Microsoft Office PowerPoint(PPT)的发明,让我们有了更方便的沟通工具,但事实上也占据了大量工作时间。每个人平均每年制作的PPT数目在不断地增加, 制作PPT所要花费的时间也是有增无减。

在詹森的研究调查中,最高的纪录是,25分钟的议程总共有108页的PPT。 有多少人能记得这108页的内容?

工作中,我们需要快速的表达自己的想法,也需要让别人快速的理解你的思路。而PPT的直观性就会在这个时候起关键作用。

很多人做了PPT还是没办法直观的向别人传输信息, 这就是信息处理不到位了。今天小编就给大家分享一些让PPT提升效率的小技巧。

一份好的PPT,必须能产生影响力,改变对方的决定。在制作PPT时, 我们时常忘了听众的存在。而真正成功的PPT在于清楚正确地传达讯息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的PPT内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于PPT,而是基于PPT的沟通品质。 你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

小编提示,在做PPT之前, 你必须思考以下三点原则:

——你希望听众听完PPT之后记得哪些重点?

——听众在听你演讲时会有什么样的感受?

——你希望他们听完PPT之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式, 就是把听众想知道的重点转换为问题, 这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅减轻你的工作负担。演示PPT的过程不应只有你一个人在说话, 提出问题可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的PPT内容, 其余的时间应该是与听众互动的时间。

举例来说,在解释产品策略时,不要滔滔不绝地解释策略的第一点、第二点、第三点,而是提出问题:我们的产品对你们有什么好处?可以为你的部门带来哪些改变?

每一份PPT都必须有一页的内容摘要,不是要列出报告的重点,而是简要叙述这份报告所要传达的最重要信息。

此外,一页放置一个重点,这样才能让他们印象深刻,从而认真地思考你所说的内容。

如果报告的主题是关于长期的规划,比如:过去以及未来的90天是最重要的。如果你要制作10页的PPT,报告未来一年的年度规划,未来90天的计划应该占9页的内容,需要详细地说明, 至于其余的部分只要1页就可以。

信息过多只会让听众感觉无聊,甚至记不得你说了些什么,等于是一次失败的演示。

ZC530.com延伸阅读

速看!教你打造职场高情商的干货


身在职场中,情商高比智商高显得更为重要,情商高的人更能与同事和上司之间保持和谐相处,情商高的人在职场中是非常受领导和同事欢迎的,叫上你的小伙伴赶紧到来和小编一起学习吧!

1. 把“我可能也没办法”换成“我来想办法”

当上司提出一个你认为匪夷所思的想法,让你去执行。最好的办法就是表达想办法去试一试。试过之后,客观描述外在情况,再为上司提供新的解决办法。

2. “问题”与“情绪”,分开来思考

为了解决问题,先不要有消极的情绪,要把注意力集中在解决问题上,确定一个目标。如果还有能做的,就朝着目标去行动。如果已经做了能做的一切,那可以朝着安抚情绪的方向迈进。

3. 少说“我认为......”多说“事实上......”

你的想法并不如你想象的重要。大家在意的更多是事实,是数据。所以拿出你的专业性,用事实或数据说话。

4. 提加薪,先想你还能创造什么

申请加薪之前,可以构思一下未来几个月或一年的工作方案,让老板知道未来被加薪的你,能给公司带来哪些好处。

5. 受到质疑时,不要顶回去

先收起你那不愉快的心情,用最客观的态度,以及委婉的语言解释当下的局面。当然,如果可以,请提出解决方案。

6. 不要随意吐槽同事

语言其实蛮可怕的。你经常吐槽别人,对方会觉得你也有可能在别人面前这么吐槽ta。如果真要吐槽,就说些无关紧要的吧。

职场达人秘籍:打造职场社交高手


职场蕴藏着无数风险玄机,要想在暗潮汹涌的职场中屹立不倒,必须做好充分准备,悉心规划。只要你了解自己并充满自信,你将逐步成长为得心应手,甚至人人敬仰的职场高手。

看到这个题目,您眼前是否出现一个自信满满、面带微笑、沉稳世故、游刃有余的与人交流的职场人形象?您是否发现自己在听过很多社交课程,看过无数本社交书籍之后,仍然在职场上没有太大的转变?

