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5月10日 早上9点
Lyn走进办公室,像往常一样脱下沉重的高跟鞋,穿上了轻便的拖鞋,泯了一口刚泡的茶,同时轻点了任务栏上的邮箱按钮。这是新一天的开始,Lyn做好了一切战斗准备,她告诉自己无论收到的是老板苛刻的任务邮件,还是同事刁难的滋事邮件或是客户无知的咨询邮件,她都会本着最高尚的职业精神一一回复,不带有任何私人情绪。突然,Lyn惨叫了一声……
Lyn难以置信,邮箱中的未读邮件数量已经超过了500封,并且还在以每分钟20封的速度递增。而这不是病毒,因为每封邮件的发件者一栏都有明确而不同的地址指向。是什么人疯了?哦,不,是哪些人疯了?Lyn很气愤,但却不知所措。最终,Lyn以在庞大邮件中寻找与自己真正关联的邮件作为了这一天的开始。
当你新进入职时,你可能会听到HR给你这样的忠告“请每个小时检查您的电子邮箱,您可能会收到您同事的重要信息”。以“小时”为标准,这对有一定工作年限的雇员来说是一份大恩惠。最新公布的一份调查报告显示,英国三分之一以上的雇员正忍受着“电子邮件压力”(以下简称“邮压”),34%的雇员说他们每隔15分钟就会检查一次邮箱,64%的人说他们在1小时内检查邮箱的次数超过1次,但监测软件显示,他们看邮箱的次数要比他们所说的多,一些雇员甚至在1小时内对其邮箱查看了40次。
如果英国职场正在遭受电子邮件带来的压力,那比英国互联网使用率低53个百分点的中国职场是否会受到“邮压”的侵袭或正在遭受呢?这是一个很有趣的现象。
()为此做了针对调查,短短一周采集到2136个有效样本。73.4%(1568人)的受访者承认自己每天上班第一件事是查阅电子邮件。他们说这是获悉信息的重要来源,以便能清晰的罗列出当天的事务安排。其中,82.8%(1298人)的人认为这是被动行为。“我不得不这么做,否则一个小时以后,老板就会来敲门”;“客户大多不分昼夜,如果我不赶紧,单子可能就黄了”;“有什么能比‘让下属更快知道他们今天必须要完成什么’重要呢”;“那个地方需要整理”……
在使用电子邮件系统的过程中,我们倒像是发热的磁头,不停的读写,不断的耗损,身不由己。76.3%(1630人)的受访者认为电子邮件带来了如头痛、烦躁、焦虑等负面影响。这些正是受压的表象,而最终,磁头的老损会导致工作效率骤降。
近四成人每天花1/8的工作时间处理邮件
每天需要被打扫的不仅是办公桌,还有邮箱,那里甚至比桌面还要脏乱。Lyn碰上的就是个烂摊子,她总共花了5个小时才“清扫”完毕。调查显示:37.2%(794人)的人平均每天花0.5-1小时查阅和处理邮件,有超过10%的人消耗了1/2的工作时间在处理邮件上。显然,大部分人花在邮件上时间比花在“谷歌+雅虎”上的还多得多。而邮件的数量很大程度上取决于工作的性质和职位的高低。
Violet 财务总监
“粗略估算,我每天会收到超过300封的电子邮件,一些是必须及时回复的决策决定,一些是必要的沟通邮件,其中还夹杂着许多垃圾邮件,我得花一整天的时间把它们分门别类并通读和有选择的回复,而时间总是显得不够用。所以我特地请了个助理帮我做人工过滤,当然只是公开邮箱,非常有效。这样我就能把多下的时间花在出差开会、做报表和思考问题上。”
“生怕错过重要邮件” 成为讨厌电子邮件的首因
每天早上你会在心里点上一烛香,祈祷老板今天心情好。但是如果错过了他的重要邮件,那么烧掉一把香都挽回不了他对你的好感。超过4成的人有“生怕错过重要邮件”的担忧,总是提心吊胆。其次,讨厌电子邮件的原因依次为“需要从大量文字中甄别要点,感到疲惫不堪”(18.3%);“需要花费大量时间处理邮件,时间不够用”(16.8%);“已累积的邮件数量,压力沉重”(13.7%);“需要及时回复,有被赶着走的感觉”(5.9%);“时常会影响原有的工作节奏,打算思路”(4.7%)。“如果思维这头大象正在起舞,突来的邮件就会让它群魔乱舞”;“我常觉得自己才是那头被赶着上集市的毛驴”……
Becky 市场经理
“我总是有开不完的会议要主持和参加,比如早上天津做汇报,那么下午可能是北京,晚上或许是24个地区同时电话会议,共谋项目计划。这是个很恼人的时间规划,但又不得不做。我担心在我离席时会接收到重要邮件,而我可能错过最佳的回复时机,为避免于此,每次开会时我总是疲于奔命于会议室与办公室之间。冲进办公室就为了点‘接受和发送’按钮,然后根据发件人信息,快速查阅可能存在的重要邮件。我甚至怀疑我有强迫症。别人给我的建议是:买个PDA试试。我想这比小天线装在自己脑袋上要强。”
Mason 人事主管
“你知道,同事之间请教问题其实是件再正常不过的事情,我也很乐意帮助他们。可每次收到他们的邮件,总是让我很苦恼,一大落的文字,起眼都是嘘寒问暖的话,而问题在哪里,根本无法一眼看到。我必须要花时间通读,找到问题所在才能回复。我认为提出问题并没有错,甚至还应该表扬,嘘寒问暖也没有错,中国是礼仪之邦。可是,为什么不能把要问的问题弄的醒目一些呢?用红色或者蓝色都可以,我并不介意。”
“感谢邮件”被判定为垃圾邮件
在庞大的邮件系统中,收件箱永远是让我们最头痛的地方,即使现在大多企业都已装上垃圾邮件过滤软件,但从Lyn事件中看出这并不顶用。对职场而言,无信息的低价值邮件更多地被看作是垃圾邮件,比如新闻八卦邮件、Media格式附件邮件、甚至感谢邮件等等。调查显示:58%的人认为自己每天收到的这类邮件多过正常邮件,而让他们最为懊恼的是这类邮件需要花时间甄别。“当我收到一封娱乐邮件的时候,我看得很开心,可收到第二次、第三次相同邮件的时候,我觉得这一点也不好玩,甚至开始厌烦和抱怨”;“有些邮件根本不值得看,但却必须花时间来判断它是否值得一看”;“我知道他很感激我,但是我不想总是被感谢邮件打断思路,相比,我更乐意收到他的感谢电话”。
基于人际交往准则,我们不可能指责发垃圾邮件的同事或朋友,更不可能把他们列入黑名单。那么,我们要如何让垃圾邮件立竿见影的彻底消失?答案是“不可能”,我们唯一能做的是保证个人垃圾邮件的低产出,为他人造福。然后,等着“我为人人,人人为我”的这一天。
Madeline 编辑
“我工作的一部分职责是搜集、阅读并分享信息。为此,我会浏览很多的网站寻找资讯,有时候我总会发现些有趣的小文章,我希望可以和同事们分享,好让他们在闲暇的时候放松下心情。我考虑到他们可能会有正事在手,所以会在这些并不重要的邮件前面加上低级别标识。这样,他们可以轻松地分辨这些份邮件的重要等级,并根据情况选择是否要阅读。”
Larry 美术设计
“低价值邮件有让人轻松愉快的作用,但不是所有时候都能达到效果,也不是对所有人都有相同的效果。所以,我把邮箱的联系人按照兴趣组建群,以便有针对性的群发。虽然这样的归档会有些累,但我相信回报可观。”
假期催生电子邮件恐惧症
度假意味着撇下工作,放松心情。但其实度假的本质是工作积累,从一飞突起的邮件数量我们就可以看出。调查显示:仅有2.3%的人期盼邮箱的高饱满度;74.2%的人讨厌假期后浩浩荡荡的电子邮件扫荡工程;8.5%的人滋生出恐惧情绪,害怕不断刷新的邮件数量或出现不想看到的邮件内容;剩余的则表示没有太大感觉。
Lucy 作家
