职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《你需要了解的简历投递邮件正文模板》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
当我们通过相关渠道获得招聘信息时,我们需要将自己的简历投递给招聘方,以争取获得该岗位。在投递简历时需要注意,我们还需要在邮件正文里填写相关内容,正文不仅是你简单介绍自己这封邮件的目的,也是展现自己能力的第一步。下面就一起来看看关于简历投递邮件正文模板的三个内容。
常规的正文模板
常见的简历投递邮件正文模板主要是这样:首先,在正文前写合适的抬头,一般写的是招聘信息中的人,我们可以使用:“您好”或“尊敬的女士/先生”等。接着就可以开始写具体的内容,需要注意的是,邮件正文不是简历,需要有针对性地写作。在对方发布的招聘信息中,每个工作岗位都有其具体要求,那么就可以在正文中把这些应聘要求作为问题,并分条进行回答。最后,加上祝福的话语与落款,包括了名字与时间。
需要体现的内容
当我们了解了简历投递邮件正文模板大概是什么样之后,就需要了解我们在正文中需要体现的内容是哪些。上文提到我们需要在正文中体现自己是符合岗位要求的,除此之外,还需要在正文中体现我们是从什么渠道获得这个信息,并且要应聘的岗位是什么。由于邮件正文总体需要控制字数,必须要用最简洁的方式把该表达的表达清楚,交代自己的学校名称、专业、学位学历、精确到月的毕业时间等。最后,再附上自己的简历。
需要避免的一些问题
在邮件正文中,我们需要规避以下一些常见的问题。首先,避免自己的邮箱名字过于奇怪,如含有太多无意义的符号。第二,避免邮件标题不妥当,如写一些和求职无关的字眼。第三,邮件正文不可以没有内容或出现一些广告。第四,邮件正文中需要注意换行,避免全文只有一大段的现象。第五,避免简历附件的命名过于简单,没有包含个人基本信息,如“个人简历”、“求职简历”等都不合适。
简历投递邮件正文模板主要注意这三方面内容:常规的正文模板,需要体现的内容,以及需要避免的一些问题。邮件正文内容对你的简历是否能被看到十分重要,因为好的单位、好的岗位会在招聘信息发出的短期内收到很多邮件,不仅要在邮件正文中简明扼要地阐述自己的能力,还要根据招聘要求有针对性地写作。
制作简历也是大有学问的,一封好的邮件简历就是一个好的成功开始!没有真才实学的求职技巧是欺骗,只有在对自己准确定位的基础上,合理地运用一些求职技巧,才能真正达到提高求职成功率的目的。
个人简历的最开头,也可以用一句话将自己的优势概括出来,这样进一步调起HR的胃口。尽管网络空间很大,但电子简历仍然要遵循精简的原则,一页内容即可,尽量要点化、数据化,用事实和数字说话。
有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开,有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件,因此最好不要用附件发送简历。
电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间,比如有的求职者用视频的方式介绍自己等,但事实上,除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性,否则绝大多数 HR都不大看好这种标新立异的方式。首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看,而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。
HR首先看到的就是邮件主题,要吸引他点击,就要突出你最具竞争力的优势,提炼成几个关键词。比如你应聘的岗位是工程师,要求有5年工作经历,而你已有8 年的工作经历,那么可以把邮件主题定为“8年资深工程师”。这其中最大的窍门是,研究应聘岗位的职位描述,根据要求对号入座。
近期频上热搜的职场综艺将许多职场话题推到众人面前,但在观看节目过程中,学姐发现即使很多高学历,背景优秀的同学也都在实习中暴露了很多职场禁忌,最令我关注的就是在撰写商务邮件的环节。
何为商务邮件?
商务邮件就是职场上相互沟通的信件。商务邮件不仅是你工作的记录,还具有同时告知多人、传递附件的功能,更重要的是,在商业活动中,一旦发生纠纷,邮件可以作为法律证据使用,通过商业邮件也能看出一个人的职业素养,所以养成良好的邮件习惯非常重要。
商务邮件的作用:告知、通报、信息传递(留痕)
商务邮件的撰写原则:效率高,逻辑清晰,态度有礼貌
那么如何写出好的商务邮件?
//收件人,抄送,密送//学姐猜测大家在初次实习的时候,撰写自己的第一封商务邮件都有很多问号:我要发给谁,抄送谁,密送又双叒叕是什么?
