职场生存必须要学会一点职场生存的法则,这是不可避免的。您知道职场法则?感谢阅读《职场:关于电子邮件23个不成文的规定》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场心理知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

电子邮件不仅仅是用来写工作日报的,而且还是与上下级进行工作上的协调和商议的一种渠道。你可能会使用这一的软件,可电子邮件你真的会写吗?

关于电子邮件我们都会使用,但是平时生活中可能已经基本不用了,因为联系亲朋手机就解决了。但是在职场上电子邮件是一种非常重要的沟通工具。电子邮件不仅仅是用来写工作日报的,而且还是与上下级进行工作上的协调和商议的一种渠道。你可能会使用这一的软件,可电子邮件你真的会写吗?那就要看看职场上写电子邮件的23个不成文规定了。

1、主题应为描述性语言。介绍简单两个字不行,若换成介绍:Alex(TheMuse网站)//Jennifer(某某公司)便更得体。

2、电邮要尽可能简短。既可以帮你省时间,更重要的是,也尊重了收信人的时间。

3、回复越快,内容应越简短。

4、若收信人事先不知你要发这封邮件,记得先加一句介绍。不管你与收信人首次联络还是经常共事,这一点都十分重要。例如,对前者可加一句我们在这儿见的,对后者可写关于我们合作项目的下一阶段等等。

5、把问题和任务项明确地写在开头,而不是最后。这样一来收信人一下子就能明白你的诉求。

6、若有截止期限,请说明;若要求并不紧急,也请说明。

7、若邮件无需回复,仅供参考,请说明。

8、所有问题请尽可能准确描述。你觉得这个提案怎么样不够准确,更好一点的版本是我们能接受卖方提出的两万美元的提案吗?

9、多用黑点或数字来编号。这样比大段文字更易速读。

10、重要事项请加粗。

11、不要事事都加粗。

12、使用清晰易读字体。ComicSans可不算。

13、若不能立即回复,应回复发件人一有进展会立即知会他/她,以免反复收到追问邮件,同时让对方心里有数,不必白等。

14、仅抄送必要的人。收到邮件的人越多,回复该邮件的必要性就越低。

15、不必要时别点回复所有人。谁也不喜欢给全部门收件箱添累赘的人。

16、若发现不必再将某人留在某电邮链中,那么再发新邮件时应将其转到秘密抄送栏,且在邮件第一行说明。(Sam,多谢帮Mary和我作介绍,现在将你转到秘密抄送了,下面我来做就好了。)

17、要遵从双向选择。否则,你一发邮件大家就会害怕了。

18、若想更改话题,请重开一封邮件。可以再加上相关主题和收件人。

19、别重复。没人需要二十个人回复我也觉得这棒极了!

20、若因工作或生意需要发电邮,记得在页脚处加上联系方式和头衔。当然,越简短越好。

21、若收件人业务繁忙,完全可以且应该在一两周后在原始邮件基础上追加一封。很多大忙人都要追加一封才奏效,但追加总共别超过三封。

22、若非特别紧急,48小时内不要追加。

23、若收到或想要发一封言语唐突的邮件,别冲动。若十分紧急,不如选择打个电话。

延伸阅读

职场高情商方法:国家劳动法关于年假清零的规定是什么?


说到年假,很多人都会到年尾,才猛然想起来——哎呀,今年的年假还没休呢!那么,劳动者未申请年休假,单位就可以不给年休假补偿吗?单位是否可以规定当年不休年休假,就过期清零?国家劳动法关于年假清零的规定又是什么?

关于年假的法律规定

《中华人民共和国劳动法》第四十五条规定,国家实行带薪年休假制度。劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年休假。

《企业职工带薪年休假实施办法》第十条第二款规定“用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。”即用人单位不支付未休年休假工资需要同时满足三个要件:

一是用人单位已主动安排了年休假;

二是劳动者因个人原因放弃年休假;

三是劳动者提出不休年休假的书面申请。劳动者放弃休假只有采取以书面方式明示的行为方才有效。如果用人单位未主动安排年休假,劳动者也没有提出休假申请的,仍然视为用人单位未履行法定责任,应当支付未休年休假补偿。

带薪年休假能否清零

带薪年休假是劳动者休息权的重要实现途径,也是劳动者的一项重要福利。用人单位应根据生产、工作的具体情况,并考虑劳动者本人意愿,统筹安排劳动者休带薪年休假,以保障劳动者休息权的实现,而不是年假清零。带薪年休假一般可以在一个年度内集中或分段安排,确有必要跨年度安排的,也可以跨一个年度安排。

法院在审理年假清零该类案件时,会分步骤地审查构成要件,如劳动者的工作年限、提出解除劳动关系的主体、用人单位是否安排员工休年休假、员工是否系因个人原因向用人单位书面提出不休年休假等情节。