“来自管理专家、《Speed Lead》作者凯万·霍尔的建议是:度假回来后把所有的邮件都删掉。因为大多数事情都已自行解决了,如果有重要的事情,人们会再给你发邮件。但对我而言,度假回来后电子邮件带来的焦虑不仅仅是单纯的数量。我的焦虑来自对其中可能有讨厌内容的担心,同时期待着会有一些令人愉快的内容。把一切都删除于事无补:更讨厌的东西还会回来,而令人愉快的内容则可能一去不复返。”
Alison 数据分析员
“我做过一个试验,离开5天后,收到271封未读邮件。我花了19分钟删除所有垃圾邮件,保留下看上去有趣、重要或是幽默的邮件,这很容易。如果邮件来自老板,标题栏里会写着‘关于你的分析资料’,这种不吉利的邮件我必须保留。如果来自IT部,内容是‘服务器于XXX时维修’,这种邮件直接删除。我总共发现了32封值得留下来的邮件。通读和回复这些邮件,花了我1小时49分钟。这次没有什么真正让人讨厌的内容。假期后的电子邮件是一个良好的开端,就像潜入一池冷水中一样,会让人战栗,也会让人清醒。”
过分依赖是“邮压”源头
一些管理者认为,电子邮件的危害并不在于垃圾邮件或是饱满的收件箱,真正的危害在于对信息的错误理解,以及对电子邮件的过分依赖已使其取代了工作中必要的交谈。纽约大学教授贾斯丁·克拉格发现,只有50%的使用者能够完全明了一封电子邮件的意图,很多人高估了自己正确理解信息的能力。笑脸和惊叹号只会加深误解。美国雪城大学教授克里斯丁·拜伦发现,当电子邮件来自老板时造成的理解错误率更高。
2007年3月《美国商业周刊》刊登了《告别电子邮件,有事当面讲》,介绍了一家公司实施“周五无邮件”计划,它要求员工每周五都要拿起电话联系客户或与之面谈,并尽量减少在其他时间使用电子邮件的次数。《美国商业周刊》总结效果说:“解决问题的速度更快了,团队的合作更有效了,更令人高兴的是,顾客也更加满意了。” 但国际商业沟通协会主席朱莉·弗里曼所指出的,大多数公司的政策是“致力于保护电子邮件系统,而不是帮助员工成为有效的沟通者”。一些公司要求管理者在敏感的情况下禁止使用电子邮件,例如重要的声明、解雇通知、工作评估和任何形式的批评。
Lyn邮箱“爆炸”的导火索其实是一个联系人邮箱中毒所惹,中了毒的邮箱向本地邮箱中所有的联系人群发了一份带着编码的广告邮件。而真正使Lyn邮箱如同菜市场一般的,正是那些回复了邮件的人。当邮件被点击时,编码自动运行,在默认群组中便会增加本地邮箱的所有联系人。而他们每回复一次邮件,新群组会自动被列为抄送对象。表态、质问、求饶的邮件造成了事件的重复发生。“几百个人中只有三个人提出了建设性意见,这是个悲哀。”(完)
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欧洲杯、奥运会……从深夜到凌晨,我们总能找到不睡的理由。然而,激动人心的时刻总要过去,同事的MSN挂出“结束了,空虚了”的签名档。又要回复到漫漫长夜,想做些什么但又精力有限,很累但又不想睡的状态了吗?
日前,()针对职场中人的睡眠情况作了专项调查,共有2722名受访者参与了调查。大部分受访者的睡眠不足8小时,其中,36%的受访者表示自己的睡眠时间一般在7—8个小时,31%的受访者的睡眠时间为6—7个小时,15%的受访者睡眠时间不足6小时。67%的受访者在深夜11:00—凌晨1:00上床睡觉,更有14%的受访者在凌晨1:00以后才入睡。很多上班族每天都嚷嚷着精疲力竭,上班时靠喝咖啡硬撑提神,但下了班到了家却又不肯早睡。他们究竟陷入了怎样的一个睡眠“怪圈”?
他们为什么迟迟不睡?
()的调查显示,排名第一的是看电视、在电脑上看片,有29%的受访者都把下班后的时间交给了电影电视剧。
“看片是为了排解压力”
“我们部门的Diana每天早上都顶着不用化的烟熏妆来公司,”对于晚上看剧这点,客服经理Rebecca颇有微词,“天天韩剧日剧看不停,还四处推荐,影响其他同事。”Diana对Rebecca的看法颇感委屈:“做客服每天要处理大量投诉,说白了就是一个‘精神垃圾桶’,韩剧日剧俊男靓女多、剧情轻松,是排解压力的一个好方式。可看有些精彩好看的连续剧时,会刹不住车,就一路追看到凌晨了。”
排名第二的是看书看杂志。
“这是最好的浪费时间的方式”
电气工程师Ken最近受女朋友Orange的影响,每天晚上只要一得闲,首先花1—2小时左右的时间看电影或者英剧美剧,睡前一小时是雷打不动的阅读时间,甚至在上下班途中、吃饭前后、洗澡前后也见缝插针地挤出时间来看书。“年轻时都把时间花在游戏上了,现在看英剧美剧是为了锻炼听力和口语,而在看书的态度上——说真的,有段时间我很迷茫,看书都成了‘功利行为’,觉得不看专业书或者热炒的财经书、励志书,而看‘闲书’,是不是在浪费时间,都不知道自己该看什么好。女朋友介绍了豆瓣这个网站给我,很多好书我都是从那里发掘的。”Ken对自己下班到家至晚上入睡前的安排很满意,“虽然我睡得晚,但我没有浪费时间。”Orange更是一个看片、看书的狂人,更乐意写下书评、影评。Orange坦诚“刷豆瓣,种豆子会上瘾”,所以每天都深更半夜才睡觉。“在别人眼里看来这也许也是在浪费时间,可目前看来,这是最好的浪费时间的方式了。”
排名第三的是学习充电。因为学习充电而睡得晚,也是为了将来打基础。相信这是晚睡理由中最充分最得到大家首肯的,只是还要悠着点,为身体着想。
并列排名第四的是打游戏和电话聊天/网聊。
“童年不给玩,后果很严重”
他们是一群爱打游戏的IT工程师,他们同属于一个“工会”,他们中有些人都已跳槽不再是同事,可他们仍用游戏维系着社交关系。“每天下班都很晚,到家吃完饭洗完澡整理停当都要将近10点,有些‘战友’有了宝宝,要哄孩子上床得到老婆恩准后才能上线开打。”游戏高手Fiona就是其中一员,她干脆拉了老公一起加入“战队”,“生前何必久睡,死后自会长眠”——他俩对这样的“游戏生活”达成一致目标。而他们的“战友”Leon则就是那个有了老婆孩子,还偷偷摸摸挤时间出去打游戏的“好兄弟”。Leon无奈感叹:“‘童年不给玩,后果很严重’。读书时间都给学校和家长了,工作时间都给老板了,青春和下半辈子都奉献给老婆孩子了。我仅有的人生乐趣就是游戏了,宁愿牺牲睡眠时间,也要在游戏中释放自我。”
而Jim晚上的时间都交给即时通讯工具了。“周末的时间是我自己的,我要睡觉充电打篮球。我们这一代,同学朋友中有不少出国了,跟这些‘时差党’保持联系,只有利用深夜的时间了。”
排名第六的是做家务、照顾老人孩子。
“我的时间闪电一样不见了”
工作家庭皆出色的Lynn抱怨她快要变成“绝望的主妇”了,“人家绝望的主妇还都是全职太太,我却三头六臂既要保持能干领导的形象,又要成为完美的太太、妈妈和女儿。”Lynn每天下班回家,要给全家人做饭做家务,要陪女儿做作业,督促女儿练琴,给女儿洗澡,要照顾身体情况不佳的爸爸。尽管老公不添乱还能搭一把手,但每天也都要忙活到10点半才能停当。然后自己在沙发上靠一会儿看看电视洗完澡,都快到12点了,躺在床上该是入睡时间了,才有机会回想白天的工作,老板的意图到底是什么;把明天三个会的会议内容大致过一遍;究竟该怎样打开新任务的局面呢?越想脑子越兴奋得停不下来,久而久之居然陷入失眠状态了。同事都劝Lynn为自己的身体着想,眼睛红得连隐形眼镜都不能带了,但Lynn也很无奈:“没办法,谁让我的时间闪电一样就不见了。我只有晚上的时间才能理思绪想问题。”
是什么让我们“越累越不睡”?