情景一:会议记录邮件
收件人一栏需要放所有到场与会者。只要出席会议就默认TA有权收到会议记录;抄送一栏要放应该要知道会议内容的领导,以及那些应该开会但未到场的人。
情景二:给跨部门同事或领导发邮件
当别的部门同事或者领导向你咨询信息,回复的时候收件人当然是那个同事或领导,抄送一栏里,必定要放上自己的直属上司,这至少有三个含义:
1.体现对直属上级的尊重。
2.抄送上级,如果上级没有反应表明通过TA批准了;如果直属上级不批准,就会马上回复澄清,避免不必要误会。
3.让你的直属领导知道你的工作,学会汇报自己的工作。
总而言之,收件人是直接关系到某个具体事件的,并需要作出处理和回复的人。抄送人一般是间接相关的人,不需要作出处理和回复,仅需要了解知晓即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了这封邮件。
//正确输入主题//学姐提醒你,邮件的主题很重要!邮件一定要有主题,邮件的主题为了让收件人看到邮件主题之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、以及有效、有用性等,所以在写邮件主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息。
1.邮件不要使用空白或无意义的主题,商务人士通常邮件繁多,需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件。
2.邮件主题要简短明确,突出内容的重要性,切忌冗长复杂(10-15字为宜)。
3.如果主题中有关键词想突出,可以添加符号加以着重(对于一些分享、自荐啊等有一定属性的邮件也可以加上【属性】),如果确实很紧急,在邮件开头注明【紧急】或【☆☆☆】,【】不宜超过2个。
4.一封邮件尽可能只针对一个主题,尽量避免一封邮件交叉沟通多个事,以便收件人处理与回复,也方便自己日后整理。
//撰写正文//邮件的正文是一封商务邮件的核心,正文的书写极其重要。要注意邮件整体框架,行文格式,清晰明了,有理有据,不用过多修饰,不需要附加情感,语义清晰,文字凝练,一般采取三段式最佳(开头、主体、结尾),主体内容归类,条理化、数据化。
1.对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
2.正文首先要求简明扼要,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
3.注意邮件论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。要体现尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
4.正文主体条理化,数据化——多用1234之类的列表,以清晰明确,如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行说明,保持每个段落简短。
//正确使用签名//不瞒你说,学姐在初入职场时,就犯过“不使用签名”的错误,最后闹出笑话,对方根本就不知道你是谁。
学姐温馨提示:每封邮件在结尾都应有签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件,如果有问题可以及时的联系到你。
1.签名信息不宜过多:签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
2.不要只用一个签名档:对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化,过于正式的签名档会让与对方显得疏远,你可以在Foxmail、OUTLOOK中设置多个签名档,建议灵活调用。
经过学姐点拨,商务邮件怎么写你应该明白了吧?还是老话,世上无难事,只怕有心人。别嫌发商务邮件繁琐,只要你慢慢熟悉,仔细去撰写,做职场精英要从杜绝基本错误开始!学姐告诉你个最佳途径——收藏本篇,随取随用~
刚入职场之初,前辈们语重心长:初来乍到,吃亏是福,有气给你受那是你的荣幸。想想也是,不经历风雨怎么见彩虹?熬过头三年,等自己也成了前辈之时,还不扬眉吐气?!
可是,熬了三年之后又三年,始终没能盼到扬眉吐气的那天!职场不好混,人际关系、业务技能,两手抓两手都要硬。即便你做得再好,依然有各种不可控因素时刻在挑战你的情绪。猪队友、渣上司、叽歪客户,犹如杨戬的三叉戟,每一叉都刺在你的要害之处。既然如此,为何你还赖着不肯走?
