职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《升职必须远离的九大坏习惯》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
习惯的力量是惊人的。习惯能载着你走向成功,也能驮着你滑向失败。如何选择,完全取决于你自己。扩展阅读
每天都很忙,但总是忙着没用吗?想要付出很多,但你得到的与你付出的不成正比?没有一刻的空闲时间,但是到了总结的时候,却无法说出已经取得了什么成绩?如果你已经身心疲惫,但仍然什么也没有,那你可能就不是没有努力工作,而是因为你不知不觉地养成了一种坏习惯影响了工作效率,自己却毫无感觉,只能让时间在手中流逝。
小编下面整理了七个职场中常见的坏习惯:
一
在工作期间查看无用的信息
我们每天都收到各种各样的信息。当我们得到信息的时候,也浪费了很多时间。尤其是很多人在工作的时候,会无意中或无意中点击信息软件,比如微信、微博等。
如果不是工作需要,点击这些信息不仅会浪费时间,还会分散注意力,扰乱思绪,耽搁工作。这就是为什么很多人显然没有很多工作,但往往加班加点的原因。
因此,在开始工作之前,关闭一些不必要的消息通知,或者强迫自己每天只查看两次。
二
追求极致完美主义
对自己严格要求是好事,但过分追求完美会影响你的工作效率,浪费你的时间。
在完成任务的过程中总会出现一些小问题,如果过于关注这些小问题,就会浪费很多时间,比如:完成一个ppt,却一直纠结在一起,ppt的主色调应该是蓝色,还是蓝宝石蓝、浅蓝色?
因此,适当地放下完美主义,提高自己的效率。
三
工作时启用多任务模式
许多人像浏览器一样的工作:一次打开多个页面并同时处理多个任务。但并非所有任务都是平等的。每件事都有其自身的重要性。
如果你同时做多个任务,你需要分散注意力和精力,这会影响你的工作速度,使你无法按时完成工作。
这时,我们可以用28定律,根据28定律,80%的产出来自20%的投入。因此,果断地从我们的任务书中删除80%的低价值、无效益的内容。把不重要的事情清理干净后,集中精力做20%的决定性的事情。
安排你自己的日常工作时间,计划和有目的地做,专注于做一件事,然后完成下一个工作,而不是同时集中你的工作在同一时间。
四
对“打扰者”来者不拒
据统计,工作场所的很多人平均每11分钟就会中断一次,其中很大一部分来自他们自己的“有求必应”和“实时回复”习惯。
遇到这种情况,你可以把手机变成静音,让自己进入不受干扰的工作模式,或者将社交软件设置为忙碌状态,等待事情结束,然后逐一回应别人的要求。
五
办公环境杂乱无章
许多人懒得照顾自己的办公室环境,以至于自己的文件、个人用品都被覆盖在办公室的每个角落,或是便于省事,随手就把文件一放。当真的需要使用它的时候,要花很长时间才能找到它。
六
事必躬亲
每个人的时间和精力都是有限的,但许多人习惯于自己做每件事,认为只有这样做才是最令人放心的。然而,这种心态可能会产生相反的效果。
七
不懂拒绝
许多人经常遇到这种情况:他们的工作已经饱和,但是当有人请求帮助时,你很尴尬不会拒绝,所以接受它。
每个人的时间都是有限的,如果对所有要求都有求必应,肯定会觉得时间不够,甚至自己的工作也不一定完成。
好吧,当你的时间不允许时,同事又向你提出他的请求,你可以说:我真的很想帮你,但是你看,我今天有好多事要做,所以很抱歉了。
以上,就是让工作效率降低的七个坏习惯,你有过这样的行为吗?为了以便更有效地工作,从今天开始改正这些坏习惯吧。
在风云变幻莫测的职场中,除了靠自己的努力之外,知己知彼才是成功关键。小编整理总结升职和加薪两者是成正比的,职场上决定你升职加薪的可能是如下这三点,随着小编一起来看看你距离升职加薪还有多远,避免你走弯路。
1.你是否清晰你的工作范围、工作任务,以及是否完成度较高。
