“明日复明日,明日何其多”,总会有那么些时候,我们习惯于会在自己的想法和行动上的选择拖延再拖延,但是你不清楚的是,这样的拖延症反而会在悄无声息之中毁掉你,让你从一个高效状态变成低效状态,从而归为平庸,总是把事情拖到最后时刻完成,久而久之,你就会不由自主的感到恐慌,产生焦虑,对自己各方面产生不自信,而后面对事情更加犹豫,拖延症愈加严重,进入了一个恶性循环的怪圈之中。
或许你会为自己的“职场拖延症”找各种各样的原因,比如自己对工作要求高,想要更加完美,所以需要花费更多的时间去思考去构想;对自己过于自信,导致错估了完成该项事务所需的时间;其他琐事太多,干扰了了自己的完成进度等,但是对于一个真正想成功的人来说,这些只是“借口”而不是“理由”。
那么“职场拖延症”到底该如何改变呢?在这里,编辑为您整理总结了几种方法,看完之后不妨试一试哦。
1、试试非常经典的“番茄工作法”
意大利的弗朗西斯科·西里洛在1992年发明了一种处理拖延症或番茄工作的方法。简单地说,就是把工作时间划分成多个“番茄时间”。“番茄时间”由两个部分组成:25分钟的工作学习时间和5分钟的休息时间。
在进行了25分钟的工作后,就代表着你已经完成了一段“番茄工作时间”。经过短暂的休整,然后继续工作一直到完成你的第二个“番茄时间”,而工作就在不知不觉中完成。请记住,“番茄工作法”的终极奥义就是专注!
2、给自己一个可以看得见的奖励
今天的事,应该在今天完成,千万不要想着可以拖到明天,在拖延中你所花费的时间和精力其实足以让你把那件事情做好。如若自己总是忍不住就想找个借口拖延工作,建议你可以给自己设定一个可见的奖励,比如坚持一个星期没有拖延,就允许自己吃上一顿最喜欢吃的美食,以激励和帮助你克服“拖延症”。
3、把一切阻碍工作效率的事全部搁置一边
在开始进入工作状态之前,让我们把那些也许会干扰到我们工作和会促使我们忍不住“拖延”的一切事物都抛掷一边。把办公桌收拾干净,一切与工作无关的东西全部收起来,避免自己分心;可以把手机放进抽屉里,把网页、音乐统统关闭,让自己在一段时间内专心的专注于手头的工作任务当中。
4、实在忍不住拖延的时候想想你的老板和同事
在你又想掏出手机翻翻朋友圈的时候,不妨先想想你的老板,没有那位老板愿意长期忍受工作拖拉的员工,如若你要想在职场中顺利前进,最实际的方法就是让手中的工作及时消化,不要让老板在心里给你贴上“效率低、懒散、能力差”的标签;再想想你的同事,大部分的时候我们的工作总是以团队的形式来完成,需要互相配合和支持,试想一下,假如老是因为你的拖延而造成整个团队工作的延误,你的同事该有多讨厌你。
其实小编分享的方法再多,最终的结果还是看你要怎样去做,每个人都是独立的个体,如果你想成为一个成功的职场人士,那么此刻开始你就需要想办法和“职场拖延症”说再见吧,相信你一定能够自己做出最适合自己的选择。
职场拖延症哪儿来
职场拖延症 你中枪了?
想要知道如何应对职场拖延症,首先要知道拖延症是从哪儿来?我们为什么会患上职场拖延症呢?其实分析起来,原因不外乎以下几条:
1. 当你面对一项艰巨的任务或者你不喜欢的任务时,你很容易拖延,认为事情以后会得到解决,直到以后你才有精力去处理它们。
2。过度自信:有些人有在压力下工作的自信心,认为自己就像弹簧,越紧越会反弹,到后期效率会大大提高。在这个过程中,他们往往能够体会到克服挑战的乐趣,并享受到比后期更多的效率和刺激,但与其他同事交谈会在工作中产生很多不协调和误解。
3。害怕开始:有些人缺乏自信,往往是因为害怕自己做不好,结果开始就慢了,这种逃避的惰性,往往使自己更容易受到挫折,当别人开始催促,或受到同事的质疑时,更害怕开始和继续拖延。然而,这种短暂的逃避增加了对拖延的恐惧。
图4。 追求完美: 有些人会尽最大努力做得更好,但仍会推迟到最后一刻,因为他们想不断改进,不惜一切代价追求质量上的完美,结果行动上的延迟,导致比预期的时间更长。
如何克服职场拖延
- 给自己带来实在的奖励
你今天所做的应该在今天完成。 别推迟到明天。 你花在拖延上的时间和精力足以让你完成工作。 拖延是事业成功的大敌。
喜欢拖延的人总是有很多借口:无聊的工作,艰苦的工作,恶劣的环境,老板不合理的计划等等。没有什么可克服的。
你可以给自己鼓励,你也可以给自己的奖励,如坚持一周无延迟,请吃一顿饭比自己吃的食物,继续为动力,这样做!
