职场中,PPT是高手们的最有力的武器
职场中,做好PPT是一项基本功
小编整理总结现分享《职场最常用的20个PPT技巧》
各种酷炫效果,值得收藏!
1、复制幻灯片
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片,单击时按Shift键;若不按顺序选取,单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,淡季“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
2、将幻灯片发送到word
首先,打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
其次,在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接”。
最后,单击“确定”按钮。
3、让幻灯片自动播放
只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
4、自动缩略图效果
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示。接下来,只需复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
5、快速改变图片颜色
右键点击该剪贴画选择“显示*图片*工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
6、为PPT添加公司LOGO
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到每一页加上了Logo。
7、“保存”特殊字体
执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
8、图片随时更新
如果想插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后,点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。
9、快速调用其他PPT
在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”。
10、快速定位幻灯片
在播放PPT时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
11、制作滚动文本
方法:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框中”中的“编辑”命令,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。
12、利用画笔来做标记
在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,用完后,按ESC键便可退出。
13、快速调节文字大小
最简单的方法是:选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。
14、轻松隐藏部分幻灯片
在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
15、将图片文件用作项目符号
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中点击“图片”,调出剪辑管理器,就可以选择图片项目符号。
16、快速选择多个对象
点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
17、打造多彩公式
选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示*图片*工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。
18、灵活设置背景
进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
19、防止被修改
点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
20、PPT编辑放映两不误
按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。
就业,毫无疑问是为了赚钱。然而如今找工作,在赚钱之前先得花钱,这恐怕是“大学毕业生扩招”加“金融危机”催化下的新时代就业病。
直击:20万买银行工作
近日,一则新闻惹来众议纷纷。据《联合早报》的一则消息称,重庆某所大学金融专业的毕业生李峰明找工作毫不发愁,靠他的父亲花20万元“买”到当地一家银行“令人羡慕”的工作,拿到每个月2000多元的工资。报道说,他的父亲是重庆市一名官员,母亲是中学教师。在他毕业前一年多的时间里,家里人为了他的工作到处托人,最后花重金才让他进入银行工作。
其实,李同学花钱买工作并不是新闻。金融、医疗、事业单位、大学、研究机构等国企、垄断行业、事业单位,是成千上万大学毕业生拼命想进入的行业。近年来进入这些热门行业都有潜规则,那就是要用钱买工作。
此外,还有动辄四五万元的包就业IT培训,数万元的托人求职好处费,上万元的求职整容费,数千元的求职个人形象包装费,数百元的简历制作车马费……眨眼间我们发现,原本靠能力凭文凭找工作成了一项花大钱的工程。难怪有人惊呼:要赚钱,先得花钱,要赚大钱,先得花大血本!
分析:值与不值?
看到20万元买银行工作的故事后,很多精明人士冒出的第一句话就是:“20万元,这么贵,值吗?”的确,以追逐利益为目标的聪明人,已经无暇对社会道德、就业竞争压力、社会公平性方面发出质疑,他们直接关心一个现实的问题:20万元对于一名银行职员而言,这笔买卖赚了还是亏了?多长时间能“回本”?
支持派的网友说,20万元一次性投入,买今后二三十年的金饭碗,肯定值!就恨咱们没那有钱的老爸和银行的关系呀!
反对派的网友说,有20万元现金,自己什么事情不能做?就稀罕赚这2000多元的收入?到哪儿工作2000元总是有的。
专业理财师则给出了正确的答案:不同银行、不同地区、不同分行甚至不同部门情况都有所不同,但根据银行业收入的一般规律,如果在北京,这20万元差不多6年就可以回本。以工商银行北京分行的一名应届毕业生的收入为例:本科毕业进入工行第一年,试用期工资被告知在每月2100元左右。从第二年起,每月工资就上涨至4000元,加上每年2000元的过节费和一些现金福利,年薪约为6.6万元。同时,假设该毕业生没有进入银行工作,而拿到了北京市应届毕业生第一年平均月工资1600元,并于第二年之后拿到北京市年平均工资44715元,那么,该笔工资的机会成本为:1600×12+44715×(N-1)元(N为工作年限)。再加上社会长期通货膨胀率为3%,那么该笔投资基本在6年之后就可以实现总收入和总成本相等。也就是说,6年后赚回了这20万元的一次性投资。
而且,计算中毕业生在银行只是一个普通柜台员工的收入水平,如果是客户经理,普通情况下三四年即可回本。据悉一个支行客户经理可以拿到每年税前15万元左右的薪水。
反思:大投入才有大产出
经过以上一番探究,我们不得不佩服李某做官的父亲成交的这笔买卖。那么对于普通老百姓来说,又该从中得到些什么感悟呢?