职场温馨提醒:情绪千万种,快乐最重要。如今,人们的情绪变得和环境一样越来越糟糕:无名的怒火到处发泄;焦虑的情绪在职场和家庭弥漫。前一分钟你是坏情绪的“受害者”,后一分钟你可能就是一个发泄脾气的“施暴者”。在此小编整理分享几个小方法,帮助大家在“受气”之后,还能继续保持一个好的状态。
方法一:有一个属于自己的情绪垃圾桶。可以是写日记可以是看书,可以是健身房里怒揍沙包,也可以挥汗驰骋在球场上。切忌把负性情绪转嫁到别人身上,这样势必会发生不必要的矛盾、误会。
方法二:不要压抑自己的情绪天性。日本森田疗法创始人森田正马博士经过多年研究总结出了情感活动的规律,如果对于情感(情绪)听之任之,即顺从自然的变化,情感(情绪)便会形成山形曲线,最后消失。所以,对待情绪,不要刻意压抑和排斥,而是要接受并允许它的存在。但是,需要提醒大家注意的是,接受不代表被情绪牵着走,而是在不否定的心态下做积极建设性的行动。
方法三:假装好心情。美国心理学家霍特曾经举过一个例子:有一天友人弗雷德感到意气消沉。他通常应付情绪低落的办法是避不见人。但碰巧这天他要参加一个重要会议,所以他决定装出一副快乐的表情。他在会议上笑容可掬、谈笑风生、装成心情愉快而又和蔼可亲。令他惊奇的是:郁闷的情绪竟然在不知不觉中烟消云散,而愉快的情绪不期而至。人的认知、行为、情绪三者之间是彼此联系,互为因果的。千万不要认为,只有情绪好的时候才能表现出快乐的样子,“装”出来的快乐也是一种积极的行为,从而把情绪也带动得积极起来。
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《每天带饭去上班丢人吗?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
锦囊君认为,如果各方面条件都能允许带饭去上班,终究是一件不错的事。而这里指的“各方面条件”则包含了上班路程的远近、交通方式、公司是否有冰箱、公司是否支持等等因素。
根据的调查数据显示,仅有17.5%的受访者会自己带饭,剩下的82.5%选择叫外卖、吃食堂、外出吃饭等方式解决午餐。如果说带饭的理由是省钱且卫生,不带饭的理由就有“千千万万”。
首先是天气因素,如果上下班路程超过1个小时,夏天的炎热天气可能会导致自带的午饭在路上就变质;其次是交通工具,在一线城市的上班高峰挤地铁绝对是技术活儿!穿着轻便的鞋子,背正常体积的包包,保持战斗的状态……如果下地铁还能面带微笑,那绝对是挤地铁的高手,而拎着饭盒还能成功挤地铁的就更是高手中的高手!这么说来,坐公交车带饭也许比地铁还方便一些;接下来是公司的条件,网友“丹丹1221”说:“公司老板不允许员工带饭,会影响办公室环境”;而网友“BABY是我”则说:“公司没有微波炉和冰箱,硬件不允许说什么都是白搭。”
所以说,都是打工人,哪有什么丢不丢人,能带饭的都是幸运人!
接下来,锦囊君再来给大家算笔账。的调查数据显示,超过八成受访者表示自己的一顿午饭花费在20元内,有60%的人表示15元可以搞定午餐,而有18%的人表示他们的午饭花费在16-20元之间。
如果我们讨论最普遍的人群,即午餐花费15元以内的人群,假设平均一顿午餐15元,每月22个工作日,则一个月的午餐花费在330元左右。330元用来充话费,每月100元连充3个月还能多30元!积少成多,每月330元,除去节假日,一年至少能节约3500元!
所以说,都是打工人,哪有什么丢不丢人,带饭省下的钱不会骗人!(完)
职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《每天出门“全副武装” 轻松工作成“美梦”》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
如今的职场与十年前相比有什么不同,最明显的一点就是“被高科技”:
台式机、笔记本、上网本、智能手机、iPod、手持摄像机……
职场人用这些设备处理工作、联系业务、结交朋友,不知不觉间已经形影不离,同样这也让职场人爱恨交加。
“全副武装”成为家常便饭
就职于一家专业影视公司的黄新冉:“我的工作是负责影片植入、贴片,包括后期制作等。通常一个并不复杂的高清视频容量就要近百兆,平时经常需要向客户演示视频文件,还得准备演员、导演等剧组成员照片。因而每次去给客户讲计划,手提电脑不能少,移动硬盘不能忘,电源线最好也带着,有时还要拿着照相机、摄像机,每天到处奔波很累。”
而身为市场部主管的吴娟,主要职责是安排各类市场活动,随时处理活动中的突发状况。所以,一方面她必须携带笔记本电脑,同时还得随时CHECK自己的西门子手机,查看和回复各类邮件。她抱怨:“想想看,在拥挤的地铁上,挟着本本,捏着手机回邮件,这是多么高精尖的技术活呀!”
很多的职场精英,在这个信息爆炸的时代,都会面临类似的问题。
工作中的高负荷已不仅仅是心理压力上,负重能力的高低也是一大考验。对比上世纪八九十年代,那时出去办事一个笔记本、一支笔,最多再加点文件资料即可。而随着科技的发展,我们有了打印机、台式电脑、笔记本电脑、数码相机、录音笔、MP3等等,每天出门都得全副武装,轻松工作便成了“黄粱美梦”。
“无处可逃”难谈工作效率
高科技被认为提高工作效率的法宝,但事实却未必如此。
吴娟说:“我现在感觉自己始终处于‘待命状态’,一有空闲就下意识掏出手机查邮件,然后一封封地认真回复,就像机器人似的。”上个月,吴娟与男朋友分了手,原因就是他们一起出去度假时,一有空闲她总是习惯性地拿出手机和上网本,不是联系工作就是回复邮件,男朋友无法忍受这种煞风景的事情。
有同样感受的绝不只吴娟一个。
喜来登酒店及度假村的一项调查显示,移动互联设备的普及正使工作与个人生活的界限变得模糊,有88%的人把他们的PDA带进卧室,在中国这一情形更为突出,有95%的受访者表示,入睡时会把PDA放到床边;78%的职场人在晚上入睡前和早上醒来后检查他们的PDA;75%的职场人承认即便是半夜里也要瞄一眼邮件。
虽然长时间处于工作状态,但却并非能够完成更多的工作。黄新冉的亲身经历就是如此:10年前做广告片创意,大家坐在一起聊天,一天内出基本架构,然后就是成文、润色,一般两天就能完成创意。现在不一样了,创意前大都先会搜集同业信息,即定制自己的RSS订阅。每天新增数千条信息,看都看不过来,仅收集信息就花了很多时间。如今的广告创意没一个礼拜完成不了,但出来的东西总有些似曾相识的味道。
影响工作效率的,不仅仅是网络资料“海选”这一桩。当你正襟危坐地工作着,可MSN、QQ上一会儿出来一人打招呼,手机上又出现了工作伙伴的微博更新、开心网状态更新,你还能保持多少的专注力?
