距离是一个微妙的东西。它看不见摸不着,而你却能时时刻刻感受到它的存在。你需要着正装,因为西服革履所带来的疏离感会让你看上去更值得信任;你需要把工牌挂在脖子上,一寸标准照和冷冰冰的印刷字体提醒你,即便每天出现,也并不意味着这里的每个人都知道你是谁;你需要定期参加团队建设以培养同事间的信任,这又好像是在说,当你在“战场”上冲锋时,必须无条件相信那个站在身后的自己人。在职场上,没有哪条制度能清晰地描述出什么样的同事关系才算恰当,但员工手册上的诸多规定却都指向同一个话题:保持合理的人际距离很重要。建立流程之外的关系捷径如果一定要把“人际距离”显像,会议室是一个不错的观察视野:谁一进门就往没人的角落扎,谁喜欢和已经落座的人隔开一个空位,谁和谁总是挨在一起,谁坐主座,谁坐后排,谁习惯坐在主持人旁边,又是谁习惯坐在他的对面……如果你稍加留意,这几乎就是办公室生态的微缩景观。看到过一种说法,主流文化是由公司来主导或者推动的公共关系,而亚文化则是员工个体之间自行发展起来的联系。这种联系实际上发挥着润滑油的作用,运用得当,便会给刻板生硬的规章制度添上些许人性的温度。尤其是在中国这样一个奉行“差距格局”的文化背景下,不管你是否愿意承认,即便脱离了传统的乡土社会,“熟人好办事”依然是当今职场奉行的潜规则。你的电脑不知染上了什么病毒,挣扎几下之后终于彻底罢工。你火急火燎地向IT部门求救,却被告知报修单已经排到三天之后。无奈之下,你只能在正规流程之外,搜肠刮肚地试图建立和某位技术达人的“关系捷径”:住在同一小区?孩子上同一所小学?老乡?校友?有什么共同的朋友?或者哪怕用同一款香水?并非功利,谁都有需要帮助的时候。在职场上,平时独来独往、刻意保持和同事之间距离的人,当然不至于“死得很惨”——既然有制度,那么严格遵照制度执行就一定可以获得最起码的保障,但也仅此而己。举个极端一点的例子。如果你和老板秘书关系足够好的话,他只需要把你报批的材料摆在老板办公桌上几沓文件中的显着位置,你就已经在起跑线上赢过90%的竞争者了。制度并非无处不在,条款和条款之间的缝隙,需要你用足够的情商将其填满。我们需要在同事间建立一种比“一起做事”更亲密的人际距离。这并不意味着你要阿谀奉承,或者让自己低到尘埃里。一起吃吃饭、聊聊天儿,分享一下八卦,帮忙收个快递,下班搭个顺风车,在淘宝上买东西时顺便问问别人是否需要……这些琐碎的事情非但不会败坏你的职业形象,相反,人际交往密度的增加显然有助于你和同事们走得更近。要知道,平时“攒人品”显然比临时抱佛脚有诚意得多。距离感是对自身利益的保护刷卡进门,而不是刷脸进门,这几乎已经成为检验一个企业是否正规的显着特征。去过一家公司,作为访客的我在完成了一系列登记手续之后,还要在左胳膊上贴一张印有他们公司标识的不干胶,才被允许进入。这好像是在说,不管你是谁,不管你跟谁在一起,只有这个不干胶才能证明访客身份的合法性。依赖流程、制度,把人本身的影响尽量减少到最低,这种严谨的企业文化之所以显得“高大上”,正是因为距离感的存在。反之,也只有保持适度的人际距离,白纸黑字的规则才能不受人情阻碍,有其发挥的空间。你会发现,喜欢和下属打成一片的上司,确实能收获极佳的人缘,但是在需要领导力和决断力的时候,却很可能受人情所累,难以取舍。相反,倒是那些平日里不怎么平易近人的老板,在对下属进行绩效考核时,往往能作出相对公正的评判。很多时候,这种距离感也是对我们自身权益的保护。凡是涉及利益的地方,就难免产生争执,“亲兄弟明算账”,说的就是职场上规则远比感情更重要,因为它能确保在各自利益纠缠不清的情况下,有一个共同认可的客观标准来明辨是非。