无论是巧言妙语说动人心的技巧,还是赞美他人、察言观色的切入方法,在这些琳琅满目的职场社交宝典里,您是否找到了适合自己的方法呢?这个过程中您是否停下来思考过,职场社交究竟是怎么回事?面临的自身阻碍在哪里?如何与不同交往模式的人进行交往?

就在这个浮躁的一味寻求变身职场社交高手的方法背后,我们看到的是职场社交的四大缺失:

缺乏倾听,急切的想要让对方听懂自己所推广的产品优势,却忘了询问对方的需求;很想抓住机会向上司表达自己,却忘了在日常工作中听懂他所说的公司理念和发展方向,因此急于在上司面前表现的几句话与这些理念差之甚远;想要与同事有深入的交流,以便更好的合作,却不知从何入手,忘了在平日里多倾听对方的声音,拉近距离

缺乏发现,职场里每天都是匆忙的脚步,各司其职,各就其位,会偶尔给人很疏离的感觉,认为它缺乏人情味。看着那些在职场里就算没有合作关系依然有得聊,有得交流,有得机会的人,很多职场人会油然而生羡慕之心,并苦恼于自己社交状况迟迟没有进展。殊不知,很多工作契机和合作关系都是从发现开始的,不发现就缺乏交流沟通的可能性,更谈不上合作

缺乏信任,在职场里,无论是与客户相处、同事相处还是上下级相处,都存在着很多的猜忌,也就是不安全感,猜忌其他客户抢了自己的风头而忘了自己切实能提供的优质服务;猜忌同事之间是否存在着利益冲突,而在同事关系里变得小心翼翼;猜忌上级会不会在繁复的内部信息中影响对自己的工作认可,或担忧合作事项的不同理念会导致更大的隔阂,于是变得缩手缩脚

缺乏有效的沟通方式,我们都在谈职场交往的关键就是做好沟通,然而,大多数人聚焦于沟通的方法,却忘了沟通背后的东西对关系的理解,自己的定位,表达能力,沟通切入点,对所谈事项的把握,还有家长里短的那些生活乐趣

面对这样的情形,打造职场社交高手面临的阻碍又在哪里?

好人生健康风险管理专家指出,根据心理学理论,生活或是职场中与人建立关系是受到早期依恋关系的影响,依恋关系与人处理关系的两大表现紧密相关:一个是对人的信任程度,一个是自信程度。依此可以分出四类人,不同类型的人处理社交关系、提升社交技能的切入点是完全不同的:

第一类是怀疑他人又没有自信的职场人,这类人会害怕亲密关系,在职场里会发现这样的人会刻意躲避与同事相处,采取回避的态度来应对工作和同事的关系,这类人学习职场社交技巧之前,更需要先修炼内心,突破自我,学会转换视角,发展正性的能量,毕竟在职场里的交往更需要正性的去看待人与事物。接纳是交流的前提,无论是接纳他人,还是接纳自己。这类人需要注意几点:

1、多发现与同事的话题,可以从日常感兴趣的生活话题开始,扩大职场交流面;

2、在交往中多与同事和上下级进行主动沟通,很多阻碍实际上是内心的阻碍;

3、学会正确判断事物,倾听多方意见,仔细的体味自己对事物是否存在负性偏见,并加以改善。

第二类是怀疑他人但有自信的职场人,这类人容易在职场里显现得比较偏执,善于表达自己的观点,易产生与人不一致的想法,特别是与合作伙伴或者是与同事交往之间,沟通不好容易引发客户冲突与同事矛盾。这类人需要注意以下几点:

1、切忌经常以不悦、不耐烦并且对立的语气说话;

2、切忌在应该保持沉默的时候打断别人的话;