当然,应该承认,对于大量事务性与数据性的工作来说,高科技数码设备的加盟无疑是“如虎添翼”。但从工作与生活平衡的角度看,一方面,数码设备让我们无法摆脱工作状态,从而不自觉地产生懈怠;另一方面,数码设备有时也会让工作变得不再纯粹,我们很难集中精力工作。(完)
由于网上递简历的低成本,不少大学生一看到招聘信息,就把自己的简历发得满天飞,认为这样会提高命中率,然而一个月下来,结果却是相反的,很多简历都石沉大海,而一些仅投递了一、两份简历的学生却很快得到面试的回音,这究竟是怎么回事呢?
简历不规范变成垃圾邮件
在贵州省大中专毕业生就业指导中心网站,提供了招聘岗位的贵州省宏大投资管理有限公司人力资源部负责人告诉记者,公司收很多简历都存在问题,很多简历不仅格式不规范,而且不少求职者根本就没有认真地阅读招聘条件就盲目投递简历,因此当他们看到这类简历时往往会当作垃圾给删掉了。
这位负责人还说,很多求职者根本不看重简历内容和格式,简历往往写得很简单,或者没有核心,不能根据招聘者列出的条件来突出自己的特点和优势,只是盲目投递。他告诉记者公司曾经在两周内收到过同一个求职者的10封求职简历,其实也很了解这个人的想法:害怕招聘企业看不到,就不停投,认为总有一封会被看到。他认为这是很严重的误区。
他说网上求职者把简历都放在招聘网的数据库中,而用人公司通过网络招聘会带着明确的目的,往往会通过点击关键词来找人,因此求职者的求职信不仅要简短,让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完,而且更重要的是突出自己的优势。
简历要突出自身的核心价值
著有《核心价值观》一书的贵州商专吴宏彪老师,多年来专门从事大学毕业生就业指导,他认为:一份好的简历可以改变人生。他认为好的求职简历或自荐信内容应突出专业、学校、社会实践、自身性格,是否具有工作经验等重点内容。面面俱到、内容太多、太花哨的简历往往最容易被淘汰。同时要有明确的目标,不要简历满天飞。他说:无目的地投简历等于没投。
他举例说,曾经有一位条件不错的大学生毕业了两年,投递了无数的简历,但总难找到工作,问题就出在简历上。他说当这位学生找到他时,还认为自己的简历无懈可击。他说:的确,这个学生的简历做得很精美,而且还制作了自己的网页,但他所有的简历,在看了之后没有核心,看不出他的特点和优势,反而给人华而不实的感觉。最后经过吴老师指导,这位大学生重新写了自己的简历,结果很快找到了理想的工作。
吴宏彪老师认为,特别是网络招聘,招聘单位都是通过求职者投递到网上的简历首次认识求职者,因此求职者的简历就是最直观的第一印象,第一印象不好就很难再引起招聘单位关注和兴趣。
为帮助大学生门求职成功,吴老师介绍了几种写简历的方法和应注意问题。
首先求职简历一定要采用倒叙的方法。即从最近的时间写起。把与申请职位有关的工作经历,进行主要描述,适当时,可以采用加重的方式,凸显重要信息。
同时要注意三个原则。第一是要有重点。即要写明自己所要求的只为是什么,不能漫无边际,把自己描写成一个适合于所有职位的求职者,这样你将无法在求职竞争中胜出。
另一个原则就是把简历当作推销自己的一份广告。要能够多次重复最重要的信息。简历中,要陈述自己性格上的最大优势,然后再将这些优势结合你的工作经历和业绩的形式加以叙述,以争取更大的成功机会。
第三个原则就是要清楚地交代自己的背景。因为,招聘者对理想的应聘者也有要求:比如相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这些硬件都是应聘者取得新职位的关键所在。