刚工作的Lily不好意思地说:“我踏上工作岗位没多久还不太适应,觉得很累,骨头散了架似的,可上床也睡不着。而且早睡还会被同事嘲笑。我本来有早睡早起的好习惯,可同事们都说晚上9点前睡的是史前人类,晚上10点前睡的是小学生和农民。现在,我也不知不觉越睡越晚了。”
“越累越不睡”,这到底算是一种病态还是一种变态?究竟是什么导致我们“越累越不睡”?
根据调查,26%的受访者认为“工作量太大,时常加班,私人时间都被压缩了,更别提睡眠时间了”;24%的受访者认为“平时工作压力过大,只有晚上的时间是属于自己的用来放松的”;14%的受访者觉得“平时的休闲娱乐时间太少了,宁愿牺牲睡眠时间来补”;12%的受访者“感情方面出现问题,难以入睡”;11%的受访者“下班后还要兼顾家务”;9%的受访者坦诚自己已陷入了失眠状态(见图2)。
在我们的调查中,更有将近6成的受访者表示,愿意牺牲睡眠时间来休闲放松自己,而仅有2成的人选择“睡眠最重要”。
“忙碌的工作”真的是阻碍休闲娱乐时间,导致我们牺牲睡眠的罪魁祸首吗?不可否认,我们的很多时间都被工作占领割据,因此我们渴望更多的休闲时间释放自己疲惫的身体和心灵——而这正表明我们充分意识到了,工作不是生活的全部。同时,我们内心深处很清楚,“越累越不睡”和“拼命工作拼命玩”一样,并非健康的生活方式。
生活,其实是也是一门时间管理的艺术,关键在于如何打理。工作时间我们也许不可控制,但睡眠时间完全可以由自己掌握。
它们并不是“越累越不睡”的理由
也许以下几类“经典事件”会拖累你的睡眠时间,但其实它们都成为不了“越累越不睡”的理由。让的专家一一为你解决这些问题吧。
经典事件一:身子很累但脑子却不想休息
工作很累,身体当机,就算瘫倒在床上,但脑子却像走马灯一样停不下来:明天的工作计划、穿什么衣服上班、提醒自己要把同事想借的片子放包里、下个星期拜访的客户很难缠该怎么对付、每次outing的线路都很长时间都很短要累死人了很讨厌、爸爸妈妈又催着去相亲了很麻烦、同学聚会该订哪家饭店搞什么活动……越想越兴奋,于是半夜2点起床写工作邮件发帖。该怎么改变这样的状态呢?
措施:多动少想 静心 为明天做准备
白天工作节奏飞快,晚上到家后,运转的速度还不能慢下来,造成整天身心高度紧张。而且选择的一些放松方式也有一些问题,我们建议你多动少想,让身体动起来,适当做一些有氧运动,或者做一些冥想练习,让大脑静下来,这样才能整理一天的思绪,更好地为明天的工作生活做准备。
经典事件二:越赶活越想玩
项目正赶得紧,越是面临deadline,越是想放下手中的活爽快玩一把。明明知道第二天就要交出任务来,却在网上看小说、搜新闻、刷帖子……就是不想干活。为什么会出现“越赶活越想玩”的现象呢?面对这样的状态,该怎么调整自己?
措施:设定目标 制定计划 自我监督
不要逃避责任,你的睡眠时间被偷走完全是因为自己的目标计划不明确,或是承受压力的能力较差。平时要养成做事情不能拖拉,加强计划性,学会科学地管理时间。要分清楚四种不同的事情:重要而不紧急的事,重要而且紧急的事,紧急而不重要的事,不重要也不紧急的事情。每天早上制定好今天的计划,把它写在小黄贴上贴在电脑前,设定好今天的目标,并且要监督自己完成目标。
经典事件三:瘫坐在电脑前不想挪动
现在的生活已经离不开电脑,工作、娱乐都泡在网上。查资料上网、和朋友聊天上网、买东西上网……其实很多时候对着电脑也不知道在干吗,但就是瘫坐在电脑前面不想挪动树身子,觉得睡觉都是浪费时间。这到底是哪里出了问题?