——列任务清单
与其拖延,不如列一个待办事项清单。
你必须把你应该做的所有事情都写在纸上。然后你可以有条不紊地开始你的工作,这种满足感和成就感肯定会激励你在你完成的任务中继续前进。
——分清主次
生活肯定会有一些意想不到的问题,不能等待解决。获奖者花时间做更重要,而不是更紧急的事情。把所有的工作都将急,重而不急,急,但不重,不急不重四类,然后单击Finish。当您发送的每封邮件,你不必字斟句酌,但老板会提交提案周详细密。
此外,这项大任务分成小任务逐个完成,也是一个不错的办法。
——适当调整身心
生活的自己的模式。有一个良好的睡眠,第二天,心情会愉快。做一个愉快的状态,他们的工作时,自然事半功倍的效率。
加强体育锻炼。 在适量的运动之后,再加上一个良好的睡眠,第二天你就会感觉很好。
寻求知心好友的帮助。在一定范围内,别人的支持会对自己的情绪产生积极的作用,他们的劝导也有可能对职场人产生一定的启发。
上班一周,仍有许多朋友还在回味休养生息、酒醉金迷、卧床不起的生活,他们抱怨假期总是很短暂?他们早起乏力,他们觉得节奏太快,他们开始企盼下个假期。
我们把这种现象称作“节后拖延症”。
如果你早上订上三个闹钟也无法起床,上班努力集中精神也停止不了哈欠,任凭今天的工作继续拖延。恭喜你,你中招了。
也许你会逼迫一下自己,早上用凉水澡、微信里吐槽、电视拔插销。但就在坚持五分钟后,一切都白费,你又神思不定、精神恍惚了。
节后拖延症,因为,你内心仍然保持着休假的惯性,无法停止,“放假吃成猪,上班累成狗”。这就是你的“猪狗不如”的生活。
在经历过很多次节后拖延症的折磨后,我们找到了三个小窍门帮你快速恢复状态。
窍门一:找乐--寻找生活快乐添加剂
细想春节和上班的区别,你会发现假期生活无比舒适,而上班的生活无比屌丝,下面这张表格列举了两者的区别
家乡
单位
吃
大鱼大肉
盒饭快餐
穿
新鲜衣服
工服
住
自家大床
合租单间
行
哪里都有车
哪里都有公共汽车
人
同学、亲友
客户、对手
所以你要做的,就是在刚回来的时候,主动找乐,增加你对这个城市友善度,而最有用的是,让这个城市的衣食住行在你手下像家里一样舒适。
家乡
单位
改善
吃
大鱼大肉
盒饭快餐
下馆子,泡吧
穿
新鲜衣服
工服
购物买衣服
住
自家大床
合租单间
来个微装修,小物件
行
哪里都有车
哪里都有公共汽车
尝试早起,做打车预算
人
同学、亲友
客户、对手
认识大牛,梳理朋友
是的,这都得花钱花时间,
是的,这需要你付出,因为
与其你拖延着工作无比郁闷,
不如把时间,钱花费在让你快乐的事情上。
几个小的建议:
去“在行”“选对”找几个职场牛人聊聊天
去“淘宝”“天猫”扫扫便宜货
去“滴滴”“UBER”打打车
去“大悦城”“万达”逛逛街
去“大众点评”淘淘小馆子
去“新精英”上上课(这是纯广告哦)
窍门二:慢起步-减少任务难度
简单地说,因为你在家里的生活难度在70左右的智商, “吃-睡-吃”就是你的主旋律。而进入工作后后,要求你马上恢复到门萨俱乐部的智商,你的模式变成“想-想-想”,嘴里骂着“干-干-干”,加班成了必修课。
建议你在工作开始时,能像开车一样学会慢起步,保持慢而持续的加速度,逐渐提高工作效率。我们发明了一个无比弱智的提速清单供大家参考。(创业公司除外,他们的鸡血比较足)
人
事
工
第一天
和大家聊天
清理桌面
按时下班
第二天
和重要上下级沟通工作
制定三天工作计划
按时下班
第三天
梳理第一季度工作要点
制定50%工作量完成
尝试在公司加班半小时
第四天
和上司再次确定工作范围
确定月底工作考核结果
尝试加班半小时
第五天
和同事,上级约会议
制定15天工作计划并尝试完成第一天
按时完成工作,提前下班
这样,用五天的时间,把自己的档位换到正常工作上,磨刀不误砍柴工。
几个小建议
(1)小步快跑,今日小事今日毕
(2)提前准备,早起的虫儿要鸟吃
(3)愿意动就动,不想动就歇会儿
窍门三:做记录-好的生活在反思
这个世界有两件事情会增加自己的成就感:“别人的夸奖”和“自我的觉察”。我们每天感觉浑浑噩噩是因为缺乏有效的反省和觉察,深夜刷手机无眠也许因为潜意识无法面对一天的虚度。
所以,最简单让自己有成就的方式就是做记录。
你可以小的笔记本,每天就需要记录必做几件事,完成划掉,用来增加自己的成就感。
这里我必须厚颜无耻的推荐两个让我感到有成就感的小工具:
一个是战隼老师 “朝夕日历”微信号,让自己每天起床这件事无比有成就感;
另外一个是过几天马上就要发布的三件事工具,现在正在内测阶段,让你通过微信每天给自己做记录。
这样,让每天按部就班的生活变得有意思起来。
几个小建议
(1)记录工具不要高大上,自己喜欢好用就可以
(2)学会向别人炫耀,增加鼓励。
(3)从小做起,马上开始
最后,如果你相信李老师,请留出你月花销的20%成立作为以上行动的奖励基金,会更加有效果奖励自己一些钱用来HAPPY。或者今天工作写完了,快速发朋友圈,让那些喜欢点赞的好朋友帮你刷屏。
节后拖延症可怕的是你深陷其中。而这个世界,最可悲的不是身陷无聊和拖延,而是有好玩的方式,你却不愿尝试。
如果你愿意让自己新的一年过得开心,可以在开年时候,加入兴趣小组,让大牛带着你学习,或者报名一个感兴趣的课程,比如我们的“生涯规划师认证班”(我是硬广告),在好的环境中,和其他人一起动起来起来。
阻止我们去完成每天的工作任务的一个最大的障碍就是拖延——或者说,避免去做那些对我们没有吸引力的事情,而选择去做那些并不重要的事情。
当工作遇上拖延症,该怎么办?