其次就是一定要把工作经历作为简历的核心。
吴老师说,现在的招聘单位很看重工作经历。因此,求职者的简历中,重中之重就是工作经历部分。对于大学生来说,所参与的社会实践,实习经历都应该算是工作经历。所以在写工作简历时,一定不能忽略或认为不重要,而且在叙述时要清楚,最忌讳的是含糊、笼统。
同时,在工作经历的叙述中必须要和你目前应聘的职位密切相关,其目的是为了证明自身的能力,提升自身的价值。所以,在真实的基础上,一定要投入主要精力,精确、扼要、逻辑清楚地梳理你的工作经历,使你的简历出彩。然而,超出职位的要求反而会画蛇添足,起到反作用。
第三就是忌讳满天散花。吴宏彪老师认为,网络招聘虽然为职位申请提供了一站式的方便,但不管自己是否适合职位要求,天女散花式地广散简历和求职信的方式,是求职成功的最大忌讳。这种做法,不仅为招聘方带来了不少垃圾简历,降低了招聘效率,求职者也会因回复率低而对自己的信心和网络招聘带来阴影。所以他建议,大学生投放自己的简历和申请要有针对性和目标性。
刚入职场那会,前辈们语重心长:初来乍到,吃亏是福,有气给你受那是你的荣幸。想想也是,不经历风雨怎么见彩虹?熬过头三年,等自己也成了前辈之时,还不扬眉吐气?!
可是,熬了三年又三年,始终没能盼到扬眉吐气的那天!职场不好混,人际关系、业务技能,两手抓两手都要硬。即便你做得再好,依然有各种不可控因素时刻在挑战你的情绪。猪队友、渣上司、叽歪客户,犹如杨戬的三叉戟,每一叉都刺在你的要害之处。既然如此,为何你还赖着不肯走?
职场温馨提醒:情绪千万种,开心最重要。如今,人们的情绪变得和环境一样越来越糟糕:无名的怒火到处发泄;焦虑的情绪在职场和家庭弥漫。前一分钟你是坏情绪的“受害者”,后一分钟你可能就是一个发泄脾气的“施暴者”。在此我们可以几个小方法,帮助大家在“受气”之后,还能继续保持一个好的状态。
方法一:有一个属于自己的情绪垃圾桶。可以是写日记可以是看书,可以是健身房里怒揍沙包,也可以挥汗驰骋在球场上。切忌把负性情绪转嫁到别人身上,这样势必会发生不必要的矛盾、误会。
方法二:不要压抑自己的情绪天性。日本森田疗法创始人森田正马博士经过多年研究总结出了情感活动的规律,如果对于情感(情绪)听之任之,即顺从自然的变化,情感(情绪)便会形成山形曲线,最后消失。所以,对待情绪,不要刻意压抑和排斥,而是要接受并允许它的存在。但是,需要提醒大家注意的是,接受不代表被情绪牵着走,而是在不否定的心态下做积极建设性的行动。
方法三:假装好心情。美国心理学家霍特曾经举过一个例子:有一天友人弗雷德感到意气消沉。他通常应付情绪低落的办法是避不见人。但碰巧这天他要参加一个重要会议,所以他决定装出一副快乐的表情。他在会议上笑容可掬、谈笑风生、装成心情愉快而又和蔼可亲。令他惊奇的是:郁闷的情绪竟然在不知不觉中烟消云散,而愉快的情绪不期而至。人的认知、行为、情绪三者之间是彼此联系,互为因果的。千万不要认为,只有情绪好的时候才能表现出快乐的样子,“装”出来的快乐也是一种积极的行为,从而把情绪也带动得积极起来。(完)
职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《那个每天刷的朋友,又涨薪了》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
我有个朋友,堪称找工作小能手,每次跳槽,都能换到让大家羡慕不已的好工作。
某天和她吃饭,我看见她在手机上用,有点惊讶:
你不是刚入职吗,怎么还找工作?