措施:和朋友“去动物园散步才是正经事”
朋友,醒一醒,这不是母体,这不是Matrix真人版,生活中除了网络还有更多的精彩。我们对电脑的依赖,有工作上的原因,这的确是一种很便捷的交流方式,但不可避免的也会产生负面影响。“孤独感”,有不少人能对着电脑侃侃而谈,但面对真人却羞于开口。从心理学上来说,一个人的潜意识能力中,重要性从高到低的排列顺序分别是感觉、听觉、视觉。过度依赖电脑会造成你看的能力很强,但一点点削弱聆听、观察能力。如果不幸陷入“虚拟社会”,如果觉得看电影、吃饭、运动、远足是“一个人很难做到的事情”,不妨从网络中寻找那些你感兴趣的活动——发帖结队、参加小组活动,只要能想得到的,都可以去尝试。勇敢地走出去,你会发现面对一群志同道合的朋友感觉很美妙。和朋友“去动物园散步才是正经事”。
豆瓣上有一个小组的名称很诱人:“每天提早一小时上床读书”。让我们呼朋唤友组队,每天提早10分钟上床,依次类推,慢慢地把自己的生物钟往前调,生活一样可以既充实又健康。
永远记住,工作不是生活的全部,而健康却是生活的保证。睡眠,并不是浪费时间,而是爱护自己,和朋友家人甚至偶像在梦中相会,难道不是件美妙的事情吗?(完)
智慧提供:上海衡康商务咨询公司 张远帆女士
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《教你在实习中积累人脉》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
在实习的过程中,大学生加入了新的交际圈,职场应该是你拓展人脉的一块处女地。无论是公司内部的同事还是公司外部的客户都可以被发展成你的人脉,成为你职业发展道路上的合作伙伴。
1.对工作积极主动,给领导和同事留下好印象
只有给团队中的人留下了良好的印象,才可能进一步的将他们变成自己的人脉资源,在工作中他们才会愿意与你合作,给你帮助。要想给别人留下良好的印象,大学生需要让自己职场化,比如大学生需要彻底改变那种对老师的依赖心理,工作上要多开动脑筋,凡事经过思考以后如果不能解决再求助于老员工或者领导,让他们看到你对工作的积极性和主动性。另外,大学生也需要主动与老员工交流,比如中午和老员工一起吃饭,下班后留点时间和老员工聊天等等,可以和他们谈工作,把自己在工作中遇到的困难和对工作的一些想法、建议说出来,这些都会让别人觉得你是一个乐于沟通且善于思考的人。
2.敢于“搭讪”,认识其他部门的陌生同事
在你刚进公司办理实习手续的时候会和人事部的同事打交道,领办公设备的时候会和IT部门的同事打交道,不要忘记问一下他们的姓名,方便你在实习过程中遇到相关的问题时能轻松地找到相应的负责人。
如果公司举行一些部门联谊活动或者团队出游,且允许实习生参加,一定不要拒绝这样的机会。作为实习生,你接触最多的还是团队里的同事,而且平日里大家都忙于工作,这样的团队娱乐活动正是你和同事联络感情的好机会,也是你认识陌生同事的绝佳场所。平时可以和保洁阿姨拉拉家常,和门卫保安问声“早上好”,指不定哪一天他们会在紧要关头帮你一把。勇于和陌生人说话,积累人脉从第一次“搭讪”开始。
除了公司内部同事外,如果你在公司里的导师愿意带你去见客户,或者让你独自到客户那里送一些文件,请珍惜这样的机会,并留心你所接触的人,谁能保证他们在将来的某一天不会变成你的客户呢?
制作简历也是大有学问的,一封好的邮件简历就是一个好的成功开始!没有真才实学的求职技巧是欺骗,只有在对自己准确定位的基础上,合理地运用一些求职技巧,才能真正达到提高求职成功率的目的。
个人简历的最开头,也可以用一句话将自己的优势概括出来,这样进一步调起HR的胃口。尽管网络空间很大,但电子简历仍然要遵循精简的原则,一页内容即可,尽量要点化、数据化,用事实和数字说话。
有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开,有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件,因此最好不要用附件发送简历。
电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间,比如有的求职者用视频的方式介绍自己等,但事实上,除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性,否则绝大多数 HR都不大看好这种标新立异的方式。首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看,而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。
HR首先看到的就是邮件主题,要吸引他点击,就要突出你最具竞争力的优势,提炼成几个关键词。比如你应聘的岗位是工程师,要求有5年工作经历,而你已有8 年的工作经历,那么可以把邮件主题定为“8年资深工程师”。这其中最大的窍门是,研究应聘岗位的职位描述,根据要求对号入座。
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在办公室这个封闭、微妙的空间里,表面上一池静水,暗地里却总是暗流涌动。而且,其中“传染”最快的不是那些鼓舞人心、积极向上的信息和能量,而是那些让人消极、倦怠、心里不爽的人和事。身在其中的你,不得不时刻提防这些负面能量的传播和影响,稍不留心,自己也可能卷入负面能量的漩涡,不仅影响正常工作,伤害人际关系,严重还可能因此丢了工作。这里,向阳生涯专家团队就来和各位一起扒一扒办公室里的各种“负能量”。谨记,远离“负能量”,才能获得正能量,积极向上!
1、杀伤力最大辐射面最广——抱怨
办公室里的“祥林嫂”可男可女,他们总爱数落工作和生活中的种种不满,自怜自艾,最好敬而远之。工作中谁没有压力,成天抱怨咒骂,让本来安心工作的人也容易被负面情绪困扰。据向阳生涯了解,抱怨是办公室中最易传播,辐射又快又广,也最具杀伤力的“负能量”。抱怨让自己和他人陷入负面情绪中,消极怠工,积极性差,工作容易出错。老板们最反感这样的人,一个人会传染一个部门,一个部门会传染整个公司。有时,为了“维稳”,公司不得不“和谐”掉这样的人。
2、最易动摇“军心”——消极
“公司大概没前途了吧!”“这样下去怕是工资也发不出了吧!”办公室里,总是有人消极怠惰,对企业发展缺乏信心,患得患失。“其实这种人的内心能量比较弱,而且行动力不高,总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。”向阳生涯职业规划导师闫岭认为,员工消极的心理状态对团队氛围非常不利,当大伙都在为目标奋力拼搏时,这类人会传播出各种忐忑不安扰乱“军心”,对于有攻坚任务的团队来说,这种人的威胁极大。
3、最耐不住寂寞——浮躁
怕左右摇摆的人,也怕急于求成的人。社会够浮躁了,每个人都急于得到一个“成功”,想要一夜暴富。在办公室里这种急于邀功,做事不踏实的人很容易破坏团队的协作和平衡,也容易带动其他人与他一样“急行军”,而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的企业,此类人肯定都不会受到青睐。
4、最易演变成办公室冷暴力——冷淡
办公室人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合,疏远同事,甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成办公室“冷暴力”,导致整个团队人际关系恶化,人心背离,缺乏战斗力,极大地影响团队绩效。向阳生涯为此做过一项调查,在参与调查的182名职场人中,有57%人表示面对办公室里的“冷暴力”倍受压力,难以负荷就会选择辞职离开,对公司来说,显然也是造成人才流失的又一重要原因。
