巧,分分钟提升工作效率!

1、一键快速锁屏

很多时候,需要暂时离开座位去做别的事情,如果对自己的电脑安全很重视,怎么办?

不妨按住Windows键+L键,这样电脑就直接锁屏(L=Lock)了,不用担心电脑的资料外泄。

2、秒开文件管理

要找电脑上的文件时,一般人会先找到“我的电脑”,然后点击打开,步骤有点繁琐。

按下键盘上的Windows键+E键,直接打开电脑上的资源管理器,一秒打开。

3、文字图片放大

电脑分辨率很高,但屏幕文字图片太小,眼神不好使咋办?试试Windows键和+=键,放大镜出现了,想放大多少倍都可以哦。

4、恢复被关页面

大Boss或者同事走了,想继续浏览刚才被关掉的网页怎么办?Ctrl+Shift+T,恢复浏览器中刚才被关掉的网页。

5、误删文字恢复

写了很久的文案终于写好了,却因为一不小心删掉几大段,赶紧用Ctrl+Z撤销删除,这招对于不小心删除的文件同样适用。

6、快速切换程序

桌面的程序开的太多了,用鼠标挨个点起来很麻烦,想要快速切换不同的程序怎么办?

Alt+Tab一键直接搞定。按下Windows+Tab键也可以,用个性化设定,还能有酷炫的3D切换效果(适用于Win7和Win10)。

7、多标签切换

QQ、IE都是在同一个窗口里面打开几个页面,用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。需要关闭当前的页面,用Ctrl+W。

8、屏幕录像功能

需要录制一段电脑操作教程,但却找不到好用的第三方屏幕录制工具,这时候该怎么办呢?其实Windows自带的录像功能,按下Windows键+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。

9、快速回到桌面

正在聊QQ或者逛某宝时,突然Boss进来了,鼠标一下子点不到右下角的显示桌面,这时候该怎么办?别紧张!

按下Windows键+D键,直接切换到桌面。

10、快速关掉页面

不想被突然来的人看到正在浏览的网站,用Ctrl+W或Alt+F4即可以关闭当前页面。

结束语:如果有帮助,欢迎大家分享给其他小伙伴,当然大家也可以下方留言,谈谈平时自己有哪些小技巧,等着您哟~

ZC530.com延伸阅读

工作效率从习惯而来


要想提高你的工作效率,往往先需要具备以下工作习惯:

1、工作前先定计划

每天工作之前先理清思绪,分清楚哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。

2、控制周边干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。例如,将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话。

3、工作还是早做好

如果工作时间是弹性制的,建议还是早做早回好。加班加点只会引起恶心循环,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。

4、少在工作时间干私事

在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。别让一些小事使你分心,减慢工作效率。

5、充分利用自动化工具

充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。

高温蒸发了白领的工作效率?


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《高温蒸发了白领的工作效率?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

在金桥开发区上班的W今天打电话告诉公司请一天病假。这是W今年入夏以来的第三次病假。“我也不想生病,但是要跑客户,每天不断地从热的地方进入冷的地方,几次下来,身体再好的人也撑不住了。头痛,拉肚子这些毛病都来了。”W这样抱怨。

入夏以后,与W有同感的Office白领不在少数。

情绪中暑影响工作效率

根据曾经做过的调查显示,超过50%的坐办公室的受访者认为高温对工作效率有一定的影响,而有29.9%的受访者表示对自己的工作效率影响很大。看来,Office上班的白领们并不是人们想象中的那样幸福,高温对他们的折磨是有苦自己知。

曾有专家指出,人的情绪与气候有密切关系。尤其当气温超过35℃、日照超过12小时、湿度高于80%时,气候对情绪的影响显著增强。据测算,正常的人群中约有16%的人会在夏季莫名其妙地出现情绪和行为异常,如心烦气躁、一点儿小事便大动肝火,即使有的人本身所处环境并不热,也会因为外界强烈的光线产生烦躁的情绪。有专家把此类症状归结为“情绪中暑”,而在情绪最易中暑的人群排名中,“工作压力大”的人群与“长时间在电脑前工作的人”分别排在第二和第4位。

Office五大情绪中暑表现:

NO.1:上班时容易犯困,精神不集中

大热天,总感觉身体“软扑扑”的,虽然办公室空调很凉,但总让人有种说不出的疲惫感。每天下午,看着窗外火辣的阳光,一阵知了声过后,迷迷糊糊地就想睡觉。这段时间对什么工作都是心有余而力不足,精神难以集中。