她微微一笑:我一般正式入职后就去更改刷新了简历,把自己现在的公司,职位,工作内容都进行了优化。
我瞬间感觉被这操作秀到了。
大家通常觉得找工作是一个短期事件,只在需要找的时候,才开始进行。比如临到找工作,再打开我们app刷一刷。但其实,如果你想找到一份好工作,启动找工作的时间,要比你想象得早很多!即使你现在没有跳槽的打算,你也有必要让自己保持一个积极的求职状态。
1了解市场发展趋势,摸清自我水平在一家公司待得不错,往往会失去了解外面世界的兴趣,也容易放松对自己的要求。
但其实,世界的变化是非常迅速的。
Jason是某技术团队小主管,告诉我以前他们的岗位只需要略懂python,甚至没这方面的直接要求,主要还是看C语言等技能,但今年收简历,必须精通python才行。
这也是企业在顺应市场的发展变化,市场在变科技在变,企业对于人才的需求自然也就有变化。如果不能尽快顺应市场变化,将大大丧失竞争力。一些求职者觉得自己资历不低,阅历丰富,但真的出去应聘了,才了解到自己的水平可能已经跟不上最新要求。
而要了解最新的行业发展需求,怎么办呢?最直观的方式就是在了解新岗位,研究最近岗位发展趋势和具体要求。
你可以不投递职位,但有必要经常查看你相关岗位的招聘JD。根据招聘JD,对照自己目前的技能水平,查漏补缺,取长补短,摸清自己岗位能力上的优势和不足,帮助你对自己在人才市场的位置做到心里有谱,既不盲目自大,也不过分自卑。如果确认了自己不足的方向,可以在目前的工作中尽量找机会提升,多自学!
而且,看到中意的岗位投递看看,从HR的反馈也可以侧面知道自己的水平。邀请你面试的多,说明你竞争力不错,一个邀约也没有,那你的简历就真的需要好好提高含金量了。
2做好随时可更换工作的准备可能大部分人的求职历程是:工作不满-萌生去意-开始找工作(或者裸辞)-等待找到工作。
有部分人甚至是突然没了工作,才开始紧迫地寻找。
这样有一个比较大的问题:
找工作本身就是一个考验技巧的事,不管是优化简历的技巧,还是面试沟通的技巧。而企业考察求职者的手段日新月异,比如各类五花八门的测评和面试方式,久未接触,肯定不熟悉。如果你临阵磨枪,很有可能要经历技巧不熟练带来的碰壁,拉长你的求职周期。
在平时就多使用,可以帮助你更有实力准备跳槽。一次成功的跳槽,有时候耗费的不是一个月三个月,而是半年一年。只有充分做好前期准备,才能在你真正感觉目前的职位已经与你职业规划不匹配时,做到高效率地求职跳槽。
拿下优质企业的offer就像登一座高山,很难一步到位,更好的办法是先爬爬其他的小山练习,在个人实力和求职技巧都足够的时候,把握机会一鼓作气。
随时多做准备,能帮助你在顺境下,成功登顶,也能帮助你在逆境(比如突然被裁)时,抵抗风险。
3掌握市场行情,知道自己的价值我们曾经在跟大家探讨过为什么企业的老员工薪资往往比不上新员工的现状和原因。
也许随着在公司工作,你的技能水平在提高,带给企业的收益在增加,但企业的薪资发展却没有跟上你的脚步,或者需要你主动去谈薪才能给到你合理的水平。如果你不了解市场行情,将很难确认自己的价值。
如果把每个员工当作是人才市场的商品,你付出了自己的辛劳,自然也要收获应得的报酬。时刻了解自己是否拿着合适的价钱,有没有让自己“亏”了,是很有必要的一件事。
app上有专门的薪酬查询功能,点开我-薪酬查询,输入你的行业,岗位,企业性质等,就可以直观清晰地了解你的薪水处在同行业什么水平,还有多大上升空间。
综上,即使你没有跳槽打算,也可以尽量多使用,时刻更新自己的简历,为可能到来的求职需求做好准备,既能帮助你掌握行情,了解自己的市场价值,又能帮助你了解人才市场发展,顺应行业趋势变化。
作为职场人,永远不要等到决定跳槽,才开始准备。时刻关注市场,了解市场,了解自己,紧跟市场潮流塑造自己的职业形态,你才能在职场上走得更高更远。
所以,现在!此刻!请打开,开始看看吧!