5、最无力无能的表现——自卑
因为担心在办公室得罪人,又担心做错事被领导批,所以做起事来总是畏畏缩缩,什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎,在团队协作中,大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于老板来说,你的自卑在他看来很可能就是能力不足,往后必定难受重用。
6、最禁锢自身发展——妒忌
凭什么这机会又给了他?他都主管了,还想怎么样啊?在这个只以成功论英雄的社会里,工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光,立马心生恨意。向阳生涯认为,竞争中必有强弱之分,但想要自己的综合竞争力变强,就要从自身修炼开始,一味的敌视别人的进步和优势,反而会让自己陷入负面情绪,最自身发展不利。
7、盲目追求面子——攀比
一个假爱马仕包包,也可能在办公室里引起一场明争暗斗。办公室里的女人们比包包,比名牌,男人们比车子,比手表,甚至比“小三”。如果是工作中一决高下,倒有几分积极的竞争意识,但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看,都属于外生涯范畴,盲目的攀比只会让人忘了重视内生涯的提升和修炼,容易滋生浮躁情绪。
8、最易形成懒散拖沓之风——懒惰
人多少会有一些惰性,但在工作中必须有效地克服这一弱点。懒惰会变成拖沓,这不仅影响个人工作业绩,还会因此影响团队的绩效。“懒惰、拖延、不积极,这些会在同事之间传播,尤其是办公室‘老人’这种懒散的态度会影响新人,一个传染一个,就造成整个工作氛围懒散低效。”向阳生涯首席职业规划师洪向阳说,不论是新人老人,懒惰、低效率的员工极易被组织淘汰。
9、最易影响办公室人际和谐——多疑
“最近老板没吩咐什么任务给我,是不是我做错了什么?”、“今天小李拿我开玩笑,是不是上次工作的事没配合好,所以才故意整我?”……同事之间,上下属之间缺乏信任,总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化比较敏感,更容易患上“疑心病”。其实“疑心病”的根源在于工作压力,个人注意调节工作节奏,做到张弛有度,避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。
10、最易削弱竞争力和创新力——麻木
对任何工作都难再有热情和积极性,也没了积极的冲动和想法;没了老板的赞扬,没感觉,面对同事的冷嘲热讽,还是没感觉。一副不争辩的样子,如果你是这样,那你已深陷麻木之中了,成了“职场橡皮人”。这种人被动、无动于衷的情绪和态度,会影响办公室中的人际互动,降低组织活跃度和创新度,如果大家对什么事麻木不仁,想必这个团队也很快会被竞争对手淘汰掉。
面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系、竞争激烈的商业竞技,职场人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。向阳生涯提醒职场人,要时刻注意调整自己的工作状态,远离“负能量”,吸收正能量。如发现自己陷在“负能量”里长时间拔不出来,很有必要重新检视你的职业定位,分析得失和利弊,对个人职业规划进行微调,让计划跟上发展的步伐,才能让自己游刃有余。如果是发现自己根本不喜欢这份工作,那么就很有必要重新进行职业定位,重新梳理你的核心竞争力,找到新方向后再继续前进。(完)
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有一种叫做想象的疲惫
最近,闺蜜蓝风儿又从一家新公司辞职,这是她今年的第三份新工作。其实,蓝风儿的经营能力是突出的,但它太敏感,使自己很累。
老板在会议上给团队的建议,她会觉得她在批评她;同事偶尔聚在一起吃饭和聊天,她会觉得是在谈论她;工作上报告做得很好,但因为没有信心,总是在我报告时支支吾吾,谈吐不清。一段时间后她无法承受这样的压力便辞职了。
我们常常因为想得太多而感到疲倦。有时人们的粗话和随意的行为会导致幻想,使自己不快乐。
生命是宝贵的,何必自寻烦恼呢?看看那些因为没有烦恼而过着轻松快乐生活的人。因为他们没有烦恼吗?不是的。他们开心,是因为他们看得淡,看得开。
有一句老话说:"没有过不去的坎,只有转不过的弯"生活有收获和损失,想的开,放得下才是最好的养生。学会积极地看待人生,凡事都往好处想。一颗心的位置就那么大,简单一点,才有位置去收纳更多幸福。
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有一种疲惫,匆匆忙忙
从童年到成年,我们似乎很忙:当我们年轻的时候,我们忙于写作业和刷题,认为上大学是件好事;当我们上大学的时候,我们忙于学习证书和找工作,认为工作可以有保障;当我们工作着,忙着做生意,赶着取得成就,以为结婚生子是件好事;当我们成为一个家庭时,我们忙着照顾孩子,计算柴禾、大米,结果却在不知不觉中变老了……
但是有时候,忙碌并不一定是件坏事:当我们年轻的时候,我们很忙,但我们也有更好的教育机会。我们在大学里练习,但我们也充实自己,有勇气找工作;我们忙于工作,但我们慢慢地独立,实现我们的理想;婚后,我们过着忙碌的生活。但我们有一个温暖的家庭,享受甜蜜的爱和情感...
生活可以忙碌,可以努力工作,但只要是收获,与幸福,仍然可以非常美丽。
忙碌是常态,但我们应该学会在忙碌的时间里抽出时间。
我的同事小陈就是这样一个人。即使每天都有没完没了的会议,他下班后也会去公园,看一群孩子玩沙,堆城堡,然后和叔叔阿姨聊一会儿,从繁忙的工作中释放出一点空隙。
他总是告诉我们:“回到生活中去,即使只有短短的十分钟,你也能给自己带来很多新的活力。”
忙碌是生命,普通是生命。那些在忙碌的工作中不忘记生活的人是真正爱生活的英雄。
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有一种疲惫,是无人能懂
有人说成长的过程是一个越来越沉默的过程。但很多时候我们是沉默的,不是无语的。因为愿意理解你的人太少了,没有人会听你说的,也没有人会理解你说的。
如果你今天很开心买了一束花装饰,有些人会说你浪费钱;如果你精心地选一门付费课程,有些人会说你没用;如果你很善良,愿意分享你喜欢的东西,会有人说你品味很差……
在我们的生活中,遇到爱并不罕见,难得的是遇到理解你的人,即使有不同的兴趣,也会尊重你,不会看不起你,更不会贬低你。
在这个世界上,不是每个人都认识你,但必须有人愿意尊重和相信你。我们要做的不是感叹那些不了解自己的人,而是要珍惜那些愿意保护我们世界的人。
生活中有三种不同的累,但同时,生活中有300种和3000种美,可以是家庭的爱唠叨、爱人的温暖拥抱、婴儿的第一个“母亲”和狗的油腻风情……
生活是痛苦和疲惫,但也处处皆美好。愿我们都经历忙碌,放下纠葛,在平凡的世界里做热爱生活的英雄。
近期频上热搜的职场综艺将许多职场话题推到众人面前,但在观看节目过程中,学姐发现即使很多高学历,背景优秀的同学也都在实习中暴露了很多职场禁忌,最令我关注的就是在撰写商务邮件的环节。
何为商务邮件?
商务邮件就是职场上相互沟通的信件。商务邮件不仅是你工作的记录,还具有同时告知多人、传递附件的功能,更重要的是,在商业活动中,一旦发生纠纷,邮件可以作为法律证据使用,通过商业邮件也能看出一个人的职业素养,所以养成良好的邮件习惯非常重要。
商务邮件的作用:告知、通报、信息传递(留痕)
商务邮件的撰写原则:效率高,逻辑清晰,态度有礼貌
那么如何写出好的商务邮件?
//收件人,抄送,密送//学姐猜测大家在初次实习的时候,撰写自己的第一封商务邮件都有很多问号:我要发给谁,抄送谁,密送又双叒叕是什么?