我的同学讲起他海外创业的周折。因为希望尽快打入主流市场,他通过朋友介绍,找了个当地人做合伙人。在我同学的观念里,合作的前提是成为朋友,于是他花了大把时间和合伙人泡在一起,希望建立一种哥们儿式的亲密关系,却忽略了公司章程的讨论和利润分配的约定。没想到,恰恰就是“哥们儿”出了问题。合伙人先是在财务结算周期之前要求分红,遭到拒绝后,又提出查验各项单据并质疑其真实性,继而将我同学投资购买的机械设备直接拉走。闹剧以最冷漠的方式收场。在警方的干预下,合伙人终于归还了设备。但事情并未结束。同学告诉我,在中国农历大年三十当天,他将作为被告站在法庭上,“还有民事官司要打”。与其说是中西方文化的差异,倒不如说这是对职场距离的不同理解。你觉得亲密无间可以带来足够的安全感,但职场规则却用惨痛的事实告诉你,只有制度、规则、合同和法律才是最可依赖的保障。而这一切的前提是,后撤一步,给彼此留出充分的空间,用足够的理性去对待办公室里发生的一切。
1 2 下一页如何通过面试过程来看清求职者的能力情况,准确挑选到最适合自己企业的新员工,是每一个面试官的目标。而对于求职者而言,则应该学会在各种各样的考察方式之下从容应对,展现出自己最好的一面。那么如果遇到面试官用激将法时,求职者怎样才能稳定心神、轻松过关呢?
面试中的激将法表现
面试的主要形式就是谈话,而激将法的主要表现在于肢体语言和口头表达。面试官在面试的过程中会用充满怀疑、尖锐冷峻、咄咄逼人的眼神逼视求职者,先令对方的心理防线步步溃退,然后冷不防地用一个明显不友好的发问激怒求职者。
“激将法”往往具有一定的挑衅意味,面试官会从求职者的薄弱环节下手,努力戳到求职者的痛处,这很容易让求职者立刻暴怒,失去理智,与面试官发生正面的言语交锋。
遇到激将法该怎么办
面试官用激将法就是为了考察求职者的智慧、性格、应变能力和心理承受能力。所以在“激将法”面前,首先要做到的就是保持冷静,不要被面试官激怒。其次,在面对面试官的尖锐问题时,不要简单生硬地反驳,而是要用得体的语言和方式进行应对,用明谈缺点实论优点的方式巧妙地绕开面试官所提出的令你感觉尴尬的问题。比如:
1.如果对方说:“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”你可以巧妙地回答说:“据说,21世纪最抢手的就是复合型人才,而外行的灵感也许会超过内行,因为他们没有思维定势,没有条条框框。”
2.如果对方说:“你的性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适。”你可以微笑着回答:“据说内向的人往往具有专心致志、锲而不舍的品质;另外我善于倾听,因为我感到应把发言机会多多地留给别人。”
有些人说,面试官突如其来的激将法,就像是打架时对方突然来了一记重拳,一不小心就会被打倒在地。其实激将法并没有那么可怕,只要我们能够做到以柔克刚,用平和的心态来以不变应万变,面试官发现无法激怒我们,自然也会切换回普通的提问面试。
职前百问如果你关于求职的困惑不知道向谁询问~
如果你处在两难的境地不知道如何选择~
如果你的职业生涯看起来还不是很清晰~
关于实习、求职、职场,
你的任何疑问,都可以向职前菌提问。
不论你是大学生还是刚步入职场的小白!
Q:面试时紧张到说不出话怎么办?
想要克服面试紧张,要对症下药,先要搞清楚为什么会紧张。
通常产生紧张的原因大致有以下几种:
❶自卑:对自己的能力不自信,总觉得其他的候选者一定都比自己优秀,自己学历不行、经验不够、不会说话….
