第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《古典:一个不能更简单的“时间管理法”》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
「古的idea」是记录古典老师最新探索与思考的微信独家专栏。希望通过专栏带你突破固有的心智模式,成为促进你成长、改变的 good idea。
新精英创始人 生涯规划师
自年初开始,我开始坚持每天在微信群里发“清晨三件事”,竟已37天。有趣的是,我默默的发也不拉拢谁,慢慢的竟已有一百多人一起“发”了起来。
这想法最早来自某本时间管理的书,上世纪某个牛逼的企业求助管理大师效率翻倍的方法。对方让他每天把最重要的三件事写下,然后做完就划掉一个。然后大师信心满满而神秘的说——显然也因为这个方法太简单以至于不好意思收费——你先跑一年,一年以后按效果算钱。
一年后,这哥们收到了三万美金的支票。
当年看这个故事的时候,感叹大师的聪明——要知道,我尝试过各种自我管理的方式,发现两个秘诀——第一,好用的都是最简单的。因为每天人能够回归到“自我管理”的位置的时刻实在太短。就好像在路上走着,能停下来思考自己为什么要走,如何走会更好的时刻不占过程的百分之一,一旦这个方法笨重而繁琐,就根本不去执行啦。
于是想试试了。试试就是试试,别问我试试是谁。
但第二天咧着嘴醒来的时候,又忘记了。
这是我领悟出来的第二个秘诀——只有真正忙到缺时间的人,才需要时间管理。其实大部分热衷于时间管理的人,根本不是时间管理的方法不对,而是他们的问题在其他环节:要不效率实在太低,要不想做的事情太多太杂太乱,少做事就有时间了——怎么说的,以大部分人效率之低,根本就没有到需要管理时间的地步。
终于到今年年初,事情越来越多,我觉得需要来点时间管理。于是我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。
格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+ 今天第一件事 +第二件事+第三件事 ”
这里面有几个需要注意的地方:
1、早上想
最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能定出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫做清晨三件事。
或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。
2、写下来
以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。)
三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。
所以,写下来!
3、加进度
给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。
这样有两个很明显的好处:
只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。
同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。
4、发出去
一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。
对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。
第一收益就是公众承诺带来的执行力
无论再忙再想休息,我还是会去发三件事,时间一长,习惯成自然。一件写下来的事情,你总不好意一连三五天总拿出来吧,实在有负我个人成长导(hu)师(you)的盛名,所以只好对自己说:
“装逼就是祸,写了就要做”
一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以如果计划制定的不靠谱,往往干到很晚才休息,然后在回顾的时候写:
“下次打死不乱定计划了!”
这种事情来回几次,慢慢的居然让我养成了两个很好的心态:今日事今日毕;指哪打哪不贪多。
前者用来修炼心安,后者让我对自己的能力体力有所察觉,指哪打哪,打不到不指,时间一长,自信满满。
第二收益是获得协作
很多同事看到我写今天下午要做某事,会提前和我约时间;看到自己感兴趣的会议,会主动要求参与;群里同学对我做的事情有建议及时说一句,会很有帮助——有次在群里谈到与NCDA的主席沟通,结果群里AMY就给了我很多相关信息和建议,因为他们有人刚谈过。
如果是一个公司里的人都这么做,基本效果类似每天早上开了一个精益创业站立会,效率倍增。互联网团队往往不在一起上班,更应该考虑。
第三收益是带来领导力
行动是最好的领导力。我在我自己的大学同学群天天发,几周以后,他们也开始打卡。榜样力量无穷啊。
第四个收益是带来资源
光是讲清楚你想做什么,在一个高支持度的社群就已经能获得很多支持了。
比如中学生生涯课程众筹课在业内是一个奇葩,20多天时间里,在根本没人招生的前提下,大家人拉人自己开了一个不在新精英排课计划内的班。这事的缘起就是有一天我写了一个清晨三件事,有一件是“中学生涯备课”。然后有人问起,有人提议,有人牵头,一堆人参与,20天以后,课开成了。
这一个月,我从自己发的三件事里面勾搭到的人包括:3个企业的高管建议者、2个合作伙伴、1个跑步教练、1个设计高手、1个医生、1个律师还有很多各行业的好朋友。
你的三件事,也反映着你的焦点,你的特色,也会受到群体的力量。如果你真的缺乏资源,你也可以在里面寻求帮助,大家的资源多到你想不到。不过慎用,目测一个月一次到两次大家比较喜欢,但是每周来一次,就有点讨人嫌了——自己不想办法吗?
至于会不会有隐私泄露的问题?——我自己会想一下什么能发,什么需要改个名字,比如用字母代替名字,把会议的名字模糊掉等方法。总体来说即使有风险,沟通的收益也比风险大。
写到这里,基本上“清晨三件事”的基础篇已经做完,如果你喜欢,今天就可以开始做啦!如果你身边找不到适合实践的社群,欢迎加入成长QQ群,那里有很多志同道合的小伙伴。
在你进行一段时间的实践后,我还会写一篇三件事的“进阶篇”,相信会对你更有帮助。
扩展阅读
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《4个时间管理方法让你提高50%的工作效率》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。
4个时间管理方法让你提高50%的工作效率
大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!
尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。
1、番茄工作法
选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。
但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。
2、时间管理四象限法
这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。
3、二八时间管理法
应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。
4.方便使用的时间管理方法
这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。
总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。
很多商界大佬都喜欢跑步!
Jamie听我说在跑步,这么对我说,也不知道是不是要激励我。
她自己也特能跑,跑过东京和波士顿马拉松。而我是一个刚起步的跑者,对成为大佬毫无兴趣,开始跑步纯粹是好奇——我认识很多以枯燥的跑步为爱好的人,每年还飞来飞去参加各种马拉松折磨自己。这些人大多不是宅男,还都是一些有趣又优秀的人。这里面肯定有点不试不知道的门道。
开始跑才知道,和机械重复的外表不同,跑步是一项极其敏感的活动——你把身体向前倾斜一个细微不可见的角度,把手臂稍微摆高一点,速度立刻便有所改变,下一步小腿肌肉就会受力不同,呼吸会在十秒后变快,心率则会在1分钟后提高,而这些细微的影响的积累,会在1公里以后让你越来越平顺,或者受不了停下来。在跑步机上看韩剧的人们,也许很难体会这些吧。
也正是因为这种敏感,跑步与管理及其类似——看上起你在为要在某时达成某事持续做同样的事,但表面重复之下,需要无数次的微调,这些小调整或对或错,逐渐滚动如雪球,在日后积累出巨大的不同。改变你人生的也许不是惊天动地的大决定,而是那些日积月累的细小调整。试举其三。
“全力以赴”最可怕
为什么人们痛恨长跑?大部分人是被中学的跑步经历吓到:从来不锻炼的你双腿微抖站在400米操场跑道上,随着体育老师一声哨响万猪奔腾。你生怕落后,全力以赴。第一个400米就心砰砰狂跳,跑到第二圈肝开始疼,而且你还发现有个孙子第二圈才加入队列,超过你在前面做痛苦状冲线,然后是整整一个上午的恶心头晕……有这种印象的你很难不痛恨跑步。
真正健康的长跑需要压低节奏,千万不要一上来就“全力以赴”,以能够正常和朋友说话聊天想事的节奏往前跑,并且一直保持下去。几分钟后,呼吸、心跳、脚步逐渐合拍起来,汇聚成一个独特的节奏。此时跑步变成为一种享受,内在的节奏稳定一致,而外在的景物流动,随着春夏秋冬,世界在你身边流转起来。
同样道理的是管理——大部分的人之所以痛恨管理,因为他们的第一次的管理或被管理经验极其可怕——一次不得不开始的严肃谈话,主持一个明知道结果操蛋的会议或者是一个必须周末做出来的项目。这让很多人一上来做事情就“全力以赴”。全力以赴的管理和跑步一样,都不可能长久,一旦你的热情和自控力消耗完,你就会落入如高中跑步的状态,头晕眼花,发誓再干是孙子。而一个一拍脑袋热情的项目,即使最后成功,也会在结束后让你懒得碰流程表、会议或者沟通很长一段时间——失去了自己的节奏,看似走得快的人,现在变成最慢的了。跑步如人生,长远的胜利,来自于把握自己的节奏,
要看多远?
跑步要看多远?标准动作说,要平视看前面大概5米的地方,但是在真实的跑步中,看哪里很有学问——一旦你面临上坡,跑得很累,你就可以把视线往下看——这时地面嗖嗖向后,让你的潜意识觉得自己跑的还蛮快的。而一旦你跑的很舒畅,你不妨把眼睛看远一点,看到远处的目标,让你更有动力。
人生管理何尝不是一样?当难度很高处境难熬,最忌讳的就是看得太远,此时不妨给自己定个短期目标。而当人生比较顺当时,一定要拉出个战略高度来,想想更远的未来,风物长宜放眼量。太多生活一直太顺而习惯了远视的人,遇到个上坡眼光收不回来,就会一直卡在某个坡下,或者虽然跑着,却永远觉得自己不够好。
别当装备党
如果你周日早上去北京奥森公园,你会看到装备党们集会——他们皮肤白皙,戴着专用跑步太阳眼镜、耳挂耳机连在臂带上的手机上、手臂下面是专业测心率的手表;身着荧光绿领跑速干衣、黑色半长紧身裤下带着2个护膝,配一双极炫的跑鞋,慢慢的被一个穿大裤衩的大爷以温柔而坚定的速度超过——太阳眼镜有效的遮档了脸红。
装备党的问题是什么?用一个哥们举例——他一开始跑步,觉得需要听歌保持节奏,然耳机总掉,于是买了头挂式。接下来耳机线又总是晃来晃去惹他心烦——他认定这个才是他突破3公里的障碍,于是网购了连耳机的头戴MP3,终于听上了音乐。于是他发现大部分歌曲与跑步时的心率不符,会产生干扰。他又花2天找到专门根据心率找歌的网站下载大量歌曲。你以为现在一切到位,可以开跑了吗?他的注意力又指向了北京的雾霾,据说上100对身体不好啊……是不是该搞一个运动口罩啊(还真有这个东西啊!)