3、多用您而少用我,增强沟通的亲近度和接纳度。

第三类是职场中相信他人却没有自信的人,这类人容易与人产生过度的亲密关系,与人特别容易建立关系,在职场中会寻求人的关注,担忧受到他人的批评或遭受到拒绝,容易犹疑社交对象对自己的看法而丧失沟通良机,这类人需要关注的是:

1、多倾听别人口中对自己的客观评估,列出自身的优势,多肯定自己;

2、职场社交可以从训练语音和仪态开始,大方并清晰的与人进行言语交流很重要;

3、更加开放的去表达自己,说出自己的疑惑与不解,善于从交流沟通中寻找事物的正确处理方式。

第四类是相信他人且有自信的职场人,这类人容易建立良好的职场社交关系,无论是书籍还是社交课程的信息也更容易被接纳。并不会因自身问题而停下成为职场社交高手的脚步。这类人如果一旦找到了职场的归属感,并积极学习、努力发展的话,加以时日,一定能成为职场社交高手。

最终,我们强调的是打造社交高手,切勿盲目追求沟通和社交能力而忽视了内心的提升。如果说学历、资格证书、专业技能、办公自动化运用能力、外语能力等是一个人的硬实力的话,那么态度、经验、人脉、个人形象、关系处理能力、情商等是一个人的软实力,我们相信作为一个成熟的职场人,一个能够很好的胜任工作的人,是懂得培养并发挥职场社交的软实力,更好的凸显个人硬实力!

职场高效法则:30秒口头签名让你变红人


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《职场高效法则:30秒口头签名让你变红人》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

如何让上司和同事快速记住你并留下深刻印象?开会或演说时如果有机会当众发言,只要利用短短30秒钟进行一段创意十足的介绍说明,你就能迅速在众人面前脱颖而出,成为备受瞩目的那一个。只需30秒,就能改变命运的成功职场法则,你一定要知道!

在一所大学里,有两名讲师的名字都叫强尼布朗,除了被两个教师授课的学生外,其他陌生同学都难以分辨这两人的详细区别。一次学校召开集体学生大会,第一个强尼布朗走上讲台后说:“大家早上好,我叫强尼布朗,教社会学。我这个强尼布朗,经常在衣服扣眼里插着一朵玫瑰花,请大家别搞错了。”从那以后,无论认识与否,学生们再也没有将他们搞混过。

在现代社会高速运营的职场快节奏下,人们往往很难浪费许多时间去详细、深入、具体的了解一个人,所以如果第一印象难以给人留下深刻印象的话,就很容易被每天需要面对无数面孔的主管们忘在脑后,想平地而起就难上加难了。所以,为了让别人迅速记住我们,在第一次碰头时,为何不练习一下“30秒式口头签名”的游戏呢?这是一种有效推销自己的成功职场法则。

1、在面对陌生情况时迅速破冰,激起他人的兴趣。

我们都知道,在演讲的时候,除非你的所有个人资料都已印在演说说明书上,一般情况下,听众还是希望听一听你的实际情况介绍——你是谁,为什么会在这里,你站在这里的理由是什么,然后谈谈你演说的话题和角度。这不仅能够成功推销自己,也能迅速拉近你和听众的距离,激发他们的兴趣,甚至可以在此基础上进行一些互动,这样现场气氛会更热烈,更有助于为接下来的发言做好铺垫。学会这一招,可以大大磨练你的职场情商,今后再遇到类似情况,你便能迅速“破冰”,让大家认识你。

2、事先拟好发言词或准备一套自我介绍材料。

如果对主持人不太放心,可以作自我介绍,也可以写一份自我介绍供其使用。为了能事后看到自己表现得好坏,同时也为了控制整个演说过程,你可以准备一个微型录音机,在事后回放进行检查,更有利于改进这次的不足,争取更好表现。

如果主持人比较称职,他们会更加巧妙地利用你提供的介绍材料,即使主持人的水平不是那么高,至少也能将你介绍得基本正确。一个清晰的、真实确凿的介绍能定下一个合适的基调,并顺利引入演说者。