简而言之,就是,你到底知不知道你进来这个公司你是做什么的!你的主要职责范围是什么。有人可能会说,奇葩领导总每天都给我一堆活儿,我也不知道我到底是来做什么的。明确工作范围和工作任务就是要确认你每天的黄金时间要用在什么地方,可能你会遇到很多杂七杂八的琐事,但是也请你时刻清楚,你的“主业”是啥!你做不好主业,副业做的口碑再好有用么?搞清楚了范围,才能明确以什么为主,才能确定你欠缺的部门,需要提升的地方。如果你能明确自己的工作范围,明白自己的主要工作任务,并且工作完成度比较高,那恭喜你离升职加薪近了一步。
2.你是否有良好的分配工作和汇报工作的能力。
大多数人在升职前都有一段隐性的“试用期”,就是领导觉得你的工作能力不错,会尝试给你多安排一些任务,或者让你主负责一些事务,从而观察你是否可以做到位。所谓的领导魅力一定不是做了领导之后才培养出来了,而是之前在团队中你就很容易成为团队中心或者意见领袖,而这个能力都不是天生的,都需要一点点培养。
3.你是否有良好的时间管理能力和延伸阅读系统
上班以后最大的两个障碍是总觉得时间不够用,总觉得没有时间去学习。这可能是你的时间管理方法出现了问题。关于时间管理方法,市面上有大量的工具和书籍,黄金时间做重点任务,好钢用在刀刃上。这部分看起来很神奇奇,其实有一大部分要做的是打破习惯以及明确重点。如前所述,如果你能明确自己的工作范围,那就可以知道哪些是你的主业,哪些不是。如果再进一步,你可以知道,哪些任务是你主业里的重点,而哪些是次重点,你就能建立任务排序。
延伸阅读能力是判定你自我学习能力的一个基础。职场里没有考试,所以你缺什么可能你自己会尝试补课。比如你缺专业,你就看专业的书,缺领导能力,看领导力的书。那延伸阅读是什么?可能你看了一本长尾经济学的书觉得很有趣,那你有没有兴趣找其他经济学来看看,比如对称经济学。知识的涉猎最大的出发点在于兴趣。你是否对这件事饱有好奇。而涉猎知识的前提在于你是否有空余的时间,是否能为自己安排出阅读的专属时间。知识获取到达一定量之后,才是知识管理,知识分类,自我盘查,建立自己的阅读知识系统。可能我们一辈子都在时间和学习当中沉浸,能否利用好这两把金斧头,是你在职场里是否能短期提升的秘密和法宝。
看完以上的内容之后,现在你清楚自己距离升职加薪还有多远了吗?
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
同事之间,关系最微妙。因为存在利益纠缠,难免产生竞争。有些人,为了利益,会泯灭良心,会不要脸面,还可能会不择手段。所以,通常来说,不可能跟每个同事都关系融洽到亲如兄弟,相反,和大多同事,关系都只能是点头之交,能微笑着打个招呼就不错了。
如果细细划分的话,你会发现,有些同事,可做知己;有些同事,则可有可无;而有些同事,则必须远离。只有远离他,才不会有是非;只有远离他,才不会受伤害;只有远离他,才不会影响自己的前程。今天小编整理两个案例分享给大家,职场上需远离那些多年不升职的人。
一、两个案例告诉我们,需远离那些多年不升职的人
案例1 :李先生,国企工作十年以上,30多岁硬生生活成了50多岁。李先生是小编上司的初中同学,自己学历一般,也就普通二本院校毕业,但因为他的父母原先就在央企工作(父亲还是是个中层干部),所以李先生毕业后,父母就托关系安排他去一家断垄性质的国企上班。
李先生也算是个幸福的人,因为他和我们不同,没有经历和感受过找工作的艰辛。记得领导说过当年他第一份工作试用期月薪800的时候,李先生已经月薪3000,当时同学会时那他种骄傲感可想而知。然后李先生在这家国企工作以后,就再也没有啥野心,按照他自己的说法,安安稳稳干到退休就是他最大的理想。
所以李先生这十多年时间里头,从来没有主动去考过一个证或者上过一个培训班(除了单位领导派他出去学习除外),甚至看书都极少。