我们之中的很多人甚至都没有意识到我们在拖延,但是没有按照正常的工作量完成自己每日的工作,这种现象本身就告诉我们,我们在生活的某个部分产生了拖延。当 我们认清这种情况的存在之后,很容易就能够找出哪些事情是我们避免去做的,一些事情被用来名正言顺的填充时间,让我们觉得没有时间去做那些我们想要避免的 事情。不幸的是,忽视并不意味着这些事情本身消失,它们只会在明天变得更加紧迫。
确实有几个关键问题造成我们忽视掉一些工作,通过找出那些被我们刻意忽视的工作,看看我们有什么方法能够把他们变得更加有趣,我们可以开始尝试控制拖延问题,这样我们才能完成每一天的工作,并因此获益。其中的一些问题,包括可能的解决方案陈述如下:
当工作遇上拖延症,该怎么办? 花费很多时间的任务
问题:
有些任务,我们可能有一行在我们的日历,但我们需要花半天的时间。所以,很多时候我们选择不做这样的任务,而是做五六件不那么重要的事情,因为我们会觉得做得更多!当然,这些任务仍然存在,只是变得更加紧迫,使我们感到更大的压力,以至于我们不得不花更少的时间在它们上。
解决方案:
不要只留下这些任务在一排代理机构中的项目列表,但它分成几部分,把它变成了一系列的小任务。虽然花费的总时间是一样的,但至少让你觉得你这一天,至少它的完成。
我们讨厌这么做
问题:
有些任务,不管是什么原因,我们只是不愿意去做。这可以是复杂的,比如对数据进行比较分析,也可以是简单的,比如填写每天的销售账户。不管他们是什么,我们总是试图拖延,没有理由,只是因为我们不喜欢他们。
解决方案:
你不喜欢首先做代办事项的东西,所以,当你需要一大早开始只是为了把他们的工作摆脱,使剩余的有一天,你可以做你喜欢做的事情是什么。
完美,害怕失败
问题:
有些任务是我们想给别人留下好印象,或者有人非常强烈地依赖于我们任务的质量。我们害怕我们做得不够好,我们会在某个地方犯错误,所以我们不愿意这样做。
解决方案:
如果我们不这样认为完美的,事情怎么会坏到什么程度?同样,最好我们能做到什么程度?然后,在这个任务分配每天的一部分之上,给自己足够的时间,你可以查看并尽快在截止日期前修改。我们认识到,当我们从第一组的焦点开始偏离,我们已经做得足够完美。这个时候我们应该是决定性的,最终,它发送给其他人,然后松手,而不是让他留还是我们的代理名单上。
当然,最好的防止拖延的方法之一,还是有效的时间管理。这意味着我们要找出什么样 的日程工具是最适合我们自己的,并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有一个认识,我们需要组织我们每一天的工作,处理拖 延问题,这样每天结束的时候,我们就知道明天开始的是崭新的旅程,而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情!
哪些好习惯帮你克服职场“拖延症”?职场“拖延症”患者在职场中绝对不是第一个完成工作的人,他们做事没有计划,喜欢拖延。这让许多的老板头疼不已,其实克服拖延症还是要从员工自身做起,那么有哪些方面可以直接克服“拖延症”呢?
哪些好习惯帮你克服职场“拖延症”
1、谨记工作的最后期限成功人士都会谨记工作期限,他们非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。而这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素。一个总是能及时甚至提前完成工作的员工永远都会获得老板的欣赏。
具体到实际工作中,就是一定要记得工作完成的最后期限,无论如何尽量在这个时间点以前克服所有的困难,把工作搞定。其实这样也有利于制定细致的动作流程,按照规划一步步实践。这样工作起来要比没头苍蝇一样胡乱作战要有效率的多!
2.提醒自己,团队合作高于个人意识作为一名员工,你永远不应该对设计过程有自我意识,期望你的工作时间可以根据你的计划或期望被推迟。
有时在一个团队工作中不仅仅是一个人的事情,更多的时候需要与他人合作,或者寻求他人的支持,盲目地希望他人配合自己的工作习惯容易导致团队整体效率低下。
所以,当拖沓洪灾,提醒自己团队合作比个人意识,克服懒惰魔鬼与天使的心硬!