应对方法
如果是这个原因,那么要试着调整自己的心态,建议是首先冷静的再看一遍应聘职位的招聘要求,将自己的条件逐一匹配,如果基本符合的,那么就完全没必要担心。
提前组织一下语言,将每一条要求的能力找到具体匹配的事例或者数据予以证明,在面试的时候如实回答就可以了,既然你的能力符合对方的要求,而且也如实告知对方了,那么自己就已经做到满分了,剩下的就是双方选择的过程,对结果保持淡然。
其次,对自己的过往经历、兴趣爱好、优势进行一遍梳理,找到自己的特点与众不同的地方,可以回忆一下过往经历中,特别值得自己骄傲的一些事情,一些大家都为你纷纷点赞的事件,发现自己的与众不同。
❷期望高:对于即将应聘的工作特别重视,可能是因为身边的人都已经工作了,自己非常焦急,也可能是因为这份工作自己真的非常喜欢,必须成功不能失败。
应对方法
对于这个原因,职前菌的经验是,不妨直接的去想想如果真的失败了后果会怎样?没有了这份工作人生就真的没有希望了吗?
其实并不是,经历过无数面试的菌菌觉得,面试好比相亲,很多时候真的要看缘分,失败并不表示你不优秀,只是因为你真的不适合,最后能长期相处下去的工作,一定是双方都觉得契合的。
所以如果失败了就继续找下去就好了,失败并不能证明什么,如果确认自己有清楚的陈述出自己的能力,对方还没有选择,那真的就是不适合,没缘分。
一味的考虑太多后果,太想拿到这份工作,并不能帮助什么,反而容易影响情绪,导致自己不能充分展现实力,错失机会。
❸考试型紧张:还有一种是遇到考试就紧张,习惯性的。
应对方法
这种情况多半是学生时代留下的心理阴影,职前菌本人就是这样,平时发挥的很好,一到考试尤其是大考就开始不由自主的紧张起来,越大型的考试越紧张~
如果遇到重要的面试,职前菌也有这样的反应的时候,经验通常是首先不把面试想做是考试,菌菌内心会想,这次就是去看一下对方到底咋样,是不是真的像公司介绍里说的那样,是我来考察他们的,不行就pass掉!
其次,会多想想自己见过的一些HR,尤其是一些很熟的相谈甚欢的,想象一下无非就是跟他一样的人聊聊天嘛,甚至还可以想象一些HR和我们一样平时生活的小场景,淡化自己的紧张情绪。
除了以上这些,职前菌还建议,面试之前还是要做充分的准备,提前了解面试常见的问题,并且做好相应的答案准备,在面试之前自己先模拟想象一下面试的过程,可以找身边的朋友提前演练一下。
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Q:面试当场就决定让我明天入职,靠谱吗?
这种催着、赶着、恨不得马上让你就干活的工作,大多数出现在小公司里,原因无非是:
情况1:此岗位的同事突然离职(生病/出意外/闹翻脸等等情况),来不及做交接,而此岗位又不能缺人,所以需要你马上补上。
情况2:你是最近面试到的最优秀的一个,如果不立刻把你留下,你可能再也不回来了。
所以职前菌建议:
你看看你面试的公司规模如何,你的实力又如何,不能因为当天就同意你被录入而否定一个企业,企业面试完你合不合适其实就是当天就有结果了,只是有的企业就很直白的告诉你了,有的企业就是怕你觉得得到的太容易,就拖一两天。
往期穿越门
Q45:人在迷茫没有方向的时候应该做些什么来确定自己人生的方向?
Q46:四大的寒假实习和暑假实习哪个含金量更高?可以学到什么东西呢?
Q47:快毕业了,我该如何选择行业或者职位?
Q48:感觉自己一无所长,如何找工作?
Q49:大学毕业,面试了好几家公司都没过,不知道自己的问题在哪,怎么办?
Q50:找实习可以将就吗?