3、对个人情况做些有趣精短的介绍。

谈一谈自己的情况,除了介绍一下你在哪个公司工作,任职属性这些情况外,还要说说希望从这个演说会上了解到了点什么,你的价值何在,在事业上你的下一步是什么等等。如果事先对这些排练一下,使一切听起来都那么自然,会让你的演讲分数大大提高。提高人气的职场法则,就是让你在沟通话术、职场情商上的素质越来越高。

职场新人谨记的三条理财原则


近日,有权威媒体报道了蓝翔就业率的黑幕一百人里能出来七八个就不错了。而且蓝翔以异地分配工作为由,拖延时间向毕业生收费。此黑幕一曝光立即引起了全社会的关注。俗话说,靠谁都不如靠自己。也许你没有个好爸爸,也许你学历不高,也许你没有任何经验,又也许你没有任何技能......但是这一切都不重要,重要的是你是否有一颗进取之心和坚持学习的毅力。尤其是职场新人,经验少,收入低,生活开支大,根本存不起钱来。对此,国内知名第三方理财机构嘉丰瑞德的理财师认为虽然职场新人收入低,但不能成为不理财的借口。理财不分贵贱,做好理财能积累财富,也能提高生活质量。职场新人理财三法则:1、努力工作,升职加薪对于职场新人来说,工作收入是财富的主要来源。所以职场新人需要努力工作,获得更多升职机会,争取更多的收入,改善个人生活质量。嘉丰瑞德理财师建议职场新人可以计划每月拿出500元左右投资自己,比如看书、读研深造等,要不断学习,多向有经验的人学习。2、理性消费,节省开支生活方面,要做到理性消费,避免那些不必要的开支。嘉丰瑞德理财师建议养成记帐的好习惯,每天都记下个人的收支情况。平时也时时拿出账本,看看哪些消费过高了,哪些消费开支是不必要的,有助于帮你做到理性消费。另外,最重要的是记账不能流于形式,时时总结并坚持记账很关键。3、强制储蓄,学会投资前期,给自己制定一个储蓄计划,每月定期定额存入银行一笔资金,可以采取零存整取,基金定投、互联网宝宝类等方式来积累资金。待积累了第一桶金,嘉丰瑞德理财师建议职场新人可以选择一些稳健型的投资方式,能获得更好的收益。比如购买银行保本型理财产品,年化收益率5%左右,5万元起投;固定收益类产品,如某知名理财机构的宜盛财富宜盛宝、宜盛月月盈,年化收益率10%起。10万元起投;还有国债,5年年化收益率一般在5.41%。坚持长期投资,收益也会增多。

做人的原则职场故事


听到这4个条件,大家的目光不约而同地集中到杨鑫龙身上。

过了几天,杨鑫龙跟那位好心人见了面。那人身材瘦削,一看就是个很精明能干的人。他说自己是公司的总经理李新仁,曾经去杨鑫龙的老家调查过,认为他完全符合条件,所以决定资助他。

这简直就像天上掉馅饼。不过,杨鑫龙相信世上没有免费的午餐,他忐忑不安地问:“李经理,你为什么要这样做?”李新仁笑而不答,只是提醒他好好学习,公司会随时关注他的成长。

一晃4年过去,杨鑫龙顺利地拿到了金融学学士学位。在同学们艳羡的目光中,他坐上了在校门外等候的黑色宝马轿车,飞驰而去。

可杨鑫龙的兴奋劲儿还没过去,就发现宝马不是驶往市中心的写字楼,而是开向城外。杨鑫龙疑惑地问:“李经理,我们是不是走错了路?”李新仁微微一笑:“我先带你去一个地方再说。”

汽车下了高速,来到一座小县城,停在城郊的一所出租民房前。进到屋内,里面只有一张床铺、一台电脑。李新仁打开电脑,收藏夹里储存的都是各种跟证券有关的网站。接着,他又拿出一本账目,要杨鑫龙认真清算。他说:“鑫龙啊,这就是你的工作室。你先帮我关注一些股票的走向,过几天再向我汇报。对了,我们之间只能单向联系,我能够找你,但是你却不能来找我。”说完,他留下一笔生活费就走了。