3、记住: 老板永远不会等你在企业环境中越来越快的今天,大企业、小员工,要想立于不败之地,你必须坚持“昨天就把工作做好”的作业理念。
大多数老板都是焦虑的人,他们想把一分钟分成八个部分来生存。因此,老板花更多的时间等待你的工作结果,比浪费金钱更能让他受伤。
任何用人单位可以长期忍耐拖延员工。你想在职场一路顺风,最实际的办法就是及时消化,也就是说,你应该在“罗马应建到最后一个”的心态,工作就交代了手中的工作老板,在第一时间内处理,对于工作早日完成战斗,让老板放心。
当然,这项工作完成后,即使老板没有傻到等待开口问你,“怎么可以这样做了,”工作的结果,只有这样的报价,那么你也将品牌老板眼里不工作的标志的主动权”。
最后,当老板给你的工作设定了一个苛刻的期限时,不要反驳和抱怨。比较用心,如果你是老板,一定会希望员工像自己一样,把公司当成自己的事业,更加努力,努力,积极主动,让工作在最短的时间内完成..如果你想成功,那就在老板苛刻的最后期限上再接再厉,给自己一个更苛刻的期限。
4,今天的事情自己一个奖励可见,应该今天做,不要拖到明天。在你所消耗的时间和精力足以让你把事情做好的延迟,拖延是一个成功的职业生涯的敌人。
喜欢拖延的人总是有很多借口:无聊的工作,艰苦的工作,恶劣的环境,老板不合理的计划等等。没有什么可克服的。
你可以给自己一个鞭策,也可以给自己一个奖励,比如坚持一周不耽误,请吃一顿喜欢的食物,作为动力继续!!
这四个优点,克服了“拖延”是非常有效!每个职场都应该知道的,因为它直接关系到自己的利益,所以我们应该培养自己良好的生活习惯!
经常听到这样的话:“我其实早就有这个想法的,只是没来得及做。”
“我其实很想去健身的,要是我们家附近有个健身房就好了。”
“刚参加完这个培训,很想多练习技能,可是没有这个环境。”
每次听到这样的话,我就知道,说这话的人是不会开始的,因为,如果有一千个理由让他开始一件事情,那么他有一千零一个还没有准备好的借口。即使天时地利人和了,他也会以“今天状态不好”拒绝行动。
我不否认行动之前需要周密计划,谨慎准备,但太过周密极容易多出一些负累,思虑太多又会影响行动力。
上网搜了一下行动力,最满意的解释是这个:
行动力是指愿意不断的学习、思考,养成习惯和动机,进而获得导致成功结果的行为能力。
是的,它是一种行为能力。如果不行动,不作为,是不可能具备这个能力的。
当然它必须具备一个前提——愿意!
所以说,行动力不是缜密的逻辑分析能力,不是口若悬河的辩论能力,不是优劣势分析的战略思考能力,也不是天生带来死了带去或者带不去的神力。
它就是当下,迈开脚,伸出手,张开口,把事情从零变到一甚至变到零点一的能力。
古人说“临渊羡鱼,不如退而结网”,这就是一种哪怕先退,但是为了“结”的能力。
有这样一个公式:
行动力=(伙伴*方法)/目标
它告诉我们,你能不能行动,行动的结果如何,决定于你有多少可以提供支持的伙伴,你有多少个目标,你还有你的伙伴能给你什么样的知识、技能、工具甚至经济方面的支持(方法)。
这不是我的发明,但我确是受益者。这个公式得出的结果越高,说明行动力越强。
举例来说,我想学习古琴,那我会把能给我支持的伙伴列一下,身边没有,可以借助网络,在豆瓣上我找到了很多学习小组,于是和他们取得联系,还真有以兴趣为目的的小组,他们能给我提供的资源有工具(古琴),场地,指导(从初学者开始),而我需要支付少量的场地费(古琴练习室),而这也是我可以承受的。
我把自己的伙伴和方法列举一下:
伙伴4个,除了自己之外,有人提供古琴,有人提供场地,有人提供指导,这就有了3个资源(或者方法),我自己还有两项资源,一是每周2个小时上课时间(除去自己练习的时间),另外就是每次30块钱。这样加起来我就有了4个伙伴,5个资源,所以我的公式的分子就成了4(伙伴)* 5(方法)= 20。
分母,也就是目标很重要,我有很多目标,谈10大名曲 (10个目标),演出 (1个目标),这样我就有11个目标。
所以公式变成:学习古琴的行动力=20(4个伙伴* 5个方法)/ 11(目标)= 1.8
这个数字很低,我检查了一下,提高行动力的方法无外乎两种,提高分子或者减少分母。而在这种情况下,把分母变小通常来的更容易些,分母太大往往是因为自己的目标太多,太宏大,这也是很多事情不能行动起来的阻碍,而阻碍太多意愿便会下降,后来我把分母变成这样 —— 熟练弹奏一支曲子(1个目标)。
尽管目标很低,看似过于简单,但我能够立即行动,并且看到效果,这样我的行动力变成20。
先行动起来,然后循序渐进,远远比等世界和谐了之后,我们再回头谈论幸福指数容易的多。
《为学》里面有这样的一个故事:
四川的边境上有两个和尚,其中的一个贫穷,另外一个富有。穷和尚对富和尚说:“我想去南海,怎么样?”