最近一次聚会时小编上司遇到李先生,才30多岁的人,发福得像50岁得模样,小编上司问他一天的工作状态如何,他说早上9点上班先泡一杯茶,然后开电脑悠哉游哉地上个网,反正领导没给他布置工作,也就不急着干活,除了他部门里其他人也基本如此,中午吃个饭在办公室要午休1个多小时,下午磨洋工几个小时又到了下班的时间。加班?可能有过吧,但太遥远了不记得哪一天。
这就是李先生的人生状态,稳定到一眼可以望到退休,这也许是很多人眼中理想的工作,可小编上司告诉我说他却一点也不羡慕,30多岁最黄金的年龄,被他硬生生活成了50岁。
案例2:朋友D,某大型互联网企业工作十年,目前已成为部门总监。朋友D,是我以前在工作中认识的,他彼时在杭州某知名互联网企业工作,做的是运营岗位。D毕业于985高校,研究生学历,在我眼里一直是个非常出色的人。别人都说,去互联网企业工作都做不久,吃青春饭,到30岁左右差不多就该出来了。可D不一样,他的心态好像还是和90后一样,十年如一日,非常有活力。
我每次和他见面,他都会滔滔不绝地说他们公司的业务发展得怎么样怎么样了,他自己又学了点什么新技能。而且很多东西,我都是闻所未闻,他好像都熟悉得很,这点我真心非常佩服他。D在这家企业整整工作了十年,从毕业后的一个愣头青,做到了部门总监级别的岗位,年收入50万以上,还有公司的股权分红。
我想为何D可以在变化很快的互联网企业中生存十年,而且越做越好,离不开他不断的学习和对自己的高标准。他说,自己当初从没有想过在一家企业要干十年之久,所以一直很拼,不想有天被时代给淘汰了。可谁想到这么一干就是十年,公司领导也越来越依赖他。
二、这些原因导致您多年不升职
1.客观的环境因素:
外企的分工很细,基本一个萝卜一个坑。在一亩三分地里做好自己的活就行了,丝毫不需要员工去了解其他模块和环节。
很多在这样环境下的员工,缺乏主动学习的意识,全盘考虑问题的能力偏差。小公司因为人员少,资源缺乏,一个人当十个人用是常事。虽然累,但是干几年就具备全面操刀动手的能力。外企的环境相反,如果一旦发生意外情况,那些多年不动弹的人很容易陷入被动挨打的境地。
2.缺少危机意识和自我规划
职场上有极少数人的成功的确是靠着一路跳槽,甚至转行换来的。这些人最大的特点是危机意识十足。记得当年有一个诺基亚的高管在用过苹果手机之后,曾经私下跟朋友说:我觉得我要辞职了,如果我不主动走,早晚要被淘汰。我们普通人可能不具备她这样对市场的敏锐察觉的,但是做自我规划绝对是必要的。
一个完整全面的自我规划,是我们职业发展是否能走在良性轨道上的保证。认真地思考一下自己的优势和劣势,找到可以让自己优点发光发热的出口。然后向这个行业里的优秀人士学习。
充分认识自己,告诉自己三年之后我想成为什么样的人,五年之后我应该走到什么样的位置?向内寻求答案。
最后,小编想说:没被奋斗锤炼过的“岁月静好”,只不过是“不思进取”的代名词。人这一辈子,总要热热烈烈地燃烧一次,遇见一群合适的人,能激活你不一样的一生。交朋友,就是要找那些能帮你把“灵魂”撑大的人。
职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;
职业生涯漫长,带有一下习惯的人往往职业生涯发展不顺,难以得到晋升与加薪的机会,因此,想要感觉活得更高的职位,赶快改掉这三个坏习惯。
习惯一:消极被动
消极被动的人,在对外界进行反应时,会忘记这一点:外界环境的刺激与我们的行为反应之间,有一个可大可小的空间,我们在这个空间中填充的内容,使一切变得不同。这就是艾利斯理性情绪疗法中著名的ABC理论。
有一首歌《lost》,其中两句歌词写明白了刺激和反应之间是有选择的:
只因为我正在失去,并不意味着我已迷失自我。
只因为我正在伤痛着,并不意味着我已伤痕累累。
举一个例子:别人想激怒你时,你可以选择从一个高的视角,客观地俯视那个人和你,思考一下他想这样做想达到什么目的,你的不同反应,会对你和他以及论题或事件的进展,产生什么效果等等。
或许谁都不希望完全被人控制,所以“别人想让你生气你就生气”也并不是不能避免的。
别忘记了,刺激和反应之间的空间足够我们做出自己的判断和选择!