杨鑫龙看了看破旧的房间,心理落差很大。但是,他想到4年来李新仁对自己的无私帮助,也就渐渐平静下来,开始认真工作。

一个星期后,李新仁来了。他先看了鑫龙整理的账目,比较满意。然后又读了鑫龙撰写的分析报告,并要他谈谈对股票市场的看法。

杨鑫龙侃侃而谈:“李经理,我认为投资者没有必要四处寻找黑马,而应该牢牢地将目标锁定在行业龙头股上。即使行业龙头股暂时不能成为行情龙头股,也不要轻易放弃,只要坚守住阵地,最终一定会有意想不到的结果。”

李新仁赞许地点了点头:“鑫龙啊,我没有看错你。炒股就好比做人,如果老是走偏门,搞小九九,是成不了大事的。以后,你继续关注这几支股票的走向,把资料整理好,我随时会来查看。”杨鑫龙答应了。就这样,李新仁每隔几天就会来看看,带走一些资料。有时,他也会指出杨鑫龙报告中的不当之处,并做出精辟的分析,每一次都说得杨鑫龙心服口服。

不知不觉,半年过去了。奇怪的是,这半年里李新仁为杨鑫龙搬了3次家,好像害怕什么人找来似的。这天,杨鑫龙正在专心致志地制作图表,门外响起了一阵敲门声。他刚开了一条门缝,就有一伙人挤了进来。为首的一个年轻人“砰”的关上房门,低声问道:“你是不是在分析凌云B股和银河A股的走向?”杨鑫龙吃惊不小:“你怎么知道的?你又是谁?”

来人凑到杨鑫龙面前,神秘兮兮地说:“我叫杜永斌,和你一样,我们都是李新仁资助的大学生。我已经为他工作3年了,现在,我终于摸清了他的底细。他开办的证券咨询公司,名头上挂的是上海,地点却在县城。他主要靠提供精确的股市信息给客户,以换取高额报酬。我们的工作被分割成几个片段,合起来就形成了一个完整的流程。可悲的是,我们这些人被蒙在鼓里,还没日没夜地给他卖命。”

杨鑫龙有些吃惊,但想了想,又不以为然地说:“话不能这样讲,如果没有李经理的资助,我可能连大学也无法毕业。现在,我替他工作,他给我发工资,这很公平啊。”

杜永斌不屑地一挥手:“你真傻啊,现在谁不想自己发财?我们现在有技术上的优势,只是没有客户而已。如果我们顺藤摸瓜,直接联系固定客户,就可以发大财了!现在你是他最信任的人,只要你……”

“不,李经理对我恩重如山,我绝不会背叛他。请你们出去,我不想再见到你们。”杨鑫龙斩钉截铁地说道。杜永斌凶狠地盯着他,挥了挥手,几个人冲上去,绑住了杨鑫龙,打算先把他带走,免得计划泄露。

可他们一打开门,全傻了,李新仁居然安静地站在那里。那帮人见到他,就好像碰到了债主,都低下了头。李新仁上前解开杨鑫龙身上的绳索,缓缓说道:“我先给大家讲个故事吧。”

他说10年前,有个小伙子刚从中央财经学院毕业,立志要干出一番大事业。他回到老家,向亲朋好友筹集了100万元。正当他雄心勃勃要大展拳脚时,合伙人竟卷款潜逃,而他手中的资金只剩下不到10万。

消息传出,债主蜂拥而至。他的父母兄弟只好拿出全部积蓄替他还债。他成了丧家之犬,只能躲到一个县城里,靠帮别人提供股市信息为生。

不想天无绝人之路。由于他的精确推算,帮股民赚了不少钱,自己也获得不少佣金。于是,他干脆租了一间房子,买了一台二手电脑,打算靠自己的努力去还掉大山一样的债务。后来,他靠着诚信和勤劳,抓牢了几个大客户。业务多了,一个人忙不过来,他就寻思着找人帮忙。但这个行当不比别的,员工最容易掌握老板的机密。有过一次教训,他考虑得更细致了。