看出来了吗?装备党们的最大问题,是他们关注的不是目标,而是不断转换装备的新鲜感,这新鲜感给他一种“自己在变好”的幻觉,而这幻觉则让他忘记自己的无能——一旦一个人迷上这种新鲜感,他(和他的团队)就会处于不断的寻找新的“趋势”“模式”或者“工具”的路上,每隔一段时间换个方式,几次下来,耗尽人生与可能。
其实最好的跑步者,都是系上鞋带就能开始跑的人,而最牛的管理者,不是每天玩PPT讲概念天花乱坠的人,都是把自己肉身锻炼得炉火纯青的人儿啊。
我要告诉Jamine,商界大佬都跑步,我有点信了。
第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《学会时间管理,工作生活两不误?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
对于每个人来说,时间应该是最公平的,无论你是穷人还是富人,知名人士还是平民,每天24小时,不超过一分钟,一分钟或两分钟。在同样的24小时内,有些人丰富多彩,收获丰富。有些人平庸,没有任何好处。时间是免费的,同时也是无价的,它的价值在于你如何管理和使用时间。
学会时间管理,工作生活两不误?
管理时间很容易,但都是科学的方法。优秀的猎头为你提供了六条建议。学会掌握时间,每天24小时有效利用时间,使工作和生活轻松愉快。
1、规律的作息时间
现代社会娱乐已经成为一种多样化的方式,年轻人已经成为一种熬夜的习惯,早睡已经成为过去。电视、手机、夜生活等各种娱乐活动,让年轻人快乐,有一个流行语“戴上最贵的面具,熬夜最深”。但是面具真的能避免熬夜带来的副作用吗?当然,这是不现实的。身体是最诚实的,当你在深夜熬夜时,第二天会出现各种不适,无法支撑精神,使用大脑,仿佛进入睡眠状态,皮肤昏暗,甚至爆裂痤疮。如果你熬夜很长时间,它将对你的健康构成严重威胁。如果你熬夜很久,它可能会在你20多岁的时候迅速恢复。随着年龄的增长,熬夜的危害将更加明显。养成早睡早起的习惯,23:00前上床睡觉,保证7-9小时的睡眠,第二天必须精力充沛,工作和学习效率也会很高。因为你早睡,你可以早起,吃一顿健康的早餐,运动,计划一天,等等。
2,培养日常“使用任务管理工具”的习惯
除了日程安排之外,我们每天还有很多事情要处理。我们将它们记录在任务管理工具中,以便有序地处理,提醒自己优先事项。这些应用中的许多已经被很好地使用和推荐给你记住的牛奶,托德利多,旺德列表,任何。多斯特,特雷洛。
3.养成每天“上班前一天打扫卫生”的习惯。
有一天,我们可能会在我们的计算机桌面或下载文件夹中下载大量相关信息。电子邮件收件箱中有数十封电子邮件。任务管理工具的默认文件夹还会收集多个灵感或代理项目。照片上,书中还记录了一些东西,在工作前花5-15分钟进行清理,把它们放在各自的位置。
4.养成每天“实际工作4小时以上”的习惯
虽然大多数工人每天工作 8 个小时,但你可以统计一天是否有超过 4 个小时的真正工作,除了会议、电子邮件回复、电话、 QQ / 微信聊天、网页浏览、休息等。 所以每天的重要事情尽可能安排在早上或早上,下午你的体力和大脑注意力会减少很多。
5、要事为先
一切都可以在工作和生活中每天完成。唯一可以做的就是确定优先顺序。要明白紧迫性不等于重要的事情。每天,除了做紧急和重要的事情之外,一定要小心不要成为紧迫的奴隶。紧急但不重要的事情,你必须学会放手,你可以对人说不!而且每天最好在这三件事中有一件重要的事情,但不要担心,这样你就不会成为紧迫的奴隶。
6、平衡工作和生活
明确界限,做你说的和做的-在对你的家庭作出承诺后,你必须做,但希望在其他时候被理解。设定低期望值以避免失望。
忙碌-工作一开始,不要忽视你的家人。有时候10分钟的体贴比10小时的陪伴更有用。
偷懒 - 学习如何使用时间碎片。例如,当您的家人没有起床时,您可以利用这个空闲时间来完成您需要的工作。
总之,我们都应该学会掌握时间,管理和利用时间,使生活和工作有效率和轻松。
时间管理中的投资思维
--为什么你忙碌不堪却又一直原地踏步,这里有答案。
时间管理中的投资思维
--为什么你忙碌不堪却又一直原地踏步,这里有答案。
上周有个朋友找我聊天,开始聊得很开心,说起近期的工作突然满脸惆怅。因为她感觉自己最近工作非常忙碌,每天陷入各种会议和沟通中,静下来却发现做的事情跟3年前一模一样,工作内容没变化,个人没成长。
其实,细心看看周围的很多人,多多少少都存在类似的问题和困惑-- 为什么我那么忙碌,却又一直原地踏步?
看清楚问题
关于时间管理的方法有几百种,管理的工具也有几百种,究竟哪一种适合自己,则需要自己不断的去尝试的。今天我们探寻一下时间管理本身之外的,更核心本质的东西。
时间是我们最基础的财富,我们每天都是通过用时间消费来交换我们生命中所需要的东西。
为了客观呈现时间的消费情况,我们将时间归纳为以下4个时间账户。
这4个账户里都会做些什么事呢,
大家请根据自己的时间分配,评估一下自己给4个账户分配的时间比例分别是多少。
我让我的朋友做了一下,她的时间消费情况是这样的:
消费时间:60%;投资时间:0%;损耗时间:20%;享受时间:20%
问题已经呈现出来了,她感觉一直深陷忙碌却无进步的状态是因为她的时间投资账户里居然是零!