Q51:面试时应该实话实说还是回答时尽可能取悦面试官?我喜欢实话实说,可是我感觉没有戏。
Q52:如何摆脱面试失败多次的沮丧感?
Q53:面试后是否应该主动询问结果?
Q54:让你无薪试工的公司靠谱吗?
由于这场突如其来的疫情,我们经历了一个不出门的春节假期,目前在疫情还不明朗的情况下,为保证员工安全和企业长久发展的利益,很多企业也早早通知员工在家办公。
云办公的概念并不新鲜,但以通勤打卡为主的国内公司因为客观因素被迫大面积开始线上办公,却是一次新的尝试,也是一个挑战。
公司和员工如何相互适应?
公司如何管理“云那边的员工”?
员工如何协调这种形式下的生活和工作?
这些都是问题。
这几天网上各种段子、短视频都在描述在家办公的囧况,你可以看看后笑笑,但真正每天在家办公8小时的你,云办公,真不是换个地方工作那么简单!
在家如何能把工作做好,可以看看以下干货内容。
1在家庭环境下做好角色转换
家与办公室,是我们日常生活最多的两种场景。
在家和在办公室每个人的状态其实都是不一样的,这个是环境的力量。
就好像进入图书馆,大家都会自觉安静下来。
在家的时候,温馨的环境、家人的陪伴、小孩宠物的围绕以及飘香的饭菜,都叫我们不自觉的放松下来;
而每天早上,经过洗漱、打理、通勤这一些列的动作后,当我们进入办公室,又能很快的进入到工作状态。
这些习以为常的习惯,其实是让我们每个人能够在家庭环境和办公环境中平和的切换。
但是,现在我们很多人要面临的是在家办公,如何在家能够快速的进入办公状态,这个是能否有效率在家办公的重要问题。
刚才有说,上班时,起床洗漱、早餐、通勤等一系列动作和较长的时间,以及办公室的环境,叫我们能够在到达办公室后尽快进入工作状态,而下班后又是一系列的操作,叫我们回到家后能更好的放松。
可以发现,当我们从一种状态进入领一种状态时,除了环境的力量以外,还要做一些有“仪式感”的动作,
例如洗漱打扮、通勤。
所以在家庭环境下,如何快速进入工作状态,做好角色转换,有以下建议:
1)尊重环境的力量,进可能的在家中给自己设置一个能够工作的“工作区”;区域的划分,能够更好的给自己和家人一个意识,特定区域做特定区域的事情。如果平时工作需要穿工装的同学呢,在家办公的时候也建议把工装穿好。
2)设置一些“仪式感”的事情,划定两个状态间的界限,更好的进入状态。例如早上起来叠被子,这是告诉自己今天不能再在床上度过了;女生呢可以适当的化妆,男生则可以为自己冲杯咖啡或泡杯茶;另外如果有早会的同学,早会也是很好的一个帮助自己快速进入工作状态的事情。
3)与家人严肃的沟通。在家办公,很难避免老爸老妈、孩子、宠物等因素的打扰,那么需要提前与家人进行沟通,取得家人理解。更可以叫他们看看你认真工作的样子,真的很帅!
2发挥家庭优势,提高工作效率
第一点说角色转换的问题,也我们也要认知到环境的力量。就算能做好角色的转换,能够快速进入工作状态,
但是长期在家庭环境中,其实也难免工作效率不高(毕竟诱惑那么多)。
Q:那么怎么样在家庭环境中提高工作效率呢?