富和尚说:“您靠什么去呢?”
穷和尚说:“我靠着一个水瓶一个饭钵就足够了。”
富和尚说:“我几年来想雇船而往下游走,还没有能够去成。您靠什么能去!”
到了第二年,穷和尚从南海回来了,告诉富和尚。富和尚显出了惭愧神色。
四川距离南海,不知道有几千里路,富和尚不能到达可是穷和尚到达了。
所以,“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。人之为学有难易乎?学之,则难者亦易矣;不学,则易者亦难矣。 ” (天下的事情有困难和容易的区别吗?只要做,那么困难的事情也容易了;如果不做,那么容易的事情也困难了。人们做学问有困难和容易的区别吗?只要学习,那么困难的也容易了;不学习,那么容易的也困难了。)
这不就是一种很好的行动力吗?我不相信穷和尚只有自己一个伙伴,我相信在他去南海的途中必然有很多人给他过支持,否则吃什么,喝什么,睡哪里?
他告诉我们,行动起来,资源不请而来……
再来看我们的职业规划,或者生涯规划。
如果你想找一份靠近梦想的工作,问问自己,你的伙伴是谁,你有哪些方法,你的目标是什么?
如果你想平衡你的事业和家庭,想想,谁可以是你的伙伴,谁可以给你提供资源,你的目标是不是该减减了?
如果你想在你热爱的领域成为专家,想想如何可以找到伙伴,你需要什么样的支持资源,你的目标明确吗?
切记切记,阻碍你行动的一个很大的原因往往不是你缺少伙伴,你得不到足够的支持资源,而是你的目标是不是明确,你想得到的是不是太多。
我想你现在已经明白了,如果你想提高行动力,接下来该做些什么?
据调查显示:习惯性的拖延总是和不佳的健康、工作、人际关系相关联。拖延症也会悄无声息的毁灭你的梦想。
拖延症常常表现在各种各样的小事上,但日积月累,却会对个人发展产生极大的不良影响。为此,小编精心整理总结以下10个方法帮你改掉拖延症,优化自己的职场时间,成为一个自律高效、雷厉风行的职场人。
1、列任务清单
你要把所有自己应该做的事情清清楚楚地列在纸上。然后你就可以有条不紊地开始工作了,当你将完成的任务从清单上划掉的时候,那种满足感和成就感一定会激励你继续下去的。
2、规划日程表
当你正在准备某个考试,或者一些较为复杂的工作项目时,规划好自己的日程表能够给你带来相当大的用处。在进行日程表规划的时候,你所面对的工作或学习任务就被分成了若干个比较容易管理的部分,每个部分都有各自需要的时间,这样你就会清楚地知道到了什么时间自己究竟该做什么事情了。
3、动手去做
其实对付拖延症最简单的一个方法就是动手去做,但同时这也是最为困难的办法。别在为自己不想刷碗、整理房间、工作或者任何自己不想做的事情找借口了,赶紧动手去做吧。
4、寻找合适的时间
如果你是个常常由于注意力被别的事情分散了而拖拉工作的话,那么如果你能将工作放在一天当中的某个比较合适的时段去做的话,可能会更有帮助。比如说在看完你最喜欢的电视节目之后,或者一天里你最为精力充沛的时刻等等。
5、找个同伴帮助你
如果你无论做什么都无法摆脱拖延症,那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。当然,并不是说要你的朋友来监督你,因为没有人有那个闲工夫。但是如果你告诉好朋友,自己现在有个任务要完成,那么一旦你想到他过一阵子就回来检查你的进度,也许你就会有进行下去的动力了。
6、你需要鼓励
如果在做自己总想逃避的事情的时候,能获得别人的鼓励,那么你的干劲就比较容易被激发出来。我们之所以拖拉常常是因为这些任务很讨厌,或者是我们觉得自己并不能胜任,这个时候不妨让别人来给你一些鼓励,让激励的话推动你前进吧。
7、遵守纪律
避免拖延症的最好办法之一就是遵守纪律。当然,要做到这一点不太容易,但是真的很好用,尤其是当某件事总是会被你一再拖延的时候。如果你正遭遇这种情况,那么不妨试试看,让这件事成为你日常生活的一部分吧。
8、给自己一些奖励
如果有些事是你非常非常讨厌但又不得不做的,那么在你完成它之后就给自己一些小奖励吧。这些小奖励要尽可能简单,比如喝杯咖啡放松一下,或者看一集你最喜欢的漫画吧。
9、决心
有的时候,下定很大的决心也是坚持完成我们不喜欢的工作的非常好的方式。每个人都得做一些自己不想做的事——比如生活本身。所以下决心开始吧,然后一直保持下去,直到结束为止。
10、专心致志
试着让自己专心地去做你手头上不得不干的工作。你要把这份工作想象成一件必需的任务,然后耐心坐下来完成它。这是专心与集中精神的问题——不要去想乱七八糟的事情,将你所有的注意力放在系统地完成手头的工作上。