解决问题
然后我跟她说,你的时间管理中要有投资思维。
首先理解,为什么要有投资思维。
我们都想管理时间,其实时间本身是不可以被管理的,我们能够管理的只是我们自己的行动。说到底,我们的诉求在于希望能够在有限的时间里能够去做更多的事情。我们为什么要学习各种技能,因为它是提升我们运用时间效率的重要的手段。
本来做10万人的工资统计需要1周时间,现在学会excel的技巧后只需要2个小时就搞定了;本来读一本书需要一周,学会阅读技巧后读一本书只需要一天,是不是就有六天的时间可以去做其它事情了?
投资时间的本质,是通过最小的时间付出换取最大的回报。
投资时间,就是把时间尽量花费在能够给自己带来长远价值的事情上,从而释放更多未来的时间。
其次,我们要了解在工作中如何应用。
工作中我们不能一直处于输出状态,一定要保持有输入,用输入优化输出效能和输出质量,形成输入和输出的良性循环。
具体解释一下,输出,简单点说,就是只专注于眼前的工作本身,不学习新的东西和技能,不了解新的趋势。
输入,即,学习新技术新知识,探索新趋势。
如果只是输出没有输入,很快会处于枯竭状态,不能够持久。
最后,也是核心,我们要深刻认知投资时间的关键在于转化时间。
转化时间就是把其它象限的时间转化成“投资时间”,使之能产出最大回报。
先用个最简单的工作为例,我们一天中消耗最多的时间是上班!
如果上班的目的是为了换取薪水,也就是在消费时间。很多人上班十几年薪水都没有太多本质的变化,是因为他的上班时间都投资在里“消费时间”象限里,所以对未来并没有产生多大的回报(比如,门卫、清洁员、酒店体验员、公园管理员等)。
如果上班的目的是为了提升自己,那么这就变成了投资时间。
我们可以看看北大保安的故事。在做保安的时候,一直在学习旁听,最后考入北大。这就是活生生的将消费时间转化为投资时间,逆袭人生的故事!
我们再看看损耗象限里的时间怎么转换为投资时间,
我一个同事在北京望京上班,家住房山,每天上下班地铁时间为3~4个小时,这是损耗时间。最近他买了个kandle,购置了不少电子书,给自己制订了每周读书计划,于是每天的上下班地铁时间成了他的固定读书时间,没有家务和工作的打扰,大块阅读时间让他开心得不行。
与理财四账户比对
时间和金钱作为我们的基本财富,管理思维类似,
不信我们看看理财4个账户应该怎么配置,
与时间管理一样,理财也有4个账户,且两者都强调投资思维。道理相通相融,左右验证,是不是很有意思。
回归到时间的讨论,最后我想说这么几句话:
正确的投资时间是对时间管理最好的解释。
投资时间越多,未来的时间越有价值。
正确转化消费时间、损耗时间、享受时间可以提升投资时间的质量。
小伙伴们,你们一定get到了吧,记得读完去做一个自己的时间计划哦。
什么是时间管理?用方法技巧还有工具帮助人更有效的运用时间。
你都不会时间管理,怎么做好猎头
时间管理可以帮助你确定什么事情最重要,需要紧急处理,什么事情可以灵活处理。
它不是让你完全去掌控时间,而是通过事先的规划,将一件事情的可变性降到最低,从而高效的运用自己的时间。
人在年轻的时候,普遍有一种感觉,那就是时间永远挥霍不完,当然这只是一种错觉,等某一天清醒过来,发现时间都被浪费了,那个时候后悔已经晚了。
这种感觉在参加工作后特别强烈,几年一晃就过去了,有些人平庸,泥泞僵硬,不知道如何冲到他们的中年。
对于猎头公司,时间管理就显得尤为重要,一个不懂得时间管理猎头,可能不工作。
当小林第一次来到猎头公司的办公室时,老板安排他打电话。 他很听话,不停地打电话。 然后他打了个电话,加了个 qq 或者微信。 接下来他会用聊天工具和候选人聊一会儿,直到一天结束,才发现自己下来了一天,没有打几个电话。
第二天来公司还是这样的情况,他总觉得自己忙了一整天,工作效率差..