当然现实生活中很多情况下我们会认为有很多没有选择的情况,重要的选择可能就更少了。其实更准确点说是许多情况下或许没有更好的选择了,只有一个可能的选项。
这种情况看似简单,但却很可能因为无法选择而引起很多情绪和态度的改变并产生焦虑。这时候“just do it!”就不仅仅是一句口号,或许也是一种明智的选择。
习惯二:没有目标
这个很好理解,但很难解释清楚。
因为“没有目标”的情境我们很容易遇到,“有目标”也不难做到,真正难做到的是以下的一些判断:什么时候该有目标什么时候不该有目标,怎样设定和区分对待大的目标小的目标不大不小的目标,各个目标之间分别要分配多少精力去追求,需要坚持多长时间来实现目标,是否需要近乎于倔强的坚持等等。
这些判断需要我们有丰富的阅历。
很多人总说有目标不去行动也白搭,而且大多数人确实是有了目标不去行动的。那么有没有办法能让我们有了目标就去行动并且坚持下来呢?我认为就是上面的办法,认真思考你的目标,把上面的还有更多的选择题判断题都做完,在心里(最好是写下来)完成一份详尽的目标分析报告,真正在内心中接纳你的目标。
当你为你的目标投入了这么多时间精力去研究思考讨论并且确认之后,你就不会想轻易放弃了。放弃成本大啊。
如果只是说一句:“我要怎么怎么样!” 这种目标几乎一定不会达到的。你的内心就没有认可这个目标。
如果上升到人生哲学的高度,像叔本华或尼采那样思考人生到底有没有意义有没有目标;或许会体会到陷入其中不能自拔的感觉。如果说“人生没有意义”,对你意味着什么呢?
个人觉得更好的办法不是局限于人生到底要不要有目标,而是试着“找一个合适的目标”,看看是否对你有帮助。我已经习惯了带着目标生活,这样会使我更幸福;虽然不时还是会去想那些终极问题。
习惯三:来什么做什么
做事之前需要分清轻重缓急,但对于多数人来讲要走很多的弯路才能认清什么是重要的,什么是紧急的。在判断事情的轻重缓急时,思考是一个重要的途径,但思考的时间是一个不得不考虑的机会成本(有可能想来想去时机就错过了)。所以长时间锻炼出来融在自己血液里值得自己信赖的直觉有时候更加重要。
就算我们分清楚了事情的四种类型(重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急),怎么样对不同的事分门别类进行时间管理还是一件令人头痛的事。
职场是一个考验人的地方,不论是刚进入职场的人,或者是已经在职场上小有成就的有经验的人,也一样都会遇见工作中的困惑。小编整理总结导致出现职场危机的八个坏习惯?下面就来和小编一起了解一下吧!
坏习惯一:做事拖拖拉拉
这种在新人中并不常见,除非是特殊情况。但是做事拖拉的现象的确无法给人好印象。因为无论是上司还是同事,都会有可能需要你协助或者帮忙,甚至说合作完成一件事情的时候。拖拉的行事作风不仅影响个人效率,还会连累同事陪你加班,很容易就让人反感,使你在职场上不得人心。
坏习惯二:爱撒谎造假
就像现在很多毕业生即将要出来实习一样,假文凭就暂且不说。就说个人经历吧,很多新人都喜欢过分地夸大自己的个人经历,其实一个人是否真如简历上所说的,通过一些小事就逃不过职场上的“人精”们。
坏习惯三:情绪消极
情绪消极的人总得不到老板的喜欢,为什么呢?因为经常说闲话或者发牢骚,散步消极情绪,对团队士气有影响,就很容易成为老板团结队伍,前进的绊脚石,很容易就被辞退。
坏习惯四:经常迟到
根据专家的说法,经常迟到会给别人留下懒散的不良印象,同时也是对同事不尊重的表现。因此,人们在职场上打滚,最好做到准时守时,尤其是当约了谁谈工作的事情,一定要按时做到。
坏习惯五:浏览无关网页
现在绝大多数人在上班的时候都会有自己的一台电脑,但是用电脑干工作外的事情,就会让人觉得反感,尤其是让老板看到你在工作时间,用工作设备,看与工作无关的网页,如社交、购物、游戏等,是职场的忌讳。
坏习惯六:言辞粗鄙
在办公室里面,行为举止都应该得体大方,尤其是在领导上司的面前。逻辑混乱和言语粗鲁的人都会给人缺乏教养的印象。
坏习惯七:工作没效率
在工作任务多的时候,头脑不清醒,总是无法很好地安排哪样工作比较急,哪个比较缓,就容易造成工作没效率的现象出现。一般工作效率低的员工并不讨老板的喜欢。
坏习惯八:缺乏礼貌
在工作上,无论多熟的同事,一些相关的礼貌用语还是不能少的,如“请”、“谢谢”、“对不起”等虽简单,但是在职场中发挥很重要的作用。不要让自己成为一个缺乏礼貌的人,会给别人留下没素质的印象。
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。一个完整的职业规划由职业定位、目标设定和通道设计三个要素构成。
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什么是习惯?这就是百度所定义的:习惯是一种重复的,无意识的例行公事,往往是通过重复的行动获得的..