今年做自己论坛的主题叫做“在热爱的领域努力地玩”,这是一个很好玩、很嗨的主题,很明显就是“睡你妹啊!起来嗨!”的节奏。
可我今天给大家带来的故事和方法其实是从悲剧开始的,但它最后却根除了我的拖延症。
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它不是在时间管理、心理调节方面的微观方法,也不用辞职改行这么大动静。它是不伤筋动骨,用小改变去获得结果的保守疗法。有时如果小改变真的让你达不到某种结果的话,我们可能就像这张图里的这条金鱼一样,有的时候可能需要跳一下。
故事的开始是2008年,我在北京某著名高校攻读进化生态学博士学位。因为拖延,没有在截止日期前递交材料,错过了去加拿大的交换生留学机会。我特别懊恼,然后在豆瓣上看到一个叫“我们都是拖延症”的小组。那个小组已从当时两三千人发展到现在超过十三万人。
当时看了里面的一些内容后,感觉到膝盖上中了一万箭,于是就毫不拖延地加入了。我就觉得我加入这个小组后是不是就有救了?我开始扫里面的帖子,有些内容挺有共鸣的。其中有一篇特别好,我建议组长给它置顶。可能是因为他是最拖延的人,所以才是组长。过了好久他才回复说:“不会置顶,要不然你替我做吧。”
然后我就自告奋勇当上管理员,就给它置顶了。这篇帖子是在国外的一位网友记录了他因为拖延问题求助于心理医生的过程。我当上管理员之后跟他策划了一下,定期更新,从08年底开始连载了近半年时间。在那个还没有微博的年代,帖子回复了1000多楼,是一个爆款帖子。
他的心理医生给他推荐了一本书《战胜拖拉》,当时中文版刚刚出来。我开始连载那本书的读书笔记,也很火。从此以后,拖延症这个词引起了很多媒体的注意,随之走红,逐渐变得尽人皆知。
就在我对拖延的原因了解越来越深入的时候,我发展其中一种原因跟我很像,到最后甚至开始期待自己是这一种情况,那就是多动症。很多人以为它是儿童的专利,其实真正的多动症是可能会影响一生的。更重要的是,多动不完全是一种病,更像是一种人格特质。
每25个人中就有一个多动特质,缺点就是注意力特别容易分散,容易拖延。但它也有优点,就是创造力特别强。动不动可能就来个“在热爱的领域努力地玩”之类的。达芬奇、爱因斯坦、卓别林、爱迪生、爱默生,他们都是多动症,也都挺会玩的。
越深入了解多动症,越希望自己是其中一员。那时我鼓足勇气去知名的精神病医院北大六院花了一个上午诊断了一下。大夫说有99.99%可能性,我欢呼雀跃。终于理解为什么每次匆忙快出发时才收拾行李?为什么小时候总是完不成作业?为什么不管怎么样都无法充分把自己的能力发挥出来,而且眼睁睁地看着自己因为这个拖延现象梦想可能一点一点被埋葬?
活了三十年,终于知道自己是谁。我把这个经历发了一个长帖子,连载之后发到了豆瓣小组。后来大家哗啦哗啦就去把北大六院这个科室给刷了,到现在那个主任还记得我。
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2010年我以记者身份去清华参加第一届国际积极心理学大会,有幸采访到一位在心理学科普方面非常有声望的一位专家,回来之后发现这个稿子完全没法用。里面没有关于拖延的有深度的内容。那时突然发现,我和小伙伴们居然就成了国内在这个领域最有发言权的一群人。
在2010年的圣诞节,我提出了真性拖延的定义。只有后果有害并且本可以避免的推迟才能算是拖延。我们成立了一个协会叫做战拖会,虽然是个民间组织,但是真的能帮到很多人。我们陆续做了一些活动,督促大家写毕业论文,成立教练制之类这种方式帮到很多人顺利地完成毕业。但是比较讽刺的是这其中不包括我自己。相反的我的兴趣已经彻底发生了一个转移。
我没日没夜做网站、改网站,像个程序猿。我发现这件事我完全不拖,而且我会因为这件事去拖延睡觉、吃饭,作息时间整个变成了北美时间。另一方面我对自己学的生物专业已经失去兴趣,能力上拼不过师兄师姐、师弟师妹。在那个国内生物方向最好的实验室里天天都特别自卑。按照古典老师的三叶草模型分析,我是即失落、又厌倦、还焦虑,不拖延见鬼了。
到20xx年春节的时候,我父母发现了一些端倪,问我是不是很久不去实验室了。我只好承认。他们不理解,要求我赶紧回去念完学位,然后按部就班地去找一份工作。他们说的好有道理,我居然无法反驳。
不但没有一分钱的收入,相反每年要搭进去两千块钱的费用,还不算没日没夜的时间投入。