因此,对于没休完的年休假,没有过期作废年假清零的说法。法律规定,原则上年休假需要在当年休完,确实存在特殊情况才可以跨年休,但是,最多只能跨一个年度。

年休假未休应给予赔偿

除非员工书面说明并签名放弃本年度年休假,即使员工在跨年度的第二年没有休完的年休假,用人单位也应当按日工资300%支付给员工,否则,即使仲裁或诉讼,员工也会胜出的。

与此同时,解除或终止劳动合同时,职工未休的年假,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数,并支付未休年休假工资报酬。计算公式:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。

以上,就是有关年假清零的相关内容。关于年假是否“跨年清零”,分两种情况,因为有些单位会在法定年假的基础上,多给职工几天年假。一般而言,法定年假“跨年清零”并不合理,但是把单位多给的年假“清零”是没有问题的。

你会发邮件吗?邮件风格透露出你的性格


生活中我们做出的行为都收到潜意识的影响,发邮件是也是一样。我们怎么去写邮件发邮件其实跟我们写字一样,字迹能够反应一个人性情,而写邮件和发邮件也会体现一个人的性格和做事的风格。

工作上大部分的的沟通都是通过邮件。你给你同事和客户发邮件的频率甚至可能比你给他们打电话,见面更频繁。与面对面的交流不同,你的态度,性格和风格可能很难有效地从你的邮件中体现。我们邮件中的角色是否与我们真实生活中的角色相关联呢?普通人又能从我们的邮件中推断出多少我们的性格呢?

生活中我们做出的行为都收到潜意识的影响,发邮件是也是一样。我们怎么去写邮件发邮件其实跟我们写字一样,字迹能够反应一个人性情,而写邮件和发邮件也会体现一个人的性格和做事的风格。

你的措辞决定了你

不同的人有不同的说话方式,而这样的不同则是因为他们的性格。我们选择用什么词是自发的,无意识的,但是却反映了我们的性格。有关文本发掘的研究发现一些关键词和个性的关联。人们越常使用这些词,某些个性更可能被显示出来。

比如说,性格外向的人讨论和娱乐有关的东西:酒吧,迈阿密,音乐,派对和喝酒。情商(EQ)较低的人则倾向于用情绪化,消极的词:压力,沮丧,生气和不幸。自恋的人讨论他们自己关于指示自己的词(比如我(I),自我(me),我的(mine),我自己(myself)等)表现了某个人的自恋和权利。文艺的和聪明的人用高雅的词,就像叙述(narrative),修辞(rhetoric)和主旨(leitmotiv)。

不仅仅关乎于你说了什么,还有你如何说

人们的沟通方式具有很大的可变性,尽管用的词并没有多大区别。比如,没有格式错误是有责任,完美主义和投入的迹象。语法错误则反映了低一等的智商(IQ)和学术方面的才智。表情符号则表现了友好(如果邮件是非正式的)或者孩子气(在和工作有关的邮件里)。

长篇大论体现了作者的活力和透彻,但也表现了一定程度的词穷和缺乏组织。杂乱的内容是创造力或者倾向于精神错乱的标志。立即的回应表现了冲动和缺乏自制力。迟来的回复表示不感兴趣,而没有回复表示了被动攻击性(2)的鄙夷。

很容易让人误解

尽管邮件反映了我们的性格,读者可能不能够理解这些提示。产生误解的原因主要有两个:读者不是没有专注于(要表达的内容)就是过度诠释。重要的是,想要正确理解(邮件的内容)需要注意语境,比如注意到寄信人的主要目的,从杂乱的内容中提炼出主旨。判断这些提示是否真的和作者的性格或者当前的心情和行为有关也很重要。

本质内容是最直观的邮件行为观察者和计算机程序都不能理解的,尤其是他们在没有与寄信人接触或者缺乏背景资料的情况下。当然,这并没有阻止人们继续推断内容。人们本能地会对其他人做出当即无意识的评判,且倾向于忽略那些与我们起初的偏见相不符的信息这就是为什么模式化的观念会如此普遍并也发生在邮件中。

信任需要默契

网络信任是庞大经济体系的基石:我们不会有易趣(eBay),优步(Uber),Tinder或者空中食宿(Airbub)除非我们能接纳通过数字足迹或者来自大众的信誉而信任陌生人这一想法。但是超越这表面上的关系仍旧需要且这可能一直需要,面对面的交流。这就是为什么我们队一个人在现实世界和虚拟世界的印象很少相同:哪怕是电话交流都可能会遗漏关于一个人性格的重要信息。