首先,正视职场薪酬差距。与吃大锅饭的时代不同,伴随着外资的涌入,高利润行业的出现,,我们发现职场人的薪酬差距变得越来越大。同样一个应届毕业生,可以是月工资1000元,也可以是10万元年薪。我们看到底层工人可能工作一辈子依旧在贫困线上挣扎,而一家央企或垄断型企业的福利制度就可以高达数百项。那么你要成为怎样的一个职场人?你要获得怎样的成就?可以说,如今职场的薪酬标准,没有你想不到的,只有你看不懂的。
其次,重视投入。中国人是最注重教育的。但似乎更多人只重视起跑线的教育。比如从幼儿园到初中、高中、大学的投入,舍得大手笔。其实,我们更要重视职业后教育。举个MBA教育的例子,如今MBA一年的学费动辄十几万到二十几万元,脱产学习一年半,毕业后的平均薪水为18万元一年,一般来说比起深造前能有50%到200%的增长。这比起银行20万元的工作,似乎投资回报率更高。此外,职场后的人脉关系投入、客户维护投入、培训投入、形象包装投入等,也都是增值的。(完)
在《屌丝男士》第四季发布会现场,大鹏一出来,现场不少人在喊:男神,我爱你!三个男大学生在发布会之后耐心等着大鹏做完采访,为的只是能和大鹏合影。一直跟着他的工作人员感慨:自从《屌丝男士》火了之后,他的粉丝是越来越多。
大鹏大学的专业是建筑,但因有严重的恐高症,无法从事跟建筑有关的工作。他曾这样描述童年内心的隐秘,如果没有被人关注,我也觉得无比空旷。每个人都喜欢被关注和被追逐。而正是这份渴望,让他来到了北京。
大鹏最开始的梦想是当一名歌手,但因为大环境而无法实现,后来他成了一名网络音乐编辑。2004年,他加入搜狐,在这10年里,他从一个默默无闻的网络编辑成了集导演、制片、演员、主持人等头衔于一身的网络红人。从编辑走到幕前是一次机缘,当时公司要开一档网络视频节目,却因没有钱请不起主持人。因为有唱歌经验,大鹏成了主持人。
命运的奇妙在于,你永远不知道是在哪个时候轻轻触碰了哪个开关,然后啪的一下,你的生活因此而不同。对大鹏而言,这个开关是赵本山。有一次去主持《乡村爱情故事》的发布会,他发挥得很好,在后台见到赵本山。赵本山问他你要不要成为我的徒弟,那一刻,大鹏感觉自己的机会来了。
其实我还是那个我,我的能力其实是一样的。所以如果没有师父,我就不可能成为卫视节目主持人,是师父给了我很多的机会。大鹏对赵本山很是尊敬和感激。
在当主持人的时候,大鹏采访过大大小小的明星,这也成为他日后拍摄《屌丝男士》的资本。2012年,因为受到德国系列短剧《屌丝女士》的影响,他开始筹拍《屌丝男士》。刚开始做这个片子时,困难重重,几乎没有人看好这部片子。后来大鹏凭借着多年来当记者积累的人脉,凭借着强大的资源后盾,使得加入的明星逐渐增多吴秀波、杨幂、林志玲、汤唯等明星艺人的加盟,使这部网络剧成功了一半。
这部片子中,段子化的表达方式,密集而生活化的笑点,不下百位的明星客串,成就了5.6亿的网络点击量。而后的第二季、第三季成绩一路上扬,第三季的点击量近7亿,而大鹏一下子成了互联网中最炙手可热的喜剧明星。
大鹏红了。他出书,每到一处签售都是人山人海。风光的背后,他甚至开始害怕做主持人,在《笑傲江湖》的现场,他每次心理压力都极大,导演喊开始,然后现场音乐起,把一切就交给你了,没人管你了,站在那舞台上特别孤独。
对于自己的走红,大鹏说:我是个励志对象,大家愿意看你从一个小人物变成今天这样,甚至跟你一起期待美好的未来。我也希望能够让大家知道,荧屏上的人也可以开玩笑,也可以做很多各种各样的事。
2014年财务工作亮点不多,批评不少,这有客观的原因,但总体上,计财处的职工还是本着洁身自好,恪尽职守,善用其财,无愧其禄的工作理念,踏踏实实工作,提高了服务质量,保证了职工的吃饭钱,主要工作总结如下:
一、加强了内部管理,提高了资金的安全性, 健全了处务会议制度,每周一处务会进行上周工作检查与本周工作安排,进行业务学习,提高了工作效率,进行了岗位调整,锻炼了队伍,
二、积极向上级争取各种资金,争取财政资金安全隐患200万元,增加财政拨付煤炭可持续发展基金500万元,比2013年增中200万元。争取地方债券资金800万元。计财处在2014年没有等待,观望,而是在校办的支持下,积极主动地向上级部门沟通,积极和教育厅、财政厅及省发改委联系,这些资金在一定程度上改善了学校的财务状况。