就在几近放弃的那段时间,我的腹部右侧经常隐痛,上网一看,说可能是原发性肝癌的先兆。我吓坏了,赶紧去医院检查。我还记得在医院里排队等化验结果的时候,心乱如麻。脑子里是刚挂不久的乔布斯的一句话:“你的生命非常有限,不要浪费它在去重复别人的生活当中。”
那一刻我突然有一个领悟,如果临死前评选谁是最拖延的人,我想一定是那些拖着没有去“做自己”的人。人生最大的拖延就是拖着不去做自己。
在想通了这一点之后,我觉得我想做点什么事。就在这个时候,一位编导朋友邀请我参加杨澜主持的《天下女人》节目。我和战拖会的两个女孩儿一块去的。后来因为发言太深刻,编导怕观众听不懂,掐了几乎所有内容。尽管如此,节目播出之后,父母态度明显缓和。
他们宁可相信没有见过面的杨澜,也不相信自己的亲儿子。因为我们父母那辈人并不理解什么网络、创业、小组之类的东西,但他们能够理解传统媒体。所以如果我们要想跟谁交流,一定要用对方能听得懂的方式。
我觉得该赚点钱了,于是就开始讲课。初期主要是重复一些书上的内容,收费不高。在很长一段时间,为了自己的财务上的平衡,就去做一些兼职。用岛国的一位演员的说法就是:“我在镜头前只是为了生活。”这样的日子持续了一年多,到了20xx年的冬天,因为课程升级,半年没开新课。有点快冬季抑郁症的我偏偏遭遇了一系列的意外:亲人遭遇了交通事故,房东违约房子不租了,重感冒还跟室友有误会,躺在床上连解释的力气都没有。感觉就像《了不起的盖茨比》里尼克说要到30岁了,然后有一种幻灭感涌上心头。我觉得自己这条路应该没错,可为什么是这样一个结果。
最终我发现其实兼职之类的花了我太多太多时间,最终我做出一个决定。国内还从来没有看到有人能靠专门解决拖延症来养活自己,我能不能成为这第一个人。我辞掉各种兼职,在20xx自己30岁这一年,如果能够通过这个养活自己,就继续。如果不能,就乖乖认怂,认怂就是别人做什么你做什么,就是不做自己做别人。
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也许是幸运吧,我全力地去研发和迭代这样一套课程的时候,奇迹发生了。我们这个课程的价格逐渐地提高,来的人不但不少,反而逐渐增多。到了年底,收入相当于一般上班族的两三倍。养活自己不成问题,在父母那边有了交代。他们也开始庆幸当初没有听他们的去找工作。
到了今年年初,我成立了工作室,自己一个人把它撑起来。到了今年夏天,我们把小组里面这几年积累的经验总结出来,出了一本书叫做《挑战拖延症》。我们陆续地在把一些全新的心理学、动机科学、认知科学领域的前沿成果引进到这个战拖这个领域。传统的时间管理这个领域已经老化,特别不适应互联网这个时代。我们想在这个领域放一把火,用新的东西做一些小小的革命。这是我的一份小小野心。
我们每个时代都有每个时代的命题,都会面临每个时代的疼痛。拖延可能是我们这跟时代人特有的痛,有深有浅。痛的深的,就可能像这条金鱼一样,跳到另外一个缸里。尽管这个行为并不一定会让你更受欢迎,很有可能被当成疯子和二货。但是我想,它最大的好处就是你可以“做自己”。
拖延这个话题和25%的人都有关系,这个比例听起来有点高,但是现实确实是如此。全世界25%的人都有拖延行为。无事不拖的人确实很少,但从不拖延的人也很罕见。拖延症其实是一种自我调节失败,严重时甚至会导致焦虑症等心理疾病。很多人喜欢给自己贴上拖延症的标签,将拖延行为合理化。你需要告诉自己“我没有拖延症”,然后采取行动去解决问题。
五大方法:让您从拖延到高效大变身
1. 延期拖延
最后期限都有一个时间节点,而且都和某种限制规则有关,这种限制规则是你无法控制却必须服从的。期限拖延,就是等到黄花菜快凉了,才开始匆匆追赶最后期限。没有清晰时间表和指南的任务,最易拖延。如你可能会把没有明确说明任务的活动推后,更易开始一个有明确清晰的目标或说明的任务。
对于企业某个长期发展复杂的项目,或许你有一个中国最后期限,但它唯一的回报,仅仅在完成它的那刻。在这种社会情况下,你不得不进行面对这样一个重要挑战-你不得不在远离内在精神奖励激励机制的状况下坚持下去。而那些生活需要通过付出更多管理工作人员才能不断得到的遥远回报,往往可以导致拖延。人类更倾向于获得短期投资回报,而低估更大的长期回报。对那些看起来更加复杂、模糊不清、前景不确定的工作,我们更倾向于迟迟不开始。
当我们逃避最初复杂的冲动而引起不适,当我们利用先进的认知能力来解决问题时,两者之间的冲突会干扰你的理性决策,导致拖延。 当我们遇到需要很长时间才能完成的复杂任务时,我们可能别无选择,只能尽早开始,投入大量的时间和精力。 及整个工作提前分块,设定自己的中间期,并根据完成情况,定期奖励自己..