如果你刚参加工作,这些习惯必须有
人类的动物是一种习惯,我们的行为的高达90%是由习惯每天管辖。可以说,几乎每一天,做每一件事情,就是习惯。在我们的身体,良好的生活习惯和坏习惯存在,那么唯一的办法,有效地改变我们的生活是有效地改变我们的生活习惯。
幸运的是,我们每个人都有这种能力。改变习惯的关键是什么?自我控制的能力,长期的毅力和长期的积累。我相信我们每个人都不会怀疑习惯的力量,但也有很多人沉迷于一些坏习惯。接下来,根据我最近的总结和与他人的交流,我整理出以下七个习惯,希望能对我的朋友有所帮助。
1、坚持运动
村上春树这句话说: 身体是每个人的庙宇,不管是什么供奉在里面,都应该好好保持自己的坚韧、美丽和清洁。 我注意到我的同龄人,尤其是男孩,因为运动的疏远而堕落,尤其是毕业后,忙于工作,娱乐和享乐,节制饮食,一两年后,那些英俊的年轻人都又胖又肿,满脸都是肉。
在这里,我是一个非常生动的例子,一年半毕业后20多磅。大学里也坚持锻炼身体,但毕业后工作上的很多事情,慢慢的也把体育这件事抛在了脑后..今年初在少数肥胖,励志减肥,开始锻炼,从最初的90KG到现在的75KG,重要的是精神状态比以前好了很多..锻炼的方法有很多,我现在做的更多的是跑步和健身..各种运动,只要坚持,总有收获..
2、早起
大多数的时候,每天大学六点起床,然后洗脸刷牙,吃早饭,有时在操场上跑步,或背英语。几十分钟早起,使他们的一天开始很平静,但也有一天的时间感被拉长。上午思路很清晰,你可以读一本书或写东西,整理一天的工作安排,一天的工作,让生活更有条理。
我认为早起是许多好习惯的催化剂。现在我每天早上五点起床。我已经做了一个月了。我希望我能做很长一段时间。早上,我通常洗衣服,看会议书,写点东西,安排一天的日程,然后跑7到8公里。重要的是要有一种非常充实的感觉,一种从内到外的快乐。
3、积极学习
学习是终身的话题。 很多很棒的人,他们都是终身学习者。 在漫长的马拉松生涯中,逐渐停止学习同伴的离去,一路飘落尘埃。 而现在的知识更新如此之快,为了保持这样一个快节奏的生活在战斗中,我们必须保持连续的知识输入。 有人认为毕业就不用再那么努力学习了,而我认为毕业就是重新学习开始学习,学习社会这本书。 在这个研究中,没有考试,没有等级,最终的结果是要求提高你的能力。
一方面,我们在阅读时要注意学习和自己的使用,阅读不是目的,能力的培养是重点,如何打破书中的信息为自己所用,这是我们阅读时应该注意的。我为自己的大学读过数百本书,但当我真正使用它们时,我发现可以调整的东西并不多,这通常不是把书中的知识转化为自己的东西;另一方面,要向我周围的人学习,三个人必须有我自己的老师,每个人都有一个比自己更好的地方,更多的交流,保持谦逊的态度,与他人学习更多。
4、沟通、反馈
在生活和工作中肯定会遇到一些他们不能得到的,例如,在一个项目中,他做了什么阶段,需要及时采取有经验的同事或领导沟通,再看看别人是怎么反馈,这更有利于他们的进步,避免走一些弯路,也让领导知道这个项目的目前进度,使其更容易控制对整个执行,也可以提供有关如何让自己未来的指针是最合理的。
5、理财
有人可能会说,刚毕业,钱没挣多少,哪里需要什么融资啊。根据我自己的经验,我想说的是财务管理的重要性。现阶段,我们在开源方面可能做不好,但请至少在省钱方面做好,不要在月光下。强迫自己每个月存一点钱。当你最需要这个习惯的时候,你会感激它的。
有了储蓄,你就可以保持独立的个性,不用害怕追求你想要的东西。 而在个人成长的学习过程中也需要投入一定的时间和金钱。 我不太擅长这个。 我很清楚这一点。 目前,我正在努力培养这个习惯。 目前,我只是详细记录我的日常开支,每周总结一下,看看哪部分开支是完全不必要的,下周试着做得更好。 首先要做好节流,然后再做开源。
6、写作
写作也是一个输出过程,在写作的过程中,会不断发现自己的不足,这也会不断激发自己学习新知识,然后反思,然后尝试输出,这是一个非常良性的循环。通过不断的投入和输出,会不断的发现自己的进步..我为自己设定的第一个阶段是坚持写作30天,在实施阶段。
在职场中,每个人都希望通过自己的表现,迅速得到领导的关注和重视,让领导提拔和晋升自己。 然而,在实际的工作中,许多人往往喜欢做以下的事情,导致升职加薪根本没有自己。
职场如战场,每个人都希望在职场上获得更好的发展。但往往每个人的职场发展都不一样,取得的成就也不一样。大家都在挤破头向上爬,但毕竟拿高薪、成为领导的还是少数,今天小编告诉你要想升职加薪有几下几个方面必须要注意,千万别让这五个习惯成为你升职路上的绊脚石。
一、没有团队意识,喜欢一个人单打独斗
随着职场分工的越来越明确,工作的越来越复杂,一个人单打独斗做成一个事也越来越难。所以说一个团队的高度就决定了你事业的高度。如果团队协作出了问题,团队的任务进度和效果也会大打折扣。当一个狼群只剩下你这一个独狼的时候,那么你就会失去原有的威慑力和竞争力。
二、过于张扬,做人做事太高调
人心叵测,同事既是你的合作者也是你的竞争者。一个员工做好上级布置的事情才是自己的首要任务。做好自己的分内的事,再谈其他。不要把心思都花在溜须拍马上面,做事情雷声大雨点儿小很容易让别人对你失去信任,也会让别有用心的人抓注你的小辫子。
毕竟公司只认事情完成的结果,只要事情完成好公司就一定认可你的努力,当你以及给自己打造出来一个名片,得到了大家的认同和信任,公司才能把更重要的任务交给你去做。