这表明,小林时间管理尚未完成。
我们可以发现,如果我们继续打电话,我们一天可以打很多电话,如果我们停一会儿,那一天的电话数量就特别少。
因此,新的猎头公司可以集中精力在其他时间打电话和做其他事情,除非这是一个非常强大的沟通候选人,然后他们可以安排时间在另一个时间聊天QQ或微信,他们可以把这个时间放在晚上,因为晚上下班后,大多数人可以自由谈论工作中的事情。
虽然小林很着急列表中,但显然他的工作陷入被动,他要加强自己的步伐,主要表现为被动为主动,主动把握节奏,管理自己的时间。
小林同事小福以前遇到一个很好的应聘者,两人也聊了起来,但后来因为一些事情耽搁了,没有及时与应聘者沟通,过了几天,应聘者已经被推荐了,傅老师很后悔。
他以为自己对候选人很有把握,但没想到短短几天就变了。
职场就是这样,你不主动,会有别人来主动。
所以猎头公司必须把事情放在第一位。
一些非常紧急的事情。立刻动手。立刻动手。
例如,像这样优秀的候选者绝不能失去的时间,因为他身后有许多双眼睛盯着他。
还有通知候选人面试诸如此类的事,千万不要拖延时间。
还有一些事情你可以在某个时间做,只是安排一些事情,说一个适合在下午三点到四点之间打电话的人,记住放下其他的事情,从三点到四点互相联系。
还有就是已经和别人提前约好了时间,记得要按时跟别人联系,这是职场礼仪。
如果把紧急的事情已经安排完了,剩下还有一点时间,可以随机安排要做的事情,可以提前拿小本子写下来,想不起来了,拿出本子看一下。
累了,也可以休息十分钟,站在窗边远眺一下,恢复精力。
这样下来一天的时间张弛有度,不耽误工作,还能提高工作效率。
只要你能用有效的方法来管理时间,那么你就不会白白浪费生命。
让时间管理有序化
时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。
不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
工作缺乏计划,将导致如下恶果:
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则
时间管理的六项基本原则:
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:
具体的(specific)
可衡量的(measurable)
可达到的(attainable)
相关的(relevant)
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
职业规划之时间管理
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说不.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不.
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《古典:自由是一种能力》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
明白到自由与责任的关系,我们就知道,我们要享受多大的自由,就必须承担多大的责任。但是又是什么决定我们能承担多大的责任?这就是我们的能力。那些恐惧自由的人,往往恐惧的是自己没有能力。
自由——责任——能力
我们常说的财务自由,意味着你可以不通过上班,仅通过财务的操作承担自己的养活自己的责任,所以你获得了不上班的自由。但为什么你能做到这一切?因为你的理财能力。理财能力=财务自由。
在我是一个独立的职业规划师的时候,我拥有大把的自由,我的家里有一个离家出走包。当我想玩的时候,我只需要停止讲课和咨询,就可以背着包,坐车到火车站或机场,随便每一张去任何地方的票。我有这个财力,也有这个心情,也有这个时间。
但是有一天当我决定承担更大的责任——一个职业规划师能帮助的人太少,价格太贵,而世界太需要这个东西。我决定开办一个帮助人成长的公司。当新精英日益发展起来,我变得越来越不自由了,我的离家出走包从每几周一次变成几个月一次。我的登山鞋一直放在车尾箱,代表着我强烈的渴望,但鞋绳扣环上锈迹斑斑,代表我几乎一年多没用过他了。
我见过无数这样的技术转管理人士,他们陷入那个“愤怒无奈恨”循环。技术不受尊重,只好转——无奈自己这方面实在弱——中国职场怎么了?在国外…… ——只好这样干下去——我恨这个状态。
是社会现实、要管理公司或者中国职场生态导致我不自由吗?其实不然,世界上有很多比新精英大很多倍却自由得多的管理者。我的问题在与管理能力的上升没赶上公司发展的速度,而我又无法承担完全不管公司带来的责任,所以就只好不自由了。
从“愤怒无奈恨”到“自由-责任-能力”循环,我大概花了1年时间。当看到问题,解决就变得简单——我大概花了1年多时间,让自己重新慢慢提高管理能力,开始重新自由一点。希望你比我快一些。
在我没有孩子的时候,很多人对我说:“你现在自由自在,等有了孩子就不自由了”。现在我有了孩子,每当我看着他,我就知道她会打开我生命的另一扇窗,孩子当然是我的自由选择,我也需要承担起来更多的责任——而这需要匹配更强大的能力。我没有在失去自由,而我在寻找更多更大自由的路上。
自由取决于你能承担多少责任,而责任则取决于你有多少能力。所以说,自由本身就是一种能力。
很多父母亲不懂这个道理,他们总在不断的为孩子的每一个错事负责——中考没考好,我帮你花钱到更好的学校;和老师关系不好,我来送个红包来打点;上大学找不到工作,我替你发动关系找一个……他们以为含辛茹苦地替孩子抗了很多责任,孩子应该感激。他们看不到的是他们也剥夺了孩子锻炼能力的机会,从而也失去了对应的自由。他们成为一个只能困在你身边的废人。简单的说,过度的为别人负责的人,是抢夺别人自由的人。