李新仁顿了一顿:“我只想找几个靠得住的人,可你们几个太令我失望了。其实你们的事我早就有所察觉,我一直希望你们不要走到这一步。实话告诉你们吧,我早就还清了全部债务,上个月我已经在上海买了房子,准备把公司迁过去。”

这时,杜永斌痛苦流涕道:“李经理,我们知错了,请你留下我们吧,我们没有功劳也有苦劳啊!”

李新仁叹了口气说:“你们已经丢了做人最根本的原则,我无法再相信你们了,你们走吧。对了,顺便宣布一件事,杨鑫龙将成为本公司的业务部经理。

打造职场丽人彩妆


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初出校门,面对求职市场的竞争,社会新鲜人该如何化个适合的妆,在面试的时候除了得宜的谈吐、良好的表现外,更让恰到好处的妆容为整体表现加分呢?Rose从开始化妆的第一个步骤到完妆,为所有职场新鲜人解析求职彩妆技巧。

蝉鸣中,许多姊姊妹妹走出校门,兴奋的进入社会大学。但是,相信也有不少人为了找工作伤透脑筋。在好不容易获得的面试机会里,一个恰到好处的妆,可以给主试者一个好印象,替你的整体表现加分,千万不能小觑。

美丽不是面试妆最重要的目的,通常干净整洁的打扮、大方自信的态度和谦冲得宜的谈吐,是较容易获得多数主管青睐的形象。因此,略施脂粉的淡妆是最恰当的。还有一个你不可以不知道的上妆诀窍,一定要在光线充足且可以看到整张脸的地方化妆,才能够把底妆打得均匀,不会一块一块的!

几乎所有的造型师都强调,面试时脸上的色彩以「自然、有精神」为重点,将年轻人的朝气自然的呈现出来即可。因此不论是眼影、腮红或唇膏,在颜色的选择上都建议以清新的粉色系,或是中庸的棕色系、豆沙色系为主,淡淡的即可,搭配刷得干净又有精神的睫毛、整齐的眉型,绝对能够在众多的竞争对手中,让人留下深刻的好印象。

重要的是,要懂得掌握自己的特质,平常多练习化妆,在面试的前一晚,只要准备好隔天要携带的资料和要穿的服装,放松心情好好睡个美容觉,一定可以让你以最佳状态,精神饱满、充满自信的面对interview!

简洁俐落展现自信

大地色系的眼影,搭配偏棕色、豆沙色的唇妆,最容易展现稳健又专业的自信,搭配黑色眼线,让眼神更直接更有力量,头发简单盘在脑后,简洁俐落,与脸部妆感相呼应。

温柔婉约有气质

粉色系的妆容,健康又带有亲和力,不画眼线,以睫毛膏在睫毛根处制造出隐形眼线(natural eye line)的效果,一样可达到眼线修饰眼型、突显眼部轮廓的功能。加上梳理整齐的齐肩长发,温婉又有气质,是应征行政、文书等较静态工作的标准仪容。

职场中有效沟通的基本原则有哪些?


沟通,作为每个人每天都要从事的一项活动,其重要性不言而喻。在职场中,良好的沟通不仅能够减少时间和精力成本,也有益于团队作业达到利益最大化。所以,职场中有效沟通的基本原则有哪些呢?我们可以从以下3个方面来探讨。

//信息尽量透明//

很多时候,职场中沟通成本过高,往往是因为沟通双方对于对方工作内容的理解有一定误区。因此,企业内部如能做到信息透明,不仅能降低沟通成本,也能增加沟通双方对于彼此的信任,在互相理解对方工作内容的情况下再进行沟通,便能大大减少在沟通上花费的时间。