NO.2:不想出门会客户、跑业务

干销售有说不出得苦。阳光暴晒下,时常要出门谈客户,一身职业装,常常是湿到前胸贴后背。后来,我为了逃避高温,经常把拜访客户的时间都放在傍晚或者晚上。不过,不是所有的客户能理解,这段时间业绩下滑了不少,工作效率大打折扣。

NO.3:休息不好,影响工作;不想上班,经常迟到

高温让我的心绪总静不下来,直接导致我睡眠质量严重下降,而休息不好,又令隔天的情绪更为糟糕。一大早起床,看着窗外的太阳,真有种不愿上班的冲动。这个月我已经累计迟到4次了,天热真是烦人。

NO.4:不容易快速进入状态

我去公司虽然只有短短的几站地铁,但每天都像沙丁鱼一样挤来挤去,加上高温,令我上班路上烦躁不堪。到了公司,总需要1个多小时“整顿”情绪。这也并非是我偷懒,心情浮躁做事很容易出错,况且我是做HR的,总不能摆个臭脸给大家看吧?

NO.5:高温天气感冒、肠胃病增多

我体质偏弱,这个夏天已经感冒3次了,想想也真没办法,室外39度的天,室内才26度,一进一出不出问题才怪。但连续的生病渐渐打磨了我的工作斗志,很多事都因为身体和时间的原因不得不敷衍了事。(完)

职场新人如何提高工作效率


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工作熟练度不够

对于工作熟练度不足的问题,新人应该及早确立职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强

了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,每小时做什么。具体如下:

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足

这需要新人时刻保有项目管理的概念,事情无论巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作,形成自己的任务分解能力。(完)

这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(上)


前段时间有朋友跟小编抱怨的时候说:同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……其实,在我们的工作中,有很多的小技巧可以使用。接下来小编整理总结了一些个人提高工作效率的小技巧,让大家有个借鉴——

1.最重要的事

在每天早上(或前一天晚上),重点罗列出计划今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2.“大家伙”

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步一步的完成。

3.清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把它存档吧。清空你的收件箱。

4.早起半小时

在别人支配你的时间之前,早起半小时就相当于是一天多出来极富成效的半小时。别小瞧这多出来的30分钟。

5.头脑风暴

以你正在想的事情为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,也不需要在这个想法下一直坚持下去。过一阵子之后,你自己都会惊讶于你有多少个创意点子。

6.随时记录

随身携带可记录的东西,捕捉你头脑中闪现的每一个想法,无论是关于你可能从事的项目,或是你需要敲定的一个约会。经常拿出来看看,逐个归类到待办事项,存档。

7.(10+2)*5

10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你筋疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或者是看会儿窗外。

8.SMART目标

SMART代表的是:明确的、可测量的、可达到的、现实的、适时的。借助这个原则来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不切实际的目标。

9.先吞下青蛙

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

10.80/20准则

职场上大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

11.下一步是什么?

不要试图计划项目中的每件事,集中精力在紧挨着的下一步。通常下一步的小事情就会将我们引导到另一步,知道我们把它完成或者是遇到阻碍停下来,这时你就知道是否需要更多的信息,或需要其他人的加入。

12.放慢点

给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。

13.时间搏击

每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给予这项工作全部的关注。

14.分批处理

把类似的工作放在一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

15.划分象限

画两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要不紧急;不重要但紧急;重要不紧急;重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

16.一次性解决

不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么给别人做,要么存档。

17.不要打断链条

用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“×”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“×”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。

18.回顾

安排时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。

19.角色平衡

每个人在生活中都会扮演几个不同的角色。你可能是一个老师、伴侣、兄长、儿子、叔叔等等。理解每个不同的角色,学着把他们各自区分开来有助于你保持每个角色的平衡。

20.“泉涌”状态

这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如过一段不受打扰的时间,不分心,心境平和。

21.现在就做

用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己六十秒的时间来做决定,当下决定如何处理生活中遇到的事情,即便你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

22.时间记录

律师需要记录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和作出解释。你也应该对自己解释清楚,记录下你真正花费了多少时间在某件重要事情上。

23.有组织地拖

用紧迫的截止日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是,当然并不是所有的事情都那么紧急。有组织地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖们都精于此道。

24.个人使命宣言

写一份个人使命宣言,并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。倘若没有的话就划掉它。周期性的回顾和修正你的使命宣言。

这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(下)


同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……小编建议,以下这些个人提高工作效率的小技巧,值得一看,不容错过!