很多“自由主义者”也不懂得自由是一种能力,他们认为自由就是可以随意放弃一个选择,然后再重新选择——这并不是真的自由。自由是有能力发现自己真正想做的事情,然后有能力担起责任做下去。
我们都知道乔布斯在苹果帝国内非常自由,他对工程师说“不”的速度比任何人都快,他敢穿个大裤衩面试高管,他批评人毫不留情面;乔布斯任期中的苹果公司也不太理董事会,乔布斯任苹果CEO的年薪是1美金。作为一个创业者,我知道这绝非好事情——这个意思大概是:“董事会诸公,吾生之为改变世界,我既不拿钱,也就根本就不在乎赚钱,别和我谈绩效!”。乔布斯也无视投资者,他在世时,苹果从未分过一次红。
但为什么苹果公司还给他管理整个苹果的自由?因为乔布斯的确有带领苹果改变世界的能力,乔布斯承担了苹果前进的大部分责任,所以他也获得了足够多的自由。
当你有了按时高质量交付的执行力,你就有了时间自主的自由;
当你有了快速学习和迁移能力,你就有了轻松跨行业的自由;
当你有了照顾好自己的能力,你就有了安心等待自己喜欢的人,全情投入恋爱的自由。
当你有了语言能力和健康的身体,你就有了周游世界的自由;
当你背起自己的责任的能力,你就获得了全世界的自由。
大家好,我是古典,专业是生涯规划,我也是俩孩子的爹。两个女孩,老大2岁,小的才出生没多久,名字叫古小满。今天来跟大家谈谈孩子在童年、青少年时期需要具备什么样的素质和能力,才有可能在未来的职场中发展的更好。
古小满一出生,我就给老婆说:“我们家小满同学是不用学英语和开车的,但是她应该有一些美术和音乐素养,如果她喜欢听故事的话,那我们要讲很多给她听。”
为什么这么说呢?事实上,今天中英文互译的问题已经解决,同声传译百分之95%都是网速的问题,过几年这个问题就解决了,对话完全可以完全凭借机器,只要她不是读莎士比亚的戏剧,这个是不需要的。
今年一月份谷歌的自动驾驶车已经在旧金山上市了。我还有幸参与了这辆车在中国的测试,从大觉寺沿北京的马路一直开清华园,一路上没发生任何的刮蹭事件。
我不是在讲科幻世界,做规划讲究后发先至,讲究未来价值。什么叫未来价值呢?就是不做现在谁都知道有价值的事(这叫热门),你必须能看到10年后20年后的趋势,然后根据这个趋势你做一些现在看起来价值很低,但长远以来价值却很高的事情,这个才是规划的本质。
关于生涯,人生有三个阶段,进入职场的前10年25-35岁基本上是学习的10年,35-45岁基本上是10年兑现的10年,45-60岁基本上是自我实现的10年。其实人的职业发展核心黄金时期是35-45岁。
对于我们家小满,等到她长大了进入职场,估计最早也要到20年后的2035年,职业顶峰是2050年。如果今天对于你的孩子是5岁的话,那么其实是2045年的职场,是这个小孩真正需要决胜的职场。他们要进入的职业世界,是我们这一代人们从来没有进入过的世界,他们可能需要一个完全不一样的职业能力。
这是我今天讲的第一个很重要的一个概念:教育是面向未来而不是面向现在的。如果你看到热门这叫“视力”,在你看到趋势这才叫做“眼光”。很多家长都会特别关注当下什么能力最为重要,也不能说他错,但是也许等你的孩子长大的时候这个已经过时了。
所以关键是我们要搞明白未来的职场会是什么样子,那么你才有机会有准确性的为你的小孩做一个未来的生涯规划。现在很多家长都不想自己的孩子输在起跑线上,但很有可能未来根本就不是场跑步游戏,可能我们在起跑线上拼到你死我活,却发现未来是场游泳的游戏。势和建议
一、拓展格局
眼界格局上的拓展远远比学门手艺重要得很多。
未来是一个叫做“VUCA的时代”。什么叫做VUCA?早期是个军事术语,它是四个单词联系到一起:volatility(易变性),uncertainty(不确定性),complexity(复杂性),ambiguity(模糊性)。举几个例子简单说明一下。
中国的中小企业平均寿命是2.99年,中关村中小企业是0.97年,世界500强平均是35年。而世界1000强是30年。而你的职业寿命呢?如果你从25岁上班,而国家要求你65岁退休是40年,这意味着按照平均水平来算,如果你一上班就创业,一创业就搞成了世界500强,那这公司也会在你退休前5年就倒掉了。
我估计家长们都跟我年龄相若,都是75到85之间的人,这个我们今天已经经历过这个时代,可是人不可能一辈子待在一家公司,一辈子基本上要待7-10家公司。很多家长都认为不要紧啊,我孩子学好一门专业就行了,学好数理化走遍天下也不怕,真的么?今天我想跟你说专业对应的行业也在迅速的变化之间。看下面这幅图:
美国行业发展花了120年的时间去完成的事情,中国大概用了20-30年,整个美国历史上只有2次GDP是翻了两番的,最快的一次是用了将近70年,英国翻一番大概要100年,而中国呢只用了8年。全世界变化都越来越快的情况下呢,中国的变化尤其的快。所以你学的任何一门专业都有可能在1-2年的情况下被整个的淘汰或者是知识完全彻底的更新。
大量的美国富豪的小孩学什么呢?哲学、人类学、国际事务等。为什么?因为反正未来的专业是会不断改变的,我不如学些顶层的科学,让我在眼界上、格局上、行业延展性上有一些拓展,可能远远比学一门手艺重要得很多。
二、重视品格
品格才干比技能、知识重要。
在培养重要性排序上,品格>才干>技能>知识。
知识在每换一个行业就会丢掉,技能反复的练就会娴熟,才干是你跟一般的同样阶层的人相比来说独特的符号,而在未来有个性和有符号很重要的,而品格决定你如果面对这些才干,如何消费你的人生。