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《职场萌新必看~!这些邮件和微信的职场沟通礼仪,你get了吗?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
很多职场新人初入职场,对于很多沟通礼仪都不是很了解。
甚至有一件事情要询问同事,都在纠结是要用微信问还是用邮件问。
今天我们就来聊聊邮件和微信的职场沟通礼仪。
邮件沟通注意事项注意区分“收件人”和“抄送人”
发邮件时,收件人和抄送人都能收到邮件,都是邮件的发送对象,但两者的含义是不同的。
收件人是邮件最主要的发送对象,是需要详细阅读邮件内容并相应作出回复或者采取行动的;
而抄送人是邮件内容可能涉及到的对象或者需要告知的对象,并不需要作出回复。
如果收件人和抄送人随意不分的话,有可能导致收件方对邮件内容的重要程度产生误判,延误工作。
主题明晰
邮件主题是收件方对邮件内容的作出第一判断的依据,好的主题有利于引起收件人的注意,也方便日后的检索。
简洁性、概括性是写邮件主题的重要原则,例如“7月工作总结-xxx”。
切忌把主题空着不写,但也不要过于冗长,不要偏离邮件内容想表达的中心思想。
可以适当采用日常工作中经常使用的或者具有记忆性的词语,这样以后想要查找邮件的时候容易找到。
附件标注清晰
首先是附件标题要是对附件内容的概括,不要以自己能理解为原则,而要以收件人能一眼理解为原则。
在正文中最好提及附件并对内容做一个简单介绍,一来提醒收件人注意附件内容,二来方便收件人根据需求来对应下载。
另外,附件最好采用办公常用的格式,如word、excel等,避免收件人打不开或者还需要另外下载阅读器才可以打开的情况,降低对方工作效率,造成不必要的麻烦。
注意语言正式性和信息的准确性
邮件沟通相比微信而言更加具有办公性和正式性,“您”、“请”等敬语更适用于邮件。
邮件也不像微信聊天那么具有即时性,出了错发个消息对方马上就能很方便地看到,如果在邮件中出现了错误,首先自己没有那么容易察觉,其次想要纠正错误没有微信方便,所以在邮件发出前最好检查一下邮件的内容有没有错误或者容易造成歧义的地方。
注意区分“回复”和“全部回复”
收到邮件需要回复时,千万要注意了,“回复”是单单回复给这封邮件的发件人,而“全部回复”是回复给这份邮件所涉及到的全部对象,包括发件人、抄送人和其他收件人。
菌菌还记得某天点开邮箱发现突然有好多未读邮件,原来都是职场萌新们点错成了全部回复,作为原收件人之一的菌菌就收到十几封与自己无关的邮件。
假如你只需要回复给收件人,而点了全部回复,若内容不涉及工作隐私还好,只是给其他收件人造成了小麻烦,若是需要保密的内容,那就很难处理了。
设置邮件签名
职前菌观察了一下收到的工作邮件,大部分都会带有签名,
有的签名信息很多,例如公司名称、公司网址、公司业务、个人姓名、所属部门、岗位、电话、座机等等;
有的很简洁,只写了个人姓名、电话。
签名信息是有必要的,这是对发件人的身份的一个简单介绍,在遇到情况时对方也能通过签名的信息尽快联系到发件人。
至于签名信息应该包括哪些内容,可以根据收件人和邮件内容来取舍。
可以设置多个签名,在发送给公司外部人员或者日常交流不多的同事时采用较详细版本,在公司内部或者经常联系的同事间可以采取简洁的姓名+电话形式。
微信沟通注意事项目的明确,尽量少兜圈子
如果说收到的最让人炸毛的微信消息是什么,那必然是一句无头无尾的“在么?”,类似的还有“在干嘛?”。
尤其是工作中,如果有事需要交流,不如直接说清楚来意,这样对于提高双方的工作效率都有好处,弯弯绕绕反而让人心里没底和厌烦。
注意时间
一方面是发消息的时间,如果不是紧急情况或者工作特性,尽量不要在深夜等休息时间消息轰炸;
另一方面是回复消息的时间,有关工作的微信消息尽量及时回复,
如果是需要很久才能确认或完成的工作,不要等到做好了再回,这样对方也不知道你看没看到消息,可以先表示自己已收到,将会尽快确认/完成。
注意场合
注意场合也有两种情况
一,工作生活要分开
微信除了工作上的交流,也是大部分人生活中与亲人、朋友联络的工具,因此有许许多多的“手滑”发错了的现象。
发消息前一定要看清楚是发到哪里的呀!
尤其是群聊,工作群主要是用来交流工作的,偶尔的一两句日常交流没什么问题,但如果把工作群当闲聊群就不好了。
二,意见类的消息要注意群聊和私发
如果只是和谐地探讨交流关于某件事的看法当然没什么问题,但如果与同事或者领导的意见发生了冲突或发现了他们的错处,切忌在工作群内大谈特谈对方的缺点,让对方下不来台,不如换种方式,先私聊沟通一下情况。
谨慎使用长语音
文字是比语音更直白的信息传递方式。
对于发消息的人来说可能语音更方便,但对于接收消息的人而言,一般文字会更直白更准确,尤其是对方可能处于不方便收听语音的场景。
可以利用微信的语音转文字功能来实现消息形式的转化,若是语音转化功能不能很好地识别你的话,而且确实有很多内容需要表述,可以先文字询问一下对方是否方便收听语音,然后使用语音。
如果是很紧急的重要内容,为什么不直接打个电话呢?