情景一:会议记录邮件
收件人一栏需要放所有到场与会者。只要出席会议就默认TA有权收到会议记录;抄送一栏要放应该要知道会议内容的领导,以及那些应该开会但未到场的人。
情景二:给跨部门同事或领导发邮件
当别的部门同事或者领导向你咨询信息,回复的时候收件人当然是那个同事或领导,抄送一栏里,必定要放上自己的直属上司,这至少有三个含义:
1.体现对直属上级的尊重。
2.抄送上级,如果上级没有反应表明通过TA批准了;如果直属上级不批准,就会马上回复澄清,避免不必要误会。
3.让你的直属领导知道你的工作,学会汇报自己的工作。
总而言之,收件人是直接关系到某个具体事件的,并需要作出处理和回复的人。抄送人一般是间接相关的人,不需要作出处理和回复,仅需要了解知晓即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了这封邮件。
//正确输入主题//学姐提醒你,邮件的主题很重要!邮件一定要有主题,邮件的主题为了让收件人看到邮件主题之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、以及有效、有用性等,所以在写邮件主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息。
1.邮件不要使用空白或无意义的主题,商务人士通常邮件繁多,需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件。
2.邮件主题要简短明确,突出内容的重要性,切忌冗长复杂(10-15字为宜)。
3.如果主题中有关键词想突出,可以添加符号加以着重(对于一些分享、自荐啊等有一定属性的邮件也可以加上【属性】),如果确实很紧急,在邮件开头注明【紧急】或【☆☆☆】,【】不宜超过2个。
4.一封邮件尽可能只针对一个主题,尽量避免一封邮件交叉沟通多个事,以便收件人处理与回复,也方便自己日后整理。
//撰写正文//邮件的正文是一封商务邮件的核心,正文的书写极其重要。要注意邮件整体框架,行文格式,清晰明了,有理有据,不用过多修饰,不需要附加情感,语义清晰,文字凝练,一般采取三段式最佳(开头、主体、结尾),主体内容归类,条理化、数据化。
1.对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
2.正文首先要求简明扼要,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
3.注意邮件论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。要体现尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
4.正文主体条理化,数据化——多用1234之类的列表,以清晰明确,如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行说明,保持每个段落简短。
//正确使用签名//不瞒你说,学姐在初入职场时,就犯过“不使用签名”的错误,最后闹出笑话,对方根本就不知道你是谁。
学姐温馨提示:每封邮件在结尾都应有签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件,如果有问题可以及时的联系到你。
1.签名信息不宜过多:签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
2.不要只用一个签名档:对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化,过于正式的签名档会让与对方显得疏远,你可以在Foxmail、OUTLOOK中设置多个签名档,建议灵活调用。
经过学姐点拨,商务邮件怎么写你应该明白了吧?还是老话,世上无难事,只怕有心人。别嫌发商务邮件繁琐,只要你慢慢熟悉,仔细去撰写,做职场精英要从杜绝基本错误开始!学姐告诉你个最佳途径——收藏本篇,随取随用~
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《这样发送简历邮件,难怪你找不到工作!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
现在很多日常实习的投递方式免不了用邮件投递简历,甚至有一些校招的补招,都是采用邮箱收取简历的方式。近日,小编收到一位从事HR职业的朋友发来的私信吐槽,下面分享给大家一起来看看,希望能给同样正在求职的小伙伴带来些许启发帮助!
案例情景:
HR:你知道我最近在邮箱筛选简历的时候遇到了怎样一个让人哭笑不得的情况吗?——有位应聘者的邮箱名居然是“打开邮件的是白痴”。你这是让我不打开呢,不打开呢,还是不打开呢?
求职者申诉:这样的邮箱名体现了我的幽默个性,还那么有个人特色,难道不会觉得眼前一亮,而且很有记忆点嘛?
专家:上述案例中,应聘者的简历还没被浏览就已经在HR心中留下了不太好的印象,真的是因小失大。在申请工作职位时,往往有很多人把力全花在了写好简历上面,到了投递简历的时候反而疏忽了,却不知,可能就差在这一步上。而要体现个性,也要选好着力点以及拿捏好尺度,尽量还是体现严谨认真的那一面为好。
关于用邮件形式投递简历时,小编整理总结,可以参考以下注意事项:
1.邮件标题可以求新,但要适度
求职者通常会按企业要求把邮件题目写成:应聘xx职位,这样做是比较保险的行为, 也便于HR归类。可是如果是热门职位,HR每天可能收到大量的求职电子邮件,你的那份确实可能被淹没在其中。这个时候,就可以在邮件标题上做一些恰当的“小动作”——在写完应聘XX岗位后,可以再加上自己特有的适合岗位的优势。如招的是前台,而你曾经做过空姐,就可以在标题上加上这个特点,因为空姐首先给人的感觉是形象好、进退有度,比较符合前台的工作性质。如果你无法把握这个“求新”的度,那就老老实实按照公司的招聘要求写邮件标题,至少不会出错。
2.邮箱名称不能太怪太不雅
邮箱名称是很多人会忽略的细节,但恰恰是HR第一眼可能会看到的内容。仔细回想一下,邮箱名称是不是在一份电子邮件中比较显眼的位置?所以,绝不能掉以轻心。例如司机投递简历时,名字是“没油了”或“迷路了”;年轻人投简历用“彻夜跳舞、狂欢”这类的名字,或者带脏字、具有人生攻击意味的等等,这样的名字让人一看即不会想再去打开简历看看了。
3.尽量不要用附件形式发送简历
也许你的简历在WORD里早已经排版得美轮美奂、天衣无缝,因此就想用附件的形式把这份完美呈现给HR。殊不知这样的情况下,如果简历很多,HR会把这样的简历放在最后,有时间才会浏览一下,时间紧就根本不会去理会了。做得再好,不被看到也是无用功。
职场专家建议,新人到了单位,要慢慢地跟本部门的同事以及其他部门的同事建立起良好的关系,这一点对新人能否在单位立足、顺利发展都是非常重要的。有的新人来了以后,只跟工位周围的人说话,或者只跟老乡、师兄师姐交往,都是非常不好的,还有的新人满世界乱窜干扰别人,也易引起别人反感。
更多的新人不知道如何开启与老员工交往的第一步。事实上,作为新人,开明、有礼貌、微笑和多做是没有错的。如果不是在人际关系特别险恶的地方(不排除坏的领导领导下的坏部门),一般来说,当新人第一次进入时,老员工就会有欺生的情况,但大多时间大多数人都愿意帮助新人。当然,新人自己也不能做令人讨厌的行为,比如:随意的打断别人说话、随意的奉承、占便宜等等。