三、协助实验实训中心对其争取的中央财政支持资金225万元的项目,进行了设备的招标、采购及资金的支付工作。
四、增加银行贷款XX万元(2011.1.18),贷款银行阳泉市商业银行。
五、从市财政争取借款2950万,用于基本建设与土地证的办理。
今后工作重心如下:
一、加强内部管理,尤其是对于大额资金的支付、重大合同的签订须慎重决策,以免扩大债务,对于内部经费的使用也须加强审计和监督,以节约资金,树立良好的办学风气;
二、对以前年度的合同要重新审定,不合理的要花大力所纠正,终止给学校带来负面效应的不合理合同;
三、加强争取外援的工作,尤其加强上级主管部门和财政厅的财政补助资金,同时,发动社会力量,进行办学捐助,以期缓解债务压力;
四、做好和债务单位的沟通工作,以期弱化矛盾,保证一个良好的办学环境,减少对上级可能的负面影响
总体讲来,近年来,计财处对外利用各种社会关系,在教育厅的支持下,XX年从财政厅争取了400余万元资金,2013年争取了650万元,2014年增加了325万元,一定程度上减轻了资金压力。同时,加强了北欧贷款的工作并基本完成;今年又积极主动向财政厅汇报了债务情况,并积极争取了财政厅可能给予的债务减免及利息减免,这都与校领导的直接指导与支持密不或分,如果没有校领导的指导,没有上级部门的理解与支持,上述工作难以有效完成。
当然,对内计财处也完善了财务制度、严格财经纪律,制定了详细的管理程度与细则,出台了几个主要的财务管理制度,并上报了校领导;加强了资金管理,保证了学校整体的平稳运作;对管理工作进行优化,实现了学费收缴的无现金管理,加强了财务人员业务素质的教育和提高,基本上将这一年应付下来了。但计财处也深深知道:我们今天所做的与上级领导的要求以及兄弟院校的水平相比,尚有较大的差距。和职工与领导的要求相去也甚远,有负大家的期望。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,我们深深相信:今后在校领导的支持下,我们计财处一定会努力完善和加强诸方面工作,积极服务于领导,为领导的决策提供客观财务数据,以促进我校进入良性发展的轨道。
在很多中小型企业,行政人员往往都做着重复繁杂的事务性工作,对行政工作没有整体框架的认知,也不是很清楚自己应该着手去做哪些事情,往往是出现问题之后才重点解决。而行政总监的工作内容就更加复杂了,既要丰富公司员工的精神文化生活,也要寻求与社会发展相适应的、优质高效的后勤管理模式,以推动公司事业长远发展,可以说,行政总监维系公司稳定的重要角色。
外貌整洁专业
行政总监是一份非常注重仪容仪表的岗位,毕竟,这在一定程度上也代表了公司上下对内对外的形象,所以作为行政总监,在这方面一定不能出错,面试时不一定需要很正式,但可以穿整洁的套装,根据当前的时尚做一定的调整,既不能太保守也不能太新潮,可以尝试同一个色系但是颜色深浅不同。可以适当使用点香水,但不要味道很重的香水,用点淡香表示品味就好,如果不知道怎么选就干脆不用。总之衣着打扮这块要尽可能地干练、整洁、专业。
准备充分
企业主关心的是行政总监的能力,所以在面试之前一定要回顾自己以前的工作,找到工作中的成绩和亮点并且记清相关事情,另外也要考虑自己不熟悉的地方或者有失误的地方,分辨清楚原因和后来是否有改正或者补救措施。承认错误并说明对自己的教训其实不会减分反而会加分的,因为这说明了你这个人对自己有清醒的认识。另外要注意的是,讲完理论之后稍加说明就好,因为理论的展开要有事实支撑,说多了就容易变成夸夸其谈。
面试禁忌
=行政总监的面试中有一些禁忌是不能碰的,比如不要在面试的过程中就工资讨价还价,可以了解工资的范围或者提出自己的期望工资,而具体谈工资是面试成功之后下一步的事。不要问我的表现如何,因为面试之后专业的面试人员要写报告做评估的,当场问也问不出结果,反而会表现出被面试人的不自信、不沉稳。
以上就是行政总监求职面试的一些基本技巧,面试是在两个人之间实时进行的,不可能像电脑程序一样有一个完全准确的流程,而面试中的表现更多的是取决于平时的工作和生活习惯,所谓的技巧只是辅助,最终表现还是要看个人的修养和能力。最后祝大家面试成功~