2. 个人事务拖延
对于所有的延迟,延迟时间是冰山一角。最严重的挑战也更大,延迟来自个人事务。拖延是个人事务推迟习惯性的活动姗姗来迟。这种习惯性的延期,会给你带来不必要的恐惧,让你大大郁闷。当你把这些东西不重要,不急,把你的最重要的自我发展的活动,你在拖延,在不相干的事情分心。
如你想准备进行英语托福的考试,于是你觉得这个单词没准备,托福资料没备齐,迟迟以没准备好的借口拖延学生自己。或者,你明知道企业健康很重要,而你宁愿窝在沙发里看电视,也不肯去跑步。其实,抱怨在某种程度上也属于我们个人社会事务拖延,因为你没有可以看到最重要的事情,而用抱怨来转移幼儿注意力。如某员工天天抱怨管理公司系统硬件基础设施差,同事不友好,其实他没有能够看到一个问题的根源是他没有把注意力发展放在不断提升以及自我经济实力跟沟通方式表达上。所以少抱怨,减少我国个人信息事务拖延。
3. 简单拖延
简单的拖延是一种无所作为的方式:当你觉得有些任务不容易或让你感到不快乐时,对阻力和退缩的反应就是简单的拖延。 这种延迟始于瞬间的犹豫。 除非你能采取有效的行动快速完成任务,否则这种瞬间的犹豫可能会引发对拖延的自动反应.. 例如,明明准备打扫房间,一件简单的事情延迟了做,最后还是躺在床上看电话。 明明说买火车票回家,几分钟后,由于延误,必须等到回家前一天才能完成车票,以此类推。
在进行大脑会反应感知信号,花了比预期更长的时间。因为较高的心理过程的原因或许,这是很难理解的脑功能问题的较低水平的信号,导致延误和延误。在脑与认知决策过程中低层次的冲突,也部分解释了延迟并不是那么简单的如何反应的开始。如果这样的冲突引发的不愉快的感觉,你会加剧“推迟”行为“延迟”阶段,“做到这一点后”的因素也提供了这样的增长可能机制。
不过无论简单拖延的机制研究如何,你唯一方法可以自己做的工作就是:必须通过采取行动,推翻这种生理抵制。
4. 复杂拖延
当包含了相关多重因素的拖延行为时,就属于复杂拖延了。复杂拖延,是指伴随着诸如“自我怀疑”或“完美主义”等其他因素的拖延行为。通常这种拖延具有多层结构,你可以拆分这些层次,并针对每层子问题,用各个击破的方法予以解决。例如你本要付出你的账单,可你没去,却跑到赌场去试试运气;过后,为了暂时忘掉你新欠下的赌债,你又看起了电视。
复杂拖延,就如一次连锁反应,多种造成拖延的并发因素同时产生。如果你想真正卸下这副重担,你需要进一步对付习惯性的拖延:你需要改变拖延思维,锻炼情绪耐受力,并行动起来,去追求高效率的目标。
很多职场人都有一个共同的毛病,就是因为拖延而耽误了很多事,浪费了很多时间。事后他们一直想着,下次一定要抓紧时间把事情做好,让自己争取很多的时间,来做更多有价值的事情。但下次遇到事情时,还是一样拖延症又犯了,又把事情搞砸了,那么职场的我们应该怎么做,才能改变自身拖延的问题?其实职场的朋友们,只要做好以下三点就可以摆脱拖延,大大提升做事效率。
很想摆脱拖延症,但你却做不到,3个小方法大大提升做事效率
1、简单的事情排第一。
一天当中,职场的朋友们会遇到很多事情要去处理。这些事情当中有难度大的,但也比较容易。当我们遇到我们需要在同一时间,以时间来处理一些事情,我们可以把一件容易的事,然后做更困难的事情。这可以提高我们的工作,提高效率。其实,道理很简单,比如我们检查,如果这个问题很容易先做,我们可以做一个快速检查。如果我们先做很难受,结果总是在思考这个问题,想了半天也想不出一个答案。但实际上浪费了很多的时间,比如时候要考试了,也有很多问题,我们不这样做,最终导致一个严重的结果是,穷人考试成绩。
2、在短时间内分别分类出事情的轻重缓急。
大多数人在职场中面对事情的朋友,总是磨磨蹭蹭的行为。思维敏捷把事情做好,但结果并不如想象中。当你在一个时间做一件事你必须这样做的时候,没理由中部认为不重要的事情,那么这件事情了,和做其他事情,波波的感觉,试试这件事情做,然后做一些事情其他。否则,做了微不足道的事情,最重要的事情没有这样做,这是拖延的过错。是做事的正确方法,重要的事情做好,然后做其他事。在此期间,无论是什么都无所谓了什么事,不会分心,试图把做重要的事情,首先培养的习惯了,我们就可以慢慢放弃拖延。
3、认识自己发现自己的专长。
在职场中我们做事往往需要提升不了效率,除了企业自身拖延的毛病,主要通过另一个问题就是一个不太了解学生自己。所以对于我们要会分析发现自己的专长是什么?如果没有遇到一些事情时,能够进行合理利用好自己的专长,我们中国不但可以有效提升管理自己的做事速度,还可以节省出很多不同时间,去做更有研究意义更多的事情,不了解到了自己能力的人,就好比大学教育毕业设计以后刚找工作,不知道自己的专长是什么?随便找一份社会工作就去上班,殊不知,这样的工作要求自己不能完全提不起兴趣,做事的效率也会大打折扣。在职场上这类人,最容易被竞争对手打败,所以说,我们在职场中处理这些事情时,一定要运用好自己的专长,这样才能得到帮助提高自己做好事情。
看完这三个提升效率又能摆脱拖延的方法,职场的朋友们是不是更加清楚自己的做事方向,是不是收获很多呢
以上《摘掉“拖延”帽》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“学生职业规划”专题!
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