25.向后策划

首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这些东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以立即使用的东西,这就确定了下一步。

26.戴上耳机

戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断戴着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。

27.写下来

不要太依赖于你的记忆力。把你要做的事情写下来,像是日程啊,任何你涉及到的事情,一闪而过的点子,这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考,用纸或者电脑来记录。

28.零碎时间

就是我们等公交车、排队、等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量不要浪费这些空余时间。

29.单个任务

总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们并不能。当处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。因为通常需要花上一段时间才能真正进入状态(有相关研究证明长达20分钟),事情还是得一件一件的做。

30.习惯

通常是指当我们做日常工作时采取的看待事物的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系,以及需要如何改变来创造可让你达到木白哦的观念。

31.扳机

放些提示在周围帮助你记得,并形成一个好习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样你就不会由于看不见它而忘记还了。

32.整洁

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一尘不染也没有必要,当你需要的时候能够很容易找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西就可以了。

33.想象你的未来

想象你已经完成你的目标,那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是,重新考虑你的目标。如果是的话,请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了,把它写下来然后执行。

34.记事本

多个文件夹,标出1-31号和一月到十二月,用来提醒我们在特定日子需要做的事情。在每月初,就把前一个月的文件夹往后移。

35.未做事项

列出未做事项的清单——有利于帮助你发现导致你成效不高的原因,比如刷抖音玩儿游戏。

36.模板

为经常做的重复性工作建立模板,比如客户回信、邮件等等。

37.确认单

当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘记一些步骤。并把这些确认单留好,下次再做类似事情的时候可能会用到。

38.懂得拒绝

你可以对新的委托、打扰等任何事情说不,这是让你集中在自己项目上的重要技巧。

39.时间安排上的先后

首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中,做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

40.清理

经常检查你正在做的事,把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。

41.采集

把你搜集到的东西、想法尽量集中起来,很多人看到他们需要的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这堆东西看起来多大。

42.50-30-20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

43.计时器

告诉你自己,你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用手机上的计时器或是电脑上的倒数计时器),然后专心做事。当计时器走完的时候,你也完成了,然后转到下个任务当中。

44.别钻牛角尖

允许自己失败,释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这样吧。

跟自己对话

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

职场新人4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够 职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强 职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足 这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

只有摆脱内耗,才能提高工作效率!


职场中有这么一部分人,他们有能力也不乏责任心,却常常因自我内耗,而导致工作效率低、工作态度消极;逐渐的,在团队合作时被职场边缘化——回避人际相处——开始脱离社会,最坏的结果就是:这个人“废了”。

内耗——提高执行力的最大劲敌。从自我质疑到自我否定的转变,致使内耗人群还没开始着手做事,已经感觉十分的疲惫。

自我消耗过程:“这件事情虽说不难,但着手后我要面临各种复杂的环境,我无法百分百地掌控。我该怎么将各类细节处理到位,又有哪些不知道的坑在等着我……”

网友“我有一颗小小草”给锦囊君发来私信:“内耗真的能将一个人拉下谷底。如果换作以前的我,以上这类“矫情”的执行者还真是我本人没差了。但幸好我找到方法,爬出了这个深坑……”

结合该网友的亲身经验及锦囊君的建议,提炼出了两种有效防止内耗的方法。如果你也有内耗的情况,强烈建议你看看下面两段:

“那段时间,是自我意志与时间的赛跑”

我的内耗体现于:无论在职场中抑或是生活中,我都会追求将每件事物做到“我的效益最大化”,可以说是有点偏激的完美主义了。而在这完美中包含了许多因素:给这件事物所安排的时间进程、完成后是否达到了期望值、在执行过程中的顺利程度……如果放在没有内耗经历的人眼中,差不多就可以看成“跟自己赛跑”的意思。

“较真”、“偏执”是我的问题标签,而如何改善它们?在此分享一个从他人口中学习到的方法,也真正帮助到了我:在执行事情时,不妨将你所想改善、想完美化的每个细节排排记录在一张纸的最左侧,而最右侧写上“有必要吗?”、“值得我去追求完美吗?”的两项选择题,之后根据实际需求打勾。每当开始较真了、偏执起来了,就会反复观看它——提醒自己:其实很多时候真的没有必要跟自己赛跑!

“我真后悔那会儿没去做编剧,明明想法那么多!”

追根问底:在每次想执行任务前,你会给它拟化出多少种不同的结果?反正我绝对会想得很多。对于这一点,我的改善方法是:克制自己,少想多做。当我准备去执行一个事务时,二话不说,直接上手!即使脑海中时不时地漂浮出各类“bad ending”,我也会咬着牙,努力专心执行,毕竟我下定决心不再想让内耗纠缠于我。(完)

职场新人类,4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

面试后只会傻等通知,分分钟钟“完蛋”!