邮件VS微信如何选?对于回复性的消息而言,在哪个渠道收到的就在哪个渠道回复,如果有指明用什么方式回复,那依要求做就好。
那如果需要自己发送的,应该依据内容的特性来选择沟通方式。
内容的即时性、紧急性
如果是希望能够尽快告知或得到回复的即时性消息,更适合用微信进行沟通。再有更紧急的内容建议电话或当面交流。
内容的成熟度、正式性
如果是已经较完善的、具有总结性质的、需要长期储存的、正式性的内容更适合用邮件,而需要大量初步讨论、头脑风暴的内容建议选择微信这种更便捷日常的方式。
例如需要举办一项活动,在初期关于活动创意、形式的思维碰撞与交流通常在微信讨论,而经过讨论形成了系统的活动方案,适合将具有总结性质的方案通过邮件发给活动各方协作负责人。
内容的私密性
重要的、私密的工作内容建议通过邮件与相关负责人定向交流,还可以密件抄送,或者将邮件标记为私密,提醒收件方注意打开的时机以及保密。
其实邮件和微信两者也不完全分割,可以配合使用,例如需要通过邮件发送重要的正式信息,但又希望能够较快获得回应,可以发邮件后通过微信提醒一下对方注意查看邮箱。
除此之外,每个企业的文化和氛围也不同,邮件和微信如何选择,可以观察有经验的同事们是怎么做的,自己收到的邮件内容都是怎样的,大家平时又是如何在微信沟通的,他们是你最合适的职场老师。
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有一种品质使一个人在平庸中脱颖而出。这种素质不是天赋,不是教育,也不是智力,而是自律.有了自律,任何事情都是可能的,什么都不可能,甚至最简单的目标也是遥不可及的.在现实生活中,许多人毕业后不再学习。有些人更好,但他们除了学习一些他们在工作中需要用到的知识或技能之外,什么也不学。因为很多人对学习有以下的态度:
为什么让学习成为一种日常习惯?.jpg
学习有什么用?
你已经学习十多年了。你现在怎么样了?
别傻了,那些有钱人读书吗?
学习不能改变命运。
我不知道该学什么?
我工作累了,还在学习吗?
吃不起,租不起房,还投资读书?
因此,许多人要么不相信学习是真正有用的,要么觉得学习是一种负担,不去学习;或者他们不愿意投资于自己的学习,毕竟,他们甚至发现买书很贵。
为什么让学习成为一种日常习惯?
举一个简单的例子:
一个人习惯一天读两个小时,这转化为阅读。即使他读30页,平均10天,一个月读三本书。听起来不多,他一年读36本书。
如果一个人在大学毕业后有这种习惯,三年后他至少会读108本书。
每天读100页并不难。每天我都对学习感到厌倦,阅读的效果很差。其他人每天只需要轻松地阅读2小时。
这是习惯的力量。
以上只是以阅读为例,阅读是学习的一个非常重要的部分。学习也包括听课,学习一些技能,有意识地练习你的一些能力,等等。
一个习惯每天学习的人注定会变得越来越好,但必须注意的是,它是时间的朋友,它需要持久的积累,但也需要用来延迟回报。
大沽人才网络的温馨提示:一旦头脑发热,几天学习是无用的。坚持半年,不看明显的进步,不怀疑自己,不放弃,不停止,这是正常的,继续有收获。
如果一个人把学习作为一种习惯,每天、五年、十年,在漫长的时间长河中,他都会一步步获胜。
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《不懂邮件发送礼仪,差点葬送我的前程!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
因为忍受不了上一家小公司里论资排辈的风气,于是我忿忿地离开,跳槽到现在这家外企。原以为和老外们接触可以摒弃国人那套虚伪客套,谁知一封小小的邮件险些葬送了我的前程。
由于我手头有个项目需要另一个部门的配合支持,于是我就给那个部门的同事发了邮件,收件人里第一位我写的是对方部门的合作同事、第二位是我们部门的经理、第三位是对方部门的经理。当时我还暗自得意,这种事情当然要知会老大们,这显得我多尊重他们呀!
谁知道邮件刚发送没几分钟,我就被老大叫去了办公室:“你上一个老板没有教过你该怎么发邮件吗?你是在叫我们帮你完成这件事情吗?你不知道邮件有抄送这个功能吗?我不想让人家笑话我的下属连邮件礼仪都不懂!”于是,我当场“石化”。
Tips(关于发送、抄送和转发):
1、收件人,是指那些要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应的人;
2、抄送人,是指只需要知道这回事的人,他们并没有义务对邮件予以响应,当然如果他们有建议,也可以回复邮件;
3、各收件人的排列应遵循一定的规则,比如按收件人的所属部门排列、按收件人的职位等级从高到低或从低到高排列;
4、转发敏感或者机密的信息时要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员。(完)
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