最后,默契不能转化成数据。不像电脑,人们做决定的时候往往更加相信直觉,而不是纯粹的数据。这或许解释了为什么面对面交流不可能消失这一事实。视频技术的流行只是因为它代替了电话里的交谈,而不是真实的会面。

职场知识:关于职场生存的必备技巧


在职场中,一味逞强,处处表现得锋芒毕露未必就是好的,若处理不当反而会适得其反,使自己陷入不必要的拉据战中,工作上也会遭遇更大的阻力。职场如战场,江湖有江湖的规矩,职场有职场的原则,如果你不懂规则,只会被淘汰!所以了解一些职场的生存法则还是很有必要的,特别是职场小白。今天就整理了几条职场生存的必备技巧,希望能对大家的职场之路有所帮助。

少说话,多做事

有些话不要说,有些话要谨慎说,有些话还要大胆说,关键的时候还是少说话就会少犯错,在这里教你一招:背地里不要说同事坏话,夸奖人的话要大胆说,涉及到公司机密及领导的话要谨慎说,避免祸从口出。在职场,有些话你说了,别人也不一定信。有些话,对于不重要的人,你没必要说。还有些话,说和没说,没什么区别,反而说了还添堵。所以学会沉默,把更多心思和精力,用在提升自我,强大自我,回归自我上。越是聪明的人,越懂得少说话,多做事!

体现自身价值

公司之所以招聘你,原因无外乎是你能给公司创造价值,所以,如果你想被公司认可,能在职场中有自己的一席之地,你就要能为公司带来源源不断的价值才行。俗话说,能者居之,你也应该做一个能者。至于能否体现自己的价值,关键还是看你自己能力如何,日常多学习相关专业知识,提高自己的知识技能水平,升华自己,才能体现自己。不要指望别人帮助你,而要指望别人需要你。

不要否认领导的能力

你的领导之所以成为你的领导,肯定有比你强的地方,无论是真的有能力还是关系硬,这些都不是问题的所在,人人都会犯错,领导也同样也会犯错,但是不能因为领导犯了一次错就觉得这个领导能力不行。领导的能力如何有目共睹,你所需要做的是无论领导对与错,都应该承认领导的能力,在你没有成为他的领导之前,他的优势也是你该学习并且以后要超越他的地方。

职场生存并不是一个空命题,而是需要仔细斟酌并不断积累经验的。在职场中想要顺风顺水,也有一定的技巧可循。如果能做到以上3点,你的职场生涯一定会有所转变,关键还是要看你是否有执行力去做以上事情,并且能长期坚持下去。

职场高情商方法:劳动法规定的高危行业有哪些?值得选择吗?


我们都知道,这世上的工作形形色色,有些工作可以每天坐在办公室里,有些工作需要每天在室外跑来跑去,还有一些工作则时常会让劳动者处于危险之中。在劳动法中,将这些危险系数较高的行业统称为高危行业,那么今天我们就来了解下关于高危行业,劳动法都有哪些规定。

高危行业有哪些

高危行业是指危险系数较其他行业高,事故发生率较高,财产损失规模大,且短时间内无法恢复的行业。在2012年2月14日,财政部、安全监管总局印发的《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中,将劳动法规定的高危行业更新到了9个,分别是:煤炭生产、非煤矿山开采、建设工程施工、危险品生产与储存、交通运输、烟花爆竹生产、冶金、机械制造、武器装备研制生产与试验(含民用航空及核燃料)。

高危企业用人标准

从2019年起,高危企业在岗和新招录从业人员100%培训考核合格后上岗;特种作业人员100%持证上岗;高危企业班组长普遍接受安全技能提升培训,其中取得职业资格证书或职业技能等级证书或接受相关专业中职及以上学历教育的人员比例提高20个百分点以上;化工危险化学品、煤矿、金属非金属地下矿山、金属冶炼、石油天然气开采企业从业人员中取得职业资格证书或职业技能等级证书的比例达到30%以上。

高危行业人员的薪资待遇

关于高危行业从业者的薪资水平,国家并没有特殊的规定,原则上来说只要不低于当地的最低用人标准即可,不过不少高危企业会通过较高薪资来吸引求职者。在综合待遇方面,高危行业的从业者和普通行业的从业者是差不多的,但公司需要根据具体的行业要求为从业者提供对应的劳保用品或安全设施,并为其购买工伤保险、意外保险等。最后,从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的,公司不可与其解除劳动合同。

虽然说现在一共有九个行业都是劳动法规定的高危行业,但各位求职者在求职过程中还是应该理性看待,根据自己的实际情况及理想选择求职方向即可。只要在日常工作中完全按照规定进行操作,并随时注意自身安全情况,有些高危行业也会是一个不错的职业发展方向。

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