在工作场所,一个更明显的禁忌是:表现过多。我记得有一位在我们公司实习的MM非常活泼。当时,她很想留在单位工作,对每个人都很积极,特别是领导。一天,一位员工想出国,请大家一起参加告别晚宴也叫了MM一起去。每个人都在说着践行的话,当时MM站起来对气氛视而不见,向领导敬酒,说了很多温馨的话,这与气氛特别不和谐。后来,部门也叫这个MM来参加会议,但是MM站起来主动说了两次(她不是部门的正式员工,其实只听就好了),所以在大家的印象中会不太好,后来MM竟然跑到领导办公室去教领导减肥,最后MM没有像预期的那样留下来。
还有一个新人,很活跃,刚进来了解部门的人事关系,很快就找机会和最高领导沟通,我觉得他一开始很聪明,因为我负责他,给他一些更有挑战性的事情做,也推荐他。后来发现新来的人太积极,不太懂事,眼睛只盯着一个领导,除了我告诉他的其他事情,包括我考验他的能力和拖拉。后来,新来的人发现公司里有一个更好的地方,直接跑到助理总裁那里要求调职,最后弄得全公司都知道有这样一个人,结果,公司的领导不让他去那个关键的部门,而他在本部门也呆不下去了,最后不得不离开公司。
职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《如果长期上班劳累,你该休息休息了!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
总听到身边的人在抱怨:周末又加班、下周还出差、昨天又熬夜……但大家似乎都只是“这么一说”,该做的事继续做,要加的班继续加,并没有将长期无法消除的疲劳放在心上。
人体有代偿机制,偶尔疲劳可以调整,但如果疲劳不断累积,就会变成慢性疲劳,损害机体健康。就像信用卡,允许透支,但需要在规定期限内归还,一直透支却不还款,总有一天会破产。
当偶尔的疲劳累积演变成慢性疲劳综合征,就已经是疾病范畴了。
慢性疲劳综合征(简称CFS)是一组以长期极度疲劳为主要表现的全身证候群。基本特征是持续性或反复发作的虚弱性疲劳,持续时间6个月以上,常伴有头痛、咽干、肌肉关节酸痛、睡眠紊乱以及抑郁等症状,患者卧床休息不能缓解,而各项检查没有明显异常。
慢性疲劳综合征不仅影响正常生活,更会诱发其他疾病:1.损伤人体的体力、体能,使人感到疲惫、乏力,身体失衡,难以从事、完成某些消耗体力或动作细腻、精巧的工作。2.影响人的容貌形态,使患者面色无华、脱发断发、皱纹早现、面肌松弛,有的还可出现面部色斑。3.导致免疫功能不足,削弱机体的抗病能力,导致患病的机会增大。4.造成机体萎靡、血流缓慢、血液沉滞,心血管系统容易发生不同程度的病变。患者常常感觉心悸、气喘,体检时可发现血压不稳,心率较快,甚至心律不齐。5.由于脑部血供不足引起“脑疲劳”,出现记忆力下降、注意力不集中、反应迟钝、头晕头痛等症状,还会引发忧郁、焦虑、烦躁等不良情绪。6.胃肠道功能受损。表现为口苦口腻、胃胀偏食、形体肥胖或消瘦、大便或干或溏等。7.女性病人可出现月经不调、性冷淡等情况。男性病人则多数表现为遗精、阳痿、早泄、性欲减退。如果不及时调治,可能引发不孕不育。8项标准测试慢性疲劳综合征
想知道自己是不是患有慢性疲劳综合征,首先需要做一个全面的体检,排除各种疾病。排除其他疾病的情况下,疲劳持续6个月及以上,并同时具备下列8项标准中的4项及以上,极有可能是慢性疲劳综合征。1.记忆力减退或注意力下降。2.咽痛。3.颈部僵直或腋窝淋巴结肿大。4.肌肉疼痛。5.多发性关节痛。6.反复头痛。7.睡眠质量不佳,醒后不轻松。8.体力或脑力劳动后连续24小时身体不适由于网上递简历的低成本,不少大学生一看到招聘信息,就把自己的简历发得满天飞,认为这样会提高命中率,然而一个月下来,结果却是相反的,很多简历都石沉大海,而一些仅投递了一、两份简历的学生却很快得到面试的回音,这究竟是怎么回事呢?
简历不规范变成垃圾邮件
在贵州省大中专毕业生就业指导中心网站,提供了招聘岗位的贵州省宏大投资管理有限公司人力资源部负责人告诉记者,公司收很多简历都存在问题,很多简历不仅格式不规范,而且不少求职者根本就没有认真地阅读招聘条件就盲目投递简历,因此当他们看到这类简历时往往会当作垃圾给删掉了。
这位负责人还说,很多求职者根本不看重简历内容和格式,简历往往写得很简单,或者没有核心,不能根据招聘者列出的条件来突出自己的特点和优势,只是盲目投递。他告诉记者公司曾经在两周内收到过同一个求职者的10封求职简历,其实也很了解这个人的想法:害怕招聘企业看不到,就不停投,认为总有一封会被看到。他认为这是很严重的误区。
他说网上求职者把简历都放在招聘网的数据库中,而用人公司通过网络招聘会带着明确的目的,往往会通过点击关键词来找人,因此求职者的求职信不仅要简短,让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完,而且更重要的是突出自己的优势。
简历要突出自身的核心价值
著有《核心价值观》一书的贵州商专吴宏彪老师,多年来专门从事大学毕业生就业指导,他认为:一份好的简历可以改变人生。他认为好的求职简历或自荐信内容应突出专业、学校、社会实践、自身性格,是否具有工作经验等重点内容。面面俱到、内容太多、太花哨的简历往往最容易被淘汰。同时要有明确的目标,不要简历满天飞。他说:无目的地投简历等于没投。
他举例说,曾经有一位条件不错的大学生毕业了两年,投递了无数的简历,但总难找到工作,问题就出在简历上。他说当这位学生找到他时,还认为自己的简历无懈可击。他说:的确,这个学生的简历做得很精美,而且还制作了自己的网页,但他所有的简历,在看了之后没有核心,看不出他的特点和优势,反而给人华而不实的感觉。最后经过吴老师指导,这位大学生重新写了自己的简历,结果很快找到了理想的工作。
吴宏彪老师认为,特别是网络招聘,招聘单位都是通过求职者投递到网上的简历首次认识求职者,因此求职者的简历就是最直观的第一印象,第一印象不好就很难再引起招聘单位关注和兴趣。
为帮助大学生门求职成功,吴老师介绍了几种写简历的方法和应注意问题。
首先求职简历一定要采用倒叙的方法。即从最近的时间写起。把与申请职位有关的工作经历,进行主要描述,适当时,可以采用加重的方式,凸显重要信息。
同时要注意三个原则。第一是要有重点。即要写明自己所要求的只为是什么,不能漫无边际,把自己描写成一个适合于所有职位的求职者,这样你将无法在求职竞争中胜出。
另一个原则就是把简历当作推销自己的一份广告。要能够多次重复最重要的信息。简历中,要陈述自己性格上的最大优势,然后再将这些优势结合你的工作经历和业绩的形式加以叙述,以争取更大的成功机会。
第三个原则就是要清楚地交代自己的背景。因为,招聘者对理想的应聘者也有要求:比如相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这些硬件都是应聘者取得新职位的关键所在。
其次就是一定要把工作经历作为简历的核心。
吴老师说,现在的招聘单位很看重工作经历。因此,求职者的简历中,重中之重就是工作经历部分。对于大学生来说,所参与的社会实践,实习经历都应该算是工作经历。所以在写工作简历时,一定不能忽略或认为不重要,而且在叙述时要清楚,最忌讳的是含糊、笼统。
同时,在工作经历的叙述中必须要和你目前应聘的职位密切相关,其目的是为了证明自身的能力,提升自身的价值。所以,在真实的基础上,一定要投入主要精力,精确、扼要、逻辑清楚地梳理你的工作经历,使你的简历出彩。然而,超出职位的要求反而会画蛇添足,起到反作用。