很多的朋友理解的公关是简简单单的发稿,做做媒体关系,或者是处理下危机,做做social营销等。但是在具体的细节当中,公关的工作还是需要大量积累和输出的,一个从业N年的公关,其工作已经不仅仅只关注行业,还要每天看新闻联播,看GR方面的内容,分析市场战略等等,甚至于还有很多的细分。所以,在自己步入这个领域前,就要对自己未来有一个清晰的规划,今天就先来看下公关总监面试技巧有哪些吧~
调查好公司的情况要想面试顺利,接到面试通知开始就得做功课了,比如查查公司的基本业务和发展方向,达到所谓的“知彼”状态。可以从最基本的看起,公司的老板是谁,品牌定位是什么,产品都有哪些,受众人群如何,竞争对手是谁等等。当然,最好能提出一些你的建议,让面试官知道你有做功课,这样不仅能表明你积极的态度,而且还可以大开脑洞去想解决方案,给面试官留下一个好印象。
准备好成功案例公关面试中最常见的问题是:“可以分享一下之前工作中你负责的最成功的project吗?”“你工作中取得的最大成就是什么?”所以面试前一定要好好总结一下你的职业经历,然后从里面选出1-2个成功案例。面试时可以具体阐述下你在这个项目里做了什么,你的贡献在哪,你的KPI怎样实现。你的价值也许在想法,也许在协调,也许在事无巨细,也许就在那一点点的坚持,每个人都有闪光点。
有的放矢公关总监面试,企业问的问题会更加具体,一般会直接出一个选题,比如:你来负责的话会怎么做?其实,这些面试官既希望也没抱希望你马上能给出一个解决方案,毕竟这么短时间内能想出完善公关方案的人很少很少,他们更看重和更想去考核的,是你思考问题的逻辑,以及你所积累的对公关和品牌传播的知识体系。回答这些问题的时候,还是要先做一些关于公司/产品/用户的分析,提一些观点,再结合你做过的案例抛两个想法和方向。
公关工作很难,很多人在这条路上做着做着就放弃了,所以行业顶端人才很少,能做到公关总监已经很优秀了,所以希望你能够不要停止自己的脚步,坚持自己所坚持的,之后一定有机会能几何级别倍增自己的身份了。
今年初西安的一个招聘会,人山人海。其中,深圳某旅游集团的招聘点前排的队伍尤为壮观。因为在深圳谋得一份称心如意的好工作,是众多高校学子梦寐以求的。
她也站在队伍中,虽然身材不高相貌平平,但眸子里散发的自信和镇定让人看起来也别有一番韵味。她学的是酒店管理专业,前来应聘大堂经理这个职位。
名额只有3个,但应聘者足有300人,竞争非常激烈。排在她前面的女生,个子高挑,皮肤白皙,穿着整洁干净的职业装,显然是经过精心准备的。
40分钟后,终于轮到她们了。高个子女生微笑着递上个人简历,正准备畅谈自己的优势。哪知,招聘人却冷冷地说:“对不起,大堂经理已经招满了!”
招满了!高个子女生,以及后边的几个女生都失望地感叹了一声,离开了。她没走,望着招聘人脸上疲惫的神情,她从容不迫地从口袋里掏出了一只荧光笔,彬彬有礼地问道:“您好,我能帮您一个忙吗?”“帮忙?”招聘人愣住了,疑惑地问:“帮什么忙?”
“请容我过去把贵单位招聘简章上‘大堂经理’一职涂掉或在后面注明‘人数已满’,好吗?”她温和地说,“据我所知,队伍中还有很多应聘者是奔着这个职位来的,如果不说明,不仅白白浪费他们的时间,也会增加你们的面试负担,影响了其他职位的招聘效率。”她的话,引起了旁边一个中年男人的注意。中年男人接过她手中的笔说:“这个忙还是让我来帮吧!”说完,中年男人给招聘人使了一个眼色,转身去涂改招聘简章。招聘人笑着递给她一张名片:“恭喜你,明天来复试吧!”
她简直不敢相信自己的耳朵,说:“这是真的吗?”“是的,这位是公司的人事经理!”招聘人指着中年男人说。
后面的故事大家应该都能猜到,经过严格的面试和笔试后,她顺利地被这家旅游集团录用了。
《我所见识的20个财务总监》由职场百态编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场百态过程中能帮到您!我们把大量的“我的职业规划”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!
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