在孩子还小的时候,你培养的重点尽可能把知识放在才干上面,因为不管他迁移到任何一个行业和任何一个职能才干都不会过时。如果没有机会培养才干,就应该把经历放在技能上面。
因为知识是死的,你百度一下都能明白(你非要让他背什么刘备在几几年在哪干嘛,这一点意义都没有。但是如果我们能通过反复的学习知识能形成一个语感,这个是有意义的。)
未来世界一定会更快、更不确定,孩子是否成功并不重要。因为即使是你成功你也会很快的失去,你失败的话也不会太久。这个世界是个持续变化的世界,关键要有持续能养活自己的才干和品德。所以你不是要帮孩子成功,而是要帮他接受成功和失败。
三、为了幸福
未来人的生活动力是为了幸福。
世界银行认为年收入过了8,0000美金,人的幸福感就跟他的收入不会直接成正相关性了,也就是说你的钱赚的越来越多也不会和你的幸福成正比了。再往上走,你的收入和幸福感就没有什么相关性了。
2025年中国GDP将会追平美国,2040年左右我们的人均GDP就能追平美国。你的孩子在他成年上班的时候,动力绝对不是纯为了赚钱。因为你基本为他提供了生存保障。那么他为什么还要工作呢,唯一的理由就是他想做点事,要跟社会连接。未来的职场动力或人的生活动力不是为了钱而是为了幸福。
古典老师推荐的教育方式
►与孩子共情
因为只有你跟他感情是能互通的,这个小孩在共情中间他才有可能体会自己的感受,他才有可能体会你的感受。而一个孩子只有能体会自己和你的感受,才有可能体会他人的感受。人的能力的底层就是能理解对方的快乐或痛苦。我认为在今天这个互联网时代,一流的产品经理一定是有深刻的共情能力,包括微信的张小龙。
►►多陪伴孩子
我理解就是以身作则,讲是没有用的,你只有自己做出来才有用。孩子是看的特别明白的,你讲什么并不重要,关键是你做什么才重要。
►►►承认自己无知
你必须清晰地承认,你孩子面对的未来,你和他是一样的一无所知。你千万不要以你曾经活过的人生经历去框限他,因为真的不一样。未来你的孩子可以很自豪地跟你说“爸/妈,我可以不听你的,因为你经历的生活跟我的不一样。”
该不该给孩子做生涯规划?
TIP 1:不赞成给儿童做关于职业的定位和规划,因为他们有好多的可能性。
不用在孩子早期的时候太关注知识和技能,也不用太关注定位,因为以前那种定了位就往死里培养,最后成才的那个时代已经不存在了。很有可能你让孩子从小开始憋着培养的领域,没等到大学毕业,这个行业都没了。
那么这个时候,反倒给我们一个机会和可能性,回来安安心心的培养他的才干和品德,让他在各种领域间可以轻易地迁移,而品德让他对于荣辱得失都能有很好的淡定的回应和状态。
TIP 2:所有的教育都需要面向未来。
我们要面向未来培养孩子,而不是面向我们今天在职场中“受虐的部分”。
各位家长们,其实我想说:你对于未来世界的观点很大程度决定了你的格局,你今天的格局如果就是在3-5年,但如果你能够把未来的世界“标上未知”,那我相信你和你的孩子都可以共情,都可以陪伴,都可以面向未来互相的激发。
你的心——是你孩子最大的版图,希望你的教育能帮助你的孩子赢向未来。
写给职场小白的第一篇:生活和工作要区分开,但是要搞明白界限和关系
为了勾引大家看,我决定标题党一下。
其实也的确是这么回事——我自己从职场小白到管理者,也走了下面所有的心路。所以写给大家,也是希望你们可以省点时间——标题原来叫做《等我当管理者后觉得应该早点明白的新人法则》。
首先,这个东东写给职场小白——我这么叫他们不是因为年限,而是因为心智——其实人也许可以很老,但却还是职场小白。就叫他们“直白”(职场小白)好了——这群人其实很可爱,很真诚又自我,很直白。
直白也不完全是他们的问题,尤其是我们这一代人,他们的年龄很轻,而且很多都是独生子女,不能在大院里面和一群孩子们玩。他们没有学习到关于组织的所有概念,就一脚被踢到职场了。他们处理同辈问题就有点困难。
还有一些人可能原来在家里就是家庭的核心,父母哥姐的宝贝,一旦到了组织,就不太懂得和上级打交道。
不过不要紧,我来说说组织里面最重要的一些“潜规则”。这些规则对于职场老人来说,不是不愿意说,而是认为“我靠这不废话啊”。但是因为很多人不知道,所以我就废话一下吧。
第一篇:生活和工作要区分开,但是要搞明白界限和关系
很多人有很多的理由让工作和生活混在一起。其实大学的时候,这两者就是互动的——比如说今天累了,就少看点书,明天可以再多看看。
但是组织的形态决定了这是个一起玩的游戏,要一起玩,就一定要有规则。这个规则肯定没法照顾所有人,只能照顾大多数人。就好比淘宝有个十二点抢红包的活动,我正好尿尿去了回来过了12点,谁也抱怨不了——淘宝不和我玩了,他不会因为我需要尿尿就给我一个红包的机会。
工作也是个大游戏。所以你要明白,一旦你开始因为生活而影响工作,等于绑架整个团队为你的个人生活买单。
时间一长,就两个结果——
一,大家特理解你,特喜欢你,但是不爱和你有工作关系,因为和你玩还需要额外为你的私生活付费;
二,大家设计各种规则针对你,到最后,大家懒得鸟你了。
所以所有的直白们,记得别让别人为你的生活、心情、健康、心理、过去的阴影、前女友、贱男人等等买单——别成为一个“能当好朋友却很难共事”的人。
两种人最可悲—— 一种是没有才情性格的人,第二种则是性情大于才情的人。一旦你成为后者,你哪怕在才情上加了50攻击力,但是你的性情却需要使用100能量值,大家就不爱用你了。还不如用个30攻击力只要20能量值的招数呢。
当然工作和生活分开不是意味着每天准时打卡,好好完成绩效之类的行为准则。我们做久了,都知道这种规则很容易混点。关键是和你的管理者讨论好工作的边界——比如说你可以提前走,但是你需要何时何地做到什么程度来交付。