//学会倾听和理解对方//

为什么大家都喜欢愿意倾听的人?那是因为能听别人讲话的人很多,但拥有倾听能力的人很少。学会倾听,并不是指我听到了你说话,更是指我能顺着你说的话进入你的世界,从而能理解你的真实想法,只有这样,双方才能加深了解,共享看法和想法,增进沟通。其实很多时候,大家之所以容易在沟通上产生分歧,就是因为双方的立场并不相同,所以如果能够学会倾听,并能学会理解对方,站到对方的角度考虑这件事情,那沟通成本一定能大大降低。

//把沟通本身作为问题,不进行立场假设//

在职场中和别人进行对接和合作时,对接的结果往往和预期有可能不一样,这时候,我们是不是会想到对方是否有错误,或者有没有严格按照我们的流程进行?Nonono!千万不要在沟通前就做了心理预设,这样不仅不专业,而且很容易产生矛盾,每个人都有各自的立场和做事的出发点,但我们也要承认,不是所有人都愿意去理解对方,因此我们要把沟通本身作为问题,而不是进行立场假设,只要抱着解决问题的心态去解决问题就可以了。

总的来说,在职场中,学会沟通的基本原则还是非常必要的,无论是和同事还是和上级进行沟通,如果能掌握好这几个原则,理解并能学着去站在对方的角度思考问题,且可以在每次的沟通后习惯反思自己,日积月累,一定是会对你的工作有所帮助。

职场新人4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够 职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强 职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足 这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

成功职场规划的三大原则


职业生涯规划主要是指个人职业生涯规划,是职业生涯发展的真正动力和加速器,也是追求最佳职业发展道路的过程。职业生涯规划的最大优势在于,它能帮助我们调和个人的梦想、价值观、目标和行动策略,消除其他不相关的因素,整合你最大的优势和资源,迅速实现最终目标,这是我们成功的重要保证。对员工进行职业化培训,提高员工的职业素养,同时也可以为员工分配职业素养培训课程,让企业员工自主学习。

成功职场规划的三大原则

职业生涯规划必须考虑行业特点和个人的优缺点,制定合理、有指导意义的职业生涯规划。

一、契合自己的性格、特长与兴趣。

职业发展成功的核心是工作要求是你擅长的。当我们从事我们擅长的工作时,我们会很好地工作;当我们从事我们喜欢的工作时,我们会愉快地工作。如果我们所做的工作既擅长又善,那么我们将能够迅速脱颖而出。这是成功的职业规划的核心。为了更好地为员工提供学习机会,公司可以培训各类企业培训师或培训讲师,并跟踪整个培训人员。

二、考虑到实际情况,并具有可执行性。

有些专业人士非常雄心勃勃,但虽然营销工作有了一定的飞跃,但更多的是一种积累过程-年资积累、经验积累、知识积累,所以职业生涯规划不能过于雄心勃勃,而是要根据自己的实际情况,一步步、层层提升,才能最终实现我们的梦想。

三、可持续发展性

职业规划不是一个分阶段的目标,而是一个贯穿整个职业发展事业的愿景,因此职业发展规划必须是可持续的。如果职业发展目标太短,这不仅会抑制个人斗争的积极性,也不利于长远发展。

小编认为你需要早点为自己做长远打算,你在生活的每一个阶段都会有同样的频率,并形成一个联合的力量。否则,从整个时间线来看,你的努力就像无头苍蝇,向东向西,永远都没有突破。

职场人际三个圈,你所不知道的潜规则


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《职场人际三个圈,你所不知道的潜规则》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

我不知道有多少人在职场中有过类似的经历:平日工作虽然大家是有说有笑关系表面看都还不错,但是时不时的总会觉得自己在公司好像人际很一般,说不上和大家特别好,也说不上特别不好。