第三就是忌讳满天散花。吴宏彪老师认为,网络招聘虽然为职位申请提供了一站式的方便,但不管自己是否适合职位要求,天女散花式地广散简历和求职信的方式,是求职成功的最大忌讳。这种做法,不仅为招聘方带来了不少垃圾简历,降低了招聘效率,求职者也会因回复率低而对自己的信心和网络招聘带来阴影。所以他建议,大学生投放自己的简历和申请要有针对性和目标性。
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1998年,亿贝(eBay)公司创始人皮埃尔·欧米迪亚想挑选一位优秀的CEO,公司为他列出了一个50人的候选名单,经过几番斟酌后,这份名单里只剩下5个人,这5个人都十分优秀,都有多年在大公司的工作经验。一时间,皮埃尔无法定夺。
一天,他突然想到了一个办法。按照五个人简历上的电子邮件地址,他给每人发了一封电子邮件。不到一个小时,其中一位便给他回了邮件,上面写着:“请给我你的电话。”他把自己的电话写在邮件中发了过去。不一会,他的电话响了,里面传来一个温柔的声音,对他说:“请问需要我的帮助吗?”那一刻,他欣喜万分,直接亮明身份,并盛情邀请她担任公司CEO,她欣然同意。
其他四人怎么也想不明白自己为什么落选,便通过各种渠道打探失败原因,最终,还是皮埃尔给出了解释,他说:“因为那封电子邮件。它的内容是‘我是你的一个客户,我的卫生间漏水,能帮我吗?’结果只有她给我回了邮件。所以,我选择了她。”这个解释,听起来非常滑稽可笑,四个人都对此嗤之以鼻,均说看到了邮件,但都直接删除了,还强调他们是每日忙得不可开交的公司高层人员,每天的工作都忙不完,这些鸡毛蒜皮的小事并不是他们管的事。
公司人员也感觉皮埃尔的选择有些鲁莽,劝他再考虑一下。可皮埃尔意志很坚定,他说:“目前,我们公司最紧迫的任务,是让更多的客户了解我们、扩展我们的品牌。她能这样对待一个客户,正是我们需要的人。”
事实证明,皮埃尔的选择十分正确。她上任后,大力倡导平等理念,在不大的办公室中工作,看起来与雇员并无区别,她每天都会在午休或是下班的时候,亲自阅读一百多封亿贝用户电子邮件,帮助客户解决各种问题。她每月都要召集客户征集对公司各种意见建议,并大刀阔斧地进行改革……
半年后,亿贝公司在华尔街上市,公司实现质的飞跃,几年后,用户平台由她上任时的几千户,急速发展至1.5亿,单在美国本土,就有超过50万人全职“泡”在亿贝上谋生。到她离开时,亿贝已成长为一家拥有1.5万名员工、年营业额80亿美元的企业,并作为全球最大的在线电子商务网站跻身《财富》杂志世界500强企业。
她叫梅格·惠特曼,现任惠普总裁兼CEO,被誉为惠普的救赎者。
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我最近认识的最靠谱的女孩,是优酷11层的前台小姑娘(现在调到5层了,嘤嘤嘤……)。姑娘长得很舒服,纤瘦白皙眼睛大大头发长长,见谁都是笑眯眯的。为什么说她靠谱呢?对于有些人来说,约会吃饭是种痛苦,因为彼此不熟悉,太过陌生造成了种种隔阂。那么同事之间,是不是吃顿饭就不会产生那么多的尴尬、猜疑和生疏了呢?
按理说同事之间比起相亲熟识了不少,而且同部门同事之间又比“合作关系”更紧密了些,但仍旧遵守于“商业法则”。大家都是成年人,没点智商情商怎么混职场?一般来说,同事吃饭按照商业法则,基本都是AA制,但也有例外的时候。
职场也有人情交往,比如同事生日、升职加薪、结婚生子……诸如此类好事,免不了要请大家吃顿饭。虽说一般同事请吃饭基本看自己的经济状况,薪资高、家境好的阔绰一些,资历浅的小同事们可以量力而行。但也有为了迎合公司风气,刚进公司的小同事就请客吃比较豪气的大餐,让自己当月的薪水捉襟见肘。其实大可不必这样,量力而行、心意到了就可以了。也许你是出于自尊心和职场礼仪,可没准别人以为你在摆阔。
我就遇见过这种事,有个平时人缘很好、出手也挺大方的同事生日请了大家一顿价值不菲的海鲜,酒席过半的时候还很热情地问大家:“味道还行吗?够不够?要不要再加菜?”结果有个同事幽幽地说:“吃饭不讲求贵贱,主要看跟谁吃。”气氛一时尴尬到全桌人停下了筷子…… (完)
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《让白领“心累”的4个处方》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
当自己感到“心累”了怎么办?不要着急,小编来帮大家解决问题,希望小编的这些建议能对大家有所帮助。
1、学会自我调试,放松自己,保持心理的平衡和宁静
对于长期高度的精神紧张,白领们应该学会自我调试,及时放松自己。例如,参加各种体育活动;下班后洗个热水澡,与家人和朋友聊天;周末旅行;还可以用各种方式发泄自己的抑郁情绪等等。另外在工作中也可以放松,如边工作边听音乐;与同事聊聊天、说说笑话;在办公室里来回走走,伸伸腰;打开窗户,临窗远眺,做做深呼吸等等。
同时,在复杂而紧张的工作中,我们要保持心理的平衡和平静。这就要求白领要培养乐观、开朗、大方等良好的性格,人们应该稳重地处理事情,要有宽容、包容、超然的头脑。当你思考一些问题时,这是没有问题的。
2、合理安排工作和生活,制定切合实际的追求目标,正确处理人际关系
白领工作紧张的原因,一方面是由于工作繁重,另一方面亦与白领本身处理问题的态度和方法有关。许多白领认为,只有努力工作,才能得到上级的赏识、报酬和晋升;有些工作缺乏信心,他们常常担心自己会被解雇或被别人赶超等等。在工作方法上也存在一些问题,如工作不分轻重缓急、人事问题、效率低下等。
对此白领应学会运用统筹方法,以提高工作效率。在工作和生活上,应有明确界限,下班后应充分休息,多参加体育锻炼,实现工作与休息、脑力劳动与体力劳动的结合,而不是思考工作。
如果你觉得很长一段时间都做不到,白领应该重新定位自己,重新评估自己的能力和自己的价值目标。如果目标太高,他们应该调整自己的目标,使自己的目标切合实际。一些倾向于工作狂的人应该经常问自己,“是工作为了生活呢,还是生活为了工作?”;“是健康和生命重要呢,还是事业重要?”;“以健康和生命为成本代价换取事业的发达值不值得?”,使自己意识到问题的严重性,回到正常的生活、工作轨道上来。
复杂的人际关系也是导致白领员工心理疲劳的一个因素,因此白领工作者应积极调整与人、单位的关系,使他们、同事和单位保持良好的心理状态。
3、提高心理素质,提高抗干扰能力,培养多种兴趣,积极分散注意力
由于客观原因,大多数白领都要处于工作压力很大的状态,这一方面要求白领积极地调试和放松,另一方面,白领也要积极提高自己的心理素质。调整和提高他们的个性和性格,控制他们情绪的波动,以积极的态度迎接工作和挑战,对待晋升和加薪应该是不愉快的,失去这种态度,通过这些来提高他们的抗干扰能力。
白领在生活中,要自觉培养登山、打球、看电影、下棋、游泳等多方面的兴趣,兴趣多种多样,一方面可以及时调适放松,另一方面又能有效地分散注意力,及时从工作中转移到其他方面,有利于消除工作的紧张和疲劳。
4、寻求外部理解和帮助
如果白领有心理问题,他们可以经常与家人和知己交谈,如果他们有严重的心理问题,他们可以寻求精神科医生的治疗。寻找机会,参加有关心理学的培训和学习,比如美国和加拿大等国的许多大企业就要求员工参加工作压力管理和减压等心理训练课程的学习,同时这些国家也要求企业提供学习、训练的机会。
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