你可以有自己的生活,但是你的自由以影响他人为界。
职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《本科留学生的职业规划和时间管理》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
许多人都把人生简单地分成两个阶段,读书时做学习规划,毕业后再做职业规划。而学习规划往往被简单地概括为考研、成绩、出国等目标。但是,这种做法混淆了读书的真实目的学好本领,完善自我,找到最适合自己的职业和工作。
有关职业规划
在今天这样竞争激烈的环境里,阶段性规划等传统做法僵化了学生对学习和工作的思维方式,妨碍了他们去主动了解和认识时代趋势,寻找自己的真正目标。一个既对自己缺乏了解,也对社会需要知之甚少的学生,到了临毕业时,面对未来之路产生种种困惑、忧虑甚至失望就不足为奇了(参见我回答过的问题对专业没兴趣怎么办、兴趣在别处、面对自己的专业,以后该往何处去等等)。
我给大学生的建议是:职业规划,从入学开始。也就是说,同学们要从进入大学的第一天起,尽早开始自己的职业规划,用理性的思维和主动的态度,在深度认知,广泛体验的基础上,为毕业时的选择打下良好的基础。
通常,我把职业规划分成以下三个步骤:
1、识自我:即,寻找自己的理想、兴趣、天赋并积极调整自己。在大学四年里,我们应逐步找到自己的理想是什么,兴趣是什么,自己在哪方面可以做得更好。如果暂时还不知道兴趣在哪里,就要保持一种好奇的心态,多尝试,多挑战自己,让自己每天都在进步。许多同学对专业没有兴趣,其实大家也可以在寻找兴趣的同时培养兴趣。在一个专业中有很多不同的发展方向,你也许对其中某个方向感兴趣。而且,你所学的专业可能和你最感兴趣的专业有跨领域合成的机会,这也是培养兴趣的好方法。
2、了解工作机会:在这里,我们必须知道,专业方向并不等同于今后的工作内容。美国前教育部长 Richard Riley曾经说过,2010年最迫切需要的十种工作在2004年根本就不存在。这表明,学生必须不断更新自己对业界的认识,不断研究产业发展趋势、工作前景、国际竞争等等。我建议同学们多花些时间,深入了解一些优秀的企业,看一看在这些企业中的真实工作情况。一定要积极主动地收集相关信息,咨询有经验的人,争取参观企业和到企业实习的机会,多听企业宣讲或报告会。要真正了解外面有哪些工作机会,千万不能拍脑袋决定自己的就业方向,也不能道听途说,而是要多咨询,多实践,让自己的规划更加契合实际。最后,在选择工作时一定要务实。你的第一个工作最好从基层做起。你也一定要清楚,基于自己的能力,自己向往的工作机会是有可能争取到的。
3、拟定职业规划:当你知道自己的兴趣和相关工作机会后,多去尝试,尽量把自己的兴趣、天赋和理想匹配到自己可以发挥潜力的工作机会上,排除那些不相关或不能发挥自己潜力的选择。之后,你应该静下心来拟定一个职业规划。职业规划应基于你的理想和兴趣,与工作方向做一个务实的结合。一方面,要计划在校期间如何最大化自己进入理想公司的机会;另一方面,对职业生涯的计划也不要期望一步登天,而要循序渐进,就像攀岩那样一步一步往上攀登。同学们应该有一个远大的理想,但我建议在做实际的职业规划时,对那些不容易一步到位的目标,最好用两步计划法:先为自己三到五年后制定一个明确的目标,咨询并确定该如何达到这个目标,然后分两步实现目标(例如,先去读一个相关领域的硕士,先去另外一个部门,或先加入另外一家公司等等,以便最大化你在三到五年后实现该目标的机会)。
有关时间管理
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:
1、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。
2、学会使用时间碎片和死时间。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。大家喜欢用MP3播放器听音乐,但是为什么不把一些学习的内容(英语会话、生字和录下来的广播新闻等)放入你的MP3播放器呢?在国外,现在流行podcast,就是把一些可以用听来了解的信息,录入MP3播放器,在开车回家时听。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
3、每天一大早把一天该做的事排好优先次序,按照这个次序来做,并要求自己这天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说自己没有时间学习,其实,换个说法就是学习没有被排上优先级次序。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。
4、运用80%20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
5、时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你每日的行动承诺是你的压力和激励,而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。
6、 如果你在自己寝室实在无法专心,那就到图书馆去读书,那里既没有影响你的室友,也没有诱惑你的计算机和网络。
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