当你在办公室里听说谁和谁又去谁家聚餐了,没叫上你。谁和谁又一起结伴去参加什么活动了,没通知你。谁和谁又组织什么聚会了,你不知道…… 往往这个时候我们就会开始怀疑,我是不是人际沟通不太好啊,我是不是被公司边缘化了啊……强烈的人际危机开始在心里发酵,我们开始敏感于办公室里的一点风吹草动,于是取悦型人格被激发……活的那叫一个累啊。

不得不说这是我们在职场人际中经常会遇到的情况。其实就我在职场里的观察,我们对于职场人际关系的紧张往往来源于我们对于亲密人际的错觉。这种亲密人际最直接的体现是我们对公司和家庭的区分错位:千万不要在公司里找家庭的感觉。

各位,家庭是一个什么样的地方呢,家庭是一个要讲情感、爱好和兴趣的地方,在家庭里千万不要讲责任、目标和权力。而公司是什么地方,公司存在的理由就是创造价值,如果不创造价值就不可能存在,而创造价值就需要承担责任、需要权力,从而实现目标,因此感情不是首要的,如果没有价值创造,再关注人的组织也是要被淘汰的。

可是我们常常看到的情况是反过来的,在家里人们常常因为一些鸡毛蒜皮的小事情反复争论到底是谁的错,到底应该谁负责任,两口子一定要分出个我对你错来才肯罢休,于是家庭里说理成了第一大事,而情感被放在后面,结果往往是理说清楚了,但太伤感情。相反到了企业里,人们大讲感情、爱好和兴趣,不断地希望能够被照顾,不断地强调需要和谐,不断地寻求“家”的感觉,觉得应该让每一个人都得到关心。

于是矛盾就来了,企业的生存必然要有权力的分配,责任的承担,目标的实现,而这一切就不可能是在你好,我好,大家都好的基础上和谐实现的。所以,各位,在家庭里亲密的人际永远是建立在情感上的,千万不要在家庭里讲道理,家庭就是讲情感的地方,而公司就是讲规则的地方。

在明确区分家庭和公司人际的基础上,我们可以聊聊在职场中,合理的人际应该是什么样的。

一般来说职场人际的区分分为三类:

第一类叫做工作核心人际圈;

第二类一类叫做工作氛围人际圈;

第三类叫做广泛同事人际圈。

先来看看第一类吧,所谓工作核心人际圈是指每天和你在一起办公,需要频繁的沟通,共同完成工作任务的人际圈子。一般来说工作核心人际圈不会超过5个人。用个比较专业点的说法,这叫紧密关系心理极限。就是说一个人在紧密人际关系里精力能关注到的极限就是5个人,超过5个人,我们的精力就跟不上了。如果我现在就让你划定出你的工作核心人际圈,你会把谁放进去呢?是凭感觉和谁脾气相投吗?千万要注意的是划定工作核心人际圈的时候情感因素永远不要排在第一位,还记得公司和家的区别吗?

划定工作核心人际圈的唯一标准就是那些在权力,责任,和目标上和你有对接的人。(一般包括上司,下属,经常合作的同事)想想看在北京这样的快节奏城市里,这个圈子里的人其实每天和他们共处的时间比和家人共处的时间都长。所以在这个圈子里的人际好坏是可以直接影响到我们的工作心情的。在这个圈子里我们是需要花时间和精力投入到人际维护中去的,因为我们需要紧密良好的工作人际给我们安全感和归属感。

我们再来看看第二类,工作氛围人际圈,其实这个圈子就是除去我们的工作核心人际圈之后相对沟通比较频繁的同事圈。在这个圈子里的人,有可能是和我们工作有接触的跨部门同事,比如,人事,行政,财务。有可能就是每天见面打招呼的同事,比如前台。也有可能是午饭时间经常见到的同事。一般来说,这个圈子大约有15人左右。在工作氛围人际圈的人际投入是不需要太多精力的,其根本原则是保持良好,不需要紧密。

最后,除去这两个圈子的人,其余的人就是第三类,广泛同事人际圈了,这个圈子的人际有好有坏都正常,当然能好尽量好,如果实在不行,坏了也没关系,毕竟,你又不是人民币哪能人人都爱你! (完)

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