求职经验多的人应该对这句话——“如果有进一步消息,会在一周内联系你”感到很熟悉吧?面试完,很多HR会用这个标准句式来回应候选人的询问,那么对于这个相当于“等通知”的回答,大多数人都是怎么理解的呢?近期,论坛对“面试完HR说等通知是不是代表了没戏?”这个话题展开了讨论和调查,结果显示:89%的人认为“等通知”代表了“没戏”,仅有11%的人认为“还有希望”。而有趣的是,即使大多数人预感到“没戏”,但仍然希望了解这次面试的真实结果,说白了就是问个结果求个心安。

那么,面试后等通知期间,到底还能再做些什么来了解面试结果呢?以下几招可以学起来,让你对面试结果更有底。

技能一:回想面试经过,发现面试官的“暗示”

即使面试最后HR回复你的是“等通知”,其实在面试过程中,HR给你的暗示已经不少了。

论坛曾经做过两个调查,分别是关于面试“有戏”和“没戏”的信号,其中“有戏”的信号为:“主动询问到岗时间”、“面试官热情介绍并展示公司”、“面试官主动留下联系方式”、“面试官主动询问薪资要求”、“面试时间长”;而“没戏”的信号为:“面试结束后一周没通知”、“五分钟了结的面试”、“面试官贬低自己公司”、“被面试官找茬,百般刁难”、“面试官完全不聊工作”。

个人可以结合自身实际情况,对此次的面试结果进行预估,以便更好地安排接下来的求职计划。

技能二:直接出击,主动电话询问

如果你对这次的面试结果非常在意,又迟迟等不到结果,那么不妨通过已有的电话或者邮箱地址主动联系,询问面试结果。需要注意的是,询问结果也有讲究,不恰当的方式很可能弄巧成拙。对于询问面试结果,专家给出的建议是:

1.最佳时机应选择在面试后一周左右,因为在此期间HR有可能要考察多位候选人。

2.致电询问时态度诚恳,语调不卑不亢。其实HR也是打工者会有同理心,个人没必要害怕,当然也不能过于急切。

3.多提开放性问题,少用封闭性提问。“这个岗位的招录期限是多久”、“不知道贵公司对我的印象如何”会比“贵公司是不是准备录取我”、“我能不能来上班”让你和HR的交流更顺畅。

4.提问简练,切中要害。HR很忙,特别在招聘季,所以不要指望HR会跟你聊上个10分钟乃至更久,请直奔主题。并且在电话开头就应表明自己的身份。句式可以参考:“您好,请问是XXX面试官吗?我是前几天来贵司参加XX岗位面试的XX……”

5.问一次就足够了!电话打多了反而让人厌烦,说不定让好事儿变成坏事儿。

技能三:除了电话,写邮件也是个好方法

在邮件中,记得询问结果的同时再把当时面试时一些重要的观点和意见重复一下。就好像推销一件商品,不只是问顾客“你买不买?”,而是重复商品的好处,强调商品如何适合顾客的要求。以下是网友“HR女王”提供的邮件模版,供参考。

技能四:查看职位招聘信息状态

如果做完以上这些,你还是没有得到确定的答案,你还可以通过查看岗位招聘状态来获取结果。岗位状态是仍然开放招聘,还是已经关闭?结果也就一目了然了。

HR说:可以询问但一次就好!

很多网友关心一个问题:打电话询问面试结果是不是会被HR嫌弃?通过论坛的投票调查可以得知,大部分HR不介意候选人的询问,但有个前提,问一次就好!

从事HR工作的网友这样表示:“招人不是立马能做出决定的事。作为HR也不是最后‘拍板’的人,很多时候HR招人需要咨询用人部门的意见,有时候甚至需要上报给老板,走完这样的流程是需要时间的。所以如果接到个人询问电话,已有结果的我会马上告知,还没出结果的,只能是回复还需等待。”

另外一位HR网友这样留帖:“理解个人找工作的急切心情。所以一般来询问我的话,我都会实事求是的告知他。但就怕有些人问了结果不够,还要问原因,说了原因还不行,还要与你争个对与错,这就相当头痛了。”

此外,求职者很关心一个问题:到底一天中何时打电话不会被嫌弃?同样来自BBS的小调查显示,“上午十点以后”和“下午二点以后”是HR比较有空闲能接受电话询问的时间点。

专家提醒:“等通知”的过程也许你很淡定、也许你会焦虑,但如果你真的对这个职位比较在意,而结果又迟迟不来,不妨主动出击,用合适的方法去询问出面试结果,也算给自己一个交代。而在“等通知”的过程中,千万不要停止寻找工作的脚步,不管面试结果看来有多乐观,没有最终确定的offer,还是要给自己留有退路,以免错过其他的好机会。(完)

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