三、自我设限,自己局限自己
自我设限首先是在思想上就自己已经否定了自己。那么你就不可能再更进一步。一个人如果在职场上没有上进心,不想达到一个更高的位置,那么你注定会越混越差。画地为牢,就是阻碍自己越来越优秀,被别人超过,后来居上也是常有的事情。
四、行动迟缓,有拖延症
在职场上行动迟缓,做事拖延是大忌。这种人做事情很容易分心,往往给自己找很多借口,就是在规定的时间完成不了任务。在很长的时间里面效率低的可怕。这种人往往是不堪大用的。只有时刻保持热情,具有一个很强的执行力的人才会在职场上越走越远。
五、做事不抓重点,跟不上老板的思维
在长时间的工作中,往往会积压多件事情,这往往是最考验你的协调能力和别人拉开差距的时候。你需要对事情进行排序,优先做重点的事情,当做好自己的当务之急;在思想上要跟得上老板的思想,明确的知道老板和上级需要你干的是什么,需要你先干什么。
站在上级的思维上去做事情往往会让你无往不利,在现实生活中,一些人往往无法清楚找到自己的定位,做事情抓不到重点,这样自然越来越受不到老板的重用。
以上这些坏习惯是升职加薪的最大障碍。因此,要养成好习惯,及早摒弃这些坏习惯,别让坏习惯成为成功路上的绊脚石。
职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《帮助你大大提升工作效率的6个小习惯》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。
初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?
初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。
1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”
作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。
2.一份通讯录让你找对人,事半功倍
企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。
随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。
3.开展工作的逻辑比马上行动更重要
在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。
一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。
然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。
what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。
who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。
when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。
where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?
how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?
5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。
4.不要低估了工作计划和总结的作用
有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。
并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。
又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。
不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。
5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事
通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。
例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。
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6.你不可忽视的电脑桌面
作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。
以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。
现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。
工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!
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