A:重点就是发挥家庭环境的优势,充分利用在家办公的优势,扬长避短。
1)节省通勤时间,避免早晚高峰的拥挤,有更多的时间投入工作,特别是对于家远的人,充足的睡眠,可以保证有更多的精力投入工作。
2)工作更看重结果,办公室做样子摸鱼和故意加班等效率低下的行为可以避免,在家就算偷懒也要做完工作,某些不健康的办公室文化可以得到遏制。
3)避免不必要的冗长的开会,开会更容易开到点子上,不会闲聊。也不知道为什么,线上开会,基本不会有人闲聊。
对于特别需要沟通交流的工作内容,可以多利用各种通讯工具,沟通方式方面,基本不会受太大的影响。
但是如何统一开会交流时间,可能需要一些共识,并且要更加积极。
小编拙见:
云办公,远程协作,沟通协调是关键,
因此在办公时,需要增加有效沟通,增加点对点沟通,
可以以微信群、QQ群等方式替代会议沟通,如需会议,则尽量提高会议内容效率,
能够形成电话/视频会议为主的重要事务沟通(任务前)+微信群的时时协作沟通(任务执行时)+点对点的快速解决问题沟通(遇到问题解决问题时)
3健康的心态调节,自我价值的认知
对于已经工作几年的人来说,确实是难得的长假,但是这个长假哪里都不能去,虽然能得到比较好的休息,
但时间一长,没有参与社会活动,自我价值的认知可能会出现问题。
这不,你想上班的愿望不是实现了吗,闲到数瓜子的情况可以得到缓解了,在家照样可以工作生活两不误。
实现自我价值,是每个人的需求,长期的不工作,难免会对自我价值产生怀疑。因此要调节好自己的心态,要能看出在家办公也是工作的一种方式,也是能够实现自我价值的。
顺势而为,灵活变通,是生活的智慧,也是工作的智慧。在不同的环境下都能处理平衡好工作和生活,
也是自我考验:计划管理、时间管理、精力管理等,方方面面都考验着我们。
处理好这段特殊时期的工作和生活,你会获得一个难得的宝贵的人生经验。
积极面对当前的情况,疫情过后,希望你回想这段时间起来,觉得充实又美好。
一般来说,管理者都比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。对上司来说,判断下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属向他请示汇报的仪态礼仪如何,所以,这次就来告诉大家汇报工作的仪态礼仪应该注意些什么。
汇报前的准备工作
1、确保材料内容准确
汇报工作前,汇报者要认真负责地整理汇报材料,以确保交给领导的材料内容是准确无误的。
2、找准汇报时机
在汇报前,汇报者需要提前了解领导的时间安排,只有这样才能让领导觉得汇报者是一个拎得清的员工。同时,汇报者要记得:刚上班或快下班半小时内、中午快休息时,都不是汇报工作的最佳时间。
3、进办公室注意礼貌
汇报者在进领导办公室前,记得要轻敲门三下。如果敲门后没有得到回应,可以稍等一下再敲门,如果没人应答则可以另选时间再行汇报,千万不要做出任何窥探行为,这是对领导隐私的不尊重。
汇报时的注意事项
1、注意递接材料的动作
汇报工作时,汇报者需双手齐拿材料上端,正面朝向领导进行递交。如果领导不接,可直接将材料置于桌面,并翻到签字处,待领导签完后致谢,并附问一句“领导您还有什么吩咐吗?”,若领导回答没有,可说“好,那我先去忙了”;
2、不要越级汇报
汇报工作一般实行层级式汇报,汇报者要服从领导,不要越级汇报。当然,在一些特殊情况下,比如重要提案长期被压,那没有办法,可以试着越级汇报;
3、注意汇报场合及话语效果
口头汇报时,要提前考虑汇报的场合及话语的表达效果。如果汇报紧急的事情,汇报者要先告知领导事情的严重性,让领导有心理准备。
汇报结束后的注意事项
上司如果谈兴犹在,汇报者不可有不耐烦的体态、语言产生,应等到上级表示结束时才可告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。
比尔·盖茨说:“在市场竞争条件下,现代竞争首先是员工素质的竞争。”人有礼则安,无礼则危。礼仪,是律己、敬人的行为技巧,是个人素养和社会观的外在表现,可以有效塑造自己的专业形象,使领导产生专业、敬业、有礼、有节的良好印象,从而形成独特竞争优势。
《职场知识:女性求职面试时应该注意什么问题?这几点很重要!》由编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场心理过程中能帮到您!我们把大量的“求职面试技巧很重要”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!
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